JPH0481969A - 配送物処理装置及び配送物の処理方法 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 り粟上互■几１ 本発明は、複数の配送物の供給手段と、各配送物の配送
先を表示した複数の配送物表示部材を前記配送物とは別
に供給する供給手段と、前記各配送物と前記各配送物表
示部材を順次一体化する一体化手段とを有してなる従来
から知られている配送物処理装置を利用した配送物の処
理装置及び処理方法に関し、特に、配送物の配送にあた
って、配送物とその配送先とを対応づけて記録する処理
装置及びこの記録情報に基づいて行う配送物の処理方法
に関するもので、とりわけ大量の配送物の処理に適した
処理装置及び処理方法に関する。

往水葛侠歪 従来におけるこの種の配送物処理装置は、配送物とその
配送先を表示する封筒等の配送先表示部材にバーコード
等による同一のＩＤコードを付し、これらのＩＤコード
を読み取ってマツチングしているか否かを判断すること
により、配送物とその配送先を表示する配送先表示部材
との一致性を判断している。

日プ（”°　しよ゛と　るＬ　。

したがって、従来の配送物処理装置によると、読み取っ
たＩＤコードどうしがマツチングしないと判断されると
、配送物とその配送先を表示する配送先表示部材とが対
応−敗しないことを意味するので、これらを対として一
体化する処理作業、例えば配送先表示部材が封筒であれ
ば封入作業、を中断してマツチングミスを解消したうえ
、処理作業を続行しなければならなかった。このため、
マツチングミスが起こる毎に処理作業を中断しなければ
ならないので、煩雑であるとともに作業効率が劣るとい
う欠点があり、この欠点は大量の配送物を処理する場合
に顕著である。

本発明はこの欠点を解消した配送物処理装置及びこの配
送物処理装置を利用して行う配送物管理方法を提供する
ことを目的とする。

°　゛るｔ・　の。

この目的を達成するために本発明の配送物処理装置は、
複数の配送物の供給手段と、各配送物の配送先を表示し
た複数の配送物表示部材を前記配送物とは別に供給する
供給手段と、前記各配送物と前記各配送物表示部材を順
次一体化する一体化手段とを有してなる配送物処理装置
を前捉とするものであって、前記配送物に表示された配
送物コード（本明細書において配送物コードとは番号、
各種記号のほか配送物の具体的な種類、名称、内容も含
むものである）を読み取って入力する配送物コード入力
手段と、配送物の配送先を表示し配送にあたって前記配
送物と対となって一体化される前記配送先表示部材に表
示された各種情報のうち少なくとも配送先表示または配
送先に対応し前記配送物コードとは異なる配送先コード
を読み取って入力する配送先入力手段と、これら両入力
手段から入力された互いに対となる前記配送物コードと
前記配送先表示または前記配送先に対応する配送先コー
ドとを前記配送物と前記配送物表示部材とを一体化する
際に互いに対応づけて記録する記録手段とを備えたち−
のである。

また、この配送物処理装置を利用して行う配送物管理方
法は、配送物を配送するにあたって、配送物に表示され
た配送物コードと、前記配送物の配送先が表示されると
ともに前記配送物と対となって一体化される少なくとも
配送先表示部材に表示された配送先表示または配送先に
対応し前記配送物コードとは異なる配送先コードとを、
互いに対応づけて記録しておき、前記配送物が配送先か
ら返送された際に、前記配送物に表示された配送物コー
ドを読み取り、読み取った配送物コードに対応して記録
されている配送先表示または配送先に対応する配送先コ
ードのうち少なくとも前記配送先表示を読み出して、返
送された配送物の配送先を確認するものである。

■−Ｕ 配送物に表示された配送物コードと、前記配送物と対に
なるべき配送先表示部材に表示された配送先表示または
配送先に対応する前記配送物コードをそれぞれ読み取り
装置等により読み取り入力して、前記配送物コードと前
記配送先表示または前記配送先に対応する配送先コード
とを対応づけて記録手段に記録するので、封入作業等に
あたってＩＤコードの照合をしてマツチングを確認する
必要力なく、マツチングミスによって処理作業が中断さ
れることがない。

また、前記配送物が配送先から返送された際に、前記配
送物に表示された配送物コードを読み取り、読み取った
配送物コードに対応して記録されている少なくとも配送
先表示を読み出して、返送された配送物の配送先をｉ認
することにより配送物の管理を行う。

災−腹−■ 以下、本発明を通信テストに適用した場合の好適な一実
施例を添付図面に基づいて詳細に説明する。

ここにおいて、第１図は配送物処理装置全体の概略的な
平面図、第２図は配送先表示部材たる封筒の平面図、第
３図は配送物たる解答用紙の平面図、第４図は配送リス
トの一部を示す平面図である。

まず説明の便宜上、第２図及び第３図に基づき配送先表
示部材たる封筒と配送物たる解答用紙の構成を説明する
。

第２図に示すように、配送先表示部材たる封筒２１には
、配送先を示す配送先表示２２とこの配送先に対応した
配送先コードたるＩＤナンバーをバーコードで表示した
バーコード表示２３がなされたラベル２４が貼付されて
いる。

第３図に示すように、配送物たる解答用紙２５は切り用
ミシン目２６によって上下にデータ部２７と解答記入部
２８とに分けられている。前記データ部２７の右側縁に
は３つの読み取りマーク２９．３０．３１が設けられ、
前記読み取りマーク２９に対応して年月記入１ｔｌｌ１
３２、教科記入欄３３、配送物コードたる配送物番号４
０を記入する配送物番号記入＠３４が設けられている。

これら各欄３２．３３．３４にはあらかじめ対応する内
容が印刷されている。なお、前記配送物番号４０は連続
番号で印刷される。また、前記読み取りマーク３０に対
応して、バーコード表示２３と同一のバーコードが表示
されあらかじめ受講者に送付されているＩＤシール（図
示せず）を貼付するためのＴＤシール貼付［３５が設け
られている。さらに、前記読み取りマーク３１に対応し
て、得点記入欄３６が設けられている。

一方、解答記入部２８には、その上部に採点者が受講者
に対する注意事項等を記入する通信欄３７及び得点記入
１１３Ｂと、あらかしめ受講者に送付°されている受講
者の住所、氏名が印刷された住所ラベル（図示せず）を
貼付するための住所ラベル貼付１１１１３９が設けられ
ている。そして、これらの＠３７．３８．３９の下が、
解答記入欄となっている。この解答記入部２８は、採点
終了後に切り用ミシン目２６から切り離されて、受講者
に返送されるものである。

次に、第１図に基づき配送物処理装置について説明する
。

所定事項が印刷された複数の封筒２１と複数の解答用紙
２５を所定位置にセットすべく前記解答用紙２５の供給
手段と、前記各解答用紙２５の配送先を表示した前記各
封筒２１を前記各解答用紙２５とは別に供給する供給手
段とを備え、前記各封筒２１に前記各解答用紙２５を順
次封入したうえ封緘するための一体化手段とを有してな
る公知の封入封緘装置［１には、前記封筒２１セット位
置に対応して配送先表示２２を読み取るためのＯＣＲ読
み取り装置Ｆ２とバーコード表示２３を読み取るための
バーコード読み取り装置３が配設されている。また、前
記封入封緘装置ｌの前記解答用紙２５セット位置に対応
して配送物番号４０を読み取るためのＯＣＲ読み取り装
置４が配設されている。前記各読み取り装置２，３．４
が入力手段を構成するもので、これら各読み取り装置２
．３゜４は読み取り情報制御装置５に接続され、この読
み取り情報制御装置Ｚ５によって睨み取りも７報の対応
付けがなされるよう構成されている。前記読み取り情報
制御装置５はＣＰＵ６に接続されており、対応付けがな
された読み取り情報は前記ＣＰＵ６の内部メモリに格納
されたうえ、前記ＣＰＵ６によって制御されるフロッピ
ードライブ装置７により記録手段たるフロッピーディス
ク８に記録されるよう構成されている。

前記フロッピーディスク８に記録された読み取り情報は
、ホストコンピュータ１５で睨み取られ、ＣＰＵ９に接
続されたプリンタ（図示せず）によって出力印字し得る
よう構成されている。また、前記ＣＰＵ９Ｌこは、前記
フロッピーディスク８に記録された対応付けがなされた
読み取り１？ｊ報を記憶するための記１．ρ装置１０が
接続されるとともに、表示装置１１及び入力装置１２が
接続されている。

続いて、上述の如く構成した処理装置の使用方法及びこ
の処理装置を用いた解答用紙２５の管理方法について説
明する。

まず、第１図に示すように、あらかじめ配送先表示２２
とバーコード表示２３がなされたラベル２４が所定位置
に貼着された多数の封ａ２＋が封入封緘装置ｌの所定位
置にセットされる。また、あらかしめ対応する所定の記
入欄に年月、教科、配送物番号４０が記入された解答用
紙２５の複数教科骨とそれに対応する問題用紙（図示せ
ず）及び返信用宛先表示がなされた返信用封筒（図示せ
ず）が前記解答用紙２５を最上位にしてＪセットにされ
た多数セットが封入封緘装置１の所定位置にセットされ
る。なお、前記配送物番号４０は連続番号で表示されて
いるが、ｌセットにおける複数教科骨の解答用紙２５に
ついては同一番号が付されている。そして、前記封入封
緘装置１が始動されると、前記封筒２１の１つに対して
前記解答用紙２５をはしめとする１セツトが封入封緘さ
れる。

この封入封緘に際して、封筒２１の配送先表示２２がＯ
ＣＲ読み取り装置２によりて読み取られ、また、バーコ
ード表示２３がバーコード読み取り装置３によって読み
取られて、これらの読み取り情報は読み取り情報制御装
置Ｉ５に送られる。一方、解答用紙２５をはじめとする
１セツトについては、前記解答用紙２５の配送物番号４
０がＯＣＲ読み取り装置４によって読み取られ、この読
み取り情報も読み取り情報制御装置ｔ５に送られる。そ
して、前記読み取り情報制御装置５によって読み取られ
た封筒２１の配送先表示２２及びバーコード表示２３と
前記側Ｍ２１に封入された解答用紙２５の配送物番号４
０とが互いに対応付りられて、ＣＰＵ６に送られる。こ
の互いに対応付けられた読み取り情報は、前記ＣＰＵ６
の内部メモリに格納される。

このようにして、セットしたすべての封筒２１に対する
解答用紙２５の全セットの封入封緘作業が終了すると、
これにともなって全封筒２Ｉ及び全解答用紙２５に表示
された配送先表示２２、バーコード表示２３、配送物番
月４０の読み取り作業も終了し、読み取られた前記各情
報は上述したように、互いに対応付けられてＣＰＵ６の
内部メモリにすべて格納される。前記封入封緘作業に際
して行われる前記配送先表示２２、バーコード表示２３
、配送物番号４０の読み取り作業は、読み取り時にマツ
チングの検出を行わず、読み取り後に互いの対応付けを
行うので、マツチングミスによる前記封入封緘作業の中
断が起こることはない。

そして、前記ＣＰＵ６の内部メモリに格納された互いに
対応付けられている全読み取り情報は、フロッピードラ
イブ装置７によってフロッピーディスク８に記録される
。

このフロッピーディスク８の記録内容は、ホストコンピ
ュータ１５により読み取られＣＰＵ９を介して接続され
た図示していないプリンタで、第４図に示すような配送
リスト４Ｉとして出力印字することにより確認できる。

ここで明らかなように、前記配送リスト４１には、バー
コード−表示２３は数字として出力印字され、これと対
応付けられた配送先表示２２である住所氏名と、配送物
番号４０とが、それぞれ対応する欄に位置して横１列に
出力印字される。なお、同一内容を表示装置１１に表示
して確認することも可能である。

一方、封筒２１内に封入封緘された解答用紙２５等は配
送先表示２２に該当する受講者に対して郵送される。解
答用紙２５等を受領した受講者は、全教科の解答を終了
すると、第３図に示す各教科毎の解答用紙２５のＩＤシ
ール貼付１１１１３５と住所ラベル貼付１％１３９のそ
れぞれに、あらかじめ郵送されている！Ｄシール（図示
せず）と住所ラベル（図示せず）を貼付し、返信用封筒
（図示セず）に封入封緘して返送する。

解答用紙２５を受領した発送元では、解答用紙２５に貼
付された１１）ンールのバーコード表示をバーコード読
み取り装置で読み取り、複数教科の解答用紙２５のうち
一つでも読み取れたバーコード表示があれば、その読み
取ったバーコード表示とフロッピーディスク８の記録内
容とを照合して前記解答用紙２５の配送先、すなわち受
講者を特定することができる。また、貼付されたＩＤシ
ールのバーコード表示が貼付位置が不正確等の理由で一
つも読み取れない場合には、配送物番号４０をＯＣＲ読
み取り装置で読み取ることによって受講者を特定し、配
送先を確認することができる。

前記配送物番号４０は配送元においてあらかじめ表示し
たものであるから、正確な読み取りが可能である。

なお、本発明は上述した実施例に限定されるものではな
く、例えば記録手段はフロッピーディスク８のほか、磁
気テープや光ディスクを用いてもよい。また、配送物処
理装置のＣＰＵ６とホストコンピュータ１５をオンライ
ンで結び、記憶装置１０を記録手段として利用してもよ
い。さらに配送物番号４０は連続番号としたが、バーコ
ード表示２３と一対一で対応するものであれば連続番号
である必要はない、またさらに、配送先表示部材は封筒
２１の他に配送物を露出状態で送る帯状部材やシート状
貼付部材であってもよい、この場合の配送物との一体化
作業は、帯状部材であれば配送物に対する巻き付は作業
となり、シート状貼付部材であれば配送物に対する貼付
作業となる。また、配送先表示を読み取る装置は、必ず
しもＯＣＲ装置で文字情報に読み込むものに限定するこ
となく、イメージデータとして記憶する装置を利用して
もよく、さらには必ずしもこの読み取り装置を設ける必
要もない、この読み取り装置を設けない場合には、あら
かしめ配送先表示である住所、氏名と配送先コードとを
ホストコンピュータ１５の記憶装置１０に記憶しておき
、配送物と配送先表示部材とを一体化するときに、配送
物コードと配送先コードとを読み取って対応イリするよ
うにしてホストコンピュータ１５により処理し、配送先
住所氏名、配送先コード、配送物コード等のリストを出
力するようにしてもよい、さらに、本発明の適用対象が
通信テストに限らないことはもちろんである。

勲−−−一部 以上説明したところで明らかなように、本発明によれば
、配送先表示部材と配送物との一体化作業等にあたって
同一のコードを付しておく必要がなく、マツチングミス
によって処理作業が中断されることもないので、処理作
業を円滑に効率よく行うことができ、また、前記配送物
に表示された配送物コードを読み取り、これに対応して
記録されている配送先を読み出すことにより、配送リス
トの作成も容易になるほか、この読み取り、読み出し作
業を前記配送物が返送された際に行えば、返送された配
送物の配送先を確認できるので、配送物の管理が容易に
なるという効果を奏する。

【図面の簡単な説明】

図は本発明の好適な実施例を示し、第１図は配送物処理
装置全体の概略的な平面図、第２図は配送先表示部材た
る封筒の平面図、第３図は配送物たる解答用紙の平面図
、第４図は配送リストの一部を示す平面図である。 ■・・・封入封緘装置　　　２，４・・・ＯＣＲ読み取
り装置　　　３・・・バーコード読み取り装置ｔ　　　
６・・・ＣＰＵ　　　　８・・・フロッピーディスク　
　　９・・・ＣＰＵ　　　１０・・・記憶装置　　　１
５・・・ホストコンピュータ　　　２１・・・封筒　　
　２２・・・配送先表示　　　２３・・・バーコード表
示２５・・・解答用紙　　　４０・・・配送物番号４１
・・・配送リスト 特　許　出　願　人　トラパン・ムーア株式会社第 図 第 図

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. （１）複数の配送物の供給手段と、各配送物の配送先を
   表示した複数の配送物表示部材を前記配送物とは別に供
   給する供給手段と、前記各配送物と前記各配送物表示部
   材を順次一体化する一体化手段とを有してなる配送物処
   理装置であって、前記配送物に表示された配送物コード
   を読み取って入力する配送物コード入力手段と、前記配
   送物の配送先を表示し配送にあたって前記配送物と対と
   なって一体化される前記配送先表示部材に表示された各
   種情報のうち少なくとも配送先表示または配送先に対応
   し前記配送物コードとは異なる配送先コードを読み取っ
   て入力する配送先入力手段と、これら両入力手段から入
   力された互いに対となる前記配送物コードと前記配送先
   表示または前記配送先に対応する配送先コードとを前記
   配送物と前記配送物表示部材とを一体化する際に互いに
   対応づけて記録する記録手段とを備えたことを特徴とす
   る配送物処理装置。
2. （２）複数の配送物の供給手段と、各配送物の配送先を
   表示した複数の配送物表示部材を前記配送物とは別に供
   給する供給手段と、前記各配送物と前記各配送物表示部
   材を順次一体化する一体化手段とを有してなる配送物処
   理装置を用いた配送物の配送にあたって、配送物に表示
   された配送物コードと、前記配送物の配送先が表示され
   るとともに前記配送物と対となって一体化される少なく
   とも配送先表示部材に表示された配送先表示または配送
   先に対応し前記配送物コードとは異なる配送先コードと
   を、互いに対応づけて記録しておき、前記配送物が配送
   先から返送された際に、前記配送物に表示された配送物
   コードを読み取り、読み取った配送物コードに対応して
   記録されている配送先表示または配送先に対応する配送
   先コードのうち少なくとも前記配送先表示を読み出して
   、返送された配送物の配送先を確認することを特徴とす
   る配送物の処理方法。