JPH0561871A - 複合文書自動作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 人手を介することなく、どのような形式の複
合文書も自動的に作成できるようにする。 【構成】 文字コードやイメージデータ等の実データを
保存する実データ保存部１と、作成される複合文書の大
きさ、使用される前記実データの配置位置や実データの
属性等の形式データを保存する形式データ保存部３と、
前記形式データと実データとの適合性や関連性を関連付
けデータとして保存する関連付けデータ保存部５と、前
記形式データと関連付けデータの保存場所等の管理デー
タを保存する管理データ保存部７と、前記管理データ、
関連付けデータ、形式データおよび実データに基づいて
複合文書を自動作成する複合文書作成部８とを具備す
る。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、文字やイメージ等が混
在した複合文書を簡単に自動作成可能な複合文書自動作
成装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】ワークステーションやワードプロセッサ
等の情報処理装置において、文字やイメ−ジデータ等が
混在した複合文書を作成する場合、従来では、オペレー
タが、表示位置や表示データの種類等を作成の都度、個
別に設定して行っていた。例えば、ある技術報告書を提
出する場合には、作成日時や作成者名、技術内容の説明
文等の文書、および図面や表等のイメージが混在した１
つの複合文書を所定の形式で作成しなければならない。
この場合、予め説明文等は文書ファイルに、図面は図面
ファイルに、表は帳票ファイルにそれぞれ保存されてい
るとすると、オペレータは、先ず、技術報告書のレイア
ウトを考え、このレイアウトにしたがって前記各ファイ
ルから所望の文書や図面や表を切り出して編集すること
により複合文書を作成している。

【０００３】しかしながら、このように個別的にオペレ
ータがレイアウトをして作成するのでは、手間がかか
り、非能率的であり、しかも作成ミスが生じやすい。

【０００４】一方、他の従来技術としては、固定的に表
示位置や表示データの種類等を予め設定しておき、この
設定データに基づいて複合文書を作成する方法も知られ
ている。

【０００５】しかしながら、この方法では、定型文書の
作成には、有効であるものの、自由なレイアウトの基で
の複合文書の作成はできない。

【０００６】

【発明が解決しようとする課題】このように、従来の複
合文書作成は、オペレータが個別的にレイアウトして行
うか、定型文書に関してのみ自動にて複合文書を作成で
きるであり、非能率的、かつ限定的なものであった。

【０００７】本発明は上記の事情に鑑みてなされたもの
であり、その目的は、どのような形式の複合文書も自動
的に作成できる複合文書自動作成装置を提供することに
ある。

【０００８】

【課題を解決するための手段】上記の目的を達成するた
めに本発明は、文字コードやイメージデータ等の実デー
タを保存する実データ保存部と、作成される複合文書の
大きさ、使用される前記実データの配置位置や実データ
の属性等の形式データを保存する形式データ保存部と、
前記形式データと実データとの適合性や関連性を関連付
けデータとして保存する関連付けデータ保存部と、前記
形式データと関連付けデータの保存場所等の管理データ
を保存する管理データ保存部と、前記管理データ、関連
付けデータ、形式データおよび実データに基づいて複合
文書を自動作成する複合文書作成部とを具備することを
特徴としている。

【０００９】

【作用】上記の構成によれば、複合文書作成指令が入力
されると、先ず、管理データから該当する関連付けデー
タおよび形式データが抽出される。抽出された関連付け
データから形式データと実データとの適合性が判断さ
れ、適合性のある実データのみが形式データに基づいて
抽出されて複合文書が自動作成される。

【００１０】

【実施例】図１は本発明に係る複合文書自動作成装置の
一実施例構成を示すブロック図である。

【００１１】図示の装置は、実データ保存部１と、形式
データ定義部２と、形式データ保存部３と、情報関連付
け定義部４と、関連付けデータ保存部５と、管理データ
作成部６と、管理データ保存部７と、複合文書作成部８
とを備えて構成されている。

【００１２】実データ保存部１は、入力された文書デー
タ、帳票データ及びイメ−ジデータ等の複合文書作成の
ための実データ（文書ファイルＸ１，Ｘ２、…、帳票フ
ァイルＹ１，Ｙ２，…、イメージファイルＺ１，Ｚ２，
…）を予め保存する。

【００１３】形式定義部２は、図２に示すように、作成
される文書の大きさ（型式）、文書の配置位置（始点、
終点）、実データの種別、実データが文字の場合の文字
の種類（ひらがな、漢字、カタカナ等）や文字倍率や印
字フォントの種類等の属性を枠（形式）単位で定義して
形式定義データ保存部３に保存する。この形式データの
指定は、後述する複合文書作成指令中のコードデータに
よる。

【００１４】情報関連付け定義部４は、形式定義部２で
定義された枠（形式）に従って実際に作成する複合文書
の実データとの関連を定義する。例えば、実データの
内、文書ファイルＡ２のデータは枠２の作成には使用で
きない等の形式データとの適応性を予め定義して関連付
けデータ保存部５に保存する。

【００１５】管理データ作成部６は、形式定義データ保
存部３に保存された形式データの保存場所や、関連付け
データ保存部５に保存された関連付けデータの保存場所
を利用できる形式で管理する管理データを作成して管理
データ保存部７に保存する。

【００１６】複合文書作成部８は、外部からの複合文書
作成指令に応じ前記実データ、形式データ、関連付けデ
ータ、および管理データに基づいて所望の複合文書を自
動作成する。

【００１７】次に本実施例の作用を図３のフローチャー
トに基づいて説明する。

【００１８】複合文書作成部８に複合文書作成指令が入
力される（ステップＳＴ１YES ）と、この作成指令抽出
のコードデータにより、まずから形式データ保存部３か
ら該当する枠１，枠２，…，枠Ｎのいずれかが管理デー
タ保存部５の管理データを手掛かりとして形式データ保
存部３から抽出される。同様に、該当する関連付けデー
タも管理データ保存部５の管理データを手掛かりとして
関連付けデータ保存部５から抽出される（ステップＳＴ
２）。

【００１９】次に、抽出された形式データおよび関連付
けデータから複合文書作成に使用される実データが実デ
ータ保存部１から抽出される（ステップＳＴ３）。この
処理では、先ず、関連付けデータから形式データと実デ
ータとの適合性が判断され、次に適合性の有る実データ
のみが形式データにしたがって抽出される。

【００２０】こうして、抽出された形式データと、その
形式データで指定される実データとから複合文書が自動
作成される（ステップＳＴ４）。

【００２１】このように本実施例によれば、複合文書作
成の都度、個別に複合文書の作成処理を考慮することな
く、自動作成することができる。このため、作成された
複合文書の形式に一定の統一ができ、見た目の良い複合
文書が迅速に作成でき、しかも作成ミスの発生を防止で
き、効率の良い文書作成処理が可能となる。

【００２２】また、形式データ保存部３の保存内容、関
連付けデータ保存部５の保存内容、管理データ保存部７
の保存内容を分離して管理しているので、各データの変
更が極めて容易となり、このデータ変更をすることによ
り別形式の複合文書を作成することも極めて容易に行う
ことができる。

【００２３】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、人
手を介することなく、どのような形式の複合文書も簡単
かつ正確に自動作成することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明に係る複合文書自動作成装置に一実施例
構成を示すブロック図である。

【図２】形式データ保存部に保存される形式データの一
例を示す構成図である。

【図３】管理データ保存部に保存される管理データの一
例を示す構成図である。

【図４】本発明の一実施例の作用を説明するためのフロ
ーチャートである。

【符号の説明】

１ 実データ保存部 ２ 形式定義部 ３ 形式データ保存部 ４ 情報関連付け定義部 ５ 情報関連付け保存部 ６ 管理データ作成部 ７ 管理データ保存部 ８ 複合文書作成部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文字コードやイメージデータ等の実デー
   タを保存する実データ保存部と、 作成される複合文書の大きさ、使用される前記実データ
   の配置位置や実データの属性等の形式データを保存する
   形式データ保存部と、 前記形式データと実データとの適合性や関連性を関連付
   けデータとして保存する関連付けデータ保存部と、 前記形式データと関連付けデータの保存場所等の管理デ
   ータを保存する管理データ保存部と、 前記管理データ、関連付けデータ、形式データおよび実
   データに基づいて複合文書を自動作成する複合文書作成
   部と、 を具備することを特徴とする複合文書自動作成装置。