JPH04355879A - 資料情報検索システム - Google Patents
資料情報検索システムInfo
- Publication number
- JPH04355879A JPH04355879A JP3131493A JP13149391A JPH04355879A JP H04355879 A JPH04355879 A JP H04355879A JP 3131493 A JP3131493 A JP 3131493A JP 13149391 A JP13149391 A JP 13149391A JP H04355879 A JPH04355879 A JP H04355879A
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- JP
- Japan
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- source
- common
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- 230000009897 systematic effect Effects 0.000 claims abstract description 3
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 6
- 230000000694 effects Effects 0.000 description 2
Landscapes
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。
め要約のデータは記録されません。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は資料情報検索システムに
関し、特に資料の検索を効率的に行う資料情報検索シス
テムに関する。
関し、特に資料の検索を効率的に行う資料情報検索シス
テムに関する。
【０００２】
【従来の技術】従来の資料情報検索システムは、全社的
に１つのファイルを用いて、そこに各種の情報（資料名
，作成者，作成年月日等の情報）を登録して、その情報
を基に検索処理を行っていた。
に１つのファイルを用いて、そこに各種の情報（資料名
，作成者，作成年月日等の情報）を登録して、その情報
を基に検索処理を行っていた。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の資料情
報検索システムは、ファイルのキーが１つしかできない
ので、複数の条件を指定しての検索等の柔軟な検索がで
きないという欠点を有している。また、資料が体系的に
管理されていないので、平面的な検索しかできないとい
う問題点を有している。
報検索システムは、ファイルのキーが１つしかできない
ので、複数の条件を指定しての検索等の柔軟な検索がで
きないという欠点を有している。また、資料が体系的に
管理されていないので、平面的な検索しかできないとい
う問題点を有している。
【０００４】
【課題を解決するための手段】本発明の資料情報検索シ
ステムは、資料の情報を関係型データベースで管理する
ことによって各資料を資料の種類によって分類してそれ
ぞれ分類したグループを資料グループとして管理する資
料グループ管理手段と、資料を体系的に管理して立体的
な検索を行う体系的資料検索手段と、各キー項目に対し
てキーの指定を行って資料対象のしぼり込み等の検索に
対応する資料対象しぼり込み手段とを有して構成されて
いる。
ステムは、資料の情報を関係型データベースで管理する
ことによって各資料を資料の種類によって分類してそれ
ぞれ分類したグループを資料グループとして管理する資
料グループ管理手段と、資料を体系的に管理して立体的
な検索を行う体系的資料検索手段と、各キー項目に対し
てキーの指定を行って資料対象のしぼり込み等の検索に
対応する資料対象しぼり込み手段とを有して構成されて
いる。
【０００５】
【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。
て説明する。
【０００６】図１は本発明の資料情報検索システムの一
実施例を示すブロック図である。また、図２は資料情報
の管理体系の一例を示す図である。さらに、図３は共通
検索表と個別検索表との関係の一例を示す図である。
実施例を示すブロック図である。また、図２は資料情報
の管理体系の一例を示す図である。さらに、図３は共通
検索表と個別検索表との関係の一例を示す図である。
【０００７】図１，図２，図３に示すように、１は入力
表示装置、２は資料情報データベース入出力プログラム
、３は資料情報管理データベース、４は共通検索表、５
−１，５−２，５−３，５−４，５−５は個別検索表、
６はルートノード、７−１，７−２，７−３，７−４，
７−５はノード、８−１，８−２，８−３，８−４，８
−５は資料グループを表している。
表示装置、２は資料情報データベース入出力プログラム
、３は資料情報管理データベース、４は共通検索表、５
−１，５−２，５−３，５−４，５−５は個別検索表、
６はルートノード、７−１，７−２，７−３，７−４，
７−５はノード、８−１，８−２，８−３，８−４，８
−５は資料グループを表している。
【０００８】図１に示す入力表示装置１は、資料情報管
理データベース３，共通検索表４，個別検索表５−１，
……５−５への資料情報の入力操作を行うために設けら
れている。また、資料情報データベース入出力プログラ
ム２は入力表示装置１からデータが入力された特に、こ
れらの資料情報を資料情報管理データベース３，共通検
索表４，個別検索表５−１，……５−５へのデータとし
て登録や更新を行うプログラムである。
理データベース３，共通検索表４，個別検索表５−１，
……５−５への資料情報の入力操作を行うために設けら
れている。また、資料情報データベース入出力プログラ
ム２は入力表示装置１からデータが入力された特に、こ
れらの資料情報を資料情報管理データベース３，共通検
索表４，個別検索表５−１，……５−５へのデータとし
て登録や更新を行うプログラムである。
【０００９】一方、資料情報管理データベース３は、図
２に示す資料情報の管理体系の情報を持つデータベース
である。また、共通検索表４は、図３に示すように、ル
ートノード６の配下の全資料に対して、共通的なキー（
資料名，作成年月日等）についての情報を一元的に管理
しているデータベースである。さらに、個別検索表５−
１，５−２，５−３，５−４，５−５は、上述のような
共通的なキーではなく、図３に示すように、各資料グル
ープ単位で必要と思われるキーについての情報を管理し
ているデータベースである。
２に示す資料情報の管理体系の情報を持つデータベース
である。また、共通検索表４は、図３に示すように、ル
ートノード６の配下の全資料に対して、共通的なキー（
資料名，作成年月日等）についての情報を一元的に管理
しているデータベースである。さらに、個別検索表５−
１，５−２，５−３，５−４，５−５は、上述のような
共通的なキーではなく、図３に示すように、各資料グル
ープ単位で必要と思われるキーについての情報を管理し
ているデータベースである。
【００１０】他方、図２に示すように、ルートノード６
は、管理体系の一番上の所を示している。また、ノード
７−１，７−２，７−３，７−４，７−５は、ルートノ
ード６から資料グループ８−１，８−２，８−３，８−
４，８−５へ至るまでの各分岐点の所を示している。一
方資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４，８−
５は、管理体系の一番下の所を示している。
は、管理体系の一番上の所を示している。また、ノード
７−１，７−２，７−３，７−４，７−５は、ルートノ
ード６から資料グループ８−１，８−２，８−３，８−
４，８−５へ至るまでの各分岐点の所を示している。一
方資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４，８−
５は、管理体系の一番下の所を示している。
【００１１】次に、本実施例の動作について図１および
図２に基づいて説明する。
図２に基づいて説明する。
【００１２】最初に、図２に示す管理体系を入力表示装
置１より資料情報データベース入出力プログラム２を使
って、資料情報管理データベース３へ登録する。すなわ
ち、まずルートノード６の定義を行って次にその下にノ
ード７−１，７−２，７−３，７−４，７−５を定義し
て行き、最下位のノードつまり資料グループ８−１，８
−２，８−３，８−４，８−５を定義することによって
全体の体系を定義する。そして、ルートノード６の配下
を示す共通検索表４を定義する。最後に、各資料グルー
プ８−１，８−２，８−３，８−４，８−５の配下に個
別検索表５−１，５−２，５−３，５−４，５−５を定
義する。この結果で図２に示す管理体系の定義が終了す
る。
置１より資料情報データベース入出力プログラム２を使
って、資料情報管理データベース３へ登録する。すなわ
ち、まずルートノード６の定義を行って次にその下にノ
ード７−１，７−２，７−３，７−４，７−５を定義し
て行き、最下位のノードつまり資料グループ８−１，８
−２，８−３，８−４，８−５を定義することによって
全体の体系を定義する。そして、ルートノード６の配下
を示す共通検索表４を定義する。最後に、各資料グルー
プ８−１，８−２，８−３，８−４，８−５の配下に個
別検索表５−１，５−２，５−３，５−４，５−５を定
義する。この結果で図２に示す管理体系の定義が終了す
る。
【００１３】次に、資料情報の登録を行うが、最初に、
システム側で資料を一元的に管理しなければならないの
で、資料に対して資料番号をシステム側で採番する。そ
して、入力表示装置１から特定のルートノード６へ位置
づけそこから下位のノード７−１，７−２，７−３，７
−４，７−５を伝って最下位のノードの資料グループ８
−１，８−２，８−３，８−４，８−５へ位置づける。 ここで、資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４
，８−５毎に１つ存在する個別検索表５−１，５−２，
５−３，５−４，５−５へ資料情報を登録する。この時
同時に、共通検索表４へも資料の情報を登録する。
システム側で資料を一元的に管理しなければならないの
で、資料に対して資料番号をシステム側で採番する。そ
して、入力表示装置１から特定のルートノード６へ位置
づけそこから下位のノード７−１，７−２，７−３，７
−４，７−５を伝って最下位のノードの資料グループ８
−１，８−２，８−３，８−４，８−５へ位置づける。 ここで、資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４
，８−５毎に１つ存在する個別検索表５−１，５−２，
５−３，５−４，５−５へ資料情報を登録する。この時
同時に、共通検索表４へも資料の情報を登録する。
【００１４】一方、資料情報の更新も、上述の登録と同
じ様に、ルートノード６から自分が更新したい資料があ
る資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４，８−
５へ位置づけ、そこに登録されている情報を入力表示装
置１へ表示させ、それをもとにキー情報の更新を行って
それを共通検索表４と個別検索表５−１，５−２，５−
３，５−４，５−５とへ更新する。
じ様に、ルートノード６から自分が更新したい資料があ
る資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４，８−
５へ位置づけ、そこに登録されている情報を入力表示装
置１へ表示させ、それをもとにキー情報の更新を行って
それを共通検索表４と個別検索表５−１，５−２，５−
３，５−４，５−５とへ更新する。
【００１５】他方、資料情報の検索には、下記の２つが
ある。 ■共通検索 入力表示装置１からルートノード６の配下の共通検索表
４のデータを基に、複数の条件を指定して、資料をしぼ
り込んで行き、利用者の欲しい情報を取得する。 ■個別検索 入力表示装置１からルートノード６の下位のノード７−
１，７−２，７−３，７−４，７−５を伝って最下位の
ノードの資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４
，８−５へ位置づけ、個別検索表５−１，５−２，５−
３，５−４，５−５のデータを基にして複数の条件を指
定して、資料をしぼり込んで行き、利用者の欲しい情報
を取得する。
ある。 ■共通検索 入力表示装置１からルートノード６の配下の共通検索表
４のデータを基に、複数の条件を指定して、資料をしぼ
り込んで行き、利用者の欲しい情報を取得する。 ■個別検索 入力表示装置１からルートノード６の下位のノード７−
１，７−２，７−３，７−４，７−５を伝って最下位の
ノードの資料グループ８−１，８−２，８−３，８−４
，８−５へ位置づけ、個別検索表５−１，５−２，５−
３，５−４，５−５のデータを基にして複数の条件を指
定して、資料をしぼり込んで行き、利用者の欲しい情報
を取得する。
【００１６】
【発明の効果】以上説明したように本発明の資料情報検
索システムは、日々に増大して行く資料を一元的かつ体
系的に管理することにより、利用者が望む資料を効率的
に検索することができるという効果を有している。
索システムは、日々に増大して行く資料を一元的かつ体
系的に管理することにより、利用者が望む資料を効率的
に検索することができるという効果を有している。
【図１】本発明の資料検索情報システムの一実施例を示
すブロック図である。
すブロック図である。
【図２】管理体系の一例を示す図である。
【図３】共通検索表と個別検索表との関係の一例を示す
図である。
図である。
１ 入力表示装置
２ 資料情報データベース入出力プログラム３
資料情報管理データベース ４ 共通検索表 ５−１，５−２，５−３，５−４，５−５ 個別
検索表 ６ ルートノード ７−１，７−２，７−３，７−４，７−５ ノー
ド８−１，８−２，８−３，８−４，８−５ 資
料グループ
資料情報管理データベース ４ 共通検索表 ５−１，５−２，５−３，５−４，５−５ 個別
検索表 ６ ルートノード ７−１，７−２，７−３，７−４，７−５ ノー
ド８−１，８−２，８−３，８−４，８−５ 資
料グループ
Claims (1)
- 【請求項１】 資料の情報を関係型データベースで管
理することによって各資料を資料の種類によって分類し
てそれぞれ分類したグループを資料グループとして管理
する資料グループ管理手段と、資料を体系的に管理して
立体的な検索を行う体系的資料検索手段と、各キー項目
に対してキーの指定を行って資料対象のしぼり込み等の
検索に対応する資料対象しぼり込み手段とを含むことを
特徴とする資料情報検索システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3131493A JPH04355879A (ja) | 1991-06-04 | 1991-06-04 | 資料情報検索システム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3131493A JPH04355879A (ja) | 1991-06-04 | 1991-06-04 | 資料情報検索システム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH04355879A true JPH04355879A (ja) | 1992-12-09 |
Family
ID=15059290
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3131493A Pending JPH04355879A (ja) | 1991-06-04 | 1991-06-04 | 資料情報検索システム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH04355879A (ja) |
Cited By (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1995009400A1 (en) * | 1993-09-30 | 1995-04-06 | Omron Corporation | Method and device for managing data base, and method and device for retrieving data from data base |
| JPH1040314A (ja) * | 1996-07-24 | 1998-02-13 | Nec Corp | スプレッドシートの表示装置 |
-
1991
- 1991-06-04 JP JP3131493A patent/JPH04355879A/ja active Pending
Cited By (4)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| WO1995009400A1 (en) * | 1993-09-30 | 1995-04-06 | Omron Corporation | Method and device for managing data base, and method and device for retrieving data from data base |
| AU694449B2 (en) * | 1993-09-30 | 1998-07-23 | Omron Corporation | Method and device for managing data base, and method and device for retrieving data from data base |
| US5812998A (en) * | 1993-09-30 | 1998-09-22 | Omron Corporation | Similarity searching of sub-structured databases |
| JPH1040314A (ja) * | 1996-07-24 | 1998-02-13 | Nec Corp | スプレッドシートの表示装置 |
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