JPH05120406A - 電子フアイリング装置におけるユーザインタフエース方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 各種の機能モジュール11,12,…から構成され
るアプリケーション群１を備え、各機能モジュール11,1
2,…が共通関数２を介してファイル操作機構３，入出力
操作機構４，イメージ操作機構５に要求を出すことによ
り各種周辺装置９を使用したファイリング機能を提供す
る電子ファイリング装置において、各機能モジュール1
1,12,…と独立なユーザインタフェース制御機構６によ
り、モニタ81, キーボード82, マウス83で構成される利
用者入出力装置８と各機能モジュール11,12,…との間の
インタフェースを一括して制御する。 【効果】 ユーザインタフェース制御部を各機能モジュ
ールに組み込むとユーザインタフェースの変更時に機能
モジュール自体の変更が必要になるが、ユーザインタフ
ェース制御機構を独立させたことにより、機能モジュー
ルに影響を与えずにユーザインタフェースの変更が可能
になる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリング装置に
おけるユーザインタフェース方式の改良に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムは、図
３に示すように、電子ファイリング装置７’と、ＣＲＴ
等のモニタ８１，キーボード８２およびマウス８３で構
成された利用者入出力装置８と、検索情報等を保持する
データベース９１１および処理過程のデータ等を一時的
に保持するファイル９１２を格納するハードディスク装
置９１，光ディスク９２，プリンタ９３，スキャナ９４
等の周辺装置９とで構成され、電子ファイリング装置
７’は、複数の機能モジュール１１’，１２’，…を含
むアプリケーション群１’と、各入出力機構とのアクセ
ス用の共通関数２と、ハードディスク装置９１内のデー
タベース９１１やファイル９１２および光ディスク９２
のファイル入出力処理を制御するファイル操作機構３
と、光ディスク９２やプリンタ９３やスキャナ９４の入
出力処理を制御する入出力操作機構４と、イメージ処理
用のイメージメモリ等からなるメモリ９５の制御を行う
イメージ操作機構５とで構成されている。

【０００３】そして、文書管理機能を提供する機能モジ
ュール１１’は文書管理機能部１１１とユーザインタフ
ェース制御部１１２とで構成され、文書表示機能を提供
する機能モジュール１２’は文書表示機能部１２１とユ
ーザインタフェース制御部１２２とで構成され、イメー
ジ編集機能を提供する機能モジュール１３’はイメージ
編集機能部１３１とユーザインタフェース制御部１３２
とで構成され、システムの運用をサポートする各種のユ
ーティリティ機能を提供する機能モジュール１４’はユ
ーティリティ機能部１４１とユーザインタフェース制御
部１４２とで構成されるといったように、各機能モジュ
ール１１’，１２’，…は、その機能モジュール固有の
機能部以外に、利用者入出力装置８と自モジュール内の
機能部との間のインタフェースを制御するユーザインタ
フェース制御部を個別に有し、これらのユーザインタフ
ェース制御部１１２，１２２，１３２，１４２，…を通
じてキーボード８２，マウス８３によるユーザからのデ
ータを自モジュールの機能部に伝達し、また自モジュー
ルの機能部で得られた処理結果等をモニタ８１に表示し
ていた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】上述した従来の電子フ
ァイリングシステムでは、ユーザからの指示を受け取っ
て機能部に伝達したり、得られた結果等をユーザに伝え
るユーザインタフェース制御部が、アプリケーション群
の各機能モジュール内に個別に組み込まれているため、
ユーザからの要望等でユーザインタフェースを変更する
場合、各機能モジュールをそれぞれ修正してアプリケー
ションを作り直さなければならず、ユーザインタフェー
スの変更が実際上困難であるという問題点があった。

【０００５】本発明はこのような従来の問題点を解決し
たもので、その目的は、ユーザインタフェースの変更を
容易に行えるようにすることにある。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明は上記の目的を達
成するために、各種の機能モジュールから構成されるア
プリケーション群を備え、前記各機能モジュールが共通
関数を介してファイル操作機構，入出力操作機構，イメ
ージ操作機構に要求を出すことにより各種周辺装置を使
用したファイリング機能を提供する電子ファイリング装
置において、前記各機能モジュールと独立なユーザイン
タフェース制御機構を備え、このユーザインタフェース
制御機構により、利用者入出力装置と前記アプリケーシ
ョン群の各機能モジュールとの間のインタフェースを一
括して制御するようにしている。

【０００７】

【作用】本発明の電子ファイリング装置におけるユーザ
インタフェース方式においては、アプリケーション群の
各機能モジュールと独立なユーザインタフェース制御機
構が、モニタ，キーボード，マウスといった利用者入出
力装置と各機能モジュールとの間のインタフェースを一
括して制御する。

【０００８】

【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
詳細に説明する。

【０００９】図１を参照すると、本発明を適用した電子
ファイリングシステムの一例は、電子ファイリング装置
７と、ＣＲＴ等のモニタ８１，キーボード８２およびマ
ウス８３で構成された利用者入出力装置８と、データベ
ース９１１およびファイル９１２を格納するハードディ
スク装置９１，光ディスク９２，プリンタ９３，スキャ
ナ９４等の周辺装置９とで構成されている。

【００１０】また、電子ファイリング装置７は、複数の
機能モジュール１１，１２，…を含むアプリケーション
群１と、各入出力機構とのアクセス用の共通関数２と、
ハードディスク装置９１，光ディスク９２のファイル入
出力処理を制御するファイル操作機構３と、光ディスク
９２，プリンタ９３，スキャナ９４の入出力処理を制御
する入出力操作機構４と、イメージ処理用のイメージメ
モリ等からなるメモリ９５の制御を行うイメージ操作機
構５と、ユーザインタフェース制御機構６とで構成され
ている。

【００１１】ユーザインタフェース制御機構６は、アプ
リケーション群１内の各機能モジュール１１，１２，…
とは独立した機構であり、利用者入出力装置８とアプリ
ケーション群１内の全ての機能モジュール１１，１２，
…との間のインタフェースを一括して制御する。従っ
て、本実施例においては、文書管理機能を提供する機能
モジュール１１は文書管理機能部１１１で構成され、文
書表示機能を提供する機能モジュール１２は文書表示機
能部１２１で構成され、イメージ編集機能を提供する機
能モジュール１３はイメージ編集機能部１３１で構成さ
れ、システムの運用をサポートする各種のユーティリテ
ィ機能を提供する機能モジュール１４はユーティリティ
機能部１４１で構成されるといったように、各機能モジ
ュール１１，１２，…は、従来のような利用者入出力装
置８と自モジュール内の機能部との間のインタフェース
を制御するユーザインタフェース制御部（図３の１１２
等）を有していない。

【００１２】図２にユーザインタフェース制御機構６の
構成例を示す。同図において、Ｓ１〜Ｓ７はユーザイン
タフェース制御機構６が行う処理を、Ｍはユーザインタ
フェース制御機構６内に設けられた共通メモリを、Ｐは
アプリケーション群１内の各機能モジュール１１，１
２，…による機能実行を示す。

【００１３】共通メモリＭには、ユーザインタフェース
制御機構６が全ての機能モジュール１１，１２，…と利
用者入出力装置８との間のインタフェースを一括して制
御するのに必要な制御情報が事前に格納されている。ま
た、この共通メモリＭには処理の進行に伴い発生する各
種のデータが一時的に記憶される。

【００１４】特に、本実施例においては、共通メモリＭ
にデフォルトの情報Ｄがあり、このデフォルトの情報Ｄ
をユーザの直前の操作方法に合わせて変更することによ
り、同一の作業を行うために事前に用意された複数種の
操作方法のうち直前に使用された操作方法を優先的にユ
ーザに提供する学習機能を実現している。

【００１５】処理Ｓ１は、キーボード８２やマウス８３
からのキー入力待ちの状態において、キー入力があった
とき、モニタ８１に表示されているどの画面のどのキー
が操作されたかを判定する処理であり、この判定結果に
応じて処理Ｓ２，Ｓ３と処理Ｓ４，Ｓ５とを並行的に実
行する。

【００１６】処理Ｓ２では、今回の画面を通じてユーザ
から与えられた情報等、必要な情報を共通メモリＭに保
持する。

【００１７】処理Ｓ３では、処理Ｓ２で保持された情報
等を、アプリケーション群１の複数の機能モジュール１
１，１２，…のうちの必要な機能モジュールへ伝達し、
その機能モジュールを作動させる。これにより、機能実
行Ｐが行われる。

【００１８】他方、処理Ｓ４では、共通メモリＭに格納
された情報に基づき、次にモニタ８１に表示すべき画面
を作成する。

【００１９】処理Ｓ５では、処理Ｓ４で作成された画面
をモニタ８１に表示する。

【００２０】また、処理Ｓ６では実行結果の判定を行
い、エラーが無ければ（Ｓ６でＯＫ）、キー入力待ち状
態に戻り、エラーが生じていれば（Ｓ６でＮＧ）、エラ
ーメッセージ等をモニタ８１に表示するエラー処理Ｓ７
を行ってキー入力待ち状態に戻る。

【００２１】以上の処理を繰り返すことにより、ユーザ
インタフェース制御機構６は利用者入出力装置８とアプ
リケーション群１内の全ての機能モジュール１１，１
２，…との間のインタフェースを一括して制御する。

【００２２】次に、本実施例の動作を、機能モジュール
１１の文書管理機能部１１１における登録機能を利用し
て、紙面上のイメージを光ディスク９２に登録し、その
検索情報をデータベース９１１に登録する場合を例にし
て説明する。

【００２３】なお登録操作方法として、本実施例では、
以下の２通りの方法を提供するものとする。 最初にイメージの読み込み操作を行い、次に検索情報
の登録操作を行う方法。 最初に検索情報の登録操作を行い、次にイメージの読
み込み操作を行う方法。

【００２４】そして、現時点では、の方法を優先的に
使用することがデフォルトの情報Ｄで示されているとす
る。

【００２５】さて、モニタ８１に、「検索」，「登録」
といったメニューと、今回登録するイメージの登録先場
所の情報（例えばどのキャビネットのどのフォルダに格
納するのか等を示す階層情報）とが表示されている画面
（以下、初期画面という）が現れている状態で、ユーザ
が「登録」のメニューをキーボード８２やマウス８３で
選択すると、ユーザインタフェース制御機構６はこの時
点で処理Ｓ１に進み、初期画面においてメニュー「登
録」が押されたことを判定する。

【００２６】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００２７】処理Ｓ２；初期画面でメニュー「登録」が
押されたこと及び初期画面に表示されている登録先場所
の情報を共通メモリＭに格納する。

【００２８】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報および初期画面でメニュー「登録」が押されたとい
う情報に基づき、アプリケーション群１の機能モジュー
ル１１へ、共通メモリＭに格納された登録先場所の情報
を伝達し、データベース９１１の検索を指示する。

【００２９】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、ファイル操作機構
３を使用して、データベース９１１を上記の登録先場所
の情報で検索し、該当する親レコード（今回の検索情報
を格納するレコードの上位のレコード）を取得する。

【００３０】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びに初期画面でメニュ
ー「登録」が押されたという情報に基づき、前記登録方
法に従う次の画面であるイメージ入力用画面を作成す
る。

【００３１】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成されたイメージ
入力用画面をモニタ８１に表示する。この表示されたイ
メージ入力用画面には、これから読み込むイメージのサ
イズ，濃度，解像度，倍率等を設定するエリアが含まれ
ている。また、「スタート」，「終了」といったメニュ
ーが表示され、更に、現在の登録方法を示すボタン
「イメージ→検索情報」が表示されている。このボタン
の使用方法は後述する。

【００３２】次にユーザインタフェース制御機構６は、
以上の処理の実行が正しく行われたとすると、処理Ｓ６
を経由してキー入力待ち状態に戻る。

【００３３】次にユーザは、キーボード８２を操作して
モニタ８１に表示されたイメージ入力用画面にイメージ
のサイズ等を設定し、読み込むイメージが記載された紙
面をスキャナ９４にセットし、イメージ入力用画面のメ
ニュー「スタート」をマウス８２でクリックすると、ユ
ーザインタフェース制御機構６はこの時点で処理Ｓ１に
進み、イメージ入力用画面においてメニュー「スター
ト」が押されたことを判定する。

【００３４】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００３５】処理Ｓ２；イメージ入力用画面でメニュー
「スタート」が押されたこと及びイメージ入力用画面に
設定されたイメージのサイズ等の情報を共通メモリＭに
格納する。

【００３６】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報およびイメージ入力用画面でメニュー「スタート」
が押されたという情報に基づき、アプリケーション群１
の機能モジュール１１へ共通メモリＭに格納されたイメ
ージのサイズ等の情報を伝達し、スキャナ９４からの読
み込みを指示する。また、イメージ操作機構５に対し入
出力操作機構４で読み込まれたイメージをモニタ８１に
表示するよう指示する。

【００３７】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、入出力操作機構４
を使用して、スキャナ９４からイメージを読み込み、次
にイメージ操作機構５を使用して、この読み込まれたイ
メージをメモリ９５に格納してモニタ８１に表示する。

【００３８】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びにイメージ入力用画
面でメニュー「スタート」が押されたという情報に基づ
き、前記登録方法に従う次の画面であるイメージ確認
用画面を作成する。

【００３９】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成されたイメージ
確認用画面をモニタ８１に表示する。なお、前記スキャ
ナ９４から読み込まれたイメージはこのイメージ確認用
画面に開かれたウインドウに表示される。また、イメー
ジ確認用画面には、「了解」，「再入力」といったメニ
ューが表示されている。

【００４０】次にユーザインタフェース制御機構６は、
以上の処理の実行が正しく行われたとすると、処理Ｓ６
を経由してキー入力待ち状態に戻る。

【００４１】次にユーザはモニタ８１に表示されたイメ
ージを確認し、これで良ければイメージ確認用画面のメ
ニュー「了解」をマウス８３でクリックすると、ユーザ
インタフェース制御機構６はこの時点で処理Ｓ１に進
み、イメージ確認用画面においてメニュー「了解」が押
されたことを判定する。

【００４２】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００４３】処理Ｓ２；イメージ確認用画面でメニュー
「了解」が押されたことを共通メモリＭに格納する。

【００４４】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報およびイメージ確認用画面でメニュー「了解」が押
されたという情報に基づき、アプリケーション群１の機
能モジュール１１へモニタ８１に表示中のイメージをフ
ァイルに格納するよう指示する。

【００４５】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、イメージ操作機構
５およびファイル操作機構３を使用して、スキャナ９４
から読み込まれてメモリ９５に格納されているイメージ
をハードディスク装置９１のファイル９１２に格納す
る。

【００４６】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びにイメージ確認用画
面でメニュー「了解」が押されたという情報に基づき、
前記登録方法に従う次の画面である検索情報入力用画
面を作成する。

【００４７】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成された検索情報
入力用画面をモニタ８１に表示する。この検索情報入力
用画面には登録するイメージのタイトルやキーワード等
を設定するエリアがある。また、「確定」等のメニュー
が表示される。

【００４８】ユーザインタフェース制御機構６は、以上
の処理の実行が正しく行われると、処理Ｓ６を経由して
キー入力待ち状態に戻る。

【００４９】次にユーザは、キーボード８２を操作して
モニタ８１に表示された検索情報入力用画面にイメージ
のタイトル等を設定し、メニュー「確定」をマウス８２
でクリックすると、ユーザインタフェース制御機構６は
この時点で処理Ｓ１に進み、検索情報入力用画面におい
てメニュー「確定」が押されたことを判定する。

【００５０】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００５１】処理Ｓ２；検索情報入力用画面においてメ
ニュー「確定」が押されたこと及び検索情報入力用画面
に設定されたイメージのタイトル等の情報を共通メモリ
Ｍに格納する。

【００５２】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報および検索情報入力用画面でメニュー「確定」が押
されたという情報に基づき、アプリケーション群１の機
能モジュール１１へ共通メモリＭに格納されたイメージ
のタイトル等の情報を伝達し、登録を指示する。

【００５３】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、ファイル操作機構
３を使用して、ハードディスク装置９１のファイル９１
２に格納されたイメージを光ディスク９２に記録し、ま
たイメージのタイトル等をデータベース９１１の所定の
レコード（前記親レコードの下位のレコード）に登録す
る。

【００５４】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びに検索情報入力用画
面でメニュー「確定」が押されたという情報に基づき、
前記登録方法に従う次の画面であるイメージ入力用画
面を作成する。

【００５５】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成されたイメージ
入力用画面をモニタ８１に表示する。このイメージ入力
用画面は前回表示されたイメージ入力用画面と同じであ
る。

【００５６】これで、１回分のイメージの読み込み操作
と検索情報の登録操作とが終了したことになり、モニタ
８１の画面は再びイメージ入力用画面になっているの
で、更に読み込むイメージがあれば上述と同様の操作を
繰り返すことにより、複数のイメージの登録を連続して
行うことができる。

【００５７】次に、デフォルトの情報Ｄによって登録方
法が優先されている状態を、登録方法を優先させる
方法について説明する。

【００５８】前述したように初期画面でメニュー「登
録」を選択すると、最初は登録方法に合致する画面と
してイメージ入力用画面が表示されるが、この画面には
「イメージ→検索情報」というボタンが表示されてい
た。そこで、登録方法をに変更したいときは、このボ
タンをマウス８３でクリックする。

【００５９】ユーザインタフェース制御機構６はこの時
点で処理Ｓ１に進み、イメージ入力用画面においてボタ
ン「イメージ→検索情報」が押されたことを判定する。

【００６０】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００６１】処理Ｓ２；イメージ入力用画面においてボ
タン「イメージ→検索情報」が押されたことを共通メモ
リＭに格納し、また共通メモリＭのデフォルトの情報Ｄ
を登録方法に変更する。

【００６２】処理Ｓ３；この場合は特に処理は行わな
い。従って機能実行Ｐも実質的に行われない。

【００６３】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びにイメージ入力用画
面でボタン「イメージ→検索情報」が押されたという情
報に基づき、検索情報入力用画面を作成する。

【００６４】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成された検索情報
入力用画面をモニタ８１に表示する。この検索情報入力
用画面には登録するイメージのタイトルやキーワード等
を設定するエリアがある。また、「スタート」等のメニ
ューや、現在の登録方法を示すボタン「検索情報→イ
メージ」が表示される。なお、このボタンをクリックす
ると登録方法に変更される。

【００６５】ユーザインタフェース制御機構６は、以上
の処理の実行が正しく行われると、処理Ｓ６を経由して
キー入力待ち状態に戻る。

【００６６】次にユーザは、キーボード８２を操作して
モニタ８１に表示された検索情報入力用画面にイメージ
のタイトル等を設定し、メニュー「スタート」をマウス
８３でクリックすると、ユーザインタフェース制御機構
６はこの時点で処理Ｓ１に進み、検索情報入力用画面に
おいてメニュー「スタート」が押されたことを判定す
る。

【００６７】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００６８】処理Ｓ２；検索情報入力用画面においてメ
ニュー「スタート」が押されたこと及び検索情報入力用
画面に設定されたイメージのタイトル等の情報を共通メ
モリＭに格納する。

【００６９】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報および検索情報入力用画面でメニュー「スタート」
が押されたという情報に基づき、アプリケーション群１
の機能モジュール１１へ共通メモリＭに格納されたイメ
ージのタイトル等の情報を伝達し、格納を指示する。

【００７０】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、ファイル操作機構
３を使用して、イメージのタイトル等をハードディスク
装置９１のファイル９１２に格納する。

【００７１】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びに検索情報入力用画
面でメニュー「スタート」が押されたという情報に基づ
き、登録方法に従う次の画面であるイメージ入力用画
面を作成する。

【００７２】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成されたイメージ
入力用画面をモニタ８１に表示する。

【００７３】次にユーザは、キーボード８２を操作して
モニタ８１に表示されたイメージ入力用画面にイメージ
のサイズ等を設定し、読み込むイメージが記載された紙
面をスキャナ９４にセットし、イメージ入力用画面のメ
ニュー「スタート」をマウス８３でクリックすると、ユ
ーザインタフェース制御機構６はこの時点で処理Ｓ１に
進み、イメージ入力用画面においてメニュー「スター
ト」が押されたことを判定する。

【００７４】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００７５】処理Ｓ２；イメージ入力用画面でメニュー
「スタート」が押されたこと及びイメージ入力用画面に
設定されたイメージのサイズ等の情報を共通メモリＭに
格納する。

【００７６】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報およびイメージ入力用画面でメニュー「スタート」
が押されたという情報に基づき、アプリケーション群１
の機能モジュール１１へ共通メモリＭに格納されたイメ
ージのサイズ等の情報を伝達し、スキャナ９４からの読
み込みを指示する。また、イメージ操作機構５に対し入
出力操作機構４で読み込まれたイメージをモニタ８１に
表示するよう指示する。

【００７７】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、入出力操作機構４
を使用して、スキャナ９４からイメージを読み込み、次
にイメージ操作機構５を使用して、この読み込まれたイ
メージをメモリ９５に格納してモニタ８１に表示する。

【００７８】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びにイメージ入力用画
面でメニュー「スタート」が押されたという情報に基づ
き、登録方法に従う次の画面であるイメージ確認用画
面を作成する。

【００７９】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成されたイメージ
確認用画面をモニタ８１に表示する。前記スキャナ９４
から読み込まれたイメージはこのイメージ確認用画面に
開かれたウインドウに表示される。なお、イメージ確認
用画面には、「確定」，「再入力」といったメニューが
表示されている。

【００８０】次にユーザインタフェース制御機構６は、
以上の処理の実行が正しく行われたとすると、処理Ｓ６
を経由してキー入力待ち状態に戻る。

【００８１】次にユーザはモニタ８１に表示されたイメ
ージを確認し、これで良ければイメージ確認用画面のメ
ニュー「確定」をマウス８３でクリックすると、ユーザ
インタフェース制御機構６はこの時点で処理Ｓ１に進
み、イメージ確認用画面においてメニュー「確定」が押
されたことを判定する。

【００８２】そして、処理Ｓ２，Ｓ３，Ｓ４，Ｓ５で次
のような処理を行う。

【００８３】処理Ｓ２；イメージ確認用画面でメニュー
「確定」が押されたことを共通メモリＭに格納する。

【００８４】処理Ｓ３；共通メモリＭに格納された制御
情報およびイメージ確認用画面でメニュー「確定」が押
されたという情報に基づき、登録を指示する。

【００８５】これにより機能モジュール１１の文書管理
機能部１１１は、共通関数２を介し、イメージ操作機構
５およびファイル操作機構３を使用して、スキャナ９４
から読み込まれてメモリ９５に格納されているイメージ
を光ディスク９２に記録し、またファイル９１２に格納
されているイメージのタイトル等をデータベース９１１
の所定のレコード（前記親レコードの下位のレコード）
に格納する。

【００８６】処理Ｓ４；共通メモリＭに格納された制御
情報およびデフォルトの情報Ｄ並びにイメージ入力用画
面でメニュー「確定」が押されたという情報に基づき、
登録方法に従う次の画面である検索情報入力用画面を
作成する。

【００８７】処理Ｓ５；処理Ｓ４で作成された検索情報
入力用画面をモニタ８１に表示する。この検索情報入力
用画面は前回表示した検索情報入力用画面と同じであ
る。

【００８８】これで、１回分の検索情報の登録操作とイ
メージの読み込み操作とが終了したことになり、モニタ
８１の画面は再び検索情報入力用画面になっているの
で、更に登録するイメージがあれば上述した処理を繰り
返すことにより、連続して複数のイメージを登録でき
る。

【００８９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子ファ
イリング装置におけるユーザインタフェース方式は、ア
プリケーション群の各機能モジュールと独立なユーザイ
ンタフェース制御機構によって利用者入出力装置と各機
能モジュールとの間のインタフェースを一括して制御す
るようにしたので、ユーザインタフェースの変更はユー
ザインタフェース制御機構のみの変更で対処でき、各機
能モジュール自体を変更する必要がないので、ユーザイ
ンタフェースの変更が容易になるという効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明を適用した電子ファイリングシステムの
一例を示すブロック図である。

【図２】ユーザインタフェース制御機構の構成例を示す
図である。

【図３】従来の電子ファイリングシステムのブロック図
である。

【符号の説明】

１…アプリケーション群 １１，１２，１３，１４…機能モジュール １１１…文書管理機能部 １２１…文書表示機能部 １３１…イメージ編集機能部 １４１…ユーティリティ機能部 ２…共通関数 ３…ファイル操作機構 ４…入出力操作機構 ５…イメージ操作機構 ６…ユーザインタフェース制御機構 ７…電子ファイリング装置 ８…利用者入出力装置 ８１…モニタ ８２…キーボード ８３…マウス ９…周辺装置 ９１…ハードディスク装置 ９１１…データベース ９１２…ファイル ９２…光ディスク ９３…プリンタ ９４…スキャナ ９５…メモリ

Claims (3)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種の機能モジュールから構成されるア
   プリケーション群を備え、前記各機能モジュールが共通
   関数を介してファイル操作機構，入出力操作機構，イメ
   ージ操作機構に要求を出すことにより各種周辺装置を使
   用したファイリング機能を提供する電子ファイリング装
   置において、 前記各機能モジュールと独立なユーザインタフェース制
   御機構を備え、 該ユーザインタフェース制御機構により、利用者入出力
   装置と前記アプリケーション群の各機能モジュールとの
   間のインタフェースを一括して制御するようにした電子
   ファイリング装置におけるユーザインタフェース方式。
2. 【請求項２】 前記ユーザインタフェース制御機構は、
   それぞれ同一の目的を達成する複数種の操作方法を提供
   し、該複数の操作方法のうち直前に使用された操作方法
   を優先的に提供する請求項１記載の電子ファイリング装
   置におけるユーザインタフェース方式。
3. 【請求項３】 前記利用者入出力装置は、モニタ，キー
   ボードおよびマウスで構成される請求項２記載の電子フ
   ァイリング装置におけるユーザインタフェース方式。