JPH06332953A

JPH06332953A - デ−タファイル装置

Info

Publication number: JPH06332953A
Application number: JP5120006A
Authority: JP
Inventors: Yasuo Kurosu; 康雄黒須; Yoshihiro Yokoyama; 佳弘横山; Hidefumi Masuzaki; 秀文増崎
Original assignee: Hitachi Ltd
Current assignee: Hitachi Ltd
Priority date: 1993-05-21
Filing date: 1993-05-21
Publication date: 1994-12-02
Anticipated expiration: 2015-09-04
Also published as: US5625810A; JP3083676B2

Abstract

(57)【要約】【目的】本発明の目的は、既登録データ量の多少にか
かわらず、登録、検索の際の操作性の良好なデ−タファ
イル装置を提供することにある。【構成】検索の手がかりとなる属性情報の入力方法とし
て、アイコンを用いた方法を使用するシンボル登録検索
部５０と、キ−ボ−ドから直接キ−ワ−ドを入力する方
法を使用するキ−ワ−ド登録検索部５５との両方を備え
る。文書数検出部３は、既に登録されているファイルの
数を検出する。選択部４は該検出結果に応じ、両者を使
いわける。つまり、ファイル数が少ない場合には、シン
ボル登録検索部５０を使用する。ファイル数が多い場合
には、キ−ワ−ド登録検索部５５を使用する。【効果】デ−タファイル装置のマンマシンインターフ
ェースを大幅に改善できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、登録されているファイ
ルの多少によらず、登録・検索の容易なデ−タファイル
装置に関する。

【０００２】

【従来の技術】近年、画像ファイル装置がワードプロセ
ッサ、パーソナルコンピュータ、ファクシミリに続く第
４のＯＡ（Office Automation）機器として登場し、オ
フィスやデザイン部門のペーパーレス化を推進する手段
として注目を集めている。

【０００３】この画像ファイル装置は、光ディスクを利
用してイメージ情報を蓄積し、必要に応じて即座に取り
出して印刷出来るようになっている。

【０００４】したがって、特に大量の文書が発生する部
門への浸透には著しいものがあり、蓄積された文書の中
から所望の文書を取り出す検索の効率化が画像ファイル
装置の大きな課題の一つとなっている。

【０００５】そこで、効果的な検索を実現するため、キ
ーワードを利用した方法が広く用いられている。該方法
では、画像データを登録する際にその画像の内容を指し
示す単語をキーワードとして付加する。そして、検索に
際して、同一のキーワードをキーボードから入力し、所
望の画像を見出す。このキーワードの付け方は、画像の
概念を表す重要語句を割り付ける方法が普通である。例
えば、機械図面のキーワードとして、品名、図面番号、
レビジョン、設計者名等が挙げられる。

【０００６】しかし、キ−ワ−ドを使用したこの方法で
は、キーワードをキーボードから入力せねばならず面倒
であった。例えば、１０文字のキーワードを５個入力す
る場合名キータッチ数は、１００タッチ数以上にもな
る。また検索時も同様に、煩雑なキーワード入力を必要
とする。

【０００７】従って、この作業量の多さ、すなわち、操
作性の悪さが画像ファイル装置の普及を妨げる一要因と
なっていた。

【０００８】このような不都合を解消する技術として
は、例えば、特開平１−２３２７６９号公報記載の装置
が挙げられる。この従来技術では、登録すべきキーワー
ドの替わりに、画面に複数枚表示できる見出し画像を用
いて、キーワード入力の省力化を達成している。すなわ
ち、あらかじめ書類の種類等を示す見出し画像を準備し
ておき、画像ファイルの登録時に、これをディスプレイ
に表示する。そして、登録しようとするた画像ファイル
に対応する見出し画像をマウス等によって指定する。こ
れにより、見出し画像をキーワードの代わりに登録す
る。

【０００９】このように、キーワードをキーボードから
付与する替わりに、マウス等で見出し画像を指定するだ
けで登録することができ、登録時にキーボードからキー
ワードを一々入力する必要が無い。また、検索時は、同
様に複数の見出し画像を表示し、所望の画像ファイルと
対応づけられている見出し画像をマウス等で指定するこ
とにより、所望の画像を光ディスクから読み出せるよう
になっていた。このような一覧表示選択の検索方式は、
キーワード入力方式と比べ、操作者の心理的負担が軽い
という効果もあった。

【００１０】

【発明が解決しようとする課題】しかし、上記従来技術
では、画像データの蓄積枚数が増えるに従って、一覧表
示の画面が複数枚にまたがることとなる。その結果、検
索時の表示処理に時間が掛かるようになるという欠点が
あった。例えば、一画面に２０枚の見だし画像を表示す
ると、２０文書までは容易に登録検索できるが、４０文
書では倍の時間が掛かるようになる。

【００１１】このため、登録枚数が増加すると、ディス
プレイの画面を何枚もめくらねばならず、その作業が煩
雑であるという欠点があった。また、通常、記憶媒体と
して使われる光ディスク自体には、２万枚から２０万枚
の画像を蓄積することができるにも関わらず、画像デー
タの記憶枚数が増加するに従って検索が困難となり、最
終的には、事実上検索不可能になるという欠点があっ
た。

【００１２】本発明の目的は、ファイルの多少にかかわ
らず、ファイルの登録・検索において良好な操作性を有
するデ−タファイル装置を提供することにある。

【００１３】

【課題を解決するための手段】本発明は上記目的を達成
するためになされたもので、デ−タの登録・検索を行う
デ−タファイル装置において、デ−タファイルと、当該
デ−タファイルを検索する際の手がかりとなる属性情報
とを、対応づけて記憶する記憶手段と、デ−タおよびシ
ンボルを表示する表示手段と、シンボルの画像デ−タ
と、当該シンボルについて定義された符号デ−タとを、
対応づけて記憶するシンボル記憶手段と、キ−ボ−ド
と、上記表示手段に表示されたシンボルの選択を行う指
示手段と、登録するデ−タを入力するデ−タ入力手段
と、上記指示手段を用いたシンボルの選択を使用者に行
わせ、該選択されたシンボルについて定義されている上
記符号デ−タを上記属性情報として、上記デ−タ入力手
段から入力されたデ−タの上記記憶手段へのデ−タの登
録および／または上記記憶手段へ既に記憶されているデ
−タの検索を行うシンボル登録検索手段と、上記キ−ボ
−ドを用いたキ−ワ−ドの入力を使用者に行わせ、該入
力されたキ−ワ−ドを上記属性情報として、上記デ−タ
入力手段から入力されたデ−タの上記記憶手段へのデ−
タの登録および／または上記記憶手段へ既に記憶されて
いるデ−タの検索を行うキ−ワ−ド登録検索手段と、使
用者が、動作を指示する動作指示手段と、上記動作指示
手段から、登録または検索指示がなされた場合、上記シ
ンボル登録検索手段と、上記キ−ワ−ド登録検索手段と
のいずれかを選択し起動する選択手段と、を備えたこと
を特徴とするデ−タファイル装置が提供される。

【００１４】上記記憶手段に登録されているデ−タのフ
ァイル数を検出するファイル数検出手段を備え、上記選
択手段は、予め設定された基準文書数を備え、上記ファ
イル数検出手段の検出したファイル数が上記基準文書数
よりも少ない場合には、上記シンボル登録検索手段を起
動し、上記基準文書数よりも多い場合には、上記キ−ワ
−ド登録検索手段を起動することが好ましい。

【００１５】あるいは、上記シンボル記憶手段に記憶さ
れているシンボルの個数を検出するシンボル数検出手段
を備え、上記選択手段は、予め設定された基準シンボル
数を備え、上記シンボル数検出手段の検出したシンボル
数が上記基準シンボル数よりも少ない場合には、上記シ
ンボル登録検索手段を起動し、上記基準シンボル数より
も多い場合には、上記キ−ワ−ド登録検索手段を起動す
るものであってもよい。

【００１６】

【作用】動作指示手段により、登録、検索指示がなされ
ると選択手段は、シンボル登録検索手段と、キ−ワ−ド
登録検索手段とのいずれかを選択し起動する。該選択の
方法としては、例えば、ファイル数検出手段により検出
されるファイル数と基準文書数との大小関係にしたがっ
て行う。つまり、ファイル数検出手段の検出したファイ
ル数が上記基準文書数よりも少ない場合には、上記シン
ボル登録検索手段を起動する。逆に、基準文書数よりも
多い場合には、上記キ−ワ−ド登録検索手段を起動す
る。選択の他の方法としては、シンボル数検出手段によ
り検出されるシンボルの個数と基準シンボル数との大小
関係にしたがって行う。つまり、シンボル数検出手段の
検出したシンボルの個数数が上記基準シンボル数よりも
少ない場合には、上記シンボル登録検索手段を起動す
る。逆に、基準シンボル数よりも多い場合には、上記キ
−ワ−ド登録検索手段を起動する。

【００１７】シンボル登録検索手段は、指示手段を用い
たシンボルの選択を使用者に行わせ、該選択されたシン
ボルについて定義されている上記符号デ−タを上記属性
情報として、上記デ−タ入力手段から入力されたデ−タ
の上記記憶手段へのデ−タの登録および／または上記記
憶手段へ既に記憶されているデ−タの検索を行う。

【００１８】キ−ワ−ド登録検索手段は、キ−ボ−ドを
用いたキ−ワ−ドの入力を使用者に行わせ、該入力され
たキ−ワ−ドを上記属性情報として、上記デ−タ入力手
段から入力されたデ−タの上記記憶手段へのデ−タの登
録および／または上記記憶手段へ既に記憶されているデ
−タの検索を行う。

【００１９】

【実施例】以下本発明の一実施例を図面を用いて説明す
る。

【００２０】図１に本実施例を機能的に見た場合の全体
構成を示した。

【００２１】本実施例の画像ファイル装置は、指示入力
部２、文書数検出部３、選択部４、登録／検索部５、表
示部６、画像入力部７、記憶部８からなる。

【００２２】指示入力部２は、該画像ファイル装置の使
用者が、登録、検索等の機能の選択指示、また、シンボ
ルの選択、キ−ワ−ドの入力などを行うためのものであ
る。

【００２３】文書数検出部３は、記憶部８に格納されて
いる文書数を検出するためのものである。

【００２４】選択部４は、画像デ−タの登録／検索に際
し、シンボル登録／検索部５０と、キ−ワ−ド登録／検
索部５５とのいずれを使用するかの選択を行うものであ
る。該選択部４は、選択の基準となるあらかじめ決めら
れた基準文書数θを内部に有している。そして、該基準
文書数θと上記文書数検出部３の検出した文書数とを比
較し、その大小関係に応じて、該選択を行っている。本
実施例においては、文書数が上記基準文書数θよりも小
さい場合にはシンボル登録／検索部５０を、基準文書数
θよりも大きい場合にはキ−ワ−ド登録／検索部５５を
選択し起動するように構成されている。

【００２５】登録／検索部５は、画像デ−タの登録、検
索処理を行うためのものである。登録の際には、検索の
手がかりとなる属性を画像デ−タ（あるいは文書）に付
与しておく必要がある。本実施例の登録／検索部５は、
該属性の入力方式が異なった、シンボル登録／検索部５
０と、キ−ワ−ド登録／検索部５５とを備えている。

【００２６】シンボル登録／検索部５０は、画像デ−タ
の登録／検索の際に、シンボルを選択させることによ
り、当該画像デ−タの属性の入力等を行うものである。
つまり、登録時には、既に用意されているシンボルを表
示部６の画面に表示し、該シンボルを使用者に選択させ
る。そして、選択されたシンボルについてあらかじめ対
応づけられている情報（例えば、シンボルのＩＤ、後述
するシンボルキ−ワ−ド）を、当該画像デ−タの属性情
報として記憶させる。このようにすると、同一のシンボ
ルを付された画像デ−タには、同一のシンボルキ−ワ−
ドが付されることとなる。一方、検索時にも、同様に、
使用者にシンボルを選択させることによって、目的とす
る画像デ−タの手がかりとなる属性情報を入力させる。

【００２７】なお、ここで言う”シンボル”とは、一般
には、絵文字、アイコン等とも呼ばれているものであ
り、使用者（あるいはシステム）があらかじめ設定して
おく。この際に、本実施例においては、当該シンボルに
対応づけてキ−ワ−ドを設定しておくことができるよう
に構成されている（以下、該シンボルに対応づけて設定
されているキ−ワ−ドを”シンボルキ−ワ−ド”とい
う）。これにより、後日、文書数が増大した結果、キ−
ワ−ド登録／検索部５５を使用するようになった場合で
も、そのまま対応可能である。つまり、キ−ワ−ド登録
／検索部５５は、検索に際して、使用者によって入力さ
れたキ−ワ−ドと一致するシンボルキ−ワ−ドの付され
た画像デ−タを探す。シンボルとして表示する画像に
は、入力画像そのものを縮小等して使用することも可能
である。

【００２８】キ−ワ−ド登録／検索部５５は、画像デ−
タの登録／検索の際に、指示入力手段２を用いて使用者
にキ−ワ−ドを入力させることによって、当該画像デ−
タの属性の入力等を行うものである。つまり、登録時に
は、キ−ワ−ドの入力画面を表示部６の画面に表示さ
せ、キ−ワ−ドを指示入力手段２から入力させる。そし
て、この時入力されたキ−ワ−ドを属性情報として当該
画像デ−タと対応づけて記憶させる。一方、検索時も同
様に、キ−ワ−ドを入力させることによって、検索の際
に必要となる属性情報等を入力させる。そして、このと
き入力された属性情報（つまり、キ−ワ−ド）と一致す
るキ−ワ−ド（あるいはシンボルキ−ワ−ド）の付され
ている画像情報を探す。

【００２９】表示部６は、登録／検索部５からの指示に
従って、シンボルやキ−ワ−ド入力画面、記憶部に格納
されている画像等を表示するものである。また、画像入
力部７により入力された画像を表示する機能も有してい
る。

【００３０】画像入力部７は、入力すべき文書を光学的
に走査して、２値のディジタルデ−タからなる画像デ−
タに変換するものである。

【００３１】記憶部８は、検索情報蓄積部８０と、画像
デ−タ蓄積部８５とを含んで構成されている。検索情報
蓄積部８０は、登録されている文書や画像デ−タの識別
番号、当該文書や画像デ−タに付されているシンボルの
ＩＤやキ−ワ−ド（あるいはシンボルキ−ワ−ド）、さ
らには、画像蓄積部８５とのリンク情報（例えば、当該
文書の画像デ−タの格納されているアドレスを示すポイ
ンタ等）を蓄積するためのものである。画像蓄積部８５
は、シンボルの画像デ−タや、画像入力部７から入力さ
れた画像デ−タを蓄積するためのものである。

【００３２】記憶部８に格納されるデ−タの構造を説明
する。デ−タは、検索情報積部８０に格納されるインデ
ックス部８００、画像蓄積部８５に格納されるデ−タ部
８５０およびシンボル部８６０、の三つに分けることが
できる。

【００３３】インデックス部８００は、ヘッダ８０１、
シンボルのＩＤ８０２，キ−ワ−ド（あるいは、シンボ
ルキ−ワ−ド）８０３、ポインタ８０４、トレ−ラ８０
５から構成される。ヘッダ８０１は、デ−タの先頭であ
ることを示すものである。シンボルのＩＤ８０２，キ−
ワ−ド（あるいは、シンボルキ−ワ−ド）８０３は、デ
−タに対応する文書を検索する際に手がかりとなる属性
情報である。ポインタ８０４は、当該文書の画像デ−タ
の格納されている位置を示すものである。

【００３４】デ−タ部８５０は、ヘッダ８５１と、画像
情報８５２と、トレ−ラ８５３とから構成される。

【００３５】シンボル部８６０は、シンボルのＩＤ８６
１、シンボル図形を表示するための画像情報８６２、シ
ンボルキ−ワ−ド８６３を含んで構成される。

【００３６】ここで説明したデ−タ構造は単なる一例で
あり、本発明はこれに限定されるものではない。

【００３７】本実施例のハ−ドウエア構成を図２を用い
て説明する。

【００３８】ＣＰＵ（中央処理装置、Central Processi
ng Unit）２０１、主メモリ２０２、スキャナ２０３、
スキャナ制御回路２０４、イメージメモリ２０５、ディ
スプレイ２０６、ディスプレイ制御回路２０７、マウス
２０８、キーボード２０９、キー／マウス制御回路２１
０、イメージプロセッサ２１１、光ディスク装置２１
２、光ディスク制御回路２１３、プリンタ２１４、プリ
ンタ制御回路２１５を含んで構成されるである。

【００３９】ＣＰＵ２０１は、装置全体をコントロール
するためのものである。主メモリ２０２は、ＣＰＵ２０
１を制御するプログラムとテーブル類が格納するもので
ある。図１における文書数検出部３、選択部４、登録／
検索部５等は、ＣＰＵ２０１が主メモリ２０２上のプロ
グラムを実行することにより主に実現している。

【００４０】スキャナ２０３は、紙面を電気的な画像デ
ータに変換するものである。スキャナ制御回路２０４
は、スキャナ２０３の駆動信号を生成するとともに、ス
キャナ２０３が読み取った画像データをイメ−ジメモリ
２０５、イメ−ジプロセッサ２１１等へ転送するもので
ある。イメージメモリ２０５は、入力した画像データを
一時的に蓄えるバッファである。イメージプロセッサ２
１１は、画像データに対して拡大縮小処理、また、符号
化処理することによってデ−タの圧縮／伸長処理を施す
ものである。なお、デ−タ圧縮処理の方式としては、例
えば、ＭＨ(Modified Huffman)やＭＭＲ(Modified Modi
fied READ)方式がある。これらが、図１における画像入
力部７に相当する。

【００４１】ディスプレイ２０６は、画像データを表示
するものである。ディスプレイ制御回路２０７は、ディ
スプレイ２０６への画像データの表示を制御するための
ものである。これらが図１の表示部６に相当する。

【００４２】マウス２０８は、画面の座標を入力するこ
とによりシンボルの選択等を行うためのものである。キ
−ボ−ド２０９は、文字コードを入力するものである。
キー／マウス制御回路２１０は、マウス２０８とキーボ
ード２０９からの情報をサンプリングしＣＰＵ２０１へ
転送するものである。これらが、図１の指示入力部２に
相当する。

【００４３】光ディスク装置２１２は、光ディスク２１
２を記憶媒体として、画像データと検索情報（インデッ
クス）とを蓄積するものである。光ディスク制御回路２
１３は、光ディスク装置２１２への画像デ−タの転送等
を行うためのものである。これらが、図１の記憶部８に
相当する。なお、光ディスク２１２には、画像デ−タ蓄
積部８５に該当するデ−タ領域と、検索情報蓄積部８０
に該当するインデックス領域とがあらかじめ設定されて
いる。

【００４４】プリンタ１４は、画像データを紙面に印刷
するものである。プリンタ制御回路１５は、プリンタ１
４の駆動信号を生成するとともに、印刷する画像データ
をプリンタ１４へ送るものである。これらに相当するも
のは、図１には示していないが、実際の装置においては
備えていることが好ましい。

【００４５】ハ−ドウエア構成は、上述したものに限定
されない。また、上記各部は密接に連携を保って動作す
ることによって各々の機能を達成するものであって、上
述した特許請求の範囲あるいは図１との対応は厳密なも
のではない。

【００４６】次に動作を説明する。

【００４７】まず、最初に登録処理を図４、図６、図７
を用いて説明する。

【００４８】装置が起動されると、主メモリ２０２に格
納されたプログラムに基づいてＣＰＵ２０１からスキャ
ナ制御回路２０４に起動が掛けられる。起動されたスキ
ャナ制御回路２０４はスキャナ２０３を駆動し、画像デ
ータを入力する（ステップ４０１）。入力された画像デ
ータはスキャナ制御回路２０４を介してイメージメモリ
２０５に格納される。

【００４９】格納された画像データは、操作者からディ
スプレイ２０７上で登録の確認を受ける。つまり、ＣＰ
Ｕ２０１がイメージプロセッサ２１１に起動を掛け、イ
メージメモリ２０５に格納された画像データをディスプ
レイ制御回路２０７に転送する。転送された画像データ
は、ディスプレイ２０６上に表示され、確認を受ける
（ステップ４０２）。確認後、該画像デ−タは圧縮さ
れ、デ−タ部８５０に格納される。なお、ステップ４０
１およびステップ４０２の処理は、後述するステップ４
０４の後から行っても良い。

【００５０】つぎに、インデックス部８００の内容を登
録する際の登録方法を決定するために、光ディスク２１
２内に格納されている文書数を判定する。つまり、ＣＰ
Ｕ２０１は、主メモリ２０２に予め書き込まれている光
ディスク２１２に登録されている登録文書数を読み出し
て（ステップ４０３）、予め定められた基準文書数θと
比較する（ステップ４０４）。文書数が基準文書数θ以
下の場合は、後述するステップ４０５ないし４０９に進
んでシンボルによる登録モードを実行する。逆に、文書
数が基準文書数θ以上の場合は、後述するステップ４１
０ないし４１２に進み、キーワードによる登録モードを
実行する。

【００５１】シンボルによる登録モードでは、ＣＰＵ２
０１は主メモリ２０２に登録されているシンボルを読み
だし、ディスプレイ表示回路２０７を介してディスプレ
イ２０６に表示する（ステップ４０５）。操作者は、表
示画面の頁をめくりつつ、表示されたシンボル中に適切
なものが含まれているか否かを確認する（ステップ４０
６）。そして、適当なものが見つかった場合には、操作
者は、この画面上、マウス２０８を用いて必要なシンボ
ルを選択する（ステップ４０７、図６参照シンボル登録
シ−ケンス参照）。一方、適当なものが見つからなけ
れば、新たにシンボルを登録する（ステップ４０８）。
なお、登録すべき新しいシンボルはマウス８を利用して
操作者自身が画面上に描画する。

【００５２】選択あるいは新たに登録されたシンボルの
情報は、マウス２０８からキー／マウス制御回路２１０
を介して主メモリ２０２に格納される。ＣＰＵ２０１
は、主メモリ２０２に格納されたシンボルの情報から該
当するシンボルのＩＤを解読する。そして、一旦、主メ
モリ２０２の仮インデックス部領域８００’に当該ＩＤ
を書き込む（ステップ４０９）。仮インデックス部領域
８００’に書き込む情報としては、シンボルのＩＤのほ
かに、画像データの光ディスク格納番地、大きさ、横
幅、縦長さ、登録日付け等がある。

【００５３】一方、キ−ワ−ド登録処理においては、キ
−ワ−ド入力欄を表示し（ステップ４１０）、操作者に
キーボード９を用いてキ−ワ−ドを入力させる（ステッ
プ４１１、図７キ−ワ−ド登録シ−ケンス参照）。そ
して、入力されたキ−ワ−ドを、キー／マウス制御回路
１０を介して主メモリ２の仮インデックス部領域８０
０’に格納する。ここで、仮インデックス部領域に書き
込まれる情報としては、キーワードのほかに、画像デー
タの光ディスク格納番地、大きさ、横幅、縦長さ、登録
日付け等がある。

【００５４】ステップ４０９、ステップ４１２の後は、
ステップ４１３に進む。ステップ４１３においては、操
作者からの登録指示を待って（図６参照シンボル登録シ
−ケンス、図７キ−ワ−ド登録シ−ケンス参照）、
仮インデックス部領域８００’に格納された情報が主メ
モリ２０２から読み出し、光ディスク２１２のインデッ
クス領域のインデックス部８００に登録する。なお、シ
ンボルのＩＤを書き込む際には、当該シンボルについて
定義されているシンボルキ−ワ−ドをシンボル部８６０
を参照して獲得し、当該シンボルキ−ワ−ドも書き込
む。

【００５５】最後に、画像データの本体を光ディスク１
２の画像データ部に登録する。すなわち、ＣＰＵ１がイ
メージプロセッサ１１に起動を掛け、イメージメモリ５
に格納された画像データを符号データに変換する（ステ
ップ４１４）。該符号デ−タへの変換は、例えば、ＭＨ
(Modified Huffman)あるいはＭＭＲ(Modified Modified
READ)方式等でもよい。符号化された画像データは、光
ディスク１２の画像データ部に登録する（ステップ４１
５）。そして、その後、ＣＰＵ１は主メモリ２に書き込
まれている登録文書数のデータをプラス１更新する（ス
テップ４１６）。以上、一連の登録動作を画像データ
が入力される毎に繰り返すことにより、光ディスク１２
に大量の画像が蓄積される。

【００５６】次に検索処理を説明する。

【００５７】検索処理でも同様に文書数に応じて、シン
ボルとキーワードによる２つの検索モードを切り替えて
実行する。

【００５８】まず、検索方法を決定するために、光ディ
スク２１２内に格納されている文書数を判定する。つま
り、ＣＰＵ１は、主メモリ２に予め書き込まれている登
録文書数を読み出して（ステップ５０１）、予め定めら
れた基準文書数θと比較する（ステップ５０２）。文書
数が基準文書数θ以下の場合は、後述するステップ５０
３ないし５０７に進んでシンボルによる検索を実行す
る。逆に、文書数が基準文書数θ以上の場合は、後述す
るステップ５０８ないし５１１に進み、キーワードによ
る検索を実行する。

【００５９】シンボルによる検索では、ＣＰＵ２０１は
主メモリ２０２に登録されているシンボルを読みだし、
ディスプレイ表示回路２０７を介してディスプレイ２０
６に表示する（ステップ５０４）。操作者は、表示画面
の頁をめくりつつ、表示されたシンボルのなかから所望
のシンボルをマウス２０８を用いて選択する（ステップ
５０４）。選択されたシンボルの情報は、マウス２０８
からキー／マウス制御回路２１０を介して主メモリ２０
２に格納される。ＣＰＵ２０１は、主メモリ２０２に格
納されたシンボルの情報から該当するシンボルのＩＤを
解読する（ステップ５０５）。次に、ＣＰＵ２０１は光
ディスク制御回路２１３に起動を掛ける。起動された光
ディスク制御回路２１３は光デイスク２１２からすべて
の文書（画像ファイル）についてのインデックス部８０
０の内容を読み出す。読みだした情報（インデックス部
８００）はイメージメモリ２０５に格納され、選択され
たシンボルのＩＤとの間で一致が取られる。そして、選
択されたシンボル（のＩＤ）をすべてを備えていた文書
ファイルの情報のみを残し、他の文書についての情報は
イメージメモリ５から消去する（ステップ５０７）。最
後に、入力したＩＤに対応する画像データの格納番地を
示すポインタを参照し、主メモリ２に格納する。そし
て、この後は、ステップ５１２に進む。

【００６０】一方、キ−ワ−ド検索処理においては、キ
−ワ−ド入力欄を表示し（ステップ５０８）、操作者に
キーボード２０９を用いてキ−ワ−ドを入力させる（ス
テップ５０９、図７キ−ワ−ド検索シ−ケンス参
照）。次に、ＣＰＵ２０１は光ディスク制御回路２１３
に起動を掛け、光デイスク１２からすべての文書につい
てのインデックス部８００の内容を読み出す（ステップ
５１０）。読み出されたインデックス部８００はイメー
ジメモリ５に格納され、入力されたキーワードと間で、
一致が取られる。そして、入力されたすべてのキ−ワ−
ドを備えていた文書ファイルの情報のみを残し、他の文
書についての情報はイメージメモリ２０５から消去する
（ステップ５１１）。最後に、入力したキーワードに対
応する画像データの格納番地を示すポインタが参照さ
れ、主メモリ２０２に格納し、この後は、ステップ５１
２に進む。

【００６１】ステップ５１２においては、主メモリ２０
２に格納されているポインタがＣＰＵ２０１を介して光
ディスク制御回路２１３に通知される。光ディスク制御
回路２１３は、ポインタに示される格納番地に記録され
ている符号データを光ディスク２１２から読み出してイ
メージメモリ２０５に格納する（ステップ５１２）。格
納された符号データはイメージプロセッサ１１により伸
長され、画像データに変換される（ステップ５１３）。
最後に、伸長された画像データはディスプレイ制御回路
７を介してディスプレイ２０６に表示される（ステップ
５１４）。

【００６２】所望の画像データが得られるまで、以上の
操作を繰返す。そして、所望の画像データがディスプレ
イ２０６上に得られたら、必要に応じプリンタ制御回路
１５に起動をかけ、プリンタ２１４により紙面に印刷す
る。

【００６３】つぎに、上述した登録、検索処理を実際の
表示画面（図６、図７）を用いて、さらに詳細に説明す
る。

【００６４】まず、光ディスク２１２に格納されている
文書数が基準文書数θよりも少ない場合の操作を説明す
る。

【００６５】画面には、各種機能を選択するための初期
画面が表示される（図６）。使用者は、この画面から
所望の機能を選択する。

【００６６】登録を行う場合には、１の”画像登録”を
選択する。”画像登録”を選択した後は、文書画像の入
力を行う。本実施例では、文書の入力は自動給紙機構付
きのスキャナで文書を入力するが、一枚一枚紙葉をセッ
トしながら入力してもよい。

【００６７】ここでは、文書数が少ないことを前提とし
ているため、シンボルを用いた登録処理が行われる。つ
まり、各種シンボル６００ａ〜ｆが画面に表示される
（図６）。図６においては、”備忘録”、”カル
テ”といった文字画像を含んだシンボルが表示されてい
る。従って、この時入力した文書（画像）に付与すべき
シンボルを選択する。所望のシンボルが見つからない場
合は、頁をめくる等する。続いて、スキャナから入力し
た画像６１０とともに、この後の処理を選択する画面が
表示される。従って、そのまま光ディスク２１２に登録
する場合は、”登録”のアイコンをマウスで選択する
（図６）。登録しない場合は、”取消し”を選択す
る。文書画像６１０に不都合があり、再度画像を入力す
る場合は、”再入力”のアイコンを選択する。

【００６８】検索を行う場合には、初期画面（図６）
において、２の”画像検索”を選択する。すると、画面
が更新され、シンボル選択画面が表示される（図６
）。この画面に表示されているシンボル６２０ａ〜ｆ
の中から検索すべき文書画像に付されているシンボル
を、マウスで選択する。検索すべきファイルがその表示
画面に表示されていない場合は、次々と画面を更新し
（頁をめくり）、所望のシンボルを探す。シンボルの選
択が終わった後、検索開始の指示を行うと、この時選択
したシンボルの付された文書画像の検索が実行され、発
見された文書画像６３０が表示される（図６）。図６
のごとく、複数枚の文書画像６３０ａ〜ｄが表示され
た場合は、その中から所望の文書画像をマウスで選択す
ることにより、１画像のみを最終的に残すことができ
る。この後は、必要に応じて、プリンタで印刷等する。

【００６９】次に、光ディスク２１２に格納されている
文書数が基準文書数θよりも多い場合の操作を説明す
る。

【００７０】画面には、各種機能を選択するための初期
画面が表示される（図７）。使用者は、この画面から
所望の機能を選択する。

【００７１】登録を行う場合には、１の”画像登録”を
選択する。ここでは、文書数が多いことを前提としてい
るため、キ−ワ−ドを用いた登録処理が行われる。つま
り、キーワード入力画面７００が表示される（図７
）。使用者は、各項目の入力欄に、キーワードを入力
する。図７の例では、氏名の項目に”山本澄夫”、番号
の項目に”６６８７１４”、所属の項目に”開発第１
課”、入社の項目に”昭和６２年度”を入力した。ま
た、項目の内容が具体的に指定されていない欄には、使
用者が必要と思われるキ−ワ−ドを入力することができ
る。

【００７２】キーワードが入力されると、続いて、スキ
ャナから入力した画像７１０とともに、この後の処理を
選択する画面が表示される。従って、そのまま光ディス
ク２１２に登録する場合は、”登録”のアイコンをマウ
スで選択する（図７）。登録しない場合は、”取消
し”を選択する。文書画像７１０に不都合があり、再度
画像を入力する場合は、”再入力”のアイコンを選択す
る。

【００７３】検索を行う場合には、初期画面（図７）
において、２の”画像検索”を選択する。すると、画面
が更新され、キーワード入力画面７２０が表示される
（図７）。検索する文書に付されているキーワードを
キ−ボ−ドから入力する。図７の例では、所属の項目
に”開発部第１課”、入社の項目に”昭和６２年度”と
入力している。キ−ワ−ドの入力が終わった後、検索開
始の指示を行うと、この時入力したキ−ワ−ドの付され
た文書画像の検索が実行され、発見された文書画像７３
０が表示される（図７）。図７のごとく、複数枚の
文書画像７３０ａ〜ｄが表示された場合は、その中から
所望の文書画像をマウスで選択することにより、１画像
のみを最終的に残すことができる。この後は、必要に応
じて、プリンタで印刷等する。

【００７４】以上の説明では、登録検索方式を登録文書
数に応じて、そのつど切り替えるように述べた。しかし
本発明においては、一度切り替えたら文書数が減少して
も、元の方式に戻さなくても良いことは言うまでもな
い。

【００７５】また、上記実施例では、シンボルを用いた
登録を行う際には、シンボルのＩＤとともに、シンボル
キ−ワ−ドも自動的にインデックス部８００に書き込む
こととしている。しかし、登録検索方式の変更があった
時（すなわち、文書数が基準文書数θを越えた時）に、
全文書画像について、まとめて、シンボルキ−ワ−ドを
付与することとしても良い。また、シンボルのＩＤ、キ
−ワ−ド以外に、画像の大きさ、登録日付け等も自動付
与する構成としても良い。

【００７６】さらに、キーワード登録検索方式では、既
登録の文書に対してキーワードを自由に追加変更しても
差し支えない。

【００７７】以上の説明から明らかなように、本実施例
によれば、シンボルとキーワードとを使いわけることに
よって、最小のキータッチ数で文書画像の登録、検索を
行うことができる。すなわち、画像ファイル装置のマン
マシンインターフェースを大幅に改善することができ
る。

【００７８】上記実施例においては、文書数を基準とし
て登録、検索の方法を切り替えていたが、システム全体
で設定されているシンボルの個数を基準として切り替え
るようにしてもよい。つまり、システム全体で設定され
ているシンボルの総数が増えると、登録、検索時に所望
のシンボルを探すのに必要な時間が長くなるからであ
る。この場合、選択部４は上記基準文書数に代わって基
準シンボル数を用意しておく。また、文書数検出部３に
代わって、シンボルの個数を検出するためのシンボル数
検出部を用意する。

【００７９】また、上記基準文書数は、変更可能に構成
されていることが好ましい。これは、使用するハ−ドウ
エア等の種類によって、シンボルの表示速度が異なるか
らである。つまり、表示処理速度の遅いシステムに使用
する場合には、該基準文書数を小さくする。処理速度の
速いシステムに使用する場合には、基準文書数を大きく
する。

【００８０】上記実施例は画像を登録する装置について
であったが、本発明はこれに限定されないことは言うま
でもない。デ−タを登録・検索する装置については広く
適用可能である。

【００８１】

【発明の効果】以上説明したように本発明によれば、登
録文書数の多少にかかわらず登録、検索を容易に行うこ
とができる。したがって、ファイル装置のマンマシンイ
ンターフェースを大幅に改善できる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例の機能ブロック図である。

【図２】ハ−ドウエア構成図である。

【図３】本実施例のデ−タ構造を示す図である。

【図４】登録時の動作を示すフロ−チャ−トである。

【図５】検索時の動作を示すフロ−チャ−トである。

【図６】登録文書数の少ない場合に行われるシンボル登
録検索時の画面表示の変化の様子を示す図である。

【図７】登録文書数の多い場合に行われるキ−ワ−ド登
録検索時の画面表示の変化の様子を示す図である。

【符号の説明】

２……指示入力部、３……文書数検出部、４……選択
部、５……登録／検索部、６……表示部、７……画像入
力部、８……記憶部、５０……シンボル登録／検索部、
５５……キ−ワ−ド登録／検索部、８０……検索情報蓄
積部、８５……画像蓄積部、２０１……ＣＰＵ（Centra
l Processing Unit）、２０２……主メモリ、２０３…
…スキャナ、２０４……スキャナ制御回路、２０５……
イメージメモリ、２０６……ディスプレイ、２０７……
ディスプレイ制御回路、２０８……マウス、２０９……
キーボード、２１０……キー／マウス制御回路、２１１
……イメージプロセッサ、２１２……光ディスク、２１
３……光ディスク制御回路、２１４……プリンタ、２１
５……プリンタ制御回路８００……インデックス部、８
０１……ヘッダ、８０２……シンボルのＩＤ、８０３…
…キ−ワ−ド（あるいは、シンボルキ−ワ−ド）、８０
４……ポインタ、８０５……トレ−ラ、８５０……デ−
タ部、８５１……ヘッダ、８５２……画像情報、８５３
……トレ−ラ、８６０……シンボル部、８６１……シン
ボルのＩＤ、８６２……画像情報、８６３……シンボル
キ−ワ−ド

───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (72)発明者増崎秀文神奈川県小田原市国府津2880番地株式会社日立製作所小田原工場内

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】デ−タの登録・検索を行うデ−タファイル
装置において、デ−タファイルと、当該デ−タファイルを検索する際の
手がかりとなる属性情報とを、対応づけて記憶する記憶
手段と、デ−タおよびシンボルを表示する表示手段と、シンボルの画像デ−タと、当該シンボルについて定義さ
れた符号デ−タとを、対応づけて記憶するシンボル記憶
手段と、キ−ボ−ドと、上記表示手段に表示されたシンボルの選択を行う指示手
段と、登録するデ−タを入力するデ−タ入力手段と、上記指示手段を用いたシンボルの選択を使用者に行わ
せ、該選択されたシンボルについて定義されている上記
符号デ−タを上記属性情報として、上記デ−タ入力手段
から入力されたデ−タの上記記憶手段へのデ−タの登録
および／または上記記憶手段へ既に記憶されているデ−
タの検索を行うシンボル登録検索手段と、上記キ−ボ−ドを用いたキ−ワ−ドの入力を使用者に行
わせ、該入力されたキ−ワ−ドを上記属性情報として、
上記デ−タ入力手段から入力されたデ−タの上記記憶手
段へのデ−タの登録および／または上記記憶手段へ既に
記憶されているデ−タの検索を行うキ−ワ−ド登録検索
手段と、使用者が、動作を指示する動作指示手段と、上記動作指示手段から、登録または検索指示がなされた
場合、上記シンボル登録検索手段と、上記キ−ワ−ド登
録検索手段とのいずれかを選択し起動する選択手段と、を備えたことを特徴とするデ−タファイル装置。
【請求項２】上記記憶手段に登録されているデ−タのフ
ァイル数を検出するファイル数検出手段を備え、上記選択手段は、予め設定された基準文書数を備え、上
記ファイル数検出手段の検出したファイル数が上記基準
文書数よりも少ない場合には、上記シンボル登録検索手
段を起動し、上記基準文書数よりも多い場合には、上記
キ−ワ−ド登録検索手段を起動すること、を特徴とする請求項１記載のデ−タファイル装置。
【請求項３】上記シンボル記憶手段に記憶されているシ
ンボルの個数を検出するシンボル数検出手段を備え、上記選択手段は、予め設定された基準シンボル数を備
え、上記シンボル数検出手段の検出したシンボル数が上
記基準シンボル数よりも少ない場合には、上記シンボル
登録検索手段を起動し、上記基準シンボル数よりも多い
場合には、上記キ−ワ−ド登録検索手段を起動するこ
と、を特徴とする請求項１記載のデ−タファイル装置。