JPH0476768A - 電子帳票作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は電子帳票作成装置に関する。

〔従来の技術〕

オフィス内においては、定期券申込書、納品書、予算申
請書、物品購入申込書、出張伺い書等、様々な帳票が使
用されている。

これらの帳票は、起票部門においては白紙帳票の取り出
しから、帳票へのデータ記入、そのチエツク拳訂正轡査
閲・承認、主管部門への送付等が行われていた。

また、主管部門においては帳票の管理として、新規導入
のための帳票書式の設計、印刷の発注、補充管理、更に
帳票のデータ処理として、帳票の仕分、転記、集計、パ
ンチ入力等の作業に付されている。このような帳票とそ
の処理を電子化した電子伝票システムは、ＦＤＰとＯＡ
の接点に位置するシステムとして、近年導入利用が進ん
でいる。

従来のこの種の電子帳票作成装置２−１は、第２図に示
すように、定型フォーマットを表示部６に表示し、入力
部７からの入力データを帳票入力データ５に畜えること
を主目的としていたため、帳票を表示する表示部６と、
帳票にデータを入力する入力部７と、帳票の形式を格納
する帳票書式格納部４と、帳票に入力されたデータを格
納する入力済帳票格納部と、帳票記入部２−２と、帳票
設計部２−１３とから構成されている。

帳票記入部２−２は、入力部７からの要求を受は付ける
帳票記入制御部２−８と、要求に従って帳票を処理する
帳票処理部品１０〜１２から構成されており、また帳票
設計部２−１３は帳票設計制御部２−１４を有する。

〔発明が解決しようとする課題〕

上述した従来の電子帳票作成装置では、入力に対応する
帳票処理部品が動作するだけなので以下の欠点がある。

（１）入力データに対する検査や演算処理を行えない。

すなわち、検査や演算処理を行うためには、帳票入力デ
ータを参照、更新するプログラムを作成しなければなら
ない。

（２）定型的な処理も１つ１つ対話的に一行なわなけれ
ばならない。

〔課題を解決するための手段〕

本発明の電子帳票作成装置は、帳票設計時にトリガに応
じた帳票の処理手順を定義する帳票処理手順定義部と、
帳票記入時にトリガに応じた処理手順を順次実行する手
順実行制御部と、手順実行制御部から順次呼ばれ実際に
帳票の処理を行う帳票処理部品を有する。

〔実施例〕

次に本発明について、図面を参照して説明する。

第１図は本発明の一実施例を示す全体構造図である。

図において７は入力部であり、入力操作者が文字、数字
、記号等のキーと、各種の動作を指示するためのファン
クションキーのいずれかを押下すると、対応する所定の
データコード、または動作コードを発生する。

６はＣＲＴデイスプレィで構成される表示部であり、入
力部７による指示に応じて、各種の情報やデータ、帳票
、イメージ等を表示する。

１３は帳票設計部であり、入力部７から利用者が指示し
た帳票書式（構成フィールドの指定及び任意のフィール
ドに対しての属性定義）を作成し、帳票書式格納部４に
格納する処理を行う。

２は帳票記入部であり、帳票書式格納部４から設計済み
の帳票を取り出して、表示部６に表示し、利用者が入力
したデータ帳票書式に中に格納し、その入力済みの帳票
を入力帳票格納部５に格納する。

１５は帳票処理手順定義部であり、トリガに対応した処
理手順を処理手順格納部３に格納する。

帳票処理部品としては、以下のものがある。

・印刷 ・承認、承認取消 ・複写、削除 Ｏ転記２伐入、演算 ・項目データの入力禁止、禁止解除 ・カーソルの位置付け ・表示色の変更、ブリンキング ・ブザーを鳴らす ・メツセージを表示する ・条件分岐、くり返し ・終了 このようにしてデータの入力に応じて、それに対応する
処理手順が帳票記入者が意識することなく行なわれる。

次に本発明の装置の動作を説明する。

帳票設計者が入力部７より帳票書式の定義を行うと、帳
票設計部１３はその形式を帳票形式格納部４に格納する
。また、その際、処理手順が定義されたならば処理手順
格納部３にその処理手順を手順起動トリガとともに格納
する。

起動トリガとしては、項目入力時、マウスクリック時、
表示時１表示終了時、メニュー選択時。

ファンクションキー押下時および常時がある。

帳票記入制御部８は、記入対象となる帳票の形式を帳票
書式格納部４を参照し表示部６に表示する。そして、入
力部７からの入力データを受は付は表示部６に表示とと
もに入力済帳票格納部５に格納する。その際、処理手順
格納部３を参照し、今回の入力をトリガとして帳票に対
する処理を行う必要があるかチエツクし、必要があれば
手順実行制御部９に通知する。

帳票に対する処理を行う条件としては、（１）特定の項
目にデータが入力されたとき、（２）項目がクリックさ
れたとき、（３）帳票を表示するとき、（４）帳票の表
示を終了するとき、（５）特定のキーが押下されたとき
、（６）メニューから処理が選択されたとき、（７）（
１）〜（Ｇ）のいずれかの条件に合ったときの７つがあ
る。

手順実行制御部９は、処理手順格納部３を参照して最初
の処理を取り出し、対応する帳票処理部品１０〜１３に
要求を出す。帳票処理部品１０〜１３が要求された処理
を終ると、手順実行制御部９は次の処理を処理手順格納
部３から取り出し、対応する帳票処理部品１０〜１３に
要求を出す。

同様な処理が、処理手順格納部３の該当トリガに対する
処理が終るまで繰り返される。

〔発明の効果〕

以上説明したように本発明は、入力に応じた帳票処理手
順をあらかじめ定義しておく処理手順格納部と、処理手
順格納部に従って帳票処理部品群を実行する手順実行格
納部を設けることにより以下の効果がある。

（１）入力されたデータに対する検査や演算処理をプロ
グラムを作成することなく、入力時に行うことができる
。

（２）定型処理を自動化できる。

（３）該当する帳票の記入に不必要なあるいは使わせた
くない機能を使えなくできる。

（４）帳票処理部品を追加することにより、きめこまや
かなサービスが可能となる。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明の電子帳票作成装置の構成図、第２図は
従来の電子帳票記入装置例の構成図である。 １．２−１・・・電子帳票作成装置、２．２−２・・・
帳票記入部、３・・・処理手順格納部、４・・・帳票書
式％式％

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 帳票設計時にトリガに応じた帳票の処理手順を定義する
   帳票処理手順定義部と、 帳票記入時にトリガに応じた処理手順を順次実行する手
   順実行制御部と、 該手順実行制御部から順次呼ばれ、実際に帳票の処理を
   行う帳票処理部品を有することを特徴とする電子帳票作
   成装置。