JPH08314659A - 印刷制御装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 部門別・配布先別などの機密保持単位毎に仕
分け印刷を行う時の機密保護において、安価で、かつ新
たなプログラムデータの追加を不要とした移行性の良い
印刷システムの実現が可能な印刷制御装置を提供する。 【構成】 ホストコンピュータ１に接続されたプリント
サーバ２と、プリンタ３とからなる印刷システムであっ
て、プリントサーバ２には、印刷データを格納するバッ
ファ４と、キーワードを元にした登録部５、検索部６お
よび分類部７からなる制御機能と、機密保持単位毎のス
プール８，９と、印刷データの出力を制御する機能を持
つライタ１０（抑止手段）と、印刷状況を表示するディ
スプレイ１１と、キーワードテーブル１２およびパスワ
ードテーブル１３とが備えられ、正しい部門名およびパ
スワードが入力された場合にのみ、部門名に対応するス
プール８，９内の印刷データがプリンタ３に送出されて
印刷が行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、印刷制御技術に関し、
特に印刷制御装置および印刷装置による印刷システムに
おいて、部門別・配布先別などの機密保持単位毎に仕分
け印刷を行う時の機密保護に好適な印刷制御装置に適用
して有効な技術に関する。

【０００２】

【従来の技術】たとえば、発明者が検討したところによ
れば、複数の利用者が印刷装置を共有する場合、機密を
保持する必要がある守秘印刷データを印刷するために
は、何等かの手段を用いて守秘印刷データを第三者に見
られないような手段を有するシステムが必要であると考
えられる。

【０００３】このような手段を有する従来の印刷システ
ムとしては、たとえば特開平４−４８３２３号公報に記
載されているものがある。このシステムでは印刷データ
のヘッダに守秘印刷を希望するか否かの区別を行う属性
データを付与し、あらかじめ定められた特定人が守秘印
刷データを守秘印刷用スタッカに出力する。

【０００４】そして、この守秘印刷データを取り出すに
は、パスワードを入力し、このパスワードが前記特定人
と判定されたときにのみ、この守秘印刷データを取り出
せる。これにより、特定の利用者以外に守秘印刷データ
を見られることが防止できるようになっている。

【０００５】

【発明が解決しようとする課題】ところが、前記のよう
な従来技術において、たとえばパスワードの入力により
印刷用スタッカのドアロックを解除する方式では、スタ
ッカのドア機構が複雑となるために、装置の価格が上昇
することが考えられる。

【０００６】また、守秘印刷を行うためには、全ての印
刷データに属性データの付与が必要となり、データ処理
プログラムの変更などの繁雑な移行作業が必要となるこ
とが考えられる。

【０００７】そこで、本発明の目的は、部門別・配布先
別などの機密保持単位毎に仕分け印刷を行う時の機密保
護において、複雑な印刷用スタッカのドアロック機構を
使用しない安価で、かつ守秘印刷を実現するための新た
なプログラムデータの追加を不要とした移行性の良い印
刷システムを実現することができる印刷制御装置を提供
することにある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】本発明の印刷制御装置
は、機密保持単位に対応するパスワードと同じパスワー
ドが入力された場合に印刷データを印刷装置に出力する
ために、印刷の機密保持単位を定義づけるキーワードの
登録手段、登録内容を元に上位装置より転送された印刷
データ中にキーワードが含まれているか否かの検索手
段、検索結果を元に印刷データの機密保持単位毎による
分類手段、分類された印刷データの機密保持単位毎によ
る記憶手段、記憶された印刷データ出力の一時的な抑止
手段を有するものである。

【０００９】この場合に、前記抑止手段は、異なる機密
保持単位の出力を開始するときに、以前に印刷された印
刷結果を用紙排出手段から取り出したことを検出するま
で他の機密保持単位の印刷を抑止するようにしたもので
ある。

【００１０】また、前記機密保持単位毎にパスワードを
入力することで印刷状況を表示する表示手段を有し、こ
の表示手段に印刷状況の表示を開始してから一定時間を
経過した後に表示内容を自動的に消去するようにしたも
のである。

【００１１】さらに、前記機密保持単位毎に分散させて
印刷データを出力するために、機密保持単位毎に複数の
印刷装置を設置するようにし、また前記機密保持単位毎
に印刷された印刷結果を、この機密保持単位に対応する
パスワードが入力されたときにだけ取り出せるようにし
たものである。

【００１２】

【作用】前記した印刷制御装置によれば、登録手段、検
索手段、分類手段、記憶手段および抑止手段が備えられ
ることにより、あらかじめ登録された機密保持単位に対
応するパスワードと同じパスワードが入力された場合
に、該当する機密保持単位の印刷データを印刷装置に出
力することができる。

【００１３】具体的に、守秘印刷データを印刷し、機密
保護を行う機能を備えている印刷装置を有する印刷シス
テムの動作について以下に説明する。

【００１４】守秘印刷データの印刷を行う場合には、印
刷装置にて、まず機密保持単位毎に設定してあるスプー
ルに対応するパスワードを設定する。また、ある印刷デ
ータが守秘印刷データであり、どの機密保持単位に登録
するかを判別するためのキーワードを登録手段に設定す
る。このキーワードは、印刷データの他に設けてもよい
し、印刷データの一部としてもよい。

【００１５】始めに、上位装置から転送された印刷デー
タを検索手段によりあらかじめ定められたキーワードを
含むかどうか検索し、キーワードを含むならばこの印刷
データは守秘印刷データと判定する。さらに、キーワー
ドからどの機密保持単位に属するかを分類手段により分
類し、対応する記憶手段のスプールに守秘印刷データを
登録する。

【００１６】そして、登録された守秘印刷データを印刷
するためには、このデータが登録されている機密保持単
位に対応するスプールに対するパスワードを入力する。
このパスワードが事前に登録されているパスワードと一
致する場合にのみ、抑止手段を解除して守秘印刷データ
を印刷する。

【００１７】この場合に、守秘印刷データの印刷中に
も、他の機密保持単位に対応するスプールの印刷指示を
上記と同様に受け付けるが、印刷装置は現在出力中の機
密保持単位に対応するスプール内の印刷データを全て印
刷終了した後、この印刷結果が取り出されるまで、他の
機密保持単位に対応するスプール内の印刷データの印刷
を抑止手段によって抑止する。

【００１８】そして、印刷装置は、印刷結果の用紙が取
り出されたことを検出すると、既に印刷指示を受けてい
る他の機密保持単位に対応するスプール内の印刷データ
の印刷を開始することができる。

【００１９】以上により、印刷装置の用紙排出手段であ
るスタッカの中には複数の機密保持単位に対応するスプ
ールの印刷データが混在することがなく、さらに印刷終
了を確認した後に直ちに利用者が印刷用紙を取り出すこ
とにより、第三者に印刷データを見られることなく、印
刷データの機密を保つことができる。

【００２０】また、表示手段に印刷状況の表示を開始し
てから一定時間を経過した後に表示内容を自動的に消去
したり、さらに機密保持単位毎に印刷装置を設置して、
この機密保持単位に対応するパスワードが入力されたと
きにだけ印刷結果が取り出せるようにすることで、第三
者による印刷指示などの可能性を低下させ、より一層守
秘印刷データの機密性を高めることができる。

【００２１】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面に基づいて詳細
に説明する。

【００２２】（実施例１）図１は本発明の実施例１であ
る印刷制御装置を含む印刷システムの概要を示す機能ブ
ロック図、図２〜図４は本実施例において、それぞれキ
ーワードファイル、印刷データ、パスワードファイルの
構造を示す説明図、図５は印刷制御の動作概要を示すフ
ロー図、図６〜図１１は図５のフローに対応するプリン
トサーバの表示画面を示す説明図である。

【００２３】まず、図１により本実施例の印刷制御装置
を含む印刷システムの構成を説明する。

【００２４】本実施例の印刷システムは、たとえばホス
トコンピュータ１（上位装置）に接続されたプリントサ
ーバ２（印刷制御装置）と、プリンタ３（印刷装置）と
からなる印刷システムとされ、プリントサーバ２には、
印刷データを格納するバッファ４と、キーワードを元に
した登録部５（登録手段）、検索部６（検索手段）およ
び分類部７（分類手段）からなる制御機能と、機密保持
単位毎のスプール８，９（記憶手段）と、印刷データの
出力を制御する機能を持つライタ１０（抑止手段）と、
印刷状況を表示するディスプレイ１１（表示手段）と、
キーワードテーブル１２およびパスワードテーブル１３
とが備えられている。

【００２５】プリントサーバ２においては、ホストコン
ピュータ１から印刷データが受信されてバッファ４に格
納され、このバッファ４内の印刷データにキーワードテ
ーブル１２の参照部位に記述された部位にキーワードが
存在するか否かが検索され、キーワードが存在するなら
ば、このキーワードに対応する部門のスプール８，９に
印刷データが登録される。

【００２６】このプリントサーバ２内のバッファ４に格
納されている印刷データの分類が終了したならば、プリ
ントサーバ２は部門名およびパスワードの入力待ちとな
り、正しい部門名およびパスワードが入力された場合に
のみ、部門名に対応するスプール８，９内の印刷データ
をプリンタ３に送出し、プリンタ３において印刷が行わ
れるようになっている。

【００２７】続いて、図２によりキーワードテーブル１
２、図３により印刷データの構造、図４によりパスワー
ドテーブル１３について順次説明する。

【００２８】図２に示すキーワードテーブル１２はプリ
ントサーバ２に格納され、部門名、キーワードおよび参
照部位が記述されている。印刷データ内の参照部位にキ
ーワードが記述されていれば、対応する部門名のスプー
ル８，９に印刷データが登録され、これにより印刷デー
タが部門別に分類される。

【００２９】この例では、人事部門に分類される印刷デ
ータには、１行目１０カラム目に「人事」または「ジン
ジ」のキーワードが存在し、経理部門に分類される印刷
データには、１行目１０カラム目に「経理」または「ケ
イリ」のキーワードが存在すると定義されている。

【００３０】図３に示す印刷データには文書データが記
述してあり、この例では人事部門の勤務成績一覧表と、
経理部門の固定資産一覧表が記述されている。この印刷
データは人事、経理の各部門に配布するため、各ページ
の１行目１０カラム目にキーワードである「人事」およ
び「経理」の文字が定義されている。プリントサーバ２
はキーワードファイルに記述されているキーワードに基
づいて印刷データを分類し、それぞれのスプール８，９
に登録される。

【００３１】図４に示すパスワードテーブル１３には、
部門名およびこれに対応するパスワードが記述されてい
る。このパスワードは各部門の利用者各人が記憶し、他
部門の利用者には開示されない文字列である。プリント
サーバ２は、このキーボードなどの入力装置から入力さ
れた部門名とパスワードが一致するか検査し、利用者の
認証が行われる。

【００３２】次に、本実施例の作用について、以上で説
明した構成のホストコンピュータ１、プリントサーバ２
およびプリンタ３からなる印刷システムの動作を図５を
用いて説明する。

【００３３】まず、利用者はホストコンピュータ１内に
格納されている印刷データに対し、印刷指示を行う（ス
テップ５０１）。その後、ホストコンピュータ１は印刷
指示に従い、印刷データをプリントサーバ２に送信する
（ステップ５０２）。そして、プリントサーバ２はバッ
ファ４に印刷データを受信する（ステップ５０３）。

【００３４】さらに、プリントサーバ２は印刷データ内
に、キーワードテーブル１２に記述されている参照部位
にキーワードが記述されているかどうか、キーワードテ
ーブル１２と印刷データとを比較して検索を行う（ステ
ップ５０３，５０４）。

【００３５】この結果、参照部位にキーワードが記述さ
れていたならば、キーワードテーブル１２に記述されて
いる部門名に対応するスプール８，９に印刷データの登
録を行う（ステップ５０６，５０７）。たとえば、図３
に示すような印刷データを受信したならば、プリントサ
ーバ２は１ページ目、２ページ目の印刷データを人事の
スプール９に、３ページ目の印刷データを経理のスプー
ル８に登録する。

【００３６】以上のキーワード検索と、スプール８，９
への印刷データの登録をバッファ４内の印刷データの全
てに対して終了するまで、ステップ５０４〜ステップ５
０７までの処理を繰り返して行う（ステップ５０８）。

【００３７】続いて、バッファ４内の印刷データのキー
ワード検索とスプール８，９への登録が終了したなら
ば、プリントサーバ２は部門名およびパスワードの入力
待ちとなる（ステップ５０９）。このときに、たとえば
図６、続いて図７に示すような操作画面がディスプレイ
１１に表示される。

【００３８】すなわち、利用者は図６に示す操作画面に
て、たとえばマウスなどにより操作するマウスカーソル
により印刷指示を行う。この印刷指示により、プリント
サーバ２は図７に示す部門名およびパスワードの入力画
面を表示する。利用者は印刷を希望する部門名およびこ
れに対応するパスワードを入力する。パスワードは機密
保護のため、画面には表示されない。

【００３９】ここで、部門名およびパスワードが正しく
入力されたか判定する（ステップ５１０）。この結果、
プリントサーバ２内に定義されていない部門名が入力さ
れた場合は、たとえば図８に示すように部門名が間違っ
ている旨を表示する。また、入力された部門名に対し、
間違ったパスワードが入力された場合には、たとえば図
９に示すようにパスワードが間違っている旨を表示す
る。

【００４０】このステップ５１０の判定結果において、
部門名、パスワードが共に正しく入力されたが、部門名
に対応するスプール８，９に印刷データが登録されてい
ない場合には、たとえば図１０に示すように印刷データ
が登録されていない旨を表示する。

【００４１】また、利用者が、部門名およびパスワード
を正しく入力し、なおかつ部門名に対応するスプール
８，９内に印刷データが存在するときにのみ、各部門の
印刷データの印刷開始指示が可能となる。このときに、
たとえば図１１に示すような操作画面がディスプレイ１
１に表示され、操作によって部門名に対応するスプール
８，９内のデータをライタ１０を介してプリンタ３に送
出する（ステップ５１１）。

【００４２】すなわち、図１１の各部門の印刷データの
印刷指示を行う画面において、まず部門名が表示してあ
り、その下に各印刷データの印刷の順番および文書名を
表示している。通常は本画面に遷移し、一定時間経過
後、表示されている順番に従いプリンタ３へ印刷データ
の送出を行う。

【００４３】その他、文書の削除および印刷の中断の指
示を可能としている。文書の削除または印刷の中断を指
示するには、まずたとえばマウスなどによって操作する
マウスカーソルによって対象となる文書の指示を行い、
指示が行われた文書は文字列が白黒反転表示される。

【００４４】その後、「操作」と表示されている部位を
マウスカーソルにて指示すると、「文書の削除」と「印
刷の中断」を表示する。それぞれの表示部位をマウスカ
ーソルなどにより指示することにより、文書の削除また
は印刷の中断を行う。

【００４５】以上の処理により、プリントサーバ２の部
門名に対応するスプール８，９内のデータをプリンタ３
に送出し、この送出された印刷データをプリンタ３にお
いて印刷することができる。

【００４６】なお、上記の処理手順においては、ステッ
プ５０１〜ステップ５１１の動作を時系列的に処理した
場合について説明したが、たとえばステップ５０１〜５
０３の受信処理と、ステップ５０４〜５０８の分類・登
録処理と、ステップ５０９〜５１１の出力処理とをそれ
ぞれ並列的に実行して処理効率を向上させることも可能
である。

【００４７】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、それぞれのスプール８，９に登録された守秘印刷デ
ータを印刷するためには、部門名およびパスワードを入
力し、機密保持単位に登録されたスプール８，９に対応
する、あらかじめ登録されている部門名とパスワードが
入力された場合にのみ、守秘印刷データをプリンタ３に
転送して印刷することができる。

【００４８】（実施例２）図１２は本発明の実施例２で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、複数の
部門から印刷指示を行ったときのプリンタの動作概要を
示すフロー図、図１３は本実施例において、プリンタに
送出される印刷データの構造を示す説明図である。

【００４９】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）に接続さ
れたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プリンタ３
（印刷装置）とからなる印刷システムとされ、前記実施
例１との相違点は、異なる機密保持単位の印刷結果がプ
リンタ３のスタッカ（用紙排出手段）に混在しないよう
に考慮した点である。

【００５０】すなわち、前記実施例１においては、それ
ぞれのスプール８，９に印刷データを分類し、利用者が
部門名とパスワードを入力することを契機として印刷デ
ータをプリンタ３へ送出して印刷を行うために、同一ス
タッカの中にそれぞれの部門毎の機密情報が混在してし
まう可能性がある。この対策として本実施例が考えら
れ、図１２を用いて説明する。

【００５１】まず、前記実施例１と同様の処理手順に従
い、プリンタ３へ印刷データを送出する。すなわち、プ
リントサーバ２はある部門の印刷データの送出が終了し
た後、次に異なる印刷データの転送を行う。そこで、プ
リントサーバ２は異なる印刷データの送出に先立ち、ス
プール８，９に対応する部門名の送出も行う。

【００５２】一例として、人事部門の印刷データである
勤務成績一覧表の後に経理部門のデータである固定資産
一覧表を印刷する場合に、プリンタ３に送出される印刷
データの構造は図１３に示すようになる。

【００５３】この場合に、プリンタ３は印刷データを部
門名の変更が検出されるまで、印刷を継続する。ところ
が図１３の印刷データ例のように、プリンタ３が人事か
ら経理に部門名の変更を検出した場合には、異なる部門
の印刷を開始する（ステップ１２０１）。

【００５４】始めに、人事部門の印刷結果の用紙をスタ
ッカから取り出したか否かを判定する（ステップ１２０
２）。すなわち、プリンタ３は利用者がスタッカから用
紙を取り出したか監視しており、用紙を取り出すまで他
の部門の印刷データの印刷を抑止し、介入要求として
「用紙を取出してください」と表示する（ステップ１２
０３）。

【００５５】そして、ステップ１２０２の判定におい
て、人事部門の用紙をスタッカから取り出したことを検
出すると、他の部門である経理部門の印刷データの印刷
を開始する（ステップ１２０４）。

【００５６】以上の動作により、複数の部門からの印刷
指示をプリントサーバ２から受け付けても、スタッカの
内部には単一部門の印刷用紙しか存在しない。このた
め、印刷データの機密性を保持することができる。

【００５７】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１と同様に、機密保持単位に対応する部
門名とパスワードが入力された場合にのみ、守秘印刷デ
ータをプリンタ３に転送して印刷することができる上
に、さらに複数の部門でプリンタ３を共有して使用する
場合にも、同一スタッカの中には異なる部門の印刷結果
が混在することがないので、印刷結果の機密性を保持す
ることができる。

【００５８】（実施例３）図１４は本発明の実施例３で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、一定時
間印刷指示が行われないときに印刷指示画面を消去する
場合の手順を示すフロー図である。

【００５９】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
および２と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）
に接続されたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プ
リンタ３（印刷装置）とからなる印刷システムとされ、
前記実施例１および２との相違点は、正規の利用者以外
の者が表示画面から操作できないように考慮した点であ
る。

【００６０】すなわち、前記実施例１および２において
は、部門名とパスワードを入力後、印刷指示、文書の削
除などを可能としているが、常にこの画面が表示されて
いると正規の利用者以外の者が印刷指示や、その他の操
作をしてしまう可能性がある。これを防ぐために本実施
例が考えられ、図１４を用いて説明する。

【００６１】一例として、たとえば前記実施例１におけ
る図１１に示す印刷指示画面がディスプレイ１１に表示
されているものとする（ステップ１４０１）。この印刷
指示画面において、まずある一定時間内に操作があるか
否かを判定する（ステップ１４０２）。

【００６２】この結果、一定時間内に操作の入力がなけ
れば、ディスプレイ１１の印刷指示画面を自動的に消去
する（ステップ１４０３）。そして、たとえば図６の画
面に戻る。また、操作の入力がある場合には、前述と同
様の操作内容に従って処理を実行する（ステップ１４０
４）。

【００６３】これにより、たとえば人事部門の利用者が
印刷操作を中断するような場合でも、ある一定時間後に
表示画面が消去されるので、経理部門などの第三者によ
る印刷指示を防ぐことができる。

【００６４】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１および２と同様に、機密保持単位に対
応する部門名とパスワードが入力された場合にのみ守秘
印刷データをプリンタ３に転送して印刷でき、複数の部
門でプリンタ３を共有して使用する場合に同一スタッカ
の中に異なる部門の印刷結果が混在することがない上
に、さらに一定時間内に操作がない場合にディスプレイ
１１の印刷指示画面を自動的に消去することができるの
で、正規の利用者以外が印刷指示などを行う可能性を低
下させ、一層、機密性を高めることができる。

【００６５】（実施例４）図１５は本発明の実施例４で
ある印刷制御装置を含む印刷システムにおいて、部門名
に対応するスプール毎にプリンタを接続した場合の概要
を示す機能ブロック図である。

【００６６】本実施例の印刷システムは、前記実施例１
〜３と同様に、ホストコンピュータ１（上位装置）に接
続されたプリントサーバ２（印刷制御装置）と、プリン
タ３ａ，３ｂ（印刷装置）とからなる印刷システムとさ
れ、前記実施例１〜３との相違点は、機密保持単位毎に
複数の印刷装置を設置するように考慮した点である。

【００６７】すなわち、前記実施例１〜３においては、
プリントサーバ２に接続されるプリンタ３は１台として
いるが、本実施例においては図１５に示すように、機密
保持単位であるスプール８，９毎、たとえば経理部門用
のスプール８にライタ１０ａ（抑止手段）を介してプリ
ンタ３ａが接続され、また人事部門用のスプール９にラ
イタ１０ｂ（抑止手段）を介してプリンタ３ｂがそれぞ
れ接続されている。

【００６８】これにより、印刷データをスプール８，９
からプリンタ３ａ，３ｂに転送する場合に、経理部門の
印刷データが人事部門のプリンタ３ｂ内に混在すること
がなく、また人事部門の印刷データが経理部門のプリン
タ３ａ内に混在することが防止できる。

【００６９】従って、本実施例の印刷システムによれ
ば、前記実施例１〜３と同様に、機密保持単位に対応す
る部門名とパスワードが入力された場合にのみ守秘印刷
データをプリンタ３ａ，３ｂに転送して印刷でき、同一
スタッカの中に異なる部門の印刷結果が混在することが
なく、一定時間内に操作がない場合にディスプレイ１１
の印刷指示画面を自動的に消去することができる上に、
さらに異なる部門の印刷データがプリンタ３ａ，３ｂ内
に混在して転送されることがないので、より一層、機密
性を向上させることができる。

【００７０】さらに、本実施例においては、プリンタ３
ａ，３ｂのスタッカに排出された印刷結果を、この印刷
結果の機密保持単位に対応するパスワードが入力された
ときにだけ取り出せるようにすることで、たとえばプリ
ンタ３ａ，３ｂがプリントサーバ２から離れた場所に設
置される場合などに、異なる部門の第三者が印刷結果を
取り出すことを防ぐことができる。

【００７１】本発明は前記実施例１〜４に限定されるも
のではなく、その要旨を逸脱しない範囲で種々変更可能
であることはいうまでもない。たとえば、前記実施例に
おいては、部門別に仕分け印刷を行う場合の機密保護に
ついて説明したが、本発明は部門別に限定されるもので
はなく、たとえば配布先別などの他の機密保持単位毎に
機密を保持して印刷制御する場合についても適用可能で
ある。

【００７２】また、ディスプレイへの表示画面について
は、前記実施例１で示した図６〜図１１のような画面に
限られるものではなく、それぞれの動作手順に従って印
刷制御の動作指示が可能であれば、種々の変形が可能で
あることはいうまでもない。

【００７３】さらに、印刷システムの構成、さらにそれ
ぞれの構成要素の数、特にスプールやプリンタの数など
については制限されることなく、あらゆる場合において
も本発明が有効であることはいうまでもない。

【００７４】

【発明の効果】本発明によれば、機密保持単位に登録さ
れた守秘印刷データを印刷するためには、この守秘印刷
データを印刷依頼した利用者がパスワードを入力し、こ
のパスワードが事前に登録されている機密保持単位に対
応するパスワードと一致する場合にのみ、該当する機密
保持単位の守秘印刷データを印刷装置に出力して印刷す
ることが可能となる。

【００７５】さらに、守秘印刷データが印刷された用紙
はスタッカに排出された後、用紙を取り出すまで他の守
秘印刷データが印刷されることはないため、スタッカの
中に複数の機密保持単位に対応する印刷データが混在す
ることなく、印刷確認後にこの守秘印刷データを印刷依
頼した利用者が用紙を取り出せば第三者に印刷データを
見られることがないので、印刷データの機密を保持する
ことが可能となる。

【００７６】また、印刷指示画面を一定時間操作がない
場合に自動的に消去したり、機密保持単位毎に印刷装置
を設置して、この機密保持単位に対応するパスワードが
入力されたときにだけ守秘印刷データの用紙が取り出せ
るようにすることで、第三者による印刷指示などの可能
性を低下させることができるので、より一層、守秘印刷
データの機密性を高めることが可能となる。

【００７７】この結果、部門別・配布先別などの機密保
持単位毎に仕分け印刷を行う場合の機密保護において、
複雑なスタッカのドアロック機構を使用しない安価で、
かつ守秘印刷を実現するための新たなプログラムデータ
の追加を不要とした移行性の良い印刷システムを実現す
ることができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例１である印刷制御装置を含む印
刷システムの概要を示す機能ブロック図である。

【図２】実施例１において、キーワードファイルの構造
を示す説明図である。

【図３】実施例１において、印刷データの構造を示す説
明図である。

【図４】実施例１において、パスワードファイルの構造
を示す説明図である。

【図５】実施例１において、印刷制御の動作概要を示す
フロー図である。

【図６】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの初期画面を示す説明図である。

【図７】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの部門名とパスワードの入力画面を示す説
明図である。

【図８】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバの部門名の入力を間違えたときの表示画面
を示す説明図である。

【図９】実施例１において、図５のフローに対応するプ
リントサーバのパスワードの入力を間違えたときの表示
画面を示す説明図である。

【図１０】実施例１において、図５のフローに対応する
プリントサーバの正しい部門名とパスワード名を入力し
たが、スプールに印刷データが登録されていないときの
表示画面を示す説明図である。

【図１１】実施例１において、図５のフローに対応する
プリントサーバの印刷指示画面を示す説明図である。

【図１２】本発明の実施例２である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、複数の部門から印刷指示を行っ
たときのプリンタの動作概要を示すフロー図である。

【図１３】実施例２において、プリンタに送出される印
刷データの構造を示す説明図である。

【図１４】本発明の実施例３である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、一定時間印刷指示が行われない
ときに印刷指示画面を消去する場合の手順を示すフロー
図である。

【図１５】本発明の実施例４である印刷制御装置を含む
印刷システムにおいて、部門名に対応するスプール毎に
プリンタを接続した場合の概要を示す機能ブロック図で
ある。

【符号の説明】

１…ホストコンピュータ（上位装置）、２…プリントサ
ーバ（印刷制御装置）、３，３ａ，３ｂ…プリンタ（印
刷装置）、４…バッファ、５…登録部（登録手段）、６
…検索部（検索手段）、７…分類部（分類手段）、８，
９…スプール（記憶手段）、１０，１０ａ，１０ｂ…ラ
イタ、１１…ディスプレイ（表示手段）、１２…キーワ
ードテーブル、１３…パスワードテーブル。

Claims (5)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 印刷の機密保持単位を定義づけるキーワ
   ードを登録する登録手段と、この登録手段の登録内容を
   元に上位装置より転送された印刷データ中に前記キーワ
   ードが含まれているか否かを検索する検索手段と、この
   検索手段による検索結果を元に前記印刷データを機密保
   持単位毎に分類する分類手段と、この分類手段により分
   類された前記印刷データを機密保持単位毎に記憶する記
   憶手段と、この記憶手段に記憶された前記印刷データの
   出力を一時的に抑止する抑止手段とを有し、あらかじめ
   登録された機密保持単位に対応するパスワードと同じパ
   スワードが入力された場合に、前記抑止手段を解除して
   該当する機密保持単位の印刷データを印刷装置に出力す
   ることを特徴とする印刷制御装置。
2. 【請求項２】 請求項１記載の印刷制御装置であって、
   前記抑止手段は、異なる機密保持単位の出力を開始する
   ときに、以前に印刷された印刷結果を用紙排出手段から
   取り出したことを検出するまで他の機密保持単位の印刷
   を抑止することを特徴とする印刷制御装置。
3. 【請求項３】 請求項１または２記載の印刷制御装置で
   あって、前記機密保持単位毎にパスワードを入力するこ
   とで印刷状況を表示する表示手段を有し、この表示手段
   に前記印刷状況の表示を開始してから一定時間を経過し
   た後に表示内容を自動的に消去することを特徴とする印
   刷制御装置。
4. 【請求項４】 請求項１、２または３記載の印刷制御装
   置であって、前記機密保持単位毎に複数の印刷装置を設
   置し、この複数の印刷装置に前記機密保持単位毎に分散
   させて印刷データを出力することを特徴とする印刷制御
   装置。
5. 【請求項５】 請求項１、２、３または４記載の印刷制
   御装置であって、前記機密保持単位毎に印刷された印刷
   結果を、この機密保持単位に対応するパスワードが入力
   されたときにだけ取り出し可能とすることを特徴とする
   印刷制御装置。