JPH052655A - 携帯型データ収集装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 携帯型のデータ収集装置において、少ない調
査用紙で多数のデータ収集を行うことができ、調査デー
タ入力時間が短縮できること。 【構成】 調査項目を表わすバーコードおよび該当項目
を表わすバーコードが付されたデータシート１８か、ま
たはバーコードが付されていない帳票類とバーコードシ
ート３０とを用いて、データ収集毎にバーコードがバー
コードペン７で読み取られ、メモリ部１６に記憶され
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、アンケートや帳票類な
どのデータを収集するのに用いられる携帯型データ収集
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】セールスマンの販売活動や調査員のヒヤ
リングアンケート調査においては、調査用紙を調査対象
者に１枚ずつ渡して必要事項をペン等の筆記用具で記入
させたり、口頭で質問して得られる回答を手帳型のメモ
リにキー入力したりしている。

【０００３】図９はこのような調査に用いられる調査用
紙としての調査項目表の一例である。

【０００４】この調査項目表には問１から始まる設問
と、各設問毎に記入式もしくは選択式の回答欄が記載さ
れている。例えば問１では「同居しているご家族はあな
たを含めて何人ですか」という設問があり、設問の右側
に人数を記入する回答欄がある。

【０００５】調査用紙を用いて調査する場合は、調査対
象者がこの回答欄に回答を筆記用具で直接記入する。回
答が断られた場合は「回答なし」の記載事項が丸で囲ま
れる。これに対し、手帳型のメモリを用いて調査する場
合は、設問に対する回答を調査対象者が口頭で答え、セ
ールスマンや調査員が手帳型のメモリに設問の番号と回
答のデータとをキー入力する。回答が断られた場合は
「回答なし」を表わすデータがキー入力される。問２で
は「世帯主から見て、同居の家族に次の方はいますか」
という設問が記載され、回答欄の１から８までの中から
該当するものすべてに丸で囲むことが記載されている。
この場合も問１と同様に調査用紙を用いる場合は調査対
象者が直接調査用紙の回答欄に記入し、手帳型のメモリ
を用いる場合はセールスマンや調査員が設問と、調査対
象者が答えた回答のデータとを手帳型のメモリにキー入
力する。問３以降についても同様に行われる。

【０００６】アンケートの調査用紙の形態は従来から種
々知られており、例えば実開昭６３−１３２７７０号公
報には、ページ数を表わすバーコードと要望事項を記入
する記入欄とが設けられた複数の用紙が綴じられた筆記
用帳面が記載されており、この筆記用帳面から１枚ずつ
剥して入場者に渡し、この用紙のバーコードと入場者の
ＩＤ（識別）カード上のバーコードとを順次ペンスキャ
ナー等で読み取ることにより入場者とその入場者の要望
事項をフロッピーディスク等の記録媒体に保存管理する
ことが記載されている。

【０００７】

【発明が解決しようとする課題】調査用紙を用いる調査
の場合には、多数の調査用紙が必要となり、それらを所
持しなければならない。例えば１００人を対象に３種類
の調査を行う場合は３００枚の調査用紙を持ち運ばなけ
ればならないのでかさばってしまう。さらに調査後の集
計作業も調査用紙を１枚ずつ集計しなければならないた
め面倒である。これに対し手帳型のメモリを用いて調査
した場合には手帳の表示部のスペースが小さいため調査
用紙の調査項目が多いときは表示部に全項目を表示する
ことができない。しかもキー入力の順番が予め決まって
いるために、回答が得られない場合にも後回しにするこ
とができずデータの入力作業に時間がかかってしまう。
さらに、前述の公報に記載の方法も調査用紙を用いる場
合と同様に、複数の筆記用帳面が必要で、データの集計
も１枚ずつ行わなければならないという問題点がある。

【０００８】本発明は、上記の点にかんがみてなされた
ものであり、その目的は少ない調査用紙で多数のデータ
収集を行うことができ、調査データの入力時間が短縮で
きるようなデータ収集装置を提供することにある。

【０００９】

【課題を解決するための手段】前記目的は、本発明によ
ると、データ収集の対象となる複数の項目ごとにバーコ
ードが付されたシートを保持する保持部と、保持部に保
持されたシートのバーコードを読み取るバーコードペン
と、バーコードペンで読み取ったデータを記憶する記憶
部とを備えた携帯型データ収集装置によって達成でき
る。

【００１０】

【作用】データ収集の対象となる複数の項目ごとにバー
コードが付されたシートがバーコードペンで読み取ら
れ、読み取られた多数の調査データが記憶部に記憶され
る。

【００１１】

【実施例】以下本発明を図面に基づいて説明する。

【００１２】図１は、本発明による携帯型データ収集装
置の一実施例の外観図を示している。本装置は、蓋部１
（図の左側）が本体２（図の右側）を覆うことができる
ようになった開閉可能なノート型で、蓋部１の内側には
後述するデータシート（各調査項目や各回答にバーコー
ドが付されたシート、なお回答は該当項目に対応してい
る）または調査項目表（後述する伝票を含む通常のバー
コードが付されていない帳票類）を載置するための一点
鎖線で示す面３およびデータシート等を保持するための
クリップ４が設けられ、装置の本体２の上面中央部には
バーコードシートを載置するための一点鎖線で示す面５
およびバーコードシートを保持するためのクリップ６が
設けられている。本体右中央部には、データシートやバ
ーコードシート上のバーコードを読み取るためのバーコ
ードペン７が伸張可能なリード線８を介して設けられ、
本体右上部には、数字や符号を入力するためのテンキー
９および動作機能を指定するためのファンクションキー
１０が設けられ、本体左上部にはデータや操作方法を表
示するための液晶表示パネル１１が設けられている。本
体２の右側面には、記録媒体としてのＩＣカードを挿入
するための２つの挿入口１２、１３が設けられている。
挿入口１２はデータ入力用プログラムが記憶されたＩＣ
カードを挿入するための挿入口、挿入口１３はデータ保
存用のＩＣカードを挿入するための挿入口である。

【００１３】図２は本実施例の携帯型データ収集装置の
概略構成を表わすブロック線図である。

【００１４】図において、携帯型データ収集装置は調査
項目および該当項目のデータを入力するための入力部１
４と、入力されたデータを修正したり集計したりする等
のデータ処理を行うデータ処理部１５と、処理されたデ
ータを記憶するメモリ部１６と、操作方法や入力された
データを表示する表示部１７とで構成されている。

【００１５】入力部１４は、バーコードペン７と、テン
キー９と、ファンクションキー１０とで構成され、メモ
リ部１６は例えばＲＡＭ（ランダムアクセスメモリ）で
構成され、データ処理部１５はマイクロプロセッサで構
成され、表示部１７は例えば液晶表示パネル１１で構成
されている。

【００１６】バーコードペン７は先端部７ａに発光部と
受光部とを有し、バーコード上をなぞることによってバ
ーコードからの反射光を電気信号に変換する。

【００１７】テンキー９はバーコードシートの回答欄
が、例えば人数や個数等のバーコードペン７で入力でき
ない数値データや記号データ等を入力する場合に使用さ
れる。ファンクションキー１０は例えば、入力データを
訂正したり、表示部に表示させたりするのに使用され
る。

【００１８】メモリ部１６は、データ入力用ＩＣカード
から入力されるデータ入力用プログラムおよびデータを
記憶する。

【００１９】液晶表示パネル１１は、例えば「バーコー
ドペンで識別コードをなぞってください」とか、「日付
をテンキーで入力してください」とか、「調査員のコー
ドナンバーを入力してください」等の操作方法やテンキ
ー９で入力されたデータやバーコードペン７で読み取っ
たデータを可視表示する。

【００２０】データ処理部１５は、バーコードペン７で
読み取ったデータをデジタル信号に変換し、メモリ部１
６に記憶させる。これとともにファンクションキー１０
の操作に応じて入力されたデータを液晶表示パネル１１
に表示させる。

【００２１】図３はデータシートの一例であり、図４は
データシートの他の構成例である。

【００２２】図３に示すようにデータシート１８の右上
には、データシート１８の調査内容の種類を識別するた
めの識別コードを表わすバーコード１９が付され、各問
の番号の下側には調査項目を表わすバーコード２０が付
され、回答欄には回答番号を表わすバーコード２１が付
されているが、問１の回答欄にはバーコードの代わりに
記入欄２２がある。これは回答はバーコードペン７で入
力するのではなく、テンキー９で回答が入力されるよう
になっている。各回答欄には回答が無い場合にバーコー
ドペン７でなぞる「回答なし」のバーコード２３ａが付
されている。

【００２３】図４に示すデータシート１８ａには、あら
かじめ回答と調査項目の番号とを組み合わせたバーコー
ド２１ａ、２３ａが付されており、バーコードペン７で
これらのバーコード２１ａ、２３ａを１回ずつなぞるこ
とで調査項目と回答とのデータを同時に入力することが
できる。たとえば、「問２の１．父のバーコード２１
ａ」をバーコードペン７でなぞると、「世帯主から見
て、同居の家族に父はいます」を表わすデータが入力さ
れる。

【００２４】次に上記構成のデータ収集装置のデータ収
集の手順を図５および図６のフローチャートに基づいて
説明する。

【００２５】図５は本実施例のデータ収集装置のデータ
入力手順を説明するためのフローチャートである。な
お、調査形態はヒヤリング形式であり、かつデータシー
トを用いた場合である。

【００２６】調査に先立ち、蓋部１の内側にデータシー
ト１８を載置し、クリップ４で保持しておく。このとき
本体２の面５には何も載置しなくてよい。

【００２７】データ収集装置の電源がオンされると（Ｓ
−１）、液晶表示パネル１１に例えば「データ入力用Ｉ
Ｃカードを挿入口Ａに挿入してください」と表示され
る。そこでデータ入力用記録媒体としてのデータ入力用
ＩＣカードが挿入口１２に挿入し、起動ボタンを押すと
装置はデータ入力プログラムに従って起動し（Ｓ−
２）、データ入力モードに設定され、液晶表示パネル１
１に「データ入力モードが選択されました。識別コード
をバーコードペンでなぞるか、またはテンキー入力して
ください」の表示が行われる。そこで調査員がデータシ
ート１８に付された識別コード１９をバーコードペン７
でなぞると識別コード１９が入力される（Ｓ−３）。こ
れによりデータ収集の準備が行われる。識別コード１９
の入力が終了すると、次に液晶表示パネル１１に「調査
項目のバーコードと該当する回答のバーコードとをバー
コードペンでなぞるか、またはテンキー入力してくださ
い」と表示される。そこで調査員はデータシート１８に
記載された調査項目を調査対象者に口頭で質問するとと
もにバーコードペン７で調査項目のバーコード２０をな
ぞり、調査対象者から口頭で得られる回答のバーコード
２１をバーコードペン７でなぞる。これにより調査項目
のデータと回答のデータとが組み合わされたデータが１
つずつ装置に入力される（Ｓ−４）。データが装置に入
力されると液晶表示パネル１１に例えば「ただいまデー
タが入力されました。確認されるときはファンクション
キーｆ１を押してください。確認されないときは次の調
査項目のバーコードをなぞってください。なお訂正され
るときはファンクションキーｆ２を、また終了されると
きはファンクションキーｆ３を押してください」という
表示が行われる。

【００２８】訂正や確認を行わず調査員が次の項目に移
る場合は、次の問を調査対象者に質問し、同様に調査項
目のバーコード２０をバーコードペン７でなぞり、回答
のバーコード２１をなぞる。以後同様の手順で調査を進
めていき、最後の調査項目の回答のデータ入力が終了し
たとき、調査員がファンクションキーｆ３を押すと液晶
パネル１１に「データの入力が終了しました。データを
保存される場合はデータ保存用ＩＣカードを挿入口Ｂに
挿入してください」という表示が液晶パネル１１に表示
される。調査員がデータ保存用ＩＣカードを挿入口１３
に挿入し、保存ボタンを押すと（Ｓ−５）、データ保存
用ＩＣカードにデータが保存され、保存終了後は「デー
タが保存されました」という表示が行われ、データの入
力作業が終了する（Ｓ−６）。

【００２９】調査項目および回答の入力を行うステップ
（Ｓ−４）で、調査員がデータの確認をしたいときは、
ファンクションキーｆ１を押すことにより入力されたデ
ータが液晶表示パネル１１に表示されるので確認ができ
る。

【００３０】図６はファンクションキーによるデータ確
認の動作を示すフローチャートである。

【００３１】ファンクションキーｆ１が押されると、装
置はデータ入力モードからデータ確認モードに変わり、
液晶表示パネル１１に「データ確認モードが選択されま
した」との表示が行われ（Ｔ−１）、「調査項目を選択
してください」と表示される（Ｔ−２）。調査員は確認
したい調査項目をバーコード７またはテンキー９で選択
すると、液晶表示パネル１１に確認したい調査項目とそ
の回答の番号が表示され、確認される（Ｔ−３）。確認
後、データを修正する必要がない場合には同じファンク
ションキーｆ１を再度押すと（Ｔ−４）、「データが確
認されました。データ確認モードからデータ入力モード
に復帰しました」との表示が行われて装置はデータ入力
モードに復帰する。

【００３２】データ確認のステップ（Ｔ−３）におい
て、データを修正する必要があるときは、ファンクショ
ンキーｆ２を押すと、装置はデータ確認モードから入力
モードに復帰するとともに液晶表示パネル１１に「デー
タ入力モードに復帰しました。修正したい調査項目のバ
ーコードと回答のバーコードをバーコードペンでなぞっ
てください」と表示され、調査員が修正したい調査項目
の番号のバーコード２０と回答のバーコード２１とを再
度バーコードペン７でなぞると誤って入力されたデータ
が消去され、正しい項目の番号と回答の番号とが入力さ
れるとともに液晶表示パネル１１に表示される。

【００３３】また、データシートの調査内容により調査
対象者が回答の後回しを希望する場合は次の調査項目の
調査に移ることができる。例えば問１の回答のデータ入
力の次に問２の調査項目はパスして問３の調査項目およ
び回答のデータ入力ができる。なお、調査中に例えば問
４の回答のデータ入力を後回しした場合には、調査員が
ファンクションキーｆ３を押したときに液晶表示パネル
１１に例えば「問４の回答の入力がまだ行われておりま
せん」との表示が行われ、調査員によってバーコードペ
ン７で回答の入力が行われるので入力忘れが防止でき
る。なお、調査対象者が回答を拒否した場合はデータシ
ート１８の各回答欄の「回答なし」の後のバーコード２
３をバーコードペン７でなぞれば、該当する設問の番号
のデータは消去される。また、各設問と回答とが対にな
ってデータ入力されるため設問の順番が入れ換わっても
よいのでアンケート調査の際に調査対象者の回答時間に
応じて （回答に時間がかかりそうなときは）質問の順
番を変更して後回しにすることができる。

【００３４】なお、設問に枝番がある場合、例えば設問
が「問１の１」、「問１の２」のように「問１」が２つ
に分割されているような場合には調査項目のバーコード
２０を枝番の数だけバーコードペン７でなぞればよく、
「問１」、「問１」、「回答」、や「問１」、「問
２」、「回答」のような順番で入力すればよい（問１の
１のときは問１のバーコードをバーコードシート７で２
回なぞることになる）。また設問の設問の番号「問
１」、「問２」にはバーコードを付さずに、各回答に
「問１の１は１」、「問１の２は３」等のような設問の
枝番と回答とを表わすバーコードを付しておき、それら
を１回ずつバーコードペン７でなぞってもよい。

【００３５】このように本実施例によれば、調査の対象
となる項目ごとに付されたバーコードと回答に対応する
バーコードとが付されたデータシート１８をバーコード
ペン７で読み取るので、少ないデータシート１８で多数
の調査を行うことができ、液晶表示パネル１１で入力デ
ータや操作手順を可視表示できるので入力データを確認
したり、データの修正をしたり、操作手順を表示でき
る。しかも調査対象者の回答状況に応じて質問の順序を
変更することができ、調査時間を短縮できる。例えば、
従来１００人を対象に３種類の調査を行う場合は、調査
用紙が３００枚必要であったが、本実施例によればデー
タシート３枚でよい。なお、収集されたデータはデータ
保存用ＩＣカードを介して外部のマイクロコンピュータ
等の装置で集計が可能である。

【００３６】本実施例の装置は前述のように予め調査用
紙にバーコードが付されたデータシート１８を用いてデ
ータ入力が行われるが、後述するバーコードシート３０
を用いればバーコードが付されていない従来の調査項目
表や伝票等の帳票類にも使用することできる。

【００３７】図７はバーコードシートの一例である。

【００３８】図に示すようにバーコードシート３０は識
別コード３１と調査項目欄３２と回答欄３３とで構成さ
れており、Ｍ個（Ｎ個）の番号とＭ個（Ｎ個）のバーコ
ード３４、３５が付されている。各バーコード３４、３
５の右側にはバーコード３４、３５の内容が括弧書きで
それぞれ記載されており、特に調査項目欄３２側の括弧
内の番号の後にはハイフンが記載されている。例えば調
査項目２番の括弧書き（２−）は「調査項目２の回答
は」を表わし、回答欄３３側の括弧内の番号の後にはコ
ンマが記載され、例えば回答番号３の括弧書きは「３で
ある。」を表わしている。したがってバーコードペン７
で調査項目欄の２番目のバーコードをなぞった後回答欄
の３番目のバーコードをなぞると、２つのバーコードの
データが組み合わされて「調査項目２の回答は３であ
る。」を表わすデータが構成される。このバーコードシ
ート３０を例えば図７に示す修理伝票３６に対応させて
データの入力ができる。なお、図では識別コード３１は
１個であるが、これに限定されず調査内容の種類の数に
応じて複数設けてもよい。

【００３９】図８は修理伝票の一例である。この修理伝
票３６は３つの領域３６ａ、３６ｂ及び３６ｃからな
り、領域３６ａは、伝票識別番号、修理依頼者（お客
様）の住所、氏名等の記入欄、領域３６ｂは、修理内容
を図や記号を用いて手書きで記入する手書き欄、領域３
６ｃは不具合の内容や原因等を選択する選択欄である。

【００４０】この修理伝票のすべての領域の情報を本実
施例の装置に入力するのではなく、領域３６ｃの情報だ
けを入力する。領域３６ａおよび３６ｂは情報が手書き
で記載される領域で、特に領域３６ａは機器修理の依頼
受付時に、受付担当者が修理依頼情報のデータをコンピ
ュータに入力するのに用いられる。領域３６ｂの情報は
修理担当者の手書き情報のため本装置ではデータ入力で
きない。領域３６ｃはそれぞれ見出しと内訳との組み合
わせで構成されているので、本装置によるデータ入力が
可能である。この場合には、データ収集装置の蓋部１の
内側の面３上にこの修理伝票３６を載置し、クリップ４
で保持して、本体２の面５上にバーコードシート２３を
載置し、クリップ６で保持しておく。

【００４１】この修理伝票を用いてのデータの入力手順
は、前述のデータシート１８の場合と同様に、まず電源
をオンして、データ入力用ＩＣカードを挿入し、データ
入力モードでデータが入力される。この場合データシー
ト１８と異なるのはバーコードが付されていない帳票類
とバーコードシート３０とを併用する点であり、帳票類
の項目と内容の代わりにバーコードシートの項目欄３２
と回答欄３３とを対応して入力する点である。

【００４２】例えば修理伝票３６のお客様番号３７を調
査項目「１」として、バーコードペン７でバーコードシ
ート３０の調査項目欄の「１」のバーコード３４をなぞ
り、テンキー９でお客様番号「Ｃ」を入力すれば、お客
様番号のデータが入力される。次に修理伝票３６の形態
３８を調査項目欄の「２」として、回答欄の「１」を
「修理」、回答欄の「２」を「その他」としてバーコー
ドペン７でバーコードシート２３の調査項目欄の「２」
のバーコードをなぞり、回答欄の「１」のバーコード３
５をなぞると「形態は修理である」に対応するデータが
装置に入力される。さらに修理伝票３６の修理者３９を
調査項目欄の「３」として、バーコードペン７でバーコ
ードシート３０の調査項目欄の「３」のバーコードをな
ぞり、回答欄の「３」のバーコードをなぞると、「修理
者はＣ店である」に対応するデータが装置に入力され
る。以下同様の操作を行うことで修理伝票のデータを入
力することができる。また前述の調査項目表も同様の操
作によってデータ入力を行うことができる。しかも調査
項目の順番を変更することもできる。

【００４３】このようにバーコードシート３０と修理伝
票３６とを対応付けてデータ入力することで複数枚分の
データの入力が行えるのでペーパレス化（紙資源節約）
に役立ち、しかも液晶表示パネル１１でデータの入力状
況の確認でき、しかも状況に応じてデータの入力順番も
変更できるので入力時間を短縮できる。

【００４４】なお、本実施例では調査−回答という形式
に限らず、交通量調査、街頭調査等のデータ収集にも適
用できる他、カタログ販売にも用いることができる。

【００４５】また、本実施例では記録媒体にＩＣカード
を用いたが、これに限定されずフロッピーディスクを用
いてもよく、バーコードペンの代わりにバーコードリー
ダを用いてもよい。

【００４６】

【発明の効果】以上説明したように、本発明において
は、バーコードが付されたシートをバーコードペンで読
み取るので、少ない調査用紙で多数のデータ収集を行う
ことができ、調査データの入力作業時間が短縮できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明による携帯型データ収集装置の一実施例
の外観図を示している。

【図２】本実施例の携帯型データ収集装置の概略構成を
表わすブロック線図である。

【図３】本実施例の携帯型データ収集装置に用いられる
データシートの一例である。

【図４】本実施例の携帯型データ収集装置に用いられる
データシートの他の構成例である。

【図５】本実施例の携帯型データ収集装置のデータ入力
手順を説明するためのフローチャートである。

【図６】本実施例の携帯型データ収集装置のデータ確認
の動作を説明するためのフローチャートである。

【図７】本実施例の携帯型データ収集装置に用いられる
バーコードシートの一例である。

【図８】従来の修理伝票の一例である。

【図９】従来の調査に用いられる調査項目表の一例であ
る。

【符号の説明】

７ バーコードペン ９ テンキー １０ ファンクションキー １１ 液晶表示パネル １２、１３ 挿入口 １８ データシート ３０ バーコードシート

Claims (4)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 データ収集の対象となる複数の項目ごと
   にバーコードが付されたシートを保持する保持部と、該
   保持部に保持された前記シートのバーコードを読み取る
   バーコードペンと、該バーコードペンで読み取ったデー
   タを記憶する記憶部とを備えたことを特徴とする携帯型
   データ収集装置。
2. 【請求項２】 キー入力部を有し、前記記憶部は、キー
   入力されたデータを記憶することが可能な請求項１に記
   載の携帯型データ収集装置。
3. 【請求項３】 前記記憶部に記憶されたデータ、修正さ
   れたデータまたは操作手順を可視表示する表示部を有す
   る請求項１および請求項２のいずれか１項に記載の携帯
   型データ収集装置。
4. 【請求項４】 前記記憶部に記憶されたデータを記録媒
   体に記憶させることが可能な請求項１から請求項３のい
   ずれか１項に記載の携帯型データ収集装置。