JPH0443055A - 荷札発行装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 （産業上の利用分野） 本発明は、荷物に貼付けるための荷札を発行する荷札発
行装置に関し、特に、荷受人に関する荷物情報を上位装
置であるホストコンピュータに送出する荷札発行装置に
関する。

（従来の技術） 第２図は従来の荷札発行装置のシステム構成図であり、
図中、１は従来の荷札発行装置を示している。この荷札
発行装置１はホストコンピュータ２に対して複数台接続
されている。

荷札発行装置１は制御部３を有し、この制御部３には、
操作部４、表示部５、荷物情報メモリ６、荷受人情報メ
モリ７及びプリンタ８がそれぞれ接続されている。また
、制御部３は通信制御部９及び通信回線１０を介してホ
ストコンピュータ２に接続されている。

制御部３は荷札発行装置１を構成する各部の制御管理と
、ホストコンピュータ２側との間で各種情報の処理を実
行する。操作部４はキーボード等から成り、荷札の印字
に必要な情報や後述の荷物情報を入力したり、荷受人情
報メモリ７から情報を読み出したりする際に用いられる
。表示部５は操作部４の操作ガイダンスを表示したり、
各種情報を表示するために用いられる。荷物情報メモリ
６には荷物情報が格納される。

荷受人情報メモリ７には荷受人情報が格納されている。

第５図は荷受人情報メモリ７の構成図であり、このメモ
リ７に格納されている荷受人情報は定期的に荷物を搬送
する等の特定の荷受人や通常の荷受人の氏名（名称）、
住所等に識別用のインデックスｒｏ　ＩＪ　、ｒ０２Ｊ
　、ｒ０３Ｊ・・・ｒｎＪが付加された構成を有してい
る。

プリンタ８は荷札に所定の印字を行なって荷札を発行す
るために用いられる。

以上の構成を有する荷札発行装置１において、荷物の搬
送準備をするために荷札を発行する場合操作部４を操作
して荷物の搬送すべき荷受人の識別インデックスを入力
する。例えば、荷受人が「沖太部」の場合「０１」を入
力する。制御部３はこの識別インデックスに基づいて荷
受人情報メモリ７を検索し、対応する荷受人の氏名（名
称）、住所を読み出し、表示部５に表示させる。

この場合性太部及びその住所を表示させる。また、操作
部４を操作し、荷送人の氏名、住所、荷物の個数等を入
力すると、制御部３はこれらの入力情報を同様に表示部
５に表示させる。

次に、操作部４を更に操作し、表示部５上で編集等の作
業を行ない、印刷キーを押下すると、制御部３の制御で
プリンタ８が作動し、このプリンタ８により荷札に第３
図に示す印字が行なわれ、荷物の数に対応する数の荷札
が発行される。即ち、荷物の個数が「５」の場合には、
５枚の荷札が印字１発行され、各荷札には荷受人の住所
・氏名、荷送人の住所・氏名及び個数欄Ｓにｒ１１５．
〜ｒ５１５Ｊの個数が印字される。

また、制御部３は同時に荷受人の荷物情報、例えば、第
４図（Ａ）に示すように、「沖太部」の氏名と住所、荷
物の個数５．荷送人の氏名と住所等を識別インデックス
「０１」と共に荷物情報メモリ６に格納する。

以上の動作は、例えば、午前中の荷札発行業務が終了す
るまで繰り返され、従って、他の荷受人「沖花子」、「
沖次部」・・・の荷札が荷物の数だけ発行され、かつ第
４図（Ａ）に示すように、荷受人毎の荷物情報が荷物情
報メモリ６に順次格納される。

次に、午後において、同一荷受人に対して別の荷物を搬
送する場合には同一処理が行なわれる。

即ち、荷受人が「沖太部」で荷物が６個の場合、第３図
に示すように、各荷札には沖太部の住所・氏名、荷送人
の住所・氏名及び個数欄Ｓ′に’１／６Ｊ〜’６／６Ｊ
の個数が印字される。

そして、制御部３は、第４図（Ｂ）に示すように、荷物
情報メモリ６の他の格納場所に、「沖太部」の氏名と住
所、荷物の個数「６」、荷送人の氏名と住所等を識別イ
ンデックス「０１」と共に別の荷物情報として格納する
。

同様に、同一荷受人である「沖花子」に対して別の荷物
を搬送する場合には、荷物の個数だけ荷札を発行し、又
荷物情報メモリ６の他の格納場所に午後の荷物に対応す
る荷物情報を格納する。

従って、荷物情報メモリ６には同一荷受人であっても荷
物の仕分けに時間差があると、二辺上の荷物情報が個別
に格納されることになる。

当日の荷札発行業務が終了すると、制御部３は荷物情報
メモリ６に蓄積された荷物情報を通信制御部９及び通信
回線１０を介してホストコンピュータ２に送出する。ホ
ストコンピュータ２はこの受信した荷物情報に基づいて
荷物管理処理、例えば、入力されていた荷物が所定の荷
受人に搬送されている場合は荷物の搬送終了処理を行な
い、又荷物の紛失等が生じていないか管理する。

（発明が解決しようとする課題） しかし、同一荷受人に対して二辺上の荷物情報をそれぞ
れ独立に荷物情報メモリ６に格納する場合には、荷物情
報を受信するホストコンピュータ２側において編集処理
等の荷物管理処理がその分だけ複雑化するため、ホスト
コンピュータ２の処理負担が増加してしまう。また、特
に、同一荷受人に対する荷物の個数を二つに分けた個数
データとしてホストコンピュータ２に送出する場合には
、搬送費用の精算が面倒な上に割引サービス等が受けら
れないことがあり、又荷物の配送管理が複雑化するため
荷物の紛失等が生じる虞れがある。

本発明はこのような点を解決するためになされたもので
、同一荷受人の荷物の仕分けに時間差があっても各荷受
人に対して荷物情報メモリに一つの荷物情報を格納する
ことができる荷札発行装置を提供することを目的とする
ものである。

（課題を解決するための手段） 本発明の荷札発行装置は、荷受人に関する情報が格納さ
れている荷受人情報メモリと、このメモリより読み出し
た荷受人の情報及び入力された印刷情報に基づいて荷札
を印字して発行する荷札プリンタと、各荷受人の荷物情
報を格納する荷物情報メモリとを含み、荷札の発行業務
が終了した時点で荷物情報をホストコンピュータへ送出
する荷札発行装置において、荷物情報を作成した時点で
荷物情報メモリに同一荷受人の荷物情報が格納されてい
るか否かを判定する同一荷受人判定手段と、同一荷受人
の荷物情報が格納されている場合先の荷物情報を後の荷
物情報により更新する荷物情報更新手段とを備えること
を特徴としている。

（作用） 以上の荷札発行装置において、荷物情報が作成されると
、同一荷受人判定手段は荷物情報メモリを検索し、同−
荷受人の荷物情報が既に格納されているか否かを判定す
る。

既に荷物情報が格納されている場合荷物情報更新手段は
先の荷物情報を後の荷物情報により更新する。

従って、ホストコンピュータに各荷受人毎に一つの荷物
情報を送出することができるので、ホストコンピュータ
の処理負担が軽減される。また、搬送費用の精算が簡単
になる上に割引サービス等を提供でき、かつ荷物の配送
管理を簡略化して荷物の紛失や誤送等を防止できる。

（実施例） 以下、本発明の実施例を図面を参照して詳細に説明する
。

第１図は本発明に係る荷札発行装置を用いたシステムの
構成図である。

この第１図において、２０は本発明の荷札発行装置を示
し、この荷札発行装置２０はホストコンピュータ３ｏに
対して複数台並列に接続されている。

荷札発行装置２０は制御部２１を有し、この制御部２１
には、操作部２２、表示部２３、荷物情報メモリ２４、
荷受人情報メモリ２５及びプリンタ２６がそれぞれ接続
されている。

制御部２１は荷札発行装置２０を構成する操作部２２等
を制御、管理し、又ホストコンピュータ３０側との間で
各種情報の処理を実行する。操作部２２はキーボード等
から成り、荷札の印字に必要な情報や後述する荷物情報
を入力したり、荷受人情報メモリ２５より情報を読み出
す等の操作に用いられる。表示部２３は操作部２２の操
作ガイダンスを表示したり、各種情報を表示するために
用いられる。荷物情報メモリ２４には第７図に示す荷物
情報が格納される。この荷物情報は荷受人の氏名と住所
、荷送人の氏名と住所等を含み、荷物グループ管理エリ
アＬには荷物の個数や各荷物に対応する番号等（図示せ
ず）が格納される。そして、この荷物情報には各荷受人
を識別するインデックスｒｏ　ＩＪ　、、ｒ０２Ｊ・・
・「ｍ」が付されている。荷受人情報メモリ２５には、
第５図に示すように、荷受人毎の氏名（名称）、住所等
が荷受人（リスト）情報として格納されており、通常の
荷受人の氏名等の荷受人情報テーブルは操作部２２の入
力操作で識別インデックスを付与されて作成されている
。また、定期的に荷物を搬送する特定の荷受人の荷受人
情報はホストコンピュータ３０より供給され、同様に識
別インデックスを付与されて情報テーブルとして荷受人
情報メモリ２５に格納される。プリンタ２６は荷札に所
定の印字を行なって荷札を発行するために用いられる。

さて、制御部２１は同一荷受人判定手段２７と荷物情報
更新手段２８とを有している。同一荷受人判定手段２７
は荷物情報が作成された時点で荷物情報メモリ２４を検
索し、作成した現在の荷物情報の荷受人が既に格納され
ている荷物情報の荷受人と同一か否かを判定する。つま
り、荷受人の識別インデックスｒｏ　ＩＪ　、ｒ０２Ｊ
・・・等が格納済みの荷物情報に付されているか否かを
検出し、同一の識別インデックスを検出した場合同一荷
受人の荷物情報が既に格納されていると判定する。

荷物情報更新手段２８は既に格納されているとの判定を
受け、作成した現在の荷物情報により格納した先の荷物
情報を更新する。つまり、格納されている荷物情報にお
いて荷物の個数が「５」の場合に後で作成した荷物情報
の荷物の個数が「６」であると、荷物の総数５＋６＝１
１を演算し、荷物の個数情報を「１１」に更新する。ま
た、新たな荷送人等が含まれている場合にはこの荷送人
の氏名と住所等を追加する。

一方、制御部２１は通信制御部２９及び通信回線３１を
介してホストコンピュータ３０に接続されている。

次に、本発明の荷札発行装置の動作を第１図及び第８図
のフローチャートにより説明する。

先ず、午前中において荷送人からの荷物が仕分されて特
定され、荷物の搬送準備を行なうために荷札を発行する
場合操作部２２を操作して荷受人の識別インデックスを
入力する（ステップ１）。

制御部２１はこの識別インデックスに基づいて荷受人情
報メモリ２５を検索し、対応する荷受人の氏名、住所を
読み出し、表示部２３に表示させる（ステップ２）。

また、操作部２２を操作し、荷送人の氏名、住所、荷物
の個数等を入力し、これらを印刷情報として表示部２３
に表示させる（ステップ３）。

次に、操作部２２の操作で表示部２３上で印刷フォーマ
ットに従い、編集等の作業を行ない、印刷キーを押下す
る（ステップ４）。

印刷キーが押下されると、制御部２１はプリンタ２６を
制御し、プリンタ２６にて荷札への印字を実行させ、第
６図で示す荷札を荷物の個数分だけ発行させる（ステッ
プ５）。即ち、荷受人が「沖天部」で荷物の個数が「５
」の場合、第６図に示すように、５枚の荷札が発行され
、各荷札には「沖天部」の住所・氏名、荷送人の住所・
氏名が印字され、かつその個数欄Ｓには荷受人「沖天部
」の識別インデックス「０１」が付加されたｒｏｌ−１
１５Ｊ・・・ｒｏ　１−５１５　Ｊのインデックス付個
数がそれぞれ印字される。

荷札の発行が終了し、又は発行中に制御部２１は荷物情
報を作成する（ステップ６）。この荷物情報は、第７図
（Ａ）に示すように、荷受人の氏名・住所、荷物の個数
、荷送人の氏名・住所等から構成され、識別インデック
スが付加されている。

次に、制御部２１はこの作成した荷物情報の荷受人の識
別インデックスを同一荷受人判定手段２７に供給する（
ステップ７）。これにより同一荷受人判定手段２７は荷
物情報メモリ２４の検索を開始し、格納されている各荷
物情報の識別インデックスと供給された識別インデック
スとを比較する（ステップ８）。即ち、供給された識別
インデックスが「沖天部」を示す「０１」の場合格納さ
れている各荷物情報毎に識別インデックスを読み出し、
このインデックスが「０１」であるか否かを判定する。

同一荷受人判定手段２７は識別インデックスが一致しな
い場合荷受人の荷物情報が未だ格納されていないと判定
するので、制御部２１は荷受人の荷物情報を荷物情報メ
モリ２４に格納させる（ステップ９）。即ち、第７図（
Ａ）に示すように、荷物情報メモリ２４には荷受人の識
別インデックスｒ０１Ｊ、氏名「沖天部」、その住所、
荷送人の氏名・住所が格納され、又荷物グループ管理エ
リアＬに荷物の個数「５」等が格納される。

以上の動作が繰り返され、他の荷受人「沖花子」、「沖
次部」・・・等の荷札が印字・発行され、かつこれらの
荷物情報は同一荷受人の先の荷物情報が格納されていな
い場合には、第７図（Ａ）に示すように、そのまま荷物
情報メモリ２４に格納される。

午前中の荷札発行業務が終了し、午後の荷札発行業務が
開始されると、他の荷物の搬送準備を行なうために再度
荷受人に対する荷物の仕分けが行なわれ、荷札が発行さ
れる。

即ち、上記したステップ１からステップ５までが実行さ
れ、荷物の個数分だけ荷札が発行される。この場合にお
いて荷受人が「沖太部」で荷物の個数が「６」の場合、
第６図に示すように、６枚の荷札には「沖太部」の住所
・氏名、荷送人の住所・氏名が印字され、かつその個数
欄Ｓ′には荷受人「沖太部」の識別インデックス「０１
」が付加されたｒｏｌ−１／６Ｊ・・・ｒｏ　１−６／
６　Ｊのインデックス付個数がそれぞれ印字される。

従って、荷物を取り扱う作業者は午前中にも同一識別イ
ンデックス「０１」の付された荷物が存在したことを知
ることができる。よって、作業者により同一荷受人「沖
太部」の全ての荷物（１１個）を一つにまとめ、搬送効
率を向上させることができる。

一方、制御部２１は同一荷受人「沖太部」の荷物情報を
作成しくステップ６）、その識別インデックス「０１」
を同一荷受人判定手段２７に供給する（ステップ７）。

従って、同一荷受人判定手段２７は作成した現在の荷物
情報の識別インデックス「ｏｌ」が、先に格納した荷物
情報の識別インデックス「０１」と一致すると判断し、
格納済みの判定信号を荷物情報更新手段２８に供給する
。

荷物情報更新手段２日はこの判定信号により現在の「沖
太部」に関する荷物情報を受は取り、荷物情報メモリ２
４内の先の「沖太部」の荷物情報（第７図（Ａ）で示す
）を更新する（ステップ１０）。即ち、第７図（Ｂ）に
示すように、荷物グループ管理エリアＬの先に格納され
ていた荷物の個数「５」に、現在の荷物情報で示す荷物
の個数「６」を加算し、これにより得た荷物の全ての個
数「１１」を、荷物グループ管理エリアＬに格納、更新
する。また、現在の荷物情報に新たな荷送人等が含まれ
ている場合にはこの荷送人の氏名・住所等を追加、格納
する。

その後に他の同一荷受人「沖花子」、「沖次部」等に荷
札を発行する場合にもステップ８．ステップ１０が実行
され、先の荷物情報が現在の荷物情報により更新される
。

従って、−人の荷受人に対しては必ず一つの荷物情報が
荷物情報メモリ２４に格納されることになる。

当日の荷札発行業務が全て終了すると、操作部２２によ
り送信要求が入力される。制御部２１はこの入力で業務
が終了したと判断しくステップ１１）、通信制御部２９
を制御して通信回線３１を介してホストコンピュータ３
０側に起動信号（占有コマンド）を送出する。

ホストコンピュータ３０が占有可能アテンションを返送
し、通信回線３１が占有されると、制御部２１は荷物情
報メモリ２４内の荷物情報を装置２０の識別のためにヘ
ッダを付け、ホストコンピュータ３０側へ送出する（ス
テップ１２）。

ホストコンピュータ３０に送出された荷物情報は荷物管
理処理に利用され、荷物の搬送終了処理や配送管理１編
集等の処理が実行される。この場合各荷受人に対して一
つの荷物情報が送られてくるので、ホストコンピュータ
３０の荷物管理処理が簡略化される。また、搬送費用の
精算も一括して行なうことができる上に、荷物の個数で
割りサービスが行なわれている場合には搬送費用が少な
くて済む。更に、荷物の総個数を一括で把握することが
できるので、荷物の紛失、誤送等を防止できる。

（発明の効果） 以上説明したように、本発明によれば、荷物情報メモリ
に同一荷受人の荷物情報が既に格納されている場合後の
荷物情報により先の荷物情報を更新するようにしたので
、各荷受人に対して一つの荷物情報をホストコンピュー
タ側に送出することかできる。従って、ホストコンピュ
ータの処理負担を軽減し、搬送費用の精算を一括して行
なうことができる上に、荷受人に荷物を一括して搬送し
、搬送費用の低減化を図ることができ、しかも荷物の配
送管理が簡略化されることから荷物の紛失、誤送等を防
止し得る荷札発行装置を提供することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明に係る荷札発行装置のシステム構成図、
第２図は従来の荷札発行装置のシステム構成図、第３図
は従来の荷札の作成を示す図、第４図（Ａ）、（Ｂ）は
従来の荷物情報メモリの構成図、第５図は荷受人情報メ
モリの構成図、第６図は本発明の荷札の作成を示す図、
第７図（Ａ）、（Ｂ）は本発明の荷物情報メモリの構成
図、第８図は本発明に係る動作フローチャートである。 ２０・・・本発明の荷札発行装置、２１・・・制御部、
２２・・・操作部、２４・・・荷物格納メモリ、２５・
・・荷受人情報メモリ、２６・・・プリンタ、２７・・
・同一荷受人判定手段、 ２８・・・荷物情報更新手段、 ３０・・・ホストコンピュータ。 、−１ 従来の荷札発行！！！Ｉのシステム構成間第　　２　　
図 本発明の荷札発行Ｒｆｌｌのシステム構成間第　　ｌ　
　図 従来の荷札の作成を示す図 第３図 （Ａ） （Ｂ） 従来の荷物情報メモリの構成図 第　　４　　図 齢受入情報メモリの構成図 第　　５　　図 （Ｂ） 本発明の１１ｔｒＪ４情報メモリの構成間第　　７　　
図 本発明の齢札の作成を示す図 第　　６　　図 本発明に係る動作フローチャート 第　　８　　図

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 荷受人に関する情報が格納されている荷受人情報メモリ
   と、 該荷受人情報メモリより読み出した荷受人の情報及び入
   力された印刷情報に基づいて荷札を印字して発行する荷
   札プリンタと、 前記荷受人の荷物に関する荷物情報を格納する荷物情報
   メモリとを含み、 前記荷札の発行業務が終了した時点で前記荷物情報をホ
   ストコンピュータへ送出する荷札発行装置において、 前記荷物情報を作成した時点で前記荷物情報メモリに同
   一荷受人の荷物情報が格納されているか否かを判定する
   同一荷受人判定手段と、 同一荷受人の荷物情報が格納されている場合先の荷物情
   報を後の荷物情報により更新する荷物情報更新手段とを
   備えることを特徴とする荷札発行装置。