JPH04328377A - 文書ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書ファイル装置に関し
、より具体的には、文書を図形としてテープ状記録媒体
に記録する装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】文書、例えば技術文献や特許文献を図形
としてマイクロフィルムに記録する装置は、周知である
。マイクロフィルムには現像定着処理が必要であり、不
便である。これに対して、ディジタル・オーディオ・テ
ープ・レコーダ、所謂ＤＡＴの記録技術を利用して、文
書の図形データを記録する装置が提案されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】マイクロフィルムや磁
気テープなどのテープ状記録媒体に記録した文書を途中
まで読み（再生し）、その続きを後で読みたい（再生し
たい）場合に、従来は、テープ・カウンタなどによりテ
ープ位置をメモしておき、再度、読みたい時にテープ・
カウンタを目安に中断位置までテープを早送りしていた
。

【０００４】中断場所に、書籍の場合の栞に相当するマ
ークを付け、これを目安に高速検索できれば、非常に便
利である。

【０００５】本発明は、このような要望を満たす文書フ
ァイル装置を提示することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明に係る文書ファイ
ル装置は、文書を記録する記録媒体に、検索情報を記録
する書換え自在な記録領域を設けたことを特徴とする。

【０００７】

【作用】上記手段により、文書を記録した記録媒体で、
所望の位置を上記検索情報を記録しておくことにより、
高速検索が可能になる。

【０００８】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の実施例を説明
する。

【０００９】図１は、磁気テープを記録媒体とし、ＤＡ
Ｔの記録技術及び回路を利用した本発明の一実施例の構
成ブロック図を示す。１０は磁気テープ、１２は磁気ヘ
ッドを有する回転ドラムである。なお、磁気テープ１０
及び回転ドラム１２の駆動系は、図示を省略してある。 １４は記録回路と再生回路の切換えスイッチ、１６は記
録処理及び再生処理をする記録再生回路、１８は、磁気
ヘッド１０及び回転ドラムの駆動系、並びにスイッチ１
４及び記録再生回路１６を制御する制御回路である。

【００１０】２０は記録したい文書を画像入力する画像
入力装置（例えば、イメージ・スキャナ）、２２は図形
としての文書、その他を表示する表示装置である。

【００１１】２４はＣＰＵ、２６はＲＡＭ、２８はＣＰ
Ｕ２４のプログラム及び定数が記憶されるＲＯＭ、３０
はキーボード、３２はＩ／Ｏポートである。

【００１２】キーボード３０から画像入力のキー操作を
行なうと、ＣＰＵ２４は、Ｉ／Ｏポート３２を介して画
像入力装置２０の作動、即ち画像入力を指示し、制御回
路１８に入力した画像データの磁気テープ１０への記録
を指示する。画像入力装置２０から出力される画像デー
タ、サブコードの初期状態、及び、オプショナル・トラ
ックに記録されるページ区切り情報は、Ｉ／Ｏポート３
２を介して記録再生回路１６に転送され、記録処理され
る。なお、サブコードの初期状態とは、栞としてのマー
クが書かれていない状態をいう。記録再生回路１６の出
力はスイッチ１４を介して回転ドラム１２の磁気ヘッド
に印加され、磁気テープ１０に記録される。

【００１３】磁気テープ１０に記録された文書を読み（
即ち、再生して表示装置２２に表示し）、適当な箇所に
マークを付すときの動作を説明する。図２は、そのフロ
ーチャートを示す。磁気テープ１０に記録されたデータ
のページ頭出しを行なう（Ｓ１）。ページ毎の区切りは
、オプショナル・トラックに記録されている。頭出し後
、１ページ分のデータを記録再生回路１６に読み込み、
再生処理する（Ｓ２）。再生されたデータはＩ／Ｏポー
ト３２を介して表示装置２２に転送され、画像表示され
る（Ｓ３）。

【００１４】表示状態で、キーボード３０から栞として
のマークを入力できる。マークを付与する場合には、キ
ーボード３０から２５５文字以内の文字列を入力する（
Ｓ５）。磁気テープ１０を少し巻き戻して、このページ
の頭出しを行ない（Ｓ６）、入力した文字列をサブコー
ドに書き込む（Ｓ７）。

【００１５】次ページを読む時には、キーボード３０か
らページ送りのキー操作を行なう（Ｓ８）。これにより
、Ｓ１に戻って、次ページを再生表示する。また、終了
する時には、終了のキー操作を行なう（Ｓ８）。

【００１６】図３は、記録したマークの検索ルーチンの
フローチャートを示す。サブコードを発見するまで磁気
テープ１０を高速走行する（Ｓ１１）。サブコードが見
つかったら、磁気テープ１０を停止し（Ｓ１２）、サブ
コードに記録されている文字列を再生し、表示装置２２
に表示する（Ｓ１３）。使用者は、表示される文字列が
目的のものか否かを判断する（Ｓ１４）。目的のもので
あればそのページの頭に磁気テープ１０を戻して終了し
（Ｓ１５）、目的のものでなければ、次のサブコードを
高速検索する（Ｓ１１）。

【００１７】上記実施例では、栞としてのマークをサブ
コードに記入し、ページの頭出しにオプショナル・トラ
ックを用いたが、サブコードにページの頭出しの情報と
マークを記録するようにしてもよい。

【００１８】また、マイクロフィルムの場合には、図４
に示すように、テープ状のマイクロフィルムの片側に磁
気媒体を塗付し、上述のようにマークを記録できるよう
にしてもよい。

【００１９】

【発明の効果】以上の説明から容易に理解できるように
、本発明によれば、記録された文書の途中に適宜に検索
に便利な情報を記録できるようになる。これにより、文
書ファイルの利用性が向上する。

【図面の簡単な説明】

【図１】　　本発明の一実施例の構成ブロック図である
。

【図２】　　マーク付与ルーチンのフローチャートであ
る。

【図３】　　マーク検索のルーチンのフローチャートで
ある。

【図４】　　磁気媒体を側部に塗付したマイクロフィル
ムの平面図である。

【符号の説明】

１０：磁気テープ　　１２：回転ドラム　　１４：記録
再生回路切換えスイッチ　　１６：記録再生回路　　１
８：制御回路　　２０：画像入力装置　　２２：表示装
置　　２４：ＣＰＵ　　２６：ＲＡＭ　　２８：ＲＯＭ
　　３０：キーボード　　３２：Ｉ／Ｏポート

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】　　文書を記録する記録媒体に、検索情報
   を記録する書換え自在な記録領域を設けたことを特徴と
   する文書ファイル装置。