JPH0451337A - 情報処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、文書やドロア等のオブジェクトをアイコンの
形態で表示する情報処理装置に関する。

〔従来の技術〕

たとえば、ワークステーションにおいては、ユーザが作
成した文書データは、文書と呼ばれるファイル単位で管
理され、この文書は幾つかまとめてフォルダと呼ばれる
ファイル単位で管理することが可能となっている。これ
らの文書、フォルダ等は、ユーザから見ればユーザが利
用可能なリソースである。

これらのリソースの利用を容易にするため、上材「ワー
クステーションニーゲインタフエースの構ｔｃ　技術Ｊ
　、　　情報処理、　Ｖｏｗ、２５．　Ｎｏ、２．１９
８４年２月、　Ｐ１０３〜１１０　に開示されているよ
うに、ユーザが利用できるリソースをオブジェクトとし
て捉え、これをリソースの種類を示す互いに異なった形
状を有するアイコンの形態で画面上に表示し、ユーザが
目的のアイコンをマウス等で選択することにより処理を
進めることが知られている。

また、より操作性を高めるため、アイコンの形状等をユ
ーザが任意に設定できるようにした技術が特開昭６２−
１９４５３２号公報に開示されている。

〔発明が解決しようとする課題〕

このようなシステムでは、画面上に表示できるアイコン
の数には制限があるため、たとえば、文書の数が多くな
ってきたような場合、関連する複数の文書を幾つか纏め
て一つのフォルダに入れて画面」二のアイコンを整理す
る必要がある。この場合、どのフォルダにどの文書を入
れるかはユーザ自身で管理する必要がある。しかしなが
ら、時間の経過に伴い、ユーザ自身がフォルダの分類を
忘れてしまったり、分類基準が変わってしまうことがあ
る。このため、たとえば、必要な書類をプリントしたい
ときに、フォルダを開け、更にフォルダ内の文書を開い
て文書の内容を確認する必要があり、目的の書類を迅速
に得られないという不都合があった。

本発明は、前記問題点を解決するために案出されたもの
であって、文書やフォルダ等のオブジェクトがアイコン
の形態で表示される情報処理装置において、オブジェク
トにそのオブジェクトに関連する事項を付属させること
により、オブジェクトの管理を効率化することを目的と
する。

〔課題を解決するだめの手段〕

本発明の情報処理装置は、前記目的を達成するため、デ
ータファイル内にユーザが利用可能なオブジェクトが格
納され、表示装置の画面」二に各オブジェクトに対応し
たアイコンが表示され、ユーザが該アイコンを選択する
ことにより前記オブジェクトに対する処理が可能となる
情報処理装置において、前記データファイル内に前記オ
ブジェクトに対応して関連する情報及びその情報がどこ
に格納されているかを管理するファイルを格納するとき
もに、付箋紙用領域に書き込まれた情報を前記表示装置
の画面」二に表示する手段を設けたことを特徴とする。

〔作用〕

ユーザがオブジェクトの内容の概要を知りたいときは、
マウス等でオブジェクトに対応したアイコンを選択した
のち、付箋紙の表示を指示すると、オブジェクトに対応
して設けられた付箋紙用領域に書き込まれている情報、
たとえば、そのオブジェクトが存在する理由やそのオブ
ジェクトに関してメモされた思いつき等が表示される。

〔実施例〕

以下、図面を参照しながら実施例に基づいて本発明の特
徴を具体的に説明する。

第１図は本発明の情報処理装置を実施するた約のワーク
ステーションの全体構成を示すブロック図である。

ＣＰＵ　（中央処理装置）１には、主記憶装置２、マウ
ス等の指示装置３、コマンド及びデータを人力するだめ
の入力装置４、ビットマツプデイスプレィ等の表示装置
５、磁気ディスク等の補助記憶装置６等が接続されてい
る。補助記憶装置６は、プログラムを格納するプログラ
ム領域７、プログラムが参照するデータを格納するデー
タ領域８及びユーザが利用可能なデータが格納されるユ
ーザデークツアイル領域９を有している。前記プロクラ
ム領域７には後述する付箋紙着脱プログラム１０が含ま
れている。この付箋紙着脱プログラム１０が参照するオ
ブジェクト管理情報ファイル１１と付箋紙情報管理テー
ブル１２は、前記補助記憶装置６のデータ領域８内にあ
る。

オブジェクト管理情報ファイル１１は、アイコンに対応
するオブジェクトの属性や画面配置等の情報を保持する
た於のものである。このオブジェクト管理情報ファイル
１１は、たとえば、第２図（ａ）に示すような構造を有
している。なお、図は一つのオブジェクトに対応する部
分のみを示している。

なお、オブジェクトＩＤは、各オブジェクト毎に異なっ
た番号が割り当てられた識別番号である。

また、オブジェクト種別「３」は、オブジェクトの種別
が、たとえば、文書であることを示している。

また、付箋紙情報管理テーブル１２は、オブジェクトに
対する付箋紙情報を管理するだめのもので、第２図（ｂ
）に示すように、オブジェクト■Ｄ１３と付箋紙情報格
納アドレス１４の対応表であり、オブジェクトＩＤ１３
のコード順にソートされている。オブジェクトＴＤ１３
は、オブジェクト管理情報ファイル１１内のオブジェク
トを一意に表すためのＩＤであるので、ユーザから要求
のあったオブジェクトのＩ　Ｉ）をオブジェクト管理情
報ファイル１１により知れば、イ」箋紙情報管理テーブ
ル１２によりその付箋紙情報が格納されているデータフ
ァイル領域８内のアドレスが判明する。

上記付箋紙着脱プロクラム１０は、第３図に示すように
、コマンド受信部１５、付箋紙管理情報変更処理部１６
及び付箋紙情報表示要求処理部１７から構成され、ユー
ザが画面での操作を最終的に終了するまで、コマンド受
信部１５で自分自身に対する通知、要求等のコマンドを
受信し、付箋紙管理情報変更処理部１６．付箋紙情報表
示要求処理部１７の各部でコマンドの種類に応じた処理
を行うというサイクルを繰り返す。

付箋紙情報表示要求処理部１７は、第１図に示ずイ」箋
紙情報管理テーブル１２とオブジェクト管理情報ファイ
ル１１とを参照して、ユーザの要求するオブジェクトの
付箋紙情報の表示を行う。なお、付箋紙情報表示要求処
理部１７には、付箋紙情報を編集する機能が組み込まれ
ている。

また、付箋紙管理情報変更処理部１６は、付箋紙情報管
理テーブル１２が常に最新の情報が維持されるように機
能する。たとえば、アイコンに対応するオブジェクトの
属性や画面配置等の情報を保持しているオブジェクト管
理情報ファイル１１の内容が変化すると、それを管理し
ているプログラムから管理情報変更通知が送られ、この
通知が受信されると、付箋紙管理情報変更処理部１６は
、オブジェクト管理情報ファイル１１の変更部分を参照
して変更のあった付箋紙情報管理テーブル１２０更新を
行う。たとえば、第２図（ａ）に示すオブジェク）ＴＤ
が「３５」のオブジェクトが削除されると、付箋紙情報
管理テーブル１２からこのオブジェクトに関連するデー
タを取り除く。

なお、付箋紙情報の表示が終了した後に画面を元に戻す
作業等は他のプログラムが処理する。

次に、上述のワークステーションの動作について説明す
る。

い」；、表示装置５の画面上には、第４図に示すように
補助記憶装置６のユーザデータファイル領域９に格納さ
れているオブジェクトである［メモＡ」という名称の文
書を示すアイコン１８ａ　と「ファイルＢ」という名称
のフォルダを示すアイコン１８ｂ　とが表示されている
ものとする。また、同じ画面上に、ワークステーション
に対する処理を指示するためのポップアップメニ５−１
９が表示されている。

まず、「メモＡ」という名称が付けられた文書に付箋紙
を付す動作について説明する。この場合、まず、「メモ
Ａ」という名称の文書を示すアイコン１８ａ　を、マウ
ス等の指示装置３を使用して選択する。これによりＣＰ
Ｕ　１は、処理の対象が「メモΔ」であるということが
判る。次に、同様に指示装置３でポツプアップメニュー
１９の中から「付箋紙情報表示Ｊを選択すると、コマン
ド受信部１５て表示要求コマンドが受信され、第５図の
フローチャートに示す付箋紙情報表示要求処理の動作が
開始される（ステップ１０１）。まず、第１図に示すオ
ブジェクト管理情報ファイル１１が参照され、オブジェ
クト名、この場合「メモΔ」からオブジェクトＩＤが検
索される（ステップ１０２）。次に、このオブジェクト
ｒＤに基づいて第２図（ハ）に示す付箋紙情報管理テー
ブル１２が参照され、対応する付箋紙格納アドレスが検
索される（ステップ１０３）。

更に、この付箋紙格納アドレスに基づいてユーザデータ
ファイル領域９内の付箋紙情報が読み出され、第６図に
示すような付箋紙ウィンドウ２０が表示される（ステッ
プ１０４）。但し、この段階では、付箋紙ウィンドウ２
０のオブジェクト名表示部２１に「メモΔ：付箋紙情報
」という文字が表示されているだけで、付箋紙情報表示
部２２は空白である。

ここで付箋紙ウィンドウ２０の編集コマンド部２３を選
択すると（ステップ１０５）、付箋紙ウィンドウ２０部
に対して付純紙情報の人力が可能となる（ステップ１０
６）。付箋紙情報の人力後に、たとえば、編集コマンド
の中の「保存」を選択すれば（ステップ１０７）、新た
に人力した或いは編集後の付箋紙情報がユーザデータフ
ァイル領域９に書き込まれる。すなわち、付箋紙情報が
更新される（ステップ１０８）。なお、付箋紙情報とは
、たとえば、その文書が存在する理由やその文書に関す
る思いつき等のメモである。また、「リセット」を選択
すれば（ステップ１０９）、付箋紙情報は更新されず（
ステップ１１０）、「クリア」を選択すれば（ステップ
１１１）、付箋紙の付与が取り消される（ステップ１１
２）。

第６図は、「メモΔ」という名称の文書に対して、付箋
紙情報を書き込んだ後の状態を示す。次に、付箋紙ウィ
ンドウ２ｏの閉コマンド部２４を選択すると（ステップ
１１３）、付箋紙の表示が終わり（ステップ１１４）、
付箋紙の付与作業が終了して第４図に示す状態に戻る。

上述の作業によりオブジェクト管理情報ファイル１１の
内容が変化した場合は、管理情報変更通知がイ１箋管理
情報変更処理部１６に送られ、付箋紙管理情報変更処理
部１６は、第７図のフローチャートに示すように、管理
情報変更通知が受信されると（ステップ２０１）、オブ
ジェクト管理情報ファイル１１の変更部分を参照して（
ステップ２ｏ２）、変更のあった付箋紙情報管理テーブ
ル１２の更新を行ない（ステップ２０３）、付箋紙情報
管理テーブル１２に常に最新の情報が維持されるように
する。たとえば、オブジェクトが削除された場合には、
関連するデータを管理テーブル１２から取り除き、また
、オブジェクトが追加された場合には、関連するデータ
を管理テーブル１２に追加する。

次に、既に書き込みが行われた付箋紙情報を見る場合に
ついて説明する。ユーザが、ユーザが利用可能なオブジ
ェクトである「メモＡ」という名称の文書に対応するア
イコン１８ａ　を、指示装置３により選択した後、ポツ
プアップメニュー１９の中から「付箋紙情報表示」を選
択すると、先に説明した第５図に示すフローチャートの
ステップ１０１〜１０４　の処理により、第６図に示す
ような「メモＡ」に対応する付箋紙情報が書き込まれた
付箋紙ウィンドウ２０が表示される。したがって、ユー
ザは「メモＡ」という名称の文書が存在する理由や「メ
モＡ」に関連する情報を容易に知ることができる。この
とき、付箋紙ウィンドウ２０のオブジェクト名表示部２
１には、オブジェクト名すなわちこの場合「メモＡＪが
表示されるので、付箋紙ウィンドウ２０を複数個同時に
開いても混乱を生じることはない。

また、この段階で編集コマンド部２２を選択して編集モ
ードとし、付箋紙情報を更新することもてきる。

なお、上述の実施例においては、文書に対して電子的に
付箋紙を付す場合を例に挙げて説明したが、文書より上
位階層にあるフォルダやドロアに対しても同様に電子的
に付箋紙を付すこまができる。

〔発明の効果〕

以上に述べたように、本発明によれば、オブジェクトと
は別に、オブジェクトに対応して電子的な付箋紙を付け
、この付箋紙に対してこのオブジェクトに関する簡単な
情報を書き込めるようにしている。これにより、そのオ
ブジェクトの存在理由やそのオブジェクトに関する思い
つき等をメモすることができ、ユーザによるオブジェク
トの管理を効率化することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の情報処理装置を実施するた狛のワーク
ステーションの全体構成を示すブロック図、第２図（ａ
）はオブジェクト管理情報ファイルの構造例を示す説明
図、第２図（ｂｌは付箋紙情報管理テーブルの構造例を
示す説明図、第３図は付箋紙着脱プログラムの概略構成
を示すブロック図、第４図は表示装置における表示例を
示す説明図、第５図は付箋紙情報表示要求処理部の動作
を示すフローチャート、第６図は付箋紙ウィンドウの表
示例を示す説明図、第７図は付箋紙管理情報変更処理部
の動作を示すフローチャートである。 ｌ　：ＣＰＵ　　　　　　　２　：主記憶装置３：指示
装置　　　　　４；入力装置 ５：表示装置　　　　　６：補助記憶装置７：プログラ
ム領域　　８：データ領域９：ユーザデータファイル領
域 １０：付箋紙着脱プログラム １１：オブジェクト管理情報ファイル １２：付箋紙情報管理テーブル １３：オブジェクトＩＤ １４：付箋紙情報格納アドレス １５゛コマンド受信部 １６：付箋紙管理情報変更処理部 １７、付箋紙情報表示要求処理部 １８ａ：文ＩＦアイコン　　　１８ｂ：フォルダアイコ
ン１９：ポップアップメニュー ２０：付箋紙ウィンドウ ２１：オブジェクト名表示部 ２２：付箋紙情報表示部　２３；編集コマンド部２４：
閉コマンド部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、データファイル内にユーザが利用可能なオブジェク
   トが格納され、表示装置の画面上に各オブジェクトに、
   対応したアイコンが表示され、ユーザが該アイコンを選
   択することにより前記オブジェクトに対する処理が可能
   となる情報処理装置において、前記データファイル内に
   前記オブジェクトに対応して関連する情報を書き込むこ
   とが可能な付箋紙用領域を設けるとともに、該付箋紙用
   領域に書き込まれた情報を前記表示装置の画面上に表示
   する手段を設けたことを特徴とする情報処理装置。