JPH05282313A - 文書処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 複数種類の文書ファイル中から編集を希望
する文書ファイルの選択を簡単、且つ、短時間で確実に
行い得る文書処理装置を提供する。 【構成】 複数種類の文書ファイル中から編集を所望
するファイルを選択するに際し、各ファイルの種類毎に
ファイルを種分けするとともに、各種類のファイル毎に
液晶ディスプレイ４の表示画面を分割して各ファイル名
を表示させる。（Ｓ７〜Ｓ９） これにより、編集対象となる文書ファイルの選択は極め
て簡単、且つ、短時間で確実に行われる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は表示装置を有するタイプ
ライタ、ワードプロセッサ等に使用して好適なテキスト
処理装置に関し、特に、複数種類の文書ファイルの各種
類毎に表示装置上に分割して表示可能とし各文書ファイ
ル相互の編集を容易に行い得るテキスト処理装置に関す
るものである。

【０００２】

【従来の技術】従来から、この種文書処理装置が種々提
案されており、かかる文書処理装置においては一般的に
次のように構成されている。

【０００３】即ち、内部メモリやフロッピーディスク等
の記憶媒体に格納された複数の文書ファイル（例えば、
文章データより構成されるテキストファイル、各種デー
タで構成されるデータファイル、その他アドレスファイ
ル等の各種のファイルが存在する）を表示装置上に表示
させるに際しては、複数種類の文書ファイル中１種類の
ファイルのみのファイル名、又は、全種類のファイルの
ファイル名を、表示装置における表示画面全体に表示さ
せており、このように表示された各文書ファイルのファ
イル名中からそのファイル名に基づいて編集を希望する
１つのファイルを選択させて編集を行なうようにしてい
た。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、異種フ
ァイル相互の編集が可能な文書処理装置においては、前
記のように表示装置の表示画面上に１種類の文書ファイ
ルのファイル名を表示させる場合、編集を希望するファ
イルの種類を予め特定した後にそのファイルのファイル
名を表示させる必要がある。かかる編集ファイルの特定
は操作者の記憶に頼るところが大であり、従って、特定
したファイルが必ずしも自己が編集を希望するファイル
であるとは限らないものである。これより、ファイル選
択を間違ってしまう虞が多分にあり、ファイル選択作業
が煩雑になってしまう問題がある。

【０００５】また、表示装置の表示画面上に全種類のフ
ァイルのファイル名を一度に表示させる場合には、各種
類のファイルが混合して一定の昇順に並べられているの
が一般的であることから、各ファイルのファイル名が見
にくいものであり、又、ファイルの選択に時間がかかっ
てしまうという問題がある。

【０００６】本発明は前記従来技術の問題点を解消する
ためになされたものであり、複数種類の文書ファイルの
各ファイル名を、各文書ファイルの種類に対応して表示
装置の表示画面を分割しつつ表示させることにより、編
集を希望する文書ファイルの選択を簡単、且つ、短時間
で確実に行い得る文書処理装置を提供することを目的と
する。

【０００７】

【課題を解決するための手段】前記目的を達成するため
本発明は、各種データからなる複数の文書ファイルとと
もに、各文書ファイルの種類と文書ファイル名とを関連
させて記憶する記憶手段と、前記記憶手段に記憶された
データを表示する表示手段と、前記各文書ファイル名の
表示を前記表示手段に指令する表示指令手段と、前記表
示指令手段からの指令信号に基づいて、前記各文書ファ
イルの種類に対応して前記表示手段の表示画面を分割す
るとともに、各文書ファイルの種類毎に文書ファイル名
を表示させるように前記表示手段を制御する表示制御手
段と、前記表示手段に表示された文書ファイル名に従っ
て前記記憶手段に記憶された各文書ファイルを選択する
選択手段とを備えた構成とされる。

【０００８】

【作用】前記構成を有する本発明では、表示指令手段が
操作されると記憶手段に記憶されている複数種類の文書
ファイルが表示手段の表示画面上に表示される。このと
き、表示手段の表示画面は、各文書ファイルの種類に対
応して分割されるとともに、その分割された表示画面上
に各文書ファイルの種類毎に文書ファイル名が表示され
る。この後、操作者により表示された文書ファイル名に
従い選択手段を介して編集を希望する文書ファイルが選
択されるものである。

【０００９】

【実施例】以下、本発明をワードプロセッサについて具
体化した一実施例に基づいて図面を参照しつつ詳細に説
明する。図１はワードプロセッサ１の斜視図を示すもの
であり、図１においてワードプロセッサ１における本体
フレーム２の前方にはキーボード３が配設されており、
また、キーボード３の後方には図示しない軸支部を介し
て回動可能に軸支されてなる液晶ディスプレイ４が設け
られている。更に、液晶ディスプレイ４の後方には、プ
ラテン（図示せず）の長手方向に沿って往復移動しつつ
印字用紙上に文字等の印字を行なう印字機構ＰＭが配設
されている。

【００１０】ここに、キーボード３には、アルファベッ
トキー、数字キー、各種記号キー等の各種文字等を入力
するための文字キー５、改行や各種処理の実行を指令す
るリターンキー６、カーソルを上下左右に移動させるカ
ーソルキー７、後述するように液晶ディスプレイ４に各
文書ファイルのファイル名表示を指令するファイル名表
示指令キー８、キャンセルキー９、その他ワードプロセ
ッサ１の操作上必要な各種機能キー等が配設されてい
る。

【００１１】尚、主として前記文字キー５を操作するこ
とにより、文章データよりなるテキストファイルが作成
されるとともに、各種データからなるデータファイル、
その他のファイルが作成される。上記キーボード３の右
前方の前端面には、上記各種ファイルを格納するための
フロッピーディスクＦＤを挿入または脱着するフロッピ
ーディスク挿脱着口Ｇが設けられている。

【００１２】また、液晶ディスプレイ４は、キーボード
３に配設された各種キーから入力された文字等を表示す
るためのものであり、これらの文字等を複数行に渡って
表示可能とされている。更に、液晶ディプレイ４は後述
するように液晶ディスプレイコントローラ１１により制
御されて文字等のデータをファイルの種類及びファイル
の個数に対応させつつ分割して表示することができる。

【００１３】更に、印字機構ＰＭはプラテンに沿って往
復動可能なキャリッジ上に搭載されたディジーホイール
上の活字を選択しつつ印字ハンマにより印字リボンを介
してプラテンに装着された印字用紙に所望の印字を行な
う構成のものであり、かかる印字機構ＰＭの構成は公知
であるのでここでは説明を省略する。

【００１４】次に、図２に基づいてワードプロセッサ１
の制御系の構成について説明する。図２はワードプロセ
ッサ１の制御ブロック図であり、基本的に制御部Ｃ、キ
ーボード３、印字機構ＰＭ、表示部ＤＭ、フロッピーデ
ィスク装置ＦＤＭ及び、アラーム部ＡＭとから構成さ
れ、又、各キーボード３、表示部ＤＭ、アラーム部ＡＭ
はそれぞれ入出力インターフェイス１０を介して制御部
Ｃに接続されている。

【００１５】ここに、表示部ＤＭは入出力インターフェ
イス１０に接続されたディスプレイコントローラ１１と
液晶ディスプレイ４とからなり、液晶ディスプレイ４に
は後述する制御部Ｃにより駆動制御されるディスプレイ
コントローラ１１を介して文字等の表示が行なわれるも
のである。また、アラーム部ＡＭはインターフェイス１
０に接続された駆動回路１２とアラームブザー１３とか
らなり、制御部Ｃにより駆動制御される駆動回路１２を
介してエラーの発生時にブザー１３により警報を発する
ものである。

【００１６】上記フロッピーディスク装置ＦＤＭは、フ
ロッピーディスクドライバＦＤＤとフロッピーディスク
コントローラＦＤＣとから構成されており、フロッピー
ディスクコントローラＦＤＣを介してフロッピーディス
クドライバＦＤＤがフロッピディスク装置ＦＤＭに挿入
されているフロッピーディスクＦＤに格納されている各
種ファイルを読み出して、入出力インターフェイス１０
を介して制御部Ｃに出力したり、また、入出力インター
フェイス１０を介して制御部Ｃから出力された各種ファ
イルをフロッピーディスクＦＤに格納する。

【００１７】尚、フロッピーディスクＦＤには、キーボ
ード３の操作にて作成された各種ファイルがファイル名
とファイルの種別を認識するためのファイル種別データ
とデータとが対応付けて格納されている。ファイル種別
データとしては、ファイル名に付随する拡張子がある。

【００１８】続いて、制御部Ｃについて説明する。制御
部Ｃは入出力インターフェイス１０にバス１４を介して
接続されたＣＰＵ１５を核として構成されており、かか
るＣＰＵ１５には更にバス１４を介してＲＯＭ１６及び
ＲＡＭ１７が接続されている。

【００１９】ＲＯＭ１６は各種プログラム等を記憶して
おくものであり、かかるＲＯＭ１６のプログラムメモリ
１６Ａには前記キーボード３の文字キー５からのキー入
力に基づいて押下された文字キー５に対応する文字、記
号等のドットパターンを発生するキャラクタジェネレー
タ、編集処理プログラム、ディスプレイコントローラ１
１を駆動制御して液晶ディスプレイ４上に文字等を分割
して表示させる後述の表示制御プログラム、その他ワー
ドプロセッサ１の制御上必要な各種のプログラムが記憶
されている。

【００２０】また、ＲＡＭ１７はＣＰＵ１５により演算
された各種演算結果を一時的に記憶するものであり、各
種バッファを有している。即ち、ＲＡＭ１７には、キー
ボード３の各種キーを介して作成された文書ファイルの
種類に応じて液晶ディスプレイ４の表示画面を分割すべ
き画面分割数を記憶する画面分割数エリア１７Ａ、各文
書ファイルの各ファイル名を一定の昇順（例えば、アル
ファベット順）に従って並び変えるファイル名ソートエ
リア１７Ｂ、内部メモリやフロッピーディスク等の記憶
媒体から各文書ファイルのファイル名を読み込んで記憶
するファイル名コピーエリア１７Ｃ、後述するように選
択された文書ファイルのファイル名を記憶する選択ファ
イル名エリア１７Ｄ、キーボード３上の各キーから文字
等を入力して作成された各文書ファイルを構成する文字
等のデータに基づいて前記ＲＯＭ１６のキャラクタジェ
ネレータを介して液晶ディスプレイ４に表示可能なデー
タに展開された表示データを記憶する表示バッファ１７
Ｅ、及び、各文書ファイルを構成する文字等のデータに
基づいて前記ＲＯＭ１６のキャラクタジェネレータを介
して印字機構ＰＭにより印字可能なデータに展開された
印字データを記憶する印字バッファ１７Ｆ、及び、各種
ファイルをファイル名とファイルの種別を識別するため
の種別データとファイルデータとを関連付けて記憶する
テキストメモリ領域１７Ｇが設けられている。

【００２１】続いて、前記のように構成されたワードプ
ロセッサ１の動作について図３に示すフローチャートに
基づき説明する。図３はＲＯＭ１６のプログラムメモリ
１６Ａに記憶された液晶ディスプレイ４の表示制御プロ
グラムのフローチャートである。

【００２２】かかるフローチャートにおいて、ワードプ
ロセッサ１の電源がＯＮされた後ステップ（以下、Ｓと
略記する）１でキーボード３上の各キーのスキャンが行
なわれ、続くＳ２にて押下されたキーがファイル名表示
指令キー８であるかどうか判断される。押下されたキー
がファイル名表示指令キー８である場合（Ｓ２：ＹＥ
Ｓ）にはＳ３に移行し、一方、押下されたキーがファイ
ル名表示指令キー８でない場合（Ｓ２：ＮＯ）にはＳ１
に戻り、かかる指令キー８が押下されるまで待機する。

【００２３】Ｓ３においては、その時点でワードプロセ
ッサ１がファイル名を表示可能な状態にあるかどうか判
断され、フロッピーディスク装置ＦＤＭにファイルを格
納したフロッピーディスクＦＤが挿入されているか、ま
たテキストメモリ領域にファイルが記憶されている表示
可能状態であれば（Ｓ３：ＹＥＳ）Ｓ４に移行するが、
フロッピーディスク装置ＦＤＭにフロッピーディスクＦ
Ｄが挿入されていないか、またファイルを格納していな
いフロッピーディスクＦＤが挿入されているか、さらに
はテキストメモリ領域にファィルが記憶されていない表
示不可能な状態にあれば（Ｓ３：ＮＯ）Ｓ１７にてＣＰ
Ｕ１５が駆動回路１２を駆動しアラームブザー１３を鳴
動させてＳ１に戻る。

【００２４】Ｓ４では、ＣＰＵ１５が表示バッファ１７
Ｅに記憶されている各文書ファイルのデータから各ファ
イル名を読み出し、読み出した各ファイル名をＲＡＭ１
７のファイル名コピーエリア１７Ｃにコピーする。

【００２５】そして、Ｓ５においてＣＰＵ１５が表示バ
ッファ１７Ｅに記憶されている各文書ファイルの種類数
をカウントし、そのカウントした数を画面分割数エリア
１７Ａにセットする（Ｓ６）。ここに、各文書ファイル
の種類をカウントするには、文書ファイルの種類毎に入
力されている相互に異なるファイル種別データをカウン
トすることにより行なわれる。また、かかるカウント数
は、後述するように液晶ディスプレイ４の表示画面が分
割される分割画面数に対応するものである。

【００２６】次に、Ｓ７ではＣＰＵ１５が、Ｓ４にてフ
ァイル名コピーエリア１７Ｃにコピーした各ファイル名
を前記ファイル種別データに基づいて各ファイルの種類
毎に種分けするとともに、各ファイル種別毎に一定の昇
順、例えばアルファベット順に従ってソートを行なう。
このようにソートされた各ファイル名のデータはファイ
ル名ソートエリア１７Ｂに記憶される。

【００２７】続くＳ８において、ＣＰＵ１５は画面分割
数エリア１７Ａに記憶されているカウント値データに基
づいて入出力インターフェイス１０を介してディスプレ
イコントローラ１１を駆動し、液晶ディスプレイ４の表
示画面の画面分割処理を行なう。そして、Ｓ９おいて、
Ｓ７のソート処理によりファイル名ソートエリア１７Ｂ
に記憶されたソートデータがファイルの種類毎に分割さ
れた表示画面上に表示される。

【００２８】これにより、各文書ファイルのファイル名
がファイルの種類毎にソートされた状態で液晶ディスプ
レイ４に分割表示される。かかる表示状態が図４に示さ
れている。図４はＳ９での処理終了後における液晶ディ
スプレイ４の表示状態を示す説明図であり、各文書ファ
イル名がそのファイルの種類毎に、テキストファイル、
データファイル、アドレスファイル、その他のファイル
に区別され、且つ、一定の昇順にソートされた状態で表
示されている。また、図４ではカーソルキー７により移
動されるカーソルＫがテキストファイル中のＬＥＴＴＥ
Ｒ１上にある。

【００２９】次に、Ｓ１０において、操作者により編集
を希望する文書ファイルが選択される。かかるファイル
の選択は、カーソルキー７を介して所望のファイルを選
択した後リターンキー６を押下することにより行なわれ
る。また、選択するファイルは必要に応じて複数のファ
イルを選択することができ、かかる場合でも前記と同様
カーソルキー７とリターンキー６の操作によりファイル
の選択が行なわれる。

【００３０】Ｓ１１ではキャンセルキー９が押下された
かどうか判断され、キャンセルキー９が押下された場合
（Ｓ１１：ＹＥＳ）にはＳ１に戻り、また、キャンセル
キー９が押下されていない場合（Ｓ１１：ＮＯ）にはＳ
１２に移行する。Ｓ１２においては、各文書ファイルの
選択が終了したかどうか判断される。ここに、ファイル
の選択が終了したかどうかは、リターンキー６が連続し
て２度押下されたかどうかにより判断され、ファイルの
選択が終了していない場合（Ｓ１２：ＮＯ）にはＳ１０
に戻り、また、ファイルの選択が終了した場合（Ｓ１
２：ＹＥＳ）にはＳ１３に移行する。

【００３１】Ｓ１３ではＳ１０にて複数のファイルが選
択されたかどうか判断され、複数のファイルが選択され
た場合（Ｓ１３：ＹＥＳ）、Ｓ１４にて最初に選択され
たファイルを編集対象ファイルとした後Ｓ１５に移行す
る。一方、複数のファイルが選択されていない場合（Ｓ
１３：ＮＯ）には、その選択された１つのファイルを編
集対象ファイルとした後Ｓ１５に移行する。

【００３２】続くＳ１５においては、前記のように編集
対象ファイル及び別に選択されているファイルが液晶デ
ィスプレイ４の表示画面上に分割して表示される。かか
る表示状態が図５に示されており、図５は選択された複
数のファイルを液晶ディスプレイ４の表示画面上に表示
した状態を示す説明図である。

【００３３】ここに、図５はＳ１０において、図４に示
された各ファイル名に基づき、第１番目のファイルとし
てテキストファイル中のＬＥＴＴＥＲ１が選択された
後、第２番目のファイルとしてアドレスファイル中のＡ
ＤＤ１が選択された場合の表示例を示すものである。図
５から明かなように、テキストファイルのＬＥＴＴＥＲ
１が編集対象ファイルとされているとともに、アドレス
ファイルのＡＤＤ１が挿入ファイルとされている。

【００３４】そして、Ｓ１６にて所望の編集が行なわ
れ、これにて表示制御プログラムは終了する。

【００３５】以上詳細に説明した通り本実施例に係るワ
ードプロセッサ１では、複数種類の文書ファイル中から
編集を所望するファイルを選択するに際し、各ファイル
の種類毎にファイルを種分けするとともに、各種類のフ
ァイル毎に液晶ディスプレイ４の表示画面を分割して各
ファイル名を表示させるようにしたので、ファイルの選
択を極めて簡単、且つ、短時間で確実に行うことができ
るものである。

【００３６】また、複数のファイルが選択された場合に
は、最初に選択されたファイルを自動的に編集対象ファ
イルとするようにしているので、編集対象ファイルを別
のキー操作を行なうことなく編集対象ファイルを選択で
き、これより操作を簡素化することができる。

【００３７】尚、本発明は前記実施例に限定されるもの
ではなく、本発明の要旨を逸脱しない範囲内で種々の変
形、改良が可能であることは勿論である。

【００３８】

【発明の効果】以上説明した通り本発明は、複数種類の
文書ファイルの各ファイル名を、各文書ファイルの種類
に対応して表示装置の表示画面を分割しつつ表示させる
ことにより、編集を希望する文書ファイルの選択を簡
単、且つ、短時間で確実に行い得る文書処理装置を提供
することができ、その産業上奏する効果は大である。

【図面の簡単な説明】

【図１】ワードプロセッサの斜視図である。

【図２】ワードプロセッサの制御ブロック図である。

【図３】表示制御プログラムのフローチャートである。

【図４】文書ファイルのファイル名を液晶ディスプレイ
の表示画面に表示した表示状態を示す説明図である。

【図５】選択された複数のファイルを液晶ディスプレイ
の表示画面上に表示した状態を示す説明図である。

【符号の説明】

１ ワードプロセッサ ３ キーボード ４ 液晶ディスプレイ ５ 文字キー ６ リターンキー ８ カーソルキー １５ ＣＰＵ １６ ＲＯＭ １６Ａ プログラムメモリ １７ ＲＡＭ １７Ａ 画面分割数エリア １７Ｂ ファイル名ソートエ
リア １７Ｃ ファイル名コピーエ
リア １７Ｄ 選択ファイル名エリ
ア １７Ｅ 表示バッファ Ｃ 制御部 ＤＭ 表示部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 各種データからなる複数の文書ファイ
   ルとともに、各文書ファイルの種類と文書ファイル名と
   を関連させて記憶する記憶手段と、 前記記憶手段に記憶されたデータを表示する表示手段
   と、 前記各文書ファイル名の表示を前記表示手段に指令する
   表示指令手段と、 前記表示指令手段からの指令信号に基づいて、前記各文
   書ファイルの種類に対応して前記表示手段の表示画面を
   分割するとともに、各文書ファイルの種類毎に文書ファ
   イル名を表示させるように前記表示手段を制御する表示
   制御手段と、 前記表示手段に表示された文書ファイル名に従って前記
   記憶手段に記憶された各文書ファイルを選択する選択手
   段とを備えたことを特徴とする文書処理装置。