JPH06149978A - 電子ファイリングシステム - Google Patents

電子ファイリングシステム

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JPH06149978A
JPH06149978A JP4300087A JP30008792A JPH06149978A JP H06149978 A JPH06149978 A JP H06149978A JP 4300087 A JP4300087 A JP 4300087A JP 30008792 A JP30008792 A JP 30008792A JP H06149978 A JPH06149978 A JP H06149978A
Authority
JP
Japan
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image
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filing system
electronic filing
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Legal status (The legal status is an assumption and is not a legal conclusion. Google has not performed a legal analysis and makes no representation as to the accuracy of the status listed.)
Pending
Application number
JP4300087A
Other languages
English (en)
Inventor
Naoki Kuwata
直樹 鍬田
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Seiko Epson Corp
Original Assignee
Seiko Epson Corp
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Filing date
Publication date
Application filed by Seiko Epson Corp filed Critical Seiko Epson Corp
Priority to JP4300087A priority Critical patent/JPH06149978A/ja
Publication of JPH06149978A publication Critical patent/JPH06149978A/ja
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Abstract

(57)【要約】 【目的】 電子ファイリングシステムにおいて、画像登
録時の検索用画像の入力作業を簡単に行える装置を提供
する。 【構成】 予め原稿上にマーカーで検索用画像とする領
域を指示しておき、原稿をイメージスキャナから入力
後、指示領域抽出手段によりこの部分を自動抽出し、検
索用画像として登録する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【産業上の利用分野】本発明は電子ファイリングシステ
ムに関するもので、読み取った画像情報に対応する検索
用イメージの入力作業を簡単に行えるようにしたもので
ある。
【0002】
【従来の技術】従来の電子ファイリングシステムにおい
ては、画像入力装置で読み取った画像情報を記憶装置に
保存する際、後で検索が可能となるように検索用キーワ
ードを付与していた。そして、キーワード入力作業はオ
ペレータが入力原稿を見ながら、キーワードを抽出し
て、キーボードを介して入力していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、キーボードを
介してキーワードを入力する作業は手間がかかり、取扱
者毎に異なるキーワードを付与する可能性がある。ま
た、商品のカタログのように図や写真が印刷された原稿
においては、商品名や形式名といったキーワードよりも
この商品のイメージを検索に用いた方が、所望する原稿
を素早く検索できる。そこで本発明は、予め入力原稿上
で検索用画像として適切な領域をマーカーで囲んでお
き、この領域を領域抽出手段で抽出し、検索用画像とし
て登録することにより、簡単に検索用の画像を登録でき
る装置を提供することを目的とする。
【0004】
【課題を解決するための手段】本発明の電子ファイリン
グシステムは、画像を読み取る画像入力手段と、読み取
った画像を記憶する記憶手段と、予め画像情報の原稿上
に指定された領域を抽出する指定領域抽出手段と、抽出
された領域を検索用画像として記憶する登録手段とから
構成されることを特徴とする。
【0005】
【実施例】図1は、本発明のブロック構成図を示す。1
01は、本発明の電子ファイリングシステム全体の制御
および各種の画像処理を行うCPU、102は後述する
登録・検索処理を行うプログラムが格納されているRO
M、103は画像処理等のワークメモリとして使用する
RAMである。原稿は、スキャナ・カメラ等の画像入力
装置111から画像入力装置I/F104を介して、シ
ステム内に取り込まれる。そして、画像の登録および検
索時の指示に必要な画面が、ビデオI/F105を介し
て、CRT112に表示される。112は、液晶ディス
プレイ・プラズマディスプレイ等の表示体であっても構
わない。また各種コマンドの入力や指示がキーボード1
13もしくはマウス114により行われ、その情報はそ
れぞれキーボードI/F106およびマウスI/F10
7を介してCPU101に伝えられる。115は画像デ
ータなどを記憶する光ディスク装置で、光ディスク装置
I/F108を介して情報が記憶される。116は後述
する検索用データベース等が記憶されたハードディスク
装置で、ハードディスク装置I/F109を介して情報
が記録されたり読み出されたりする。117は、検索し
た画像データや検索結果等を印刷する画像印刷装置で、
画像印刷装置I/F110を介して画像情報が伝えられ
る。
【0006】図2は、図1に示した電子ファイリングシ
ステムの概観図である。111は原稿を読み取るイメー
ジスキャナ、112はCRT、113および114はキ
ーボードとマウスでCRT上に表示された指示に従っ
て、必要なコマンド等を入力する。115は画像情報を
記憶する光ディスク装置、117は画像印刷装置であ
る。図1に示した他のブロックは、本体2に含まれてい
る。
【0007】図3は、本発明の処理のメインルーチンを
示すフローチャートである。ステップs301(以下ス
テップを略す)では、電源投入後各種動作に必要な条件
の初期設定を行い、s302でコマンドにより各種作業
ルーチンを選択する。画像の登録を行うときはs303
を選択し、検索を行うときはs304を選択する。
【0008】図4は登録作業ルーチンを示すフローチャ
ートである。予め、入力原稿において、検索用画像とし
て登録する領域を原稿と異なる色のペンで囲んでおく
(s401)。通常の原稿では、白黒で印刷されている
場合がが多いので、この実施例では赤のペンで領域を囲
んで指示することにする。次に原稿を画像入力装置11
1にセットして(s402)、原稿を収納する場所を指
定する(s403)。このときの表示画面の一例を図5
に示す。例えば、入力する原稿がB社のプリンタに関す
るカタログの場合は、マウスもしくはキーボードを使用
して、502の部分を選択する。
【0009】次に、原稿を画像入力装置111から読み
取る。1回目は、ドロップアウトカラーに赤を指定し
(s404)、原稿を読み取る(s405)。2回目は
ドロップアウトカラーなしを指定して(s406)、読
み取る(s407)。読み取り原稿の一例を図6に示
す。図6において、601が原稿全体を表し、この原稿
上に文字列602・603および斜視図604が存在す
る。今、検索用画像として604を登録するので、この
図が605で示すように赤ペンで囲まれている。s40
5で読み取った画像をF1、s407で読み取った画像
をF2とすると、F1には図6で示した画像から領域指
定線605を取り除いた画像が、F2には図6に示した
画像がそのまま取り込まれるので、F1とF2の画素毎
の排他的論理和を求めると、領域指定線605が抽出で
きる。そして、F1において、領域指定線605で囲ま
れた領域を抽出することにより、検索画像として登録す
る領域の抽出が行える(s408)。実際には、領域指
定線605はきれいな矩形で描くことは困難である。そ
こで、抽出した領域内に存在する画像に対して、横方向
および縦方向の射影を行い、縦方向の射影から検索画像
の横幅Wを、横方向の射影から高さHをそれぞれ求め
て、WxHの大きさの画像を検索用画像とする。
【0010】検索用画像の抽出終了後、入力原稿本体F
1と検索用画像の圧縮を行う(s409)。圧縮方法と
しては、階層符号化ができ、ディザ等の中間調処理され
た画像に対しても圧縮が可能なJBIG(Joint Bi-lev
el Image Group)で提案されている方法を用いると良
い。最後に、圧縮された原稿および検索用画像を指定さ
れたキャビネットへ登録して(s410)、一連の作業
を終了する。このとき、原稿および検索用画像は光ディ
スク装置115へ、対応するデータ管理情報はハードデ
ィスク装置116に記憶される。この例では、キャビネ
ットの選択をs402の次に行ったが、画像圧縮s40
9の後で行ってもよい。
【0011】図6の例では検索用画像として、斜視図を
用いる例を示したが、文字画像を検索用画像として用い
ることもできる。図7は学術論文の例で、このような原
稿では、第1頁の上方に検索用の情報が存在する。図7
において、701が原稿全体を表し、702が論文の題
名、703が著者名、704が要約が記述されている部
分である。論文においては、この3つがあれば検索用の
情報として充分であるので、この3つを領域指定線70
5で囲んで、検索用画像として登録すればよい。
【0012】次に、登録した画像情報の検索作業につい
て、図8を用いて説明する。まず最初に図5に示したキ
ーワード選択画面501が表示されるので、キーボード
113もしくはマウス114を使用して、検索するキャ
ビネットを選択する(s801)。キャビネットが選択
されたら、そのキャビネットに保存されている検索用イ
メージが光ディスク装置115から読み出されて、CR
T112に表示される(s802)。検索用イメージ
は、CRT上に並べて表示されても良いし、次々と頁を
繰る感じで表示されてもよい。検索用画像で検索を行っ
た結果、該当文書が存在したときは次のステップへ進
み、存在しなかったときは別のキャビネットを選択して
検索をやり直す(s803)。該当文書が存在した場合
は、該当する検索用画像を選択し(s804)、選択さ
れた画像を光ディスク装置112から読み出し(s80
5)、CRT112に表示する(s806)。表示され
た画像を印刷するかどうか選択し(s807)、印刷す
る場合は画像印刷装置117によって印刷される(s8
08)。同じキャビネットにある別の画像を見たいとき
は、s804へ戻り、それ以外は次のステップへ進む
(s809)。s810では、別のキャビネット内にあ
る画像を検索するかどうか聞かれ、検索するときはs8
01へ戻り、検索しないときはこれで検索作業を終了す
る。
【0013】
【発明の効果】以上述べたように、本発明によれば、検
索用画像となる領域を予め原稿上に指定しておき、領域
抽出手段により、この領域を検索用画像として自動的に
登録するので、キーボードからキーワードを入力すると
いう作業から解放される。また、イメージで検索を行う
ので、キーワードでは検索しにくい対象に対しても、素
早い検索が行える。さらに、文字列をイメージのまま検
索用画像とすることも可能なので、文字しか存在しない
原稿でも登録・検索作業が行えるという効果を有する。
【図面の簡単な説明】
【図1】 本発明の電子ファイリングシステムの一実施
例のブロック構成図。
【図2】 上記実施例の概観図。
【図3】 本発明の電子ファイリングシステムにおける
メインルーチンの流れ図。
【図4】 本発明の電子ファイリングシステムにおける
登録作業の流れ図。
【図5】 本発明のキャビネット選択時の表示画面の一
例を示す図。
【図6】 本発明で使用する原稿の一例の平面図。
【図7】 本発明で使用する原稿の一例の平面図。
【図8】 本発明の電子ファイリングシステムにおける
検索作業の流れ図。
【符号の説明】
101 CPU 102 ROM 103 RAM 104 画像入力装置I/F 105 ビデオI/F 106 キーボードI/F 107 マウスI/F 108 光ディスク装置I/F 109 ハードディスク装置I/F 110 画像印刷装置I/F 111 画像入力装置 112 CRT 113 キーボード 114 マウス 115 光ディスク装置 116 ハードディスク装置 117 画像印刷装置

Claims (1)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 画像を読み取る画像入力手段と、読み取
    った画像を記憶する記憶手段と、予め画像情報の原稿上
    に指定された領域を抽出する指定領域抽出手段と、抽出
    された領域を検索用画像として記憶する登録手段とから
    構成されることを特徴とする電子ファイリングシステ
    ム。
JP4300087A 1992-11-10 1992-11-10 電子ファイリングシステム Pending JPH06149978A (ja)

Priority Applications (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4300087A JPH06149978A (ja) 1992-11-10 1992-11-10 電子ファイリングシステム

Applications Claiming Priority (1)

Application Number Priority Date Filing Date Title
JP4300087A JPH06149978A (ja) 1992-11-10 1992-11-10 電子ファイリングシステム

Publications (1)

Publication Number Publication Date
JPH06149978A true JPH06149978A (ja) 1994-05-31

Family

ID=17880554

Family Applications (1)

Application Number Title Priority Date Filing Date
JP4300087A Pending JPH06149978A (ja) 1992-11-10 1992-11-10 電子ファイリングシステム

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JP (1) JPH06149978A (ja)

Cited By (1)

* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110502658A (zh) * 2019-08-21 2019-11-26 江西博微新技术有限公司 文档图像页码迁移方法、服务器及存储介质

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* Cited by examiner, † Cited by third party
Publication number Priority date Publication date Assignee Title
CN110502658A (zh) * 2019-08-21 2019-11-26 江西博微新技术有限公司 文档图像页码迁移方法、服务器及存储介质

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