JPH0458319A

JPH0458319A - 文書処理装置および方法

Info

Publication number: JPH0458319A
Application number: JP2171103A
Authority: JP
Inventors: Shoji Ihara; 正二井原
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1990-06-27
Filing date: 1990-06-27
Publication date: 1992-02-25

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】〔産業上の利用分野〕本発明は、書式を設定した時と異なる種類の出力装置で
出力する際に好適な文書処理装置に関する。

〔従来の技術〕

文書データの構成として、文書のテキストデータや図形
・イメージデータ、それらのデータをどのような態様で
出力するかを指定する書式データをもち、カラーで出力
を行う際には書式データにおいて色を指定するものはあ
った。

また、カラーの態様をもつデータを単色の出力装置で出
力する際に、カラーを濃淡に応じて単純に白黒に変換し
て出力するものはあった。

〔発明が解決しようとしている問題点〕しかしながら、
上記従来例では次のような欠点がある。

文書データにおいて、ある部分の強調等を目的として、
部分的に他とは異なる色の指定をしだ場合、そのカラー
文書画像を濃淡に応じて単純に白黒に変換して出力した
のでは、カラー画像において色指定により得られる効果
と同様の効果を得ることは不可能である。

例えば、本文文字色が黒色の文書データにおいて、見出
しの色だけ赤色にして見出し部分を特別に目立たせよう
とした場合、このカラー文書画像をその濃淡に従って白
黒画像に変換すると、見出し部分は黒と白の中間色に変
換され、かえって本文よりも目立たな（なってしまい、
カラー文書画像で得ようとした効果は全く得られない。

〔問題点を解決する為の手段〕

本発明によれば、上記欠点を解決するために、複数の出
力装置各々の特性に対応させて書式を予め記憶してある
記憶手段、出力装置の特性を判定する判定手段、前記記
憶手段から前記判定された出力装置の特性に応じた書式
を導出する導出手段を有する。

本発明によれば、上記欠点を解決するために、複数の出
力装置と接続可能な文書処理装置において、ある特性の
出力装置にあわせて出力態様を設定する設定手段、該特
性とは異なる出力装置を用いて文書を出力するか否か判
断する判断手段、該判断手段において特性が異なると判
断された場合は、予め記憶しておいた法則にしたがって
出力装置に対応した書式に変換する変換手段を有する。

〔実施例〕

以下、添付図面に従って本発明に係る実施例を詳細に説
明する。

［文書処理装置の構成］第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図である。

図中、１は本装置全体を制御するＣＰＵであり、２は書
き変え可能なＲＯＭ　（リード・オンリー・メモリ）で
、内部に第２図のようなプリンタ種別テーブル２０を格
納している。３はメモリであり、磁気ディスク４に格納
されている文書処理に係るプログラム、例えば後述する
第６図の処理を実行するプログラムが必要に応じて読み
込まれ、ＣＰ、Ｕｌはそのプログラムをもとに文書処理
の制御・実行をする。

４は磁気ディスクであり、第６図のような処理のプログ
ラム、第３図に示すような書式変換テーブル３０、第３
図（ｂ）のような文書データ、第４図（ａ）のような書
式データが格納されている。５はキーボードであり、プ
ログラムを実行するうえで必要な種々の情報を入力する
ためのものである。６は文書等をカラーで表示する表示
装置である。８は文書をカラーで印刷できるカラープリ
ンタである。７はセレクタであり、カラープリンタ８を
本文書処理装置と接続すると伴に、他のワークステーシ
ョン９とも接続しており、必要に応じてカラープリンタ
８と他のワークステーション９を切替えたり、どちらと
つながれているかを示す信号を発信したりしている。例
えば、本文書処理装置でカラープリンタ８を使用中に、
他のワークステーション９がカラープリンタを使用しよ
うとした時に、他のワークステーション９へ対し、カラ
ープリンタ８はすでに使用中である事を示す信号を返す
機能を有す。また、他のワークステーション９がカラー
プリンタ８を使用中に、本文書処理装置がカラープリン
タを使用しようとすると、セレクタ７は、本文書処理装
置へ対し、カラープリンタ８はすでに使用中である事を
示す信号を返す。ＩＯは文書画像を白黒の単色で印刷す
る白黒プリンタである。本実施例においては白黒プリン
タ′を例にとって説明するが、これは白黒プリンタに限
らず、他の色の単色プリンタでも良いし、２色、３色の
ものでも良い。

なお、上述のように本文書処理装置にはカラープリンタ
８と白黒プリンタ１０の２台のプリンタが接続されてい
るが、これらのプリンタは機器番号等、プリンタの種類
を識別できるようになっており、本実施例においてはカ
ラープリンタを機器番号１１白黒プリンタを機器番号２
とする。

［プリンタ種別テーブルコ第２図は、本装置と接続しているプリンタの種別を管理
する管理情報の一例であるプリンタ種別テーブルである
。本実施例ではこのテーブルはＥＥＲＯＭ２に格納され
ている。

図中プリンタ種別テーブル２０がこのプリンタ種別テー
ブルであり、プリンタの機器番号２１と、そのプリンタ
のプリンタ種別２２が対応づけて記憶されている。図中
、プリンタ種別において、カラーはカラープリンタ、白
黒は白黒プリンタを表わす。

「書式変換テーブルコ第３図は、磁気ディスク４に格納されている書式変換テ
ーブルの一例である。

図中、３０が書式変換テーブルである。各書式項目（例
えば大見出しｌ、２、小見出し１．２．３、本文１，２
等）ごとにカラープリンタ用に設定されたもともとの書
式に応じて、その文書を白黒プリンタに出力する際には
、カラープリンタで出力した時と同じ効果を出す為には
例えば色や書体をどのように変換すれば良いかが記載さ
れている。ここで、書式変換テーブルは、装置内のメモ
リに固定のものとして記憶させておくことも、装置に着
脱可能な例えばＩＣメモリのような記憶媒体に記憶させ
、操作者が必要とする記憶媒体を選んで装置に装着して
使用しても良いし、複数の書式変換テーブルを予め記憶
しておき、その中から操作者がキーボード等でどのテー
ブルを使用するか選択したり、プリンタの種類に合わせ
て自動的に書式変換テーブルを選択するようにしても良
い。書式変換テーブルを着脱可能なメモリに記憶させて
いる時は、メモリにいったん読み込ませてから処理が行
われる。

この書式変換テーブル３０において、第１カラム３１は
各書式項目、第２カラム３２は変換前のカラープリンタ
用の書式、第３カラム３３は白黒プリンタに出力する為
に変換された書式が各々記載されている。なお、白黒プ
リンタで出力する際にカラープリンタの時と変わらない
項目は、第３カラムにおいて空白のままにしてお（か、
カラープリンタ用に指定した通りに出力することを意味
する記号を入れておくようにする。また、文書中で設定
されている書式の内、書式変換テーブル３０の書式項目
３１に記載されていないものについては、プリンタの種
類にかかわらず、同一態様で出力するものとする。

［文書データコ第４図は本実施例における文書データを説明する図であ
る。文書データは、出力したい文字列と、それらの書式
を制御する文字列からなるテキストデータ（第４図（ａ
））と、書式の項目毎の出力態様を設定する書式データ
（第４図（ｂ））から構成されている。

テキストデータ４０において耳Ｊは、出力時にそのケ所
で改行する事を示す制御記号である。またぐ・・・〉で
囲まれた文字列は、書式を制御するための制御文字列で
、〈大見出開始〉から〈大見出終了〉で囲まれたテキス
トが大見出しであり、〈小見出開始）から〈小見出終了
〉で囲まれたテキストが小見出してある事を示す。なお
、いずれの見出しにも属さないテキストの部分は本文と
なる。

第４図（ｂ）における書式データ４１には、テキストデ
ータ４０を出力する際に必要となる書式に関するデータ
が記載されている。図中、４２に大見出しの出力方法、
４３に小見出しの出力方法、４４に本文の出力方法が示
されている。４５ではその他の書式項目、例えば紙面左
右の余白の大きさや、天地の余白の大きさ等が記載され
ている。４６には本書式の本来の出力プリンタとして“
カラー”（カラープリンタの意）が設定されている。な
お、本実施例における書式では、色指定に関係する項目
は大見出し４２、小見出し４３、本文４４のみで、その
他の項目４５は、出力装置がカラーか単色かに依存しな
いものとする。また、見出しの設定における揃えに関し
て、“中央”はセンタリングし、“左”は左合わせを行
い、“右“は右合わせを行う事を示す。

［出力例］第５図は本実施例における出力結果の一例を説明する図
である。

第５図（ａ）の５０は第４図の文書データをカラープリ
ンタへ出力したときの出力例である。図中、５１ａの大
見出しは赤色で、５１ｂの小見出しは緑色で、その他の
本文は黒色で印刷されている。

第５図（ｂ）の５２は第４図の文書データをその書式を
３０の書式変換テーブルを用いて変換した後、白黒プリ
ンタへ出力したときの出力例である。第５図（ｂ）で示
されるように、大見出し５３ａ、小見出し５３ｂの部分
はゴシック体で出力され、本文部分よりも目立つという
本来目的とする効果が得られるように出力されている。

［処理手順］第６図は本実施例において、プリンタで文書データを印
刷するときの処理手順を示す流れ図である。

本実施例では第６図に示す処理を開始する前に、あらか
じめオペレータは、どの文書データを、どの機器番号の
プリンタで出力するかを指定しているものについて説明
することとする。先ずステップＳＩＯで指定された文書
データを磁気ディスク４からメモリ３に読込む。次にス
テップＳｌｌで、ＥＥＲＯＭ２内のプリンタ種別テーブ
ル２０から、指定された出力プリンタの機器番号をもと
にしてそのプリンタのプリンタ種別、つまり、プリンタ
の特性を求める。ステップＳ１２でＣＰＵＩは書式デー
タに対する本来の出力プリンタと指定された出力プリン
タのプリンタ種別を比較し、同じであれば（ＹＥＳの場
合）、次にステップＳ１７を実行し、異っていれば（Ｎ
ｏの場合）次にステップＳ１３を実行する。ステップＳ
１３ではＣＰＵＩが出力プリンタ種別を判別し、カラー
プリンタへの出力なら次にステップＳ１７を実行し、白
黒プリンタへの出力なら次にステップＳ１４を実行する
。ステップＳ１４からステップＳ１６では、白黒プリン
タへ出力するために、書式変換テーブル３０を用いてＣ
ＰＵ１が書式データの必要項目を変換する。本実施例て
は変更の必要な項目は大見出し、小見出し、本文の設定
なので、ステップＳ１４で大見出し項目４２、を続いて
ステップＳ１５と８１６でそれぞれ小見出し項目４３と
本文項目４４を書式変換テーブルから読み出した書式の
態様に変換する。

最後に、ステップＳ１７で出力プリンタ種別を判断し、
出力プリンタが白黒プリンタなら、ステップ８１８で、
テキストデータを書式に従って白゛黒出力し、出力プリ
ンタがカラープリンタなら、ステップＳ１９でテキスト
データを書式に従ってカラー出力する。

また、Ｓ１７で再度出力プリンタの識別を行わず、Ｓ１
３で識別した結果から導出した書式の態様でそのまま出
力すれば処理ステップが簡略化され、処理時間を短縮す
ることも可能となる。

本実施例では、カラープリンタ出力用に作成された文書
データを白黒プリンタへ効果的に出力する方法について
述べた。しかし、本願発明はプリンタへ出力する場合だ
けにかぎるものではない。カラープリンタ出力用に作成
されたデータを白黒デイスプレィへ表示する際や、白黒
画像としてＦＡＸ出力する際にも、前記実施例と同様な
方法で効果的な白黒画像を出力できる。

本実施例では、２つの出力装置（第１プリンタと第２プ
リンタ）に対して、各々その出力装置に好適な書式デー
タが設定可能なようにした。しかし、本発明における出
力装置は２つに限定されるものではない。出力装置の種
類が３つ以上の場合でも、その各々に対して書式データ
が設定できるようにすれば、３つ以上の出力装置それぞ
れに対して好適に出力することが可能となる。

〔発明の効果〕

本発明に依れば、文書データの出力態様をカラーの出力
装置から出力する場合とは別に、例えば単色の出力装置
用の出力態様を設定する様にした為、カラー文書におい
て部分的に他とは異なる色を設定し、本来強調したいと
いう目的に適った効果を単色の出力装置で出力した文書
でも得ることができる。

本発明に依れば、複数種類の出力装置に対応する書式の
出力態様をあらかじめ設定・記憶しておき、出力装置の
特性を判定したらその出力装置に適した出力態様を自動
的に導出する為、前もって出力装置に対応させて出力態
様を設定しておけば、後はオペレータの操作は不必要と
なり、操作を非常に簡略化することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本実施例における文書処理装置のブロック構成
図、第２図は本実施例におけるプリンタ種別テーブルを示す
図、第３図は本実施例における書式変換テーブルを示す図、第４図は本実施例における文書データを説明する図、第５図は本実施例における出力例を説明する図、第６図
は本実施例における処理手順を示す流れ図である。図中、１はＣＰＵ、２はＥＥＲＯＭ、３はメモリ、４は
磁気ディスク、５はキーボード、６は表示装置、７はセ
レクタ、８はカラープリンタ、１０は白黒プリンタ、２
０はプリンタ種別テーブル、３０は書式変換テーブルで
ある。

Claims

【特許請求の範囲】

（１）複数の出力装置各々の特性に対応させて書式を予
め記憶してある記憶手段、出力装置の特性を判定する判定手段、前記記憶手段から前記判定された出力装置の特性に応じ
た書式を導出する導出手段を有することを特徴とする文
書処理装置。
（２）前記記憶手段は、文書出力時の書式要素毎の文字
色・書体を記憶することを特徴とする請求項１に記載の
文書処理装置。
（３）前記記憶手段は、出力装置に応じて書式要素毎に
出力態様を指示するようなテーブルとして記憶すること
を特徴とする請求項１に記載の文書処理装置。
（４）複数の出力装置と接続可能な文書処理装置におい
て、ある特性の出力装置にあわせて出力態様を設定する
設定手段、該特性とは異なる出力装置を用いて文書を出力するか否
か判断する判断手段、該判断手段において特性が異なると判断された場合は、
予め記憶しておいた法則にしたがって出力装置に対応し
た書式に変換する変換手段を有することを特徴とする文
書処理装置。
（５）文書を出力する出力装置の特性を判定し、予め記
憶してある出力装置と書式を対応させた中から判定した
結果の出力装置に対応する書式を導出する方法を用いる
ことを特徴とする文書処理方法。
（６）前記出力装置と対応させて記憶する書式は、書式
要素毎の文字色・書体を記憶することを特徴とする請求
項４に記載の文書処理装置。
（７）前記出力装置と書式を対応させて記憶する際には
、出力装置に応じて書式要素毎に出力態様を指示するよ
うなテーブルとして記憶することを特徴とする請求項５
に記載の文書処理装置。
（８）前記書式要素とは、本文、見出し等のことである
ことを特徴とする請求項２、３、６、７に記載の文書処
理装置。