JPH0512405A - 画像情報記憶検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 文書画像を記録・読み出す画像情報記憶検索
装置において、文書単位の更新履歴管理がファイル容量
を増大させることなくできるようにする。 【構成】 更新履歴処理部１４は文書画像データが更新
されると更新履歴情報の更新を行ない、また、更新履歴
情報を元に所望の版に対応する文書画像データの記憶・
読み出し処理制御を行う。更新履歴記憶部１５は文書画
像データの更新履歴情報を文書に対応して記憶手段１２
に記憶し、更新履歴読み出し部１７は前記更新履歴情報
をメモリ上に更新履歴管理テーブル１３として読み出
す。 【効果】 更新履歴を文書に対応させて記憶管理するこ
とで記憶される文書画像データは、原文書画像データと
更新された頁の文書画像データのみでよく、ファイルの
容量の増大を抑えることができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文書などの画像情報を
記憶装置に順次記憶し、かつ、この記憶装置に記憶され
た各画像情報のうちから必要に応じて所要の画像情報を
検索して読み出す画像情報記憶検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、画像情報記憶検索装置は、媒体の
大容量化、価格低下により普及し始めてきている。これ
らの画像情報記憶検索装置には、既に登録済みの文書画
像データを更新する場合、更新前の文書画像データを更
新履歴として保持しておく機能を有している。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、従来の構成で
は、頁単位にしか更新履歴が保持されていないため、文
書単位での更新履歴が解らなくなるという問題があっ
た。この問題を詳しく説明する。従来の改定履歴は頁単
位に行なわれていたため、例えば、１頁を更新して１−
２としたものを第２版、３頁を更新して３−２としたも
のを第３版としたとすると、第１版が１、２、３、４、
５で、第２版が１−２、２、３−２、４、５となる。し
かし、この場合の履歴は、本来、次のように管理されて
いることが望ましい。第１版が１、２、３、４、５で、
第２版が１−２、２、３、４、５で、第３版が１−２、
２、３−２、４、５である。

【０００４】本発明の課題は文書画像データの二重管理
によりファイル容量を増大させる事なく、上述のような
履歴管理の問題を解決する画像情報記憶検索装置を提供
することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の画像情報記憶検
索装置は、文書画像データの更新履歴情報を文書に対応
して記憶手段に記憶する更新履歴記憶部と、前記更新履
歴情報を読み出す更新履歴読み出し部と、文書画像デー
タの更新に伴い前記更新履歴情報の更新を行ったり、更
新履歴情報を元に所望の版に対応する文書画像データを
記憶・読み出し処理制御を行う更新履歴処理部とを具備
したことを特徴とする。

【０００６】

【作用】この構成によると、記憶される文書は、原文書
と更新された部分の文書のみで、これらの文書に更新履
歴情報を対応させて記憶させるだけで所望の版の文書画
像データを読み出せることができる。よって、文書画像
データの二重管理によりファイル容量を増大させる事な
く、文書単位での更新履歴を管理することができる。

【０００７】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図１〜６に基づい
て説明する。

【０００８】図１は本発明の構成図、図２はそのフロー
チャート、図３〜６は更新履歴管理テーブルの構造図で
ある。図１において、実線の部分が本発明により追加し
た手段であり、点線の部分は画像情報記憶検索装置が従
来から具備していた手段を示している。

【０００９】図２のステップＳ１において、キーボード
１より指定された処理を入力処理部２が主制御部３へ送
り、処理内容に応じて、「登録」であればステップＳ２
へ、「検索」であればステップＳ７へ、「終了」であれ
ば処理を終了する。

【００１０】ステップＳ２において、入力処理部２より
文書画像データの属性の指定を受ける。ステップＳ３に
おいて、主制御部３が文書画像データ取り込み部４に対
して文書画像データの取り込みを指示するとスキャナ５
にセットされた原稿が、メモリ６上に文書画像データ７
として取り込まれる。ステップＳ４において、主制御部
３がメモリ６上の文書画像データ７を表示するように文
書画像データ表示部８に指示してディスプレイ９に当該
データの内容が表示される。

【００１１】ステップＳ５において、主制御部３は文書
画像データ７を記憶手段１２に記憶するよう登録処理部
１０に指示を出す。これを受けて、登録処理部１０は文
書画像データ７、及び、ステップＳ２において指定され
た文書画像データの属性を文書画像データ・属性記憶部
１１を通して記憶手段１２に記憶させる。ステップＳ６
において、次頁、すなわち、次の原稿がある場合はステ
ップＳ３へ戻り、無い場合はステップＳ７へ進む。

【００１２】ステップＳ７において、主制御部３は登録
処理部１０に対して登録処理の終了を指示する。これを
受けて、登録処理部１０は、更新履歴処理部１４に対し
て、更新履歴管理テーブル１３の内容を更新履歴とし
て、更新履歴記憶部１５を通して記憶手段１２に記憶
し、ステップＳ１へ戻る。

【００１３】ステップＳ８において、主制御部３は入力
処理部２から検索条件を受け取る。ステップＳ９におい
て、主制御部３が検索処理部１６に対して指示し、検索
条件に合致する文書画像データを記憶手段１２から検索
する。ステップＳ１０において、検索処理部１６は更新
履歴処理部１４に指示し、更新履歴読み出し部１７を通
して記憶手段１２より更新履歴管理テーブルを読み出
し、メモリ６上にセットする。

【００１４】ステップＳ１１において、主制御部３は、
文書画像データの旧版表示指定がなされたか否かを判断
し、指定されている場合はステップＳ１２へ進み、指定
されていない場合はステップＳ１３へ進む。ステップＳ
１２において、主制御部３は指定されている版の文書画
像データを読み出すべく検索処理部１６に指示し、文書
画像データ・属性読み出し部１８を通して記憶手段１２
から該当する版のデータを読み出し、メモリ６上にセッ
トする。

【００１５】ステップＳ１３において、主制御部３は最
新版の文書画像データを読み出すべく検索処理部１６に
指示し、文書画像データ・属性読み出し部１８を通して
記憶手段１２から最新版の文書画像データを読み出し、
メモリ６上にセットする。ステップＳ１４において、主
制御部３がメモリ６上の文書画像データ７を表示するよ
うに文書画像データ表示部８に指示してディスプレイ９
に当該データの内容が表示される。

【００１６】ステップＳ１５において、キーボード１よ
り指定された処理を入力処理部２が主制御部３へ送り、
処理内容に応じて、表示する文書画像データの版の変更
である場合はステップＳ１６へ進み、表示文書の更新で
ある場合はステップＳ２１へ進み、次の頁の表示である
場合はステップＳ１９へ進む。

【００１７】ステップＳ１６において、更新履歴処理部
１４は検索処理部１６の指示を受けてメモリ６上の更新
履歴管理テーブル１３をチェックし、指定された版に該
当する文書画像データのアドレスを求める。ステップＳ
１７において、前記アドレスを元に文書画像データ・属
性読み出し部１８が記憶手段１２から指定された版の文
書画像データを読み出し、メモリ６上にセットし、ステ
ップＳ１５へ戻る。ステップＳ１８において、主制御部
３がメモリ６上の文書画像データ７を表示するように文
書画像データ表示部８に指示してディスプレイ９に当該
データの内容が表示される。

【００１８】ステップＳ１９において、検索処理部１６
は文書画像データ・属性読み出し部１８を通して記憶手
段１２より次の頁に相当する文書画像データを読み出
し、メモリ６上にセットする。ステップＳ２０におい
て、主制御部３がメモリ６上の文書画像データ７を表示
するように文書画像データ表示部８に指示してディスプ
レイ９に当該データの内容が表示されステップＳ１５へ
戻る。

【００１９】ステップＳ２１において、主制御部３が文
書画像データ取り込み部４に対して文書画像データの取
り込みを指示するとスキャナ５にセットされた原稿が、
メモリ６上に文書画像データ７として取り込まれる。ス
テップＳ２２において、主制御部３は登録処理部１０に
対して当該頁をメモリ６上の文書画像データ７で更新す
るように指示を出す。これを受けて、登録処理部１０は
文書画像データ・属性記憶部１１を通してメモリ６上の
文書画像データ７で記憶手段１２上の該当するデータを
更新する。

【００２０】ステップＳ２３において、次の頁の更新が
まだあるか否かを判定し、ある場合はステップＳ１９へ
進み、無い場合はステップＳ２４へ進む。ステップＳ２
４において、更新履歴処理部１４により更新されている
メモリ６上の更新履歴管理テーブル１３を更新履歴記憶
部１５を通して記憶手段１２に更新記憶する。

【００２１】更新履歴管理テーブルの更新内容を図３〜
５を用い、具体例を通して詳細に説明する。

【００２２】図３は、最初に５頁の文書画像データを登
録した際の構造を示している。最新版管理テーブルの第
１頁〜第５頁は、文書画像データ・テーブルの文書画像
データ１〜文書画像データ５にそれぞれ対応している。

【００２３】図４は、第２頁を更新して、第２版を作成
した際の構造を示している。初版管理テーブルは、図３
の最新版管理テーブルに相当し、第１頁〜第５頁は、文
書画像データ・テーブルの文書画像データ１〜文書画像
データ５にそれぞれ対応している。図３との違いは、第
１点が文書管理テーブルの頁管理テーブル先頭が最新版
管理テーブル、すなわち、第２版の管理テーブルの先頭
を指している点、第２点がその最新版管理テーブルの旧
頁管理先頭が初版管理テーブルの先頭を指している点、
また、最新版管理テーブルの第２頁データ先頭は文書画
像データ・テーブルの文書画像データ２ではなく、更新
後の２頁のデータである文書画像データ６を指してい
る。

【００２４】図５は、図４の状態から第３頁を更新し
て、第３版を作成した際の構造を示している。初版管理
テーブルは図４の初版管理テーブルに相当し、第２版管
理テーブルは図４の最新版管理テーブルに相当する。図
４との違いは、第１点が文書管理テーブルの頁管理テー
ブル先頭が最新版管理テーブル、すなわち、第３版の管
理テーブルの先頭を指している点、第２点がその最新版
管理テーブルの旧頁管理先頭が第２版管理テーブルの先
頭を指している点、第３点がその第２版管理テーブルの
旧頁管理先頭が初版管理テーブルの先頭を指している点
である。

【００２５】また、最新版管理テーブルの第２頁データ
先頭は文書画像データ・テーブルの文書画像データ２で
はなく、更新後の２頁のデータである文書画像データ６
を指しており、第３頁データ先頭は文書画像データ・テ
ーブルの文書画像データ３ではなく、更新後の３頁のデ
ータである文書画像データ７を指している。

【００２６】従って、１頁を更新して１−２としたもの
を第２版、３頁を更新して３−２としたものを第３版と
したとすると、前記更新履歴管理テーブルにより、第１
版が１、２、３、４、５で、第２版が１、２−２、３、
４、５で、第３版が１、２−２、３−２、４、５である
ことが判断できる。また、本発明によると、各版ごとに
全頁の文書画像データを持つわけではなく、同一のデー
タは文書画像データ・テーブルに一元的に持つようにし
ているため文書画像データの二重管理によりファイル容
量を増大させるような事が無い。

【００２７】なお、旧版管理テーブルのアクセスを速く
するために、旧版管理テーブル先頭を示すデータは図６
に示すように文書管理テーブル中に持たせてもよい。

【００２８】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、文書画像
データの更新履歴情報を文書に対応して記憶手段に記憶
する更新履歴記憶部と、前記更新履歴情報を読み出す更
新履歴読み出し部と、文書画像データの更新に伴い前記
更新履歴情報の更新を行ったり、更新履歴情報を元に所
望の版に対応する文書画像データを記憶・読み出し処理
制御を行う更新履歴処理部とを設けたので、文書画像デ
ータの二重管理によりファイル容量を増大させる事な
く、文書単位での更新履歴を管理することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の実施例の構成ブロック図

【図２】実施例の動作を示すフローチャート

【図３】更新履歴管理テーブルの構造説明図

【図４】第２頁目を更新した２版目の更新履歴管理テー
ブルの構造説明図

【図５】第３頁目を更新した３版目の更新履歴管理テー
ブルの構造説明図

【図６】更新履歴管理テーブルの他の構造の説明図

【符号の説明】

１ キーボード ２ 入力処理部 ３ 主制御部 ４ 文書画像データ取り込み部 ５ スキャナ ６ メモリ ７ 文書画像データ ８ 文書画像データ表示部 ９ ディスプレイ １０ 登録処理部 １１ 文書画像データ・属性記憶部 １２ 記憶手段 １３ 更新履歴管理テーブル １４ 更新履歴処理部 １５ 更新履歴記憶部 １６ 検索処理部 １７ 更新履歴読み出し部 １８ 文書画像データ・属性読み出し部

Claims (1)

1. 【特許請求の範囲】 【請求項１】文書画像データを取り込み、記憶手段に記
   憶したり、記憶した文書画像データを記憶手段から検索
   し、表示や印刷を行う画像情報記憶検索装置において、 文書画像データの更新履歴情報を文書に対応して記憶手
   段に記憶する更新履歴記憶部と、前記更新履歴情報を読
   み出す更新履歴読み出し部と、文書画像データの更新に
   伴い前記更新履歴情報の更新を行ったり、更新履歴情報
   を元に所望の版に対応する文書画像データを記憶・読み
   出し処理制御を行う更新履歴処理部とを具備したことを
   特徴とする画像情報記憶検索装置。