JPH0573594A - 受注登録処理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】受注登録を行う際に、受注先毎の取引商品を検
索し表示を行うことによりオペレータが商引のコードを
記憶することなしに、簡単に受注入力作業を行うことを
可能にする。 【効果】得意先コードに対応づけられた商品名と単価そ
の他の情報を記憶しておく取引商品情報格納部３を設け
る。得意先に対応するコードが入力されると取引商品情
報格納装置３からこのコードに関連する取引商品情報を
抽出し抽出した情報とともに受注情報を入力すべき場所
を指定した画像信号を出力する取引商品表示処理手段２
１を設ける。またこの画像信号に対して入出力装置１よ
り入力された受注情報を基に受注情報を生成し受注情報
格納装置４に出力する受注登録処理手段２３とこの出力
を記憶する受注情報格納装置４とこの格納装置から受注
情報を読出し出力装置５に出力する伝票発行処理手段２
４を設けて伝票を発行する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、受注登録処理装置に関
し、特に得意先からの注文情報の登録を行う受注登録処
理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】得意先からの注文情報をコンピュータ等
の情報処理装置を用いて登録する場合、得意先コード，
商品コード，数量，単価等を入力する必要があるが多数
の商品を扱う場合には商品に対応する商品コードおよび
商品の単価を人間が記憶するには負担が大きく、コード
ブック化、あるいは入力装置のキーに特定のコードを対
応付ける方法、また、単価等そのコードに付随する情報
はマスタファイル等に保持され、入力されたコードによ
って呼び出す方式がとられてきた。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、従来の
方法では、コードブック、入力キー、マスタファイルの
情報は、注文情報を登録をする機能とは異なる手段で管
理されているため、その情報を更新するためには、注文
情報の登録を一時中断しその異なる手段を作動させる必
要があり、注文情報の登録が遅れるという問題点があっ
た。さらに注文ごとに取引条件が異なる場合、その条件
が保持されているマスタファイルの更新回数が多くな
り、注文情報の登録がさらに遅れるという結果を招いて
いた。また、繰り返し行われる受注活動において、毎回
同じ入力操作を繰り返す必要があり、オペレータの負担
が極めて大きいものとなっていた。

【０００４】本発明は、このような従来の入力方式の問
題点を解決し、入力操作が簡単で、迅速な処理が可能な
受注登録処理装置を提供することを目的とする。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の受注登録処理装
置は、あらかじめ得意先別に決められている得意先コー
ドに対応付けられて少なくとも商品名とこの商品に対応
する商品コードと単価とを含む取引商品情報を記憶格納
している取引商品情報格納装置と、得意先コード別の受
注情報を記憶格納する受注情報格納装置と、前記受注情
報を入力する入力手段と、画像情報が加えられたときこ
の情報を画像表示する表示部と、入力された得意先コー
ドを基に前記取引商品情報格納装置より前記得意先コー
ドに対応する取引商品情報を抽出し抽出した取引商品名
と単価と受注情報として入力すべき受注数量部分と前記
単価についての更新の要否を指定すべき場所を画像上に
指定した前記画像情報に変換して前記表示部に出力する
取引商品表示処理手段と、前記画像上に前記画像情報に
より指定された箇所に対して前記入力部により受注情報
が入力されたときこの入力を取り込み前記取引商品情報
格納装置に格納されている取引商品情報を更新する取引
商品更新処理手段と、前記取引商品表示処理手段により
表示された画面に対して入力された受注情報の内で前記
受注数量が入力された商品に関する情報のみを抽出し予
め定められたフォーマットに従う受注情報を生成し前記
受注情報格納装置に出力して格納させる受注登録処理手
段と、前記受注登録処理手段の出力を監視し前記受注登
録処理手段から受注情報が出力されたとき前記受注情報
格納装置から前記受注情報を読み出して外部の出力装置
に出力する伝票発行処理手段とを備えて構成されてい
る。

【０００６】

【実施例】次に本発明について、図面を参照して説明す
る。

【０００７】図１は本発明の一実施例を示すブロック図
であり、図２は図１の実施例の動作を説明するフローチ
ャートであり、図３は図１に示されている取引商品情報
格納装置に登録される取引商品情報の説明図であり、図
４は図１に示されている取引商品表示処理手段によって
検索され入出力装置に表示される取引商品情報の一例を
示す説明図であり、図５は図１に示されている入出力装
置から入力される受注情報の一例を示す説明図であり、
図６は図１に示されている取引商品更新処理手段によっ
て更新された取引商品情報の説明図である。

【０００８】図１に示されている受注登録処理装置は入
力および取引商品表示の手段としての入出力装置１と取
引商品表示処理手段２１および取引商品更新処理手段２
２および受注登録処理手段２３および伝票発行処理手段
２４からなる受注登録装置２と、受注登録時に表示およ
び更新される取引商品情報を格納する取引商品情報格納
装置３と受注登録処理手段２３で生成された受注情報を
格納する受注情報格納装置４と、受注伝票を出力する出
力装置５から構成されている。

【０００９】次に図１に示した受注登録処理装置の動作
を説明する。まず、得意先からの注文を受付けたオペレ
ータは、入出力装置１より得意先のコードを入力する
（ステップ２０１）。このコードを受信した取引商品表
示処理手段２１は取引商品情報格納装置３より上述した
得意先コードに対応づけられて記憶している情報の中か
ら入力されたコードに対応づけられている取引商品情報
を検索する（ステップ２０２）。この時、取引商品表示
処理手段は入力された得意先コードに該当する情報が取
引商品情報格納装置３に存在するかどうかを判断し（ス
テップ２０３）、存在した場合は、その取引商品情報を
あらかじめ定められた表示順条件に従って入出力装置１
に表示する（ステップ２０４）。

【００１０】オペレータは表示された取引商品の中から
今回注文のあった商品に関して、受注情報（数量、単価
の変更等）を入出力装置１より入力する（ステップ２０
５）。取引商品更新処理手段２２は、入力のあった受注
情報を基に、取引商品情報格納装置３に格納されている
取引商品情報を更新しその情報を格納する（ステップ２
０６）。また受注情報は受注登録処理手段２３により受
注情報格納装置４に出力され格納される（ステップ２０
７）。登録された受注情報は、伝票発行処理手段２４に
より受注情報格納装置４より読み出され出力装置５へ出
力され出力装置５により伝票が発行される（ステップ２
０８）。

【００１１】以下、具体例を図３から図６までを参考し
て説明する。

【００１２】取引商品情報格納装置３は、たとえば磁気
記憶装置などの外部記憶装置であり、この取引商品情報
格納装置３内に格納されている取引商品情報は図３にそ
の一例が示されているように、得意先コードに対して商
品別に商品コードと商品名と単価，取引回数などが対応
づけられている。

【００１３】オペレータが得意先コード（４１）を入力
するとその得意先コードに合致する情報（３１，３２，
３３，３４）が取引商品表示処理手段２１によって検索
され、その表示順条件（例えば取引回数）に従って、取
引商品情報が表示される（４２，４３，４４，４５）。
この時合致しなかった情報（３５）は表示されない。

【００１４】オペレータは、表示されている商品情報の
中から今回注文のあった商品に関して、入出力装置１に
よって、注文情報（数量，単価の変更等）を入力する
（５１，５２）。さらに、商品の表示がない場合は、新
たに取引の発生した商品の注文を入力する（５３）。

【００１５】取引商品更新処理手段２２は入力された情
報を基に、単価，取引回数を更新する（６１，６２）。
また、新たに入出力装置１により入力されたデータ（６
３）も登録する。

【００１６】また本実施例では取引商品情報を更新した
くない場合には、マーク（図５の例ではマーク＊を入力
する）を入力する事によって、その商品に限って取引商
品情報の（単価）を更新しない機能を与えている（５
１，６２）。

【００１７】

【発明の効果】以上説明したように、本発明によれば得
意先との取引実績商品の表示があらかじめ用意されてい
るので、毎回同じ情報すなわち商品名と、その単価を入
力せずに済み、またその場での取引情報を変更が可能と
なるので、迅速な入力操作が可能である。

【００１８】したがって、オペレータの負担を軽減し、
入力捜査の簡略化，迅速化が計られ、さらに操作ミスに
よる誤り防止する事が出来るという利点を有する。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の受注登録処理の一実施例を示すブロッ
ク図である。

【図２】本実施例の受注登録処理装置における動作の一
例を示すフローチャートである。

【図３】図１に示されている取引商品情報格納装置に格
納されている取引商品情報の一例を示す説明図である。

【図４】図１に示されている取引商品表示処理手段によ
って検索され表示される画像の一例を示す説明図であ
る。

【図５】図１で示されている入出力装置より入力された
受注情報の一例を示す説明図である。

【図６】図１に示されている取引商品更新処理手段によ
って更新された取引商品情報の説明図である。

【符号の説明】

１ 入出力装置 ２ 受注登録装置 ３ 取引商品情報格納装置 ４ 受注情報格納装置 ５ 出力装置

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 あらかじめ得意先別に決められている得
   意先コードに対応付けられて少なくとも商品名とこの商
   品に対応する商品コードと単価とを含む取引商品情報を
   記憶格納している取引商品情報格納装置と、得意先コー
   ド別の受注情報を記憶格納する受注情報格納装置と、前
   記受注情報を入力する入力手段と、画像情報が加えられ
   たときこの情報を画像表示する表示部と、入力された得
   意先コードを基に前記取引商品情報格納装置より前記得
   意先コードに対応する取引商品情報を抽出し抽出した取
   引商品名と単価と受注情報として入力すべき受注数量部
   分と前記単価についての更新の要否を指定すべき場所を
   画像上に指定した前記画像情報に変換して前記表示部に
   出力する取引商品表示処理手段と、前記画像上に前記画
   像情報により指定された箇所に対して前記入力部により
   受注情報が入力されたときこの入力を取り込み前記取引
   商品情報格納装置に格納されている取引商品情報を更新
   する取引商品更新処理手段と、前記取引商品表示処理手
   段により表示された画面に対して入力された受注情報の
   内で前記受注数量が入力された商品に関する情報のみを
   抽出し予め定められたフォーマットに従う受注情報を生
   成し前記受注情報格納装置に出力して格納させる受注登
   録処理手段と、前記受注登録処理手段の出力を監視し前
   記受注登録処理手段から受注情報が出力されたとき前記
   受注情報格納装置から前記受注情報を読み出して外部の
   出力装置に出力する伝票発行処理手段とを備えることを
   特徴とする受注登録処理装置。