JPH06119331A - 構造化文書の文書部品管理装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】文書処理装置とともに利用される構造化文書の
文書部品検索装置において、文書内の枠や見出しによる
検索を可能とする。 【構成】入力制御部１１から検索条件として設定された
枠や見出しなどの文書部品と、インデックス生成部１３
から得た文書部品の属性に関する情報を検索条件照合部
１６で条件照合して、条件を満たす文書部品を検索する
ようにした。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、構造化文書を編集処
理する文書処理装置に関し、詳しくは文書処理装置とと
もに利用される構造化文書の文書部品検索装置に関す
る。

【０００２】

【従来の技術】論理構造を持つ構造化文書の代表的なも
のとして、ＯＤＡ（Office DocumentArchitecture ISO8
613-2）で規定された文書がある。この文書は共通論理
構造、共通割付け構造、特定論理構造、特定割付け構造
の４つの構造から構成されており、論理構造は章・節・
段落といった文書の構成部品の組み合わせで構成されて
いる。ここで、ＯＤＡの文書構造を図１５に示す。図１
５の文書構造によれば、文書の特定論理構造は共通論理
構造に従った形式となる。したがって、文書処理装置で
文書を保存する際に特定論理構造を保存すると、その保
存の構造は共通論理構造に則った形式となる。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】従来の構造化文書に対
応した文書処理装置では、文書の中から目的とする枠
（図表）や見出しなどを捜す場合は、最初にそれらを含
む文書を検索して、それから内部を捜すことになるた
め、オペレータの操作が煩雑になるという問題点があっ
た。

【０００４】また、「第１章に＊＊＊が書いてある文
書」というような条件で検索することはできなかった。
また、あえて全文検索を行っても余計なものまで拾って
しまうため、オペレータは目的とする文書を見つけ出す
のに手間がかかるという問題点があった。

【０００５】この発明は、文書内の枠や見出しなどによ
る検索を可能とし、検索効率を向上した構造化文書の文
書部品管理装置を提供することを目的とする。

【０００６】また、この発明は、枠や見出しなどの内部
情報を利用した検索を可能とし、かつ、目的とする文書
のみを検索することができる構造化文書の文書部品管理
装置を提供することを目的とする。

【０００７】

【課題を解決するための手段】上記課題を解決するた
め、第１の発明に係わる構造化文書の文書部品管理装置
においては、検索対象となる文書部品を受け付ける文書
部品受付手段と、前記受け付けた文書部品を解析して論
理構造を特定する論理構造特定手段と、前記特定した論
理構造のインデックスを生成するインデックス生成手段
と、前記生成されたインデックスを１以上保持するイン
デックス保持手段と、検索すべき文書部品の条件を受け
付ける条件受付手段と、検索指示により、前記インデッ
クスを検索して得た文書部品の属性に関する情報と前記
受け付けた検索すべき文書部品の条件を照合して一致す
るかどうかを判断する条件照合手段と、検索結果を出力
する出力手段とを具えている。

【０００８】また、第２の発明に係わる構造化文書の文
書部品管理装置では、上記装置構成に加えて、前記イン
デックスを検索して文書部品間の包含関係に関する情報
を抽出する包含関係抽出手段を具えている。

【０００９】

【作用】第１の発明に係わる装置では、検索条件として
設定された枠や見出しなどの文書部品と、インデックス
を検索して得た文書部品の属性に関する情報を条件照合
して、条件を満たす文書部品を検索するようにしたの
で、文書内に存在する枠や見出しに対する検索が可能と
なる。

【００１０】第２の発明に係わる装置では、文書部品間
の包含関係を抽出し、包含関係にある文書部品と、イン
デックスを検索して得た文書部品の属性に関する情報を
条件照合して、条件を満たす文書部品を検索するように
したので、枠や見出しなどの文書部品を利用した文書の
検索が可能となる。

【００１１】

【実施例】以下、この発明に係わる構造化文書の文書部
品管理装置（この実施例では、単に文書部品管理装置と
いう）の実施例を図面を参照しながら説明する。

【００１２】実施例１ 図１は、実施例１における文書部品管理装置１０の機能
的な構成を示すブロック図である。

【００１３】入力制御部１１は検索対象となる文書部品
や、検索すべき文書部品の条件を受け付ける。

【００１４】論理構造特定部１２は入力制御部１１で受
け付けた文書部品を解析して論理構造を特定する。

【００１５】インデックス生成部１３は前記特定した論
理構造のインデックスを生成する。インデックスには、
各文書部品の属性（枠、見出しなど）に関する情報が登
録されている。

【００１６】インデックス保持部１４は前記生成された
インデックスを部品ごとのレコードで保持する。

【００１７】文書保持部１５は検索の対象となる文書デ
ータを保持している。

【００１８】検索条件照合部１６は前記インデックスか
ら得た文書部品の属性に関する情報と、前記受け付けた
検索すべき文書部品の条件を照合して、一致する文書部
品を検索する。また、検索条件照合部１６は受け付けた
条件に応じて文書部品の内部部品も照合して検索する。

【００１９】検索条件照合部１６における検索条件の一
例を挙げると、 検索の対象（文書、枠、見出し） 検索対象そのものの属性を表すもの（文書名など） 登録時に付加する／される情報（キーワードなど） 登録した部品の内部を検索するかどうか の４つがある。オペレータはこれらの検索条件を全て、
あるいは適宜選択して入力制御部１１から入力する。

【００２０】表示制御部１７は前記検索された文書部品
に関する情報を、例えばディスプレイ画面などに表示す
る。

【００２１】図２は、図１に示した文書部品管理装置を
実現するためのハードウェア構成を示したもので、文書
処理装置としての機能を具えた例えばワークステーショ
ンやパソコンなどのブロック図を示している。

【００２２】図において、表示装置１は、ＣＲＴなどの
ディスプレイ画面を具え、画面上にデータやリストなど
を表示する。表示装置１での表示は表示装置制御部２に
より制御されている。表示装置１及び表示装置制御部２
は、図１の表示制御部１７の機能を実現している。

【００２３】キーボード３は、コマンドや文字列などの
データ入力用の入力装置であり、画面上で指示選択を行
うためのマウス４が接続されている。キーボード３やマ
ウス４から入力された各種のデータや指示は、キーボー
ド／マウス制御部５を通じて中央処理装置９に送られ
る。これらキーボード３、マウス４及びキーボード／マ
ウス制御部５は、図１の入力制御部１１の機能を実現し
ている。

【００２４】ディスク装置６は、磁気ディスクなどの２
次記憶装置で構成され、文書データをファイル形式で格
納している。また、検索に必要とされる情報を保持する
インデックスもディスク装置６に格納されている。ディ
スク装置６でのデータの入出力はディスク装置制御部７
で制御されている。ディスク装置６は、図１のインデッ
クス保持部１４、文書保持部１５の機能を実現してい
る。

【００２５】主記憶装置８は、ＲＡＭなどのメモリ装置
で構成されるバッファ記憶であり、各種の制御プログラ
ム、キーボード３及びマウス４から入力された各種のデ
ータや命令などを一時的に記憶する。

【００２６】中央制御装置９は、プログラムに従って上
記各部を動作させ、システム全体を制御するとともに、
所定のデータに対して演算処理を行う。中央制御装置９
は、図１の論理構造特定部１２、インデックス生成部１
３、検索条件照合部１６の機能を実現している。

【００２７】上記文書部品管理装置１０で使用する共通
論理構造を図３〜図５に示す。図３の見出しの論理構
造、図４の本文中の枠の論理構造、並びに図５の入れ子
枠の論理構造は、図１５の共通論理構造に対応してい
る。文書データはこれらの論理構造と凡例に示すルール
に従って作成されることになる。

【００２８】次に、文書部品管理装置１０による検索処
理の流れを図６のフローチャートにより説明する。

【００２９】最初に、検索条件に基づいた初期化を行う
（ステップ１０１）。ここでは、マッチングのための前
処理などが行われる。この後、インデックス保持部１４
から対象となる文書部品の属性に関する情報（以後のフ
ローチャートの説明では、検索データという）を得て
（ステップ１０２）、検索データが存在するかどうかを
判断する（ステップ１０３）。検索データが存在すると
きは、条件照合を行う（ステップ１０４）。ここでは、
インデックスから得た検索データと前記受け付けた検索
すべき文書部品の条件を照合して、一致する文書部品を
検索する。照合した結果は図示せぬメモリに記録してお
く。次に、検索条件に内部部品を検索する条件が設定さ
れているかどうかを判断する（ステップ１０５）。ここ
で、条件が設定されていない場合はステップ１０２に戻
り、条件が設定されている場合はインデックスのレコー
ドを参照して、内部部品を取り出す（ステップ１０
６）。そして、内部部品が存在するかどうかを判断する
（ステップ１０７）。ここで、内部部品が存在しないと
きはステップ１０２に戻り、内部部品が存在するときは
条件照合を行う（ステップ１０８）。この条件照合の処
理内容はステップ１０４と同じである。ステップ１０８
が終了したときは再びステップ１０６に戻り、全ての内
部部品の条件照合が終了するまでステップ１０６〜ステ
ップ１０８の処理を繰り返す。

【００３０】次に、上述した検索処理の具体例を説明す
る。

【００３１】図７は、文書保持部１５に登録されている
文書例を示したもので、ここでは、見出し１と表枠１を
含む文書Ａ、見出し２と図形枠１を含む文書Ｂ、グラフ
枠１を含む文書Ｃの３つの文書が登録されているものと
する。ここに、図８に示すように、検索条件として「検
索の対象は枠、枠の種類はグラフ枠、文書の内部を検索
する」が与えられたとする。

【００３２】文書Ａについて条件照合を行うと、検索対
象が枠であるためマッチしない。次に、文書の内部を検
索するという条件が設定されているため、内部部品につ
いて条件照合を行う。文書Ａには、見出し１と表枠１が
存在するため、これらについて条件照合を行う。見出し
１は検索の対象が合わないためマッチしない。また、表
枠１は枠の種類に関する条件が一致しないためマッチし
ない。

【００３３】文書Ｂについて条件照合を行うと、上記文
書Ａの場合と同様にマッチするものは見つからない。

【００３４】文書Ｃについて条件照合を行うと、文書Ｃ
には内部部品としてグラフ枠１が存在する。これは検索
条件の全てを満足するため、マッチしたと判断される。

【００３５】以上３つの文書で検索データが全て終了し
たため、検索を終了する。結果として文書Ｃの中に存在
するグラフ枠１が検索されたことになる。検索結果の表
示例を図９に示す。

【００３６】このように、実施例１の文書部品管理装置
によれば、文書内部に存在する枠や見出しに対する検索
が可能となる。この場合、必要に応じて内部部品の検索
が行えるため、通常の検索の性能に影響を与えることは
ない。

【００３７】実施例２ 図１０は、実施例２における文書部品管理装置２０の機
能的な構成を示すブロック図である。

【００３８】包含関係抽出部１８は、インデックス保持
部１４のインデックスを検索して文書部品間の包含関係
に関する情報を抽出する。ここでは、インデックスに記
録されている文書の論理的な構造情報をもとに、各文書
部品とそれらの間の包含関係を抽出する。

【００３９】検索条件照合部１９は、前記インデックス
から得た文書部品の属性に関する情報と、前記受け付け
た検索すべき文書部品の条件を照合して、一致する文書
部品を検索する。また、包含関係にある部品の条件が設
定されているときは、包含関係にある内部部品の属性に
関する情報と検索すべき文書部品の条件を照合して、一
致する文書部品を検索する。検索条件照合部１９におけ
る検索条件の一例を挙げると、 検索の対象（文書、枠、見出し） 検索対象そのものの属性を表すもの（文書名など） 登録時に付加する／される情報（キーワードなど） 包含する部品による条件を指定する／しない 包含される側の検索の対象（文書、枠、見出し） 包含される側の検索対象そのものの属性を表すもの
（文書名など） の６つがある。オペレータはこれらの検索条件を全て、
あるいは適宜選択して入力制御部１１から入力する。

【００４０】図１０において、その他の構成は図１の文
書部品管理装置１０と同じであり、図１と同等部分を同
一符号で表している。また、文書部品管理装置２０を実
現するためのハードウェア構成は図２に示したものと同
じである。さらに、文書部品管理装置２０で使用する共
通論理構造は図３〜図５に示したものと同じであり、図
１５の共通論理構造に対応している。

【００４１】次に、文書部品管理装置２０による検索処
理の流れを図１１のフローチャートにより説明する。

【００４２】最初に、検索条件に基づいた初期化を行う
（ステップ２０１）。ここでは、マッチングのための前
処理などが行われる。この後、インデックス保持部１４
から検索データを得て（ステップ２０２）、検索データ
が存在するかどうかを判断する（ステップ２０３）。検
索データが存在するときは、対象に関する条件照合を行
い（ステップ２０４）、条件に照合したかどうかを判断
する（ステップ２０５）。ここでは、インデックスから
得た検索データと、前記受け付けた検索すべき文書部品
の条件を照合して、一致する文書部品を検索する。ステ
ップ２０５で条件に照合しないときはステップ２０２に
戻り、条件に照合したときは、検索条件に包含関係の条
件が設定されているかどうかを判断する（ステップ２０
６）。ここで、条件が設定されていない場合はステップ
２０２に戻り、条件が設定されている場合はインデック
スのレコードを参照して、包含関係にある内部部品を取
り出す（ステップ２０７）。そして、内部部品が存在す
るかどうかを判断する（ステップ２０８）。ここで、内
部部品が存在しないときはステップ２０２に戻る。ま
た、内部部品が存在するときは条件照合を行い（ステッ
プ２０９）、条件に照合したかどうかを判断する（ステ
ップ２１０）。条件に照合しなかった場合、再びステッ
プ２０７に戻り処理を繰り返す。条件に照合した場合、
包含関係抽出部より包含関係にある検索データを図示せ
ぬメモリに記録し、ステップ２０２に戻る。全てのデー
タについて、以上の処理を繰り返す。

【００４３】この条件照合の処理内容はステップ２０４
と同じである。ステップ２０９が終了したときは再びス
テップ２０７に戻り、全ての内部部品の条件照合が終了
するまでステップ２０７〜ステップ２０９の処理を繰り
返す。

【００４４】次に、上述した検索処理の具体例を説明す
る。

【００４５】図１２は、文書保持部１５に登録されてい
る文書例を示したもので、ここでは、見出し１と表枠１
を含む文書Ａ、見出し２と図形枠１を含む文書Ｂ、グラ
フ枠１を含む文書Ｃの３つの文書が登録されているもの
とする。ここに、図１３に示すように、検索条件として
「検索の対象は文書である。その文書は中に図形枠を含
むものとする」が与えられたとする。

【００４６】文書Ａについて条件照合を行うと、文書Ａ
は文書であるため、図形枠を包含するかどうかを検索す
る。文書Ａに含まれる見出し１及び表枠１はいずれも図
形枠でないためマッチしない。したがって、文書Ａはマ
ッチしないと判断される。

【００４７】文書Ｂについて条件照合を行うと、文書Ｂ
では、内部部品として図形枠１が存在する。これは検索
条件の全てを満足するため、文書Ｂはマッチしたと判断
される。

【００４８】文書Ｃについて条件照合を行うと、文書Ｃ
に含まれるグラフ枠は図形枠でないためマッチしない。
したがって、文書Ｃはマッチしないと判断される。

【００４９】以上３つの文書で検索データが全て終了し
たため、検索を終了する。結果として図形枠１を有する
文書Ｂが検索されたことになる。検索結果の表示例を図
１４に示す。

【００５０】このように、実施例２の文書部品管理装置
によれば、枠や見出しなどの文書部品を利用した文書の
検索が可能となる。

【００５１】上述した実施例１及び２の文書部品管理装
置では、検索の実行時間を短縮するために、検索に必要
とされる情報をあらかじめインデックスとして保持する
ようにしているが、検索の度に、該当する文書から枠、
見出し等の部品情報を抽出するようにしてもよい。

【００５２】

【発明の効果】以上説明したように、第１の発明に係わ
る構造化文書の文書部品管理装置においては、検索条件
として設定された枠や見出しなどの文書部品と、インデ
ックスを検索して得た文書部品の属性に関する情報とを
条件照合して、該当する文書部品を検索するようにした
ので、文書内に存在する枠や見出しに対する検索が可能
となり、検索時の作業効率を向上させることができる。

【００５３】第２の発明に係わる構造化文書の文書部品
管理装置では、文書部品間の包含関係を抽出し、検索条
件として設定された枠や見出しなどの文書部品と、前記
包含関係にある文書部品の属性に関する情報とを条件照
合して、条件を満たす文書部品を検索するようにしたの
で、枠や見出しなどの文書内の内部情報を利用した文書
の検索が可能となり、オペレータは目的とする文書のみ
を検索することができる。

【図面の簡単な説明】

【図１】実施例１における文書部品管理装置の機能的な
構成を示すブロック図。

【図２】図１に示した文書部品管理装置を実現するため
のハードウェア構成を示す図。

【図３】見出しの論理構造を示す図。

【図４】本文中の枠の論理構造を示す図。

【図５】入れ子枠の論理構造を示す図。

【図６】実施例１の文書部品管理装置による検索処理の
流れを示すフローチャート。

【図７】文書保持部に登録されている文書例を示す図。

【図８】検索条件を示す図。

【図９】検索結果の表示例を示す図。

【図１０】実施例２における文書部品管理装置の機能的
な構成を示すブロック図。

【図１１】実施例２の文書部品管理装置による検索処理
の流れを示すフローチャート。

【図１２】文書保持部に登録されている文書例を示す
図。

【図１３】検索条件を示す図。

【図１４】検索結果の表示例を示す図。

【図１５】ＯＤＡの文書構造を示す図。

【符号の説明】

１１…入力制御部、１２…論理構造特定部、１３…イン
デックス生成部、１４…インデックス保持部、１５…文
書保持部、１６（１９）…検索条件照合部、１７…表示
制御部、１８…包含関係抽出部

Claims (2)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】検索対象となる文書部品を受け付ける文書
   部品受付手段と、 前記受け付けた文書部品を解析して論理構造を特定する
   論理構造特定手段と、 前記特定した論理構造のインデックスを生成するインデ
   ックス生成手段と、 前記生成されたインデックスを１以上保持するインデッ
   クス保持手段と、 検索すべき文書部品の条件を受け付ける条件受付手段
   と、 前記インデックスを参照して前記受け付けた検索すべき
   文書部品の条件に合う文書部品を検索する検索手段と、 検索結果を出力する出力手段と、 を有する構造化文書の文書部品検索装置。
2. 【請求項２】前記インデックスを参照して文書部品間の
   包含関係に関する情報を抽出する包含関係抽出手段を設
   けた請求項１記載の構造化文書の文書部品検索装置。