JPH04196848A - 電子メールシステム - Google Patents

電子メールシステム

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JPH04196848A
JPH04196848A JP2322953A JP32295390A JPH04196848A JP H04196848 A JPH04196848 A JP H04196848A JP 2322953 A JP2322953 A JP 2322953A JP 32295390 A JP32295390 A JP 32295390A JP H04196848 A JPH04196848 A JP H04196848A
Authority
JP
Japan
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name
destination
user
directory
change
Prior art date
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Pending
Application number
JP2322953A
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English (en)
Inventor
Takako Kamata
鎌田 香子
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
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Publication date
Application filed by Hitachi Ltd filed Critical Hitachi Ltd
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Publication of JPH04196848A publication Critical patent/JPH04196848A/ja
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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 〔産業上の利用分野〕 本発明は、電子メール通信システムに係わり。
特にメールの宛先が変更になったか否かを確認できる電
子メールシステムに関する。
〔従来の技術〕
従来、X N S (Xerox  Network 
 S ystems)メールボックスリロケーションプ
ロトコルにより、電子メール上のアドレス(1,D、)
が変更になった場合、旧宛先に送信・配信されたメール
を自動的に新宛先に転送することは可能であった。しか
し、従来の方式では、メールの発信者に再度、宛先名変
更内容の通知、並びに新宛先への転送の可否が確認され
ることなく新宛先に自動転送されるため、宛先名変更内
容に伴う発信者側に生じる変更及び要望(例えば宛先名
の変更、新宛先への転送中止、転送先の受信者への伝言
の追信等)への対応が配慮されておらず、ユーザインタ
フェースの親和性に欠けるという問題がある。
〔発明が解決しようとする課題〕
上記従来方式には、ディレクトリ上の宛先名変更内容(
差分情報)を格納・管理するためのディレクトリ機能が
ないため、メールの宛先名変更内容を発信者に通知する
ことができないという問題があった。従って、利用者の
宛先名変更により、適正な宛先名が指定されなかった場
合、メールは発信者への通知なしに自動的に新宛先に転
送されるため、宛先名変更内容に伴う発信者側の転送中
止要求、発信者による宛先名変更内容の確認要求、宛先
変更に伴うメールの内容の変更要求、転送時の受信者へ
の伝言追信要求等への対応が配慮されておらずユーザイ
ンタフェース上の親和性に欠けていた。
本発明の目的は、利用者の宛先名変更により適正な宛先
名が指定されなかった場合、メールの発信者に、宛先変
更内容を通知できるようにし、発信者が宛先変更内容を
確認した上で、再度対話的にどこに送信すればよいかを
選択・指定できるようにし、また必要に応じて宛先変更
に伴う受信者への連絡事項等をメツセージとして、メー
ルとともに追信できるようにし、利用者に親和性の高い
ユーザインタフェースを提供することにある。
〔課題を解決するための手段〕
上記目的を達成するために、まず利用者の最新宛先情報
(利用者名および/または○/R名)を管理するディレ
クトリを設けたものである。なおここで○/R名とはO
8Iで標準となっている宛先名称を言う。また宛先情報
ディレクトリ更新時の変更内容を管理するため、更新さ
れた宛先情報ディレクトリに識別子をつけ、更新された
宛先名を識別できるようにしたものである。さらに変更
前の宛先情報と変更後の宛先情報を管理するために、宛
先名変更管理ディレクトリを設けるようにしたものであ
る。また、利用者に対して変更内容を連絡し、利用者が
対話的に変更後の宛先(新宛先)への転送を選択・指定
できるようにネームサーバーを設けたものである。さら
に宛先への転送を選択する際に、追加メツセージに識別
子をつけ発信エンベロープに通知するようにしたもので
ある。
〔作用〕
O8I  (Open  Systems  Inte
rconnection)で標準化が進んでいるM H
S (MessageHandling  S yst
em)を利用した電子メール通信において、利用者の最
新宛先情報を管理するディレクトリ(宛先情報デイレク
ト1月を設けることにより、利用者の宛先変更の有無、
宛先変更内容、新宛先名等を管理することが可能となる
。また宛先名変更管理ディレクトリにより、旧宛先名並
びに新宛先名、及びその変更内容を管理することが可能
となる。またネームサーバを設けることにより、宛先情
報ディレクトリと宛先名変更管理ディレクトリ間の情報
の受は渡し、宛先名変更管理ディレクトリの参照及び変
更内容の利用者への通知、旧宛先から新宛先への自動転
送、利用者への変更内容の問い合せ応答が可能となる。
〔実施例〕
以下、本発明の一実施例について図面を用いて説明する
第1図は本実施例の全体構成図である。図で利用者X、
 Y、 Z (101,105,106)は利用者が使
用するワークステーション等の端末装置を示し、ネーム
サーバー104はこの端末装置にネットワークを介して
接続されるホストコンピュータまたはワークステーショ
ン上で稼動するネームサーバーを示し、ディレクトリ1
02.103は外部記憶装置上に格納されるディレクト
リを示す。利用者が、あらかじめ宛先情報ディレクトリ
102に登録された利用者名(利用者が任意に決定でき
るユーザフレンドリ−な名称、○/R名と自動的にユニ
ークに対応づけられているもの)及びO/R名(以下総
称して「宛先名」と称す)の変更内容を通知することに
より、宛先情報ディレクトリ102の宛先名を更新する
ことができるようにする。また宛先名変更管理ディレク
トリ103は宛先情報ディレクトリ102の変更内容に
基づき作成され、更新前の宛先名(以下「旧宛先名」と
称す)と更新後の宛先名(以下「新宛先名」と称す)の
変更内容(新宛先名及び旧宛先名の内容)を宛先名変更
管理ディレクトリ103で全て管理することができるよ
うにし、ネームサーバー104は宛先名変更管理ディレ
クトリ103の情報のみを参照することにより、メール
の送信/転送を行なえるようにする。利用者X101は
、端末の画面上で利用者Z 106の宛先名(利用者名
又はO/R名)を指定し、メールを送信する。ネームサ
ーバー104は、受は取った利用者2の宛先名を利用者
名識別子又は○/R名識別子をキーにして宛先名変更管
理ディレクトリ103情報を検索し、利用者X 101
が指定した宛先名が宛先名変更管理ディレクトリ103
上の新宛先名と一致した場合は、そのまま利用者z10
6の宛先に送信する。利用者X101が指定した宛先名
が、宛先名変更管理ディレクトリ103の新宛先名と異
なる場合は、その旧宛先名と新宛先名を利用者X101
の端末の画面上に表示することにより、その変更内容(
利用者2→利用者Y 105)を利用者X101に通知
する。また、利用者X101が、利用者Zの宛先名変更
内容を確認した上で、新宛先への転送の可否を同一画面
上で確認・選択できるようになっている。さらに利用者
X 101は利用者Zの宛先名変更に関し、更に詳細な
情報(部門名、電話番号、国名等)をプルタウンメニュ
ーを指定することにより参照できるようにする。これら
の詳細情報は○SI標準によればO/R名中に格納され
ている。
また新宛先に転送するにあたり、利用者X101が新宛
先である利用者Y 105に対する伝言の送信を希望す
る場合は、宛先変更通知画面の伝言板に直接メツセージ
を入力できるようにし、追加メツセージとしてメールと
共に新宛先に転送する。
新宛先にメールを転送するにあたって、利用者X101
がメールのコンテンツ(第1図に図示されないファイル
に格納されている)の変更を希望する場合、利用者X1
01の端末の画面上に再度メールのコンテンツを表示し
、利用者X101が内容の見直し並びに訂正を行った上
で、再度転送できるようにする。なお第1図において、
ネームサーバー104は通信コンポーネント(図示せず
)を介して利用者Xからのメールを受信し、利用者Yヘ
メールを送信しているが図でこの通信コンポーネントを
省略している。
第2図は宛先情報ディレクトリ102のフォーマット(
形式)を示す図である。宛先名変更フラグ100はあら
かじめ宛先情報ディレクトリ102に登録された宛先名
の更新による内容の変更の有無を示す。変更内容識別子
200は宛先名の変更内容(利用者名のみが変更、O/
R名のみが変更または利用者名及び072名が変更)を
示す。利用者名識別子300により、利用者が同一人物
か否がを識別できるようにする。また利用者名識別子3
00はO/R名識別子に対しユニークに対応しており、
利用者名400がどのO/R名600と対応しているか
を示す。利用者が072名を宛先として指定した場合、
O/R名識別子500により、利用者が同一人物か否か
を識別できるようにする。
利用者名400及び○/R名600には最新の利用者名
及び072名を格納する。
第3図は宛先情報ディレクトリ102情報の更新時のネ
ームサーバー104が行う処理の流れ図である。あらか
じめ宛先情報ディレクトリ102に登録された宛先名が
変更された時、変更された宛先名内容に応じ第2図の変
更内容識別子200のフィールド情報が書き換えられ、
第2図の宛先名変更フラグ100のフィールドに宛先名
の内容が変更されたことを示すビット“1″が立てられ
る。
第4図は宛先変更管理ディレクトリ103のフォーマッ
トの図である。新利用者名202には第2図の利用者名
400の内容が格納され、新OZR名205には第2図
のO/R名600の内容が格納される。旧利用者名20
3には、利用者名識別子201とユニークに対応する第
2図に示す利用者名400の更新前の内容を格納し、旧
○/R名206には、○/R名識別子204とユニーク
に対応する第2図のO/R名600の更新前の内容を格
納するようにしたものである。
第5図は宛先変更管理ブイレフ89103作成時のネー
ムサーバー104が行う処理の流れを示す。
まず、あらかじめ宛先情報ディレクトリ102に登録さ
れた宛先名(利用者名及びO/R名)の内容を新宛先名
(新利用者名及び新0/R名)として宛先変更管理デイ
レクトIJ103に格納する。
宛先情報デイレクト1月02の宛先名変更フラグ100
がビット“1”の場合、第2図の変更内容識別子200
の内容に応じて、利用者名識別子300及び/又はO/
R名識別子500とそれぞれユニークに対応する第4図
に示す新利用者名202及び/又は新0/R名205の
内容を旧利用者名203及び/又は旧0/R名206に
それぞれ格納し、宛先情報ディレクトリ102の利用者
名400及び/又はO/R名600の内容を新利用者名
202及び/又は新0/R名205に格納する。これら
新宛先名及び旧宛先名内容の格納処理が完了後、宛先名
変更フラグ100のビットをビット“O”に書き換える
ようにする。
第6図は電子メール通信において、メールの宛先名が変
更されている場合、利用者が宛先名変更内容を確認した
上で対話的に転送先を指定し、必要に応じて追加メツセ
ージの入力及びメールのコンテンツの変更・更新を行い
転送するという一連の処理の流れを示す図である。図で
ステップ61゜62、67および68は端末装置が行う
処理、ステップ63、64はネームサーバー104が行
う処理、ステップ69は通信コンポーネントが行う処理
、ステップ65.66は利用者が行う判断である。
第7図は利用者への宛先名変更内容通知画面のイメージ
を表わす図である。
〔発明の効果〕
本発明は、以上説明したように構成されているので以下
に記載されているような効果を奏する。
宛先名変更ディレクトリシステムにより、宛先情報ディ
レクトリ(例:MHSのディレクトリシステム)更新時
の差分情報(例:新宛先名の内容及び旧宛先名の内容)
を格納め管理することが可能となり、利用者に差分情報
の提供ができるようになる。また、MHSのディレクト
リシステムを宛先名情報ディレクトリとして利用した場
合、本ディレクトリシステムの管理対象資源(国名、会
社名、電話番号、役職、職種等)上の変更情報も目的に
応じ宛先名変更通知画面上に表示することも可能となり
、現状の郵便局の住所変更届による転送システムでは提
供されていない情報(例:内線番号、地域の説明等)を
利用者は端末の画面上で参照可能となる。また、利用者
に宛先名の変更内容を通知することにより、利用者はそ
の変更内容を端末の画面並びにプルダウンメニュー等で
確認した上で対話的に転送先等を指定することができる
。さらに必要に応じて宛先名変更通知画面上で追加メツ
セージ等の入力及び転送先への送信、宛先名変更に伴う
メールのコンテンツの書き換え・再信等が即時可能とな
る。
【図面の簡単な説明】
第1図は本発明の一実施例を示す全体構成図、第2図は
宛先情報ディレクトリ102のフォーマットを示す図、
第3図は宛先情報ディレクトリの更新時の処理の流れ図
、第4図は宛先名変更管理ディレクトリ103のフォー
マットを示す図、第5図は宛先変更管理ディレクトリ作
成時の処理の流れ図、第6図は本発明の一実施例の全体
的な処理の流れ図、第7図は宛先名変更内容通知画面の
一例を示す図である。 101・・・利用者X。 102・・宛先情報ディレクトリ、

Claims (1)

  1. 【特許請求の範囲】 1、MHSを利用する電子メール通信システムにおいて
    、宛先名をつけてメールを送信する端末装置と、変更さ
    れた宛先名を格納するディレクトリと、前記端末装置か
    ら前記メールを受けたとき前記ディレクトリを参照し前
    記宛先名が変更されたかどうかをチェックし、前記宛先
    名が変更されていたときその旨を前記端末装置に通知す
    るネームサーバとを有することを特徴とする電子メール
    宛先変更確認システム。 2、前記宛先名は利用者が任意に名づけられる名称また
    はO/R名であることを特徴とする請求項1記載の電子
    メール宛先変更確認システム。 3、前記ディレクトリは変更前の宛先名と更新後の宛先
    名の対を有することを特徴とする請求項1記載の電子メ
    ール宛先変更確認システム。
JP2322953A 1990-11-28 1990-11-28 電子メールシステム Pending JPH04196848A (ja)

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JP2322953A JPH04196848A (ja) 1990-11-28 1990-11-28 電子メールシステム

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ID=18149488

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JP (1) JPH04196848A (ja)

Cited By (7)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH07193595A (ja) * 1993-12-27 1995-07-28 Nec Corp 電子メールシステムの回覧方式
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JP2007115271A (ja) * 2006-12-18 2007-05-10 Fujitsu Ltd クライアント管理方法及び装置
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