JPH0448323A - プリントサーバ、印刷装置および印刷システム - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、印刷データを出力可能な情報処理装置、１以
上の情報処理装置からの印刷データを制御するプリント
サーバ、印刷データを印刷する印刷装置、およびこれら
Ｏ装置を備えている印刷システムに関すゐ７ 〔従来の技術〕 近年、システム価格の低減、オフィス空間の有効利用等
の観点から、複数の情報処理装置に対して、これらの共
有資源となるプリントサーバを用ｉて、印刷装置上有効
に利用しようとする印刷システムが広く畳重し始めてい
る。

このような従来の印刷システムとしては、例えば、特開
平１−１１４９４５１号公報に記載されて−るものがあ
ろ、この印刷システムは、複数の情報も埋装置とプリン
トサーバと印刷装置とが接続されて１１５Ｅされておシ
、各情報処理装置の利用者の指示によって印刷データを
プリントサーバに転送し、該印刷データの印刷會依頼し
た利用者を自動的に判別し、印刷装置は印刷排出された
用紙を各利用者別の収納部に格納するというものである
。

印刷された用紙が利用者別に仕分けされて＾るので、自
分の印刷結果會容易に判別して塩９出すことができる。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来技術においては、次のような問題点がある。

一般的に、印刷システムでは、情報処理装置と印刷装置
とが離れた場所に設置されていることが多い、このよう
な場合、印刷出力が印刷指示を出す情報処理装置と離れ
九場所で行われると、偏入Ｏ目に触れてはならない機密
文書等を印刷するとき、利用者は、印刷指示後直ちに印
刷装置の場所に行って待機し、出力される文書が他人に
見られることを防止しなければならず、利用者にとって
煩わしいという問題点があった。

本発明の目的は、かかる従来の問題点を解決し、印刷装
置で印刷出力された印刷データが、特定の利用者以外に
見られることを防止することができる情報処理装置、プ
リントサーバ、印刷装置、および印刷システムを提供す
ることにある。

〔課題を解決するｔめの手段〕

前記目的を達成するえめの印刷装置は、印刷データが予
め定められた特定人のものであるか否かを判定する判定
手段と、前記判定手段の判定結果に応じて、印刷され九
用紙を前記特定人のｔのとそうでない４０とに振り分け
て排紙する排紙手段と、前記特定人の印刷データが印刷
された用紙が収納され、パスワードが入力されて、該パ
スワードが前記特定人Ｏものと判定されたときのみ、前
記用紙が［６出せるスタッカーとを備えていることを特
徴とするものである。

ここで、前記印刷装置は、前記スタッカーを複数備え、
複数の該スタッカーに前記特定人の印刷データごとに印
刷された用ａ管それぞれ収納するようにしてもよい。

前記目的を達成する九めＯ情報処理装置は、特定人以外
０者に対し印刷された用紙の開示を制限する１１ｊ＆印
刷を実施すみか否かを設定す：ｂｍ展印刷設定手段を備
えていることを特徴とする％ｔ）である。

前記目的音達成するｔめのプリントサーバは、受信した
印刷データが、予め定められた特定人以外０者に対し印
ｊｉｉ！ｌされた用紙の開示を制限する親展印刷が設定
された４のであるか否かｔ−判定する親展印刷判定手段
と、前記印刷データを印刷する印刷装置に対して、前Ｉ
ｅＩｌ展印刷の実施が指定されたときに、前記親展印刷
が設定されている印刷データの印ＪＩＩＩ會実施させる
親展印刷実行指示手段とを備えてｉることを特徴とすｈ
４０である。

ここで、前記親展印刷実行指示手段は、前記親展印刷の
実施が指定されたと１１％パスワードの入力によシ、前
記親展印刷が設定され九印刷データのうち、パスワード
に対応する印刷データの印刷上前記印刷装置に実施させ
るものでもよい。

なお、このプリントサーバは、前記印刷袈置全備えてい
てもよい。

〔作用〕

親展印刷用スタッカーを備えている印刷装置を有する印
刷システムの動作について説明する。

親展印刷を実施する場合は、まず、情報処理装置で、作
成した印刷データに対して、親展印刷実施の設定を設定
する。

親展印刷が設定された印刷データは、印刷装置の親展印
刷判定手段により、予め定められた書のうち誰の者であ
るかが特定されると共に、親展印刷が設定されたもので
あるかが判定される。

排紙手段では、この判定結果に基づき、印刷された用紙
が履歴印刷が設定されているものとそうでないものとに
振り分けられ、親展印刷が設定されていないものは通常
のスタッカーに収納され、親展印刷が設定されているも
のは、複数の親展印刷用スタッカーのうち、いずれかに
印刷データごとに収納される。

親展印刷用スタッカーに収納されている用紙を破り出す
ときには、利用者は予め定められているパスワードを入
力する。

このとき、入力したパスワードが、前記親展印刷判定手
段により特定された印刷データに対応するものであると
判定されると、用紙が取り出し可能になる。

このように、定められているパスワードを入力しなけれ
ば、印刷された用紙を取り出すことができないので、印
刷内容の機密を守ることができる。

な詔、以上の説明は、複数の親展印刷用スタッカーを備
えているものについてであるが、親展印刷用スタッカー
が単数のものでは、親展印刷が設足されている印刷デー
タが複数あり、すでに親展印刷用スタッカー内に印刷さ
れた用紙が収納されている場合には、設定の仕方にもよ
るが、収納されている用紙が象り出されるまで、次に親
展印刷データが印刷待ちとなるか、または、単一のスタ
ッカー内に次々と収納されて行くことになる。

親展印刷判定手段を備えているプリントサーバを有する
印刷システムについて説明する。

親展印刷を実施する場合は、前述と同様に、まず、情報
処理装置で、作成した印刷データに対して、親展印刷実
施の設定を設定する。

親展印刷が設定された印刷データは、プリントサーバに
転送され、そこで、−時的に保存される。

親展印刷が設定されていない印刷データは、プリントサ
ーバに転送されると、直ちに印刷が行われる。

利用者が親展印刷が設定された印刷データの印刷を行い
たいときには、親展印刷の実施を指定する。親展印刷が
指定されると、親展印刷判定手段により、親展印刷が設
定されていると判定された印刷データのみが印刷される
。

したがって、情報処理装置と印刷装置とが離れていても
、親展印刷を設足しておけば、利用者が所望するときに
印刷データが印刷されるので、印刷された用紙を利用者
がＩちに販ることにより、第三者に印刷データを見られ
ることがなく、印刷データの機密を守ることができる。

なお、親展印刷の実施を指定するときに、パスワードの
入力を促し、このパスワードと親展印刷データとの対応
関係を調べ、対しする親展印刷データのみを印刷するよ
うにすることにより、より機密性を保つことができる。

〔実施例〕

以下、本発明の実施例を図面を用いて説明する。

なお、本実施例は、Ｌ　Ａ　Ｎ　（Ｌｏｃａｌ　Ａｒｅ
ａ　Ｎｅｔｗｏｒｋ）に接続された文書処理ワークステ
ーションと印刷機構が円層されているプリントサーバか
らなる印刷システムに本発明を過用したものである。

まず、第２図およびｊＩ３図を用いて、本実施例の印刷
システムのハード的な構成について説明する。

第２図において、２０１ｍ、２０１ｂは文書の作成を行
なう文書処理ワークステージ碧ンであり、２０１ｏは印
刷システムの利用者を管埋するためのネームサーバであ
り、２０２は文書の印刷を行なうプリントサーバである
。文書処理ワークステーション２０１ｍ、２０１ｂと、
ネームサーバ０と、プリントサーバ２０２とは、ＬＡＮ
２０３番こよって接続され、文書処理ワークステーショ
ン２０１ａ、２０１ｂで作成した文書を、プリントサー
バ２０−２で印刷することができる。

第３！！ｉ！は、文書処理ワークステージジン２０１畠
、２０１ｂおよびネームサーバ２０１ｏとプリントサー
バ２０２のハードウェア構成を示している。

まず、文書処理ワークステージ１ン２０１畠。

２０１ｂのハードウェア構成について説明する。

１０は中央処Ｉｌｌエエッ）（ＣＰｔ））であり、文書
の作成や印刷の指示に係る各種の処理プログツムの実行
、及び周辺機器の制御を行う、１１は主メモ９（ＭＭ）
であり、文書の作成や印刷の指示に係る各処理プログラ
ム、及びそれらに係るデータが格納される。１２はビデ
オメモリ（マＲＡｌ［）であり、その内容がデイスプレ
ィ装置１５に表示される６文書の編集やプリントサーバ
への印刷の指示は、中−ボード１３　（ＩＩＩ　）、マ
ウス１４を介して行われる。１５はデイスプレィ装置（
ＣＲ１）であり、文書の作成を行う画■や印刷の指示を
行う画面を表示する。１６は固定ディスク装置（ＩＩＩ
ＤＤ）であり、文書の作故に係る処理グログラムや文書
ファイル、及び後に述べるパスワードファイル４０Ｇの
胱出しや保存を行う、１７は通信制御”ニア）（ＣＤＲ
Ｖ）であり、Ｉ、ＡｌＩ２Ｏ３を通じて他の文書処理ワ
ークステーション２０１ｂやプリントサーバ２０２との
通信を行う、１８はこれらの周辺機器１１〜１７と中央
処理エニット１０（ＣＰＩＪ）間のデータ転送を行うた
めのパスである９ なお、ネームサーバ２０１ｏは、文書処理ワークステー
ジ＊　７２０１　＆　ｅ　２０１　ｂとハード的に同一
構成なので、その説明は省略する。

プリントサーバ２０２のハードウェア構成について説明
する。

２０は中央＠瑠ユニット（ＣＰｔ））であり、印刷に係
る各種の処理プログラムの実行、及び周辺機器の制御を
行う、２１は主メモ９（ＭＭ）であり、印刷に係る処理
グログラム、及びそれに係るデータが格納される。２２
はビデオメモリ（ＶＲＡＭ）であり、その内容がデイス
プレィ装置２５に表示される。印刷に関する指示は、キ
ープ・−ド２５（Ｋ！ｌ）、マクス２４を介して行われ
る。

２５はデイスプレィ装置（ＣＲＴ）であり、印刷に関す
る指示を行う画面を表示する。２６は固定ディスク装置
（Ｅ［ＤＤ）であり、印刷に係る処理プログラムや文書
ファイルの胱出し及び保存を行う、２８は通信制御エニ
ン）（ＣＤＲＶ）であり、Ｉ、Ａｌ２Ｏ２を通じ゛て文
書処理ワークステージ１ン２０１ｍ、２０１ｂおよびネ
ームサーバ０との通信を行う、２７は印刷装置であり、
文書の印刷を行う、２９はこれらの周辺機器２１〜２８
とＣＰＯ２０間のデータ転送を行うためのバスである。

プリントサーバ２０２の固定ディスク装置２６内には、
ｊｌＥｌ　０図に示すように、受信プログラム１０１０
、通常印刷プログラム１０２０．ＩＩ展印刷ニア’　Ｗ
　／ラム１０５０．及びそれらのグログラムノ制御等を
行うオペレーティングシステムプログツム１０４０等が
格納されている。なお、判定手段と印刷実行指示手段と
は、これらのプログラムによって動作するＣＰＩ）２０
ｊこより構成されている− 次に、本発明に係るパスワードファイルについて、第４
図を用いて説明する。

パスワードファイル４００はネームサーＡ２０１ＧのＩ
ｉ１足ディスク装置１６１こ格納され、各利用者の名称
を示すユーザ塩４０１と、各ユーザ塩４０１に対応する
パスワード４０２とニーず識別子４０３が記述されてい
る。パスワード４０２は、各利用者が記憶し、他人に開
示されない文字列である。プリントサーバ２０２は、プ
リントサーバ２０２のキーボード２５等の操作により入
力されたユーザ塩とパスワードの対応関係が、ネームデ
ーパ２０１ｏ内のパスワードファイル４０口に記述され
ているユーザ塩４０１とパスワード４０２の対応関係の
一致を検萱することによって利用者の認証を行なう。ユ
ーザ識別子４０３はユーザ塩と一対一に対応する識別記
号であり、一般には簡単な英字と番号からなる文字列が
用いられる。

次に、文書ファイ／Ｉ−ζこついて、第５図を用いて説
明する。

文書ファイル５００は、文書属性部５１０と文書データ
部５２０からなる。文書属性部５１０には、該文書７ア
イルｓｐａの名称を記述した７アイル渚称５０１、ｌＫ
展印刷をするか否かを記述した保護属性５０２、該文書
ファイルの所有者を唯一に識別するユーザ識別子５０３
、及び文書データ５２０の容量を記述したデータサイズ
５０６からなる。

次に、プリントサーバ２０２の印刷キュー及び親展印刷
キューの構造についてｆ４６図および第７因を用いて説
明する。

まず、印刷キュー・６００について説明する。

印刷キュー６００はキューヘッド６１０と各文書７アイ
ルｓｏｏ、ｓｏｏ、ｓｏｏに対応するかニーブロック６
２０．６２０．６２０から構成されている。キューヘッ
ド６１０と各キューブロック６２０．６２０．６２０は
ポインタによって互いに結合されている。各キューブロ
ック６２０６２０．６２０には、キューブロック６２０
をヘッド方向に参照していくためのアツプボイ／り６２
２、キューブロック６２０をヘッドと逆の方向に参照し
ていくためのダウンボイ／り６２１、該キューブロック
６２０に対応する文ＩＦ７アイル５００の７アイル名称
６２３、ＩＩ［文書ファイル５００の保護属性６２４、
及び腋文書ファイル５００のユーザ識別子６２５から構
成されている。

７アイル名称６２３、保鏝属性６２４、及びコーザ識別
子６２５は、第５図に示した７アイル名称５０１、保護
属性５０２、及びユーザ識別子５０３がそのまま用いら
れる。

印刷キュー６００は、印刷待ちの文書ファイル５００を
管理するためのものであり、文書ファイル５００の印刷
キュー６００へ登録とは、該文書ファイル５００の７ア
イル名称５０１を記述したキューブロック６２０を最後
尾のキューブロック６２０に接続することを意味する。

また、先頭のキューブロック６２０、つまり、キューヘ
ッド６１０に接続されたキューブロック６２０に対応す
る文書データ５２Ｇから印刷が行なわれ、印刷が行なわ
れると該キューブロック６２０はｆＩＪＪ除される。

次に、親展印刷キュー７００について説明する。

親展印刷キュー７００は印刷キュー６０Ｑ（！：同一の
構造を有し、キューヘッド７１０と各キューブロック７
２０，７２０．７２０からなる。そして、各キューブロ
ック７２０．７２０．７２０４’ｉ、ダウンポインタ７
２１、アップポインタ７２２．７アイル名称７２５％保
護属性７２４、及びニーず識別子７２５からなる。親展
印刷キュー７００は、親展印刷待ちの文書ファイル５０
０を管理するためのものであり、文書ファイルＳＯＯの
Ｉｌ展印刷キュー７００へ登録とは、該文書ファイル５
００のファイル名称５０１を記述したキューブロック７
２Ｑを最後尾のキューブロック７２０に接続することを
意味する。また、先頭のキューブロック７２Ｇ、つまり
、キューヘッド７１０に接続されたキューブロック７２
０に対応する文書データ５２０から印刷が行なわれ、印
刷が行なわれると該キューブロック７２０は削除される
。

次に、文書処理ワークステージ１ン２０１墨。

２０１ｂにおいて、文書ファイルｓｏｎの親展印刷を指
示する場合の画面表示例を、篤８図を用いて説明する。

第ｓｇは、第２図で示したデイスプレィ装置１５に表示
される文書ファイルの一覧表示画面８００の一例であり
、文書処理ワークステージ１ン２０１　ａ　ｓ　２０１
　ｂに格納されている文書ファイルｓｏｏ、ｓｏｏ、−
・の名称８０４，８０４．−が表示されている。この画
面８００において文書ファイル５００の印刷を指示する
には、次のような操作を行なう、まず、印刷を行なう文
書７アイルＳＯＯのファイル名称８Ｑ４を指示し、印刷
を指示するメニニー８０１を指示してプルダクンメニュ
ーａＯＳを開く０次に、文書ファイル５００の親展印刷
を行なう場合は親展印刷の項目８０１を指示し、普通の
印刷を行なう場合は通常印刷の項目８０２を指示する。

なお、７アイル名称８０４ヤメｇ　ニー　８０１．８０
５の指示は、第５ｒｉｎに示したマクス１４によって操
作するマウスカーソル８０６を用いて行ない、指示が行
なわれた場合は、彼指示文字列が白黒反転表示される。

次に、プリントサーバ２０２において、文書ファイル５
００の親展印刷の印刷出力を指示する場合の画面表示例
を、＠？！Ｅｌを用いて説明する。

親展印刷出力の指示画面９０Ｇには、ニーず名の入力欄
９０１とパスワードの入力欄９Ｇ２がある。利用者は、
キーボード１５を用いて、ニーず名の入力欄？０１とパ
スワードの入力欄９０２に所望の文字列９０３．？Ｑ４
を入力する。この親展印刷出力画面９００において、ニ
ーず名９０３とパスワード９０４の入力が行なわれると
、１−ず名９０５とパスワード９０４０逼合が検査され
た後、入力されたユーザ塩９０５に対応する親展印刷指
定の文書ファイルＳＯＯが印刷出力される。

なお、蕗９図では、入力されたパスワード？０４をｉｍ
ｍ＜表示したが、入力中のパスワードが他人に見られな
いようｋするために、入力されるパスワードは表示され
ないようにする実施例も考えられる。

次に、以上で説明した構成の文書地理ワークステーショ
ン２０１ｍ、２０１ｂとネームサーバ２０１ａとプリン
トサーバ２０２からなる印刷システムの動作について、
第１図を用いて説明する。

なお％第１図に詔いて、１００は文書処理ワークスチー
シー１７２１）１６．２０　ｌ　ｂの処理、１１０ａ　
”−ｏはプリントサーバ２＋３２の処理、１２０はネー
ムサーバ２０１ａのＩ＆壜である。

利用者は、文書ＩＩ＆橿ワーワーテージ理ン２０１＆、
２０１ｂの固定ディスク装置１６に格納されている文書
ファイル５００を第８図に示したファイル−覧表Ｗ１ｍ
Ｉ３００において選択し、印刷を指示する（ステップ１
０１）、そのとき、親展印刷が推定されたならば（ステ
ップ１０２）、文書ファイルＳＯＯの保護属性７０２に
親展印刷を設定する（ステップ１０３）、そして、該文
書ファイル５００をプリントサーバに送信する（ステッ
プ１０４）。

プリントサーバ２０２は、文書処理ワークステージＪン
２０１畠、２Ｑ１ｂから送信された文書ファイル５００
を受信して固定ディスク装置２６に格納しくステップ１
１１　）、該文書ファイルＳＯＯを印刷キュー６０Ｇに
登録する。（ステップ１１２　）１１プリントナーパ２
０２では、印刷キュー６００に登録された文書ファイル
ＳＯＯのうち、保護属性５０２に親展印刷が指定されて
いない文書７アイル５００はそのまま順次印刷しくステ
ラ／’１１　Ｓ　、ステップ１１５）、ｌｉ展印刷が指
定されている文書ファイル５００は親展印刷キュー７０
口に登録していく（ステップ１１５．ステップ１１４）
。

利用者により親展印刷の指示が行なわれ（ステップ１１
６）、プリントサーバ２０２のキーボード２Ｓにより、
第９図に示した親展印刷出力指定画面９００においてニ
ーず名９０３とパスワード９０４が入力されたならば（
ステップ１１７）、ネームサーバ２０１Ｇを用いて、ユ
ーザ塩９０５とパスワード９０４の照合と、ユーザ塩に
対応するニーず蹴別子の取得を行なう（ステップ１１１
１）。

ネームサーバ２Ｄ１ｏでは、プリントサーバ２゜２から
通知されたユーザ塩９０５とパスワード９０４の対応関
係がパスワードファイル４００内に記述されているニー
ず名４０１とパスワード４０２の対応関係と一致するか
を調べる（ステップ１２１）、そして、一致するならば
、ユーザ塩４０１に対応するユーザ識別子４０３を取得
し、プリントサーバ２０２Ｊ（通知する（ステップ１２
２）。

プリントサーバ２０２はネームサーバ２０１ｏから取得
したユーザ識別子と同一のユーザ識別子５０３を有する
文書ファイル５００を、親展印刷キュー７０Ｇに登録さ
れているものから選びだし、印刷装置２７を用いて印刷
出力する（ステップ１１９）。

次に、プリントテーバ２０２の詳細な動ｒＦ、ｉこつい
て第１０図および纂１１図を用いて説明する。

プリントテーパ２０２が文書ファイル５００の受信を検
知すると、オペレーティングシステムプログラム１０４
０は受信プログラム１０１０を起動しくステップ１０４
１）、文書ファイル５００を文１処瑞ワークステーショ
ン２０１畠、２Ｉ、１１ｂから受信する。（ステップ１
０１ｊ）。そして、文書ファイル５ａ口を印刷キニー６
００に登録しくステップ１０１２）、通常印刷グログラ
ム１゜２０が未起動であれば％紋通常印刷グログラム１
０２０を起動する（ステップ１０１３）、起動された通
常印刷プログラム１０２Ｇは、印刷キュー６００の先頭
のキューブロック６２０からその保護属性６２４を調べ
る（ステップ１０２１　）。そして、親展印刷の指定が
無ければ、該キューブロック６２０のファイル名称６２
３を育する文書ファイル５００を印刷装置２７を用いて
印刷する（ステップ１０２２）、一方、保護属性６２４
に親展印刷が設定されていれば、対応する文書ファイル
５ｏｏ−ｔ−裏層印刷キュー７ＤＱに登録し、文書ファ
イル５００を印刷キュー６００から削除する（ステップ
１０２５）。

ただし、第１１図に示すように、保護属性６２４に親展
印刷が指定されている文書ファイル５ＧＯを親展印刷キ
ュー７００に登録するタイｉングは、印刷キュー６００
の先頭に登録されている文書ファイル５００が印刷出力
されようとする直前とする。

また、利用者により親展印刷出力が指示されたナラハ、
オペレーティングシステムプログラム１０４０は親展印
刷プログ２ム１０３０を起動する（ステップ１０４２）
、起動された親展印刷プログラム１０３０は、まず、ユ
ーザ塩とパスワードの入力を行なうために、第９図に示
した親展印刷出力指示画面ＷＯＯを表示する（ステップ
１０５１）、利用者によりユーザ塩９０５とパスワード
？０４の入力が行われたならば（ステップ１Ω５２）、
該ユーザ塩９０５とパスワード９０４の対応関係がネー
ムサーバ２０１ｏのパスワードファイル４００に格納さ
れているニーず名４０１とパスワード４０２の対応関係
と一監するか否かを検査するために、また、ユーザ塩９
０５に対応する二−ザ識別子４０３を取得するために、
ユーザ塩９０３とパスワード９０４をネームサーバ２０
１０に送信する（ステップ１Ｇ！％３）、そして、ネー
ムサーバ２０１Ｇにおいて、ユーザ塩９０５とパスワー
ド９０４の対応関係の検査と、ユーザ塩９０５に対応す
るユーザ識別子４０３の取得が行なわれた後、プリント
サーバ２０２は、検査結果とユーザ識別子４０３をネー
ムサーバ２０１ｏから受信する（ステップｔ０３４）。

そこで、この検査結果が、ステップ１０Ｓ２において入
力したユーザ塩９０５とパスワード９０４の対２関係が
正しいことを示したならば（ステップ１０３５）、親展
印刷キュー７００において、ステップ１０５４において
受信したユーザ識別子４０３と同一のユーザ識別子７２
５を有するキューブロック７２０を全て検索する（ステ
ップ１０３６）、そして。

それらの検索されたキューブロック７２０に記述されて
いるファイル名称７２５を有する文書ファイル５００を
印刷装置２７を用いて印刷出力し、印刷出力後、対応す
る中ニーブロック７２０を親展印刷キュー７００から削
除する（ステップ１０５７）、−万、検査結果がユーザ
塩９０５とパスワード９０４の対応関係が正しくないこ
とを示したならば、その旨を表示する（ステップ１０３
８）。

つまり、第９図に示す親展印刷出力指定画面９０口に右
いて入力されたユーザ塩９０ｓがパスワードファイル４
００に登鎌されていない場合は、第１２１ｉＡに示すよ
うに、−二−ず名が間違っています　ｗ、Ｈ１７１面１
２００を表示し、ユーザ塩９０Ｂはパスワードファイル
４００に登鎌されているが、対応するパスワード４０２
が入力されたパスワード９０４と異なる場合は、第１３
図に示すように一パスワードが間違っています、ｌと画
面１３００を表示する。また、キューブロック６２０の
検索時に、ステップ１０３４において受信したニーず識
別子４０５と同一のニーず識別子７２５を有するキュー
ブロック７２０が存在しない場合は、第１４図に示す胃
あなたの親展印刷文書は畳縁されていません、Ｉと画面
１４００を表示する。

以上の実施例では、ネームサーバ２０１ｏを設けたカ、
ハスワードファイル４０Ｇ、およびユーザ塩９０５とパ
スワード９０４の照合やニーず識別子４０５の取得等の
ネームテーバ２ｏｔｏの機能を、印刷の指示を行う文書
処理ワークステーション２０１ｍ、２０１ｂ、または、
プリンドナーＡ２０２に設ける場合も考えられる。また
、文書処理ワークステージ１７２０１ｍ、２０１ｂとプ
リントサーバ２０２の両方に設ける場合も湾入られる。

ネームテーバ２０１ａの機能が各文書処理ワークステー
ション２０１　ａ　＊　２　Ｇ　ｌ　ｂに設けられた場
合は、プリントサーバ２０２は、ユーザ塩９０３とパス
ワード９０４の照合、及びニーず識別子４０３の取得を
該文書処理ワークステージ運ン２０２に依頼する。ネー
ムサーバ２０１ｏ（７）機能がプリントサーバ２Ｇ２に
設けられた場合は、プリントテーパ２Ｑ２は、ニーず４
５９０５４Ａスワード９０４の照合、及びニーず識別子
４０３の取得をプリントサーバ２０２内で行う。

また、以上の実施例では、各文書処理ワークステーショ
ン２０１ｍ、２０１ｋに親展印刷を設定する機構を有し
、各文書ファイル５００に親展印刷をするか否かを設定
する保護属性のフィールド７０２を設けたが、親展印刷
の概念が無い文書処理ワークステーションに詔いても、
次のようにして本実施例で述べたプリントサーバを運用
できる。

例えば、各ファイルの保護属性として、該ファイルの所
有者以外の読出しを禁止する属性を設けたファイルシス
テムがある。そこで、保護属性にファイルの所有者以外
の読出しを禁止する属性が設定されたファイルをプリン
トサーバ２０２が受信した場合は、該ファイルを親展印
刷すべきファイルと判断し、前述の実施例と同様の処理
を行うようにする。また、各ファイルの保護属性として
、該ファイルの所有者の属するグループ以外の利用者の
胱出しを禁止する属性がある場合は、そのような属性を
有する文書についても親展印刷を行うようにすることも
考えられる。さらに、親展印刷する対象を、所有者以外
の読出しを禁止する属性が設定されたファイルとするか
、所有者の属するグループ以外の利用者の絖出しを禁止
する属性が設定されたファイルとするか、あるいは、親
展印刷の機能を無効にするかのいづれかを選択できるよ
うにすることも考えられる。

また、上述の実施例では、親展印刷の指示を文書ファイ
ル５００の保護属性５０２に記述し、プリントサーバ２
０２は保護属性５０２を参照することにより親展印刷を
行うか否かを判断したが、次のような実施例も考えるこ
とができる。つまり、文書処理ワークステージ】７２０
１ｍ、２０１ｂは、親展印刷を行いたい文書ファイル５
０口をプリントサーバ２０２に転送する前に、親展印刷
の指示と利用者を唯一に識別するユーザ識別子をプリン
トサーバ２０２に転送し、続いて転送される文書７アイ
ルＳＯＯの親展印刷を指示する方式である。この場合は
、文書ファイル５００にユーザ識別子５０５や保！１１
属性５０２が記述されている必要は無い。

また、以上のように親展印刷の機能を設けたプリントサ
ーバｊ０２において、印刷キュー６００に畳縁された印
刷待ちの文書７アイル５０１）の−覧を表示する場合は
、第１５図に示すように表示する。第１５図に示した印
刷待ち文書−覧表示１５００では、印刷待ちの文書ファ
イル５０ｏのファイル名称１５０１、印刷頁数１５０２
、ユーザ塩１５０３、及び状３１１５０４を表示するが
、親展印刷を行うべき文書７アイルＳＯＯはその名称１
５０１やユーザ塩１５０５を表示せず、文書ファイル５
００の存在のみが分かるようにする（１５０１ｏ、ｌ５
Ｏ３ｏ）。また、利用者の設定によっては、文書ファイ
ル５００の情報１５０１〜１５ａ４を全く表示せず、文
書ファイル５００の存在すらも分からないようにできる
。このように、印刷待ち文書７アイルー覧表示１５００
において、親展印刷を指定された文書に関する情報の表
示を制限することで、親展印刷における機密の保全をさ
らに確実にすることができる。

また、プリントサーバ２０２の親展印刷キューに登録さ
れている文書ファイルが存在する場合、つまり、親展印
刷待ちの文書ファイルがある場合には、デイスプレィ装
置２５の表示ｍ面１６０Ｇに、第１６図に示すような、
霧親展印刷特有嘗の表示１６０１を行い、親展印刷待ち
文書の存在を利用者に知らせることも考えられる。

以上で述べた実施例では、プリントサーバ２０２が親展
印刷すべき文書ファイルＳＯＯを受信した場合は、文書
ファイルＳＯＯを親展印刷キュー７００に登録し、親展
印刷出力のためのユーザ塩９０５とパスワード９０４の
入力が為されたならば、該ユーザ塩９０３と該パスワー
ド９０４の照合を行つな後、該ニーず名９０４に対応す
るユーザ識別子４０５を有し、かつ、親展印刷キュー７
００に登録されている文書７アイル５００を印刷出力す
ることにより、利用者は、プリントサーバ２０２におい
て、機密文書等を他人に見られずに印刷出力することが
できる。また、＠１１ｇに示すように、印刷キュー６０
０と親展印刷キュー７００の２つのキューを設け、印刷
キュー６００の先頭に登録されている文書ファイルＳＯ
Ｏが印刷出力されようとする直前に該文書ファイルＳＯ
Ｏが親展印刷か否かを検査し、親展印刷が設定されてい
れば親展印刷キュー７００に登録することにより、親展
印刷が設定されている文書７アイル５００が、親展印刷
が設定されていない文書７アイル５００より先に印刷出
力されることを防ぎ、プリントサーバ２０２において、
先に受信した（ステップ１０１１）文書ファイル５００
から優先的に印刷する原則を保持することができる。ま
た。

プリントサーバ２０２において利用者が親展印刷出力を
指定したならば（ステップ１１６）、ユーザ塩とパスワ
ードの入力を利用者に要求し、入力されたユーザ塩とパ
スワードをパスワード７アイルを用いて検証して利用者
をｉｌｆ：することにより、複数の情報処理装置が通［
１１によって互いに接続されたネットワークシステムに
従来からある機密保護機構を利用して、特に親展印刷の
ためのパスワード等を別儀に設ける必要無く、親展印刷
の機構を実現することができる。

以上、プリントサーバにおける親展印刷の一実施例を示
したが、次のような実施例も考えられる。

前述の実施例では、親展印刷の設定がなされた文書７ア
イル５００をプリントす−バ２０２内の固定ディスク装
置２６に格納し、ユーザの指示（ステップ１１６）によ
って印刷出力したが、纂１７図及び第１ａ［Ｊこ示すよ
うな機構を印刷装置１７００に設けることによっても親
展印刷の目的を達成することができる。つまり、通常印
刷用スタッカー１７０４の他に、親展印刷用スタッカー
１７０１を設け、第１０図に示すステップ１０２１の処
理ｉＣ３いて親展印刷の設定がなされている場合には、
対応する文［７アイル５００の印刷結果を、排紙制御板
１７０２を制御して親展印刷用スタッカー１７０１に排
紙するようにする。そして、前述の実施例と同様に親展
印刷出力の１示（ステップｌ　１６　）があると、第１
０図のステップ１０５１からステップ１０５４の処理を
経て、入力されたユーザ塩とパスワードの対応関係が正
しい場合には、親展印刷スタッカー１７０１を第１８図
に示すように開けられるようになり、利用者は印刷され
た用紙１７０３を取り出すことができる。

また、第１７図および第１８図に示した機構では、プリ
ントサーバ２０２は同時に一人の利用者の親展印刷しか
受付けることができないので、第１９図に示すように、
親展印刷スタフカー１７０１を複数設けることも考えら
れる。

また、親展印刷スタッカー１７０１内に印刷された用紙
が存在する場合には、第１６図に示すように、デイスプ
レィ装置２５の表示画面１４００に＠親展印刷キューの
表示１６０１を行い、親展印刷された文書の存在を利用
者に知らせることも考えられる。

この実施例では、プリントサーバ２０２が親展印刷すべ
き文書ファイルｓｏＱを受信した場合は、該文書７アイ
ルＳａａの印刷結果を親展印刷用スタッカー１７０１に
排紙し、親展印刷出力のためのユーザ塩ｑａｓとパスワ
ード９０４の入力が為されたならば、ユーザ塩９０５と
パスワード９０４の照合を行った後に、親展印刷用スタ
ッカー１７０１から印刷された用紙１７０５を利用者が
取り出せるようにすることにより、利用者は、プリント
サーバ２０２において、機密文書等を他人に見られずに
印刷出力することができる。

〔発明の効果〕

以上述べたように、本発明によれば、親展印刷が設定さ
れた印刷データが印刷された用紙は、親展印刷用スタッ
カーに収納され、予め定められているパスワードを入力
しないかぎり、収納されている用紙を取り出すことがで
きないので、親展印刷が設定されている印刷データの機
密を守ることができる。

また、親展印刷判定手段を備えているプリントサーバに
よれば、印刷の指示を行う情報処理装置と実際に印刷を
行う印刷装置の設置位置が層れている場合でも、利用者
が所望するときに親展印刷が設定されている印刷サーバ
を印刷するこ七ができるので、情報処３１装置で印刷指
示を行った時点で直ちに印刷され、利用者が印刷された
用紙を取りに行く前に、第三者に見られることはなく、
印刷データの機密を守ることができる。

【図面の簡単な説明】

第１ａｌは印刷システムの印刷処理の７クーチヤート、
第２１！ｌＩはプリントサーバと文書処理ワークステー
ジ曹ンの警！！！！関係を示す説ｆＩＡ図、第３図は文
書処理ワークステージ３ンとネームサーバとプリントサ
ーバのハードウェアｓｇ図、萬４図はパスワードファイ
ルの構造説明図、第５図は文書ファイルの構造説明図、
第６図は印刷キューの構造説明図、第７図は親展印刷キ
ューの構造説明図、ｇ８図は文書ファイルー覧表示画面
を示す説明図、第９図は親展印刷出力指示画面を示す説
明図、第１０図はプリントサーバの印刷処理を示す説明
図、第１１図はプリントサーバ内の文１ファイルの流れ
を示す説明図、ｊｌｌ　２１ｉ１０−第１４図はプリン
トサーバのエラーメツセージ表示例を示す説明図、第１
５図は印刷待ち文書−電画面を示す説明図、ｉ［１６図
は親展印刷待ちの表示例を示す説明図、第１７図は印刷
装置の全体側面図、第１８図は印刷装置の全体斜視図、
＄１ｉ１９図は他の実施例の印刷装置の全体斜視図。 ２０１ｍ、２０１ｂ・・−＝文書！＆埋ワークステージ
ｌ）、　　２０２・・・・・・プリントサーバ、　４０
０・・・・−・パスワードファイル、　　５００・・・
−文書ファイル、　　６０口・・・・・・印刷キュー　
　７００−一親展印刷キュー　　ＷＯＯ・・・・・・親
展印刷出力指示画面、　　１０１０・・・・・・受信プ
ログラム、　　１０２０・・・・・・通常印刷プログラ
ム、　　１０３０−・・・・・親展印刷グログラム、　
　　１０４０−−−−−・オペレーティング・システム
・プログラム、　　１５００・・・・・・印刷待ち文書
−覧表示画面、　　２７，１７００．１９００・・・・
・・印刷装置、　　１７０１−−−−、親展印刷用スタ
ッカー。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、印刷データが予め定められた特定人のものであるか
   否かを判定する判定手段と、 前記判定手段の判定結果に応じて、印刷された用紙を前
   記特定人のものとそうでないものとに振り分けて排紙す
   る排紙手段と、 前記特定人の印刷データが印刷された用紙が収納され、
   パスワードが入力されて、該パスワードが前記特定人の
   ものと判定されたときのみ、前記用紙が取り出せるスタ
   ッカーとを備えていることを特徴とする印刷装置。 ２、印刷データが、予め定められた者のうち誰の者であ
   るかを特定すると共に、親展印刷が希望された印刷デー
   タであるか否かを判定する親展印刷判定手段と、 前記親展印刷判定手段の判定結果に応じて、印刷された
   用紙を、親展印刷が希望されたものとそうでないものと
   に振り分け、さらに親展印刷が希望された印刷データご
   とに振り分けて排紙する排紙手段と、 前記親展印刷が希望された印刷データごとに印刷された
   用紙が収納され、パスワードが入力されて、該パスワー
   ドが、前記親展印刷判定手段により特定された前記印刷
   データに対応するものであると判定されたときのみ、前
   記用紙が取り出せる複数の親展印刷用スタッカーとを備
   えていることを特徴とする印刷装置。 ３、特定人以外の者に対し印刷された用紙の開示を制限
   する親展印刷を実施するか否かを設定する親展印刷設定
   手段を備えていることを特徴とする情報処理装置。 ４、受信した印刷データが、予め定められた特定人以外
   の者に対し印刷された用紙の開示を制限する親展印刷が
   設定されたものであるか否かを判定する親展印刷判定手
   段と、 前記印刷データを印刷する印刷装置に対して、前記親展
   印刷の実施が指定されたときに、前記親展印刷が設定さ
   れている印刷データの印刷を実施させる親展印刷実行指
   示手段とを備えていること特徴とするプリントサーバ。 ５、受信した印刷データが、予め定められた特定人以外
   の者に対し印刷された用紙の開示を制限する親展印刷が
   設定されたものであるか否かを判定する親展印刷判定手
   段と、 前記印刷データを印刷する印刷装置に対して、前記親展
   印刷の実施が指定されたとき、パスワードの入力により
   、前記親展印刷が設定された印刷データのうち、パスワ
   ードに対応する印刷データの印刷を実施させる親展印刷
   実行指示手段とを備えていることを特徴とするプリント
   サーバ。 ６、前記印刷装置を備えていることを特徴とする請求項
   ４または５記載のプリントサーバ。 ７、請求項３記載の１以上の情報処理装置と、請求項４
   または５記載のプリントサーバと、印刷装置とが、相互
   に信号を送受信可能に接続されていることを特徴とする
   印刷システム。 ８、請求項３記載の１以上の情報処理装置と、請求項１
   または２記載の印刷装置と、１以上の前記情報処理装置
   からの信号を制御して前記印刷装置に出力するプリント
   サーバとを備えていることを特徴とする印刷システム。