JPH0589116A - 文書作成装置 - Google Patents
文書作成装置Info
- Publication number
- JPH0589116A JPH0589116A JP3045211A JP4521191A JPH0589116A JP H0589116 A JPH0589116 A JP H0589116A JP 3045211 A JP3045211 A JP 3045211A JP 4521191 A JP4521191 A JP 4521191A JP H0589116 A JPH0589116 A JP H0589116A
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- index
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Abstract
(57)【要約】
【目的】本発明の目的は、本文、目次、索引を同一文書
として一元的に管理することにより、目次、索引の利用
効率を向上することができる文書作成装置を提供するこ
とにある。 【構成】目次・索引作成手段１により、作成された文書
データの本文に基づいて目次、索引が自動的に作成され
る。作成された目次、索引は、本文と共に１文書として
管理される。本文、目次及び索引は、各頁管理情報に基
づいて頁管理されて、例えば１文書として通し頁番号が
付加される。
として一元的に管理することにより、目次、索引の利用
効率を向上することができる文書作成装置を提供するこ
とにある。 【構成】目次・索引作成手段１により、作成された文書
データの本文に基づいて目次、索引が自動的に作成され
る。作成された目次、索引は、本文と共に１文書として
管理される。本文、目次及び索引は、各頁管理情報に基
づいて頁管理されて、例えば１文書として通し頁番号が
付加される。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、文書毎に本文から目
次、索引を作成する機能を有する文書作成装置に関す
る。
次、索引を作成する機能を有する文書作成装置に関す
る。
【０００２】
【従来の技術】従来、日本語ワードプロセッサまたはパ
ーソナルコンピュータからなる文書作成装置には、作成
した文書の本文に対する目次または索引を自動的に作成
する機能を有するものがある。この目次・索引作成機能
は、例えば本文の見出し語等を検索して目次を作成し、
また本文のキーワードを検索して索引を作成する。
ーソナルコンピュータからなる文書作成装置には、作成
した文書の本文に対する目次または索引を自動的に作成
する機能を有するものがある。この目次・索引作成機能
は、例えば本文の見出し語等を検索して目次を作成し、
また本文のキーワードを検索して索引を作成する。
【０００３】このような文書の目次、索引を本文とは別
に作成し、この目次、索引を呼出すことができれば、保
存した文書を利用する上で極めて便利である。この場
合、従来の方式では、本文の文書を作成して保存し、作
成した目次、索引を本文の文書とは別の文書として保存
することになる。即ち、本来一つの文書が、本文の文書
と目次、索引の文書の２文書として管理されることにな
る。
に作成し、この目次、索引を呼出すことができれば、保
存した文書を利用する上で極めて便利である。この場
合、従来の方式では、本文の文書を作成して保存し、作
成した目次、索引を本文の文書とは別の文書として保存
することになる。即ち、本来一つの文書が、本文の文書
と目次、索引の文書の２文書として管理されることにな
る。
【０００４】
【発明が解決しようとする課題】従来の文書作成装置で
は、目次、索引の文書は本文の文書とは別に管理されて
いる。このため、本文と共に、目次、索引を一元的に管
理することが困難である。また、本文、目次、索引を一
文書として印刷する場合に、通し頁番号を付加すること
は困難である。
は、目次、索引の文書は本文の文書とは別に管理されて
いる。このため、本文と共に、目次、索引を一元的に管
理することが困難である。また、本文、目次、索引を一
文書として印刷する場合に、通し頁番号を付加すること
は困難である。
【０００５】本発明の目的は、本文、目次、索引を同一
文書として一元的に管理し、通し頁を付加して本文、目
次、索引を一文書として印刷するなどを実現して、目
次、索引の利用効率を向上することができる文書作成装
置を提供することにある。
文書として一元的に管理し、通し頁を付加して本文、目
次、索引を一文書として印刷するなどを実現して、目
次、索引の利用効率を向上することができる文書作成装
置を提供することにある。
【０００６】
【課題を解決するための手段】本発明は、文書データの
本文に基づいて目次、索引を作成する目次・索引作成手
段および本文，目次，索引を１文書として管理し、本
文、目次及び索引の各頁管理情報に基づいて本文、目次
及び索引からなる文書の頁管理を行なう文書管理手段と
を備えた文書作成装置である。
本文に基づいて目次、索引を作成する目次・索引作成手
段および本文，目次，索引を１文書として管理し、本
文、目次及び索引の各頁管理情報に基づいて本文、目次
及び索引からなる文書の頁管理を行なう文書管理手段と
を備えた文書作成装置である。
【０００７】
【作用】本発明では、目次・索引作成手段により、作成
された文書データの本文に基づいて目次、索引が自動的
に作成される。作成された目次、索引は、本文と共に１
文書として管理される。本文、目次及び索引は、各頁管
理情報に基づいて頁管理されて、例えば１文書として通
し頁番号が付加される。
された文書データの本文に基づいて目次、索引が自動的
に作成される。作成された目次、索引は、本文と共に１
文書として管理される。本文、目次及び索引は、各頁管
理情報に基づいて頁管理されて、例えば１文書として通
し頁番号が付加される。
【０００８】
【実施例】以下図面を参照して本発明の実施例を説明す
る。
る。
【０００９】図１は同実施例に係わる文書作成装置の要
部を示すブロック図である。本装置は、装置全体の制
御、文書作成処理及び編集処理等を実行する制御部１、
キーボード２、入力制御部３及び文書メモリ４を有す
る。
部を示すブロック図である。本装置は、装置全体の制
御、文書作成処理及び編集処理等を実行する制御部１、
キーボード２、入力制御部３及び文書メモリ４を有す
る。
【００１０】キーボード２は、各種文字キーの他に、カ
ーソルキー２ａ、頁行桁呼出しキー２ｂおよび数字キー
２ｃ等を備えている。入力制御部３は、キーボード２か
ら入力される各種キー入力信号をキーコードに変換して
制御部１に出力する。文書メモリ４は、作成された文書
データを格納するバッファメモリであり、本文データ、
目次データ、索引データと共に管理情報を格納する。
ーソルキー２ａ、頁行桁呼出しキー２ｂおよび数字キー
２ｃ等を備えている。入力制御部３は、キーボード２か
ら入力される各種キー入力信号をキーコードに変換して
制御部１に出力する。文書メモリ４は、作成された文書
データを格納するバッファメモリであり、本文データ、
目次データ、索引データと共に管理情報を格納する。
【００１１】さらに、本装置は、ディスプレイ５、表示
制御部６、頁呼出し部７、頁データバッファメモリ８、
プリンタ９および印字制御部１０を備えている。ディス
プレイ５は表示制御部６により制御されて、文書メモリ
４から呼出された文書データを表示する。頁呼出し部７
は、キーボード２の頁行桁呼出しキー２ｂの操作に応じ
て起動し、キーボード２から指定された頁行桁の文書デ
ータを文書メモリ４から呼出す。頁データバッファメモ
リ８は、頁呼出し部７により呼出された頁データを格納
する。プリンタ９は印字制御部１０により制御されて、
文書メモリ４から呼出された文書データを印字する。
制御部６、頁呼出し部７、頁データバッファメモリ８、
プリンタ９および印字制御部１０を備えている。ディス
プレイ５は表示制御部６により制御されて、文書メモリ
４から呼出された文書データを表示する。頁呼出し部７
は、キーボード２の頁行桁呼出しキー２ｂの操作に応じ
て起動し、キーボード２から指定された頁行桁の文書デ
ータを文書メモリ４から呼出す。頁データバッファメモ
リ８は、頁呼出し部７により呼出された頁データを格納
する。プリンタ９は印字制御部１０により制御されて、
文書メモリ４から呼出された文書データを印字する。
【００１２】次に、同実施例の動作を説明する。
【００１３】先ず、最初にキーボード２からの各種文字
キーの操作に応じて、制御部１は新規の文書作成処理を
実行し、作成した文書データを文書メモリ４に格納する
（図２のステップＳ１，Ｓ２）。表示制御部６は、制御
部１により文書メモリ４から読出された文書データをデ
ィスプレイ５の画面に表示する制御を行なう。
キーの操作に応じて、制御部１は新規の文書作成処理を
実行し、作成した文書データを文書メモリ４に格納する
（図２のステップＳ１，Ｓ２）。表示制御部６は、制御
部１により文書メモリ４から読出された文書データをデ
ィスプレイ５の画面に表示する制御を行なう。
【００１４】ここで、例えば作成した文書データをディ
スクに保存するときに、文書名等を設定するための入力
画面上において、目次・索引の作成処理が指示されると
（ステップＳ３のＹＥＳ）、目次・索引の自動作成処理
が実行される。即ち、制御部１は文書メモリ４に格納さ
れた本文データを参照して、例えば本文中の見出し語を
検索して目次を作成し、その目次データを文書メモリ４
に格納する。また、本文データを参照して、例えば本文
中のキーワードを検索して索引を作成し、その索引デー
タを文書メモリ４に格納する。
スクに保存するときに、文書名等を設定するための入力
画面上において、目次・索引の作成処理が指示されると
（ステップＳ３のＹＥＳ）、目次・索引の自動作成処理
が実行される。即ち、制御部１は文書メモリ４に格納さ
れた本文データを参照して、例えば本文中の見出し語を
検索して目次を作成し、その目次データを文書メモリ４
に格納する。また、本文データを参照して、例えば本文
中のキーワードを検索して索引を作成し、その索引デー
タを文書メモリ４に格納する。
【００１５】制御部１は、作成した目次及び索引を本文
と共に、同一文書として文書メモリ４に格納する（ステ
ップＳ４）。この１文書の構造は、図１に示すように、
本文データ、目次データ、索引データと共に、本文頁情
報、目次頁情報、索引頁情報等の文書を管理するための
管理情報からなる。制御部１は、本文と共に、作成した
目次及び索引を同一文書としてディスクに保存する。
と共に、同一文書として文書メモリ４に格納する（ステ
ップＳ４）。この１文書の構造は、図１に示すように、
本文データ、目次データ、索引データと共に、本文頁情
報、目次頁情報、索引頁情報等の文書を管理するための
管理情報からなる。制御部１は、本文と共に、作成した
目次及び索引を同一文書としてディスクに保存する。
【００１６】次に、キーボード２により、例えば文書メ
モリ４に格納された文書データを印刷する指示がなされ
ると（ステップＳ５のＹＥＳ）、制御部１はディスプレ
イ５に印刷書式の設定画面を表示させる。この印刷書式
の設定画面により、本文、目次及び索引の各頁に対して
通し頁番号を付加することが指示されると、制御部１は
本文頁情報、目次頁情報、索引頁情報等の管理情報に基
づいて、本文、目次及び索引を同一文書として通し頁番
号を付加し、プリンタ９に印刷させる（ステップＳ
６）。
モリ４に格納された文書データを印刷する指示がなされ
ると（ステップＳ５のＹＥＳ）、制御部１はディスプレ
イ５に印刷書式の設定画面を表示させる。この印刷書式
の設定画面により、本文、目次及び索引の各頁に対して
通し頁番号を付加することが指示されると、制御部１は
本文頁情報、目次頁情報、索引頁情報等の管理情報に基
づいて、本文、目次及び索引を同一文書として通し頁番
号を付加し、プリンタ９に印刷させる（ステップＳ
６）。
【００１７】一方、作成した文書の本文に対して編集処
理を行なうときに、既に作成した目次または索引を参照
する場合がある。この場合、キーボード２の頁行桁呼出
しキー２ｂが操作されると（ステップＳ７のＹＥＳ）、
制御部１は、例えば図３に示すような入力画面を、表示
制御部６を通じてディスプレイ５に表示させる（ステッ
プＳ８）。この頁行桁呼出しキー２ｂの操作に応じて、
頁呼出し部７は起動し、キーボード２のカーソルキー２
ａにより目次または索引の選択指定と数字キー２ｃによ
り頁行桁の指定を待つ。この目次または索引の選択指定
と頁行桁の指定がなされると、頁呼出し部７は文書メモ
リ４に格納された１文書の中から目次または索引の指定
頁行桁の頁データを呼出す（ステップＳ９〜Ｓ１０）。
頁呼出し部７は、呼出した頁データを頁データバッファ
メモリ８に格納する（ステップＳ１１）。制御部１は、
頁データバッファメモリ８に格納された頁データをディ
スプレイ５の画面に表示する（ステップＳ１２）。
理を行なうときに、既に作成した目次または索引を参照
する場合がある。この場合、キーボード２の頁行桁呼出
しキー２ｂが操作されると（ステップＳ７のＹＥＳ）、
制御部１は、例えば図３に示すような入力画面を、表示
制御部６を通じてディスプレイ５に表示させる（ステッ
プＳ８）。この頁行桁呼出しキー２ｂの操作に応じて、
頁呼出し部７は起動し、キーボード２のカーソルキー２
ａにより目次または索引の選択指定と数字キー２ｃによ
り頁行桁の指定を待つ。この目次または索引の選択指定
と頁行桁の指定がなされると、頁呼出し部７は文書メモ
リ４に格納された１文書の中から目次または索引の指定
頁行桁の頁データを呼出す（ステップＳ９〜Ｓ１０）。
頁呼出し部７は、呼出した頁データを頁データバッファ
メモリ８に格納する（ステップＳ１１）。制御部１は、
頁データバッファメモリ８に格納された頁データをディ
スプレイ５の画面に表示する（ステップＳ１２）。
【００１８】このようにして、作成した文書の本文デー
タに基づいて、目次および索引を自動的に作成し、本文
と共に１文書として管理される。したがって、目次およ
び索引は、同一文書の中で本文と共に頁管理されるな
ど、一元的に管理されることになる。これにより、例え
ば本文、目次、索引を一文書として印刷する場合に、本
文、目次、索引の各頁に渡って通し頁番号を付加するこ
とが可能となる。
タに基づいて、目次および索引を自動的に作成し、本文
と共に１文書として管理される。したがって、目次およ
び索引は、同一文書の中で本文と共に頁管理されるな
ど、一元的に管理されることになる。これにより、例え
ば本文、目次、索引を一文書として印刷する場合に、本
文、目次、索引の各頁に渡って通し頁番号を付加するこ
とが可能となる。
【００１９】また、作成した目次または索引を参照する
場合に、頁呼出し部７の頁データを呼出し処理を利用し
て、目次または索引を表示画面に呼出す。これにより、
例えば目次または索引を参照して本文の編集処理を行な
う場合に、目次または索引を別文書として呼出すことな
く、頁呼出し処理により目次または索引の指定頁を表示
することができる。したがって、文書の呼出し処理のよ
うな煩わしい入力作業を要することなく、目次、索引を
利用することができる。
場合に、頁呼出し部７の頁データを呼出し処理を利用し
て、目次または索引を表示画面に呼出す。これにより、
例えば目次または索引を参照して本文の編集処理を行な
う場合に、目次または索引を別文書として呼出すことな
く、頁呼出し処理により目次または索引の指定頁を表示
することができる。したがって、文書の呼出し処理のよ
うな煩わしい入力作業を要することなく、目次、索引を
利用することができる。
【００２０】
【発明の効果】以上詳述したように本発明によれば、文
書の本文に基づいて自動的に作成した目次及び索引を本
文と共に同一文書として管理することができる。したが
って、本文、目次及び索引を１文書として一元的に管理
し、頁管理を行なうことができる。これにより、通し頁
を付加して本文、目次、索引を一文書として印刷するこ
とが可能になるため、目次、索引の利用効率を向上する
ことができる。
書の本文に基づいて自動的に作成した目次及び索引を本
文と共に同一文書として管理することができる。したが
って、本文、目次及び索引を１文書として一元的に管理
し、頁管理を行なうことができる。これにより、通し頁
を付加して本文、目次、索引を一文書として印刷するこ
とが可能になるため、目次、索引の利用効率を向上する
ことができる。
【図１】本発明の実施例に係る文書作成装置の要部を示
すブロック図。
すブロック図。
【図２】同実施例の動作を説明するためのフローチャー
ト。
ト。
【図３】同実施例に係わる入力画面の一例を示す図。
１…制御部、２…キーボード、４…文書メモリ、７…頁
呼出し部、８…頁データバッファメモリ。
呼出し部、８…頁データバッファメモリ。
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者 楠橋 高史 東京都青梅市新町1381番地１ 東芝コンピ ユータエンジニアリング株式会社内 (72)発明者 阪本 太志 東京都青梅市末広町２丁目９番地 東芝ソ フトウエアエンジニアリング株式会社内
Claims (1)
- 【請求項１】 作成した文書データを格納する文書メモ
リ手段と、 この文書メモリ手段に格納された文書データの本文に基
づいて目次、索引を作成する目次・索引作成手段と、 この目次・索引作成手段により作成された前記目次及び
索引を前記本文と共に１文書として管理し、前記本文、
目次及び索引の各頁管理情報に基づいて前記本文、目次
及び索引からなる文書の頁管理を行なう文書管理手段と
を具備したことを特徴とする文書作成装置。
Priority Applications (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3045211A JPH0589116A (ja) | 1991-03-11 | 1991-03-11 | 文書作成装置 |
Applications Claiming Priority (1)
| Application Number | Priority Date | Filing Date | Title |
|---|---|---|---|
| JP3045211A JPH0589116A (ja) | 1991-03-11 | 1991-03-11 | 文書作成装置 |
Publications (1)
| Publication Number | Publication Date |
|---|---|
| JPH0589116A true JPH0589116A (ja) | 1993-04-09 |
Family
ID=12712936
Family Applications (1)
| Application Number | Title | Priority Date | Filing Date |
|---|---|---|---|
| JP3045211A Pending JPH0589116A (ja) | 1991-03-11 | 1991-03-11 | 文書作成装置 |
Country Status (1)
| Country | Link |
|---|---|
| JP (1) | JPH0589116A (ja) |
-
1991
- 1991-03-11 JP JP3045211A patent/JPH0589116A/ja active Pending
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