JPH0546640A - 指定伝票発行方法及びシステム - Google Patents
指定伝票発行方法及びシステムInfo
- Publication number
- JPH0546640A JPH0546640A JP3200156A JP20015691A JPH0546640A JP H0546640 A JPH0546640 A JP H0546640A JP 3200156 A JP3200156 A JP 3200156A JP 20015691 A JP20015691 A JP 20015691A JP H0546640 A JPH0546640 A JP H0546640A
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- 238000000034 method Methods 0.000 title claims abstract description 12
- 238000012423 maintenance Methods 0.000 abstract description 17
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 2
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000007726 management method Methods 0.000 description 2
- 238000005516 engineering process Methods 0.000 description 1
- 238000004519 manufacturing process Methods 0.000 description 1
- 238000012545 processing Methods 0.000 description 1
- 238000012360 testing method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Management, Administration, Business Operations System, And Electronic Commerce (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 販売管理システムでの受注から出荷までの伝
票発行における指定伝票発行方法及びシステムを提供す
る。 【構成】 指定伝票発行システムのメンテナンスは、指
定伝票マスタファイルメンテナンス部１４が指定伝票マ
スタファイル１１をメンテナンスすることにより行う。
受注入力時に、受注入力部１５は、指定伝票マスタファ
イル１１及び指定伝票フォーマットマスタファイル１２
を参照して、発行する伝票イメージを入出力部１７に表
示し確認を行った後に、受注内容及び出力される伝票の
内容を入力する。伝票発行部１６は，指定伝票フォーマ
ットマスタファイル１２及び指定伝票マスタファイル１
１を参照して、売上伝票ファイル１３から顧客の指定し
た伝票１８を出力する。
票発行における指定伝票発行方法及びシステムを提供す
る。 【構成】 指定伝票発行システムのメンテナンスは、指
定伝票マスタファイルメンテナンス部１４が指定伝票マ
スタファイル１１をメンテナンスすることにより行う。
受注入力時に、受注入力部１５は、指定伝票マスタファ
イル１１及び指定伝票フォーマットマスタファイル１２
を参照して、発行する伝票イメージを入出力部１７に表
示し確認を行った後に、受注内容及び出力される伝票の
内容を入力する。伝票発行部１６は，指定伝票フォーマ
ットマスタファイル１２及び指定伝票マスタファイル１
１を参照して、売上伝票ファイル１３から顧客の指定し
た伝票１８を出力する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、販売管理システムにお
ける受注から出荷までの伝票発行の方法の規格化／汎用
化に関し、特に指定伝票発行方法及びシステムに関す
る。
ける受注から出荷までの伝票発行の方法の規格化／汎用
化に関し、特に指定伝票発行方法及びシステムに関す
る。
【０００２】
【従来の技術】従来の指定伝票発行システムでは、同じ
伝票であっても顧客毎に出力する内容や出力方法が異な
る場合が多いので、顧客毎にプログラムで対応してい
る。また、顧客から指定伝票発行仕様の変更があった場
合も、プログラムを変更することによって対応してい
る。
伝票であっても顧客毎に出力する内容や出力方法が異な
る場合が多いので、顧客毎にプログラムで対応してい
る。また、顧客から指定伝票発行仕様の変更があった場
合も、プログラムを変更することによって対応してい
る。
【０００３】
【発明が解決しようとする課題】上述した従来の指定伝
票発行システムは、顧客毎の出力仕様の違いや仕様変更
等を、全てプログラムで対応しているため、 （１）指定伝票発行システムのメンテナンスは、プログ
ラミング技術のある者にしかできない。 （２）新しい顧客が発生した時、及び出力仕様が変更と
なった時は、プログラム変更となるため、製造・テスト
等の工数がかかる。 （３）プログラムのステップ数が増える、またはプログ
ラムの本数が増える等で、メンテナンスが複雑となる。 （４）プログラムの管理の他に、ドキュメントでの顧客
毎の出力仕様の管理が必要となる。 （５）受注の入力時に、発行する伝票イメージをＣＲＴ
で確認ができないため、実際に伝票を発行した時に顧客
からの要求と異なるトラブルが発生する可能性がある。 （６）受注の入力が発行する伝票の種類にかかわらず一
定なため、伝票毎の特殊な入力方法に対応しきれないの
で、手書の必要性が生じる。等の欠点がある。
票発行システムは、顧客毎の出力仕様の違いや仕様変更
等を、全てプログラムで対応しているため、 （１）指定伝票発行システムのメンテナンスは、プログ
ラミング技術のある者にしかできない。 （２）新しい顧客が発生した時、及び出力仕様が変更と
なった時は、プログラム変更となるため、製造・テスト
等の工数がかかる。 （３）プログラムのステップ数が増える、またはプログ
ラムの本数が増える等で、メンテナンスが複雑となる。 （４）プログラムの管理の他に、ドキュメントでの顧客
毎の出力仕様の管理が必要となる。 （５）受注の入力時に、発行する伝票イメージをＣＲＴ
で確認ができないため、実際に伝票を発行した時に顧客
からの要求と異なるトラブルが発生する可能性がある。 （６）受注の入力が発行する伝票の種類にかかわらず一
定なため、伝票毎の特殊な入力方法に対応しきれないの
で、手書の必要性が生じる。等の欠点がある。
【０００４】本発明の目的は、これら欠点を解消した指
定伝票発行方法及びシステムを提供することにある。
定伝票発行方法及びシステムを提供することにある。
【０００５】
【課題を解決するための手段】本発明は、販売管理シス
テムの指定伝票発行方法において、伝票の顧客毎の出力
仕様を顧客別に管理し、及び伝票毎の情報を管理し、受
注入力時に、前記管理された内容に従って、発行される
伝票のイメージを確認し、受注入力されたデータや前記
管理された内容を伝票に出力することを特徴とする。
テムの指定伝票発行方法において、伝票の顧客毎の出力
仕様を顧客別に管理し、及び伝票毎の情報を管理し、受
注入力時に、前記管理された内容に従って、発行される
伝票のイメージを確認し、受注入力されたデータや前記
管理された内容を伝票に出力することを特徴とする。
【０００６】また本発明の指定伝票発行システムは、伝
票の顧客毎の出力仕様を顧客別に管理する指定伝票マス
タファイルと、明細行数や指定伝票マスタファイルに対
応している項目等、伝票毎の情報を管理する指定伝票フ
ォーマットマスタファイルと、前記指定伝票マスタファ
イルに従って受注時に発行される伝票のイメージの確認
ができる受注入力手段と、前記指定伝票マスタファイル
に従って前記受注入力手段により入力されたデータやマ
スタファイルの内容を自由に伝票に出力する伝票発行手
段とを有することを特徴とする。
票の顧客毎の出力仕様を顧客別に管理する指定伝票マス
タファイルと、明細行数や指定伝票マスタファイルに対
応している項目等、伝票毎の情報を管理する指定伝票フ
ォーマットマスタファイルと、前記指定伝票マスタファ
イルに従って受注時に発行される伝票のイメージの確認
ができる受注入力手段と、前記指定伝票マスタファイル
に従って前記受注入力手段により入力されたデータやマ
スタファイルの内容を自由に伝票に出力する伝票発行手
段とを有することを特徴とする。
【０００７】また本発明の指定伝票発行システムは、前
記受注入力手段は、前記イメージの確認を行った後、受
注内容及び出力される伝票の内容を入力するのが好適で
ある。
記受注入力手段は、前記イメージの確認を行った後、受
注内容及び出力される伝票の内容を入力するのが好適で
ある。
【０００８】
【実施例】次に本発明の実施例について、図を参照して
説明する。
説明する。
【０００９】図１は、本発明の指定伝票発行システムの
機能ブロック図である。このシステムは、伝票の顧客毎
の出力仕様を顧客別に管理する指定伝票マスタファイル
１１と、明細行数や指定伝票マスタファイル１１に対応
している項目等、伝票毎の情報を管理する指定伝票フォ
ーマットマスタファイル１２と、売上伝票を管理する売
上伝票ファイル１３と、指定伝票マスタファイル１１の
メンテナンスを行う指定伝票マスタファイルメンテナン
ス部１４と、指定伝票マスタファイル１１に従って受注
時に発行される伝票のイメージの確認を行うとともに、
受注内容及び出力される伝票の内容を入力する受注入力
部１５と、指定伝票マスタファイル１１に従って受注入
力部１５により入力されたデータやマスタファイルの内
容を自由に伝票に出力する伝票発行部１６と、入出力部
１７とから構成されている。
機能ブロック図である。このシステムは、伝票の顧客毎
の出力仕様を顧客別に管理する指定伝票マスタファイル
１１と、明細行数や指定伝票マスタファイル１１に対応
している項目等、伝票毎の情報を管理する指定伝票フォ
ーマットマスタファイル１２と、売上伝票を管理する売
上伝票ファイル１３と、指定伝票マスタファイル１１の
メンテナンスを行う指定伝票マスタファイルメンテナン
ス部１４と、指定伝票マスタファイル１１に従って受注
時に発行される伝票のイメージの確認を行うとともに、
受注内容及び出力される伝票の内容を入力する受注入力
部１５と、指定伝票マスタファイル１１に従って受注入
力部１５により入力されたデータやマスタファイルの内
容を自由に伝票に出力する伝票発行部１６と、入出力部
１７とから構成されている。
【００１０】以上のような構成の指定伝票発行システム
は、具体的にはコンピュータ装置で実現され、指定伝票
マスタファイル１１，指定伝票フォーマットマスタファ
イル１２，売上伝票ファイル１３は記憶装置で、指定伝
票マスタファイルメンテナンス部１４，受注入力部１
５，伝票発行部１６は中央処理装置で、入出力部１７は
ＣＲＴおよびキーボードなどで実現できる。
は、具体的にはコンピュータ装置で実現され、指定伝票
マスタファイル１１，指定伝票フォーマットマスタファ
イル１２，売上伝票ファイル１３は記憶装置で、指定伝
票マスタファイルメンテナンス部１４，受注入力部１
５，伝票発行部１６は中央処理装置で、入出力部１７は
ＣＲＴおよびキーボードなどで実現できる。
【００１１】次に、この指定伝票発行システムにより実
施される指定伝票発行方法の実施例について説明する。
施される指定伝票発行方法の実施例について説明する。
【００１２】まず、指定伝票マスタファイルメンテナン
スの動作を、図２のフローチャートを参照しながら説明
する。
スの動作を、図２のフローチャートを参照しながら説明
する。
【００１３】例えば、新しい顧客が発生した時、及び出
力仕様が変更となった時は、指定伝票マスタファイルメ
ンテナンス部１４が、指定伝票フォーマットマスタファ
イル１２により、メンテナンスする項目を参照し（ステ
ップＳ１）、指定伝票マスタファイル１１により、項目
毎の伝票の出力仕様（受注入力時入力された内容を出力
する、またはマスタファイルの内容を出力する等）を顧
客別に入力し（ステップＳ２）、指定伝票マスタファイ
ル１１を更新する（ステップＳ３）。
力仕様が変更となった時は、指定伝票マスタファイルメ
ンテナンス部１４が、指定伝票フォーマットマスタファ
イル１２により、メンテナンスする項目を参照し（ステ
ップＳ１）、指定伝票マスタファイル１１により、項目
毎の伝票の出力仕様（受注入力時入力された内容を出力
する、またはマスタファイルの内容を出力する等）を顧
客別に入力し（ステップＳ２）、指定伝票マスタファイ
ル１１を更新する（ステップＳ３）。
【００１４】以上の動作は、指定伝票マスタファイルメ
ンテナンスプログラムに基づいて実行される。このよう
に指定伝票マスタファイル１１のメンテナンスのみで対
応できるので、プログラム変更の為の工数がかからな
い。
ンテナンスプログラムに基づいて実行される。このよう
に指定伝票マスタファイル１１のメンテナンスのみで対
応できるので、プログラム変更の為の工数がかからな
い。
【００１５】次に、図３を参照して受注入力及び伝票出
力の動作を説明する。
力の動作を説明する。
【００１６】受注入力部１５に入出力部１８から受注内
容（売上先，届け先，及び注文を受けた機種）が入力さ
れると（ステップＳ１）、受注入力部１６は、指定伝票
フォーマットマスタファイル１２及び指定伝票マスタフ
ァイル１１を参照して、入出力部１７の画面に出力する
指定伝票のイメージで確認画面を出力する（ステップＳ
２）。その時、指定伝票マスタファイル１１に従って、
入力内容の表示の指定の項目にはカーソルを止めて入力
可能な状態とし、マスタファイル内容の表示の指定の項
目にはマスタファイルを検索してマスタファイルの内容
を表示する（ステップＳ３）。受注内容及び出力される
伝票の内容が確認されると（ステップＳ４）、受注入力
部１５によって、それらの内容が売上伝票ファイル１３
に更新される（ステップＳ５）。以上の動作は、受注入
力プログラムによって実行される。
容（売上先，届け先，及び注文を受けた機種）が入力さ
れると（ステップＳ１）、受注入力部１６は、指定伝票
フォーマットマスタファイル１２及び指定伝票マスタフ
ァイル１１を参照して、入出力部１７の画面に出力する
指定伝票のイメージで確認画面を出力する（ステップＳ
２）。その時、指定伝票マスタファイル１１に従って、
入力内容の表示の指定の項目にはカーソルを止めて入力
可能な状態とし、マスタファイル内容の表示の指定の項
目にはマスタファイルを検索してマスタファイルの内容
を表示する（ステップＳ３）。受注内容及び出力される
伝票の内容が確認されると（ステップＳ４）、受注入力
部１５によって、それらの内容が売上伝票ファイル１３
に更新される（ステップＳ５）。以上の動作は、受注入
力プログラムによって実行される。
【００１７】伝票発行部１６は、指定伝票フォーマット
マスタファイル１２及び指定伝票マスタファイル１１を
参照して、売上伝票ファイル１３から顧客の指定した伝
票１８を出力する（ステップＳ５６）。以上の動作は、
伝票出力プログラムによって実行される。
マスタファイル１２及び指定伝票マスタファイル１１を
参照して、売上伝票ファイル１３から顧客の指定した伝
票１８を出力する（ステップＳ５６）。以上の動作は、
伝票出力プログラムによって実行される。
【００１８】
【発明の効果】以上説明したように本発明は、 （１）指定伝票発行システムのメンテナンスは、指定伝
票マスタファイルのメンテナンスによって行うことがで
きるので、プログラミング技術がなくてもメンテナンス
できる。 （２）新しい顧客が発生した時、及び出力仕様が変更と
なった時は、指定伝票マスタファイルのメンテナンスの
みで対応できるので、プログラム変更の為の工数がかか
らない。 （３）顧客毎の伝票の出力仕様を指定伝票マスタファイ
ルで管理しているため、伝票発行部ではそれを参照して
伝票出力をするためプログラムが複雑化しない。 （４）顧客毎の伝票の出力仕様を指定伝票マスタファイ
ルによって管理しているため、ドキュメント等での管理
の必要がない。 （５）受注の入力時に発行する伝票イメージの確認がで
きるため、実際に伝票を発行した時に顧客からの要求と
異なる等のトラブルが防げる。 （６）受注の入力が、発行する伝票イメージでできるた
め、伝票毎の特殊な入力方法にも対応できる。 等の効果を有する。
票マスタファイルのメンテナンスによって行うことがで
きるので、プログラミング技術がなくてもメンテナンス
できる。 （２）新しい顧客が発生した時、及び出力仕様が変更と
なった時は、指定伝票マスタファイルのメンテナンスの
みで対応できるので、プログラム変更の為の工数がかか
らない。 （３）顧客毎の伝票の出力仕様を指定伝票マスタファイ
ルで管理しているため、伝票発行部ではそれを参照して
伝票出力をするためプログラムが複雑化しない。 （４）顧客毎の伝票の出力仕様を指定伝票マスタファイ
ルによって管理しているため、ドキュメント等での管理
の必要がない。 （５）受注の入力時に発行する伝票イメージの確認がで
きるため、実際に伝票を発行した時に顧客からの要求と
異なる等のトラブルが防げる。 （６）受注の入力が、発行する伝票イメージでできるた
め、伝票毎の特殊な入力方法にも対応できる。 等の効果を有する。
【図１】本発明の指定伝票発行システムの機能ブロック
図である。
図である。
【図２】指定伝票マスタファイルメンテナンスの動作を
説明するフローチャートである。
説明するフローチャートである。
【図３】受注入力及び伝票出力の動作を説明するフロー
チャートである。
チャートである。
１１ 指定伝票マスタファイル １２ 指定伝票フォーマットマスタファイル １３ 売上伝票ファイル １４ 指定伝票マスタファイルメンテナンス部 １５ 受注入力部 １６ 伝票発行部 １７ 入出力部 １８ 指定伝票
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 稲垣 士朗 東京都渋谷区渋谷二丁目17番５号 株式会 社ケンウツド内
Claims (3)
- 【請求項１】販売管理システムの指定伝票発行方法にお
いて、 伝票の顧客毎の出力仕様を顧客別に管理し、及び伝票毎
の情報を管理し、 受注入力時に、前記管理された内容に従って、発行され
る伝票のイメージを確認し、 受注入力されたデータや前記管理された内容を伝票に出
力することを特徴とする指定伝票発行方法。 - 【請求項２】伝票の顧客毎の出力仕様を顧客別に管理す
る指定伝票マスタファイルと、 明細行数や指定伝票マスタファイルに対応している項目
等、伝票毎の情報を管理する指定伝票フォーマットマス
タファイルと、 前記指定伝票マスタファイルに従って受注時に発行され
る伝票のイメージの確認ができる受注入力手段と、 前記指定伝票マスタファイルに従って前記受注入力手段
により入力されたデータやマスタファイルの内容を自由
に伝票に出力する伝票発行手段とを有することを特徴と
する指定伝票発行システム。 - 【請求項３】請求項２記載の指定伝票発行システムにお
いて、 前記受注入力手段は、前記イメージの確認を行った後、
受注内容及び出力される伝票の内容を入力することを特
徴とする指定伝票発行システム。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3200156A JPH0546640A (ja) | 1991-08-09 | 1991-08-09 | 指定伝票発行方法及びシステム |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3200156A JPH0546640A (ja) | 1991-08-09 | 1991-08-09 | 指定伝票発行方法及びシステム |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0546640A true JPH0546640A (ja) | 1993-02-26 |
Family
ID=16419724
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3200156A Pending JPH0546640A (ja) | 1991-08-09 | 1991-08-09 | 指定伝票発行方法及びシステム |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0546640A (ja) |
-
1991
- 1991-08-09 JP JP3200156A patent/JPH0546640A/ja active Pending
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