JPH04337957A - 電子会議システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、電子会議システムに
関するものであり、特に、会議の途中におけるデータ（
以下、会議データと呼ぶ）を保存することが可能にされ
たことを特徴とする電子会議システムに関するものであ
る。

【０００２】

【従来の技術】通常の一般的な会議においては、会議の
途中において表れる議事の内容を一時的に書き留めてお
くために黒板やホワイトボードが用いられており、また
、その書き込みのための用具としてチョークや消去可能
なインクが用いられている。ところで、近来は種々の分
野において電子化の傾向が生じてきており、このような
一般的な会議においても、電子ＯＨＰ（オーバヘッドプ
ロジェクタ）、電子黒板、大型ディスプレイのような電
子化された各種のツールを用いた電子会議システムが導
入されてきている。図７は、このような従来の電子会議
システムを用いて行われた会議の結果に関する画面上の
（または適当なハードコピー上の）表示例示図である。 この図７において、ページ１（７１）にはいわば会議の
目次が示されている。即ち、本日の議題７４として、１
：次期ＷＳプランおよび２：運営会が取り上げられたこ
とが示されている。次のページ２（７２）には、会議の
中の第１の議題である、１：次期ＷＳプランの内容が示
されている。即ち、前記第１の議題における具体的な文
案例７５や図案例７６が示されている。そして、これに
続くページ３（７３）には、会議の中の第２の議題であ
る、２：運営会の内容が示されている。即ち、前記第２
の議題における具体的な対応テーブル案例７７や文案例
７８が示されている。そして、このようなページ１ない
しページ３の内容が適当なハードコピーにされて、会議
の議事録やメモとして会議の参加者に配布されることに
なる。

【０００３】このような従来のものとしては、特開昭６
２−１５０９６０号（電子会議システム）、特開昭６１
−２３５９８１号（プレゼンテーション装置）、特開平
２−７５０１４号（電子黒板）等が知られている。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記さ
れたような従来の電子会議システム等においては、会議
の内容を表す画面の保存が通常はページングでなされて
おり、このために、画面上での会議の進行状態等を後か
ら明確に把握することが困難であって、せいぜい、会議
での最終的な局面等を概略的に知ることができる程度で
あった。したがって、このような従来の電子会議システ
ム等によれば、会議の途中で出された意見や対案を後か
ら追跡して検討することが不可能になり、いわゆる会議
データとしての有用性が乏しくなるという問題点があっ
た。

【０００５】この発明は、上記されたような従来の技術
における問題点を解決するためになされたものであって
、所望の”会議データ”を任意に保存することが可能に
された電子会議システムを提供することを目的とするも
のである。

【０００６】

【課題を解決するための手段】この発明に係る電子会議
システムは上記の目的を達するためになされたものであ
って、表示手段（図１のディスプレイ３）と、この表示
手段に表示させる情報を入力する入力手段（図１の電子
ペン４、電子イレーサ５）と、前記表示手段に表示され
た情報を時系列的に記憶する記憶手段（図１のメモリ部
１４）とを有していることを特徴とするものである。

【０００７】

【作用】この発明によれば、会議における議事内容を時
間の経過とともにきめ細かくかつダイナミックに表示す
ることが可能になる。即ち、例えば、会議の途中で一旦
出されてから取り消されたり変更されたりした意見につ
いて、その会議において時間とともに変化した議事内容
として再検討を加えることにより、より的確な対案を容
易かつ確実に提示することができる。かくして、会議デ
ータの利便性が著しく向上する。

【０００８】

【実施例】図１は、この発明の第１の実施例に係る電子
会議システムを示す概略的な構成図である。この図１に
おいて、ワークステーション１を構成するものは、所要
のデータの入出力を制御するためのＩ／Ｏ制御部１１、
受け入れたデータについて適当な処理を施すためのデー
タ処理部１２、会議の進行にともなう議事内容の変化等
について時間的な管理をするためのタイマ部１３、およ
び、会議の途中における議事内容等を経時的に記憶して
おくためのメモリ部１４である。ディスプレイ３は従来
の黒板やホワイトボードに対応するものであって、電子
ペン４や電子イレーサ５のような入力手段を適宜用いて
、会議において必要とされる情報の表示をするために用
いられる。また、座標読み取り部２はディスプレイ３に
対応して設けられているものであり、ディスプレイ３に
おける電子ペン４または電子イレーサ５の移動軌跡を検
出してその座標位置信号をワークステーション１側に伝
送し、このワークステーション１側における所要の処理
の後でディスプレイ３側に返送して、このディスプレイ
３の表示画面の対応位置における点や線等の軌跡の表示
または削除をする。

【０００９】図２は、この発明の第２の実施例に係る電
子会議システムを示す概略的な構成図である。この図２
において、ワークステーション１は前記の図１における
ものと同様のものである。２Ａは座標読み取り機能付き
スクリーン部であって、これも前記の図１における座標
読み取り部２と同様な機能を果たすものである。６はオ
ーバヘッドプロジェクタ（ＯＨＰ）であって、液晶ディ
スプレイ（ＬＣＤ）７のような表示部およびレフレクタ
８がこれに付属して設けられている。いま、ワークステ
ーション１側において所要の処理が施されたデータがオ
ーバヘッドプロジェクタ（ＯＨＰ）６側に伝送されたと
すると、液晶ディスプレイ（ＬＣＤ）７で対応の画像が
表示されて、レフレクタ８で反射してから座標読み取り
機能付きスクリーン部２Ａに写される。この座標読み取
り機能付きスクリーン部２Ａの近傍にいる使用者（例え
ば会議の司会者）は、必要に応じて、適当な電子ペン４
を用いて前記の座標読み取り機能付きスクリーン部２Ａ
に写されている画像の修正をすることができる。そして
、必要な修正等が施された画像に関する座標情報がワー
クステーション１側に伝送されて、オーバヘッドプロジ
ェクタ（ＯＨＰ）６側での画像が対応して修正されるこ
とになる。

【００１０】図３は、上記実施例（ここでは、前記の図
１における第１の実施例をとって説明する）の動作を説
明するためのフローチャートである。この図３において
、ステップＳ３０で所要の起動がなされて、ディスプレ
イ３の表示画面上に初期画面が表示される（Ｓ３１）。 ここでは、新規に開始される会議と中断されていたもの
が再開される会議とがあることから、これらを区別して
表示できるようにされている。これに次いで、司会者の
発声等により会議の開始（または再開）がなされる（Ｓ
３２）。そして、会議の進行につれて、電子ペン４や電
子イレーサ５を使用することにより、必要に応じて、デ
ィスプレイ３の表示画面上での議事内容の書き込みや消
去をするコマンドの選択がなされる（Ｓ３３）。 ここで、通常の書き込み／消去をする（Ｓ３４Ａ）旨の
選択がなされると、ディスプレイ３の表示画面上におけ
る前記の表示画像がある所定の時間（例えば５秒間）に
わたって変化しなかったことがタイマ部１３によって検
出されたときに、該当の表示画像がメモリ部１４に記憶
されて（Ｓ３７）から、先のコマンド選択のステップＳ
３３に戻ることになる。これに対して、現在表示されて
いる画像の前段または後段での画像を選択して表示する
（Ｓ３４Ｂ）旨の選択がなされると、現在の表示画像を
メモリ部１４に記憶させ、その前段または後段として指
示された画像に移動して、これをディスプレイ３の表示
画面上に表示するようにされ（Ｓ３９）てから、先のコ
マンド選択のステップＳ３３に戻る。また、ディスプレ
イ３の表示画面上に多くの画像を同時に表示させる、い
わゆるブラウズ画面を選択して表示する（Ｓ３４Ｃ）旨
の選択がなされると、これに次いでブラウズ画面の表示
操作がなされる（Ｓ３８）けれども、このときにも、現
在の表示画像をメモリ部１４に記憶させ、所望の画面を
選択表示するステップ（Ｓ３９）を経由してから、先の
コマンド選択のステップＳ３３に戻る。更に、前記のよ
うなコマンドについて、非選択を含めていずれも終了し
た（Ｓ３４Ｄ）ときには、必要に応じて結果についての
プリントアウト操作（Ｓ３５）をしてから、所要の動作
が全て完了する（Ｓ３６）ことになる。

【００１１】図４は、上記実施例の動作を説明するため
の保存会議データの例示図である。この図４において、
シーン１（４１）には従来例の場合と同様に会議の目次
が示されている。即ち、本日の議題４１Ａとして、１：
次期ＷＳプラン、および、２：運営会が取り上げられた
ことが示されている。次のシーン２（４２）には、会議
の中の第１の議題である、１：次期ＷＳプランが示され
ている。これに続くシーン３（４３）には、前記第１の
議題における具体的な文案例４３Ａが示されている。こ
の次のシーン４（４４）には、第１の議題における具体
的な文案例４３Ａに加えて、関連の図案例４４Ａも示さ
れている。また、これ以降のシーン１１（４５）には、
会議の中の第２の議題である、２：運営会が示されてい
る。これに続くシーン１２（４６）には、前記第２の議
題における具体的な対応テーブル案例４６Ａおよび文案
例の第１の部分４６Ｂが示されている。この次のシーン
１３（４７）には、第２の議題における具体的な対応テ
ーブル案例４６Ａおよび文案例の第１の部分４６Ｂに加
えて、文案例の第２の部分４７Ａも示されている。なお
、この場合を例にとると、両者間での情報上の差分（こ
こでは、文案例の第２の部分４７Ａ）だけをシーン１２
（４６）における画像情報に加えるようにメモリ部１４
に伝送することにより、これに続くシーン１３（４７）
の画像情報をこのメモリ部１４内に保存させることがで
きる。更に、これに続くシーン１４（４８）には、文案
例の第３の部分４８Ａも付加された形式で示されている
。そして、このようなシーン１ないしシーン１４の内容
が適当なハードコピーにされて、会議の議事録やメモと
して会議の参加者に配布されることになる。いま、前記
図３においてステップＳ３４Ｂの動作がなされていて、
現在の画面がシーン１３（４７）を示しているとする。 このときに、その前段のシーン１２（４６）を選択する
旨の指示が出されたとすると、現在の画面から文案例の
第２の部分４７Ａが削除されて、第２の目次における具
体的な対応テーブル案例４６Ａおよび文案例の第１の部
分４６Ｂだけが残されて表示されることになる。これに
より、例えば、文案例の第１の部分４６Ｂと第２の部分
４７Ａとの間の因果関係を推測することが可能にされて
、会議を進める上での利便性が向上することになる。

【００１２】図５は、上記実施例の動作を説明するため
のブラウズ画面の例示図である。この図５において、デ
ィスプレイ３（図１）の表示画面５１には、ある会議の
進行を示すように、例えば、当該会議の開始から終了に
至るシーン５００ないし５１５がタイリング形式をもっ
て時系列的に表示されている。このようなブラウズ画面
の表示は、前記された図３のステップＳ３８においてな
されるものである。このように多くのシーンを１個の画
面上で表示させることにより、会議の流れを容易に把握
することができるとともに、その中の所望のものを選択
して拡大表示させることにより、該当の局面における議
事の内容を確認することができる。

【００１３】図６は、上記実施例の動作を説明するため
の保存会議データの別の例示図である。この図６におい
ても、シーン１（６１）には従来例の場合と同様に会議
の目次が示されている。即ち、本日の議題６１Ａとして
、１：次期ＷＳプラン、およ　　び、２：運営会が取り
上げられたことが示されている。次に例示されたシーン
２（６２）には、会議の中の第１の議題（１：次期ＷＳ
プラン）における中間データが示されている。即ち、前
記第１の議題の討議の過程において出された具体的な図
案例６２Ａや文案例６２Ｂが示されている。また、この
後に例示されているシーン３（６３）には、会議の中の
第２の議題（２：運営会）の討議の過程において出され
た具体的な文案例６３Ａや図案例６３Ｂが示されている
。これらのシーンは、時間の流れ６４に添って図の上方
から下方へと並べて表示するようにされており、このた
めに各議題の討議の過程を容易に把握することができる
。

【００１４】

【発明の効果】以上詳細に説明されたように、この発明
に係る電子会議システムによれば、会議における議事内
容を時間の経過とともにきめ細かくかつダイナミックに
表示することが可能になり、例えば、会議の途中で一旦
出されてから取り消された意見について、その会議にお
いて時間とともに変化する議事内容を参照しながら再考
することにより、更に的確な対案を容易に考え出すこと
ができるという効果が奏せられる。

【図面の簡単な説明】 【図１】　この発明の一実施例に係る電子会議システム
を示す概略的な構成図である。 【図２】　この発明の別の実施例に係る電子会議システ
ムを示す概略的な構成図である。 【図３】　上記実施例の動作を説明するためのフローチ
ャートである。 【図４】　上記実施例の動作を説明するための保存会議
データの例示図である。 【図５】　上記実施例の動作を説明するためのブラウズ
画面の例示図である。　　　　 【図６】　上記実施例の動作を説明するための保存会議
データの別の例示図である。 【図７】　従来の電子会議システムの動作を説明するた
めの保存会議データの例示図である。 【符号の説明】

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】表示手段と、この表示手段に表示させる情
   報を入力する入力手段と、前記表示手段に表示された情
   報を時系列的に記憶する記憶手段と、を有したことを特
   徴とする電子会議システム。