JPH05274209A - 情報検索装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】検索時間を大幅に短縮し、高信頼性で効率良く
検索を行うことを目的とする。 【構成】磁気ディスクに記憶されている画像データの検
索情報をパーソナルコンピュータ１で読出し、パーソナ
ルコンピュータ１は、通信回線７を介して電子ファイリ
ング装置２に読出した検索情報に基づいた検索の指示を
出し、電子ファイリング装置２は、光ディスク自動交換
装置４内の光ディスクを検索し、該当の画像データを検
索した際、書き換え型光ディスク装置３１内の書き換え
型光ディスク３０に記録する。リモート検索装置６は、
上記検索情報を用いてＬＡＮ５を介して書き換え型光デ
ィスク３０に記録されている画像データを読出し、リモ
ート検索装置６内のメモリに記憶する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、たとえば光ディスク
に画像データを登録、検索をするための電子ファイリン
グ装置とコンピュータとを組み合わせて構成された情報
検索装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、光ディスクに画像データを登録
し、それを検索するための光ディスク装置を備えた電子
ファイリング装置とパーソナルコンピュータの登録、検
索システムが考案され、実用化されている。

【０００３】従来、このようなシステムにおいては、電
子ファイリング装置にパーソナルコンピュータで光ディ
スクの画像データの検索条件を入力して必要な画像デー
タを読出していた。また、複数の検索装置（端末装置）
からも同じように画像データの検索条件を入力して必要
な画像データを読出していた。

【０００４】ところが複数の検索装置よりアクセスが同
時に行われた場合、電子ファイリング装置内の光ディス
ク装置には限りがあるので、検索装置に光ディスク装置
が占有されている間、他の検索装置は待ち時間となり、
光ディスク装置が解放された後、検索を行っていた。

【０００５】また、検索を行う範囲が複数の光ディスク
に及ぶ場合には、順次検索対象となる光ディスクの交換
作業が必要となるので、交換時間等で１つの検索装置当
たりの検索時間が長くなり、他の検索装置の待ち時間を
長くしていた。

【０００６】さらに、ユーザ等からの電子ファイリング
装置へのアクセスは、昼間に集中し、これらの処理のた
めに、業務上の検索はユーザを優先して業務時間終了後
の夜間に行わなければならなかった。

【０００７】そこで、図６に示すようなシステムにおい
て、リモート検索装置（端末装置）８６からの検索業務
は、リモート検索装置８６内の磁気ディスク（フロッピ
ーディスク）に検索条件を記憶し、この磁気ディスクを
パーソナルコンピュータ８１へ送り、パーソナルコンピ
ュータ８１内のメモリに、磁気ディスクに記憶されてい
る検索条件を記憶し、電子ファイリング装置８２への外
部アクセスのなくなる夜間に、パーソナルコンピュータ
８１内のメモリに記憶されている検索条件に基づいて電
子ファイリング装置８２の光ディスク装置８３をアクセ
スし、プリンタ８４へ出力しておくようなことが考えら
れる。

【０００８】しかしながら、プリンタ８４への出力は、
夜間の誰もいない状態では、例えば出力用紙の紙詰まり
等で、朝来たら必要な画像データが出力されていなかっ
たというような場合があり、無人状態でのプリンタ出力
は信頼性が欠けている。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】上記したように、各検
索装置からの検索で複数の光ディスクを使用する場合
は、光ディスクの交換時間等で検索時間が長く、また、
昼間はユーザからのアクセス要求等が多く、ユーザ優先
では各検索装置からの検索が困難であり、夜間に検索業
務をしなければならないことが多かった。

【００１０】そこで、磁気ディスクを利用し、各検索装
置で磁気ディスクに記憶した画像データの検索条件をパ
ーソナルコンピュータで読出してメモリに記憶し、夜間
の無人状態でパーソナルコンピュータのメモリに記憶さ
れている画像データの検索条件を読出し、この検索条件
により光ディスクから検索条件に対応した画像データを
読出し、プリンタに出力させるようなこともできるが、
信頼性に欠けるという問題があった。そこで、この発明
は、検索時間を大幅に短縮し、高信頼性で効率良く検索
を行うことのできる情報検索装置を提供することを目的
とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】この発明の情報検索装置
は、画像情報が記録されている第１の記録媒体から画像
情報の検索情報に基づいて画像情報を検索する検索手段
と、この検索手段で検索された画像情報を読出す第１の
読出手段と、この第１の読出手段で読出された画像情報
を第２の記録媒体に記録する記録手段と、この記録手段
で第２の記録媒体に記録された画像情報を上記検索情報
を用いて読出す第２の読出手段と、この第２の読出手段
で読出された画像情報を記憶する記憶手段とから構成さ
れている。

【００１２】この発明の情報検索装置は、検索装置から
の画像情報の検索情報を記憶する記憶手段と、この記憶
手段で記憶された画像情報の検索情報に基づいて画像情
報が記録されている第１の記録媒体から画像情報を検索
する検索手段と、この検索手段で検索された画像情報を
読出す第１の読出手段と、この第１の読出手段で読出さ
れた画像情報に上記検索装置の識別情報を付与し、通信
回線に送信する送信手段と、この送信手段で通信回線に
送信された識別情報により該当する検索装置を識別する
ために上記検索装置に設けられた受信手段と、この受信
手段に受信された識別情報に付与されている画像情報を
第２の記録媒体に記録する記録手段とから構成されてい
る。

【００１３】

【作用】この発明は、第１の記録媒体から検索情報に基
づいて画像情報を検索して読出し、この読出した画像情
報を第２の記録媒体に記録し、この記録された画像情報
を上記検索情報を用いて読出し、記憶手段に記憶するよ
うにしたものである。

【００１４】この発明は、検索装置からの画像情報の検
索情報に基づいて第１の記録媒体から画像情報を検索し
て読出し、この読出した画像情報に上記検索装置の識別
情報を付与して通信回線に送信し、送信された識別情報
により上記検索装置が受信し、この識別情報に付与され
ている画像情報を第２の記録媒体に記録するようにした
ものである。

【００１５】

【実施例】以下、この発明の実施例について図面を参照
して説明する。

【００１６】図１、図２は、この発明の情報検索装置に
係る第１の実施例の構成を示すものである。すなわち、
編集対象となる画像のタイトル情報を入力するパーソナ
ルコンピュータ１、このパーソナルコンピュータ１から
のタイトル情報に応答して画像等を返送する電子ファイ
リング装置２、電子ファイリング装置２に接続された光
ディスク自動交換装置４、電子ファイリング装置２内の
光ディスクに登録された画像の検索を行うリモート検索
装置６、パーソナルコンピュータ１と電子ファイリング
装置２を接続する通信回線７、および電子ファイリング
装置２とリモート検索装置６を接続するローカルエリア
ネットワーク（Local Area Network：以下ＬＡＮと記述
する）５とから構成されている。

【００１７】パーソナルコンピュータ１は、編集条件等
を記憶するメモリ１１、編集状況等の表示を行うＣＲＴ
ディスプレイ装置１２と、検索条件等を入力するキーボ
ード１３、電子ファイリング装置２と通信回線７を介し
て通信のインタフェースを行う通信インタフェース１
４、全体の制御を行う制御部１５、編集結果等を記録す
る磁気ディスク１６、編集結果等を出力するプリンタ１
７とから構成されている。

【００１８】電子ファイリング装置２は、パーソナルコ
ンピュータ１と通信回線７を介して通信のインタフェー
スをとる通信インタフェース２１、画像等を表示するＣ
ＲＴディスプレイ装置２２、検索条件等を入力するキー
ボード２３、画像の読取りを行うスキャナ２４、画像及
び検索リストを出力するプリンタ２５、ＬＡＮ５のデー
タを送受信する通信インタフェース２６、画像及びオペ
レーティングシステム等を記憶するメモリ２７、全体の
制御を行う制御部２８、検索用データ等を記憶する磁気
ディスク装置２９、画像等の情報書き換え型の光ディス
ク３０、光ディスク３０に記録する書き換え型光ディス
ク装置３１、および光ディスク自動交換装置４内の複数
の光ディスク３２から画像を読み出す光ディスク装置３
３とから構成されている。

【００１９】リモート検索装置６は、電子ファイリング
装置２とＬＡＮ５を介して通信のインタフェースを行う
通信インタフェース６１、画像等を表示するＣＲＴディ
スプレイ装置６２、キーボード６３、検索を行った画像
を記憶するメモリ６４、全体の制御を行う制御部６５、
オペレーティングシステム等を記憶する磁気ディスク装
置６６とから構成されている。

【００２０】次に、このような構成において図３に示す
フローチャートを参照して動作を説明する。まず、各リ
モート検索装置６は、昼間に発生した画像データの検索
条件を磁気ディスク（フロッピーディスク）に記憶する
とともに、この画像データの検索条件はメモリ６４にも
記憶する。夕方、画像データの検索条件が記憶されてい
る磁気ディスクは、各リモート検索装置６側からパーソ
ナルコンピュータ１側に運び込まれる。

【００２１】パーソナルコンピュータ１は、各リモート
検索装置６側から運ばれてきた磁気ディスクを順にセッ
トする。パーソナルコンピュータ１のキーボード１３の
読出キーを押下することにより、セットした磁気ディス
クに記憶されている画像データの検索条件を読出し、パ
ーソナルコンピュータ１のメモリ１１に記憶する。

【００２２】夜間、例えば午後１０時になるとパーソナ
ルコンピュータ１はセットされたタイマー機構（図示し
ない）により、編集プログラムが起動される。これによ
り、パーソナルコンピュータ１は、通信インタフェース
１４、通信回線７、通信インタフェース２１を介して電
子ファイリング装置２に対し、メモリ１１に記憶されて
いる画像データの検索条件をもとにして検索指示を送信
する。

【００２３】電子ファイリング装置２は、受信した画像
データの検索条件に基づき、磁気ディスク装置２９から
検索情報を読出し、これを用いて光ディスク３２内のデ
ータを検索する。電子ファイリング装置２は、該当する
データがあった場合、タイトルデータ及び画像データを
読出し、書き換え型光ディスク装置３１内の光ディスク
３０に記憶（データコピー）する。なお、ここで、タイ
トルデータとは、個々の画像データに付与された識別情
報としての画像データの画像名あるいは文書名のことで
ある。

【００２４】光ディスク３２の１枚目の検索が終了する
と電子ファイリング装置２は、光ディスク自動交換装置
４内の光ディスク装置（光ディスクドライブ）３３から
検索が終了した光ディスク３２を取り外し、まだ検索し
ていない光ディスク３２を新たに装填し検索を行う。こ
のようにして光ディスク自動交換装置４内の全ての光デ
ィスク３２に対して検索を行なうことができる。メモリ
１１に記憶された画像データの検索条件の検索が終了す
ると、パーソナルコンピュータ１及び電子ファイリング
装置２の処理は終了となる。

【００２５】翌朝、各リモート検索装置６のキーボード
６３の検索キーを押下することにより、メモリ６４に記
憶されている昨日磁気ディスクに入力した画像データの
検索条件が読出され、通信インタフェース６１、ＬＡＮ
５、通信インタフェース２６を介して電子ファイリング
装置２における書き換え型光ディスク装置３１内の光デ
ィスク３０を検索し、該当画像データ及びタイトルデー
タをメモリ６４に記憶する。

【００２６】この検索の場合、複数の光ディスクから検
索条件に適合する光ディスクの選択等の検索操作時間が
不要で、光ディスク３０内の検索操作済みのデータ読込
み（データコピー）だけなので、極めて短い時間で各リ
モート検索装置６の検索時間を終了することができる。

【００２７】各リモート検索装置６は、メモリ６４に記
憶された画像データを読出すことにより、ＣＲＴディス
プレイ装置６２に表示したり、リモート検索装置６内で
各種処理を行うことができる。

【００２８】図４は、第２の実施例の構成を示すもので
ある。すなわち、編集対象となる画像のタイトル情報を
入力するパーソナルコンピュータ１、このパーソナルコ
ンピュータ１からの画像データの検索情報に応答して画
像等を返送する電子ファイリング装置２、パーソナルコ
ンピュータ１と電子ファイリング装置２を接続する通信
回線７、電子ファイリング装置２に接続された光ディス
ク自動交換装置４、電子ファイリング装置２内の光ディ
スクに登録された画像の検索を行うリモート検索装置
６、このリモート検索装置６に接続された画像等の情報
書き換え型の光ディスク６７とこの光ディスク６７に記
録する書き換え型光ディスク装置６８、および電子ファ
イリング装置２とリモート検索装置６を接続するＬＡＮ
５とから構成されている。なお、パーソナルコンピュー
タ１、電子ファイリング装置２、光ディスク自動交換装
置４、リモート検索装置６の構成は上記第１実施例と同
じである。

【００２９】次に、このような構成において図５に示す
フローチャートを参照して動作を説明する。まず、各リ
モート検索装置６は、昼間に発生した画像データの検索
条件を磁気ディスク（フロッピーディスク）に記憶する
とともに、この画像データの検索条件はメモリ６４にも
記憶する。夕方、画像データの検索条件が記憶されてい
る磁気ディスクは、各リモート検索装置６側からパーソ
ナルコンピュータ１側に運び込まれる。

【００３０】パーソナルコンピュータ１は、各リモート
検索装置６側から運ばれてきた磁気ディスクを順にセッ
トする。パーソナルコンピュータ１のキーボード１３の
読出キーを押下することにより、セットした磁気ディス
クに記憶されている画像データの検索条件を読出し、パ
ーソナルコンピュータ１のメモリ１１に記憶する。

【００３１】夜間、例えば午後１０時になるとパーソナ
ルコンピュータ１はセットされたタイマー機構（図示し
ない）により、編集プログラムが起動される。これによ
り、パーソナルコンピュータ１は、通信回線７を介して
電子ファイリング装置２に対し、パーソナルコンピュー
タ１のメモリ１１に記憶されている画像データの検索条
件をもとにして検索指示を送信する。

【００３２】電子ファイリング装置２は、受信した画像
データの検索条件に基づき、磁気ディスク装置２９から
検索情報を読出し、これを用いて光ディスク自動交換装
置４内の光ディスク３２のデータを検索する。電子ファ
イリング装置２は、該当するデータ（タイトルデータと
画像データ）があった場合、このデータに画像データの
検索条件を磁気ディスクに入力したリモート検索装置６
固有のアドレスを付加してＬＡＮ５に送信する。

【００３３】ＬＡＮ５を介して送信される該当アドレス
のリモート検索装置６は、このデータを受信し、接続さ
れている書き換え型光ディスク装置６８内の書き換え型
光ディスク６７にデータを記録する。

【００３４】光ディスク自動交換装置４内の光ディスク
３２の１枚目の検索が終了すると電子ファイリング装置
２は、光ディスク自動交換装置４内の光ディスク装置
（光ディスクドライブ）３３から検索が終了した光ディ
スク３２を取り外し、まだ検索していない光ディスク３
２を新たに装填し検索を行う。

【００３５】このようにして光ディスク自動交換装置４
内の全ての光ディスク３２に対して検索を行なうことが
できる。パーソナルコンピュータ１のメモリ１１に記憶
された画像データの検索条件の検索が終了すると、パー
ソナルコンピュータ１、電子ファイリング装置２及びリ
モート検索装置６の処理は終了となる。

【００３６】翌朝、各リモート検索装置６は、接続され
ている書き換え型光ディスク装置６８内の光ディスク６
７に記憶された画像データを読出すことにより、ＣＲＴ
ディスプレイ装置６２に表示したり、リモート検索装置
６内で各種処理を行うことができる。

【００３７】これにより各リモート検索装置６は、ＬＡ
Ｎ５を介して電子ファイリング装置２へ検索をする必要
がなくなり、緊急に必要なときのみ検索すれば良いので
各リモート検索装置６からの昼間のトータル検索時間を
大幅に短縮することができる。

【００３８】なお、本実施例では、パーソナルコンピュ
ータと電子ファイリング装置を通信回線で接続していた
が、公衆回線でもよくローカルエリアネットワーク（Ｌ
ＡＮ）を介しても良く、要はパーソナルコンピュータか
ら電子ファイリング装置にアクセスすることが出来れば
良い。

【００３９】また、本実施例では、パーソナルコンピュ
ータ、電子ファイリング装置、リモート検索装置とも電
源が入っているものとして述べたが、夜間、パーソナル
コンピュータの指示により電源がオンされるようにして
も良い。

【００４０】以上説明したように上記第１の実施例によ
れば、予め記憶された画像データの検索条件に基づき、
光ディスクの情報を検索し、該当したデータ（イメージ
情報を含む）を書き換え型光ディスクに集約した形で編
集を行なうことにより、各検索装置（端末装置）間の光
ディスク装置に対する検索待ちの時間を減らすことがで
き、また、検索する複数の光ディスクの交換を行う必要
がなく、極めて短い時間で各検索装置の検索を終了する
ことができる。

【００４１】また、上記第２の実施例によれば、予め記
憶された画像データの検索条件に基づき、光ディスクの
情報を検索し、該当したデータをローカルエリアネット
ワーク（ＬＡＮ）を介して個々の検索装置に接続された
書き換え型光ディスクに記録することにより、各検索装
置は接続された書き換え型光ディスクの記録を読み出せ
ば良く、上記ＬＡＮを介して緊急に必要なときのみ検索
すれば良いので検索時間を大幅に短縮することができ
る。

【００４２】

【発明の効果】以上詳述したようにこの発明によれば、
検索時間を大幅に短縮し、高信頼性で効率良く検索を行
うことのできる情報検索装置をを提供することができ
る。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の第１実施例に係る情報検索装置の構成
を概略的に示すブロック図。

【図２】図１の情報検索装置の構成を説明するための
図。

【図３】図１の検索動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図４】本発明の第１実施例に係る情報検索装置の構成
を概略的に示すブロック図。

【図５】図４の検索動作を説明するためのフローチャー
ト。

【図６】従来の情報検索装置の構成を説明するための
図。

【符号の説明】

１…パーソナルコンピュータ、２…電子ファイリング装
置、４…光ディスク自動交換装置、５ローカルエリアネ
ットワーク（ＬＡＮ）、６…リモート検索装置、７…通
信回線、１１…メモリ、１３…キーボード、１４，２
１，６１…通信インタフェース、３０，６７…書き換え
型光ディスク、３１，６８…書き換え型光ディスク装
置、３２…光ディスク、３３…光ディスク装置、６２…
ＣＲＴディスプレイ装置。

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 画像情報が記録されている第１の記録媒
   体から画像情報の検索情報に基づいて画像情報を検索す
   る検索手段と、 この検索手段で検索された画像情報を読出す第１の読出
   手段と、 この第１の読出手段で読出された画像情報を第２の記録
   媒体に記録する記録手段と、 この記録手段で第２の記録媒体に記録された画像情報を
   上記検索情報を用いて読出す第２の読出手段と、 この第２の読出手段で読出された画像情報を記憶する記
   憶手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。
2. 【請求項２】 検索装置からの画像情報の検索情報を記
   憶する記憶手段と、 この記憶手段で記憶された画像情報の検索情報に基づい
   て画像情報が記録されている第１の記録媒体から画像情
   報を検索する検索手段と、 この検索手段で検索された画像情報を読出す第１の読出
   手段と、 この第１の読出手段で読出された画像情報に上記検索装
   置の識別情報を付与し、通信回線に送信する送信手段
   と、 この送信手段で通信回線に送信された識別情報により該
   当する検索装置を識別するために上記検索装置に設けら
   れた受信手段と、 この受信手段に受信された識別情報に付与されている画
   像情報を第２の記録媒体に記録する記録手段と、 を具備したことを特徴とする情報検索装置。