JPH0527870B2 - - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 (A) 発明の技術分野 本発明はカードイメージ・データ処理装置、特
に、共通の様式をもつ複数個のカードの情報を管
理し、デイスプレイ上にカードイメージを表示し
てカードイメージ上のフイールドの内容について
処理を実行できるようにし、かつ、一群のカード
イメージの特定のフイールドについて、随時一覧
表形式で表示することができるようにしたカード
イメージ・データ処理装置に関するものである。

(B) 従来技術と問題点 最近オフイス・オートメイシヨンの普及に伴
い、文章の作成処理と共にカードイメージを表示
して処理するカードイメージ処理を簡単に行い得
るようにすることが望まれている。即ち、従来か
ら一般事務処理においては、カード形式で情報を
蓄えておいて、これを利用する態様が広く採用さ
れており、このカードに代わつてデイスプレイ上
に個々のカードイメージを表示して必要な処理を
行い得るようにすることが望まれている。しか
し、個々のカード毎に様式データとカード・デー
タとを一体化した形で格納することは好ましい方
策ではなく、共通の様式をもつカード群を１つの
かたまりとして把握できると共に個々のカードの
様式データとカード・データとを一体化して表示
できるようにすることが望まれる。そのため、本
発明者らは、様式データとカード・データとを別
に管理し、文章処理機能や表作成機能等を有する
カードイメージ・データ処理装置を提案してい
る。

ところで、共通の様式をもつ複数のカードの特
定のフイールドを、各カードから抽出して、一覧
表形式で表示させることができれば、データの比
較、整理その他に便利である。上記従来提案され
ているカードイメージ・データ処理装置で一覧表
を作成しようとすると、利用者は、予め一覧表の
カード様式をフイールドの桁数などを意識して、
作成しなければならず、かつ手順登録により、カ
ードイメージのフイールドと、一覧表のカード様
式のフイールドとを対応づける手順を作成しなけ
ればならなかつた。従つて、日常業務において必
要とする一覧表の形式が予め定まつている場合に
は、比較的問題がないが、一般に一覧表は、種々
の形式のものを、随時必要とすることが多く、そ
の場合には、操作が極めて煩わしいという問題が
あつた。

(C) 発明の目的と構成 本発明は、上記問題点の解決を図り、一覧表の
カード様式や一覧表作成のための手順登録を行う
ことなく、簡単に必要とするフイールドの一覧表
を表示させることができるカードイメージ・デー
タ処理装置を提供することを目的としている。そ
のため、本発明のカードイメージ・データ処理装
置は、デイスプレイ画面上にカードイメージを表
示せしめると共に当該カードイメージ上の個々の
フイールドを指示して処理態様を与えフイールド
の内容についての処理を行うカードイメージ・デ
ータ処理装置において、共通の様式を持つ複数の
カードに対して少なくとも様式データ記憶部とフ
イールド定義情報記憶部と個々のカードに対応す
るカード・データ記憶部とを対応づけ、主記憶上
に当面上記デイスプレイ画面上に表示するカード
イメージに対応する情報をロードして、個々のカ
ードイメージを上記様式データ記憶部の内容と上
記カード・データ記憶部の内容とをマージして表
示するよう構成すると共に、一覧表形式の表示指
示に対して、各カード・データから抽出して表示
すべきフイールドを指示する一覧表フイールド指
示部と、上記カードイメージの各頁に対応するカ
ード・データから上記一覧表フイールド指示部に
よつて指示された各フイールドのデータを抽出し
て頁単位に並べて表示する領域を有する一覧表の
様式イメージを作成する一覧表様式イメージ作成
部とを少なくとも備え、上記一覧表の様式イメー
ジに指示されたフイールドの内容をマージして表
示することを特徴としている。以下、図面を参照
しつつ、実施例に従つて説明する。

(D) 発明の実施例 第１図ないし第３図は本発明に関連するカード
イメージとボツクスとの概念を説明する説明図、
第４図は本発明の一実施例全体概要図、第５図は
本発明による一覧表を表示する態様を説明するた
めの図、第６図は本発明に直接関連する部分の一
実施例要部構成図、第７図は第６図図示実施例に
ついて処理説明図を示す。

本発明の場合、所定のカード様式をもつカード
をカードイメージとしてデータ処理装置内に格納
し、当該カードイメージをデイスプレイ上に表示
して処理を行う。各カードイメージは、第１図や
第２図に示す如き様式データと当該カードイメー
ジ上のフイールド（項目）例えば「得意先名」な
どに対応して与えられるフイールドの内容（カー
ド・データ）とを別々に記憶しておき、必要に応
じて両者データをマージしてデイスプレイ上に表
示するようにされる。そして１枚のカードを代表
するものとされる。

カードイメージ上のフイールドには、文字フイ
ールドと数値フイールドとが存在している。そし
て様式データ上では、文字フイールドに対応して
文字挿入個所を示す「………」が与えられ、数値
フイールドに対応して数値挿入個所を示す「〓〓
〓，〓〓〓」が与えられている。

第１図や第２図に示す様式データを共通にもつ
カードは一般に多数存在することから、これらの
カードに対応するカードイメージをまとめて、第
３図図示の如く、「ボツクス」なる概念を導入す
る。図示符号１はカードイメージ、２はボツクス
を表している。ボツクスを１つの処理上のかたま
りとして与えるために、各ボツクスに対応して、
例えば次のような情報（または記憶部）が用意さ
れる。即ち、 ） 様式データ（記憶部）……第１図や第３図
図示の如きカード様式（白紙カード）に対応す
るデータ。

フイールド定義情報（記憶部）……個々のフ
イールドについてのフイールド開始座標や属性
（桁数・行数その他）。

フイールド名（記憶部）……個々のフイール
ドの名前。

カード・データ（記憶部）……同一ボツクス
に属する個々のカードイメージに対応するカー
ド・データがそれぞれ頁に対応づけて記憶され
る。

第４図は、本発明のカードイメージ・データ処
理装置の一実施例についての全体概要構成を示し
ている。図中の符号５はキーボード、６はキーボ
ード制御部、７はカードイメージ処理部であつて
カードに関する情報を入力しデイスプレイ画面上
にカードイメージを表示すると共にカードイメー
ジ上のフイールドの内容についての処理を実行す
るもの、８はカード作成更新制御部、９は様式管
理部であつて各ボツクスに対応するカードイメー
ジの様式を管理するもの、１０はデータ記入処理
部であつてカード・データやフイールド名等をい
わゆる仮名漢字変換機能を用いて入力するもの、
１１はフイールド定義情報制御部、１２はスクロ
ール制御部、１５はデイスプレイ制御部、１６は
デイスプレイ、１７は様式イメージバツフアであ
つてデイスプレイ１６に表示される情報が格納さ
れるもの、１８はボツクス管理部であつて当面処
理対象となるボツクスを選択しそのデータを管理
するもの、１９はボツクス・データ部、２０は様
式データ記憶部、２２はフイールド定義情報記憶
部、２３はフイールド名記憶部、２４はカード・
データ記憶部、２５はフロツピイ制御部、２６は
フロツピイ・デイスクであつてボツクス・データ
部１９の内容を格納しておくもの、２７は一覧表
制御部を表す。

第３図に関連して説明した如く、ボツクスは、
共通のカード様式データをもつ一群のカードイメ
ージ全体を保持するものであり、図示の如く、少
なくとも様式データとフイールド定義情報とカー
ド・データとを持つている。該ボツクスは、オペ
レータがデイスプレイ１６の画面上にカード様式
を作成し、また各フイールドにデータ記入処理部
１０における仮名漢字変換機能を用いて文字など
を記入した結果を用いて、カード作成更新制御部
８がボツクス管理部１８を呼び出すことにより作
成される。即ち、第１図や第２図に示した如き様
式データをまとめ、各フイールドについての定義
情報やフイールド名を決定し、各カード毎のカー
ド・データを頁にまとめて、ボツクスが作成され
る。これら作成されたボツクスは、フロツピイ・
デイスク２６上に格納されて保持されるが、処理
の必要に応じて主記憶上のボツクス・データ部１
９にロードされる。

デイスプレイ１６の画面には、様式イメージバ
ツフア１７に対応して、１または複数のカードイ
メージが、デイスプレイ制御部１５によつて表示
可能になつており、スクロール制御部１２の指示
によつて、画面が上下左右にスクロールするよう
になつている。

一覧表制御部２７は、キーボード制御部６から
の一覧表形式の表示指示によつて、後述する如く
一覧表をデイスプレイ１６の画面に表示する制御
を行うものである。本発明は、主として該一覧表
の様式を自動生成し、指示されたフイールドを一
覧表形式で表示する制御に関連している。

第５図は、上記一覧表を表示する態様を説明す
るための図であつて、図中の符号３０は一覧表の
表示形式の例を示している。例えば、第５図イ図
示のようなカードイメージ１からなるボツクスが
あつて、その中のフイールド「氏名」、「所属」、
「住所」についての一覧表が必要になつたとする。
この場合、一覧表の表示指示を行い抽出したいフ
イールドを指定すれば、デイスプレイ画面上に自
動的に、第５図ロ図示の如く一覧表が表示され
る。一覧表中において、指定されたフイールドの
１連の並びが、カード１枚に対応し、左の欄には
各カードの頁番号（No.）が表示される。１画面上
に表示可能な一覧表中のカード枚数は決まつてい
るため、後続するカードについては、例えば一覧
表のページ切り換えによつて、順次表示するよう
にされる。なお、一覧表として表示されているフ
イールドのデータは、その位置にカーソルを合わ
せて、キーボードから更新することができ、この
場合、更新内容は対応するカード・データに反映
される。この更新処理は、一覧表の各フイールド
と、カードイメージ１の各フイールドとをシステ
ム内部で対応づけておくことにより、通常の周知
の日本語文書処理と同様に行われると考えてよ
い。

第６図は、上記一覧表の表示制御を行う本発明
の一実施例要部構成を示しており、図中、第４図
と同符号のものは、第４図に対応する。また、３
２は一覧表フイールド指示部、３３は一覧表ペー
ジ切換制御部、３４は一覧表様式イメージ作成
部、３５は計算処理部、３６はカーソル処理部、
３７はカードイメージ・ページ切換制御部、３８
は一覧表データバツフアを表す。また、第７図
は、第６図図示実施例の処理動作の説明図を示し
ている。

例えば、キーボード５に設けられた「一覧表指
示」のキーが押下されると、キーボード制御部６
からの通知により、一覧表制御部２７が起動され
る。一覧表制御部２７は、まず一覧表フイールド
指示部３２によつて、キーボード５から、表示す
べきフイールド情報を得る。このフイールド情報
の入力は、フイールド名の指定、メニユー、カー
ソルによる指示のいずれであつてもよい。一覧表
フイールド指示部３２は、このフイールド情報を
一覧表様式イメージ作成部３４に伝達する。一覧
表様式イメージ作成部３４は、通知されたフイー
ルド情報に基づいて、各フイールドの桁数などを
考慮し、一覧表の様式を決定して、一覧表の標題
や罫線枠のデータを、様式イメージバツフア１７
に設定する。そして、一覧表の様式イメージに、
カード・データを設定するために、ボツクス管理
部１８にカード・データの入力を依頼する。

ボツクス管理部１８によつて、当面処理対象に
なつているボツクスのカード・データが、フロツ
ピイ・デイスク２６からカード・データ記憶部２
４に読み出されると、その中から、指示されてい
るフイールドのデータを抽出し、一覧表データバ
ツフア３８に設定する。このとき一覧表の１ペー
ジが、カードの複数ページに対応するので、カー
ドイメージ・ページ切換制御部３７によつて、１
回に表示できる分のカードイメージのページ切換
えが行われる。このようにして得られたフイール
ドのデータは、一覧表データバツフア３８から様
式イメージバツフア１７に展開され、デイスプレ
イ制御部１５によつて、デイスプレイ１６に表示
されることになる。この状態で、キーボード５か
らの指示入力待ちとなる。

一覧表の表示状態中は、通常のカードイメージ
の表示状態におけるデータ記入処理、計算処理、
カーソル処理等と同様な処理が可能であり、これ
らの処理は、キーボード制御部６からのキー情報
に基づいて、カード作成更新制御部８のデータ記
入処理部１０、計算処理部３５、カーソル処理部
３６等によつて、それぞれ実行される。即ち、一
覧表についてのボツクスは作成されないが、内部
的に、一覧表に関する一時的なボツクス・データ
が、一覧表データバツフア３８に用意されると考
えてよい。一覧表データバツフア３８内のデータ
が更新されと、それに対応する実カードのデータ
位置は、対応関係を記憶しておくことにより、知
ることができるので、カード・データ記憶部２４
に反映させ、ボツクス管理部１８へ、フロツピ
イ・デイスタ２６への書き込みを依頼する。該処
理によつて、利用者は一覧表のいわゆる窓を通し
て、複数のカードイメージのデータを対照させつ
つ、カード・データを更新することが可能にな
る。

一覧表の表示状態中に、キーボード５の「頁切
換指示」のキーが押されると、一覧表ページ切換
制御部３３にその通知がなされ、一覧表ページ切
換制御部３３は、現在表示されている最終カード
の次のページ以降のデータを表示すべく、ボツク
ス管理部１８に新しいカード・データの入力を依
頼する。そして、新データについて同様に一覧表
形式で表示する。

キーボード５の「終了」キーが押下されると、
一覧表の表示は終了し、元のカードイメージ処理
状態に復帰する。

なお、上記実施例において、さらに一覧表フイ
ールド指示部に、表示すべきフイールドの選択条
件の指示機能、例えば「住所」フイールドについ
て、文字列「東京」を含むものというような条件
指示機能を持たせて、カード検索を伴う一覧表の
表示を行わせることも容易にできる。

(E) 発明の効果 以上説明した如く本発明によれば、簡単な操作
で複数のカードの必要なフイールドだけを一覧表
形式で表示させることができ、例えば、従来のカ
ード形式の表示では、前後関係を見るために、
一々ページ切り換えが必要であつたが、１つの画
面で多くのカード・データに関して前後を対比さ
せつつ、処理できるようになる。また、一覧表作
成のための手順登録などは必要なく、利用者が新
規に一覧表のボツクスを作成する必要はないの
で、一覧表の表示のための準備や後処理が簡易化
される。

【図面の簡単な説明】

第１図ないし第３図は本発明に関連するカード
イメージとボツクスとの概念を説明する説明図、
第４図は本発明の一実施例全体概要図、第５図は
本発明による一覧表を表示する態様を説明するた
めの図、第６図は本発明に直接関連する部分の一
実施例要部構成図、第７図は第６図図示実施例に
ついての処理説明図を示す。 図中、１はカードイメージ、２はボツクス、５
はキーボード、６はキーボード制御部、７はカー
ドイメージ処理部、８はカード作成更新制御部、
９は様式管理部、１０はデータ記入処理部、１５
はデイスプレイ制御部、１６はデイスプレイ、１
７は様式イメージバツフア、１８はボツクス管理
部、１９はボツクス・データ部、２０は様式デー
タ記憶部、２２はフイールド定義情報記憶部、２
３はフイールド名記憶部、２４はカード・データ
記憶部、２５はフロツピイ制御部、２６はフロツ
ピイ・デイスク、２７は一覧表制御部、３２は一
覧表フイールド指示部、３３は一覧表ページ切換
制御部、３４は一覧表様式イメージ作成部、３５
は計算処理部、３６はカーソル処理部、３７はカ
ードイメージ・ページ切換制御部、３８は一覧表
データバツフアを表す。

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. １ デイスプレイ画面上にカードイメージを表示
   せしめると共に当該カードイメージ上の個々のフ
   イールドを指示して処理態様を与えフイールドの
   内容についての処理を行うカードイメージ・デー
   タ処理装置において、共通の様式を持つ複数のカ
   ードに対して少なくとも様式データ記憶部とフイ
   ールド定義情報記憶部と個々のカードに対応する
   カード・データ記憶部とを対応づけ、主記憶上に
   当面上記デイスプレイ画面上に表示するカードイ
   メージに対応する情報をロードして、個々のカー
   ドイメージを上記様式データ記憶部の内容と上記
   カード・データ記憶部の内容とをマージして表示
   するよう構成すると共に、一覧表形式の表示指示
   に対して、各カード・データから抽出して表示す
   べきフイールドを指示する一覧表フイールド指示
   部と、上記カードイメージの各頁に対応するカー
   ド・データから上記一覧表フイールド指示部によ
   つて指示された各フイールドのデータを抽出して
   頁単位に並べて表示する領域を有する一覧表の様
   式イメージを作成する一覧表様式イメージ作成部
   とを少なくとも備え、上記一覧表の様式イメージ
   に指示されたフイールドの内容をマージして表示
   することを特徴とするカードイメージ・データ処
   理装置。