JPH04326166A - カルテ収納棚 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、多数のカルテファイ
ルが収納されるカルテ収納棚に係り、特にその収納され
た多数のカルテファイルの中から所望のカルテファイル
をすみやかに検索して取り出すことができるように改良
したものに関する。

【０００２】

【従来の技術】周知のように、近時の病院においては、
多数のカルテファイルをコンピュータによって集中管理
し、必要なカルテファイルを迅速かつ正確に取り出せる
ようにした、カルテファイルの検索システムが導入され
てきている。この検索システムは、例えば多数のカルテ
ファイルが収納された棚の各区画位置に、取り出すべき
カルテファイルのファイル番号及びその収容範囲（ロケ
ーション）を表示する表示部を設置し、その表示内容を
見て作業員がカルテファイルを棚から取り出すようにし
ているものである。この場合、取り出すべきカルテファ
イルのファイル番号（例えば来院患者が持参する診察券
等に付されている）をコンピュータに入力することによ
り、当該ファイル番号に対応する収納位置をコンピュー
タが検索して、上述した表示が行なわれるものである。

【０００３】しかしながら、上記のような従来のカルテ
ファイルの検索システムでは、作業員が表示部に表示さ
れた収納範囲内に収容されている複数のカルテファイル
の中から、表示部に表示されているファイル番号のもの
を捜して取り出すようにしているため、ファイル番号の
桁数が多くなると、作業員の検索時間が長くなったりカ
ルテファイルの取り出しに誤りが生じ易くなるという問
題が発生する。なお、この問題に対し、１つ１つのカル
テファイルに対して厳密に収容位置を指示できるように
して対処しようとすると、表示部の構成及び規模が格段
に複雑化及び大型化するという恨みがある。また、ファ
イル番号の桁数が多くなると、当然に表示部の表示桁数
も多くなり、これに伴って集中管理システム全体の規模
が大きくなるという不都合も生じている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】以上のように、従来の
カルテファイルの検索システムでは、ファイル番号の桁
数が多くなると、検索作業に時間がかかり取り出しに誤
りも生じ易くなるとともに、システム全体の規模も大き
くなるという問題を有している。

【０００５】そこで、この発明は上記事情を考慮してな
されたもので、ファイル番号の桁数が多くなっても、簡
易な構成でしかも迅速かつ正確にカルテファイルの検索
を行なうことができる極めて良好なカルテ収納棚を提供
することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係るカルテ収
納棚は、複数のカルテファイルをＮ桁（Ｎ＝２，３，…
…）のファイル番号で分類して収納するものを対象とし
ている。そして、Ｎ桁のファイル番号の下位ｎ桁（ｎ＝
１，２，……；ｎ＜Ｎ）で表わされる数値の組み合わせ
に対応して設けられる収納区画と、この収納区画を、Ｎ
桁のファイル番号の下位ｎ桁を除く上位（Ｎ−ｎ）のう
ちの下位ｍ桁（ｍ＝１，２，……；ｍ≦Ｎ−ｎ）で表わ
される数値の組み合わせに対応させて分割してなる収納
領域と、外部からのカルテファイル取り出し要求に基づ
いて、取り出しの要求されたカルテファイルの収納され
た収納区画及びファイル番号の下位ｎ桁を除く上位（Ｎ
−ｎ）桁を表示する表示手段とを備えるようにしたもの
である。

【０００７】

【作用】上記のような構成によれば、ファイル番号がＮ
桁あっても実際に作業員が検索するのはそのうちの上位
（Ｎ−ｎ）桁の範囲で済むため、ファイル番号の桁数が
多くなっても、迅速かつ正確なカルテファイルの検索を
行なうことができる。また、表示手段もファイル番号の
全桁でなく上位（Ｎ−ｎ）桁を表示させればよいので、
構成の簡易化を図ることができる。

【０００８】

【実施例】以下、この発明の一実施例を説明するに先立
って、この発明の原理となるＴＤ（ターミナル・デジッ
ト）ファイリング方式について、簡単に説明しておくこ
とにする。すなわち、このＴＤファイリング方式は、フ
ァイル番号の下位２桁または下位３桁により、カルテフ
ァイルを大分類するファイリング方式である。

【０００９】具体的に言えば、図４に示すように、ファ
イル番号が６桁で構成されているとすると、そのファイ
ル番号の下位２桁が取り得る「００」〜「９９」までに
対応する１００個の収納区画を用意し、カルテファイル
をそのファイル番号の下位２桁が対応する収納区画に収
納する。例えばファイル番号「１２３４５６」のカルテ
ファイルは、ファイル番号の下位２桁「５６」に対応す
る収納区画（図４中斜線で示す）に収納される。

【００１０】また、ファイル番号の下位３桁を利用する
場合も同様で、図５に示すように、ファイル番号の下位
３桁が取り得る「０００」〜「９９９」までに対応する
１０００個の収納区画を用意し、カルテファイルをその
ファイル番号の下位３桁が対応する収納区画に収納する
。例えばファイル番号「１２３４５６」のカルテファイ
ルは、ファイル番号の下位３桁「４５６」に対応する収
納区画（図５中斜線で示す）に収納される。

【００１１】そして、このファイル番号「１２３４５６
」のカルテファイルを取り出す場合には、図４の例では
ファイル番号の下位２桁「５６」に対応する収納区画に
収納されている複数のカルテファイルの中から、ファイ
ル番号の上位４桁が「１２３４」のものを捜して取り出
せばよく、図５の例ではファイル番号の下位３桁「４５
６」に対応する収納区画に収納されている複数のカルテ
ファイルの中から、ファイル番号の上位３桁が「１２３
」のものを捜して取り出せばよい。

【００１２】このようなＴＤファイリング方式を用いる
ことにより、ファイル番号の全桁を直接参照して検索す
るのに比べて、検索範囲を図４の例では１／１００、図
５の例では１／１０００に狭めることができ、すみやか
で正確な検索作業に寄与することができる。また、各収
納区画内には、新旧のカルテファイルが混在されること
になるため、平均化した収納形態となる。

【００１３】そこで、上記のようなＴＤファイリング方
式を利用した、この発明の一実施例について、以下、図
面を参照して詳細に説明する。図１において、１１，１
２は並設された棚連であり、この外にも図示していない
が他の複数の棚連が、棚連１２の図中右側に順次並設さ
れているものとする。ここで、棚連１１には、５つの棚
段１１Ａ〜１１Ｅが形成されている。そして、これら５
つの棚段１１Ａ〜１１Ｅそれぞれが、図４及び図５で説
明した収納区画に相当することになる。また、棚連１１
の図中上部中央には、その棚連１１の番号「０１」を表
わす棚番号１１Ｆが付されている。

【００１４】また、上記棚段１１Ｂと１１Ｃとの間の棚
板１１Ｇには、この棚連１１が図示しないコンピュータ
による集中管理システムによって指定されたことを示す
押圧操作可能な表示ランプ１１Ｈと、各棚段１１Ａ〜１
１Ｅ及びファイル番号の上位桁を表示する表示部１１Ｉ
とが設置されている。さらに、各棚段１１Ａ〜１１Ｅは
、それぞれ９枚の仕切り板１１Ａ１〜１１Ｅ１によって
１０個の収納領域１１ａ０〜１１ａ９，１１ｂ０〜１１
ｂ９，１１ｃ０〜１１ｃ９，１１ｄ０〜１１ｄ９，１１
ｅ０〜１１ｅ９に区分けされている。

【００１５】そして、各棚段１１Ａ〜１１Ｅの１０個の
収納領域１１ａ０〜１１ａ９，１１ｂ０〜１１ｂ９，１
１ｃ０〜１１ｃ９，１１ｄ０〜１１ｄ９，１１ｅ０〜１
１ｅ９には、９枚の仕切り板１１Ａ１〜１１Ｅ１及び棚
連１１と１２との間の仕切り壁１１Ｊに付された表示部
１１Ａ２〜１１Ｅ２により、それぞれ「０」〜「９」ま
での番号が付されている。

【００１６】なお、棚連１２は、上記した棚連１１と同
様な構成となっているので、ここでは、図１の中で棚連
１１と同一部分に符号１１を符号１２に代えて示すのみ
に止め、詳細な説明は省略する。また、他の図示しない
複数の棚連も、全て棚連１１と同様な構成であることは
もちろんである。

【００１７】一方、カルテファイルのファイル番号は、
図２（ａ）に示すように、通常６桁の主番号１３ａと１
桁のＣＤ（チェック・デジット）１３ｂとから構成され
ている。そして、上記棚連１１，１２及び図示しない複
数の棚連の持つ各５つづつの棚段１１Ａ〜１１Ｅ，１２
Ａ〜１２Ｅ，……が、それぞれこの主番号１３ａの下位
２桁が取り得る「００」〜「９９」までに対応する１０
０個の収納区画となっており、例えば棚段１１Ａ〜１１
Ｅ，１２Ａ〜１２Ｅが、それぞれ主番号１３ａの下位２
桁「００」〜「０４」，「０５」〜「０９」に対応して
いる。

【００１８】また、各棚段１１Ａ〜１１Ｅ，１２Ａ〜１
２Ｅ，……における表示部１１Ａ２〜１１Ｅ２，１２Ａ
２〜１２Ｅ２，……の「０」〜「９」までの番号は、主
番号１３ａの上位４桁のうちの最下位桁に対応している
。このため、例えば棚連１１の収納領域１１ａ０には、
主番号１３ａの下位２桁が「００」で、かつ、上位４桁
のうちの最下位桁が「０」のカルテファイルが収納され
、棚連１１の収納領域１１ｅ９には、主番号１３ａの下
位２桁が「０４」で、かつ、上位４桁のうちの最下位桁
が「９」のカルテファイルが収納されることになる。つ
まり、図２（ａ）に示した主番号１３ａが「０１２３０
１」のカルテファイルは、下位２桁が「０１」で上位４
桁のうちの最下位桁が「３」であるので、棚連１１の収
納領域１１ｂ３に収納されることになる。

【００１９】さらに、上記棚連１１の表示部１１Ｉは、
図２（ｂ）に示すように、その棚連１１の棚段１１Ａ〜
１１Ｅの位置を上からの段数で指定する１桁の棚段表示
部１１Ｉ１と、上記主番号１３ａの残る上位４桁を表示
する４桁の上位桁表示部１１Ｉ２とを有している。なお
、棚連１２の表示部１２Ｉや図示しない他の複数の棚連
に設置された表示部も、表示部１１Ｉと同様な構成であ
ることはいうまでもないことである。

【００２０】さらに、カルテファイルには、その背表紙
に、図２（ｃ）に示すように、上側から、そのカルテフ
ァイルのファイル番号や収納位置を表わすバーコード１
４ａと、そのカルテファイルが収納される棚番号１４ｂ
と、そのカルテファイルが収納される棚段を上からの段
数で表わす棚段番号１４ｃと、そのカルテファイルの主
番号１３ａの上位４桁１４ｄと、そのカルテファイルの
主番号１３ａの下位２桁１４ｅとがそれぞれ記載されて
いる。

【００２１】ここで、各棚連１１，１２，……から必要
なカルテファイルを検索して取り出すことについて、上
記した主番号１３ａが「０１２３０１」のカルテファイ
ルを取り出す場合を例にとって説明する。まず、来院患
者が持参する診察券等に付されているファイル番号をコ
ンピュータに入力すると、コンピュータは、全てのカル
テファイルのファイル番号とその収納位置情報とを記憶
しているデータファイルから、主番号１３ａが「０１２
３０１」のカルテファイルの収納位置情報を読み取る。

【００２２】そして、コンピュータは、データファイル
から読み取った収納位置情報に基づいて、取り出すべき
カルテファイルの収納されている棚連１１の表示ランプ
１１Ｈを点灯させる一方、棚連１１の表示部１１Ｉの棚
段表示部１１Ｉ１に、そのカルテファイルの収納された
棚段１１Ｂの位置を上からの段数「２」で指定する指示
を行なわせるとともに、棚連１１の表示部１１Ｉの上位
桁表示部１１Ｉ２に、そのカルテファイルの主番号１３
ａの上位４桁を表示させる。

【００２３】このため、カルテファイルの取り出し作業
員は、表示ランプ１１Ｈの点灯している棚連１１の上か
ら２番目の棚段１１Ｂに着目し、主番号１３ａの上位４
桁のうちの最下位桁が「３」であることから、その棚段
１１Ｂのうちの表示部１１Ｂ１に番号「３」が付された
収納領域１１ｂ３に求めるカルテファイルがあると判断
する。そして、作業員は、この収納領域１１ｂ３内に収
納された複数のカルテファイルの中から、主番号１３ａ
の上位３桁が「０１２」であるカルテファイルを捜して
取り出し、ここに、必要なカルテファイルの取り出しが
行なわれる。

【００２４】その後、作業員は、表示ランプ１１Ｈを押
圧操作することにより、表示部１１Ｉに現在表示されて
いるカルテファイルの取り出しが終了したことを知らせ
る。このとき、コンピュータは、次に取り出すべきカル
テファイルがあれば、そのカルテファイルが収納されて
いる棚連の表示ランプ及び表示部に対して、上記と同様
の表示を行なわせて作業員に取り出し作業の続行を促す
。

【００２５】したがって、上記実施例のような構成によ
れば、主番号１３ａが６桁あっても実際に作業員が検索
するのはそのうちの上位３桁の範囲で済むため、主番号
１３ａの桁数が多くなっても、迅速かつ正確なカルテフ
ァイルの検索を行なうことができる。また、表示部１１
Ｉ，１２Ｉ，……も主番号１３ａの全桁でなく上位４桁
を表示させればよいので、構成の簡易化を図ることもで
きる。さらに、上記実施例において、表示部１１Ｉ，１
２Ｉ，……で表示される主番号１３ａの上位４桁のうち
の最下位桁のみを色を変えて表示させるようすれば、カ
ルテファイルの検索をより一層便利にすることができる
。

【００２６】次に、図３は、上記実施例の変形例を示し
ている。すなわち、棚連１１の各棚段１１Ａ〜１１Ｅを
、４つの仕切り板１１Ａ１〜１１Ｅ１によって、それぞ
れ５つの収納領域１１ａ０〜１１ａ４，１１ｂ０〜１１
ｂ４，１１ｃ０〜１１ｃ４，１１ｄ０〜１１ｄ４，１１
ｅ０〜１１ｅ４に区分けし、各収納領域１１ａ０〜１１
ａ４，１１ｂ０〜１１ｂ４，１１ｃ０〜１１ｃ４，１１
ｄ０〜１１ｄ４，１１ｅ０〜１１ｅ４に、４枚の仕切り
板１１Ａ１〜１１Ｅ１及び仕切り壁１１Ｊに付された表
示部１１Ａ２〜１１Ｅ２によって、それぞれ「０，１」
、「２，３」、「４，５」、「６，７」、「８，９」の
２つの番号を付している。なお、棚連１２及び図示しな
い他の複数の棚連も、同様な構成となっているものとす
る。

【００２７】そして、この表示部１１Ａ２〜１１Ｅ２，
１２Ａ２〜１２Ｅ２，……に付された「０，１」〜「８
，９」のそれぞれ２つの番号は、主番号１３ａの上位４
桁のうちの最下位桁がいずれでもよいことを表わしてい
る。つまり、例えば棚連１１の収納領域１１ａ０には、
主番号１３ａの下位２桁が「００」で、かつ、上位４桁
のうちの最下位桁が「０」及び「１」のいずれのカルテ
ファイルが収納されてもよく、棚連１１の収納領域１１
ｅ９には、主番号１３ａの下位２桁が「０４」で、かつ
、上位４桁のうちの最下位桁が「８」及び「９」のいず
れのカルテファイルが収納されてもよいことになる。

【００２８】このように、カルテファイルの全体の数が
あまり多くない場合には、１つの収納領域に、主番号１
３ａの上位４桁のうちの最下位桁が２種類含まれるよう
にしてもよく、棚連１１，１２，……の設置面積を節約
することができる。なお、この発明は上記実施例に限定
されるものではなく、この外その要旨を逸脱しない範囲
で種々変形して実施することができる。

【００２９】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
ファイル番号の桁数が多くなっても、簡易な構成でしか
も迅速かつ正確にカルテファイルの検索を行なうことが
できる極めて良好なカルテ収納棚を提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明に係るカルテ収納棚の一実施例を示す
正面図。

【図２】同実施例のファイル番号，表示部及びカルテフ
ァイルの関係を示す図。

【図３】同実施例の変形例を示す正面図。

【図４】ＴＤファイリング方式の一例を説明するための
図。

【図５】ＴＤファイリング方式の他の例を説明するため
の図。

【符号の説明】

１１…棚連、１１Ａ〜１１Ｅ…棚段、１１Ｆ…棚番号、
１１Ｇ…棚板、１１Ｈ…表示ランプ、１１Ｉ…表示部、
１１Ｊ…仕切り壁、１１Ａ１〜１１Ｅ１…仕切り板、１
１Ａ２〜１１Ｅ２…表示部、１１ａ０〜１１ａ９…収納
領域、１１ｂ０〜１１ｂ９…収納領域、１１ｃ０〜１１
ｃ９…収納領域、１１ｄ０〜１１ｄ９…収納領域、１１
ｅ０〜１１ｅ９…収納領域、１２…棚連、１２Ａ〜１２
Ｅ…棚段、１２Ｆ…棚番号、１２Ｇ…棚板、１２Ｈ…表
示ランプ、１２Ｉ…表示部、１２Ｊ…仕切り壁、１２Ａ
１〜１２Ｅ１…仕切り板、１２Ａ２〜１２Ｅ２…表示部
、１２ａ０〜１２ａ９…収納領域、１２ｂ０〜１２ｂ９
…収納領域、１２ｃ０〜１２ｃ９…収納領域、１２ｄ０
〜１２ｄ９…収納領域、１２ｅ０〜１２ｅ９…収納領域
、１３ａ…主番号、１３ｂ…ＣＤ、１１Ｉ１…棚段表示
部、１１Ｉ２…上位桁表示部、１４ａ…バーコード、１
４ｂ…棚番号、１４ｃ…棚段番号、１４ｄ…上位４桁、
１４ｅ…下位２桁。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　複数のカルテファイルをＮ桁（Ｎ＝２
   ，３，……）のファイル番号で分類して収納するカルテ
   収納棚において、前記Ｎ桁のファイル番号の下位ｎ桁（
   ｎ＝１，２，……；ｎ＜Ｎ）で表わされる数値の組み合
   わせに対応して設けられる収納区画と、この収納区画を
   、前記Ｎ桁のファイル番号の下位ｎ桁を除く上位（Ｎ−
   ｎ）のうちの下位ｍ桁（ｍ＝１，２，……；ｍ≦Ｎ−ｎ
   ）で表わされる数値の組み合わせに対応させて分割して
   なる収納領域と、外部からのカルテファイル取り出し要
   求に基づいて、取り出しの要求されたカルテファイルの
   収納された前記収納区画及び前記ファイル番号の下位ｎ
   桁を除く上位（Ｎ−ｎ）桁を表示する表示手段とを具備
   してなることを特徴とするカルテ収納棚。