JPH0567123A - 仕訳データの自動作成方式 - Google Patents
仕訳データの自動作成方式Info
- Publication number
- JPH0567123A JPH0567123A JP3226727A JP22672791A JPH0567123A JP H0567123 A JPH0567123 A JP H0567123A JP 3226727 A JP3226727 A JP 3226727A JP 22672791 A JP22672791 A JP 22672791A JP H0567123 A JPH0567123 A JP H0567123A
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Links
- 238000000034 method Methods 0.000 claims description 9
- 238000012790 confirmation Methods 0.000 description 4
- 238000010586 diagram Methods 0.000 description 2
- 238000009499 grossing Methods 0.000 description 1
- 238000002360 preparation method Methods 0.000 description 1
Landscapes
- Financial Or Insurance-Related Operations Such As Payment And Settlement (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【構成】 処理を行う電算機本体1をその中心的な装置
とし、基礎データを入力したり処理の実行指令や出力指
令を入力するための入力端末装置2と、入力データや出
力データを表示するための表示装置3と、帳簿や帳票等
を出力するための日本語出力端末装置4と、各種マスタ
ーやデータを記憶するための記憶装置5とにより構成さ
れる、財務管理における仕訳データの仕訳データの自動
作成方式で、少なくとも、記憶装置に記憶されている仕
訳データの、ある特定項目を基にして、本来なら入力す
べき仕訳データを自動的に発生させるように構成されて
いる。 【効果】 電算機を利用して財務管理を行う場合に、既
に記憶されている仕訳データのある特定項目を基にし
て、自動的に仕訳データを発生させることにより、入力
の工数と時間を大幅に削減し、作業負荷の平滑化を可能
とし、同時に、自動仕訳された仕訳データについては入
力ミス等の人間系ミスは皆無であるという効果を有す
る。
とし、基礎データを入力したり処理の実行指令や出力指
令を入力するための入力端末装置2と、入力データや出
力データを表示するための表示装置3と、帳簿や帳票等
を出力するための日本語出力端末装置4と、各種マスタ
ーやデータを記憶するための記憶装置5とにより構成さ
れる、財務管理における仕訳データの仕訳データの自動
作成方式で、少なくとも、記憶装置に記憶されている仕
訳データの、ある特定項目を基にして、本来なら入力す
べき仕訳データを自動的に発生させるように構成されて
いる。 【効果】 電算機を利用して財務管理を行う場合に、既
に記憶されている仕訳データのある特定項目を基にし
て、自動的に仕訳データを発生させることにより、入力
の工数と時間を大幅に削減し、作業負荷の平滑化を可能
とし、同時に、自動仕訳された仕訳データについては入
力ミス等の人間系ミスは皆無であるという効果を有す
る。
Description
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は、仕訳データの自動作成
方式に関し、特に電算機本体を利用して財務管理を行う
場合に、ある特定項目を基にして、自動的に仕訳データ
を発生させる仕訳データの自動作成方式に関する。
方式に関し、特に電算機本体を利用して財務管理を行う
場合に、ある特定項目を基にして、自動的に仕訳データ
を発生させる仕訳データの自動作成方式に関する。
【0002】
【従来の技術】従来の電算機による財務管理では、全仕
訳データを入力することが当然であり、一部でも仕訳デ
ータを入力しないで処理を可能とすることに困難があ
り、全仕訳データを入力することは多大の工数と時間を
必要とし、かつ、一ケ月の中においては閑散期と繁忙期
が発生し平滑化することが困難であるという問題があっ
た。
訳データを入力することが当然であり、一部でも仕訳デ
ータを入力しないで処理を可能とすることに困難があ
り、全仕訳データを入力することは多大の工数と時間を
必要とし、かつ、一ケ月の中においては閑散期と繁忙期
が発生し平滑化することが困難であるという問題があっ
た。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】本発明の目的は、少な
くとも入力端末装置と記憶装置と出力端末装置と表示装
置と処理を行う電算機本体を利用して財務管理を行う場
合に、入力すべき仕訳データを、少なくとも、記憶装置
に記憶されている仕訳データの、ある特定項目を基にし
て、自動的に仕訳データを発生させ、工数と時間を削減
し、同時に、月中における作業負荷の平滑化も可能とす
ることにある。
くとも入力端末装置と記憶装置と出力端末装置と表示装
置と処理を行う電算機本体を利用して財務管理を行う場
合に、入力すべき仕訳データを、少なくとも、記憶装置
に記憶されている仕訳データの、ある特定項目を基にし
て、自動的に仕訳データを発生させ、工数と時間を削減
し、同時に、月中における作業負荷の平滑化も可能とす
ることにある。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明の仕訳データの自
動作成方式は、少なくとも、データを入力する入力端末
装置と、入力されたデータを記憶させる記憶装置と、デ
ータを用紙に印字する出力端末装置と、データを表示す
る表示装置と、処理を行う電算機本体とを利用して財務
管理を行う仕訳データの自動作成方式であって少くと
も、記憶装置に記憶されている仕訳データの、ある特定
項目を基にして、入力すべき仕訳データを自動的に発生
させる手段を有している。
動作成方式は、少なくとも、データを入力する入力端末
装置と、入力されたデータを記憶させる記憶装置と、デ
ータを用紙に印字する出力端末装置と、データを表示す
る表示装置と、処理を行う電算機本体とを利用して財務
管理を行う仕訳データの自動作成方式であって少くと
も、記憶装置に記憶されている仕訳データの、ある特定
項目を基にして、入力すべき仕訳データを自動的に発生
させる手段を有している。
【0005】
【実施例】次に本発明の実施例について図面を参照して
説明する。
説明する。
【0006】図1は本発明の一実施例を構成するシステ
ムを示す。図1において、本発明の一実施例は財務管理
における仕訳データの自動作成方式を可能とするハード
構成で、処理を行う電算機本体(CPU)1をその中心
的な装置とし、基礎データを入力したり処理の実行指令
や出力指令を入力するための入力端末装置(KB)2
と、入力データや出力データを表示するための表示装置
(CRT)3と、帳簿や帳表等を出力するための日本語
出力端末装置(KLP)4と、各種マスターやデータを
記憶するための記憶装置(DISK)5により構成され
る。
ムを示す。図1において、本発明の一実施例は財務管理
における仕訳データの自動作成方式を可能とするハード
構成で、処理を行う電算機本体(CPU)1をその中心
的な装置とし、基礎データを入力したり処理の実行指令
や出力指令を入力するための入力端末装置(KB)2
と、入力データや出力データを表示するための表示装置
(CRT)3と、帳簿や帳表等を出力するための日本語
出力端末装置(KLP)4と、各種マスターやデータを
記憶するための記憶装置(DISK)5により構成され
る。
【0007】入力端末2は、少なくとも、処理の指示や
出力の指示入力が可能であり、必要な特定項目の入力や
パスワード等の入力を可能とするものである。
出力の指示入力が可能であり、必要な特定項目の入力や
パスワード等の入力を可能とするものである。
【0008】記憶装置5は、少なくとも、仕訳データや
入力端末装置より入力された必要な特定項目やパスワー
ド等が記憶され、かつ入力された必要な項目やパスワー
ドの各種チェックを行うための各種マスターやコントロ
ールファイル等が記憶されているものである。
入力端末装置より入力された必要な特定項目やパスワー
ド等が記憶され、かつ入力された必要な項目やパスワー
ドの各種チェックを行うための各種マスターやコントロ
ールファイル等が記憶されているものである。
【0009】出力端末装置4は、少なくとも、入力端末
装置より入力された必要な特定項目や、記憶装置に記憶
されている仕訳データや各種マスター等を、編集や加工
することにより、一定の様式にて目に見える形で出力す
るものである。
装置より入力された必要な特定項目や、記憶装置に記憶
されている仕訳データや各種マスター等を、編集や加工
することにより、一定の様式にて目に見える形で出力す
るものである。
【0010】表示装置3は、少なくとも、入力端末装置
より入力するための様式や、入力端末装置より入力され
た必要な特定項目等や、各種マスター、及び各種データ
の内容等が表示できるものである。
より入力するための様式や、入力端末装置より入力され
た必要な特定項目等や、各種マスター、及び各種データ
の内容等が表示できるものである。
【0011】処理を行う電算機本体1は、入力端末装置
2と記憶装置5と出力端末装置4と表示装置3と充分効
果的に機能させるためのものである。
2と記憶装置5と出力端末装置4と表示装置3と充分効
果的に機能させるためのものである。
【0012】図2(a),(b)は財務管理における仕
訳データの自動作成方式を可能とする処理の流れを示
す、図2において仕訳データの中より債務データ(買掛
金・未払金・未払費用等)が仕訳データとして事前に登
録されている仕訳データ21より、支払期日が一定(例
えば毎月十日・二十日・月末等)なデータを支払期日入
力22により抽出し、取引先単位に並び替えて支払予定
表23として出力されるので、支払内容に誤りがない
か、変更すべき項目はないかを確認し、変更すべき項目
(金額:統合・分割,支払方法:現金・預金・手形等,
銀行:振込元銀行・振込先現行,預金種別:当座・普通
等,支払期日:年・月・日,等)が発生した場合は支払
表示24にて内容を表示し、変更入力25にて内容を変
更することにより、CPU1により妥当性チェック等の
種々のチェックが行われ、間違いのない支払が可能とな
り、振込依頼書26は、銀行の指定日より数日前に出力
し内容を確認した後、銀行の指定日迄には振込を依頼す
ることにより、支払が可能となり、支払確定表27を出
力すると、取引先単位に支払内容が全て明記されている
ので、支払時確認印を押下することにより支払を確定さ
せると共に、最終的に自動仕訳される仕訳データの原始
証票となり、この支払確定票27に出力された全ての内
容が支払データ28としてDISK5に出力されること
となり、支払期日が到来すると支払データ28を基にC
PU1により自動仕訳29が行われ、仕訳データ30が
作成され当日の仕訳帳に出力されるので、支払確定表2
7とチェック確認を行うこととなり、このことにより入
力データの大幅な削減が可能となり、月中における作業
負荷の平滑化も可能となる。
訳データの自動作成方式を可能とする処理の流れを示
す、図2において仕訳データの中より債務データ(買掛
金・未払金・未払費用等)が仕訳データとして事前に登
録されている仕訳データ21より、支払期日が一定(例
えば毎月十日・二十日・月末等)なデータを支払期日入
力22により抽出し、取引先単位に並び替えて支払予定
表23として出力されるので、支払内容に誤りがない
か、変更すべき項目はないかを確認し、変更すべき項目
(金額:統合・分割,支払方法:現金・預金・手形等,
銀行:振込元銀行・振込先現行,預金種別:当座・普通
等,支払期日:年・月・日,等)が発生した場合は支払
表示24にて内容を表示し、変更入力25にて内容を変
更することにより、CPU1により妥当性チェック等の
種々のチェックが行われ、間違いのない支払が可能とな
り、振込依頼書26は、銀行の指定日より数日前に出力
し内容を確認した後、銀行の指定日迄には振込を依頼す
ることにより、支払が可能となり、支払確定表27を出
力すると、取引先単位に支払内容が全て明記されている
ので、支払時確認印を押下することにより支払を確定さ
せると共に、最終的に自動仕訳される仕訳データの原始
証票となり、この支払確定票27に出力された全ての内
容が支払データ28としてDISK5に出力されること
となり、支払期日が到来すると支払データ28を基にC
PU1により自動仕訳29が行われ、仕訳データ30が
作成され当日の仕訳帳に出力されるので、支払確定表2
7とチェック確認を行うこととなり、このことにより入
力データの大幅な削減が可能となり、月中における作業
負荷の平滑化も可能となる。
【0013】
【発明の効果】以上説明したように本発明の仕訳データ
の自動作成方式は、少なくとも入力端末装置と記憶装置
と出力端末装置と表示装置と処理を行う電算機本体を利
用して財務管理を行う場合に、既に記憶されている仕訳
データのある特定項目を基にして、自動的に仕訳データ
を発生させることにより、入力の工数と時間を大幅に削
減し、作業負荷の平滑化を可能とし、同時に、自動仕訳
された仕訳データについては入力ミス等の人間系ミスは
皆無であるという効果を有する。
の自動作成方式は、少なくとも入力端末装置と記憶装置
と出力端末装置と表示装置と処理を行う電算機本体を利
用して財務管理を行う場合に、既に記憶されている仕訳
データのある特定項目を基にして、自動的に仕訳データ
を発生させることにより、入力の工数と時間を大幅に削
減し、作業負荷の平滑化を可能とし、同時に、自動仕訳
された仕訳データについては入力ミス等の人間系ミスは
皆無であるという効果を有する。
【図1】本発明の一実施例を構成するシステムを示す図
である。
である。
【図2】本発明の一実施例における財務管理の白家デー
タの自動作成処理する流れを示す図である。
タの自動作成処理する流れを示す図である。
1 電算機本体(CPU) 2 入力端末装置(KB) 3 表示装置(CRT) 4 出力端末装置(KLP) 5 記憶装置(DISK)
Claims (1)
- 【請求項1】 少なくとも、データを入力する入力端末
装置と、入力されたデータを記憶させる記憶装置と、デ
ータを用紙に印字する出力端末装置と、データを表示す
る表示装置と、処理を行う電算機本体とを利用して財務
管理を行う仕訳データの自動作成方式であって、少くと
も、記憶装置に記憶されている仕訳データの、ある特定
項目を基にして、入力すべき仕訳データを自動的に発生
させることを特徴とする仕訳データの自動作成方式。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3226727A JPH0567123A (ja) | 1991-09-06 | 1991-09-06 | 仕訳データの自動作成方式 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3226727A JPH0567123A (ja) | 1991-09-06 | 1991-09-06 | 仕訳データの自動作成方式 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0567123A true JPH0567123A (ja) | 1993-03-19 |
Family
ID=16849672
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3226727A Pending JPH0567123A (ja) | 1991-09-06 | 1991-09-06 | 仕訳データの自動作成方式 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0567123A (ja) |
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08202780A (ja) * | 1995-01-24 | 1996-08-09 | Casio Comput Co Ltd | 賃金表作成方法 |
-
1991
- 1991-09-06 JP JP3226727A patent/JPH0567123A/ja active Pending
Cited By (1)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JPH08202780A (ja) * | 1995-01-24 | 1996-08-09 | Casio Comput Co Ltd | 賃金表作成方法 |
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