JPH0537639A - 音声メールシステム - Google Patents

音声メールシステム

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JPH0537639A
JPH0537639A JP17531491A JP17531491A JPH0537639A JP H0537639 A JPH0537639 A JP H0537639A JP 17531491 A JP17531491 A JP 17531491A JP 17531491 A JP17531491 A JP 17531491A JP H0537639 A JPH0537639 A JP H0537639A
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Toshiro Kamioka
利朗 上岡
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    • HELECTRICITY
    • H04ELECTRIC COMMUNICATION TECHNIQUE
    • H04MTELEPHONIC COMMUNICATION
    • H04M3/00Automatic or semi-automatic exchanges
    • H04M3/42Systems providing special services or facilities to subscribers
    • H04M3/50Centralised arrangements for answering calls; Centralised arrangements for recording messages for absent or busy subscribers ; Centralised arrangements for recording messages
    • H04M3/53Centralised arrangements for recording incoming messages, i.e. mailbox systems
    • H04M3/533Voice mail systems

Abstract

(57)【要約】 【目的】本発明は、送信者及び受信者に割り当てられた
メールボックスを経由して音声によるメッセージの伝達
を行うようにした音声メールシステムに関し、資源を無
駄にすることなく、メッセージ伝達サービスの利用範囲
を拡大することを目的とする。 【構成】送信者及び受信者に割り当てられたメールボッ
クス41を経由して音声によるメッセージの伝達を行う
ようにした音声メールシステム1であって、システムの
非加入者に対して一時的にメールボックス41を割り当
て、システムの加入者からのメッセージを当該非加入者
に送信し、当該非加入者からの返送メッセージを当該加
入者に送信するように構成する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、送信者及び受信者に割
り当てられたメールボックスを経由して音声によるメッ
セージの伝達を行うようにした音声メールシステムに関
する。音声メールシステムにおいては、システムへの加
入者に対して識別コード(IDコード)が付与され、且
つ専用のメールボックスが割り当てられる。加入者は、
電話機から識別コードを入力することによって、音声メ
ール装置を呼出して加入者自身のメールボックスにアク
セスしてメッセージの送受のための出し入れを行うこと
ができ、種々のサービスを受けることができる。
【0002】音声メールシステムの利用の拡大を図るた
めに、サービス機能の一層の充実が望まれている。
【0003】
【従来の技術】従来の音声メールシステムにおけるサー
ビス機能として、メッセージの受信者が受信中の回線を
切断することなく、そのメッセージの送信者に対し折り
返してメッセージを送信できる返送サービス、メッセー
ジの送信者以外の加入者にメッセージを付加して転送す
る転送サービスがある。
【0004】これらのメッセージ伝達サービスは、送信
者及び受信者のメールボックスを介して行われるので、
メールボックスを有している加入者のみが利用すること
ができ、メールボックスを有していない非加入者は利用
することができなかった。
【0005】
【発明が解決しようとする課題】このように、従来にお
いては、メッセージ伝達サービスが限られた加入者同士
のみでしか利用されず、不特定な多数の非加入者からの
メッセージを収集し又は不特定な多数の非加入者にメッ
セージを伝達することができなかった。
【0006】そのため、任意に抽出した多数の人々に対
してアンケートをとったり、多数の人々に連鎖的に次々
と伝言していくということができず、メッセージ伝達サ
ービスの利用範囲が限定されていた。
【0007】これに対して、積極的に加入していない人
々にもメールボックスを割り当てて加入者としてしまう
ことが考えられるが、そうした場合には、利用すること
があるか否かも分からない人々にメールボックスを割り
当てることとなり、そのために極めて膨大なメモリ領域
が必要となる。これは資源の有効利用という観点からも
好ましくない。
【0008】本発明は、上述の問題に鑑み、資源を無駄
にすることなく、メッセージ伝達サービスの利用範囲を
拡大することを目的としている。
【0009】
【課題を解決するための手段】請求項1の発明に係る音
声メールシステムは、上述の課題を解決するため、図1
に示すように、システムの非加入者に対して一時的にメ
ールボックス41を割り当て、システムの加入者からの
メッセージを前記非加入者に送信し、当該非加入者から
の返送メッセージを当該加入者に送信するように構成す
る。
【0010】請求項2の発明に係る音声メールシステム
は、システムの非加入者に対して一時的にメールボック
ス41を割り当て、システムの加入者からのメッセージ
を、当該加入者のメールボックス41及び前記非加入者
のメールボックス41を経て当該非加入者に送信すると
ともに、前記送信に続いて当該非加入者からの返送メッ
セージを当該非加入者のメールボックス41に格納し、
前記非加入者のメールボックス41に格納された返送メ
ッセージを前記加入者のメールボックス41を経て当該
加入者に送信するように構成する。
【0011】請求項3の発明に係る音声メールシステム
は、システムの非加入者に対して一時的にメールボック
ス41を割り当て、システムの加入者からのメッセージ
を前記非加入者に送信し、当該非加入者から他の非加入
者への転送メッセージを当該他の非加入者に送信するよ
うに構成する。
【0012】請求項4の発明に係る音声メールシステム
は、システムの非加入者に対して一時的にメールボック
ス41を割り当て、システムの加入者からのメッセージ
を、当該加入者のメールボックス41及び前記非加入者
のメールボックス41を経て当該非加入者に送信すると
ともに、前記送信に続いて当該非加入者からの転送メッ
セージを当該非加入者のメールボックス41に格納し、
前記非加入者のメールボックス41に格納された転送メ
ッセージを他の非加入者のメールボックス41を経て当
該他の非加入者に送信するように構成する。
【0013】請求項5の発明に係る音声メールシステム
は、加入者又は一時的な加入者によって指定された非加
入者に対してメールボックス41を割り当てて一時的な
加入者とし、前記一時的な加入者から他の一時的な加入
者に対して転送メッセージを順次送信するように構成す
る。
【0014】
【作用】相手先として非加入者が指定されると、当該非
加入者について一時的にメールボックスが作成され、当
該非加入者はあたかも一時的な加入者のように扱われ
る。
【0015】その結果、加入者又は非加入者を問わず、
不特定の者に対する返送サービス又は転送サービスが利
用可能となる。なお、転送メッセージとは、最初のメッ
セージを含む場合と含まない場合との両方を包含する概
念である。
【0016】
【実施例】図1は本発明に係る音声メールシステム1の
構成を示すブロック図である。音声メールシステム1
は、交換機6に接続された音声メール装置7、交換機6
に接続された多数の電話機11,12,13…などから
なっている。
【0017】音声メール装置7は、処理装置30、記憶
装置31、加入者情報テーブル32、及び音声ファイル
33などから構成されている。記憶装置31内には、音
声メールシステム1の加入者、及び非加入者であっても
相手先として指定された一時的な加入者に対して、それ
ぞれメールボックス41が作成される。
【0018】メールボックス41には、発信者からのメ
ッセージ、受信者からの返送メッセージ又は転送メッセ
ージ、また、発信者の識別コードID、発信者が指定し
た相手先(受信者)の電話番号、又はメッセージ伝達サ
ービスの種類を示す情報などが格納される。
【0019】なお、加入者A又は非加入者B,C,Dに
割り当てられたメールボックス41を、それぞれ、メー
ルボックスA、メールボックスBなどと表示することが
ある。
【0020】加入者情報テーブル32は、音声メールシ
ステム1の加入者、つまり音声メール装置7を呼び出し
てアクセスすることが可能な者についての情報である。
図2は加入者情報テーブル32の内容の一例を示す図で
ある。
【0021】加入者情報テーブル32には、各加入者に
ついて、識別コードID、電話番号NTELなどが格納
されている。本実施例においては、電話機11は加入者
Aの設置に係るものであり、電話機12,13,14は
それぞれ非加入者B,C,Dの設置に係るものである。
【0022】したがって、加入者情報テーブル32に
は、電話機11に関する情報は格納されているが、電話
機12〜14に関する情報は格納されていない。音声フ
ァイル33には、種々の案内文についての音声データが
格納されている。音声ファイル34の内容は、処理装置
30によって、又は図示しない専用の音声合成装置によ
って音声に変換される。
【0023】処理装置30は、電話番号や識別コードI
Dなどを判断して加入者からの呼び出しを受け付ける処
理、発信者又は受信者からのメッセージなどを所定のメ
ールボックス41に格納する処理、メールボックス41
に格納された内容に基づいて所定の電話機に電話をかけ
てメッセージを伝達する処理、電話機から送られてくる
信号を判断する処理、音声ファイル33から読み出した
音声データを電話機に送る処理などを実行し、音声メー
ルシステム1の全体を制御する。
【0024】次に、上述の音声メールシステム1による
メッセージ伝達サービスの操作及び動作について、図3
及び図4に示すフローチャートを参照して説明する。メ
ッセージ伝達サービスの発信元となれるのは加入者のみ
である。まず、加入者Aが非加入者Bに対する返送サー
ビスを利用した場合について、図3にしたがって説明す
る。
【0025】まず、加入者Aは、音声メール装置7を呼
び出し、音声メール装置7からの音声案内にしたがっ
て、加入者Aの識別コードID、非加入者Bの電話番
号、及び返送サービスを指定するためのコードを入力す
る(ステップ#11)。
【0026】次に、加入者Aは、非加入者Bに伝えたい
メッセージAを話す(ステップ#12)。メッセージA
は、非加入者Bの電話番号などとともに加入者Aのメー
ルボックスAに格納される(ステップ#13)。
【0027】非加入者Bあての返送サービスであるた
め、非加入者BのためのメールボックスBが一時的に作
成される(ステップ#14)。これによって、非加入者
Bは一時的な加入者となる。但し識別コードIDは与え
られない。
【0028】メールボックスAに格納されたメッセージ
Aなどが、メールボックスBに転送される(ステップ#
15)。音声メール装置7から非加入者Bに電話がかけ
られ、メールボックスBに格納されたメッセージAが音
声によって非加入者Bに伝えられる(ステップ#1
6)。
【0029】非加入者Bは、音声案内にしたがって、返
送サービスを指定するとともに(ステップ#17)、加
入者Aに折り返して伝えたいメッセージ(返送メッセー
ジ)Bを話す(ステップ#18)。
【0030】メッセージBは、非加入者Bのメールボッ
クスBに格納され(ステップ#19)、加入者Aのメー
ルボックスAに返送され(ステップ#20)、その後、
メールボックスBは削除される(ステップ#21)。
【0031】音声メール装置7から加入者Aに電話がか
けられ、メールボックスAに格納されたメッセージBが
音声によって加入者Aに伝えられる(ステップ#2
2)。これによって、加入者AからのメッセージAが非
加入者Bに伝達され、非加入者Bはその通話中において
回線を切断することなく返信用のメッセージBを付加
し、これが加入者Aに伝達されることとなる。
【0032】次に、加入者Aが転送サービスを利用し、
加入者Aから非加入者C、非加入者Cから非加入者Dと
いうようにメッセージが順次伝達される場合について、
図4にしたがって簡単に説明する。
【0033】まず、加入者Aが音声メール装置7を呼び
出して転送サービスを指定する(ステップ#31)。次
に、加入者Aは、非加入者Cに伝えたいメッセージAを
話す(ステップ#32)。メッセージAは加入者Aのメ
ールボックスAに格納される(ステップ#33)。
【0034】非加入者Cあての転送サービスであるた
め、非加入者CのためのメールボックスCが一時的に作
成される(ステップ#34)。これによって、非加入者
Cは一時的な加入者となる。
【0035】メールボックスAに格納されたメッセージ
AなどがメールボックスCに転送され(ステップ#3
5)、音声メール装置7から非加入者Cに電話がかけら
れてメッセージAが非加入者Cに伝えられる(ステップ
#36)。
【0036】非加入者Cは、転送サービスを指定すると
ともに、転送先である非加入者Dの電話番号を入力し
(ステップ#37)、非加入者Dに対して付加したいメ
ッセージCを話す(ステップ#38)。メッセージC
は、非加入者CのメールボックスCに格納される(ステ
ップ#39)。
【0037】非加入者Dあての転送サービスであるた
め、非加入者DのためのメールボックスDが一時的に作
成される(ステップ#40)。これによって、非加入者
Dは一時的な加入者となる。
【0038】メールボックスCの内容はメールボックス
Dに転送され(ステップ#41)、その後、メールボッ
クスCは削除される(ステップ#42)。音声メール装
置7から非加入者Dに電話がかけられ、メールボックス
Dに格納されたメッセージA及びメッセージC(転送メ
ッセージ)が音声によって非加入者Dに伝えられる(ス
テップ#43)。
【0039】これによって、加入者Aからのメッセージ
Aが非加入者C,Dに伝達されるとともに、非加入者D
には非加入者Cの付加したメッセージCも伝達される。
同様にして、非加入者Dからさらに別の非加入者に対し
て、次々とメッセージを付加しながら、加入者Aからの
メッセージAが伝達される。
【0040】上述の実施例によると、非加入者B,C,
Dについても、音声メールシステム1の返送サービス及
び転送サービスを利用することができる。したがって、
加入者又は非加入者を問わず、不特定な多数の者からの
メッセージを返送サービスによって収集し、また、転送
サービスによって不特定な多数の者にメッセージを次々
と伝達することができ、メッセージ伝達サービスの利用
範囲が格段に拡大される。
【0041】しかも、非加入者B,C,Dに割り当てら
れるメールボックスB,C,Dは一時的に作成されるも
のであり、それぞれの通信が終了した後は削除されるの
で、記憶装置31のメモリ容量が膨大になることがな
く、またメモリ領域が無駄とならず有効に利用される。
【0042】また、一般に、単なる伝言だけの音声メー
ルサービスでは、相手先の電話に伝言したい相手以外の
人がでたときや相手先が不在のときなどにメッセージが
確実に伝わらないおそれがあるが、上述の実施例の音声
メールシステム1による返送サービスを利用すると、伝
達するメッセージの最後に、そのメッセージを聞いたこ
とを確認するための返事を返送してくれるように付け加
えておくことによって、不特定な相手先に対しメッセー
ジが伝わったか否かを確認することができ、通信の信頼
性が向上する。
【0043】また、転送サービスでは、加入者又は非加
入者を問わないので、従来のように非加入者に転送した
ために伝達が途中で途切れてしまうということがなく、
メッセージ伝達の確実性が向上する。
【0044】上述の実施例において、非加入者B,C,
Dのために作成するメールボックスB,C,Dは、その
都度作成してもよいし、又は予め適当数作成しておいた
ものをその都度非加入者B,C,Dに割り当ててもよ
い。
【0045】上述の実施例において、返送サービス時に
おいて音声メール装置7から加入者Aに電話がかかって
くるように説明したが、加入者Aが音声メール装置7に
電話をかけてメールボックスAの内容を聞くようにして
もよい。
【0046】上述の実施例において、転送先が加入者で
ある場合には、その加入者の識別符号を入力するように
すればよい。また、転送先として電話番号が入力された
場合に、電話番号NTELをキーとして加入者情報テー
ブル32を検索し、加入者であるか否かを判断するよう
にしてもよい。
【0047】上述の実施例において、加入者情報テーブ
ル41の内容、音声メール装置7又は音声メールシステ
ム1の各部の構成、処理内容、処理順序などは、上述し
た以外に種々変更することができる。
【0048】
【発明の効果】本発明によると、資源を無駄にすること
なく、メッセージ伝達サービスの利用範囲を拡大するこ
とができる。請求項1及び2の発明によると、加入者又
は非加入者を問わず不特定な多数の者からのメッセージ
を収集することができる。
【0049】請求項3乃至5の発明によると、加入者又
は非加入者を問わず不特定な多数の者にメッセージを次
々と伝達することができる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明に係る音声メールシステムの構成を示す
ブロック図である。
【図2】加入者情報テーブルの内容の一例を示す図であ
る。
【図3】返送サービスの操作及び動作を示すフローチャ
ートである。
【図4】転送サービスの操作及び動作を示すフローチャ
ートである。
【符号の説明】
1 音声メールシステム 41 メールボックス

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】送信者及び受信者に割り当てられたメール
    ボックス(41)を経由して音声によるメッセージの伝
    達を行うようにした音声メールシステム(1)であっ
    て、 システムの非加入者に対して一時的にメールボックス
    (41)を割り当て、システムの加入者からのメッセー
    ジを前記非加入者に送信し、当該非加入者からの返送メ
    ッセージを当該加入者に送信するようにしたことを特徴
    とする音声メールシステム。
  2. 【請求項2】システムの非加入者に対して一時的にメー
    ルボックス(41)を割り当て、 システムの加入者からのメッセージを、当該加入者のメ
    ールボックス(41)及び前記非加入者のメールボック
    ス(41)を経て当該非加入者に送信するとともに、 前記送信に続いて当該非加入者からの返送メッセージを
    当該非加入者のメールボックス(41)に格納し、 前記非加入者のメールボックス(41)に格納された返
    送メッセージを前記加入者のメールボックス(41)を
    経て当該加入者に送信するようにしたことを特徴とする
    音声メールシステム。
  3. 【請求項3】送信者及び受信者に割り当てられたメール
    ボックス(41)を経由して音声によるメッセージの伝
    達を行うようにした音声メールシステム(1)であっ
    て、 システムの非加入者に対して一時的にメールボックス
    (41)を割り当て、システムの加入者からのメッセー
    ジを前記非加入者に送信し、当該非加入者から他の非加
    入者への転送メッセージを当該他の非加入者に送信する
    ようにしたことを特徴とする音声メールシステム。
  4. 【請求項4】システムの非加入者に対して一時的にメー
    ルボックス(41)を割り当て、 システムの加入者からのメッセージを、当該加入者のメ
    ールボックス(41)及び前記非加入者のメールボック
    ス(41)を経て当該非加入者に送信するとともに、 前記送信に続いて当該非加入者からの転送メッセージを
    当該非加入者のメールボックス(41)に格納し、 前記非加入者のメールボックス(41)に格納された転
    送メッセージを他の非加入者のメールボックス(41)
    を経て当該他の非加入者に送信するようにしたことを特
    徴とする音声メールシステム。
  5. 【請求項5】送信者及び受信者に割り当てられたメール
    ボックス(41)を経由して音声によるメッセージの伝
    達を行うようにした音声メールシステム(1)であっ
    て、 加入者又は一時的な加入者によって指定された非加入者
    に対してメールボックス(41)を割り当てて一時的な
    加入者とし、 前記一時的な加入者から他の一時的な加入者に対して転
    送メッセージを順次送信するようにしたことを特徴とす
    る音声メールシステム。
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Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
JPH07321923A (ja) * 1994-05-24 1995-12-08 Nec Corp 電話システムの伝言記録再生方法及び装置

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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JPH07321923A (ja) * 1994-05-24 1995-12-08 Nec Corp 電話システムの伝言記録再生方法及び装置

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