JPH0471020A - データ入力処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、画面を利用しデータを入力するデータ入力処
理装置に関するものである。

〔従来の技術〕

従来のこの種のデータ入力処理装置は、メニュ一方式に
よるデータ入力の省力化が採用されていないか、あるい
は採用されていても、表示メニューの内容がメニューの
作成順、あるいは五十音順などの予め定められた順序で
あった。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来のデータ入力処理装置は、メニュー表示の
順序を自由に変更する事が出来ないためデータを入力す
る際は、データを直接入力するか、あるいは表示メニュ
ー画面を順次切替えながら該当データを見つけるという
手段を必要とするため、入力に時間がかかるという欠点
ををしていた。

本発明の目的は、データ入力時に表示されるメニューに
、データ入力する内容がすみやかに表示される様に、デ
ータ入力時、入力するデータ項目属性や指定操作によっ
て、メニュー表示順を五十音順、使用率順あるいは登録
順などの予め定められたいくつかの順序の中から、最も
効率の良い順序を指定できる機能を有するデータ入力処
理装置を提供することにある。

〔課題を解決するための手段〕

本発明のデータ入力処理装置は、データを入力するデー
タ入力手段と、 入力されたデータとメニューを表示するためのデータ表
示手段と、 画面制御情報とメニューアクセス制御情報を格納するた
めの情報管理ファイルと、 情報管理ファイルを読み込むための情報管理ファイル入
力手段と、 情報管理ファイル入力手段より読み込まれた画面制御情
報とメニューアクセス制御情報を記憶する情報管理ファ
イル記憶手段と、 画面に表示するメニュー内容が格納されているメニュー
ファイルと、 メニューファイルから該当メニューを読み込むメニュー
ファイル入力手段と、 メニューファイル入力手段によって読み込まれたメニュ
ー内容を記憶するメニュー記憶手段と、情報管理ファイ
ル記憶手段上のメニューアクセス制御テーブル情報に基
づきメニューファイル入力手段を制御するためのメニュ
ーアクセス制御部と、 メニューファイル入力手段によって読み込まれたメニュ
ー内容とメニュー記憶手段上のメニュー内容の記憶動作
を制御するメニュー記憶制御部と、 メニュー内容をデータ表示手段に伝達するメニュー表示
制御部と、 データ入力手段によって入力されたデータに基づきメニ
ュー記憶手段のデータ入力制御テーブルを制御するため
のデータ入力制御部と、データ入力手段によって入力さ
れたデータに基づきメニュー内容を再作成するためのメ
ニュー更新制御部とからなるメニュー制御手段と、入力
された開始データを記憶するための原始データファイル
と、 原始データファイルにデータを書き込むためのデータ書
き込み手段とを有する。

〔実施例〕

次に、本発明の実施例について図面を参照して詳細に説
明する。

第１図は、本発明のデータ入力処理装置のシステム構成
を示す図である。

第１図を参照すると、本発明の一実施例は、データ入力
処理装置１上のデータ入力手段２、データ表示手段３、
情報管理ファイル４、情報管理ファイル入力手段５、情
報管理ファイル記憶手段６、メニューファイル７、メニ
ューファイル入力手段８、メニューファイル更新手段９
、メニュー記憶手段１０１原始データフアイル１１、デ
ータ書き込み手段１２と、メニュー制御手段１３を構成
する情報管理ファイル制御部１４、メニューアクセス制
御部１５、メニュー表示制御部１６、メニュー記憶制御
部１７、データ入力制御部１８と、メニュー更新制御部
１９とから構成されている。

メニュー制御手段１３の起動によって処理が開始され、
データ入力手段２の初期設定がなされデータ表示手段３
にデータ入力領域画面が表示される。その例を第４図に
示す。

メニュー制御手段１３の情報管理ファイル制御部１４が
、情報管理ファイル入力手段５を経由して情報管理ファ
イル記憶手段６に画面制御情報とメニューアクセス制御
情報を取り込む。その−例を第２図に示す。

第２図において、 ・ＮＯは、画面の入力順番、項目名はＮｏに対応する入
力項目名である。

・桁数は画面入力データの桁数を示す。

嗜区分は画面入力データの種別を示し、数字、英字、英
数字及び漢字等がある。

會表示方式はメニュー表示領域の表示方法で、３重は第
４図に示す縦３列表示を示す。

・初期表示順は、入力データ項目の初期メニュー表示の
表示順で、五十音順、使用率順及び入力順がある。

・種類のアクセスキー内容は、メニューファイルをアク
セス（読み込みゃ更新）する時のファイルキー内容とフ
ァイルキーの種類を示す。

拳アクセス方式はメニューファイルを検索する方法を示
す。

・アクセスキー長は、メニューファイルをアクセスする
アクセスキー内容を桁数である。

φ項目関連は、入力データ項目とメニューファイルとの
関連を示し、前項目は、一つ前の項目のキー引用を示し
、後項目は一つの後の項目のキーを引用する事を示す。

舎表示個数は、メニュー表示領域に表示するメニュー表
示レコード数を示す。

その後、メニュー制御手段１３上のメニューアクセス制
御部１５、メニュー記憶制御部１７、メニュー表示制御
部１６、データ入力制御部１８、メニュー更新制御部１
９により、以下に示す制御が行われ、画面表示上の１項
目の処理が完了する。

以下に、第４図及び第５図に示す操作に関して、メニュ
ー制御手段１３の各制御部の画面表示上の１項目処理の
動作内容を説明する。

先ず、県名項目のデータ入力を行う為、メニューアクセ
ス制御部１５が、情報管理ファイル記憶手段６上のメニ
ューアクセス制御情報から、ファイルアクセフ情報であ
る種類とアクセスキー内容、そしてアクセス方式の各情
報をメニューファイル入力手段８に渡す。

メニューファイル入力手段８は、第２図に示すようにア
クセス方式が「１」の時は、種類１のアクセスキー内容
で主キー検索を行い、五十音順メニューをメニューファ
イル７からメニューを読み込み、アクセス方式が「２」
の時は、種類２のアクセスキー内容で副次キー検索を行
い、使用率順メニューをメニューファイル７からメニュ
ーを読み込む。

同様に、アクセス方式が「３」の時は、登録順メニュー
をメニューファイル７から読み込む。ここで登録順とは
、メニュー内容を作成した逆順を示す。例えば、データ
入力時に表示されているメニュー内容に該尚入力データ
がない場合には、新たにメニュー内容が登録でき、今登
録したメニュー内容が次の入力時には、登録順を指定す
れば一番最初にメニュー内容として表示される事を示す
。

読み込まれたメニューは、メニュー記憶制御部１７を経
由して、メニュー記憶手段１０上のメニューテーブルと
データ入力制御テーブルに、第３図に示す形式で記憶す
る。この動作は、アクセス方式で指定されたメニュー単
位の数だけ行われる。

第３図において、 ・メニュー内容は、メニューファイルをテーブル形式に
展開したものである。

・更新フラグは、メニューファイルに対する更新処理を
一時記憶しておく為の領域を示す。

・使用回数は、メニュー表示されているメニューデータ
がデータ入力の為に選択された回数を示す。

・表示開始ポインタは、現在メニュー表示領域に表示さ
れている最初のメニューのポインタ、表示終了ポインタ
はメニュー表示領域に表示されている最後のメニューの
ポインタを示す。

拳メニューファイルキーは、五十音順キー、使用率順キ
ー及び入力順キーの各キーのメニュー内容の最初のメニ
ューファイルキー項目を示す。

・メニューファイル・サインは、今処理されているメニ
ューが次に処理する際には、まだ、メニューファイルに
存在するか、メニューファイルに存在しないかを示すサ
イン。

次に、メニュー表示制御部１６（ｔ′、メニュー記憶手
段１０上のメニューを、データ入力テーブル制御情報の
表示開始ポインタで示される位置から順次データ表示手
段３に渡す。この処理をメニュー表示領域分、またはメ
ニュー記憶手段１０に、表示するメニューが無くなるま
で繰り返す。

また、メニュー記憶手段１０に、表示するメニューが無
くて、メニューファイルに表示するメニューがある場合
は、メニューアクセス制御部１５、メニュー記憶制御部
１７によって新たなメニューをメニューファイル入力手
段８によりメニューファイルより読み込み、メニュー表
示制御部１６に渡す。

第５図は、第４図で「県名」入力に“石用県”のメニュ
一番号「０４」が入力されて、次の「車名」入力に移っ
た時の車名メニュー内容を表示した例である。

次は、一つの項目のデータ入力が完了すると、表示メニ
ューで選択されたメニューデータの使用率を更新するた
めに、第３図に示すメニュー内容テーブル内のメニュー
データの使用回数に１加算し、更新フラグに選択サイン
を付加する。メニュー更新制御部１９はメニュー記憶手
段１０のメニュー内容テーブルの更新フラグに基づいて
、選択サインが付加されているものについて、そのメニ
ュー内容をメニューファイル更新手段９に渡す。

メニューファイル更新手段９では、メニューのキー内容
でメニューファイルをアクセスし、メニューファイルを
更新する。

なお、メニューファイルが更新されると、メニュー内容
に付加されている主キー、使用率順の副次キー、登録順
の副次キーも同時に更新される。

その結果、次のデータ入力時には、使用率順や登録順に
ソートされたメニュー内容が表示される。

また、データの入力が全て完了すると、メニュー制御手
段１３がデータ書き込み手段１２に入力された原始デー
タを渡し、データ書き込み手段１２が実際の原始データ
ファイル１１に書き出し、データ入力処理サイクルが完
了する。

〔発明の効果〕

以上説明したように、本発明は、画面を利用したデータ
入力処理において、入力項目に該当する入力データ内容
がメニュー表示され、メニュ一番号を選ぶだけでデータ
が入力されて、入力の手間と入力間違いが少なくなる。

また、メニュー表示順を五十音順、使用率順あるいは登
録順に、入力データ項目属性、または指定操作によって
変更でき、データ入力にかかる時間を短縮できる効果が
ある。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明のデータ入力処理装置のシステム構成図
、第２図は第１図中の情報管理ファイル記憶手段の情報
記憶テーブル構造図、第３図は第１図中のメニュー記憶
手段のメニュー内容を示した構造図、第４図と第５図は
本発明のデータ入力処理装置を使用した例を示した図で
ある。 １・・・データ入力処理装置、２・・・データ入力手段
、３・・・データ表示手段、４・・・情報管理ファイル
、５・・・情報管理ファイル入力手段、６・・・情報管
理ファイル記憶手段、７・・・メニューファイル、８・
・・メニューファイル入力手段、９・・・メニ、−ファ
イル更新手段、１０・・・メニュー記憶手段、１１・・
・原始データファイル、１２・・・データ書き込み手段
、１３・・・メニュー制御手段、１４・・・情報管理フ
ァイル制御部、１５・・・メニューアクセス制御部、１
６・・・メニュー表示制御部、１７・・・メニュー記憶
制御部、１８・・・データ入力制御部、１９・・・メニ
ュー更新制御部。

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 データを入力するデータ入力手段と、 入力されたデータとメニューを表示するためのデータ表
   示手段と、 画面制御情報とメニューアクセス制御情報を格納するた
   めの情報管理ファイルと、 情報管理ファイルを読み込むための情報管理ファイル入
   力手段と、 情報管理ファイル入力手段より読み込まれた画面制御情
   報とメニューアクセス制御情報を記憶する情報管理ファ
   イル記憶手段と、 画面に表示するメニュー内容が格納されているメニュー
   ファイルと、 メニューファイルから該当メニューを読み込むメニュー
   ファイル入力手段と、 メニューファイル入力手段によって読み込まれたメニュ
   ー内容を記憶するメニュー記憶手段と、情報管理ファイ
   ル記憶手段上のメニューアクセス制御テーブル情報に基
   づきメニューファイル入力手段を制御するためのメニュ
   ーアクセス制御部と、 メニューファイル入力手段によって読み込まれたメニュ
   ー内容とメニュー記憶手段上のメニュー内容の記憶動作
   を制御するメニュー記憶制御部と、 メニュー内容をデータ表示手段に伝達するメニュー表示
   制御部と、 データ入力手段によって入力されたデータに基づきメニ
   ュー記憶手段のデータ入力制御テーブルを制御するため
   のデータ入力制御部と、 データ入力手段によって入力されたデータに基づきメニ
   ュー内容を再作成するためのメニュー更新制御部とから
   なるメニュー制御手段と、 入力された開始データを記憶するための原始データファ
   イルと、 原始データファイルにデータを書き込むためのデータ書
   き込み手段とを有することを特徴とするデータ入力処理
   装置。