JPH0498451A

JPH0498451A - 文書処理装置

Info

Publication number: JPH0498451A
Application number: JP2214194A
Authority: JP
Inventors: Shoichi Maeda; 前田　正一
Original assignee: Sharp Corp
Current assignee: Sharp Corp
Priority date: 1990-08-10
Filing date: 1990-08-10
Publication date: 1992-03-31

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】（イ）産業上の利用分野この発明は名刺情報からなる名刺データベースを有する
文書処理装置に関する。

（ロ）従来の技術従来文書処理装置、特には日本語ワードプロセッサでは
郵便番号、住所、氏名なとからなる住所録情報でデータ
ベースを構成し、そのデータベースの所望のデータを選
択して暑中見舞いや年賀状などの作成する場合に、はが
きに宛名印刷を行う機能を有するものが知られている。

通常このような宛名印刷はその印刷フォーマットがはが
きの縦方向と横方向との二種類で設定されているもので
ある。

（ハ）発明が解決しようとする課題現在、上記し１こようなデータベースのデータを利用し
てそのデータを印刷する機能は、予め設定されたレイア
ウトのフォーマットで印刷するのみであった。

このような構成において、名刺に記載された氏名、会社
名、住所などの名刺情報でデータベースを作成し、その
データベースのデータから名刺を印刷する場合、画一的
なレイアウトの名刺しか印刷できず、名刺に個性を反映
させることが困難であった。

この発明は上記の事情を考慮してなされたもので、印刷
されるデータを１ビット単位で編集して多様なレイアウ
トで名刺を印刷することができる文書処理装置を提供し
ようとするものである。

（ニ）課題を解決するための手段この発明は、第１図にその構成を明示するように、複数
の文字コードからなる名刺情報を入力する入力手段１０
０と、人力手段１００から入力された名刺情報を記憶す
る記憶手段１０１と、記憶手段に記憶された名刺情報の
うちの所望の名刺情報を選択する選択手段１０２と、選
択手段１０２により選択された名刺情報の文字コードを
対応する文字のビットイメージデータに展開する展開手
段１０３と、ビットイメージデータに対応するビットイ
メージを表示する表示手段１０４と、表示手段１０４に
より表示されたビットイメージを少なくとも１ビット単
位で編集し、その結果のビットイメージデータを展開手
段に転送する編集手段１０５と、編集手段１０５により
編集され、かつ展開手段に転送されたビットイメージデ
ータを印刷する印刷手段１０６と、を備えてなる文書処
理装置である。

（ホ）作用複数の文字コードからなる名刺情報は、入力手段１００
から入力され、記憶手段１０１に記憶される。これによ
って多数の名刺情報からなる名刺データベースが作成さ
れる。選択手段１０２により選択された所望の名刺情報
の文字コードは、展開手段！０３によりそれぞれの文字
コードに対応するそれぞれの文字のビットイメージデー
タに展開される。表示手段１０４は、ビットイメージデ
ータに対応するビットイメージを表示する。表示された
ビットイメージは、編集手段＋０５により少なくとも１
ビット単位で編集される。編集されｆこヒツトイメージ
は、印刷手段１０６により印刷される。

したがって、入力した名刺情報から多種多様なフォーマ
ットの名刺が印刷される。

（へ）実施例以下、この発明の実施例を図面にて詳述するが、この発
明は以下の実施例に限定されるものではなＬ）５第１図において、ｌはキーボードで、文字キーファンク
ノヨンキー、カーソルキー、実行キー変換キーなどを備
えており、ゲートアレイ２に接続されている。ゲートア
レイ２はＣＰｔ、’３にキーボード１からの信号を伝送
するとともに、ＣＰＵ３からのビットイメージデータを
ＣＲＴ４やプリンタ５に転送する。ＣＰＵ３にはプログ
ラム、所定の画面表示のｆこめのデータ、基本となる文
字フォントなどを記憶するＲＯＭ６と、表示及び印刷さ
れるビットイメージデータが記憶されるＲＡＭ７とか接
続されている。

８はフロッピーディスク（ＦＤ）装置で、キーホードｌ
から入力される複数の文字コードからなる名刺情報を多
数、フロッピーディスクに記憶させるものである。名刺
情報は、氏名、会社名、所属名、役職、会社所在地及び
その郵便番号、ＦＡＸ番号、予備番号（夜間直通など）
と、他事業所（本社など）所在地及びその郵便番号、電
話番号、ＦＡＸ番号、予備番号、備考（その他個人に関
するデータ）との項目を含んでいる。フロッピーディス
ク装置８はゲートアレイ２を介してＣＰＬ！３に接続さ
れている。９はモデムなどのオプノヨン機器である。

次に第３〜９図を交えてこの実施例の動作を説明する。

まず、名刺を印１Ｇ１１するにあたって、名刺情報を入
力して名刺データベースを作成するｆこめに、キーボー
ド１のファンクンヨンキーを操作して名刺機能を起動さ
せる。これによって、ＣＲＴ４に第４図に示す名刺機能
選択画面が表示される（ステッブＳｔ）。利用者はこの
画面において、所望のモードを画面上のカーソルを移動
させ、その後実行キーを押してモード選択をおこなう（
ステップＳ２）。

データベース新規作成を選択すると、ＣＲＴ４には第５
図Ａに示すような、データ入力画面が表示される（ステ
ップＳ３）。このデータ入力画面では前述した名刺情報
の各項目が順に表示される。

そしてカーソル１０のある位置の項目に対応するデータ
、すなわち第５図Ａにおいては氏名を入力する（ステッ
プＳ４）。必要な項目に対する入力が第５図Ｂに示すよ
うに、完了すると、登録を指示するファンクションキー
が押されることによって、フロッピーディスクに入力さ
れたデータか記憶（登録）される。登録がなされるとＣ
ＲＴ４の画面は、第６図に示すように、氏名データの頭
文字の順に登録されたデータがリストアツブされたデー
タリスト画面に切り換わり、フロッピーディスク内の登
録状態を表示する（ステップＳ５）。

以上のようにして、異なる名刺情報が順次登録されると
、ＣＰＵ３は氏名データを５０音順で判断して、入力さ
れたデータをフロッピーディスクに格納する（例、「青
白」は「あ行」に、「金円」は「か行」にそれぞれ格納
）。

登録したデータに変更の必要性が生じた場合、名刺機能
選択画面において、データベース変更のモードを選択す
る。このモードを選択するとＣＰＵ３は、ＣＲＴ４の画
面にデータリストを表示する（ステップＳ６）。データ
リスト画面においてカーソルを移動して内容変更する氏
名データの５０音行を選択する（ステップＳ７）。ＣＰ
Ｕ３は選択された氏名データに対応する名刺情報をフロ
ッピーディスクから読み出し、データ入力時と同様のフ
ォーマットで各入力項目をＣＲＴ４の画面に表示する（
ステップＳ８）。そしてその画面において、変更の必要
なデータの項目にカーソルを移動し、変更するデータを
入力すると、ＣＰＵ３はフロッピーディスクにそのデー
タを格納してデータの変更をおこなう（ステップＳ９）
。

次に、所望の名刺を印刷する場合は、名刺機能選択画面
において名刺印刷のモードを選択する。

このモードを選択すると、ＣＰＵ３はＣＲＴ４の画面に
登録されている名刺のデータリストを表示する（ステッ
プ５１０）。データリスト画面においてカーソルを移動
して印刷したい名刺に対応する氏名データの５０音行を
選択し、さらに氏名データを選択する（ステップ５ｉｔ
）。ここでは「青白一部」が選択されたものとする。デ
ータが選択されると、ＣＰＵ３は名刺の用紙方向を設定
するために、ＣＲＴ４の画面に、第７図に示すような、
用紙方向設定画面を表示する（ステップ５１２）。

カーソルが「横方向」と「縦方向」のいずれかに移動さ
れ、実行キーが押されることによって用紙方向が設定さ
れる（ステップ５１３）。用紙方向が選択されるとＣＰ
Ｕ３は選択された用紙方向に対応してＲＡＭ７上にイメ
ージバッファを設定する。イメージバッファはビットマ
ツプの各行のデータスタートアドレスからデータエンド
アドレスを、各行のビットデータセパレータを介して設
定されるものである。縦方向が選択された場合、縦方向
ご用紙は横幅か横方向の用紙に比へ小さい為、１行革位
のデータスタートアドレスとデータエンドアドレスまで
の割り付は範囲は横方向に比べ小さくする。逆に横方向
か選択された場合、横方向の用紙は横幅が縦方向の用紙
に比べ大きい為、１行革位のデータスタートアドレスと
データエンドアドレスまでの割り付は範囲は縦方向に比
べ大きくなる。ここでは横方向の用紙が選択されたもの
とする。

次にＣＰＵ３は、選択された名刺情報の文字コードに対
応する文字のビットイメージデータをＲ○Ｍ６より読み
出し、標準となる名刺イメージでビットイメージデータ
をイメージバッファに展開し、ＣＲＴ４の画面にビット
イメージを表示する（ステップ５１４）。そして、この
画面において、まず、選択した用紙方向の外枠及び氏名
データの印刷方向、文字種（サイズ、書体）の設定をお
こなうために、ＣＰＵ３はこれらの項目をウィンドウ表
示して示す（ステップ５１５）。この状態を第８図に示
す。このウィンドウ表示におい、印刷方向を選択し、カ
ーソルを文字サイズに移動してポイント種を変換キーに
て選択する。変換キーを押すごとに、ＣＰＵはポイント
種を上げていき（例えば１０．５．１１．０．１２．０
・・・・・・）それを表示する。そしてカーソルが書体
の項に移動された時点で、ＣＰＵ３はその時表示してい
たポイント種を設定されたものとして一時記憶する。同
様にして書体が設定され、カーソルキーにて名刺イメー
ジ上に氏名データを挿入する位置が設定されたのち実行
キーが押されて位置指定がおこなわれる（ステップ５１
６）。

位置指定がおこなわれると、ＣＰＵ３は「青白一部」に
対応するビットイメージを、設定された文字種で設定さ
れた位置に表示する（第９図）。

この場合、位置指定は縦方向及び横方向とも１ビット単
位で指定して編集することができる。またドツト単位で
なく、数ドツト分を一度に移動するような場合は、「青
白一部」のビットイメージを左上及び右下部分で領域指
定することによって可能である。この編集の結果に基づ
いて、イメージバッファ上にビットイメージデータを割
り付ける（ステップ５１７）。

次に、次のデータがあるかどうかＣＰＵ３は判断する（
ステップ５１８）。次のデータとは、ここでは「会社名
」、「所属名」などを指す。次のデータがある場合はス
テップＳ１５からステップＳ１７が実行され、ない場合
は、イメージバッファの最終的な各データの割り付は状
態すなわち、編集された所望の名刺のビットイメージが
表示される（ステップ５１９）。このビットイメージは
実行キーが押されることによって使用者に確認され（ス
テップ５２０）、ＣＰＵ３がイメージバッファ内のビッ
トイメージデータをプリンタ５に転送することによって
所望の名刺がプリンタ５にセットされた用紙上に印刷さ
れる（ステップ５２１）。

なお、上記実施例では表示装置としてＣＲＴを説明した
が、液晶表示装置であってもよく、また入力装置として
は、キーボードの他にマウスのようなポインティングデ
バイスを並用するものであってもよい。

（ト）発明の効果この発明によれば、蓄積された文字コードによる名刺デ
ータベースから所望の名刺情報を選択して、多種多様な
フォーマットの名刺を印刷することができる。

【図面の簡単な説明】

第１図はこの発明の構成を明示するブロック図、第２図
はこの発明の実施例の構成を示すブロック図、第３図は
実施例の動作を説明するためのフローチャート、第４図
は実施例における名刺機能選択画面の構成を示す画面説
明図、第５図Ａは実施例における名刺情報を入力する際
のデータ入力画面の構成を示す画面説明図、第５図Ｂは
第５図Ａにおけるデータ入力画面にデータが入力された
後の画面の構成を示す画面説明図、第６図は実施例にお
ける登録データのデータリスト画面の構成を示す画面説
明図、第７図は実施例における用紙方向設定画面の構成
を示す画面説明図、第８図は実施例におけるデータの印
刷方向及び文字種の設定をおこなうためのウィンドウ表
示画面の構成を示す画面説明図、第９図は実施例におけ
る印刷方向及び文字種の設定がなされた後の表示を示す
画面説明図である。１００・・・・・・入力手段、１０１・・・・・・記憶
手段、１０２・・・・・・選択手段、１０３・・・・・
・展開手段、１０４・・・・・・表示手段、１０５・・
・・・・編集手段、１０６・・・・・・印刷手段。第図第図第図

Claims

【特許請求の範囲】１、複数の文字コードからなる名刺情報を入力する入力
手段と、入力手段から入力された名刺情報を記憶する記憶手段と
、記憶手段に記憶された名刺情報のうちの所望の名刺情報
を選択する選択手段と、選択手段により選択された名刺情報の文字コードを対応
する文字のビットイメージデータに展開する展開手段と
、ビットイメージデータに対応するビットイメージを表示
する表示手段と、表示手段により表示されたビットイメージデータを少な
くとも１ビット単位で編集し、その結果のビットイメー
ジデータを展開手段に転送する編集手段と、編集手段により編集され、かつ展開手段に転送されたビ
ットイメージデータを印刷する印刷手段と、を備えてなる文書処理装置。