JPS63263530A - パ−ソナルインデクス検索方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、利用者独自の設定したインデクス情報を利用
したデータ検索方式に係り、特に電子７アイリングシス
テムやデータベースシステムの検索方式に好適なパーソ
ナルインデクス方式に関する。

〔従来の技術〕

電子７アイリングシステムやデータベースシステムの情
報保管横木システムに８いては、検索処理を効率的に行
うために、保管されているデータに対して、インデクス
情報やキーワード情報が、システム管理者によって統一
的に設定されている。

従って、利用者は予め設定されたインデクス情報やキー
ワード情報を指定して、目的のデータを検索する。尚、
この種のシステムに関連するものには例えば、特開５５
−１５５９６７が挙げられる。

また、各端末装置において、検索条件式を記憶しておき
それを（り返して利用することができるようにしたもの
もめる。しかしながら、この場合でもインデクスやキー
ワードはホストシステムで決めらｎた一意なものを使用
しなければならないという問題はある。

〔発明が解決しようとする問題点〕

上記従−来システムでは、システム管理者が設定した＃
堤体系に永づいて、インデクス情報やキーワード情報が
設定され、ホストコンビ為−タ上に一括して管理されて
いる。従って、情報を検索する利用者は、予め設定され
たインデクス情報やキーワード情＠ｉを４矧しておく必
要があった。さらに、一度検索した情報を再模索する場
合には、同一のインデクス情報やキーワード情報を同じ
方法で人力する必要があった。このため、一度検索した
情報を再度検索する場合は、検索に必要なインデクス情
報やキーワード情報を忘れてしまった時は、目的の情報
を検索するのに多大な工ａを要するという問題があった
。

本発明の目的は、このような従来方式の問題点ヲ解決し
、利用者単位の自由なインデクスの設定を可能にし、情
報検索を効率的に行うパーソナルインデクス方式ン提供
することにある。

〔問題点を解決するだめの手段〕

上記目的は、各利用者のワークステーション上に、利用
者独自に設定したインデクス情報を保持し、システム管
理者がホストコンピュータで管理している共通的なイン
デクス情報と結びつけるこ１　　とにより達成さｎる。

〔実施例〕

以下、本発明の一実施例を詳細に説明する。

第１図は、本発明を文書ファイリングシステムに適用し
た場合のワークステーションによる処理手順の一実施例
を示す図であり、第２α図〜第２ｇ図はワークステーシ
ョン上の画面フローであり、第３図は、本発明に係る文
書７アイリングシステムの全体構成図であり、第４図稟
５図は、本発明の一実施例において作成されるテーブル
の詳細を示す図である。

第２図において、１はホストコンビエータで、ホスト上
にある文書ファイルに対して文書の保管処理を行ったり
、ワークステーションからの検索指示により、文書の検
索処理を行ったりするだめの制御を司さどるためのもの
である。２は、各利用者が検索するための文４ＩＩｔ保
管するためのファイルである。３は、利用者毎に存在し
、本実施例で示される文書ファイリングシステムの操作
メニエー画面を表示したり、ホストコンビエータに対し
て利用者が指示した文書の検索指示を出したり、パーソ
ナルインデクス情報の登録処理及び検索処理を行うため
の制御を司さどるワークステージ１ンである。４は、ワ
ークステージ１７２単位に存在し、利用者単位に作成し
、登録したパーソナルインデクス情報を格納するための
ファイルである。

次に、第１図の処理フロー、２１ｇ２４図〜第２ｇ図の
画面及びＥＡ４図′７ＪＩＪ５図のテーブルの詳細に基
づいて、第５図の谷部の動作を説明する。

まず、利用者が文書ファイリングシステムの開始をホス
トコンビエータ１に指示すると、ワークステージ１ン３
の画面上に文書ファイリング処理メニュー画面（第２ａ
図）を表示する（１０１）。

表示後、利用者は文書検索処理を選択し、指示する。シ
ステムによって操作は異なるが、本実力例では、メニュ
一方式によって登録・検索等の処理？行うものとする。

これを受け（１０２）、共通インデクスによる文Ｓ検禦
かどうかを判定する（１０５）。

共通インデクスによるとき（１０３Ｙｅｓ）、ワークス
チー７１ン３からの処理指示乞受ばて、ホストコンビ為
−夕１は、予めシステム管理者によって設定された、共
通のインデクス入カメニュー（第２ｂ図）を表示する（
１０４）。表示後、利用者は共通インデクスメニ島−に
従って、必要なキー項目を入力し、さらに、検索する文
４を利用者自封のワークステージ１ン３上のパーソナル
インデクスフアイル４に登録したい場合は、その旨を指
示し、ワークステーション３はこれ？：ｇみ込む（１０
５）。ワークステージ１ン３はこれをホスト１に送り、
検索を行なわしめる。このとき同時に共通インデクスフ
アイルに登録されている工Ｄ（第４図【示す）をワーク
ステーション３のメモリに読み込む（１０６）。登録指
示があるときは（１０７Ｙｅｓ）、検索した文ｉ’！ａ
’ｇ２ｃ図のようにワークステーション３の画面上に表
示する（１０日）このとき画面上にはコマンドメニュー
領域が設けられ、パーソナルインデスク情報ムニューも
表示される。

横梁した文４を利用者が自身のパーソナルインデクスに
登録したい場合、コマンドメニュー上のパーソナルイン
デクス登録乞選択する。選択後、自身のワークステーシ
ョン上にあるパーソナルインデクスフアイル４からパー
ソナルインデクスタイトル：第４図文書名（これは、各
利用者が事前に独自のタイトル設定を行っておく）ヲ読
み込んで第２ｄ図のように画面上に表示する（１０８）
。

利用者は、設定したいインデクス情報をコマン；　　　
ドメニエ領域中に入力する（例えば、共通インデクス情
報に対して、自身だけが分かる簡略化したインデクス情
報を登録する）。これを受は取り（１０９）、 入力されたパーソナルインデスク情報に対して、先に読
み込まれた文書ＩＤ−４付加して、パーソナルインデク
スフアイルに第５図のように登録する（　１１０）。

第５図中のパーソナルインデスク情報管処理２４はホス
トコンピュータ１上の文書ファイル２の対応する文書の
アドレス情＠を示している。

次に、パーソナルインデスク報を利用した検索処理につ
いて説明する。ステップ１０３でＮｏのときパーソナル
インデクスにょる検索へ移る（１１１）。

はじめに、パーソナルインデクスフアイルからパーソナ
ルインデクスタイトルラ読み込んで画面上に第２ｅ図の
ように表示する（１１２）。

利用者は検索したい文書のインデクス消報（自身で設定
した独自のパーソナルインデスク報）をＭ２ｆ図のよう
に人力する。これを受け（１１５）、指定されたインデ
クス情報をもとに、パーソナルインデクスフアイルを検
索し、該当する文書の文書ＩＤ乞求める（１１４）。

求めた文４１Ｄにより、共通インデクスフアイルを検索
し、該当するインデクス情報を求める。

これにより、文書ファイルから目的の文４′？：検索し
、第２ｇ図のように画面に表示する（１１５）。

以上のようにホストの検索システム中の文書に個人的に
分り易いまたは必要に合致したインデクス、この例では
システム０Ａ）ｌ付すことができ、自由な検索体系とす
ることができる。

〔発明の効果〕 この実施例によれば、過去に検索した文書に対して、そ
の文４を検索するための共通インデクス情報を忘れてし
まった場曾にも、利用者自身が自由に設定し、登録した
パーソナルインデスク報＆人力ｆることにより、目的の
文書が効率的に検索できる。

【図面の簡単な説明】

第１図は、本発明の処理手順の一実施例を示すト フローチャート、第２４図〜第２ノ図は、第１図で示さ
れる実施例で作成される画面を示す図、第３図は、本発
明に係る文書ファイリングシステムの構成図、第４図は
共通インデクステーブルの詳細図、第５図はパーソナル
インデクステーブルの詳細図。 １・・・ホスト、コンビエータ、２・・・文書ファイル
、６・・・ワークステーション、４・・・ノ（−ノナル
インデクスファイル。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １、データ検索システムにおいて、システム管理者によ
   って体系付けられた統一的なインデクス情報とは別に、
   利用者独自の個人的なインデクス情報をワークステーシ
   ョン上で設定し、管理することを特徴とするパーソナル
   インデクス方式。