JPH02181570A

JPH02181570A - 電子ファイルシステム

Info

Publication number: JPH02181570A
Application number: JP72489A
Authority: JP
Inventors: Masami Shimakura; 島倉　正美
Original assignee: Canon Inc
Current assignee: Canon Inc
Priority date: 1989-01-05
Filing date: 1989-01-05
Publication date: 1990-07-16

Abstract

(57)【要約】本公報は電子出願前の出願データであるた
め要約のデータは記録されません。

Description

【発明の詳細な説明】［産業上の利用分野］本発明は、電子ファイルシステムに関する。

［従来の技術］ファクシミリ機能と、複数の記録媒体をアクセスするＩ
ａｔ＠とを有する従来の電子ファイルシステムにおいて
、受信画像を光ディスクに登録する場合、ハードディス
ク等の補助記憶手段に上記受信画像が一旦、記憶され、
その後、オペレータが操作することによって、上記補助
記憶手段に記憶された受信画像を光ディスクに登録する
。上記の場合、オペレータがキーワードを入力し、この
入力されたキーワードが受信画像とともに光ディスクに
登録される。

一方、上記補助記憶手段の記憶容量は、一般に、光ディ
スクに比べて小さいので、−時記憶可能な受信画像数が
少なく、残り記憶容量がゼロになることによってそれ以
上記憶することが出来ないという「画像あふれ」が生じ
、これによる受信停止を防止するために、オペレータが
常に気をつける必要がある。

また、大容量電子ファイルシステムにおいては、光ディ
スクのオートチェンジャーを使用することによって、複
数枚の光ディスクを管理しており、受信画像を登録する
度に、登録すべき光ディスクをオペレータが選択する。

［発明が解決しようとする課題］上記従来装置は、補助記憶手段が画像あぶれを生じると
強制的に受信停止されるという問題がある。また、上記
従来例は、受信画像の登録時に、オペレータがキーワー
ドを入力する必要があり、登録すべき光ディスクの選択
を行なう必要があるので、登録作業が効率的ではないと
いう問題がある。

［課題を解決する手段］本発明は、ファクシミリ回線から得た受信情報または受
信時刻に基づいて、複数の記録媒体から所定の記録媒体
を選択し、この選択された記録媒体に受信画像を記録す
るものである。

［作用］本発明は、ファクシミリ回線から得た受信情報または受
信時刻に基づいて、複数の記録媒体から所定の記録媒体
を選択し、この選択された記録媒体に受信画像を記録す
るので、補助記憶手段が画像あぶれを生じることがなく
、また、登録作業が効率的である。

［実施例］第１図は、本発明の一実施例を示すブロック図である。

この実施例は、実時刻を示すリア′ルタイムクロ７り１
と、本システムの主コントローラ２と、画像データバス
２０上でデータ転送を制御するダイレクトメモリアクセ
スコントローラ（ＤＭＡコントローラ）３と、画像デー
タを圧縮符号化／伸長復号化するデータ圧縮伸長部４と
、画像データを一時記憶するイメージ記憶部５と、シリ
アル入出力制御部６と、キーボード７と、マウス８と、
本システムの主記憶装置９とが設けられている。

また、上記実施例には、ＣＲＴ制御部およびＶＲＡＭｌ
０と、ＣＲＴＩＩと、高速シリアル入出力制御部１２と
、イメージスキャナ１３と、レーザプリンタ１４と、光
デイスク制御部１５と、オートチェンジャ制御部１６と
、オートチェンジャ付光ディスク装置１７と、ファクシ
ミリおよび制御部１８とが設けられている。

また、主コントローラ２とオードチェンジャ制御部１６
とは、ファクシミリ回線１９から得た受信情報または受
信時刻に基づいて、複数の記録媒体から所定の記録媒体
を選択する手段の一例であり、ＤＭＡコントローラ３と
光デイスク制御部１５とが、上記選択された記録媒体に
受信画像を記録させる手段の一例である。

第２図は、上記実施例におけるファクシミリ回線上のデ
ータフォーマットを示す図である。

データフォーマット２４は、管理データ２１と、画像デ
ータ２２．２３とで構成されている。

また、管理データ２１は、発信元電話番号２５と、キャ
ビネットのＩＤコード２６と、ユーザが定義したキーワ
ードであるユーザ定義キーワード２７等で構成されてい
る。

第３図は、上記実施例におけるユーザコード、ユーザ名
称、電話番号の一例を示す図である。

次に、上記実施例の動作について説明する。

第４図は、上記実施例の動作を示すフローチャートであ
る。

データフォーマット２４に基づいた画像が、ファクシミ
リ回線１９から受信されると（Ｓｌ）、ファクシミリ制
御部１８が受信の割込みを主コントローラ２に通知し、
主コントローラ２はリアルタイムクロック１から受信割
込み時の時刻情報を受は取り（３２）、その時刻情報を
主記憶装置９に記憶し、受信データ中の管理データ２１
を主記憶装置９に記録する（Ｓ３）。

これと同時に、ＤＭＡコントローラ３、ファクシミリお
よび制御部１８に起動をかけ、イメージ記憶部５へ受信
画像の第１頁を転送させる（Ｓ４）、この転送は、画像
データバス２０ａを介して行なわれ、ＤＭＡコントロー
ラ３によって制御される。

そして、主コントローラ２は、管理データ中のキャビネ
ットのＩｎコード２６または発信側電話番号２５に基づ
いて、光デイスクメディアを選択する。なお、光ディス
クを選択する場合、キャビネットのＩＤコード２６を使
用するかまたは発信側電話番号２５を使用するかは、電
子ファイルシステムによって異なる。主コントローラ２
からの指令に基づいて、オートチェンジャ制御部１６が
、光ディスクを選択する（Ｓ５）。

次に、主記憶装置９に予め用意されているコード表３１
に基づいて、電話番号に対応するユーザコードをピック
アップしくＳ６）、そのピックアップされたユーザコー
ドを主記憶装置９に記憶する（Ｓ６）、そして、セット
すべき光ディスクが光デイスク装置１７にセットされて
いるか否かを判断しくＳ７）、そのセットが完了してい
れば、主コントローラ２は、主記憶装Ｎ９のユーザコー
ドと、受信日時と、管理データ中のユーザ定義キーワー
ドとを登録キーワードとして光ディスクに記録する（Ｓ
８）。

次に、イメージ記憶部５に取込まれた受信画像データを
順次、光ディスクに記録する。そして、主コントローラ
２がＤＭＡコントローラ３、光デイスク制御部１５、フ
ァクシミリおよび制御部１８にそれぞれ指令を与え、Ｄ
ＭＡコントローラ３による制御に従ってデータ転送が行
なわれる。

ファクシミリ回線１９から転送終了コード２８が受信さ
れるとファクシミリおよび制御部１８は、転送終了割込
みを主コントローラ２に通知する。この通知を受けた主
コントローラ２は、各記録画像の記録アドレス、サイズ
および枚数を画像属性データとし、この画像属性データ
を登録キーワードに関係付けて（つまり、関係データベ
ースとして）光ディスクに記録する（Ｓ９）。

上記実施例は、受信側電話番号、キャビネットのＩＤコ
ード、ユーザ定義キーワード等の受信情報と、受信日時
とをキーワードとすることによって、オペレータが存在
せずに、自動登録が可能になる。しかも、いわゆる「画
像あふれ」を防止することができる。また、記録すべき
光ディスクが自動的に選択されるので、登録作業の効率
が向上される。

送信側が画像情報とともに送信時刻情報を送る場合には
、上記送信時刻情報に基づいて、記録すべき光ディス、
りを選択するようにしてもよい、この場合、上記送信時
刻情報を登録キーワードとして光ディスクに記録する。

なお、たとえば、昼間に受信した画像情報と夜間に受信
した画像情報とを、互いに異なる光ディスクに記録する
場合があり、この場合に、送信時刻情報、受信割込情報
が必要になる。

また、光ディスクの代りに、光磁気ディスク等の他の記
録媒体を使用してもよい。

［発明の効果］本発明によれば、補助記憶手段が画像あぶれを生じるこ
とがなく、また、登録作業が効率的になるという効果を
奏する。

第１図は、本発明の一実施例を示すブロック図である。

１・・・リアルタイムクロック、２・・・主コントロールローラ、５・・・ハードディスク等のイメージ記憶部、１５・・
・光デイスク制御部、１６・・・オートチェンジャ制御部、１７・・・オートチェンジャ付光ディスク装置、１８・
・・ファクシミリおよび制御部・特許出願人　　キャノ
ン株式会社

【図面の簡単な説明】

同代理人用久保新

Claims

【特許請求の範囲】

（１）ファクシミリ機能と複数の記録媒体をアクセスす
る機能とを有する電子ファイルシステムにおいて、ファクシミリ回線から得た受信情報または受信時刻に基
づいて、前記複数の記録媒体から所定の記録媒体を選択
し、この選択された記録媒体に受信画像を記録すること
を特徴とする電子ファイルシステム。
（２）請求項（１）において、前記ファクシミリ回線から得た受信情報は、発信元電話
番号、キャビネットコード、またはユーザ定義キーワー
ドであることを特徴とする電子ファイルシステム。