JPH06150054A - 名刺読取機 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 （修正有） 【目的】未転送の名刺データが何件分あるかといった名
刺データの件数を具体的に数値表示できるようにする。 【構成】名刺データをスキャナ３６で読み取り、読み取
った名刺データをＲＡＭ２６に格納し、電子手帳３８か
らの転送要求に応答してＲＡＭ２６に格納してある名刺
データを外部に転送するもので、ＲＡＭ２６の未転送の
データを名刺データ件数表示器１６に表示する。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、名刺読取機に関する。

【０００２】

【従来の技術】例えば電子手帳に多数の名刺のデータを
記憶させる場合、オペレータが名刺に記載されているデ
ータに従って電子手帳のキーを操作させることはたいへ
ん時間がかかり労力のかかるものである。そこで、最
近、そのオペレータによるキー操作の煩わしさをなくす
ための名刺読取機が開発されてきている。

【０００３】この名刺読取機は、それに配備されている
名刺挿入口から名刺を順次に挿入し読取ボタンを単に操
作するのみで名刺のデータを連続で高速で読み取ってい
くとともに、その読み取ったデータを格納しておき、電
子手帳にその名刺のデータを記憶させるときは、名刺読
取機に接続されている電子手帳を受信モードにして自動
的に名刺読取機からその名刺データを送信させて該電子
手帳に名刺のデータを記憶させることができるものであ
り、上述した労力が省かれる。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】ところで、これまでの
名刺読取機においては、名刺のデータが格納されている
ことがオペレータから判るようにするために名刺データ
有りの表示ランプが配備されており、オペレータはこの
名刺データ有り表示ランプの点灯状態から名刺読取機に
は電子手帳に記憶させるべき名刺データが格納されてい
ることが判るようになっている。

【０００５】しかしながら、この名刺読取機に電子手帳
を接続させて名刺のデータを電子手帳に記憶させる場合
に、その表示ランプの点灯のみでは電子手帳に具体的に
何件分の未送信の名刺データが名刺読取機に格納されて
いるのかといったことが不明であるから、名刺読取機の
使い勝手が悪い。

【０００６】そこで、本発明においては、未転送の名刺
データが何件分あるかといった名刺データの件数を具体
的に数値表示できるようにすることを目的としている。

【０００７】

【課題を解決するための手段】このような目的を達成す
るために、本発明においては、名刺データを読み取る読
取手段と、名刺データを格納する格納手段と、読取手段
を制御して名刺データを読み取らせるとともに、該読取
手段で読み取られた名刺データを格納手段に格納させる
一方、転送要求に応答して格納手段に格納されている名
刺データを外部に転送する制御手段とを備えた名刺読取
機において、名刺データ件数表示器を備え、制御手段
は、読取手段で読み取られて格納手段に格納される名刺
データの件数をカウントするとともに、そのカウント件
数を名刺データ件数表示器に表示させ、その表示カウン
ト件数を前記転送毎にカウントダウンして当該名刺デー
タ件数表示器に未転送の名刺データとして表示させるこ
とを特徴としている。

【０００８】

【作用】制御手段は、読取手段で読み取らせた名刺デー
タを格納手段に格納するとともに、転送要求に応答して
名刺データを外部に転送する。そして、読取手段で読み
取らせて格納手段に格納させる名刺データの件数をカウ
ントしていくとともに、そのカウント件数を名刺データ
件数表示器に表示させる。そして、転送要求に応答して
名刺データを転送していく場合、制御手段は、その表示
カウント件数を前記転送毎にカウントダウンして当該名
刺データ件数表示器に未転送の名刺データとして表示さ
せる。

【０００９】

【実施例】以下、本発明の一実施例を図面を参照して詳
細に説明する。

【００１０】図１は本発明の実施例に係る名刺読取機の
外観を正面からみた図であり、図２はその内部ブロック
図であり、図３ないし図６はその動作説明に供するフロ
ーチャートである。

【００１１】図１を参照して、名刺読取機２は、開閉可
能な蓋４を備えるとともに、その蓋４の側部に名刺挿入
口６を備える。蓋４が開閉可能にされているのは名刺挿
入口６から挿入された名刺が内部で詰まった場合に、蓋
４を開けて詰まった状態の名刺を取り除くためである。
この蓋４には、電源をオンさせる「入」キー８、オフさ
せる「切」キー１０と、名刺を読み取りを開始させるた
めの「開始」キー１２と、電源表示器１４と、本発明の
特徴となる名刺データ件数表示器１６とを備える。この
名刺データ件数表示器１６内の左側には同時にエラー表
示器１８と名刺データ有無表示器２０も配備されてい
る。

【００１２】図２を参照して、ＣＰＵ２２は、名刺読取
機２の全体の動作を制御するものであって、ＲＯＭ２
４、ＲＡＭ２６、マッチング演算部２８、スキャナドラ
イバ部３０に対してはデータ、アドレス、およびコント
ロールのバスを介して、それぞれ、接続されているとと
もに、通信インタフェース３２、電源「入」（エラー解
除兼用）キー８、電源「切」キー１０、開始キー１２、
エラー表示器１８、名刺データ有無表示器２０、および
名刺データ件数表示器１６に対してはコントロールバス
を介して、それぞれ、接続されている。マッチング演算
部２８にはバスを介して辞書ＲＯＭ３４が、スキャナド
ライバ部３０にはバスを介してスキャナ３６が、電源
「入」キー８には電源表示器１４が、それぞれ、接続さ
れている。また、通信インタフェース３２には名刺読取
機２に格納されている名刺データの送信を受けるための
機器としてこの例では電子手帳３８が接続される。

【００１３】図３ないし図６を参照して上記各部の構成
とともに全体の動作を説明する。

【００１４】（ａ）立ちあげ処理（図３） 名刺読取機の正面パネル上にある電源「入」キー８を操
作すると、名刺読取機に電源が投入されて同じくその正
面パネル上の電源表示器１４が点灯するとともに（ステ
ップｎ１）、ＣＰＵ２２は電源「入」キー８の入力操作
に応答してシステムをリセットし内部カウンタを０にリ
セットする（ステップｎ２）。次いでＣＰＵ２２は蓋４
の開閉状態を検知する（ステップｎ３）。この蓋４は、
名刺挿入口６から入れられた名刺が蓋４の裏側などで詰
まっているときにその詰まりをなくすべくオペレータに
よって開けられるのであるが、その蓋４が開けられたま
まであるときにはエラーであると検知し（ＮＯ）、エラ
ー処理のモードに入ってエラー表示器１８を点灯させ、
蓋４が閉じている場合にはＣＰＵ２２は割り込み許可待
ち状態に入る（ステップｎ４）。この割り込みは読み取
りの開始キーの入力、電源切キーの入力待ち状態であ
る。

【００１５】（ｂ）読み取り処理（図４） 上記立ち上げ処理のあとは読み取り処理に入る。まずオ
ペレータによって名刺読取機２の名刺挿入口６から名刺
が挿入されたあと「開始」キー１２が操作させられると
（ステップｎ５）、ＣＰＵ２２は「開始」キー１２の入
力操作に応答して名刺を検知したかどうかを判断する
（ステップｎ６）。これは適宜の図示していない検知手
段からの入力に応答して判断可能である。そして、ＣＰ
Ｕ２２は、名刺が挿入されてないとの検知手段からの入
力に応答してエラー処理のモードに移行するが、挿入さ
れてあるとの検知手段からの入力に応答してスキャナド
ライバ部３０を駆動することでスキャナ３６で名刺のデ
ータを読み込ませる（ステップｎ７）。この読み込みは
２値化イメージデータで行う。またこのとき２値化イメ
ージデータの読み込みが正常に終了したかどうかを判断
するが（ステップｎ８）、正常に終了しなかった場合は
エラー処理のモードに移行するとともに、正常に終了す
ると、その読み取ったイメージデータをＲＡＭ２６のデ
ータエリアに格納する（ステップｎ９）。

【００１６】この格納のあと、ＣＰＵ２２は、イメージ
データ内の文字の切り出しを行うとともに、辞書ＲＯＭ
３４に格納されている辞書データとその切り出したデー
タとをマッチング演算部２８でパターンマッチング（照
合）し、名刺に記入されている会社名、所属名、名前な
どに関しての所要のキーワード抽出とか項目分類等の言
語処理を行なったのち（ステップｎ１０）、ＲＡＭ２６
のデータエリアにその認識結果を格納することで認識を
終了し（ステップｎ１１）、ついで、内部カウンタをイ
ンクリメント（＋１）する（ステップｎ１２）ととも
に、名刺データ有無表示器２０をデータ「有り」として
点灯させる。この内部カウンタのカウント値は名刺読取
機が格納している名刺のデータの件数であり、これは名
刺データ件数表示器１６で表示する（ステップｎ１
３）。オペレータはこの名刺データ件数表示器１６に表
示されている数値から名刺読取機に格納されている名刺
データの件数を知ることができる。

【００１７】ついで、次の名刺が挿入されたかどうかを
検知し（ステップｎ１４）、検知されなければ「開始」
キー１２と名刺データ転送要求入力の割り込み入力待ち
となり、検知されて名刺有りと判断すると、ステップｎ
７に移行することで続けて上述の各ステップによる名刺
データの読み込みを行う。

【００１８】（ｃ）データ転送処理（図５） 名刺読取機２のＣＰＵ２２に通信インタフェース３２を
介して例えば電子手帳３８が接続されている場合に、電
子手帳３８側から名刺データの転送要求があると（ステ
ップｎ１５）、ＲＡＭ２６のデータエリアに名刺の認識
結果のデータが格納されているときは名刺読取機の転送
モードが転送先のデータタイプに合致しているかどうか
のＩＤチェックを行ない（ステップｎ１６）、ＩＤが合
致していないときは割り込み入力待ちとし、ＩＤが合致
しているときはＣＰＵ２２はＲＡＭ２６にデータエリア
に格納されている名刺データを読み出すとともに、読み
出したその名刺データを電子手帳３８側に通信インタフ
ェース３２を介して転送する（ステップｎ１７）。

【００１９】この名刺データを電子手帳３２側に転送す
るとＣＰＵ２２は内部カウンタを−１デクリメントし
（ステップｎ１８）するとともに、その内部カウンタの
数値を名刺データ件数表示器１６に送りその数値を表示
させて（ステップｎ１９）から割り込み入力待ち状態に
入る。

【００２０】（ｄ）エラー処理（図６） 前記のエラーにおいてはエラー検知すると（ステップｎ
２０）、エラー表示器１８を点灯させ（ステップｎ２
１）、電源「入」キー８と兼用のエラー解除キーを操作
することでエラーを解除し（ステップｎ２２）、割り込
み入力待ちにする。

【００２１】このようにして、本実施例においては、名
刺読取機に名刺データ件数表示器を備え、この表示器に
名刺データを表示させるようにしたから、オペレータは
容易に電子手帳などに名刺データを記憶させることがで
きる。

【００２２】

【発明の効果】以上のように本発明によれば、読取手段
で読み取って格納手段に格納してある名刺データの件数
を名刺データ件数表示器に表示させ、転送要求に応答し
て名刺データを転送していく場合に未転送の名刺データ
を当該名刺データ件数表示器に表示させるようにしたか
ら、未転送の名刺データの件数を具体的に数値表示でき
ることになり使い勝手のよい名刺読取機を得ることがで
きる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の一実施例に係る名刺読取機の正面図で
ある。

【図２】図１の名刺読取機の内部回路図である。

【図３】図１の名刺読取機の動作の説明に供する立ちあ
げ処理のフローチャートである。

【図４】図１の名刺読取機の動作の説明に供する読取処
理のフローチャートである。

【図５】図１の名刺読取機の動作の説明に供するデータ
転送処理のフローチャートである。

【図６】図１の名刺読取機の動作の説明に供するエラー
処理のフローチャートである。

【符号の説明】

２…名刺読取機 ４…蓋 ６…名刺挿入口 １６…名刺データ件数表示器

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】 名刺データを読み取る読取手段と、名刺
   データを格納する格納手段と、読取手段を制御して名刺
   データを読み取らせるとともに、該読取手段で読み取ら
   れた名刺データを格納手段に格納させる一方、転送要求
   に応答して格納手段に格納されている名刺データを外部
   に転送する制御手段とを備えた名刺読取機において、 名刺データ件数表示器を備え、制御手段は、読取手段で
   読み取られて格納手段に格納される名刺データの件数を
   カウントするとともに、そのカウント件数を名刺データ
   件数表示器に表示させ、その表示カウント件数を前記転
   送毎にカウントダウンして当該名刺データ件数表示器に
   未転送の名刺データとして表示させることを特徴とする
   名刺読取機。