JPH0455954A - 電子ファイリング装置の文書データ格納方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子ファイリング装置の文書データ格納方法、
特に追記型光ディスクを用いた電子ファイリング装置の
文書データ格納方法に関する。

〔従来の技術〕

従来のこの種の電子ファイリング装置の文章データ格納
方法では、第２図に示すように各文書の文書検索用デー
タ１０〜１２と文書イメージ用データ２０〜２２とを一
緒にしたファイルを光ディスクに格納しておのおのファ
イルインデックス３０〜３２でポインタ指示させている
。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述の従来の電子ファイリング装置の文書データ格納方
法では、文書検索用データ１０〜１２のみの変更、例え
ば文書名の変更や検索キーワードの変更等を行なう場合
、文書イメージ用データ２０〜２２の変更は不要でも、
同一ファイル形式にするため新たな文書検索用データに
もとのままの文書イメージ用データを付加して、光ディ
スクに追記せねばならない。一般に文書検索用データの
方が文書イメージ用データよりもはるかに短く、このよ
うな格納方法は、追記型光ディスクの場合、記憶容量を
浪費することが多いという欠点をもつ。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の格納方法は、追記型光ディスク上に、文章イメ
ージデータを含む第１のファイルと該文書イメージデー
タを検索するための文書検索用データを含む第２のファ
イルとを分離して格納し、更に前記第１および第２のフ
ァイルの各格納位置をそれぞれ指示する第１および第２
のポインタを含むファイルインデックスを格納する。

〔実施例〕

次に本発明について図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例のデータ構成図であり、光デ
ィスク内に格納されるファイルの構成を示す。それぞれ
文章検索用ポインタ４，６．８および文書イメージ用ポ
インタ５，７．９をもつファイルインデックスを構成し
て、文書検索用ポインタ４，６．８でそれぞれ文書検索
データ用データファイル１０，１１．１２の位置を指示
し、また文書イメージ用ポインタ５，７．９でそれぞれ
文書イメージ用データファイル２０，２１．２２の位置
を指示する。

このように文書検索用と文書イメージ用とでデータファ
イルを個別に指示できるようにすることにより、文書検
索用データのみを変更する場合、文書検索用データファ
イルおよびそのポインタのみを光ディスクに追記するだ
けで済み、文書イメージ用データはもとのまま使用でき
る。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、文書検索用データと文書
イメージ用データとを分離したファイルとして格納して
それぞれポインタ指示させることにより、文書検索用デ
ータのみの変更時に文書イメージ用データのコピーをせ
ずに済むと共に、検索用データベース作成時に文書検索
用データのみを読み出すことができる効果をもち、特に
追記型光ディスクへの文書格納方法としてその効果が原
著である。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の実施例のデータ構成図、第２図は従来
方法のデータ構成図である。 ４．６．８・・・文書検索用ポインタ、５゜・・・文書
イメージ用ポインタ、１０，１１゜文書検索用データフ
ァイル、２０，２１゜文書イメージ用データファイル、
３ｏ、３２・・・ファイルインデックス。 ７．９ １２・・・ ２２・・・ １．３

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　追記型光ディスク上に、文章イメージデータを含む第
   １のファイルと該文書イメージデータを検索するための
   文書検索用データを含む第２のファイルとを分離して格
   納し、更に前記第１および第２のファイルの各格納位置
   をそれぞれ指示する第１および第２のポインタを含むフ
   ァイルインデックスを格納することを特徴とする電子フ
   ァイリング装置の文書データ格納方法。