JPH0444169A - 登録文書検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 産業上の利用分−艷 この発明は、パーソナルコンピュータやワークステーシ
ョン、その他各種のイメージデータの登録、検索機能を
有する電子ファイリング・システムにおける登録文書検
索装置に係り、特に、一つの文書が複数の頁からなる登
録文書（任意の文書の任意の頁）について、画面上に表
示された画像領域を目次として次項目の選択を可能にす
ることにより、複数かつ階層的に項目分類された文書で
あっても、一つの文書として処理できるようにして、登
録されたイメージ文書の迅速な検索操作を可能にした登
録文書検索装置に関する。

災末互技先 一般に、電子ファイリング・システムでは、イメージデ
ータ（画像データ）処理機能が付加されており、読込ま
れたイメージデータを各頁単位で格納し、これらの客質
をまとめて一文書として登録、検索するようにしている
。

このように、一つの文書が複数の頁からなる登録文書、
あるいは一つの文書が複数の項目に分割され、それぞれ
の項目毎の画像を呼び出す従来の方法としては、大別し
て、従来から２つの方式が知られている。

第１は、複数の項目に分割した一つの文書を、項目別に
独立文書として登録しておき、それを検索キー項目設定
で、文書群、大項目、中項目、小項目等に設定して検索
する方式である。

しかし、この第１の検索方式では、まず、登録時に別々
に登録する必要があり、また、検索時には、文書群の検
索から小項目の検索まで、複数回の検索設定を行わなけ
ればならないので、手間がかかり、検索が容易でない。

その上、この文書をプリンタ等へ出力する場合には、分
割項目数と同じ回数の出力を行わなければならない。

また、第２は、−文書として登録し項目の先頭頁毎に“
しおり″を設定する方式である。

この方式による“しおり″検索では、−文書の客質は、
シリアルでしか呼び出せないため、所望の頁を捜し出す
ために多くの時間が必要である。

しかも、項目数が多くなるほど、検索時間が増＝４− 加し、また、大・中・小項目の区別を付けることができ
ない、という不都合もある。

このように、従来の第１や第２の検索方式では、呼び出
し処理が面倒であり、迅速に所望の文書を検索すること
ができないので、文書検索の操作性が低い、という不都
合があった。

発明が解決しようとする課題 この発明では、従来の登録文書の検索方式におけるこの
ような不都合を解決し、一つの文書が複数の頁からなる
登録文書について、ＣＲＴ等の画面上に出力された文書
の画像に検索キーを設定できるようにし、その画像を目
次とした次項目の選択を可能にすることにより、所望の
文書を迅速に検索できるようにして、操作性の高い登録
文書検索装置を提供することを目的とする。

題を解決するための手段 この発明では、第１に、 文書の登録・検索機能を有する登録文書検索システムに
おいて、 複数頁を有する登録文書について、任意の頁画像に対し
て検索キーとなる画像領域として矩形を設定する検索キ
ー設定手段と、 該検索キー設定手段で設定された検索キー矩形画像に対
応して呼び出される頁画像を設定する呼び出し頁設定手
段と、 前記検索キーの矩形画像領域を表わすデータと、前記呼
び出される頁を表わすデータとを記憶する矩形設定デー
タ記憶手段、 とを備え、 検索キーの矩形画像領域が設定されている頁画像に対し
て設定された検索キーを選択することにより、前記矩形
設定データ記憶手段に記憶されたデータによって対応す
る頁画像を呼び出すように構成している。

第２に、 上記の登録文書検索システムにおいて、検索キーの矩形
画像によって画像呼び出しを実行した頁を表わすデータ
をスタック方式で記憶する記憶手段を備え、 検索キーの矩形画像による画像呼び出しのデータが階層
になっている場合でも、自由に階層を戻ることを可能に
した構成としている。

第３に、 上記の登録文書検索システムにおいて、検索キーの矩形
画像を設定する場合に、設定専用としての頁を挿入する
手段を備え、 印字手段へ文書を出力する際、設定専用頁を除いて出力
するように構成している。

失」Ｌ孤 次に、この発明の登録文書検索装置について、図面を参
照しながら、その実施例を詳細に説明する。

この発明の登録文書検索装置では、一つの文書が複数の
頁からなる登録文書について、ＣＲＴ等の画面上に出力
された文書の画像上に検索キーを設定できるようにし、
その検索キーの画像を目次とした次項目の選択が行える
ようにしている。

詳しくいえば、ＣＲＴ等の画面上に表示された任意の頁
画像に対して、検索キーとなる画像領域として矩形を設
定し、設定された検索キー矩形画像に対して呼び出され
る頁画像を設定する。

そのために、矩形設定データを使用しており、この矩形
設定データは、検索キーの矩形画像領域を表わすデータ
と、呼び出される頁を表わすデータとから構成されてお
り、矩形設定データエリアに記憶しておく。

そこで、まず、この発明の登録文書検索装置で設定する
検索キーと、この検索キーによって呼び出される頁との
関係、すなわち、検索キーを表わすデータと呼び出され
る頁を表わすデータについて説明する。

第２図は、矩形設定データエリアの一例を示す図である
。

この第２図に一例として飛すように、矩形設定データエ
リアは、ｒｏｏ」〜「０６」の計７つの領域から構成さ
れる。

最初の「００」の″設定頁ＩＤ’″は、目次となる検索
キーの画像の頁を表わすデータを格納するエリアである
。

次の「０１」の“設定専用頁フラグは、その頁が頁呼び
出しの設定に適した画像であるときはＬＬ　Ｑ　７＋と
され、頁呼び出しの設定に適した画像でなく、設定のた
めに編集された画像のときはパ１″′とされる。

「０２」の″矩形始点Ｘ座標″′と、「０３」の″矩形
始点Ｙ座標″には、それぞれ設定される矩形の始点のＸ
’，Ｙ座標のデータが格納される。

「０４」の゛′矩形終点Ｘ座標″′と、「０５」の″矩
形終点Ｙ座標″′には、それぞれ設定される矩形の終点
のＸ，Ｙ座標のデータが格納される。

最後の「０６」の″呼び出し頁ＩＤ”には、オペレータ
が検索の対象として決定した頁、すなわち、呼び出され
る頁を表わすデータが格納される。

この発明の登録文書検索装置で設定する検索キーと、こ
の検索キーによって呼び出される頁とを表わすデータは
このような関係で作成，記憶され、検索時には、これら
のデータによって頁呼び出しの制御が行われる。

次に、表示画面上に呼び出された画像データに、「呼び
出し設定」を行う場合、すなわち検索キーを設定する場
合の手順について述べる。

検索キーとなる画像領域を目次として次項目の選択を行
うため、すなわち、一つの文書が複数の頁からなる登録
文書（任意の文書の任意の頁）を、検索キーによって選
択するためには、「呼び出し設定」モードにおいて、第
２図に示した矩形設定データを作成しておき、検索時に
は、「画像設定の呼び出し」モードにおいて、この作成
された矩形設定データによって所望の頁を呼び出す。

第３図から第６図は、この発明の登録文書検索装置にお
いて、「呼び出し設定」を行う場合の手順を説明する図
である。図面において、Ｃ１とＣ２は十字カーソル、Ｃ
３とＣ４は矢印カーソルを示す。

オペレータは、ＣＲＴ等の画面上に登録されている任意
の文書を出力して表示させ、表示された文書の任意の頁
を選択して、その頁に対して「呼び出し設定」を行う。

この［呼び出し設定Ｊを行う場合には、「呼び出し設定
」モードにおいて、その頁が頁呼出しの１〇− 設定に適した画像であれば、画面上に表示された文書の
画像に検索キーを設定する。

例えば、第３図に示すように、「４．お遊びガイド」と
表示された画像を検索キーとするときは、十字カーソル
Ｃ１によって、その画像領域の左上隅を指定し、次に、
第４図のように、十字カーソルＣ２の指示によって、「
４．お遊びガイド」の画像領域の右下隅を指定する。

このような操作が行われると、第２図に示した矩形設定
データエリアに、表示された文書の頁を表わすデータが
パ設定頁ＩＤ″′として格納され、また、十字カーソル
Ｃ１によって指定された矩形領域の始点座標と、十字カ
ーソルＣ２によって指定された終点座標の各座標データ
が、それぞれ矩形設定データエリアの所定エリアに格納
される。

そして、指定された「４．お遊びガイド」の画像領域が
検索キーとして選択され、第５図に示すように、「呼び
出し頁の設定」の画面が表示される。

そこで、「頁呼び出し」の「□頁」へ指示して頁を選択
したり、あるいは「前頁」、「次頁」の操作を行って、
所望の頁を捜す。

例えば、第６図に示すように、「お遊びガイド」が選択
されて画面上に表示されたとき、その頁を「呼び出し頁
」として決定する（矢印カーソルＣ４を実行キーへ移動
させて実行を指示する）と、その頁を表わすデータが″
呼び出し頁ＩＤ”として矩形設定データエリアに格納さ
れる。

この場合に、第３図と第４図によって設定された検索キ
ーによって検索される第６図の頁の画像について、さら
に、同様の操作によって、検索キーを設定することによ
り、他の頁の画像を検索対象の頁として指定することも
できる。

以上の第３図から第６図に関連して説明した操作によっ
て、第３図に示すように、画面上に表示された「４．お
遊びガイド」の矩形の画像領域を検索キーとし、この検
索キーに対応して呼び出される頁が、第６図の「４．お
遊びガイド」の画像の頁とされる「呼び出し設定」の操
作が完了する。

なお、画面上に表示された画像の頁に、頁呼び出しの設
定に適した画像がないときは、検索キーとなる矩形画像
領域の設定に適する画像を作成するために、その文書の
画像編集を行い、編集された画像（設定専用頁）に対し
て「呼び出し設定」の操作を行う。

また、検索キーとして設定される矩形の画像領域が複数
ある場合には、すでに述べた矩形の指定から対応する呼
び出し頁の指定までの手順を繰返えし、それらのデータ
を第２図の矩形設定データエリア内のｒｏ２Ｊ〜「０６
」に追加する。

以上に説明した発明の登録文書検索装置による機能は、
次の第１図に示すブロックによって実現される。

第１図は、この発明の登録文書検索装置について、その
要部構成の一実施例を示す機能ブロック図である。図面
において、１はキーボード、２はポインティングデバイ
ス、３は入力制御部、４は検索条件作成部、５は検索部
、６は検索キー矩形設定部、７は呼び出し頁設定部、８
は検索キー矩形選択部、９は出力制御部、」ＯはＣＲＴ
やＬＣＤ等からなるデイスプレィ装置、１１は設定専用
頁判別部、１２はプリンタ、１３は検索用データ格納部
、１４は文書データ格納部、１５は矩形・呼び出し頁デ
ータ格納部、１６は呼び出し頁データスタック、１７は
出力バッファ、１８はシステムバスを示す。

この第１図に示したこの発明の登録文書検索装置によれ
ば、先に述べた「呼び出し設定」の処理と、後で詳しく
説明する２つの処理すなわち、設定された検索キーによ
る「設定画像の呼び出し」、および「文書の印刷」の各
処理が行われる。

そのために新たに付加されたブロックは、検索キー矩形
設定部６．呼び出し頁設定部７．検索キー矩形選択部８
．設定専用頁判別部１１．矩形・呼び出し頁データ格納
部１５．呼び出し頁データスタック１６である。

まず、従来と共通する動作を説明する。

文書データ格納部１４には、複数の文書のデータが記憶
されている。

そして、これらの文書と対をなす検索項目および項目要
素からなる検索用データが、検索用データ格納部１３に
記憶されている。

オペレータは、文書の検索に際して、検索用データの検
索項目・要素、およびそれらに対する論理演算の種類を
指定する。

これらの指定は、キーボード１やポインティングデバイ
ス２によって行われる。

入力制御部３は、キーボード１やポインティングデバイ
ス２から入力されたデータを検索条件作成部４へ伝達す
る。

検索条件作成部４では、伝達されたデータを基にして検
索条件に変換し、検索部５へ与える。

検索部５では、この検索条件と対をなす検索用データを
、検索用データ格納部１３の検索用データと比較し、−
１Ｘした文書の検索用データを出力バッファ１７へ転送
して格納する。

さらに、オペレータの指示によって、出力制御部９が出
力バッファ１７内の検索用データに対応する文書を、Ｃ
ＲＴ等のデイスプレィ装置１０やプリンタ１２等へ出力
する。

以上の動作は、従来のファイリング検索システムと、基
本的に同様である。

この発明の登録文書検索装置で付加された各部の機能は
、次のとおりである。

検索キー矩形設定部６は、第３図と第４図に関連して説
明したように、「呼び出し設定」モードで、十字カーソ
ルＣ１と０２によって指示された矩形領域、すなわち、
検索キーとなる矩形領域を設定する機能を有している。

呼び出し頁設定部７は、第５図に関連して説明したよう
に、「呼び出し頁の設定」の画面が表示された状態で、
実行キーが指示されたとき、その表示された画像の頁を
呼び出し頁として設定する機能を有している。

検索キー矩形選択部８は、後出の第９図に示すように、
「画像設定の呼び出し」モードにおいて、矢印カーソル
Ｃ５によって表示された画像が指示されたとき、矩形設
定データを参照してカーソルＣ５で指示された位置が、
検索キーの矩形領域内であれば、その検索キーによる頁
呼び出しを行う。

設定専用頁判別部１１は、先の第２図に示した矩形設定
データエリア内の「０１」の″設定専用頁判別部″によ
って、設定専用頁であるか否かを判別し、設定専用頁を
除いて出力させるように制御する機能を有している。

矩形・呼び出し頁データ格納部１５は、先の第２図に関
連して説明した矩形設定データを格納するメモリエリア
である。

呼び出し頁データスタック１６は、検索キーの矩形画像
領域によって画像呼び出しを実行した頁を表わすデータ
をスタック方式で記憶する記憶手段であり、検索キーの
矩形画像領域による画像呼び出しのデータが階層になっ
ている場合でも、こデータによって、自由に階層を戻る
ことが可能になる。

第１図に示したこの発明の登録文書検索装置では、これ
らのブロックによって、すでに説明した「呼び出し設定
」の処理の他に、設定された検索キーによる「設定画像
の呼び出し」と「文書の印刷」の処理が可能である。

次に、この発明の登録文書検索装置について、すでに第
２図から第６図に関連して説明した「呼び出し設定」の
動作を、フローチャートを参照しながら説明する。

第７図は、この発明の登録文書検索装置において、呼び
出し設定時の主要な処理の流れを示すフローチャー１−
である。図面において、＃１〜＃２１はステップを示す
。

「呼び出し設定」モードが選択されると、この第７図の
フローがスター１−シ、ステップ＃１で、例えば、先の
第３図に示したように、検索キーが設定される画像の頁
を表わすデータを″設定質■Ｄ”として、第２図の矩形
設定データエリア内の最初の「００」に格納する。

次のステップ＃２で、設定専用頁を挿入するか否か判断
する。すでに述べたように、画面上に表示された画像の
頁に、頁呼び出しの設定に適した画像がないときは、頁
呼び出しの設定のために画像を編集する必要があるので
、その適否について判断する。

ステップ＃２における判断の結果、設定に適した画像が
ないとき（設定専用頁を挿入するとき）は、ステップ＃
３へ進み、設定専用頁を挿入し、次のステップ＃４で、
画像の編集を行う。

ステップ＃５へ進み、第２図の矩形設定データエリア内
の「０１」の設定専用フラグを“１”にセットして、ス
テップ＃６へ進む。

また、先のステップ＃２における設定専用頁を挿入する
かの判断の結果、頁呼び出しの設定に適した画像がある
（設定専用頁を挿入しない）ときも、ステップ＃６へ進
む。

ステップ＃６で、検索キーの矩形領域の始点座標を入力
（第３図、参照）し、次のステップ＃７で、検索キーの
矩形領域の終点座標を入力（第４図、参照）する。

ステップ＃８で、矩形座標を第２図の矩形設定データエ
リア内の「０２」〜「０５」にセットして、次のステッ
プ＃９で、呼び出す頁（例えば、第６図の画像の頁で、
検索の対象となる頁）を探す。その詳細は、後出の第８
図のフローに示す。

次のステップ＃１０で、探し出された頁に対応するデー
タ（例えば表示されている頁を示すデータ）を、第２図
の矩形設定データエリア内の「０６Ｊの呼び出し頁ＩＤ
にセットする。

ステップ＃１１へ進んで、次の記憶領域の準備をする。

この処理は、さらに別の検索キーを設定する場合に、同
様の処理を行うための準備である。

ステップ＃１２で、矩形設定の操作が終了したかについ
て監視し、まだ終了していなければ、再び先のステップ
＃６へ戻り、以下同様の処理を行う。

ステップ＃１２で、矩形設定の操作が終了したことを検
知したときは、この第７図のフローを終了する。

以上のステップ＃１〜＃１２の処理によって、この発明
の登録文書検索装置における呼び出し頁設定の処理が完
了する。

ここで、先のステップ＃９の処理、すなわち、呼び出す
頁の検索処理（検索の対象となる頁を探し出す処理）に
ついて、詳しく説明する。

次の第８図は、この発明の登録文書検索装置において、
呼び出す頁の検索時の詳細な処理の流れを示すフローチ
ャートである。図面において、＃２１〜＃２５はステッ
プを示す。

この第８図のフローは、先の第７図のステップ＃９にお
ける呼び出す頁の検索処理を詳細に示している。

ステップ＃２１で、先の第５図の画面上で、その文書の
頁を「□ｌ」の指示や、「前頁」、「次頁」の操作を行
い、所望の頁を捜し出し、その頁を呼び出す頁として選
択し、次のステップ＃２２で、その頁の画像を表示する
。

ステップ＃２３で、呼び出し頁として設定したい頁、す
なわち、検索キーに対応する頁であるか否か判断する。

もし、呼び出し設定したくない頁のときは、再び先のス
テップ＃２１へ戻り、以下同様の処理を行う。

ステップ＃２３で、呼び出し設定したい頁であることを
確認したときは、次のステップ＃２４へ進み、第６図に
示すように、矢印カーソルＣ４によって実行を指示すれ
ば、その表示頁ＩＤのデータが呼び出し頁ＩＤのデータ
とされる。

ステップ＃２５で、検索対象として設定された頁の画像
を表示して、呼び出す頁の検索処理が終了する。

以上のような処理によって、「呼び出し設定」が行われ
、第２図に示した矩形設定データエリア内の「００」〜
「０６」に、必要なデータが格納される。

「呼び出し設定」の処理は、以上のようにして行われ、
「設定画像の呼び出し」と「文書の印刷」は、以上の処
理により設定された検索キーによって行われる。

まず、［画像設定の呼び出し」を行う場合の手順を説明
する。

この「画像設定の呼び出し」では、現在表示されている
画像について、矩形設定データの有無を調べ、データが
ある場合のみ処理を実行する。

第９図と第１０図は、この発明の登録文書検索装置にお
いて、「画像設定の呼び出し」を行う場合の手順を説明
する図である。図面において、Ｃ５は矢印カーソルを示
す。

例えば、第９図に示すように、表示された文書について
、その検索キーが設定された「４．お遊びガイド」の画
像領域を矢印カーソルＣ５で指示すると、呼び出し設定
時に記憶された、先の第２図に示した矩形設定データエ
リア内の「００」〜ｒｏ６Ｊのデータにより、第１０図
に示す頁の画像が検索されて、画面」二に表示される。

このように、この発明の登録文書検索装置では、複数頁
を有する登録文書について、任意の頁画像に対して検索
キーとなる画像領域を設定すると共に、その検索キーに
よって探し出される頁を予め指定しておくことができる
ので、極めて簡単に所望の頁を検索することができる。

第１１図は、この発明の登録文書検索装置において、設
定画像の呼び出し時の主要な処理の流れを示すフローチ
ャートである。図面において、＃３１〜＃３８はステッ
プを示す。

「画像設定の呼び出し」モードを設定すると、この第１
１図のフローがスタートし、ステップ＃３１で、現在、
画面上に表示されている頁について、設定データがある
か否か判断する。

この設定データの有無の判断は、第２図に示した矩形設
定データエリアについて行われる。

次のステップ＃３２で、矢印カーソルＣ５によって画面
上の位置を選択して座標を入力し、ステップ＃３３へ進
んで、設定データポインタを初期化する。

ステップ＃３４で、選択された位置の座標（入力座標）
と、矩形設定データの″矩形座標データ″とを比較する
。

次のステップ＃３５で、入力座標が矩形内であるか否か
について判断し、もし、矩形内でなければ、ステップ＃
３６へ進み、設定データポインタを更新する。

ステップ＃３７で、設定データが終了したかどうかにつ
いて監視し、もし、終了していなければ、再び先のステ
ップ＃３４へ戻り、以下、同様の処理を繰返えす。

また、設定データが終了したときは、先のステップ＃３
２へ戻って、同様の処理を行う。

これに対して、先のステップ＃３５で、入力座標が矩形
内であるか否か判断した結果、入力座標が矩形内であれ
ば、ステップ＃３８へ進み、第１０図のように、″呼び
出し頁ＩＤ″′のデータによって画像を呼び出し、その
頁の画像を表示して、設定画像の呼び出し処理を終了す
る。

なお、先のステップ＃３１の判断で、表示された頁に設
定データがないときも、この第１１図のフローを終了す
る。

この設定画像の呼び出しの処理で、″設定頁より”を、
第１図の呼び出し頁データスタック１６に格納すること
により、呼び出された頁の画面上で、「戻る」処理を行
った場合に、呼び出し頁データスタック１６に格納され
た″設定頁ＩＤ”の画像を呼び出すことによって、一つ
前の状態にすることが可能となり、関連した頁画像を迅
速に検索することができる。

以上のステップ＃３１〜＃３８の処理によって、この発
明の登録文書検索装置における設定画像の呼び出しの処
理が完了する。

最後に、「文書の印刷」について説明する。

この発明の登録文書検索装置では、検索キーを設定する
際、適当な画像がないとき（第７図のステップ＃２〜＃
５）は、設定専用頁を挿入するようにしている。

文書の印刷時には、この挿入された設定専用頁が、印刷
されないよう処理される。

第１２図は、この発明の登録文書検索装置において、文
書印刷時の主要な処理の流れを示すフローチャートであ
る。図面において、＃４１〜＃４７はステップを示す。

「文書印刷」モードを設定すると、この第１２図のフロ
ーがスタートし、ステップ＃４１で、頁ポインタを初期
化する。

次のステップ＃４２で、現頁に設定データがあるか否か
判断する。この判断は、第２図に示した矩形設定データ
エリアについて行われる。

もし、設定データがあれば、次のステップ＃４３で、設
定専用フラグが“１”であるかどうかを判断し、もし、
′１”でなければ、ステップ＃４４へ進む。

また、先のステップ＃４２での現頁に設定データがある
かの判断で、設定データがないときも、このステップ＃
４４へ進む。

ステップ＃４４で、その頁の画像を呼び出し、次のステ
ップ＃４５で、画像を印刷して、ステップ＃４６へ進む
。

なお、先のステップ＃４３での設定専用フラグがパ１′
″であるかの判断で、パ１′″のときも、ステップ＃４
６へ進む。

ステップ＃４６で、次の頁を呼び出し、ステップ＃４７
へ進んで、文書が終了したかどうか監視する。

もし、まだ、印刷文書があれば、再び先のステップ＃４
２へ戻り、以下、同様の処理を繰返えす。

そして、ステップ＃４７で、印刷文書が終了したことを
検知すると、この第１２図のフローを終了する。

以上のステップ＃４１〜＃４７の処理によって、文書印
刷が行われる。

なお、以上の実施例では、複数頁を有する登録文書が同
一文書の場合を中心に説明した。

しかし、必ずしも同−文書内の頁に限定されるものでは
なく、呼び出し頁ＩＤ等にその情報を与えることによっ
て、他の文書の頁を呼び出し頁に選択することも可能で
ある。

したがって、同−文書内の頁に限らず、他の文書の頁を
呼び出し対象とする場合も包含する。

また、一つの検索キーに対して、一つの頁を呼び出し頁
とする場合について説明した。

しかしながら、一つの検索キーに対して、複数の頁を呼
び出し頁とすることも可能であり、この場合には、呼び
出される頁の順序を予め設定しておけば、同様に実施可
能である。

見訓吸処果 この発明の登録文書検索装置によれば、呼び出した画像
に次項目の検索キーを設定し、この検索キーによって次
項目の頁を呼び出することが可能になる。

したがって、複数かつ階層的な項目に分類された文書で
あっても、−文書として処理することができる（特許請
求の範囲第１項の発明に対応する効果）。

また、階層的な項目に分類されている文書について、呼
び出された頁を表わすデータをスタック方式で記憶して
おくことにより、階層項目の深さを戻すことが可能であ
る。

そのため、呼び出し誤りのときの再呼び出しや、上位階
層での次検索を簡単かつ迅速に行うことができる（特許
請求の範囲第２項の発明に対応する効果）。

さらに、検索キーの矩形領域のための設定専用の頁を挿
入することができ、かつ、印刷時にはその頁を除くこと
が可能であるから、検索キーの矩形領域の設定に適して
いない画像であっても、代替頁に検索キーの矩形領域を
設定することが可能となり、しかも、原文書に対しては
何らの影響を与えずに表示装置や印刷手段へ出力するこ
とができる（特許請求の範囲第３項の発明に対応する効
果）、等の多くの優れた効果が得られる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、この発明の登録文書検索装置について、その
要部構成の一実施例を示す機能ブロック図、 第２図は、矩形設定データエリアの一例を示す図、 第３図から第６図は、この発明の登録文書検索装置にお
いて、「呼び出し設定」を行う場合の手順を説明する図
、 第７図は、この発明の登録文書検索装置において、呼び
出し設定時の主要な処理の流れを示すフローチャート、 第８図は、この発明の登録文書検索装置において、呼び
出す頁の検索時の詳細な処理の流れを示すフローチャー
１−１ 第９図と第１０図は、この発明の登録文書検索装置にお
いて、［画像設定の呼び出しｊを行う場合の手順を説明
する図、 第１１図は、この発明の登録文書検索装置において、設
定画像の呼び出し時の主要な処理の流れを示すフローチ
ャー１〜、 第１２図は、この発明の登録文書検索装置において、文
書印刷時の主要な処理の流れを示すフローチャート。 図面において、１はキーボード、２はポインティングデ
バイス、３は入力制御部、４は検索条件作成部、５は検
索部、６は検索キー矩形設定部、７は呼び出し頁設定部
、８は検索キー矩形選択部、９は出力制御部、１０はＣ
ＲＴやＬＣＤ等からなるデイスプレィ装置、１１は設定
専用頁判別部、１２はプリンタ、１３は検索用データ格
納部、１４は文書データ格納部、１５は矩形・呼び出し
頁データ格納部、１６は呼び出し頁データスタック、１
７は出力バッファ。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文書の登録・検索機能を有する登録文書検索システ
   ムにおいて、 複数頁を有する登録文書について、任意の頁画像に対し
   て検索キーとなる画像領域として矩形を設定する検索キ
   ー設定手段と、 該検索キー設定手段で設定された検索キー矩形画像に対
   応して呼び出される頁画像を設定する呼び出し頁設定手
   段と、 前記検索キーの矩形画像領域を表わすデータと、前記呼
   び出される頁を表わすデータとを記憶する矩形設定デー
   タ記憶手段、とを備え、 検索キーの矩形画像領域が設定されている頁画像に対し
   て設定された検索キーを選択することにより、前記矩形
   設定データ記憶手段に記憶されたデータによつて対応す
   る頁画像を呼び出すことを特徴とする登録文書検索装置
   。 ２、上記特許請求の範囲第１項記載の登録文書検索シス
   テムにおいて、 検索キーの矩形画像によつて画像呼び出しを実行した頁
   を表わすデータをスタック方式で記憶する記憶手段を備
   え、 検索キーの矩形画像による画像呼び出しのデータが階層
   になつている場合でも、自由に階層を戻ることを可能に
   したことを特徴とする登録文書検索装置。 ３、上記特許請求の範囲第１項記載の登録文書検索シス
   テムにおいて、 検索キーの矩形画像を設定する場合に、設定専用として
   の頁を挿入する手段を備え、 印字手段へ文書を出力する際、設定専用頁を除いて出力
   することを特徴とする登録文書検索装置。