JPH04632A - 文書編集装置用印刷装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は文書編集装置用印刷装置に係り、特に文書に設
定された用紙サイズが、編集処理装置に接続されている
印刷装置では印刷不可能なサイズの場合に好適な印刷装
置に関する。

〔従来の技術〕

従来、文書に設定された用紙サイズが、編集処理装置に
接続されている印刷装置での印刷可能な最大用紙サイズ
より大きい場合には、印刷不可能であることを文書編集
装置利用者に警告し、印刷しないで印刷処理を終了して
いた。

〔発明が解決しようとする課題〕

上記従来ものにおいては、次のような課題を有している
。

編集処理装置に接続された印刷装置の印刷可能長さより
長い印刷領域長さを持つ文書データを印刷する場合には
、文書データの印刷領域長さを満たす印刷可能な別の印
刷装置を備えた文書編集装置で印刷しなければならなか
った。

本発明の目的は、かかる従来方法の課題を解決し、編集
処理装置に接続された印刷装置の印刷可能長さより大き
な印刷領域長さを持つ文書データの印刷を可能とする互
換性の良い印刷装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

上記目的は、印刷時に印刷するデータを縮小する手段と
、文書に設定された文書データの印刷領域長さと印刷装
置の印刷可能長さを比較する比較手段と、この比較手段
で比較した結果文書データの印刷領域長さより印刷可能
長さが短かい場合には、縮小して印刷するための縮小手
段とを含ませることにより達成される。

〔作用〕 文書データの印刷領域長さより印刷装置の印刷可能長さ
が短かい場合には、印刷不可能とせず縮小して印刷する
ため、文書編集装置の利用者は文書データの印刷領域長
さや印刷装置の印刷可能長さを意識せずに、印刷するこ
とができる。

〔実施例〕

以下、本発明の印刷方法を文書編集装置に適用した場合
の一実施例を第１図ないし第４図に基づいて説明する。

第１図は本発明構成の一実施例である文書編集装置の動
作を示すブロック図であり、第２図は本発明の印刷処理
手順の一実施例を示したフローチャートであり、第３図
は印刷の条件を設定する画面例であり、第４図は本発明
に係わる文書編集装置の構成図である。

第４図において、編集処理装置４０１は入力装置４０２
から文字や記号等を入力し、記憶装置４０３に登録９表
示装置４０４に表示、印刷装置４０５に印刷する。

第１図において、文書管理制御部１０１は記憶装置１０
２から文書データを読み込み、文書データバッファ１０
３に記憶する。更に文書管理制御部１０１は記憶装置１
０２、あるいは文書データバッファ１０３に記憶された
文書データに設定された用紙サイズを文書情報エリア１
０４に格納する。印刷制御部１０５は文書管理制御部１
０１からの文書データを受は取り、印刷装置制御部１０
９に送る。この時、印刷装置１１０の種別により決定さ
れる印刷可能な最大用紙サイズを機種情報エリア１０７
に格納し、比較部１０６で文書情報エリア１０４の文書
データに設定された用紙サイズと、機種情報エリア１０
７の印刷可能な最大用紙サイズを比較し、比較結果を印
刷制御部１０５に渡す。印刷制御部１０５は比較結果に
応じて、印刷データを縮小処理部１０８で縮小した後、
印刷装置制御部１０９に渡し印刷装置１１０で印刷する
。

次に、第２図のフローチャートに基づいて、本発明の印
刷方法を説明する。

まず、文書情報エリア１０４に格納された文書データに
設定された用紙サイズと、機種情報エリア１０７に格納
された印刷可能な最大用紙サイズを取得する（ステップ
２０１，２０２）。ここで取得した情報を比較部１０６
で比較する（ステップ２０３）。比較した結果１文書デ
ータに設定された用紙サイズより判る印刷領域長さが、
印刷可能な最大用紙サイズより判る印刷可能長さ以下の
場合は、ステップ２０４に移り、印刷する用紙サイズの
初期値を文書データに設定された用紙サイズとする。比
較した結果、文書データに設定された用紙サイズより判
る印刷領域長さより、印刷可能な最大用紙サイズより判
る印刷可能長さが短かい場合は、ステップ２０５に移り
、印刷する用紙サイズの初期値を印刷可能な最大用紙サ
イズとする。ステップ２０６では、ステップ２０４ある
いはステップ２０５で初期設定された印刷する用紙サイ
ズを基に、第３図に示すような印刷条件設定画面を表示
する。ここで表示される用紙サイズ設定項目の初期値は
、ステップ２０４あるいはステップ２０５で初期設定さ
れた印刷する用紙サイズであり、これがステップ２０５
により決定された値であるならば、縮小印刷となること
を表示し、文書編集装置の利用者に知らせる。また、ス
テップ２０４により決定された値であっても文書編集装
置の利用者が、初期値よりも小さな用紙サイズを選択し
たならば、縮小印刷となることを表示する。印刷条件設
定後、設定された用紙サイズによる印刷が縮小であるな
らば（ステップ２０７）、縮小処理部１０８で印刷する
データを縮小処理しくステップ２０８）、ステップ２０
９に移る。設定された用紙サイズによる印刷が縮小でな
いならば、ステップ２０７からステップ２０９に移り。

文書データを印刷して（ステップ２０９）、印刷処理を
終了する。

以上のように本実施例によれば、文書データの印刷領域
長さより印刷装置の印刷可能長さが短かい場合には、縮
小して印刷するため、文書編集装置の利用者は文書デー
タの印刷領域長さや印刷装置の印刷可能長さを意識せず
に、印刷することができる。

尚、本発明は文字の印刷に留まるものではなく。

図面も同様に縮小印刷できるもので、文書の中に図面や
グラフの概念も含まれるものである。

〔発明の効果〕

本発明によれば、文書編集装置の利用者は、用紙サイズ
の制約によらず、接続されている印刷装置で確実に印刷
できるため、文書データの印刷領域長さや印刷装置の印
刷可能長さを意識せずに文書編集から印刷までスムーズ
に文書編集装置を利用でき、使用性の向上に効果がある
。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の一実施例構成を示す文書編集装置の構
成ブロック図、第２図は本発明の印刷処理手順の一実施
例を示したフローチャート、第３図は印刷の条件を設定
する画面例、第４図は本発明に係わる文書編集装置の構
成図である。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 １、文字や図形等の文書を入力する入力装置と、前記入
   力装置で入力した文書を記録媒体に登録する記憶装置と
   、前記入力装置で入力した文書あるいは前記記憶装置で
   記録媒体に登録した文書を編集する編集処理装置と、前
   記編集処理装置で編集中の文書を表示する表示装置と、
   前記記録媒体に登録した文書あるいは前記編集処理装置
   で編集中の文書を印刷する印刷装置とを備えた文書編集
   装置において、 前記記録媒体に登録した文書あるいは前記編集装置で編
   集中の文書を前記印刷装置で印刷するに際して、印刷す
   るデータを縮小する手段と、前記記録媒体に登録した文
   書あるいは前記編集装置で編集中の文書に設定された文
   書データの印刷領域長さと前記印刷装置の印刷可能長さ
   を比較する比較手段と、この比較手段で比較した結果文
   書データの印刷領域長さより印刷可能長さが短かい場合
   には、縮小して印刷するための前記縮小手段とを含むこ
   とを特徴とする文書編集装置用印刷。