JPH0458320A - 文書処理方法及び装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、書式を設定した時と異なる種類の出力装置で
出力する際に好適な文書処理装置に関する。

〔従来の技術〕

文書データの構成として、文書のテキストデータや図形
・イメージデータ、それらのデータをどのような態様で
出力するかを指定する書式データをもち、カラーで出力
を行う際には書式データにおいて色を指定するものはあ
った。

また、カラーの態様をもつデータを単色の出力装置で出
力する際に、カラーを濃淡に応じて単純に白黒に変換し
て出力するものはあった。

〔発明が解決しようとしている問題点〕しかしながら、
上記従来例では次のような欠点がある。

文書データにおいて、ある部分の強調等を目的として、
部分的に他とは異なる色の指定をした場合、そのカラー
文書画像を濃淡に応じて単純に白黒に変換して出力した
のでは、カラー画像において色指定により得られる効果
と同様の効果を得ることは不可能である。

例えば、本文文字色が黒色の文書データにおいて、見出
しの色だけ赤色にして見出し部分を特別に目立たせよう
とした場合、このカラー文書画像をその濃淡に従って白
黒画像に変換すると、見出し部分は黒と白の中間色に変
換され、かえって本文よりも目立たなくなってしまい、
カラー文書画像で得ようとした効果は全く得られない。

〔問題点を解決する為の手段〕

本発明によれば、上記欠点を解決するために、複数の出
力装置の特性に対応させた書式を設定する設定手段、出
力装置の特性を判定する第１判定手段、該第１判定手段
により判定された出力装置の特性に対応する書式が該出
力装置で出力可能か否か判定する第２判定手段、該第２
判定手段により該書式が出力可能と判定された場合、該
書式で出力するよう制御する出力制御手段を有する。

〔実施例〕

以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

［文書処理装置の構成］ 第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図である。

図中、１は本装置全体を制御するＣＰＵてあり、２は書
き変え可能なＲＯＭ　（リード・オンリー・メモリ）で
、内部に第２図のようなプリンタ種別テーブル２０を格
納している。３はメモリであり、磁気ディスク４に格納
されている文書処理に係るプログラム、例えば後述する
第５図の処理を実行するプログラムが必要に応じて読み
込まれ、ＣＰＵＩはそのプログラムをもとに文書処理の
制御・実行をする。

４は磁気ディスクであり、第５図のような処理のプログ
ラム、第３図（ｂ）のような文書データ、第４ｎ　（ａ
＞のような書式データが格納されている。５はキーボー
ドであり、プログラムを実行するうえで必要な種々の情
報を入力するためのものである。

６は文書等をカラーで表示する表示装置である。８は文
書をカラーで印刷できるカラープリンタである。７はセ
レクタであり、カラープリンタ８を本文書処理装置と接
続すると伴に、他のワークステーション９とも接続して
おり、必要に応じてカラープリンタ８と他のワークステ
ーション９を切替えたり、どちらとつながれているかを
示す信号を発信したりしている。例えば、本文書処理装
置でカラープリンタ８を使用中に、他のワークステーシ
ョン９がカラープリンタを使用しようとすると、セレク
タ７は他のワークステーション９へ対し、カラープリン
タ８はすでに使用中である事を示す信号を返す機能を有
す。また、他のワークステーション９がカラープリンタ
８を使用中に、本文書処理装置がカラープリンタを使用
しようとすると、セレクタ７は、本文書処理装置へ対し
、カラープリンタ８はすでに使用中である事を示す信号
を返す。ｌＯは文書画像を白黒の単色で印刷する白黒プ
リンタである。本実施例においては白黒プリンタを例に
とって説明するが、これは白黒プリンタに限らず、他の
色の単色プリンタでも良いし、２色、３色のプリンタで
も良い。

なお、上述のように本文書処理装置にはカラープリンタ
８と単色プリンタ１０の２台のプリンタが接続されてい
るが、これらのプリンタは機器番号等、各々のプリンタ
の持つ特性が識別できるようになっており、本実施例に
おいてはカラープリンタを機器番号１、白黒プリンタを
機器番号２とする。

また、後述の書式データ（第３図（ｂ）、第４図（ａ）
）では、カラープリンタを第１プリンタ、白黒プリンタ
を第２プリンタとする。

［プリンタ種別テーブル］ 第２図は、本装置と接続しているプリンタの種別を管理
する管理情報の一例であるプリンタ種別テーブルである
。本実施例ではこのテーブルはＥＥＲＯＭ２に格納され
ている。

図中プリンタ種別テーブル２０がこのプリンタ種別テー
ブルであり、プリンタの機器番号２１と、そのプリンタ
のプリンタ種別２２が対応づけて記憶されている。図中
、プリンタ種別において、カラーはカラープリンタ、白
黒は白黒プリンタを表わす。

［文書データと出力結果］ 第３図は本実施例における文書データとその出力結果を
説明する第１の例である。文書データは、出力したい文
字列と、それらの書式を制御する文字列からなるテキス
トデータ３０（第３図（ａ））と、書式の項目毎の出力
態様を設定する書式データ３１（第３図（ｂ））から構
成されている。

テキストデータ３０において、口は、出力時にその箇所
で改行する事を示す制御記号である。また〈・・・〉で
囲まれた文字列は、書式を制御するための制御文字列で
、〈大見出開始〉から〈大見出終了〉で囲まれたテキス
トが大見出しであり、〈小見出開始〉から〈小見出終了
〉で囲まれたテキストが小見出しである事を示す。なお
、いずれの見出しにも属さないテキストの部分は本文と
なる。

第３図（ｂ）における書式データ３１にはテキストデー
タ３０を第１プリンタおよび第２プリンタへ出力する際
必要となる書式データが記載されている。書式データを
表示装置上に表示し、キーボード５等を用いて所望の出
力態様となるように書式を設定する。図中、第１プリン
タへ出力する際の書式データは４０の列に、第２プリン
タへ出力する際の書式データは４１の列に示されている
。なお、前述したように、本実施例では、第１プリンタ
はカラープリンタで、第２プリンタは単色プリンタであ
る。

また、本実施例ではプリンタの種別は２種類としたが、
第２図のプリンタ種別テーブル、第３図（ｂ）において
項目を増せば複数種のプリンタで接続することも可能と
なる。書式データの各設定項目の内容は次のとおりであ
る。図中３２は大見出しの出力方法、３３は小見出しの
出力方法、３４は本文の出力方法、３５は本文出力時の
文字と文字の間隔である字間の設定値、３６は本文出力
時の行と行の間隔である行間の設定値、３７はその他の
書式項目、例えば紙面の左右の余白の大きさや天地の余
白の大きさ等が記載されている。３８には書式の出力プ
リンタとして第１プリンタの欄にカラープリンタを示す
“カラー”の設定値が、また第２プリンタの欄に白黒プ
リンタを示す“白黒”の設定値が記載されている。第２
プリンタに関する書式設定において、空白の欄は、第１
プリンタの値がそのまま適用されるものとする。見出し
３２．３３の設定における揃えに関して、“中央”はセ
ンタリングをし、“左”は左合わせをし、“右”は右合
わせをする事を示す。

また、見出し３２．３３の設定における修飾に関して“
通常”は特になにもしない事を示す。「修飾」のその他
の設定値としては文字列に下線を引く事を示す“アンダ
ーライン”（後述、第４図（ａ））や文字列の上に線を
引く事を示す“オーバライン”等がある。

第３図（Ｃ）の４２は第３図（ａ）のテキストデータを
第３図（ｂ）の第１プリンタの書式設定値４０に従って
カラープリンタへ出力したときの出力例である。図中、
４３ａの大見出しは赤色で、４３ｂの小見出しは緑色で
、その他の本文は黒色で印刷されている。

第３図（ｄ）の４４は、第３図（ａ）のテキストデータ
を第３図（ｂ）の第２プリンタの書式設定値に従って白
黒プリンタへ出力したときの出力例である。本図で示さ
れるように、大見出し４５ａ１小見出し４５ｂはゴシッ
ク体で出力されており、本文は明朝体で出力されている
。

大見出し、小見出しは、本文に対して目立つようにカラ
ー出力の際は本文とは異なる色で印字されているが（第
３図（Ｃ））、白黒出力の場合は同様な効果を得るため
に、見出しを本文とは異なる書体で出力している。

結果を説明する第２の例である。本社は白黒プリンタを
カラー原稿の文章内容の稿正出力用に用いた場合の例で
ある。

本実施例における文書データは、白黒プリンタ（第２プ
リンタ）用の書式設定値を除いては前記第１の例（第３
図（ａ）、（ｂ））と同じである。第４図（ａ）に本実
施例での書式データを示す。本図で示されるように、第
１プリンタ用の設定値は第１例と同じである。第２プリ
ンタ用の設定値は、大見出し、小見出しの修飾の欄に“
アンダーライン”を設定し、行間は稿正データを手で書
込むのに便利なようにカラー出力時に比べて余分にあけ
ている。なお、カラー出力時にカラーで印字される部分
は、白黒プリンタでの稿正出力時はアンダーラインを付
して印字するように決めておけば、大見出し、小見出し
がカラー印字される事が白黒出力原稿上でも判別できる
。

第２の例におけるカラープリンタへの出力例は第１の例
（第３図（Ｃ））と同じである。第４図（ｂ）、（ｃ）
に第２の例における白黒プリンタへの出力結果の例を示
す。図中５０．５１がこの出力結果である。本図で示さ
れるように、大見出し５２ａ１小見出し５２ｂは、アン
ダーライン付きで印字されており、また本文の行間はカ
ラープリンタ出力（第３図（Ｃ））に比べて、広くおい
ており、稿正時に稿正データを手で書込むのに好適にな
っている。

［処理手順］ 第５図は本実施例において、プリンタで文書データを印
字するときの処理手順を示す流れ図である。

本実施例では第５図に示す処理を開始する前に、あらか
じめオペレータは、どの文書データをどの機器番号のプ
リンタで出力するかを指定しているものについて説明す
ることとする。先ず、ステップＳＩＯで指定された文書
データを磁気ディスク４からメモリ３に読込む。次にス
テップＳｌｌでＥＥＲＯＭ２内のプリンタ種別テーブル
２０から指定された出力プリンタの機器番号をもとにし
てそのプリンタのプリンタ種別、つまりプリンタの特性
を求める。ステップＳ１２では出力プリンタ種別を判断
し、カラープリンタへの出力なら（“カラー”の場合）
次にステップＳ１３を実行し、白黒プリンタへの出力な
ら（“白黒”の場合）次にステップＳ１４を実行する。

ステップＳ１３では、テキストデータを第１プリンタ（
カラープリンタ）の書式データに従ってカラープリンタ
へカラー出力する。ステップＳ１４では、メモリ３内の
書式データ３１．４０において第２プリンタの書式デー
タに関して、色指定できる項目に出力するプリンタが出
力可能な色以外の値が設定されているか否かをＣＰＵＩ
がチエツクする。本実施例において、書式の中で色指定
できる項目とは大見出し、小見出し、本文における文字
色である（第３図（ｂ）、第４図（ａ））が、それに限
らず、書式データに色指定の項目を追加すればどの書式
項目にも文字色を指定することが可能となる。ステップ
Ｓ１５では、出力プリンタの出力不可能な色が設定され
ているとステップＳ１４で判断されれば書式データの修
正が必要なため、次にステップＳ１６を行い、出力プリ
ンタの出力可能な色のみが設定されている場合は次にス
テップＳ１７を行うようにＣＰＵＩにおいて処理を選択
する。ステップＳ１６では、色指定に関する項目を白黒
プリンタ出力可能なように書式データを表示装置６に表
示しながら、キーボード５等を用いて修正する。本実施
例では黒または白以外の色が指定されていればその色を
、律、黒色に変更するものとする。ステップＳＩ７では
、白黒プリンタ用の書式に従ってテキストデータを出力
する。また、出力装置が複数色出力可能なプリンタの場
合は、出力可能な色の範囲で修正が必要な所を随時変更
する。

ステップＳ１６における書式データの修正は、もともと
の書式データを修正してもよいし、または、−時的な修
正書式データを作成してもよい。−時修正書式データを
作成した場合は、ステップＳ１７の出力ではこの修正書
式データを用いるものとする。ステップ３１４〜Ｓ１６
の処理は、書式データ作成時に行ってもよい。これらの
処理を書式データ作成時に行った場合は、第２プリンタ
（白黒プリンタ）用の書式データの中で、色指定に関す
る項目については、常に黒または白しか設定できない事
になる。

ステップＳ１７で、出力する際、文書データ中にテキス
ト以外で色指定のあるデータ（例えば、カラーのイメー
ジデータ等）があった場合は、濃淡に従って白黒表示デ
ータに変換して出力するものとする。

本実施例ではカラープリンタ出力用に作成された文書デ
ータを白黒プリンタへ好適に出力する方法について述べ
た。しかし、本願発明はプリンタへ出力する場合だけに
かぎるものではない。書式データ３１における第１プリ
ンタおよび第２プリンタの２つの出力装置はテキストデ
ータが書式に従って出力できる装置なら、プリンタ以外
のいかなる出力装置でもかまわない。例えば、第２プリ
ンタの代わりにデイスプレィを指定しておき、デイスプ
レィ上は編集作業に好適なように、本文文字サイズを大
きな値に設定した書式で表示し、プリンタ（第１プリン
タ）へは最終印刷物にふされしい書式で印刷する目的の
ためにも本発明は適用できる。

本実施例では、２つの出力装置（第１プリンタで第２プ
リンタ）に対して、各々、その出力装置に好適な書式デ
ータが設定可能なようにした。しかし、本発明における
出力装置は２つに限定されるものではない。出力装置の
種類が３つ以上の場合でも、その各々に対して書式デー
タが設定できるようにすれば、３つ以上の出力装置それ
ぞれに対して好適に出力する事が、本発明を用いておこ
なえる。

〔発明の効果〕

本発明に依れば、文書データの出力態様をカラーの出力
装置から出力する場合とは別に、例えば単色の出力装置
用の出力態様を設定する様にした為、カラー文書におい
て部分的に他とは異なる色を設定し、本来強調したいと
いう目的に適った効果を単色の出力装置で出力した文書
でも得ることができる。

本発明に依れば、出力装置の種類に応じて区別して設定
した出力態様を表示装置上に表示し、オペレータの手に
依って書式の出力態様を設定することにより、プリンタ
毎の既成のイメージではなく、その時々の個性的な出力
態様で出力することが可能となる。

本発明に依れば、出力装置の種類に応じて出力態様を区
別して設定できる為、構成用原稿は単色プリンタから出
力すると決めて単色プリンタの書式を構成用原稿に適し
た態様に設定すれば、単色プリンタから出力する際は行
間を開けて出力する等、書式を一々設定し直すことなく
目的にあった原稿を出力することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図、 第２図は本実施例におけるプリンタ種別テーブルを示す
図、 第３図は本実施例における文書データおよび出力結果の
第１の例を説明する図、 第４図は本実施例における文書データおよび出力結果の
第２の例を説明する図、 第５図は本実施例における処理手順を示す流れ図である
。 図中、ｌはＣＰＵ、２はＥＥＲＯＭ、３はメモリ、４は
磁気ディスク、５はキーボード、６は表示装置、７はセ
レクタ、８はカラープリンタ、１０は白黒プリンタ、２
０はプリンタ種別テーブル、３１は書式データである。 Ｖ＝ラーロ（ａン

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の出力装置の特性に対応させた書式を設定す
   る設定手段、 出力装置の特性を判定する第１判定手段、 該第１判定手段により判定された出力装置の特性に対応
   する書式が該出力装置で出力可能か否か判定する第２判
   定手段、 該第２判定手段により該書式が出力可能と判定された場
   合、該書式で出力するよう制御する出力制御手段、 を有することを特徴とする文書処理装置。
2. （２）複数の出力装置の特性に対応した書式を設定し、
   文書を出力する出力装置に対応した書式が該出力装置で
   出力可能か否か判定し、出力可能と判定されたら該書式
   で出力することを特徴とする文書処理方式。