JPH06162084A - 電子ファイル装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 多数頁で構成される文書の全頁構成を一目で
確認できるようにする。 【構成】 ファイル格納手段２２によって複数頁の画像
データとその各画像データの縮小画像データとインデッ
クスデータからなる文書ファイルを格納し、検索手段２
３のインデックスデータによる検索時、表示手段２４に
対して、第１の表示制御手段２５が検索した文書ファイ
ルの名称とその文書ファイルの頁数に応じたセルに分割
したアイコンを、第２の表示制御手段２６がそのアイコ
ンの選択された頁を含む前後数頁分のセルに分割したア
イコンを、第３の表示制御手段２７がそのアイコンの選
択された文書ファイルの指定されたセルに対応する頁の
縮小画像データを、第４の表示制御手段２８がそのアイ
コンの選択された文書ファイルの指定されたセルに対応
する頁の画像データを、それぞれ表示させる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、文書の画像データを
検索可能に登録する電子ファイル装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、文書の画像データを頁単位で記憶
し、その記憶された画像データのなかから所望の頁の画
像データを正確に且つ簡単に検索して読み出すような電
子ファイル装置が多用されている。

【０００３】このような電子ファイル装置では、必要な
頁の画像を検索する場合、まずその画像を含む文書を選
択するために、文字インデックス検索によって或る程度
の数に絞り込んだ文書の一覧を表示させ、その検索結果
一覧から文書を選択して呼び出す。

【０００４】そして、その呼び出した文書の各頁の画像
を１頁づつめくるようにし、その各画像をそれぞれ確認
しながら必要とする頁の画像を表示させなければならな
かった。したがって、必要な頁の画像を素早く得られな
いうえにその操作が煩雑になっていた。

【０００５】従来、文書検索時に、文書の画像データを
格納したファイルの名称と、そのファイルに格納されて
いる文書の頁数とをマトリックス表示し、そのマトリッ
クス内の指定された頁の画像データを読み出して表示す
る電子ファイルシステム（例えば、特開平１−２１７６
７７号公報参照）があった。

【０００６】図１９は上述した従来のシステムにおける
文書の頁のマトリックス表示をした画面の一例を示す図
である。この画面５０には、システム内に記憶されてい
る文書の文書名を表示する文書名一覧５１と、その各文
書の頁数に応じたインジケータを表示するマトリックス
欄５２とからなり、そのマトリックス欄５２には各文書
の頁数に応じた数のインジケータが表示されている。

【０００７】例えば、この画面５０の文書「５．特許」
の行の頁数「２７」の列に表示されているインジケータ
を指定すれば、文書名「５．特許」の文書の２７頁の画
像が呼び出されて表示される。したがって、このような
システムでは、文書の内の任意の頁を１回の指定によっ
て表示させることができるので、文書の必要な頁の画像
を素早く得られ、その操作も簡単になる。

【０００８】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上述し
たような従来のシステムでは、必要とする頁の画像デー
タがマトリックス欄に一度に表示できるインジケータ数
の範囲を超える頁数であった場合、オペレータは、マト
リックス欄を横スクロール等の指示によって必要とする
頁のインジケータの表示されているマトリックス欄まで
移動させなければならなかった。

【０００９】これは、多数の頁で構成される文書に対す
る考慮がなされていなかったためであり、したがって、
マトリックス欄に一度に表示可能な範囲を超える頁数の
文書から、必要な頁の画像を素早く表示させることがで
きず、その操作に手間がかかるという問題があった。

【００１０】また、文書内の各頁の内容を或る程度知っ
ていないと、頁を指定して実際に表示された画像が目的
とするものではなかったという場合もある。これは、実
際のシステムは大量の文書の画像データを保持している
ものであって、文書名と頁番号のみで必要な頁の画像を
１度で呼び出すことは不可能なためである。

【００１１】したがって、従来のシステムのように頁の
指定によって表示させた画像が必要なものではなかった
場合、頁めくりの操作等によって必要な頁の画像を探さ
なければならないので、必要な頁の画像を素早く表示さ
せることができず、その操作に手間がかかるという問題
があった。

【００１２】この発明は上記の点に鑑みてなされたもの
であり、多数の頁で構成されている文書の全頁構成を一
目で確認できるようにすることを目的とする。また、そ
の各頁の内容を容易に確認できるようにすることも目的
とする。

【００１３】

【課題を解決するための手段】この発明による電子ファ
イル装置は、上記の目的を達成するため、複数頁の画像
データとその各画像データの縮小画像データ及びインデ
ックスデータからなる文書ファイルを格納するファイル
格納手段と、その手段に格納されている文書ファイルを
検索する検索手段と、その手段によって検索された文書
ファイルの情報を表示する表示手段を備えている。

【００１４】さらに、インデックスデータによる検索時
に、検索手段によって検索された文書ファイルの名称と
共に、その文書ファイルの頁数をその頁数に応じたセル
に分割されたアイコンによって表示手段に表示させる手
段を設けたものである。

【００１５】また、上記表示されたアイコンによって選
択された頁を含む前後数頁分のセルに分割されたアイコ
ンを表示手段に表示させる手段を設けるとよい。さら
に、上記表示されたアイコンによって選択された文書フ
ァイルの指定されたセルに対応する頁の縮小画像データ
をファイル格納手段から読み出して表示手段に表示させ
る手段を設けるとよい。

【００１６】さらにまた、上記表示されたアイコンによ
って選択された文書ファイルの指定されたセルに対応す
る頁の画像データを前記ファイル格納手段から読み出し
て表示手段に表示させる手段を設けるとよい。

【００１７】

【作用】この発明による電子ファイル装置は、複数頁の
画像データとその各画像データの縮小画像データ及びイ
ンデックスデータからなる文書ファイルを格納し、その
インデックスデータによる検索時に、検索した文書ファ
イルの名称と共にその文書ファイルの頁数をその頁数に
応じたセルに分割したアイコンによって表示するので、
オペレータに文書ファイルの全頁数を一度に確認させる
ことができる。

【００１８】また、そのアイコンによって選択された頁
を含む前後数頁分のセルに分割したアイコンを表示する
ようにすれば、オペレータに文書ファイルの特定の数頁
のみを確認させることができる。さらに、そのアイコン
によって選択された文書ファイルの指定されたセルに対
応する頁の縮小画像データを読み出して表示するように
すれば、オペレータによって指定された頁の内容を確認
させることができる。

【００１９】さらにまた、そのアイコンによって選択さ
れた文書ファイルの指定されたセルに対応する頁の画像
データを読み出して表示するようにすれば、オペレータ
に文書ファイルの任意の頁の画像の呼び出し時の頁指定
を素早く行なわせることができる。

【００２０】

【実施例】以下、この発明の実施例を図面に基づいて具
体的に説明する。図３はこの発明の一実施例である電子
ファイル装置の外観図、図２は図３に示すマウス２の外
観図である。

【００２１】図３に示すように、この電子ファイル装置
は、入力装置のキーボード装置１及びマウス２と、ハー
ドディスク装置，光ディスク装置等の記憶装置３と、Ｃ
ＲＴ，ＬＣＤ等の表示装置であるディスプレイ装置４
と、レーザプリンタ等の印刷装置であるプリンタ装置５
と、画像読み取り装置であるスキャナ装置６と、この電
子ファイル装置の本体である制御装置７とからなる。

【００２２】キーボード装置１は各種の入力キーを備え
ており、文字，数字等の各種情報，文書登録や文書検索
等の各種の操作情報等を入力する。マウス２は、図２に
示すように、マウス左ボタン２ａ，マウス中ボタン２
ｂ，マウス右ボタン２ｃの３個のボタンを備えており、
その各ボタン２ａ，２ｂ，２ｃとディスプレイ装置４の
画面上に表示されるマウスカーソルとによって、画面上
の位置データや各種操作指示の入力等を行なう。

【００２３】記憶装置３はハードディスクや光ディスク
等の記憶媒体に文書の画像データ等の各種のデータを読
み出し可能に記憶する。ディスプレイ装置４は文書の画
像データや各種の作業画面等を表示する。プリンタ装置
５は文書の画像データを紙に印刷する。

【００２４】スキャナ装置６は文書上に記録されている
各種情報の画像を光学的に読み取る。制御装置７はＣＰ
Ｕ，ＲＯＭ，ＲＡＭ等からなるマイクロコンピュータを
内蔵し、この電子ファイル装置全体の制御処理とこの発
明に係わる各種表示のための処理を行なう。

【００２５】図４は図３に示した電子ファイル装置の制
御装置７の内部構成を示すブロック図である。その制御
装置７は、キーボード・マウス（ＫＢ・Ｍ）インタフェ
ース（Ｉ／Ｆ）部１０，光ディスク・ハードディスクデ
ッキインタフェース（Ｉ／Ｆ）部１１，ディスプレイイ
ンタフェース（Ｉ／Ｆ）部１２を備えている。

【００２６】さらに、プリンタインタフェース（Ｉ／
Ｆ）部１３，及びスキャナインタフェース（Ｉ／Ｆ）部
１４，画像メモリ１５，画像処理部１６，ディスプレイ
メモリ１７，圧縮・伸長処理部１８，圧縮・伸長メモリ
１９，制御部２０，及びバス２１も備えている。

【００２７】キーボード・マウスＩ／Ｆ部１０は、キー
ボード装置１及びマウス２からのデータ入力の制御処理
を司る。光ディスク・ハードディスクデッキＩ／Ｆ部１
１は、光ディスク又はハードディスクに対するデータの
書き込み及び読み出しの制御処理を司る。

【００２８】ディスプレイＩ／Ｆ部１２はディスプレイ
メモリ１７の表示データをディスプレイ装置３に表示さ
せる制御処理を司る。プリンタＩ／Ｆ部１３は印刷デー
タをプリンタ装置５に印刷させる制御処理を司る。スキ
ャナＩ／Ｆ部１４はスキャナ装置６による文書の画像読
み取りの制御処理を司る。

【００２９】画像メモリ１５は文書の画像データを格納
するメモリである。画像処理部１６は画像データに画素
やラインの間引き等の処理を施してその画像データを縮
小する処理を行なう。ディスプレイメモリ１７は文書の
画像データや各種情報の表示データを格納するメモリで
ある。

【００３０】圧縮・伸長処理部１８は画像データに対し
て圧縮又は伸長の処理を施す処理部である。圧縮・伸長
メモリ１９は圧縮・伸長処理部１８によって圧縮された
画像データを格納するメモリである。制御部２０はこの
電子ファイル装置全体の制御処理と、この発明に係わる
各種表示処理等を行なう。バス２１はこれらの各部間で
各種データを遣り取りするための通信線である。

【００３１】図１は図４に示した制御部２０のこの発明
にかかわる主要な機能を示すブロック図である。この制
御部２０は、複数頁の画像データとその各画像データの
縮小画像データ及びインデックスデータからなる文書フ
ァイルを格納する処理を行なうファイル格納手段２２
と、そのファイル格納手段２２によって格納された文書
ファイルを検索する処理を行なう検索手段２３と、その
検索手段２３によって検索された文書ファイルの情報を
表示する処理を行なう表示手段２４の各機能を備えてい
る。

【００３２】また、インデックスデータによる検索時
に、検索手段２３によって検索した文書ファイルの名称
と共に、その文書ファイルの頁数をその頁数に応じたセ
ルに分割したアイコンを表示する制御処理を行なう第１
の表示制御手段２５と、第１の表示制御手段２５によっ
て表示したアイコンによって選択された頁を含む前後数
頁分のセルに分割したアイコンを表示する制御処理を行
なう第２の表示制御手段２６の各機能も備えている。

【００３３】さらにまた、第１の表示制御手段２５又は
第２の表示制御手段２６によって表示したアイコンによ
って選択された文書ファイルの指定されたセルに対応す
る頁の縮小画像データを読み出して表示する制御処理を
行なう第３の表示制御手段２７と、第１の表示制御手段
２５又は第２の表示制御手段２６によって表示したアイ
コンによって選択された文書ファイルの指定されたセル
に対応する頁の画像データを読み出して表示する制御処
理を行なう第４の表示制御手段２８の各機能を備えてい
る。

【００３４】次に、図１に示した検索手段２３が文書検
索時に自動的に作成する検索結果テーブルについて説明
する。図５はその検索結果テーブルのフォーマットの一
例を示す図である。この検索結果テーブルには、この装
置に記憶されている全文書の文書名，文書番号，及び頁
数の情報をそれぞれ対応するように格納する。その文書
名及び文書番号はそれぞれ記憶時に付加されたタイトル
と、その文書の記憶順に付加される識別番号である。

【００３５】次に、図１に示したファイル格納手段２２
が文書ファイル格納時に自動的に作成する文書ファイル
管理テーブルについて説明する。その文書ファイル管理
テーブルは、この装置に記憶されている文書を検索する
ときのインデックスデータを格納する文書情報テーブル
及び頁情報テーブルと、その文書の頁単位の画像データ
を格納する文書ファイルとからなる。

【００３６】図６は文書ファイル管理テーブルの文書情
報テーブルのフォーマットの一例を示す図、図７は文書
ファイル管理テーブルの頁情報テーブルのフォーマット
の一例を示す図、図８は文書ファイルのフォーマットの
一例を示す図である。図６に示した文書情報テーブルに
は、この装置に記憶されている全文書の文書番号とその
文書に対応する文字情報とが対応させて格納されてい
る。

【００３７】図７に示した頁情報テーブルはこの装置に
記憶されている全文書に対応する数のテーブルを備えて
おり、その各テーブルには各文書の頁毎の文書ファイル
の記憶位置情報が格納されている。この各テーブルには
図６に示した文書情報テーブルの文書番号によってアク
セスする。

【００３８】図８に示した文書ファイルはこの装置に記
憶されている各文書の頁数分のファイルを備えており、
各ファイルには文書の１頁毎の画像データとその画像デ
ータの縮小画像データとが格納されている。この文書フ
ァイルには図７に示した頁情報テーブルの記憶位置情報
によってアクセスする。

【００３９】次に、図９に示すフローチャートによっ
て、この電子ファイル装置における文書検索時のアイコ
ン表示の処理について説明する。まず、全文書の文書情
報を検索し、図９に示すように、その検索結果が画面表
示可能か否かを判断し、表示不可能ならこの処理を終了
する。

【００４０】一方、画面表示可能なら検索結果から作成
した検索結果テーブルよりカレントポインタの示す（文
書情報の）レコードをリードし（読み込み）、文書名を
表示する。その後、その文書名に対応する頁数に応じた
セルに分割されたアイコンを表示し、カレントポインタ
を次のレコードにセットし、最初の処理に戻る。

【００４１】このようにして、表示可能な範囲まで文書
名とアイコンを表示していく。また、カレントポインタ
は検索直後には検索結果テーブルの最初のレコードを指
し示すようにし、スクロール指示がされたときは、図９
に示した処理を繰り返すようにする。

【００４２】次に、図１０に示すフローチャートによっ
て、この電子ファイル装置におけるアイコン指示のとき
の処理について説明する。まず、処理継続か否かを判断
し、最初は処理継続として判断してユーザからの入力待
ちをする。その後、ユーザからの入力によって選択され
た文書の文書番号と頁番号を検索結果テーブルから取得
し、ユーザによって指示されたマウスボタンの種類を調
べて、そのマウスボタンが「左」「中」「右」のいずれ
であるかを判断する。

【００４３】その判断の結果、「左」のマウスボタンな
ら、文書情報テーブルの文書番号によって該当する頁情
報テーブルの記憶位置を取得し、その記憶位置によって
頁情報テーブルを参照して該当する頁の文書ファイルの
画像データの記憶位置を取得し、その記憶位置から読み
出した頁の画像データをディスプレイ装置に表示し、そ
の画像表示を終了して最初の処理に戻る。

【００４４】あるいは、「中」のマウスボタンなら、文
書情報テーブルの文書番号によって該当する頁情報テー
ブルの記憶位置を取得し、その記憶位置によって頁情報
テーブルを参照して該当するページの文書ファイルの縮
小画像データの記憶位置を取得し、その記憶位置から読
み出した頁の縮小画像データをポップアップウインドウ
に表示し、そのポップアップを終了、つまりウインドウ
をポップダウンして最初の処理に戻る。

【００４５】あるいはまた、「右」のマウスボタンな
ら、その指示されたセルに対応する頁の前後数頁分のセ
ルで分割されたアイコンをポップアップウインドウに表
示し、再選択されたらそのポップアップを終了、つまり
ウインドウをポップダウンして最初の処理に戻る。そし
て、処理継続か否かを判断し、継続であれば再び上述の
処理を繰り返すが、継続でなければこの処理を終了す
る。

【００４６】次に、この電子ファイル装置におけるアイ
コン表示及びアイコン指定のときの操作例と表示例につ
いて説明する。図１１乃至図１７はその操作時毎の作業
画面を示す図である。図１１は初期の作業画面であり、
その作業画面の作業メニュー欄３０の文書検索キー３１
を指定すると、図１２に示す作業画面に変わる。

【００４７】図１２に示す作業画面では、この電子ファ
イル装置に記憶されている文書の検索結果一覧表３２が
表示されており、各文書の文書名と共にその頁数に応じ
たセルに分割されたアイコンが表示されている。つま
り、この検索結果一覧表３２内には、文書名「１．ｆｉ
ｌｅ１」から「９．ｆｉｌｅ９」までの９つの文書の頁
構成を示すアイコンが表示されている。

【００４８】また、検索結果一覧表３２の右側には、検
索結果一覧表３２内の表示内容を画面に対して上下方向
にスクロール移動させるスクロールバー３３も表示され
ており、検索結果一覧表３２に全文書の文書名及びアイ
コンを一度に表示できない場合は、このスクロールバー
３３によって必要な文書の文書名及びアイコンを表示さ
せる。

【００４９】例えば、文書名「１．ｆｉｌｅ１」のアイ
コン３４は３個のセルに分割表示されており、その１〜
３番目のセルが順にこの文書の１〜３頁目に相当する。
したがって、このアイコン３４によって文書名「１．ｆ
ｉｌｅ１」の文書は３頁の画像データから構成されてい
ることが一目でわかる。

【００５０】また、文書名「９．ｆｉｌｅ９」のアイコ
ン３７は多数のセルに分割表示されており、この文書が
多数頁の画像データから構成されていることが一目で確
認することができる。このように、アイコン内を分割し
たセル数によって、文書の頁数の多少によらず、各文書
の頁構成を１画面に表示することができる。したがっ
て、オペレータは煩雑な操作をしなくても文書の頁構成
を確認することができる。

【００５１】その後、図１２に示した作業画面で、アイ
コン３４の２番目のセル３４ａにマウスカーソルＭＣを
合わせて、マウス２のマウス中ボタン２ｂをクリックす
ると、図１３に示すように、その２番目のセル３４ａが
反転表示されて、文書名「１．ｆｉｌｅ１」の文書の２
頁目の画像の縮小画像３５が画面中にポップアップ表示
される。

【００５２】したがって、文書名に対応して表示された
アイコン内の任意のセルにマウスカーソルを合わせて所
定のマウスボタンをクリックするだけで、その指定され
たセルに対応する頁の内容を素早く確認することができ
る。

【００５３】そして、マウスカーソルをアイコン３４の
２番目のセル３４ａに合わせたまま、今度はマウス左ボ
タン２ａをクリックすると、図１４に示すように、縮小
画像３５及び検索結果一覧表３２が消去され、文書名
「１．ｆｉｌｅ１」の文書の２頁の画像３６が表示され
る。

【００５４】したがって、縮小画像によって内容を確認
した頁の画像を素早く表示させることができる。なお、
縮小画像３５をポップアップ表示した後、所定時間経過
したらその縮小画像３５を消去するようにしてもよい。

【００５５】また、図１２に示した作業画面において、
セル３４ａにマウスカーソルＭＣを合わせてマウス左ボ
タン２ａをクリックすると、図１４に示したように、そ
のセル３４ａに対応する２頁目の画像が表示される。つ
まり、文書の頁の内容が判っているような場合は、アイ
コン内のセルを指定することによって直接その頁の画像
を表示させてもよい。

【００５６】さらに、図１２に示した作業画面におい
て、文書名「９．ｆｉｌｅ９」のアイコン３７のセル３
７ａにマウスカーソルＭＣを合わせてマウス右ボタン２
ｃをクリックすると、図１５に示すように、セル３７ａ
を含むその前の４頁及び後の５頁分のセルで分割された
部分アイコン３８がポップアップ表示される。

【００５７】このように、文書の頁数が多い場合はアイ
コン内のセル数も多くなってしまうので、指定したセル
を含む複数頁分のセルで分割された部分アイコンを表示
できるようにすれば、つまり、アイコンの所定範囲内の
セルのみを見易いように拡大表示すれば、その文書の頁
構成を容易に判断することができる。

【００５８】その後、図１５に示した作業画面で、部分
アイコン３８内のセル３８ａにマウスカーソルＭＣを合
わせてマウス中ボタン２ｂをクリックすると、図１６に
示すように、そのセル３８ａが反転表示されて、文書名
「９．ｆｉｌｅ９」の文書のセル３８ａに対応する２５
頁目の画像の縮小画像３９が画面中にポップアップ表示
される。

【００５９】したがって、この文書の２５頁目の内容を
素早く且つ容易に確認することができる。なお、縮小画
像３９を表示した後、マウスカーソルＭＣが移動されな
いままで再びマウス中ボタン２ｂがクリックされた場
合、その縮小画像３９を消去するようにしてもよい。

【００６０】そして、部分アイコン３８のセル３８ａに
マウスカーソルＭＣを合わせたまま、今度はマウス左ボ
タン２ａをクリックすると、図１７に示すように、縮小
画像３９及び検索結果一覧表３２が消去され、文書名
「９．ｆｉｌｅ９」の文書の２５頁の画像４０が表示さ
れる。したがって、縮小画像によって内容を確認した頁
の画像を素早く表示させることができる。

【００６１】また、図１２に示した作業画面において、
セル３７ａにマウスカーソルＭＣを合わせてマウス左ボ
タン２ａをクリックすると、図１７に示したように、そ
のセル３７ａに対応する２５頁目の画像が表示される。
つまり、多数頁からなる文書でも、その頁の内容が判っ
ているような場合、アイコン内のセルを指定することに
よって直接その頁の画像を表示させてもよい。

【００６２】さらに、部分アイコンを表示するときにア
イコン内の指定されたセルが頁の最初又は最後の頁付近
に相当する場合、その指定されたセルを含む後又は前の
所定数のセルを表示する。例えば、図１２に示した作業
画面で、文書名「９．ｆｉｌｅ９」のアイコン３７内の
セル３７ｂにマウスカーソルＭＣを合わせてマウス中ボ
タン２ｂをクリックすると、図１８に示すように、セル
３７ｂを含む後１０頁分のセルに分割された部分アイコ
ン４１が表示される。

【００６３】また、アイコン内の最後のセルが指定され
た場合は、そのセルを含む前１０頁分のセルに分割され
た部分アイコンが表示される。そして、部分アイコンを
表示ときにアイコンの指定されたセルを含めて頁数が足
りない場合は、全頁で分割して表示する。

【００６４】このように、アイコン内の分割された各セ
ル内には文書の対応する頁数が表示されるので、必要な
頁に対応するセルを見分けやすい。また、上述した部分
アイコン内のセル数を任意に変えられるようにすると便
利である。さらに、マウス中ボタン２ｂをクリックした
ままマウスカーソルＭＣがアイコン及び部分アイコン内
で移動された場合、そのマウスカーソルＭＣの位置した
セルに対応する頁の縮小画像を順次切り替え表示するよ
うにしてもよい。

【００６５】さらにまた、アイコン及び部分アイコン内
のセルの範囲が指定された場合、その指定された範囲内
の全セルに対応する頁の縮小画像を同時に表示するよう
にしてもよいし、アイコン及び部分アイコン内の任意の
複数のセルが指定された場合、その指定された各セルに
対応する頁の縮小画像を同時に表示するようにしてもよ
い。

【００６６】なお、上述した実施例では３個のボタンを
備えたマウスを使用したが、左右の２個のボタンを備え
たマウスでも、その２個のボタンのクリックの組み合わ
せによって上記の各表示を指示することができる。

【００６７】例えば、マウス左ボタンのクリックを部分
アイコンをポップアップ表示させる指示に、マウス右ボ
タンのクリックを頁の縮小画像をポップアップ表示させ
る指示に、左右のマウスボタンの同時クリックを頁の画
像を表示させる指示にそれぞれ対応させるとよい。

【００６８】次に、この実施例の電子ファイル装置の効
果を列挙する。 （１）簡単な操作で必要とする頁の画像を素早く表示さ
せることができる。 （２）アイコン内が文書の頁数に応じたセル数に分割さ
れるので、各文書の頁数を量的に素早く判断することが
できる。 （３）各文書の全頁が一画面に表示されるので、各文書
の頁構成を一度に参照することができる。

【００６９】（４）多数頁から構成されている文書の必
要な頁の画像を検索する場合でも、アイコン内の所定範
囲の部分アイコンを表示させ、その部分アイコンのセル
を指定することによって２段階の指示作業で素早く表示
させることができる。 （５）アイコン内の指定されたセルに対応する頁の内容
を示す縮小画像を表示するので、文書の各頁の内容を簡
単な操作で素早く確認することができる。

【００７０】（６）アイコン内の指定されたセルに対応
する頁の画像を表示するので、文書の各頁の画像を簡単
な操作で素早く表示させることができる。 （７）マウスによる操作のみによって必要な頁の画像を
表示させることができるので面倒なキー入力が必要な
く、操作性が向上する。 （８）必要な頁の内容確認又はその頁の画像の表示の
際、マウスによる指示操作が比較的少なくて済むので、
作業能率及び操作性が向上する。

【００７１】

【発明の効果】以上説明してきたように、この発明によ
る電子ファイル装置によれば、インデックスデータによ
る検索時に、検索した文書ファイルの名称と共にその文
書ファイルの頁数をその頁数に応じたセルに分割したア
イコンによって表示するので、文書ファイルの全頁数を
一度に表示することができる。

【００７２】また、そのアイコンによって選択された頁
を含む前後数頁分のセルに分割したアイコンを表示する
ので、文書ファイルの特定の数頁のみを表示することが
できる。さらに、そのアイコンによって選択された文書
ファイルの指定されたセルに対応する頁の縮小画像デー
タを読み出して表示するので、指定された頁の内容を表
示することができる。

【００７３】さらにまた、そのアイコンによって選択さ
れた文書ファイルの指定されたセルに対応する頁の画像
データを読み出して表示するので、文書ファイルの任意
の頁の画像の呼び出しを素早く行なえる。したがって、
文書の頁構成を一目で簡単に知ることができるうえ、そ
の各頁の内容も容易に確認できる。さらに、必要な頁の
画像の呼び出し操作も簡単になるので、文書の頁画像の
検索作業を能率よく行なえるようになる。

【図面の簡単な説明】

【図１】図４に示す制御部におけるこの発明にかかわる
主要な機能を示すブロック図である。

【図２】図３に示すマウスの外観図である。

【図３】この発明の一実施例である電子ファイル装置の
外観図である。

【図４】図３に示す電子ファイル装置における制御装置
の内部構成を示すブロック図である。

【図５】図１に示す検索手段が検索時に自動的に作成す
る検索結果テーブルのフォーマットの一例を示す図であ
る。

【図６】図１に示すファイル格納手段が文書ファイル格
納時に自動的に作成する文書情報テーブルのフォーマッ
トの一例を示す図である。

【図７】同じくそのファイル格納手段が文書ファイル格
納時に自動的に作成する頁情報テーブルのフォーマット
の一例を示す図である。

【図８】同じくそのファイル格納手段が文書格納時に自
動的に作成する文書ファイルのフォーマットの一例を示
す図である。

【図９】この電子ファイル装置における文書検索時のア
イコン表示の処理を示すフローチャートである。

【図１０】この電子ファイル装置におけるアイコン指示
のときの処理を示すフローチャートである。

【図１１】この電子ファイル装置におけるアイコン表示
及びアイコン指定のときの各操作に対応する作業画面を
示す図である。

【図１２】同じくそのアイコン表示及びアイコン指定の
ときの各操作に対応する作業画面を示す図である。

【図１３】また同じくそのアイコン表示及びアイコン指
定のときの各操作に対応する作業画面を示す図である。

【図１４】さらに同じくそのアイコン表示及びアイコン
指定のときの各操作に対応する作業画面を示す図であ
る。

【図１５】同じくそのアイコン表示及びアイコン指定の
ときの各操作に対応する作業画面を示す図である。

【図１６】また同じくそのアイコン表示及びアイコン指
定のときの各操作に対応する作業画面を示す図である。

【図１７】さらに同じくそのアイコン表示及びアイコン
指定のときの各操作に対応する作業画面を示す図であ
る。

【図１８】さらにまた同じくそのアイコン表示及びアイ
コン指定のときの各操作に対応する作業画面を示す図で
ある。

【図１９】従来の文書の頁の画像検索時の作業画面を示
す図である。

【符号の説明】

１ キーボード装置 ２ マウス ２ａ マウス左ボタン ２ｂ マウス中ボタ
ン ２ｃ マウス右ボタン ３ 記憶装置 ４ ディスプレイ装置 ５ プリンタ装置 ６ スキャナ装置 ７ 制御装置 １０ キーボード・マウス（ＫＢ・Ｍ）インタフェース
（Ｉ／Ｆ）部 １１ 光ディスク・ハードディスクデッキインタフェー
ス（Ｉ／Ｆ）部 １２ ディスプレイインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １３ プリンタインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １４ スキャナインタフェース（Ｉ／Ｆ）部 １５ 画像メモリ １６ 画像処理部 １７ ディスプレイメモリ １８ 圧縮・伸長処
理部 １９ 圧縮・伸長メモリ ２０ 制御部 ２１ バス ２２ ファイル格納
手段 ２３ 検索手段 ２４ 表示手段 ２５ 第１の表示制御手段 ２６ 第２の表示制
御手段 ２７ 第３の表示制御手段 ２８ 第４の表示制
御手段 ３０ 作業メニュー欄 ３１ 文書検索キー ３２ 検索結果一覧表 ３３ スクロールバ
ー ３４ アイコン ３４ａ，３７ａ，３
７ｂ，３８ａ セル ３５，３９ 縮小画像 ３６，４０ 画像 ３７ アイコン ３８，４１ 部分ア
イコン ＭＣ マウスカーソル

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 複数頁の画像データと該各画像データの
   縮小画像データ及びインデックスデータからなる文書フ
   ァイルを格納するファイル格納手段と、該手段に格納さ
   れている文書ファイルを検索する検索手段と、該手段に
   よって検索された文書ファイルの情報を表示する表示手
   段とを備えた電子ファイル装置において、インデックス
   データによる検索時に、前記検索手段によって検索され
   た文書ファイルの名称と共に、該文書ファイルの頁数
   を、該頁数に応じたセルに分割されたアイコンによって
   前記表示手段に表示させる手段を設けたことを特徴とす
   る電子ファイル装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の電子ファイル装置におい
   て、前記表示されたアイコンによって選択された頁を含
   む前後数頁分のセルに分割されたアイコンを前記表示手
   段に表示させる手段を設けたことを特徴とする電子ファ
   イル装置。
3. 【請求項３】 請求項１又は２記載の電子ファイル装置
   において、前記表示されたアイコンによって選択された
   文書ファイルの指定されたセルに対応する頁の縮小画像
   データを前記ファイル格納手段から読み出して前記表示
   手段に表示させる手段を設けたことを特徴とする電子フ
   ァイル装置。
4. 【請求項４】 請求項１乃至３のいずれか一項に記載の
   電子ファイル装置において、前記表示されたアイコンに
   よって選択された文書ファイルの指定されたセルに対応
   する頁の画像データを前記ファイル格納手段から読み出
   して前記表示手段に表示させる手段を設けたことを特徴
   とする電子ファイル装置。