JPH04326465A - 文字処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は文字処理装置に関し、
特に、自機種と異なる機種の書式で作成された文書を呼
び出しても、用紙と文書の位置関係の互換性が保てるよ
う自動的に左余白を調整することのできる文字処理装置
に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、例えばパーソナルタイプのワード
プロセッサでは図５の（ａ）に示すように、左余白を用
紙左端からの指定で行い、またビジネスタイプのワード
プロセッサでは図５の（ｂ）に示すように、左余白を印
刷可能な境界からの指定で行うというように、左余白の
設定が機種によって異なっているものがある。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上記したような従来の
ワードプロセッサでは、パーソナルタイプのワードプロ
セッサで作成した文書をビジネスタイプのワードプロセ
ッサで呼び出した場合、当然のこととして左余白の設定
が異なっているため、印刷結果としての文書レイアウト
が変わってしまうという欠点があった。したがって、オ
ペレータはそのような場合、左余白を設定し直さなけれ
ばならず、また、設定値を正確に決めることができない
という問題があった。

【０００４】この発明は以上の事情を考慮してなされた
もので、書式設定の異なる別の機種で作成された文書を
自機種で呼び出しても、用紙と文書の位置関係の互換性
が保てるよう、左余白の設定を自動調整することのでき
る文字処理装置を提供する。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明は、用紙におけ
る印刷可能な境界を基準として、印刷開始位置を表す左
余白を設定し、印刷を行う文字処理装置であって、作成
済みの文書を呼び出した際に、用紙左端から前記印刷開
始位置までの距離を計算し、第１の長さとして記憶する
第１記憶手段と、用紙左端から前記境界までの距離を、
第２の長さとして記憶している第２記憶手段と、前記第
１の長さと前記第２の長さとを比較し、その比較結果に
応じて呼び出した文書の左余白を調整する左余白調整手
段とを含むことを特徴とする文字処理装置である。この
発明において、第１および第２の長さとは数値、具体的
にはミリ，センチにて処理することが好ましいが、文字
の桁数、具体的には全角文字の桁数あるいは半角文字の
桁数で処理することもできる。

【０００６】

【作用】この発明に従えば、別機種で作成された文書を
呼び出すと、その文書に設定されている書式から、まず
用紙左端から印刷開始位置までの距離（αとする）が計
算され、この値αと、用紙左端から印刷可能な範囲の境
界（用紙左側）までの距離（βとする）とが比較され、
αがβより大の場合は左余白をα−βの値に設定し、α
がβ以下の場合は左余白をゼロに設定するよう書式を調
整する。

【０００７】

【実施例】以下図に示す実施例に基づいてこの発明を詳
述する。なお、これによってこの発明は限定されるもの
ではない。図１はこの発明の一実施例であるワードプロ
セッサのシステム構成図である。同図において、１は第
１記憶手段、第２記憶手段および左余白調整手段として
機能する制御装置であり、マイクロプロセッサから構成
され、このシステムを稼働させるための制御を行う。具
体的には制御装置１は、作成済みの文書を文書データメ
モリ（後述する）から呼び出し、その文書について用紙
左端から印刷開始位置までの距離αを計算し、また自機
種に設定されている用紙左端から前記境界までの距離β
を呼び出し、αの値とβの値とを比較し、その比較結果
に応じて呼び出した文書の左余白を調整する制御を行う
。

【０００８】２はキーボードであり、文字を入力するた
めの文字入力キー、かな漢字変換を行うための変換キー
、各種編集を行うための編集キー、印刷モードを選択す
るための印刷キーなどを備えている。

【０００９】３は表示装置であり、この実施例ではＣＲ
Ｔから構成され、キーボード２から入力された文字列を
表示するとともに、変換キーの操作に応じて変換候補を
その画面上に表示する。４は印刷装置であり、この実施
例ではドットマトリクスタイプのプリンタから構成され
、編集結果を出力する。５はプログラムメモリであって
ＲＯＭから構成され、制御装置１を制御するためのプロ
グラムを格納している。

【００１０】６は文書データメモリでありＲＡＭから構
成され、文書データを蓄えておくためのものである。こ
の文書データメモリには別機種で作成された文書が格納
される。文書データメモリ６の構成は、フロッピーディ
スクなどの外部記憶装置であってもよい。７は印刷用メ
モリでありＲＡＭから構成され、文書データを実際の印
刷用データに展開するためのものである。

【００１１】図２は上記の文書データメモリ６の構造を
示したものである。文書データメモリ６の内容は、書式
情報６０，データ６１，罫線情報６２，その他の情報６
３から主として構成される。書式情報とは、具体的には
用紙サイズ，縦／横入れ，左余白，縦書き／横書き情報
と、１行字数情報と、改行ピッチ情報と、イタリック体
，下線，網掛け種情報と、両端揃え印刷，文字ドット種
情報と、文字高さ印刷（文字高さ分だけ改行），ポイン
ト種情報と、字間ドット種情報と、モード，飾り文字情
報である。

【００１２】図３は上記の制御装置１の処理内容を示し
たフローチャートである。なお、前提として文書データ
メモリ６には別機種にて作成された文書データが格納さ
れているものとする。また、説明に際しては図４に示す
印刷結果対応図を交えて説明する。

【００１３】まず図３において、別機種で作成された文
書を文書データメモリ６から呼び出すと（ステップ１０
）、その文書に設定されている書式情報から、まず用紙
左端から印刷開始位置までの距離αｍｍが計算され、こ
の値αと、用紙左端から印刷可能な範囲の境界（用紙左
側）までの距離βｍｍとが比較される（ステップ１１）
。比較の結果、αがβより大の場合は左余白ｘｍｍの値
をα−βｍｍの値に設定し（ステップ１２）、αがβ以
下の場合は左余白をゼロｍｍに設定する（ステップ１３
）。このようにして設定された左余白は文書データメモ
リ６に再度格納される。

【００１４】図４は上記処理によって得られた印刷結果
を示すものである。図中（ａ）はパーソナルタイプのワ
ードプロセッサによって作成した文書の印刷例である。 図中（ｂ）はその文書をこの実施例のビジネスタイプの
ワードプロセッサによって呼び出し、印刷した結果であ
る。 印刷例から確認できるように、用紙と文書の位置関係は
同じレイアウトで印刷されることになる。

【００１５】なお、上記の実施例では、用紙左端から印
刷開始位置までの距離α、用紙左端から印刷可能な範囲
の境界までの距離βを、それぞれ数値ミリを用いて説明
したが、これらの距離は、文字の桁数、具体的には全角
文字の桁数あるいは半角文字の桁数を用いて処理するこ
ともできる。

【００１６】

【発明の効果】この発明によれば、自機種のワードプロ
セッサと他機種のワードプロセッサとの間で文書交換を
行っても、用紙と文書の位置関係の互換性が保たれるの
で、文書を呼び出した際に左余白を設定し直す必要がな
い。したがって左余白を間違えて印刷してしまうミスを
解消することができ、編集作業の効率を向上させること
ができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の一実施例の構成を示すブロック図で
ある。

【図２】実施例による文書データメモリの構成図である
。

【図３】実施例の動作を説明するフローチャートである
。

【図４】実施例による印刷結果を示す説明図。

【図５】従来例による印刷結果を示す説明図。

【符号の説明】

１　　制御装置 ２　　キーボード ３　　表示装置 ４　　印刷装置 ５　　プログラムメモリ ６　　文書データメモリ ７　　印刷メモリ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　用紙における印刷可能な境界を基準と
   して、印刷開始位置を表す左余白を設定し、印刷を行う
   文字処理装置であって、作成済みの文書を呼び出した際
   に、用紙左端から前記印刷開始位置までの距離を計算し
   、第１の長さとして記憶する第１記憶手段と、用紙左端
   から前記境界までの距離を、第２の長さとして記憶して
   いる第２記憶手段と、前記第１の長さと前記第２の長さ
   とを比較し、その比較結果に応じて呼び出した文書の左
   余白を調整する左余白調整手段とを含むことを特徴とす
   る文字処理装置。