JPH0591129A - 電子メールの管理方式 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【構成】 管理手段２１は、送り手側の通信端末１０か
らメールが送られた場合、そのメールを格納部２２に格
納して管理を行う。格納されたメールに対し、受け手側
より閲覧、消去要求等があった場合、管理手段２１は、
その要求に従ってメールの処理を行う。また、送り手側
から一旦格納したメールに対し、閲覧や消去等の要求が
あった場合は、その要求に従って処理を行う。 【効果】 送り手側から積極的にメールの管理要求を行
うことができ、例えば、送り手側が誤って発送したメー
ルを送り手側から取り消すことができる等、操作性が向
上する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、送り手から受け手への
電子メールの管理を行う電子メール管理方式に関する。

【０００２】

【従来の技術】今日、ある人物から他の人物へのメッセ
ージ伝達手段として、電子メールシステムが広く用いら
れている。この電子メールシステムとは、送り手側と受
け手側にパーソナルコンピュータ等を備え、これらを公
衆網やローカル・エリア・ネットワーク等の通信回線を
介して接続し、メッセージを電子メールとして送受信す
るものである。図３に、従来の電子メールの管理方式を
示す。図の方式は、送り手１０１と、受け手１０２と、
管理手段１０３からなる。送り手１０１および受け手１
０３は、パーソナルコンピュータ等からなり、図示しな
い通信回線を介して接続されている。また、管理手段１
０３は、送り手１０１から受け手１０２へのメールの、
いわゆる集配を行う機能を有し、このメールを格納する
ための格納部１０４を有している。次のこのような電子
メールの管理方式の動作について説明する。先ず、送り
手１０１から受け手１０２へのメールを送信する（図中
）。また、このメールには、特定の受け手１０２を識
別するための識別コード等のデータが付加されている。
これにより、管理手段１０３は、受信したメールを受け
手毎に分類し、格納部１０４に格納する（図中）。

【０００３】図４に、管理手段１０３の管理方法のフロ
ーチャートを示す。即ち、ステップＳ１において、送り
手１０１からのメールの受信待ちを行い、あるメールが
受信されると、そのメールの宛先から、該メールを受け
手１０２毎に分類し、受け手１０２毎に格納部１０４に
格納する（ステップＳ２）。これにより、格納されたメ
ールは受け手１０２を所有者とする形となり、管理手段
１０３は、そのメールに対して積極的な管理は行わな
い。その後、受け手１０２が自分宛のメールを閲覧し、
図示しない外部記憶装置に格納する等の処理を行った
後、格納部１０４に格納されているメールを消去する
（図３中、）。即ち、格納部１０４に格納されたメー
ルの処理は、管理手段１０３は行わず、受け手１０２側
で行う。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】しかしながら、上記従
来の管理方式では、受け手１０２側でしか格納部１０４
のメールを消去できないため、受け手１０２側が消去を
しない限り、格納部１０４にメールが蓄積されてしまう
ことになる。従って、受け手１０２が長い間自分宛のメ
ールがあるのを確認しなかったり、あるいは閲覧しても
消去し忘れたりした場合、不要なメールが蓄積され、格
納部１０４のファイル容量が無駄になるという問題があ
った。

【０００５】また、従来の管理方式では、送り手１０１
側では、たとえ自分で送信したメールであっても一旦管
理手段１０３に対して送信してしまったものは、消去や
閲覧を行うことができなかった。このため、送り手１０
１が誤ったメールを送ってしまった場合でも、それを取
り消すことはできず、また、送信後、メールの内容を確
認しようとしてもそれは不可能であった。本発明は、上
記従来の問題点を解決するためになされたもので、送り
手側からも送信したメールの消去や閲覧等の操作を指示
することができ、操作性の向上と管理手段の格納部の容
量の有効利用を図ることができる電子メールの管理方式
を提供することを目的とする。

【０００６】

【課題を解決するための手段】本発明の電子メールの管
理方式は、送り手から発信された電子メールを管理手段
に格納し、格納された電子メールを受け手が取出す電子
メールの管理方式において、前記管理手段は、前記送り
手からの電子メールを格納すると共に、前記送り手また
は受け手からの要求に応じて、格納されている電子メー
ルの管理を行うことを特徴とするものである。

【０００７】

【作用】本発明の電子メールの管理方式においては、管
理手段は、送り手側の通信端末からメールが送られた場
合、そのメールを格納部に格納して管理を行う。格納さ
れたメールに対し、受け手側より閲覧、消去要求等があ
った場合、管理手段は、その要求に従ってメールの処理
を行う。また、送り手側から一旦格納したメールに対
し、閲覧や消去等の要求があった場合は、その要求に従
って処理を行う。従って、送り手側から積極的にメール
の管理要求を行うことができ、例えば、送り手側が誤っ
て発送したメールを送り手側から取り消すことができる
等、操作性が向上する。

【０００８】

【実施例】以下、本発明の実施例を図面を用いて詳細に
説明する。図５は本発明の電子メールの管理方式の実施
例を示す構成図である。図の管理方式は、送り手または
受け手としてのパーソナルコンピュータからなる通信端
末１０、２０と、この通信端末１０、２０内に設けら
れ、それぞれ相手側からのメールの管理を行う管理手段
１１、２１と、通信端末１０、２０にぞれそれ接続さ
れ、管理手段１１、２１のメール格納部としての磁気デ
ィスク装置１２、２２とからなる。通信端末１０、２０
は、所定の手順によって電子メールの送受信を行う端末
で、これら通信端末１０、２０間は通信回線３０で接続
されている。管理手段１１、２１は、送り手側の通信端
末１０または２０からのメールを磁気ディスク装置１
２、２２に格納すると共に、受け手側または送り側から
の閲覧、消去等の要求に基づき格納したメールの管理を
行う機能を有している。

【０００９】図１に、電子メールの管理方式の説明図を
示す。以下、通信端末１０を送り手、通信端末２０を受
け手として説明する。従って、この場合の管理手段と磁
気ディスク装置は、管理手段２１と磁気ディスク装置２
２側となる。このように構成された電子メールの管理方
式において、送信を行う場合、先ず、通信端末（以下、
送り手という）１０から管理手段２１に対してメールを
送信する（図中）。これにより、管理手段２１は送り
手側、受け手側を明確に管理し、メールを格納部２２に
格納する（図中）。その後、格納部２２内のメールを
操作できるのは、送り手１０、通信端末（以下、受け手
という）２０、および管理手段２１に限らせる。尚、こ
こで、送り手１０および受け手２０の識別は、例えば、
メールの属性として送り手および受け手のＩＤ番号を記
録し、このＩＤ番号により行うものである。ここで、受
け手２０側からメールの閲覧または消去を要求したとす
る（図中）。これにより、管理手段２１は、受け手２
０からの要求内容に従ってメールの閲覧または消去処理
を行う（図中）。また、送り手１０側から閲覧または
消去の要求があった場合（図中）、管理手段２１は、
受け手２０からの要求と同様に処理を行う（図中）。

【００１０】図２は、送り手側からの送信方法の説明図
である。ここで、送り手は上述した図１の場合と同様に
通信端末１０側とする。送り手１０からメールを送信す
る場合、そのメールに対し消去日時を指定しておく（図
中）。これにより、管理手段２１は、消去日時を含め
てメールを管理する（図中）。即ち、格納部２２内の
メールを消去日時順に並べて管理を行う。そして、管理
手段２１は、定周期で消去日時をチェックし、指定日時
に達したメールの消去を行う（図中）。また、送り手
１０から既に送信したメールの消去日時の変更要求を可
能とし、このような変更があった場合は格納部２２内の
メールのキューイングを再度行う。尚、メールを送信す
る場合、消去日時の指定を行わないことも可能であり、
更に、格納部２２に格納された後から消去日時を指定す
ることも可能である。

【００１１】次に、上記の動作をフローチャートを用い
て更に説明する。図６は、そのフローチャートである。
管理手段１１または２１は、何らかの受信を行うと、そ
の受信内容を判断する（ステップＳ１）。先ず、その受
信がメールであった場合（ステップＳ２）、受け手毎に
分類し、管理手段のファイルとして格納部に格納する
（ステップＳ３）。更に、そのメールが消去日時指定付
かを調べ（ステップＳ４）、指定付であった場合は、消
去日時順に管理情報を更新し（ステップＳ５）、ステッ
プＳ１４に移行する。また、消去日時の指定がなかった
場合は、そのままステップＳ１４に移行する。

【００１２】次に、受信内容が受け手からの閲覧または
消去の要求であった場合（ステップＳ６）、その受け手
に対して送信されたメールの一覧を与える（ステップＳ
７）。これにより、受け手は、その一覧を見て閲覧また
は消去を行うメールの指定を行う（ステップＳ８）。指
定を受けた管理手段は、そのメールの閲覧または消去処
理を行い（ステップＳ９）、ステップＳ１４に移行す
る。また、受信内容が送り手からの閲覧または消去日時
変更であった場合（ステップＳ１０）、管理手段は、送
り手から送信されたメールの一覧を与え（ステップＳ１
１）、送り手はメール指定と閲覧または消去日時変更の
指定を行う（ステップＳ１２）。これにより、管理手段
は、指定されたメールの閲覧や消去日時の変更を行う
（ステップＳ１３）。

【００１３】次いでステップＳ１４において、管理手段
は、定周期の経過か否かを判定する。ここで定周期が経
過していない場合は、待機状態となり、定周期が経過し
ていた場合は消去日時順の管理情報を更新する（ステッ
プＳ１５）。更に、ステップＳ１６において、格納部に
格納されたメールの中で、消去日時に達したメールがあ
るか否かを調べ（ステップＳ１６）、消去日時に達した
メールがあった場合はそのメールの消去処理を行う（ス
テップＳ１７）。また、消去日時に達したメールがなか
った場合は、そのまま待機状態となる。

【００１４】尚、上記実施例では、消去日時の指定およ
び変更を送り手側からのみできるようにしたが、これを
受け手側でもできるよう構成してもよく、例えば、メー
ルの閲覧後、そのメールの消去日時を指定するようにし
てもよい。

【００１５】

【発明の効果】以上説明したように、本発明の電子メー
ルの管理方式によれば、送り手からの電子メールを格納
する管理手段が、受け手だけでなく、送り手からの要求
に応じて、電子メールの各種の管理を行うようにしたの
で、送り手側からでも積極的に管理手段に格納されたメ
ールの処理を要求することができ、従って、例えば送り
手が誤って発送したメールを送り手側から取り消すこと
ができる等、操作性の向上を図ることができる。また、
送り手からの要求内容としてメールの消去日時を指定す
るようにすれば、メール格納部の資源の有効利用も図る
ことができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電子メールの管理方式の説明図であ
る。

【図２】本発明の電子メールの管理方式における送り手
側の動作の説明図である。

【図３】従来の電子メールの管理方式の説明図である。

【図４】従来の電子メールの管理方式のフローチャート
である。

【図５】本発明の電子メールの管理方式の構成図であ
る。

【図６】本発明の電子メールの管理方式のフローチャー
トである。

【符号の説明】

１０ 通信端末（送り手） ２０ 通信端末（受け手） １１、２１ 管理手段 １２、２２ 格納部

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 送り手から発信された電子メールを管理
   手段に格納し、格納された電子メールを受け手が取出す
   電子メールの管理方式において、 前記管理手段は、前記送り手からの電子メールを格納す
   ると共に、 前記送り手または受け手からの要求に応じて、格納され
   ている電子メールの管理を行うことを特徴とする電子メ
   ールの管理方式。