JPH0575576A

JPH0575576A - 情報交換処理装置

Info

Publication number: JPH0575576A
Application number: JP3231247A
Authority: JP
Inventors: Kazuo Koyama; 和雄小山; Hirobumi Tsujimoto; 博文辻本; Yukio Nakamoto; 幸夫中本; Akira Nakayama; 昭中山; Masaki Egawa; 雅樹江川; Ichiro Sakai; 一郎坂井; Akira Fukumine; 明福嶺
Original assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Current assignee: Toshiba Corp; Toshiba Computer Engineering Corp
Priority date: 1991-09-11
Filing date: 1991-09-11
Publication date: 1993-03-26

Abstract

(57)【要約】【目的】機密性の高い音声データによるメッセージを確
実に機密にして通知することを可能とする。【構成】メッセージ処理部１０は、送信すべき音声デー
タが機密性が高い際には、その旨を示す情報（親展フラ
グ）を付加してメッセージデータを送信する。また、受
信時において、メッセージ処理部１０は、受信したメッ
セージデータ中の親展フラグが「親展」メッセージであ
ることを示す場合、出力切換え部１８に音声の出力先の
切換えを指示する。出力切換え部１８は、ヘッドホン等
によって構成された第３者に音声が聞こえない音声出力
部ｂ２８側に出力先を切換える。このように、自動的に
音声の再生先を切換えるので、たとえ誤った操作をして
も、不用意にスピーカ装置等によって構成される音声出
力部ａ２６から音声が発声されることがない。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、ＬＡＮ（ローカルエリ
アネットワーク）や電話回線等の通信路を利用して情報
（メッセージ）を交換できる機能を有し、特に音声の交
換を行なう情報交換処理装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、ＬＡＮ（ローカルエリアネットワ
ーク）ケーブルや電話回線等の通信路を利用して、文章
作成装置等で作成した文字情報や画像編集装置等で作成
したグラフィクスイメージ情報を含むような多様な種類
のメッセージが交換されるようになってきている。

【０００３】例えばＬＡＮに接続された情報（メッセー
ジ）交換処理装置には、通信路を隔てた他のメッセージ
交換処理装置との間でメッセージを交換する機能の他
に、メッセージ送信の際に送信先の一覧から任意の一つ
を選択するだけで送信が実行される操作手順を簡略化し
た機能、複数の送信先に同じ内容のメッセージを１回の
操作で送信する機能、受信したメッセージを到着順に項
目の表示を行なう機能、受信したメッセージを分類して
格納し随時読み出すことができるようにする機能等が設
けられ、メッセージ交換を実現している。

【０００４】さらに最近では、人間の発する声や様々な
音をマイクロホン等で読みとって記録してディジタル変
換する機能、ディジタル変換された音声データをアナロ
グ変換して音声としてスピーカ装置から再生する機能、
テキストデータ（音声情報）にして音声として発生させ
る機能等の音声に関する機能をメッセージ交換処理装置
と組み合わせることで、ＬＡＮや電話回線等の通信路を
利用して、文字、音声、画像等を組み合わせたメッセー
ジ交換が容易に行なえるようになってきている。

【０００５】このようにメッセージ交換処理装置によっ
て多様なメッセージ交換が行なえるようになり、またＬ
ＡＮの敷設が様々な場所で行なわれたり電話回線等を用
いた通信装置が安価に入手できるようになると、メッセ
ージ交換処理装置が広く普及し、これに伴って扱われる
情報も機密性の高いものも含まれることも多くなってき
た。

【０００６】従来では、機密性の高いメッセージが交換
される場合、メッセージの送信者の指示によってメッセ
ージに暗号化を施し、メッセージの受信者側で暗号化を
解くキーワードを指定しない限りメッセージが再生され
ないようになっている。

【０００７】しかし、メッセージを再生する際、メッセ
ージが暗号化されているにもかかわらず不用意に暗号化
を解いて再生してしまう等、再生の方法によっては誤っ
てメッセージが第３者に知られてしまう場合があった。

【０００８】特に、音声データを再生する場合には、ス
ピーカ装置を用いる場合が最も多く、１度再生されてし
まうと、音声メッセージの本来の受信者だけでなく、送
信者が意図していなかった第３者に情報が伝達されてし
まう可能性があった。

【０００９】

【発明が解決しようとする課題】このように従来のメッ
セージ交換処理装置では、音声データを交換する際、受
信者側で不用意に再生を行なってしまうと、それだけで
機密性の高いメッセージであるにもかかわらず第３者に
知られてしまう場合があった。

【００１０】本発明は前記のような点に鑑みてなされた
もので、機密性の高い音声データによるメッセージを確
実に機密にして通知することが可能なメッセージ交換処
理装置を提供することを目的とする。

【００１１】

【課題を解決するための手段】本発明は、音声を含む情
報を通信路を介して送受信することが可能な情報交換処
理装置において、送信すべき情報に、同情報が特別の情
報であることを示す特定情報を付加する情報付加手段
と、受信した情報中の音声を同時に複数の不特定者に伝
達できるように再生する第１の再生手段と、受信した情
報中の音声を特定者に伝達できるように再生する第２の
再生手段と、受信した情報中に付加された特定情報に基
づいて、前記第１の再生手段または第２の再生手段の何
れか一方の側に切換える出力切換え手段とを具備して構
成するものである。

【００１２】

【作用】このような構成によれば、送信側で特別の情報
（「親展」メッセージ）であることを示す特定情報（親
展フラグ）を付加することで、音声の再生を特定者に伝
達できる側の再生手段に自動的に切換えることができる
ので、受信者側の誤りによって「親展」音声メッセージ
の不用意な発声を防ぐことができる。

【００１３】

【実施例】以下、図面を参照して本発明の一実施例を説
明する。図１は同実施例に係わる情報（メッセージ）交
換処理装置の構成を示すブロック図である。ここでは、
ＬＡＮに接続された例えばワークステーションの一部機
能として設けられたメッセージ交換処理装置を例にして
説明する。また、このワークステーション（メッセージ
交換処理装置）は、複数名で共有されるもので、メッセ
ージデータに含まれる宛先名（受信者名）によって、メ
ッセージを受け取るべき人が特定されるものである。

【００１４】図１において、メッセージ処理部１０は、
メッセージ交換処理装置全体の制御を司るものである。
メッセージ処理部１０には、表示部１２、文字入力部１
４、音声処理部１６、出力切換え部１８、メッセージ格
納部２０、及び通信制御部２２が接続されている。

【００１５】音声処理部１６には、マイクロフォン等に
よって構成される音声入力部２４が接続され、出力切換
え部１８には、スピーカ装置等によって構成される音声
出力部ａ２６及びヘッドホン等の第３者に音声が聞こえ
ない音声出力部ｂ２８が接続されている。

【００１６】メッセージ処理部１０には、音声データバ
ッファ１０１、文字データバッファ１０２、メッセージ
処理バッファ１０３、親展メッセージフラグ１０４、宛
先データベース１０５、メッセージリスト処理バッファ
１０６、及び発信者情報バッファ１０７が設けられてい
る。

【００１７】音声データバッファ１０１は、音声処理部
１６との間で交換される音声データを一時的に格納する
ためのものである。文字データバッファ１０２は、表示
部１２及び文字入力部１４との間で交換される文字情報
を一時的に格納するためのものである。

【００１８】メッセージ処理バッファ１０３は、メッセ
ージ格納部２０及び通信制御部２２との間で交換するメ
ッセージデータを一時的に格納するためのものである。
親展メッセージフラグ１０４は、メッセージ格納部２０
から読み出されメッセージ処理バッファ１０３に格納さ
れているメッセージデータが親展メッセージであること
を示すためのものである（オンにセットされる）。

【００１９】宛先データベース１０５は、宛先、メッセ
ージ送信先のメッセージ交換処理装置番号、及び受信者
名を対応付けて登録するためのものである。メッセージ
リスト処理バッファ１０６は、メッセージ格納部２０に
格納されているメッセージを宛先別にまとめて、発信者
やメッセージの主題等の一覧表示を行なうための処理に
用いられるものである。発信者情報バッファ１０７は、
メッセージの発信装置を示す番号、発信者名、発信時刻
などの情報を格納するためのものである。

【００２０】表示部１２は、ＣＲＴや液晶ディスプレイ
等によって構成され、メッセージの表示等に用いられ
る。文字入力部１４は、キーボード等によって構成さ
れ、コマンド等の文字入力を行なうために用いられる。

【００２１】音声処理部１６は、音声入力部２４から入
力された音声信号をアナログ信号からディジタル信号
（音声データ）に変換する処理、及びメッセージ処理部
からの音声データをアナログ信号（音声出力）に変換し
て出力切換え部１８に出力する処理を実行する。

【００２２】出力切換え部１８は、音声処理部１６から
の音声出力を、メッセージ処理部１０からの指示に応じ
て、リレー装置等によって音声出力部ａ２６または音声
出力部ｂ２８に切換えるものである。

【００２３】メッセージ格納部２０は、ハードディスク
装置等の外部記憶装置によって構成され、音声データを
含むメッセージを格納するためのものである。また、格
納されたメッセージの状況を示すメッセージ格納状況リ
スト２０１が設けられる。

【００２４】通信制御部２２は、ＬＡＮコントローラ等
によって構成され、ＬＡＮケーブル等によって構成され
る通信路３０とメッセージ処理部１０とのインターフェ
イスを司るものである。通信制御部２２には、メッセー
ジ処理部１０から他のメッセージ交換処理装置に対して
出力されるデータを一時保持するための送信バッファ２
２１、及び通信路３０を介して入力された他のメッセー
ジ交換処理装置からのデータを一時保持するための受信
バッファ２２２が設けられている。次に、図２乃至図４
に示すフローチャートを参照しながら、メッセージ交換
処理装置の動作について説明する。はじめに、送信側の
メッセージ交換処理装置における「親展」付き（機密情
報であることを示す）メッセージの送信処理動作につい
て図２を用いて説明する。

【００２５】まず、文字入力部１４を介して音声データ
の入力が指示されると、メッセージ処理部１０は、音声
データバッファ１０１、及び音声処理部１６の初期化を
行なう。さらに、メッセージ処理部１０は、送信するメ
ッセージの発信者名、入力装置番号、発信時刻等を含む
発信者情報を発信者情報バッファ１０７に格納し、表示
部１２に音声データの入力の準備が完了したことを通知
する表示をさせる（ステップＡ１）。

【００２６】メッセージ処理部１０は、音声データの入
力準備が完了すると、音声処理部１６に音声入力の指示
を行ない、表示部１２に音声データが入力中であること
を示す表示をさせる。

【００２７】音声処理部１６は、メッセージ処理部１０
からの音声入力の指示により、音声入力部２４からの入
力した音声信号（アナログ）を逐次、ディジタル信号に
変換してメッセージ処理部１０に出力する。メッセージ
処理部１０は、音声処理部１６からの音声データを音声
データバッファ１０２に格納する。

【００２８】この間、メッセージ処理部１０は、文字入
力部１４を監視しており、音声データの入力終了の指示
が入力された場合に、音声処理部１６に記録終了通知を
行なうと共に、表示部１２に音声データの入力を終了し
たことを示す表示をさせる。音声処理部１６は、メッセ
ージ処理部１０からの記録終了通知に応じて、音声入力
部２４からの音声入力の記録を終了する（ステップＡ
２）。

【００２９】次に、メッセージ処理部１０は、メッセー
ジ送信先（宛先）の入力を促す表示を表示部１２にさせ
る。ここで、文字入力部１４から宛先を示す情報が入力
されると、メッセージ処理部１０は、宛先データベース
１０５に格納された情報を参照して特定のデータフォー
マットに変換し、文字データバッファ１０２に格納する
（ステップＡ３）。

【００３０】続いて、メッセージ処理部１０は、音声デ
ータバッファ１０１に格納された音声データを親展（機
密）扱いにするか否かの指示入力を促す表示を表示部１
２にさせる。

【００３１】ここで、文字入力部１４から、音声データ
を親展扱いにすることが入力されたものとする。メッセ
ージ処理部１０は、この旨を示すデータを親展メッセー
ジフラグ１０４に一時格納する（ステップＡ４）。

【００３２】メッセージ処理部１０は、音声データバッ
ファ１０１、文字データバッファ１０２、親展メッセー
ジフラグ１０４、及び発信者情報バッファ１０７に格納
されているデータや、入力された宛先に対応する宛先デ
ータベース１０５に登録された内容に基づいて、図５に
示すようなフォーマットのメッセージデータを生成し、
メッセージ処理バッファ１０３に格納する（ステップＡ
５）。メッセージデータの詳細については後述する。

【００３３】メッセージ処理部１０は、ステップＡ３に
おいて入力した宛先の確認を行なうための表示をさせ
て、訂正がある場合には（ステップＡ６）、ステップＡ
３に戻り再度宛先の入力を行なう。

【００３４】宛先の訂正が必要ない場合には、メッセー
ジ処理部１０は、メッセージ送信の最終確認を行なうた
めの表示をさせる。ここで、送信のキヤンセルが指示さ
れた場合には、送信処理を終了する。これに対し、送信
の実行が指示された場合には、メッセージ処理部１０
は、通信制御部２２にメッセージデータの送信を指示す
ると共に、メッセージ処理バッファ１０３に格納された
メッセージデータを、順次送信バッファ２２１に転送す
る。通信制御部２２は、送信バッファ２２１に格納され
たメッセージデータを、通信路３０を介して順次転送す
る（ステップＡ８）。

【００３５】なお、メッセージデータは、図５に示すよ
うなフォーマットとなっており、以下に説明するデータ
が格納される。すなわち、メッセージの全バイト数５０
１、受信装置番号５０２、受信者名５０３、発信者情報
バッファ１０７の内容（発信装置番号５０４，発信者名
５０５，発信時刻５０６）、親展メッセージフラグ１０
４の内容（親展フラグ５０７）、文字データバッファ１
０２の内容（文字データバイト数５０８，文字データ５
０９）、及び音声データバッファ１０１の内容（音声デ
ータバイト数５１０，音声データ５１１）である。前述
のようにして送信されたメッセージは、送信側と同じ構
成をした受信側のメッセージ交換処理装置で受信され
る。次に、受信側のメッセージ交換処理装置における
「親展」付きメッセージの受信処理動作について図３の
フローチャートを用いて説明する。

【００３６】通信制御部２２は、通信路３０を転送され
るデータ（メッセージ）を監視しており、一時受信バッ
ファ２２２に格納する（ステップＢ１）。通信制御部２
２は、受信したメッセージデータ（図５参照）中の受信
装置番号５０２をもとに、受信バッファに格納したメッ
セージデータが自装置宛てのものであるか否かを判別す
る（ステップＢ２）。

【００３７】通信制御部２２は、メッセージデータが自
装置宛てであると判別すると、メッセージ処理部１０に
この旨を通知すると共にメッセージデータを転送する。
メッセージ処理部１０は、送信バッファ２２２中のデー
タをメッセージ処理バッファ１０３に格納する（ステッ
プＢ３）。

【００３８】メッセージ処理部１０は、受信バッファ２
２２に格納されたメッセージデータを、全バイト数５０
７で示すバイト数に達するまで順次読み込んで格納し、
全ての読み込みが完了した時点でメッセージ処理バッフ
ァ１０３中の内容をメッセージ格納部２０に転送する。

【００３９】この際、メッセージ処理部１０は、メッセ
ージリスト処理バッファ１０６を用いて、メッセージ格
納部２０に格納されたメッセージデータを順次取り出せ
るように、受信者名（すなわち宛先名）、及びその受信
者に対する各メッセージに付されるメッセージ番号と対
応させたメッセージデータの格納位置を、図６に示すよ
うにして、メッセージ格納状況リスト２０１に格納する
（ステップＢ５）。

【００４０】図６に示す例は、宛先名「ｈｉｒｏ」に対
するメッセージが２つあり、１番目のメッセージが格納
位置１００番から格納され、２番目のメッセージが格納
位置１００２番から格納されていることを示している。
また、宛先名「ｋｏｙａ」に対するメッセージが１つあ
り、格納位置３００３番から格納されていることを示し
ている。それぞれの格納位置から、図５に示すフォーマ
ットのメッセージデータが格納されている。次に、メッ
セージ格納部２０に格納されたメッセージデータの再生
処理動作について、図４のフローチャートを用いて説明
する。

【００４１】まず、文字入力部１４を介して音声データ
を含むメッセージデータの再生が指示されると、メッセ
ージ処理部１０は、メッセージ格納状況リスト２０１を
参照して、メッセージ格納部２０に格納されているメッ
セージデータを１つ選び出し、メッセージ処理バッファ
１０３に転送する（ステップＣ１）。

【００４２】メッセージ処理部１０は、メッセージ処理
バッファ１０３に格納されているメッセージデータか
ら、音声データ５１１と文字データ５０９とを分け、そ
れぞれ音声データバッファ１０１と文字データバッファ
１０２に格納する（ステップＣ２）。

【００４３】また、メッセージ処理部１０は、メッセー
ジデータ中の親展フラグ５０７が、音声データの「親
展」扱いを示す場合（ステップＣ３）、親展メッセージ
フラグ１０４をオンにセットする（ステップＣ４）。

【００４４】メッセージ処理部１０は、文字データバッ
ファ１０２のデータ、メッセージデータ中の発信装置番
号５０４、発信者名５０５、発信時刻５０６等を参照し
て、メッセージ再生のための画面を表示部１２に表示さ
せる（ステップＣ５）。

【００４５】そして、メッセージ処理部１０は、親展メ
ッセージフラグ１０４を参照して、音声データバッファ
１０１に格納されている音声データが、「親展」メッセ
ージであるか否かを判別する（ステップＣ６）。

【００４６】ここで「親展」メッセージであると判別し
た場合、メッセージ処理部１０は、音声データが「親
展」扱いであることを受信者に伝えるための警告表示を
表示部１２に表示させる（ステップＣ７）と共に、音声
切換え部１８に音声出力先を音声出力部ｂ２８（ヘッド
ホン等の第３者に聞こえない）側に切り換える指示を行
なう（ステップＣ８）。

【００４７】また、ステップＣ６において、「親展」メ
ッセージでなく通常メッセージであると判別した場合、
メッセージ処理部１０は、音声切換え部１６に音声出力
先を音声出力部ａ２６側に切り換える指示を行なう（ス
テップＣ９）。

【００４８】メッセージ処理部１０は、音声処理部１６
に対して、音声データバッファ１０１中の音声データを
音声出力に変換し、出力切換え部１８を介して、予め切
換えられた音声出力部ａ２６または音声出力部ｂ２８に
出力する。すなわち、音声出力部ａ２６または音声出力
部ｂ２８から音声が発生される（ステップＣ１０）。

【００４９】このようにして、発信者側が指定した「親
展」扱いの音声メッセージは、受信者側のメッセージ交
換処理装置において親展フラグ５０７の内容からは判別
される。この場合には、音声処理部１６からの「親展」
扱いの音声出力が、音声出力部ｂ２８、すなわちヘッド
ホンからのみ発声される。従って、受信者が、誤って
「親展」扱いの音声メッセージの発声を指示しても、本
来の受信者以外の第３者に音声メッセージが聞かれるこ
とがない。

【００５０】なお、前記実施例においては、出力切換え
部１８がリレーを用いて音声処理部１６からの音声出力
を音声出力部ａ２６と音声出力部ｂ２８の何れかに切換
えるものとしたが、電気機械的な方式だけでなく他の方
式を用いても勿論良い。

【００５１】また、前記実施例においては、ＬＡＮに接
続されたワークステーションの一部機能として設けられ
たメッセージ交換処理装置について説明したが、電話回
線網に接続された電話機等の音声データを交換（伝達）
することが可能な他の装置にも応用することができる。

【００５２】すなわち、音声出力機能としてスピーカ装
置とヘッドホンを備え、伝達すべき音声データの他に
「親展」メッセージであることを示す情報（親展フラグ
５０７に相当する）を付加することができるようにす
る。そして、受信側ではこの情報を検出した際には、自
動的に音声出力をヘッドホン側に切換えるように動作す
る。

【００５３】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、音声の再
生手段として、複数の不特定者に伝達できるように再生
する第１の再生手段と、受信した情報中の音声を特定者
に伝達できるように再生する第２の再生手段を備え、受
信した情報が特別（「親展」メッセージ）である場合に
は第２の再生手段に自動的に切換えることができるの
で、受信者側の誤りによって「親展」音声メッセージを
不用意に再生することを防ぐことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係わるメッセージ交換処理
装置の構成を示すブロック図。

【図２】メッセージ送信処理動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図３】メッセージ受信処理動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図４】メッセージ再生処理動作を説明するためのフロ
ーチャート。

【図５】メッセージデータのフォーマットの一例を示す
図。

【図６】メッセージ格納状況リスト２０１を説明するた
めの図。

【符号の説明】

１０…メッセージ処理部、１０１…音声データバッフ
ァ、１０２…文字データバッファ、１０３…メッセージ
処理バッファ、１０４…親展メッセージフラグ、１０５
…宛先データベース、１２…表示部、１４…文字入力
部、１６…音声処理部、１８…出力切換え部、２０…メ
ッセージ格納部、２０１…メッセージ格納状況リスト、
２２…通信制御部、２４…音声入力部、２６…音声出力
部ａ、２８…音声出力部ｂ、３０…通信路。

フロントページの続き (72)発明者辻本博文東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者中本幸夫東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者中山昭東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者江川雅樹東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者坂井一郎東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者福嶺明東京都青梅市新町1381番地１東芝コンピユータエンジニアリング株式会社内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】音声を含む情報を通信路を介して送受信
することが可能な情報交換処理装置において、送信すべき情報に、同情報が特別の情報であることを示
す特定情報を付加する情報付加手段と、受信した情報中の音声を同時に複数の不特定者に伝達で
きるように再生する第１の再生手段と、受信した情報中の音声を特定者に伝達できるように再生
する第２の再生手段と、受信した情報中に付加された特定情報に基づいて、前記
第１の再生手段または第２の再生手段の何れか一方の側
に切換える出力切換え手段と、を具備したことを特徴とする情報交換処理装置。