JPH0573567A - 文書情報データベース利用端末 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 文書情報が蓄積されているリレーショナル型
データベース１から指定した文書情報を検索して中間フ
ァイル３に一時的に蓄積すると共に、画面に処理選択メ
ニューと併せて表示する情報検索部２と、処理選択メニ
ューでワードプロセッサ処理が選択されたとき、中間フ
ァイル３に格納されている文書をワードプロセッサで使
用可能な形式に変換し端末装置ファイル５に転送する変
換処理部４と、端末装置ファイル５のワードプロセッサ
文書に対してワードプロセッサ処理を行うワードプロセ
ッサ処理制御部６と、ディスプレイ及びキーボードから
成る入出力端末部７から構成されている。 【効果】 リレーショナル型データベースの文書情報を
検索し、即時にワードプロセッサ処理を行い校正，印刷
することができる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は文書情報データベース利
用端末に関し、特にリレーショナル型データベース内の
文書を呼び出して容易にワードプロセッサ処理ができる
文書情報データベース利用端末に関する。

【０００２】

【従来の技術】従来、リレーショナル型データベースに
蓄積された文書情報を呼び出し、端末装置でローカルに
ワードプロセッサ処理を行うためには、まず情報検索シ
ステムで必要とする文書情報を呼び出して情報検索シス
テムを終了させ、検索した文書情報をワードプロセッサ
で使用可能な形式に変換した後、ワードプロセッサシス
テムを起動させてワードプロセッサ処理をする必要があ
った。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】上述したように、従来
のシステムでは、リレーショナル型データベースからの
文書情報の検索と、文書ファイルに対するワードプロセ
ッサ処理とは別個のシステムで実現されており、更に両
システムの間には文書情報のコード，書式の変換システ
ムが必要なため、二つの処理を連続して行いたい場合、
システムの切り換えを行わなければならず時間と手間が
かかる欠点があった。

【０００４】本発明の目的は、リレーショナル型データ
ベースの文書情報を呼び出して容易にワードプロセッサ
処理を行うことのできる文書情報データベース利用端末
を提供することにある。

【０００５】

【課題を解決するための手段】本発明の文書情報データ
ベース利用端末は、文書情報を蓄積したリレーショナル
型データベースから指定文書情報を検索し処理選択メニ
ューと共に画面に表示する情報検索部と、前記処理選択
メニューでワードプロセッサ処理が選択されたとき検索
した前記指定文書情報をワードプロセッサで処理が可能
な形式に変換してワードプロセッサ文書として登録する
変換処理部と、前記ワードプロセッサ文書に対してワー
ドプロセッサ処理を行い印刷を行うワードプロセッサ処
理制御部とを備えて構成されている。

【０００６】

【実施例】次に、本発明の実施例について図面を参照し
て説明する。

【０００７】図１は本発明の文書情報データベース利用
端末の一実施例を示すブロック図である。

【０００８】本実施例の文書情報データベース利用端末
は、図１に示すように、他のシステムにより既に文書情
報が蓄積されているリレーショナル型データベース１か
ら指定した文書情報を検索し、取り出された文書を中間
ファイル３に一時的に蓄積すると共に、画面に処理選択
メニューと併せて表示する情報検索部２と、処理選択メ
ニューでワードプロセッサ処理が選択されたとき、中間
ファイル３に格納されている文書をワードプロセッサで
使用することが可能な形式に変換し、ワードプロセッサ
が管理している端末装置ファイル５に転送する変換処理
部４と、端末装置ファイル５のワードプロセッサ文書に
対してワードプロセッサ処理を行うワードプロセッサ処
理制御部６と、ディスプレイ及びキーボードから成る入
出力端末部７から構成されている。

【０００９】リレーショナル型データベース１は、コン
ピュータシステムにおいて磁気ディスク装置により実現
された外部記憶装置であり、他システムによって既に文
書情報データが格納，蓄積されている。

【００１０】情報検索部２は、リレーショナル型データ
ベース１の文書情報に対し、指定されたキーワード等に
より検索を行い、中間ファイル３に一時格納すると共
に、入出力端末部７のディスプレイ上に処理選択メニュ
ーと共に表示する。

【００１１】中間ファイル３は、一時的に文書情報を格
納するために磁気ディスク装置などの外部記憶装置に作
成され、必要な処理が終了した文書情報は消去される。
ワードプロセッサ処理を行う場合には、その文書情報が
端末装置ファイル５に転送され格納されると消去され
る。

【００１２】変換処理部４は、情報検索部２により検索
された文書情報に対してローカルにワードプロセッサ処
理を行うときに起動され、中間ファイル３に格納され文
書情報のデータをワードプロセッサ処理が行えるような
コード及び書式に変換し、端末装置ファイル５に転送を
行い、転送が終了するとワードプロセッサ処理制御部６
に制御を移す。

【００１３】端末装置ファイル５は、ローカルな文書処
理を行うワードプロセッサ文書を格納する磁気フロッピ
ーディスク装置などの外部記憶装置であり、ワードプロ
セッサ処理制御部６により管理され、文書フロッピーと
してワードプロセッサ処理の対象となる文書を格納して
おくものである。

【００１４】ワードプロセッサ処理制御部６は、端末装
置ファイル５をアクセスし、ディスプレイ上に表示され
た文書に対してキーボードから文書処理を行う。

【００１５】図２は本実施例の動作を説明するフローチ
ャートである。

【００１６】キーボードから情報検索システムの開始が
指示されると、ステップ１１で文書情報の検索指定画面
がディスプレイに出力される。これに対し、ステップ１
２で文書情報の検索を行うかどうかを判断する。すなわ
ち、キーボードから検索するキーワードを入力すると、
情報検索部２はリレーショナル型データベース１から該
当する文書情報を検索してステップ１３に進み、情報検
索システムの終了の指示であれば情報検索システムを終
了させる。

【００１７】情報検索を実行した場合、ステップ１３
で、図３（ａ）に示す文書情報の検索結果画面をディス
プレイ上に出力する。画面には検索した文書情報と共に
ワードプロセッサ処理を行うか否かを選択する処理選択
メニューが表示されるので、ステップ１４でキーボード
から入力された指示を判断し、ワードプロセッサ処理を
実行する場合はステップ１５に進み、実行しない場合は
ステップ１１に戻る。

【００１８】ワードプロセッサ処理が指示されると変換
処理部４が起動され、ステップ１５でディスプレイ上に
図３（ｂ）に示す転送実行中の画面を出力し、中間ファ
イル３から文書情報を取り出し、ファイル変換を行った
後に端末装置ファイル５へ転送する。転送が終了すると
ワードプロセッサ処理制御部６が起動され、ステップ１
６で図３（ｃ）のワードプロセッサの処理選択用の画面
をディスプレイに出力し、キーボードからの選択を促
す。ステップ１７で選択が行われると、選択された内容
に従ってステップ１８でワードプロセッサ処理が行わ
れ、処理が終了するとステップ１６に戻り再び図３
（ｃ）の画面が表示される。図３（ｃ）の画面で終了が
選択されると、ワードプロセッサ処理を終了してステッ
プ１１に戻り、文書情報の検索指示画面が表示される。

【００１９】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の文書情報
データベース利用端末は、本装置上での簡単な操作のみ
により、リレーショナル型データベースで管理している
文書情報の内容を検索し、連続して即時にワードプロセ
ッサ文書に変換してワードプロセッサ処理を行い、文書
の内容を校正，印刷することができる効果がある。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の構成を示すブロック図であ
る。

【図２】本実施例の動作の一例を示すフローチャートで
ある。

【図３】本実施例におけるディスプレイ画面の例を示す
説明図である。

【符号の説明】

１ リレーショナル型データベース ２ 情報検索部 ３ 中間ファイル ４ 変換処理部 ５ 端末装置ファイル ６ ワードプロセッサ処理制御部 ７ 入出力端末部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 文書情報を蓄積したリレーショナル型デ
   ータベースから指定文書情報を検索し処理選択メニュー
   と共に画面に表示する情報検索部と、前記処理選択メニ
   ューでワードプロセッサ処理が選択されたとき検索した
   前記指定文書情報をワードプロセッサで処理が可能な形
   式に変換してワードプロセッサ文書として登録する変換
   処理部と、前記ワードプロセッサ文書に対してワードプ
   ロセッサ処理を行い印刷を行うワードプロセッサ処理制
   御部とを備えたことを特徴とする文書情報データベース
   利用端末。