JPH0432964A - ファイリングシステム - Google Patents
ファイリングシステムInfo
- Publication number
- JPH0432964A JPH0432964A JP2132842A JP13284290A JPH0432964A JP H0432964 A JPH0432964 A JP H0432964A JP 2132842 A JP2132842 A JP 2132842A JP 13284290 A JP13284290 A JP 13284290A JP H0432964 A JPH0432964 A JP H0432964A
- Authority
- JP
- Japan
- Prior art keywords
- drawings
- retrieval
- search
- documents
- document
- Prior art date
- Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
- Pending
Links
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【発明の詳細な説明】
〔産業上の利用分野〕
この発明は、光ディスク等を利用してドキュメント１件
あたり複数枚構成の図面及び文書（以下、図面類という
）のイメージ情報を登録及び検索するファイリングシス
テムに関するものである。
あたり複数枚構成の図面及び文書（以下、図面類という
）のイメージ情報を登録及び検索するファイリングシス
テムに関するものである。
第３図は従来のファイリングシステムの構成を示すブロ
ック図であり２図において、１は登録しようとする図面
類を読取るためのイメージスキャナ、２は前記登録しよ
うとする図面類にドキュメント単位で付与する検索タイ
トル、管理情報等のコード情報を入力する入力装置で１
例えばキーボード等で構成される。３は検索された図面
類を出力する出力手段としてのプリンタ、４は同様に出
力手段として、あるいはマンマシンインターフェイスと
しての表示装置、５は図面類を登録及び検索する各構成
部を制御、管理するファイルコントローラ、６は図面類
の書込み及び読出しを制御するファイル装置で、例えば
光デイスク装置である。
ック図であり２図において、１は登録しようとする図面
類を読取るためのイメージスキャナ、２は前記登録しよ
うとする図面類にドキュメント単位で付与する検索タイ
トル、管理情報等のコード情報を入力する入力装置で１
例えばキーボード等で構成される。３は検索された図面
類を出力する出力手段としてのプリンタ、４は同様に出
力手段として、あるいはマンマシンインターフェイスと
しての表示装置、５は図面類を登録及び検索する各構成
部を制御、管理するファイルコントローラ、６は図面類
の書込み及び読出しを制御するファイル装置で、例えば
光デイスク装置である。
７は記録媒体としての光ディスク、８は前記光ディスク
７に登録されている図面類の格納アドレスを格納するイ
メージデータ管理ファイルで１例えば磁気ディスク装置
で構成されている。９は各図面類に付与された検索タイ
トルが登録されている検索索引データベースで、例えば
磁気ディスク装置で構成されている。
７に登録されている図面類の格納アドレスを格納するイ
メージデータ管理ファイルで１例えば磁気ディスク装置
で構成されている。９は各図面類に付与された検索タイ
トルが登録されている検索索引データベースで、例えば
磁気ディスク装置で構成されている。
次に動作について説明する。
図面類の登録及び検索動作はファイルコントローラ５に
よって制御されているが、まず、登録動作について説明
する。
よって制御されているが、まず、登録動作について説明
する。
登録しようとする図面類をイメージスキャナ１で読込み
、利用者が入力装置２から検索タイトルを入力すると、
該図面類のイメージ情報がファイル装置６により光デイ
スク７上に書込まれるとともに、該書込まれた光デイス
ク７上の格納アドレスがイメージデータ管理ファイル８
に、付与された検索タイトルが検索索引データベース９
にそれぞれ登録される。
、利用者が入力装置２から検索タイトルを入力すると、
該図面類のイメージ情報がファイル装置６により光デイ
スク７上に書込まれるとともに、該書込まれた光デイス
ク７上の格納アドレスがイメージデータ管理ファイル８
に、付与された検索タイトルが検索索引データベース９
にそれぞれ登録される。
次に検索動作について第４図を用いて説明する。
入力装置２から図面類の検索条件が入力されると検索索
引データベース９でドキュメント単位に順次（例えば登
録順）検索し、必要なドキュメントが検索できればイメ
ージデータ管理ファイル８で格納アドレスを特定し、フ
ァイル装置６が光デイスク７上の該当する格納アドレス
から図面類を読出す。そして、この読出された図面類か
ぢページ指定か、ページめくりを行って必要なイメージ
情報を得るため、表示装置４により検索タイトルの表示
や、該図面類のイメージ情報の表示等が行われ、得られ
た図面類をプリンタ３により出力したりする。
引データベース９でドキュメント単位に順次（例えば登
録順）検索し、必要なドキュメントが検索できればイメ
ージデータ管理ファイル８で格納アドレスを特定し、フ
ァイル装置６が光デイスク７上の該当する格納アドレス
から図面類を読出す。そして、この読出された図面類か
ぢページ指定か、ページめくりを行って必要なイメージ
情報を得るため、表示装置４により検索タイトルの表示
や、該図面類のイメージ情報の表示等が行われ、得られ
た図面類をプリンタ３により出力したりする。
なお、第４図において、９Ａ、９Ｂはそれぞれ光デイス
ク７上に登録されているドキュメントで、複数の図面類
から構成されており、公知の先行技術としては例えば特
開昭６３−２４０６７７号公報などがある。
ク７上に登録されているドキュメントで、複数の図面類
から構成されており、公知の先行技術としては例えば特
開昭６３−２４０６７７号公報などがある。
従来のファイリングシステムは以上のように構成されて
いるので、ドキュメント単位でしか検索索引データベー
スからは特定できず、大量に登録された図面類から１枚
の図面類を検索するためにはさらにページ数を指定した
り、ページめくりを行って所望のイメージ情報を得る必
要があり、また、各ドキュメント間で相互に関連する図
面類の検索ができないなどの課題があった。
いるので、ドキュメント単位でしか検索索引データベー
スからは特定できず、大量に登録された図面類から１枚
の図面類を検索するためにはさらにページ数を指定した
り、ページめくりを行って所望のイメージ情報を得る必
要があり、また、各ドキュメント間で相互に関連する図
面類の検索ができないなどの課題があった。
この発明は上記のような課題を解消するためになされた
もので、各ドキュメント間で相互に関連する図面類の検
索を可能にするファイリングシステムを得ることを目的
とする。
もので、各ドキュメント間で相互に関連する図面類の検
索を可能にするファイリングシステムを得ることを目的
とする。
この発明に係るファイリングシステムは、各ドキュメン
ト間の図面類を相互に関連付けたリンク情報を登録及び
検索する追加索引データベースを設け、１枚の図面類単
位で相互に検索、リンクできるようにしたものである。
ト間の図面類を相互に関連付けたリンク情報を登録及び
検索する追加索引データベースを設け、１枚の図面類単
位で相互に検索、リンクできるようにしたものである。
この発明における追加索引データベースは１図面類のイ
メージ情報の書込み及び読出しとは別個に、各図面類相
互のリンク情報を登録及び検索できるので、各図面類間
の検索、リンクが実行できる。
メージ情報の書込み及び読出しとは別個に、各図面類相
互のリンク情報を登録及び検索できるので、各図面類間
の検索、リンクが実行できる。
以下、この発明の一実施例を図について説明する。
第１図はこの発明の一実施例によるファイリングシステ
ムの構成を示すブロック図であり従来のファイリングシ
ステム（第３図）と同−又は相当部分には同一符号を付
して説明を省略する。
ムの構成を示すブロック図であり従来のファイリングシ
ステム（第３図）と同−又は相当部分には同一符号を付
して説明を省略する。
図において、１０は各ドキュメント間（例えば第２図中
９Ａ、９Ｂ）の図面類を相互に関連付けたリンク情報を
登録及び検索する追加索引データベースで、例えば磁気
ディスク装置で構成されている。
９Ａ、９Ｂ）の図面類を相互に関連付けたリンク情報を
登録及び検索する追加索引データベースで、例えば磁気
ディスク装置で構成されている。
次に動作について説明する。
図面類の登録及び検索動作はファイルコントローラ５に
よって制御されているが、まず、登録動作について説明
する。
よって制御されているが、まず、登録動作について説明
する。
登録しようとする図面類をイメージスキャナ１で読込み
、利用者が入力装置２から検索タイトルを入力すると、
該図面類のイメージ情報がファイル装置６により光デイ
スク７上に書込まれるとともに、該読込まれた光デイス
ク７上の格納アドレスがイメージデータ管理ファイル８
に、付与され検索タイトルが検索索引データベース９に
それぞれ登録される。
、利用者が入力装置２から検索タイトルを入力すると、
該図面類のイメージ情報がファイル装置６により光デイ
スク７上に書込まれるとともに、該読込まれた光デイス
ク７上の格納アドレスがイメージデータ管理ファイル８
に、付与され検索タイトルが検索索引データベース９に
それぞれ登録される。
なお、前記イメージデータ管理ファイル８及び検索索引
データベース９への登録は、前述したように図面類のイ
メージ情報を登録する際に行わなければならないが、追
加索引データベース１０への登録は前記検索索引データ
ベース９で検索した図面類の１枚について、図面類の管
理用識別子−ページ識別子−座標識別子の形で関連付け
たリンク情報として登録する（この座標識別子は１枚の
図面類のあるポイントから別の図面類を関連させるとき
に使用する識別子であり、マウス等の入力装置を利用し
て入力することもある）。このようにして予め検索用の
リンク情報をすべて作成しておくのではなく、検索する
度に、当該追加索引データベース１０に逐次追加してい
くようにする。
データベース９への登録は、前述したように図面類のイ
メージ情報を登録する際に行わなければならないが、追
加索引データベース１０への登録は前記検索索引データ
ベース９で検索した図面類の１枚について、図面類の管
理用識別子−ページ識別子−座標識別子の形で関連付け
たリンク情報として登録する（この座標識別子は１枚の
図面類のあるポイントから別の図面類を関連させるとき
に使用する識別子であり、マウス等の入力装置を利用し
て入力することもある）。このようにして予め検索用の
リンク情報をすべて作成しておくのではなく、検索する
度に、当該追加索引データベース１０に逐次追加してい
くようにする。
次に検索動作について第２図を用いて説明する。
入力装置２から図面類の検索条件が入力されると検索索
引データベース９でドキュメント単位に順次（例えば登
録順）検索し、必要なドキュメントが検索できればイメ
ージデータ管理ファイル８で格納アドレスを特定し、フ
ァイル装置６が光デイスク７上の該当する格納アドレス
から図面類を読出す。それと並行して追加索引データベ
ース１０で検索条件を満たす図面類のリンク情報から他
のドキュメントの関連図面類の検索（リンク付検索）あ
るいは関連するドキュメント間の検索（クロス検索）を
行い、マンマシンインターフェイスとしての表示装置４
に表示するとともに、得られた必要な図面類をプリンタ
３により出力したりする。
引データベース９でドキュメント単位に順次（例えば登
録順）検索し、必要なドキュメントが検索できればイメ
ージデータ管理ファイル８で格納アドレスを特定し、フ
ァイル装置６が光デイスク７上の該当する格納アドレス
から図面類を読出す。それと並行して追加索引データベ
ース１０で検索条件を満たす図面類のリンク情報から他
のドキュメントの関連図面類の検索（リンク付検索）あ
るいは関連するドキュメント間の検索（クロス検索）を
行い、マンマシンインターフェイスとしての表示装置４
に表示するとともに、得られた必要な図面類をプリンタ
３により出力したりする。
以上のように、この発明によれば、追加索引データベー
スを設け１図面類のイメージ情報の書込み及び読出しと
は別個に、各図面類相互のリンク情報を登録及び検索で
きるようにしたので、各図面類相互のリンク付は検索、
及び各ドキュメント間のクロス検索が実現できるという
効果がある。
スを設け１図面類のイメージ情報の書込み及び読出しと
は別個に、各図面類相互のリンク情報を登録及び検索で
きるようにしたので、各図面類相互のリンク付は検索、
及び各ドキュメント間のクロス検索が実現できるという
効果がある。
第１図はこの発明の一実施例によるファイリングシステ
ムの構成を示すブロック図、第２図はこの発明の一実施
例によるファイリングシステムの動作を説明する図、第
３図は従来のファイリングシステムの構成を示すブロッ
ク図、第４図は従来のファイリングシステムの動作を説
明する図である。 図において、６はファイル装置、７は光ディスク、８は
イメージデータ管理ファイル、９は検索索引データベー
ス、１０は追加索引データベースである。 なお、図中、同一符号は同一、又は相当部分を示す。 特許出願人 三菱電機株式会社 ７°尤テ“イスク
ムの構成を示すブロック図、第２図はこの発明の一実施
例によるファイリングシステムの動作を説明する図、第
３図は従来のファイリングシステムの構成を示すブロッ
ク図、第４図は従来のファイリングシステムの動作を説
明する図である。 図において、６はファイル装置、７は光ディスク、８は
イメージデータ管理ファイル、９は検索索引データベー
ス、１０は追加索引データベースである。 なお、図中、同一符号は同一、又は相当部分を示す。 特許出願人 三菱電機株式会社 ７°尤テ“イスク
Claims (1)
- 記録手段に格納され、１件あたり複数の図面及び文書情
報で構成されるドキュメントのそれぞれに付与された検
索タイトルを登録及び検索する検索索引データベースに
対し、新たな検索タイトルを登録するか、あるいは検索
することで必要な図面及び文書情報の登録及び検索を管
理するファイリングシステムにおいて、前記各図面及び
文書情報単位で各ドキュメント間を相互に関連付けたリ
ンク情報を登録及び検索する追加索引データベースを設
けたことを特徴とするファイリングシステム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2132842A JPH0432964A (ja) | 1990-05-23 | 1990-05-23 | ファイリングシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP2132842A JPH0432964A (ja) | 1990-05-23 | 1990-05-23 | ファイリングシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0432964A true JPH0432964A (ja) | 1992-02-04 |
Family
ID=15090793
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP2132842A Pending JPH0432964A (ja) | 1990-05-23 | 1990-05-23 | ファイリングシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0432964A (ja) |
-
1990
- 1990-05-23 JP JP2132842A patent/JPH0432964A/ja active Pending
Similar Documents
| Publication | Publication Date | Title |
|---|---|---|
| US5819295A (en) | Document storing and managing system | |
| JPH0146898B2 (ja) | ||
| JP2614225B2 (ja) | 電子ファイリング装置の管理方法 | |
| JPH0432964A (ja) | ファイリングシステム | |
| JPS5983455A (ja) | 画像情報記憶検索装置 | |
| JP2693069B2 (ja) | 情報ファイル装置 | |
| JPH039493B2 (ja) | ||
| JPS63173163A (ja) | 情報検索装置 | |
| JP2565019B2 (ja) | オブジェクト管理処理装置 | |
| JPH02178880A (ja) | 電子ファイル装置 | |
| JPH0528196A (ja) | 電子フアイリング装置 | |
| JPS63272263A (ja) | 情報処理装置 | |
| JPS6243777A (ja) | 情報記憶装置 | |
| JPH01169625A (ja) | 画像情報検索装置 | |
| JPH02120982A (ja) | データベース管理装置 | |
| JPS5970356A (ja) | 画像情報記憶検索装置 | |
| JPH04359373A (ja) | 電子ファイリング装置 | |
| JPH04333169A (ja) | 電子ファイリング装置の文書検索表示方式 | |
| JPH0259862A (ja) | 電子ファイルシステムの検索方式 | |
| JPH03271974A (ja) | 電子ファイリング装置 | |
| JPH04245570A (ja) | 電子ファイル装置 | |
| JPH07104807B2 (ja) | 複数の名称を持つデ−タの制御方式 | |
| JPH01226271A (ja) | 電子ファイル装置 | |
| JPS6355669A (ja) | 画像情報検索装置 | |
| JPS63220365A (ja) | イメ−ジデ−タ検索システム |