JPH0481967A - 文書作成装置 - Google Patents

文書作成装置

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Publication number
JPH0481967A
JPH0481967A JP2194949A JP19494990A JPH0481967A JP H0481967 A JPH0481967 A JP H0481967A JP 2194949 A JP2194949 A JP 2194949A JP 19494990 A JP19494990 A JP 19494990A JP H0481967 A JPH0481967 A JP H0481967A
Authority
JP
Japan
Prior art keywords
document
size
free space
area
creation device
Prior art date
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Pending
Application number
JP2194949A
Other languages
English (en)
Inventor
Satoshi Konno
紺野 智
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Hitachi Ltd
Hitachi KE Systems Ltd
Original Assignee
Hitachi Ltd
Hitachi Keiyo Engineering Co Ltd
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Publication date
Application filed by Hitachi Ltd, Hitachi Keiyo Engineering Co Ltd filed Critical Hitachi Ltd
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Publication of JPH0481967A publication Critical patent/JPH0481967A/ja
Pending legal-status Critical Current

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Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 [産業上の利用分野コ 本発明はパーソナルコンピュータやワードプロセッサ等
の文書作成装置に係り、特に、別の紙等に印刷済みの図
・表等を切り貼りする空きスペースを表示画面上で指定
するのに好適な文書作成装置に間する。
[従来の技術] 文書作成装置も近年になると様々な機能を持ち、作成文
書中に、作図ソフトで図形を描画したり、フロッピーデ
ィスクに登録されている別のファイル中の図面データを
作成中の文書中に呼び出して合成したり、例えば特開昭
62−49566号公報記載のように、紙などに印刷さ
れた図面等をイメージリーダで読み取り、このイメージ
データを作成中の文書の所定箇所に合成したりできるよ
うになっている。
[発明が解決しようとする課M] 上述した従来技術は、何れも、図・表等を含む全てのデ
ータを文書作成装置のメモリ内に取り込み、加工処理す
ることを目的としている。しかし、文書作成装置を使用
する者にとって、図面については既に紙等に印刷済みの
ものや図書等に印刷されているもののコピーをとって利
用したほうが、これを−々イメージリーダで読み取って
加工するより簡単である。この場合、文書を作成中にそ
の図面コピーを切り貼りする空き領域を文書中に確保し
ておき、この文書印刷後に、その空き領域に所定の図面
コピー等を貼り付けるようにする。しかし、従来の文書
作成装置は、空き領域を確保することは容易であるが、
その空き領域が実際に印刷したときどの程度の大きさに
なるかが分からないという問題がある。従って、文書中
に確保した空き領域の大きさが、自分が貼り付けようと
している図面コピーの大きさとなるように、印刷書式を
種々変更して実際に印刷してみなければならないという
不便がある。 本発明の目的は、図面等地の印刷済み文
書を切り貼りする空き領域を切り貼りする図面等の大き
さに合わせて文書中に確保することが容易な文書作成装
置を提供することにある。
[課題を解決するための手段] 上記目的は、表示画面上で作成した文書をプリンタで印
刷する文書作成装置において、表示画面上で或る空き範
囲を指定したときに該空き範囲の大きさを印刷後の当該
範囲の大きさに換算して表示する手段を設けることて、
達成される。
上記目的は、また、表示画面上に表示されている文書を
プリンタで印刷する文書作成装置において、文書中に挿
入する空き領域の大きさが印刷後の大きさで入力された
ときこれを文書表示の大きさで表示する手段を設けるこ
とで、達成される。
[作用] 表示画面上で空き領域の範囲を指定したとき、その文書
を印刷するときの印刷書式に応じてその空き領域の範囲
が例えば縦何cm横何cmと表示されるので、−々印刷
しなくてもその空き領域の大きさが分かり、文書作成9
編集が容易となる。
また、空き領域を文書中に後から挿入する場合、その空
き領域の指定を印刷後の大きさで指定することで、その
置載表示が文書表示と同一尺度で表示され、−目で指定
した空き領域の文書に対する関係が分かる。
[実施例] 以下、本発明の一実施例を図面を参照して説明する。
第2図は、本発明の一実施例に係る文書作成装置のブロ
ック構成図である。コンピュータ本体lには、主記憶装
置2と、文書データを保存しであるフロッピーディスク
などの外部記憶装置3と、キーボードやマウスなどの入
力装置4と、CRT等のデイスプレィ装置5が接続され
ている。
第1図は、本実施例に係る文書作成装置にて切り貼りす
る空き領域を文書中に確保する手順を示すフローチャー
トである。以下、このフローチャートに基づき、第3図
〜第9図を参照して説明する。
先ず、切り貼りする対象の文書を表示画面上に表示する
(ステップ1)1次のステップ2では、切り貼りするス
ペースがあるか否かを判定する。
この対象文書が現在作成中であり、空き領域を確保しよ
うとするIl!囲が作成中文書の最後であれば、空きス
ペースがあるのでステップ3に進む、対象文書が作成済
み文書であり、その中に後から空き領域を挿入する場合
には、ステップ2からステップ8に進む。
ステップ3では、例えば表示された文書が第3m (a
)に示す様になフておりここに空き領@1−1を確保し
て第3図(b)に示す図面を印刷後に切り貼りしたい場
合、矩形領域1−1の左上点(始点)と右下点(終点)
とをカーソルで指定する0次のステップ4で、指定した
領域1−1の印刷時での大きさをそのときに設定されて
いる印刷書式に応じて表示する。例えばこの表示は、縦
何ミリ、横何ミリとミリ単位で行う、この様に、印刷後
の領域1−’1の大きさが表示されるので、オペレータ
は図面(第3図(b))の大きさと領域1−1の大きさ
を見比べ、領域1−1を図面が納まる大きさに調整する
ことができる。このように切り貼りする領域が確保され
たとしても、その領域が次のページに渡った場合には実
際に切り貼りすることはできないので、ステップ5で、
その空き領域が1ページに納まるか否かを判定する。納
まる場合には、本処理を終了する。納才らない場合には
、rAaサイズの用紙には納まりません、」というよう
なエラーメツセージを出力しくステップ6)、エスケー
プキーで抜は出て(ステップ7)本処理を終了する。こ
れにより、レイアウト機能を使用せずに画面表示のみて
、切り貼り対象図面が納まるか否かが分かる。
第4図(a)に示す作成済み文書中に空き領域を挿入す
る場合のステップ8ては、挿入したい箇所にカーソルを
移動する。続いて、人力装置から縦、横の長さをミリ単
位で入力する。例えば挿入した図面が第4図(b)に示
す様に縦D m m 、横Cmmの場合、この数値を入
力する。そして、その空き領域が印字用紙より大きいか
否かを判定しくステップ10)、小さい場合には第5図
に示す様に、その空き領域を文書中に挿入する(ステッ
プ]】)、このとき、このW域に表示されていた文字列
JKLM・・・を移動する必要があるので、先ずステッ
プ12にてこの空き領域の後に5文字分の文字列を入れ
ることができるか否かを判定し、5文字分のスペースが
あれば空き領域の後にその移動する文字列を再配置しく
ステップ13)、無ければ空き領域の下に移動する(ス
テップ16)。
例えば第6図(a)の文書に同図(b)の長い図面デー
タ等を切り貼りする場合、第7図(a)に示す様に、空
き領域の後に5文字分のスペースが無くなってしまう。
この狭い領域に文字列を移動すると見にくくなりまた全
体のバランスも崩れるので、この狭い傾城には文字列を
移動せず、空き領域の下に文字列を移動する。
第7図(b)に示す様な印刷用紙より大きい図面データ
を切り貼りするためにその空き領域の入力指定を行った
場合には、ステップ10からステップ14に進み、例え
ばrA4サイズの用紙にす入りません。」というエラー
メツセージを表示し、エスケープキーによって脱出する
(ステップ15)、これにより、第8図に示す様な納ま
りきれない用紙への印字が回避される。
尚、第9図に示す様に、空き領域を文書中に確保した関
係で、その文書が1ページに納まらなくなってしまった
とき、エラーメツセージを表示するようにし、前述と同
様にレイアウト機能での確認を省略することも可能であ
る。
第10図は、ステップ4での空き領域の寸法表示の詳細
手順を示したものである。先ず、用紙サイズ、行間隔1
行桁数、ページ行数等を検索しく100) 、改行ピッ
チ等で部分的に変更されたピッチを検索しく200) 
、縦倍角や4倍角の文字サイズを検索しく300)、ワ
ードプロセッサの機能にて作成された図面データの有無
を検索しく400)、全角、半角等の文書作成環境を検
索して(500) 、表示する寸法を計算し出力する(
600)、以上により、文書印刷後にその空き領域に図
面コピーなどを切り貼りする場合、切り貼り対象図面と
同じ寸法の空き領域が確保されているので、切り貼り作
業が容易となり、目的の文書の作成を迅速にできるよう
になる。
[発明の効果] 本発明によれば、−度印刷してからのその空き領域の大
きさを測るという手間が省け、画面上の操作だけで簡単
に且つ正確な空き領域を確保することができ、印刷用紙
の節約や絹集時間の短縮が可能となる。
【図面の簡単な説明】
第1図(a)、(b)は本発明の一実施例に係る文書作
成装置での空き領域作成手順を示すフローチャート、第
2図は文書作成装置のプロツク構成図、第3図(a)、
(b)、第4図(a)、(b)、第5図、第6図(a)
、(b)、第7図(a)。 (b)、第8図、第9図は空き領域作成の説明図、第1
0図は寸法表示の詳細手順を示すフローチャートである
。 1・・・コンピュータ本体、2・・・主記憶装置、3・
・・外部記憶l!置、4・・・入力装置、5・・・デイ
スプレィ装置。 第 区 茅 図 第 図 (α) (b) 第 図 (α) (b) 第 (α) 図 (%+ 第 図 第 図 (cL) (t)) 第 凹 牟 凹

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 1、表示画面上で作成した文書をプリンタで印刷する文
    書作成装置において、表示画面上で或る空き範囲を指定
    したときに該空き範囲の大きさを印刷後の当該範囲の大
    きさに換算して表示する手段を設けたことを特徴とする
    文書作成装置2、表示画面上に表示されている文書をプ
    リンタで印刷する文書作成装置において、文書中に挿入
    する空き領域の大きさが印刷後の大きさで入力されたと
    きこれを文書表示の大きさで表示する手段を備えること
    を特徴とする文書作成装置
JP2194949A 1990-07-25 1990-07-25 文書作成装置 Pending JPH0481967A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2194949A JPH0481967A (ja) 1990-07-25 1990-07-25 文書作成装置

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP2194949A JPH0481967A (ja) 1990-07-25 1990-07-25 文書作成装置

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH0481967A true JPH0481967A (ja) 1992-03-16

Family

ID=16333010

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP2194949A Pending JPH0481967A (ja) 1990-07-25 1990-07-25 文書作成装置

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JP (1) JPH0481967A (ja)

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