JPH0488464A - 定型フォーマット文書送受信方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】 ［産業上の利用分野コ この発明は、複数のパソコン等の端末間で、罫線等で構
成された定型フォーマットに文字を記入した定型フォー
マット文書を符号データとして送受する定型フォーマッ
ト文書送受信方式に関するものである。

［従来の技術］ パソコン等の端末間で、罫線等で構成された定型フォー
マットに文字を記入した定型フォーマット文書を送信す
るには、従来は文字と罫線等のフォーマット構成部分を
共にデジタルの符号データに変換してこれら配列順に送
信する方法が一般に行なわれていた。しかし、このよう
な文書に罫線等で構成された表が含まれると非常に送信
時間を要することになる。そのため、送受側で定形化さ
れたフォーマットを印刷した用紙を備え、送信側でその
用紙に入力した文字データのみを送信し、受信側でその
用紙に送られてきた文字を出力する方法も行なわれてい
た。

［発明が解決しようとする課題］ 従来の定型フォーマット文書送受信方式では以上のよう
に、文字とフォーマットを共に符号データに変換して送
受するか、送受側で定型フォーマット用紙を備え、文字
データのみを送受する方式がとられてきたが、前者の方
式は送信に時間がかかり、後者の方式はフォーマットを
変更する場合に予め用意した用紙を破棄し新に印刷する
必要があり多大の費用がかかる等の問題点があった。

この発明は上記のような問題点を解消するためになされ
たもので、送信時間を短縮できるとともに、文書フォー
マット等の変更にも容易に対応できる定型フォーマット
文書送受信方式を得ることを目的とする。

［課題を解決するための手段］ この発明に係る定型フォーマット文書送受信方式は、各
端末に、予め所定の定型フォーマットデータを登録し記
憶する定型フォーマット記憶手段、定型フォーマット文
書の送信要求に応じ、フォーマットデータと文字データ
を分離するフォーマット文字分離手段、この手段によっ
て分離された文字データに定型フォーマットの種類を示
す識別子等を付与する送信文書データ処理手段、この手
段によって処理されたフォーマット抜き文書データを他
の端末に送信する文書データ送信手段、他の端末からの
送信文書データを受信する文書データ受信手段、この手
段による受信文書データ中の上記識別子を判別し、これ
に応じた定型フォーマットデータを上記定型フォーマッ
ト記憶手段から取出す定型フォーマット取出し手段、こ
の手段により取出された定型フォーマットデータと上記
受信文書データ中の文字データを混合し、フォーマット
入りの文書データを作成する受信文書データ処理手段を
備えたものである。

［作　用］ この発明における定型フォーマット文書送受信方式は、
各端末の記憶装置に予め所定の定型フォーマットデータ
が登録され記憶されており、定型フォーマット文書の送
信時には、定型フォーマット文書から文字データのみが
分離されて取出され、それに定型フォーマットの種類を
示す識別子等が付されて送信文書データとして他の端末
に送信される。この送信文書データが他の端末で受信さ
れ、それに付された識別子に応じた定型フォーマットデ
ータが記憶装置から取出されて、この定型フォーマット
データと受信した文書データ中の文字データとが混合さ
れて、フォーマット入りの文書データが作成される。

［実施例］ 以下、この発明の一実施例を図について説明する。第１
図はこの発明の一実施例を示す全体構成図、第２図はそ
れの動作説明図である。第１図において、（１）は端末
（実際は通信路により接続された複数、少なくても送信
側、受信側の１対の端末があるが１代表して１端末のみ
を図示する）、（２）は各端末（１）間と通信路を持つ
ホストコンピュータ等の文書管理サーバ、（３）は所定
の定型フォーマットデータを記憶する定型フォーマット
記憶手段、（４）はキーボード等の文書入力手段、（５
）は入力された文書の全符号データを送信する通常送信
かフォーマット抜き文書データを送信する高速送信かを
判別する通常送信高速送信判別手段、（６）はこの手段
（５）が高速送信と判定した時文書入力手段（１）によ
り入力された定型フォーマット文書を、フォーマットデ
ータと文字データとに分離するフォーマット文字分離手
段、（７）はこの手段（６）によって分離された文字デ
ータに定型フォーマットの種類を示す識別子等を付与す
る送信文書データ処理手段、（８）はこの手段（７）に
よって処理されたフォーマット抜き文書データを他の端
末に送信する文書データ送信手段、（９）は他の端末か
らの送信文書データを受信する文書データ受信手段、（
１０）はこの手段（９）により受信した文書データが全
符号データを有する通常受信の文書データか。

フォーマット抜き文書データである高速受信の文書デー
タかを判別する通常受信高速受信判別手段、（１１）は
、この手段（１０）が高速受信と判定した時、受信文書
データ中の上記識別子を判別し、これに応じた定型フォ
ーマットデータを定型フォーマット記憶手段（３）から
取出す定型フォーマット取出し手段、（１２）はこの手
段（１１）により取出された定型フォーマットデータと
受信文書データ中の文字データを混合し、フォーマット
入りの文書データを作成する受信文書データ処理手段、
（１３）はこの手段（１２）により作成されたフォーマ
ット入りの文書データによりフォーマット入りの文書を
表示或は印刷する文書出力手段、（１４）は文書管理サ
ーバ（２）からの新規或は更新定型フォーマットデータ
を受信し定型フォーマット記憶手段（３）に登録する定
型フォーマット登録手段、（１５）は文書管理サーバ（
２）において各種定型フォーマットの新規作成及び更新
を行う定型フォーマット管理手段、（１６）はこの手段
（１５）により作成或は更新された定型フォーマットデ
ータを各端末（１）に送信する定型フォーマット送信手
段である。

第２図において、（２０）は入力或は出力されるフォー
マット入りの文書、（２１）は各文字（２２）からなる
フォーマット抜き文書、（２３）は定型フォーマット、
（２４）はフォーマット抜き文書（２１）に識別子等（
２５）　（２６）　（２７）を付加した送受信文書、（
２５）は定型フォーマット（２３）の種類を示す識別子
、（２６）　（２７）は各文字（２２）又は文字列の頭
に付された定型フォーマット（２３）中への収納位置を
示す符号で、図中上段は送信側端末における文書の動き
を、下段は受信側端末における文書の動きをそれぞれ示
している。

次に動作について説明する。各端末（１）には、文書管
理サーバ（２）から定型フォーマット管理手段（１５）
によって作成或は更新された各種定型フォーマット（２
３）の符号データ（定型フォーマットデータ）が定型フ
ォーマット送信手段（１６）によって送信され、この送
信された定型フォーマットデータが定型フォーマット登
録手段（１４）により受信され、定型フォーマット記憶
手段（３）中に新たな定型フォーマットとして登録され
るか、その中の定型フォーマットが更新して登録されて
いる。それで、端末（１）において操作者により文書入
力手段（１）に他の端末に送信すべき文書が入力され、
ここで符号データに変換される。この入力された文書が
フォーマット入りの文書（２０）であるかどうがと、フ
ォーマット入りの文書（２０）であっても通常送信する
との指示が文書入力手段（１）において操作者によって
なされたが、通常送信高速送信判別手段（５）によって
判定される。フォーマット入りの文書（２０）であって
通常送信との指示がなければ。

入力されたフォーマット入りの文書（２０）の符号デー
タはフォーマット文字分離手段（６）によってフォーマ
ットデータが分離され、フォーマット抜き文書（２２）
の符号データ（文字データ）が送信文書データ処理手段
（７）に送られ、ここで、定型フォーマット記憶手段（
３）に予め登録されている定型フォーマットの識別子（
２５）が、文書の最初に付加され、各文字（２２）及び
文字列の最初にその文字及び文字列の定型フォーマット
中への収納位置を示す符号（２６）　（２７）が付加さ
れる。この識別子等（２５）（２６）　（２７）が付加
された送信文書（２４）の符号データ（送信文書データ
）が文書データ送信手段（８）によって通信路を介して
送信される。文書人力手段（１）により入力される文書
が定型フォーマット入りでない場合及び操作者が通常送
信を指示した場合は。

入力文書データは通常送信高速送信判別手段（５）から
文書データ送信手段（８）を経て直接そのままの形で送
信される。

他の端末から送信された送信文書データは文書データ受
信手段（９）によって受信され、通常受信高速受信判別
手段（１０）によって受信文書データが、全符号データ
を有する通常受信の文書データが。

フォーマット抜き文書データである高速受信の文書デー
タかが判定され、高速受信の文書データであると判定さ
れると、定型フォーマット取出し手段（１１）によりそ
の受信文書データ中の識別子（２５）が判別され、それ
に対応する定型フォーマット（２３）の符号データ（定
型フォーマットデータ）が定型フォーマット記憶手段（
３）から取出され、この定型フォーマットデータと受信
文書データ中の文字データとが受信文書データ処理手段
（１２）において混合され、各文字及び文字列がそれに
付された符号（２６）　（２７）によって指定された定
型フォーマット中の位置に収納され、フォーマット入り
の文書データが作成されて文書８力手段（１３）に出力
され、フォーマット入りの文書（２０）がプリンタによ
り印刷又はデイスプレィにより表示される。受信文書デ
ータが通常受信の文書データである場合には、通常受信
高速受信判別手段（１０）からそのまま文書出力手段（
１３）に出力され、印刷或は表示される。

上記実施例では、定型フォーマットの新規登録や更新等
の管理は文書管理サーバによって行なうとしたが、各端
末に定型フォーマット記憶手段（３）としてフロッピー
ディスク等の記憶媒体を保持し、各端末のこれら記憶媒
体を、定期的或は定型フォーマットの新規登録時又は更
新時に一括して更新するようにしてもよい。

［発明の効果］ 以上のようにこの発明によれば、各端末に、予め所定の
定型フォーマットデータを登録し記憶する定型フォーマ
ット記憶手段、定型フォーマット文書の送信要求に応じ
、フォーマットデータと文字データを分離するフォーマ
ット文字分離手段。

この手段によって分離された文字データに定型フォーマ
ットの種類を示す識別子等を付与する送信文書データ処
理手段、この手段によって処理されたフォーマット抜き
文書データを他の端末に送信する文書データ送信手段、
他の端末からの送信文書データを受信する文書データ受
信手段、この手段による受信文書データ中の上記識別子
を判別し、これに応じた定型フォーマットデータを上記
定型フォーマット記憶手段から取出す定型フォーマット
取出し手段、この手段により取出された定型フォーマッ
トデータと上記受信文書データ中の文字データを混合し
、フォーマット入りの文書データを作成する受信文書デ
ータ処理手段を備えたので、定型フォ〒マット文書の送
信時間が大幅に短縮でき通信費の削減が可能で、定型フ
ォーマットの変更に容易で安価に対応できる定型フォー
マット文書送受信方式が得られる効果がある。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の一実施例を示す全構成図、第２図は
それの動作説明図である。 図において、（１）は端末、（２）は文書管理サーバ、
（３）は定型フォーマット記憶手段、（４）はキーボー
ド等の文書入力手段、（６）はフォーマット文字分離手
段、（７）は送信文書データ処理手段、（８）は文書デ
ータ送信手段、（９）は文書データ受信手段、（１１）
は定型フォーマット取出し手段、（１２）は受信文書デ
ータ処理手段＋　（２５）は識別子である。 ７し耶

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 　複数の端末間で、罫線等で構成された定型フォーマッ
   トに文字を記入した定型フォーマット文書を符号データ
   として送受する定型フォーマット文書送受信方式におい
   て、上記各端末に、予め所定の定型フォーマットデータ
   を登録し記憶する定型フォーマット記憶手段、定型フォ
   ーマット文書の送信要求に応じ、フォーマットデータと
   文字データを分離するフォーマット文字分離手段、この
   手段によって分離された文字データに定型フォーマット
   の種類を示す識別子等を付与する送信文書データ処理手
   段、この手段によって処理されたフォーマット抜き文書
   データを他の端末に送信する文書データ送信手段、他の
   端末からの送信文書データを受信する文書データ受信手
   段、この手段による受信文書データ中の上記識別子を判
   別し、これに応じた定型フォーマットデータを上記定型
   フォーマット記憶手段から取出す定型フォーマット取出
   し手段、この手段により取出された定型フォーマットデ
   ータと上記受信文書データ中の文字データを混合し、フ
   ォーマット入りの文書データを作成する受信文書データ
   処理手段を備えたことを特徴とする定型フォーマット文
   書送受信方式。