JPH05101057A - 文書処理方法及びその装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書作成状況を容易に把握する。 【構成】 装置利用者に作成された文書データ２０を解
析し、見出し行、本体行及び、副本体行を得る。この情
報に基づき、ノーマル表示では見出し行、本体行から文
書表示を行う。アウトライン表示では、この表示された
文書の任意の見出し行を指定することによって、その見
出し行に関連する本体行を「…」記号と副本体行の情報
で置き換えて表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書処理方法及びその装
置に関し、特に、アウトライン機能を備えた文書処理方
法及びその装置に関するものである。

【０００２】

【従来の技術】従来の文書処理装置にもアウトライン機
能を備えた装置があった。例えば、「ＧＮＵ Ｅｍａｃ
ｓマニュアル」（共立出版株式会社）の101-104 頁に
は、20.1.3 Outlineモードとして、文書データのアウト
ライン機能が説明されている。以下に文書データのアウ
トライン機能の従来例を説明する。

【０００３】階層構造（章、節、項などの構成）をもっ
た文書データの構造を示す例を図１０に示す。図１０に
おいて、文書データは、見出し行（章、節、項等が記述
される行）と本体行（本文が記述される行）から構成さ
れている。図１０によると、見出し行は１つ以上の星印
（＊）で始まる行となっていて、星印の数はアウトライ
ンの構造の中で表題の深さを表している。即ち、星印１
つの見出し行は“章”を示す見出し行であり、この行か
ら次の星印１つの見出し行との間に表れる星印２つの見
出し行が“節”を表す見出し行である。さらに、星印２
つの見出し行と、この行から次の星印２つの見出し行と
の間に現れる星印３つの見出し行は“項”を表す見出し
行である。星印のない、即ち、見出し行でない行は、す
べて本体行である。本体行は、その前の見出し行に属し
ている。例えば、図１０において、図中の本体行は、そ
の前の見出し行に属している。

【０００４】図１１は、図１０に示す構造を持つ文書デ
ータのアウトライン表示例を示す図である。図１１に示
すように、アウトライン表示の場合、星印で始まる見出
し行のみが表示される。各見出しの最後に付加されてい
る記号「…」は、この見出し行とともに、本体行がある
ことを示している。

【０００５】ここで、図１１に示す文書データのアウト
ライン表示中に、表示中の行の内の１つの行、例えば、
“２−１ 概要”を選択して表示指示を与えると、文書
データのアウトライン表示は、図１２に示す表示に変わ
る。また、表示されている本体行の表示消去指示を与え
ると、図１１に示す表示に戻る。

【０００６】このようにして文書作成ユーザは、上記の
ようなアウトライン機能を備えた文書作成装置を使用す
ることによって、文書データの全体構造を理解しなが
ら、文書作成を行うことが可能であった。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら上記従来
例では、アウトラインの全体構造の理解を容易にするた
めに、テキストの一部しか表示されないため、表示され
ていない部分に関して、文書の作成状況（文書作成完
了、作成途中、或は、ユーザの特殊な状況など）を把握
しずらくなってしまうという問題点があった。

【０００８】本発明は上記従来例に鑑みてなされたもの
で、文書の作成状況を容易に把握できる文書処理方法及
びその装置を提供することを目的とする。

【０００９】

【課題を解決するための手段】上記目的を達成するため
に本発明の文書処理方法は、以下の工程からなる。即
ち、文書構成を解析してアウトライン表示を行う文書処
理方法であって、文書を作成する作成工程と、前記文書
構成を解析して、前記文書の見出し情報と前記文書の本
文と前記文書の付帯情報を得る解析工程と、前記解析工
程によって得られた前記見出し情報と前記本文とに基づ
いて、前記文書を表示する第１表示工程と、前記表示さ
れた文書の一部に対して、アウトライン表示を行うよう
指示する指示工程と、前記指示工程による指示に基づ
き、前記見出し情報と前記付帯情報とに基づいて前記文
書の一部をアウトライン表示とする第２表示手段とを有
することを特徴する文書処理方法を備える。

【００１０】また他の発明によれば、文書構成を解析し
てアウトライン表示を行う文書処理装置であって、文書
を作成する作成手段と、前記文書構成を解析して、前記
文書の見出し情報と前記文書の本文と前記文書の付帯情
報を得る解析手段と、前記解析手段によって得られた前
記見出し情報と前記本文とに基づいて、前記文書を表示
する第１表示手段と、前記表示された文書の一部に対し
て、アウトライン表示を行うよう指示する指示手段と、
前記指示手段による指示に基づき、前記見出し情報と前
記付帯情報とに基づいて前記文書の一部をアウトライン
表示とする第２表示手段とを有することを特徴する文書
処理装置を備える。

【００１１】

【作用】以上の構成により本発明は、作成文書の解析結
果から得られた見出し情報と本文に基づいて表示された
文書の一部を、見出し情報と文書の付帯情報とに基づい
てアウトライン表示とするよう動作する。

【００１２】

【実施例】以下添付図面を参照して本発明の好適な実施
例を詳細に説明する。

【００１３】［装置の概要説明（図１）］図１は本発明
の代表的な実施例であるアウトライン機能を有する文書
処理装置の構成を示すブロック図である。図１におい
て、本実施例の文書処理装置は装置全体を制御するＣＰ
Ｕ１、文書編集処理、文書データ解析処理、通常の文書
表示処理、及び、アウトライン表示処理などを実行する
制御プログラムを格納するＲＯＭ２、キーボード３、文
書編集やアウトライン表示の作業領域などに用いられる
ＲＡＭ４、文書データ２０を格納するディスク５、文書
を表示するＣＲＴ６、及び、これら装置構成要素を接続
するＣＰＵバス７で構成されている。また、ＲＡＭ４に
は、ＣＰＵ１によって、文書編集領域１１、文書データ
解析領域１２、ノーマル表示領域１３、及び、アウトラ
イン表示領域１４の作業領域が確保される。

【００１４】なお、本実施例の文書作成装置で実行する
アウトライン表示では、文書データは、見出し行と本体
行と副本体行を１つのまとまりとする構造となっている
ものとし、その各々が区別可能な形式で記述されている
ものとする。また、文書データ中には、見出し行と本体
行と副本体行のまとまりが複数存在しても構わない。こ
こで、見出し行には本文の表題となるような内容が記述
され、本体行には本文が記述され、副本体行には本文に
関する付帯的な情報（例えば「執筆中」、「ここにはＸ
ＸＸといった内容のことを書く予定」、「３日執筆終
了」といったメモ書きに近いような、重要な情報である
が、本文の内容に記述されるべきでない内容）が記述さ
れる。

【００１５】［文書編集処理（図２〜図７）］ここで
は、上記構成の文書処理装置が実行するアウトライン表
示機能を含む文書編集処理について、図２、図３、図
６、及び、図７に示すフローチャートを参照して説明す
る。以下に説明する文書編集処理において、アウトライ
ン表示実行は、ＣＲＴ６に表示されたカーソルを移動さ
せることによって選択した見出し行に対し表示変更指示
を行った場合になされるものとする。

【００１６】まず、ステップＳ２０１では、装置利用者
は公知技術に従い文書データ２０を作成する。本実施例
では、文書データ２０として図４に示す形式の文書デー
タが作成されるものとする。

【００１７】文書データでは、行頭が「＃」記号で始ま
る行を指標として、それ以降に続く行が、見出し行、本
体行、副本体行いずれであるのかを示す。見出し行、本
体行、或は、副本体行の区別は「＃」に続く１文字との
組み合わせによって行う。即ち、「＃Ｍ」の場合は、そ
れ以降、行頭が「＃」記号で始まる行の直前までを「見
出し行」とする。また、行頭の「＃Ｈ」の場合は、それ
以降、行頭が「＃」記号で始まる行の直前までを「本体
行」とする。さらに、行頭の「＃Ｆ」の場合は、それ以
降、行頭が「＃」記号で始まる行の直前までを「副本体
行」とする。

【００１８】なお、見出し行と本体行・副本体行とを１
つのまとまりとしてとらえた場合、見出し行は必須であ
るが、本体行と副本体行は必ずしも必須ではない。ま
た、文書データ中において、「＃Ｍ」が、見出し行と本
体行と副本体行のまとまりの開始、及びその前のまとま
りとの区切りも意味する。

【００１９】次にステップＳ２０２では、ステップＳ２
０１において作成された文書データ２０を解析し、見出
し行と本体行と副本体行を取り出して、ＲＡＭ４へ図５
に示すような文書データ解析結果を一時的に格納する。
この文書データ解析処理の詳細は図３のフローチャート
を用いて説明する。

【００２０】まずステップＳ３０１では、文書データ２
０の先頭から１文字分の文字データを読み込む。以降繰
り返すことになる１文字分の文字データ読み込みでは、
文書データ２０からこれに続き１文字づつ順次に読み込
みが実行される。ステップＳ３０２では、文書データ２
０の読み込みが終了したかどうか調べる。ここで、読み
込み終了と判断された場合には本処理を終了し、処理は
ステップＳ２０２に戻る。これに対して、読み込み継続
可能であると判断されたの場合には処理はステップＳ３
０３に進む。

【００２１】次にステップＳ３０３では、読み込んだ文
字が「＃」であり、かつ、その文字位置が行頭であるか
どうか（内容の指標となる行であるか）を調べる。ここ
で、行頭の指標となる文字ではないと判断された場合、
処理はステップＳ３１１に進み、読み込んだ１文字を特
定行（見出し行、或は、本体行、或は、副本体行）の内
容としてＲＡＭ４の所定領域に格納した後、処理はステ
ップＳ３０１に戻る。これに対して、行頭の指標となる
文字と判断された場合、処理はステップＳ３０４に進
み、指標内容を特定するために文書データ２０からさら
に１文字分の文字データを読み込む。

【００２２】処理は続いてステップＳ３０５において、
読み込んだ文字が「Ｍ」であるかどうかを調べる。ここ
で、その文字が「Ｍ」であると判断された場合には、処
理はステップＳ３０６に進み、これに続く文書データの
内容は「見出し行」と設定する。そして、見出し行と本
体行と副本体行を１つのまとまりとする新たな領域をＲ
ＡＭ４に確保した後、処理はステップＳ３０１に戻る。
これに対して、その文字が「Ｍ」ではないと判断された
場合には、処理はステップＳ３０７に進む。

【００２３】ステップＳ３０７ではさらに、読み込んだ
文字が「Ｈ」であるかどうかを調べる。ここで、その文
字が「Ｈ」であると判断された場合には、処理はステッ
プＳ３０８に進み、これに続く文書データの内容は「本
体行」と設定し、処理はステップＳ３０１に戻る。これ
に対して、その文字が「Ｈ」ではないと判断された場合
には、処理はステップＳ３０９に進む。

【００２４】ステップＳ３０９ではさらに、読み込んだ
文字が「Ｆ」であるかどうかを調べる。ここで、その文
字が「Ｆ」であると判断された場合には、処理はステッ
プＳ３１０に進み、これに続く文書データの内容は「副
本体行」と設定し、処理はステップＳ３０１に戻る。こ
れに対して、その文字が「Ｆ」ではないと判断された場
合には、規定されていない文字が「＃」記号の後に来て
いると判断し、エラー終了する。

【００２５】この文書データ解析処理を実行することに
よって、図５に示す解析データが作成される。

【００２６】さて、この文書データ解析処理終了後、処
理はステップＳ２０３に進む。

【００２７】ステップＳ２０３では、以下に図６に示す
フローチャートを参照して詳述するノーマル表示機能を
用いてステップＳ２０２で解析された文書データの見出
し行と本体行を表示する。

【００２８】まずステップＳ４０１では、ステップＳ２
０２で実行された解析処理によって得られた解析データ
の最後が検出されたかどうかを調べる。ここで、解析デ
ータの最後が検出された場合には、ノーマル表示終了と
みなして本処理を終了する。これに対して、解析データ
の最後が検出されない場合、処理はステップＳ４０２に
進み、「見出し行」の一つを表示する。次に、ステップ
Ｓ４０３では、ステップＳ４０２で表示した「見出し
行」と関連する「本体行」を表示する。以下、上記の処
理を解析データ終了まで繰り返す。図８はノーマル表示
処理の結果、ＣＲＴ６に表示される文書データの例を表
している。

【００２９】ステップＳ２０４では、以下に図７に示す
フローチャートを参照して詳述するアウトライン表示機
能を用いて、指定した見出し行に関連する本体行を表示
から削除し、それに代わって副本体行を表示する。

【００３０】アウトライン表示実行は、ＣＲＴ６に表示
されたカーソル８１をキーボード３を操作して移動させ
ることによって選択した見出し行に対して、表示変更指
示が行われた場合に実行されるので、ここでは、図８の
上から３行目の“第２章 次に”の行において、表示変
更指示が行われたと仮定して説明する。

【００３１】まずステップＳ５０１では、カーソル８１
で選択した「見出し行」を読み取り、どの「見出し行」
に対して表示変更がなされているのかを特定する。ステ
ップＳ５０２では、選択した「見出し行」の後に表示さ
れているこれに関連した「本体行」をＣＲＴ６から削除
する。次に、ステップＳ５０３では、選択した「見出し
行」に関連する「副本体行」がステップＳ２０２で解析
された文書データに存在するか調べる。ここで、「副本
体行」が存在すると判断された場合には、処理はステッ
プＳ５０５に進み、「見出し行」の表示の後に「…」記
号と「副本体行」の内容を表示する。これに対して、
「副本体行」が存在しないと判断された場合には、処理
ステップＳ５０４に進み、「見出し行」の表示の後に
「…」記号を表示する。ここで、「…」記号を表示する
のはアウトライン表示を行って「副本体行」が表示され
ていることを明示的に示すためである。このための記号
は、アウトライン表示を示すことのできるものであれ
ば、「…」記号の限りではない。このような処理結果、
ＣＲＴ６に表示される文書データは図９に示すようにな
る。図９において、上から３行目の“第２章 次に”の
見出し行の次の行は、「…」記号とつぎの「副本体行」
の表示となっている。

【００３２】従って本実施例に従えば、文書データ中に
格納された付帯的なデータ（例えば、文書作成状況を示
す情報など）をアウトライン表示時において、表示する
ことができるので、文書作成状況を的確に把握すること
ができる。

【００３３】尚、本発明は、複数の機器から構成される
システムに適用しても良いし、１つの機器から成る装置
に適用しても良い。また、本発明は、システム或は装置
にプログラムを供給することによって達成される場合に
も適用できることはいうまでもない。

【００３４】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、指
示された文書の一部を文書から解析された見出し情報と
付帯情報に基づいてアウトライン表示を行うので、文書
本文を参照しなくとも、文書作成状況を簡単に把握でき
文書作成編集作業の効率が向上するいった効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の代表的な実施例である文書処理装置の
構成を示すブロック図である。

【図２】文書編集処理の概略を示すフローチャートであ
る。

【図３】文書データ解析処理を示すフローチャートであ
る。

【図４】文書データの例を示す図である。

【図５】文書データ解析処理から得られる解析データの
例を示す図である。

【図６】ノーマル表示処理を示すフローチャートであ
る。

【図７】アウトライン表示処理を示すフローチャートで
ある。

【図８】ノーマル表示の例を示す図である。

【図９】アウトライン表示の例を示す図である。

【図１０】文書データの例を示す図である。

【図１１】従来例に従う文書データの表示例を示す図で
ある。

【図１２】従来例に従う文書データのアウトライン表示
例を示す図である。

【符号の説明】 １ ＣＰＵ ２ ＲＯＭ ３ キーボード ４ ＲＡＭ ５ ディスク ６ ＣＲＴ ７ ＣＰＵバス １１ 文書編集作業領域 １２ 文書データ解析作業領域 １３ ノーマル表示領域 １４ アウトライン表示作業領域 ２０ 文書データ

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書構成を解析してアウトライン表示を
   行う文書処理方法であって、 文書を作成する作成工程と、 前記文書構成を解析して、前記文書の見出し情報と前記
   文書の本文と前記文書の付帯情報を得る解析工程と、 前記解析工程によって得られた前記見出し情報と前記本
   文とに基づいて、前記文書を表示する第１表示工程と、 前記表示された文書の一部に対して、アウトライン表示
   を行うよう指示する指示工程と、 前記指示工程による指示に基づき、前記見出し情報と前
   記付帯情報とに基づいて前記文書の一部をアウトライン
   表示とする第２表示手段とを有することを特徴する文書
   処理方法。
2. 【請求項２】 文書構成を解析してアウトライン表示を
   行う文書処理装置であって、 文書を作成する作成手段と、 前記文書構成を解析して、前記文書の見出し情報と前記
   文書の本文と前記文書の付帯情報を得る解析手段と、 前記解析手段によって得られた前記見出し情報と前記本
   文とに基づいて、前記文書を表示する第１表示手段と、 前記表示された文書の一部に対して、アウトライン表示
   を行うよう指示する指示手段と、 前記指示手段による指示に基づき、前記見出し情報と前
   記付帯情報とに基づいて前記文書の一部をアウトライン
   表示とする第２表示手段とを有することを特徴する文書
   処理装置。