JPH06162020A - 文書作成装置 - Google Patents

Abstract

(57)【要約】 【目的】 一群の独立した複数文書の集合に対して所定
のグループ名を設定して、これら複数の文書を連続的、
かつ連続する、ページ番号を付けて一括印刷できるよう
にする。 【構成】 設定された連結対象の複数の文書データの文
書名と、それら連結された文書データ全体に対するグル
ープ名を記憶し、グループ名が指定されて印刷指示が為
されたとき、このグループ名に対応する文書名に係る文
書データを連続的に印刷すると共に、ページング番号を
自動的に順次更新して各ページに印刷することにより、
複数文書の各ページに跨がって自動的に連続したページ
番号を印刷できる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】この発明は、複数文書を夫々独立
した文書として保存したまま１つの文書として連結して
印刷するのに好適な文書作成装置に関する。

【０００２】

【概 要】この発明は、文書作成装置において、設定さ
れた連結対象の複数の文書データの文書名と、それら連
結された文書データ全体に対するグループ名を記憶し、
グループ名が指定されて印刷指示が為されたとき、この
グループ名に対応する文書名に係る文書データを連続的
に印刷すると共に、ページ番号を自動的に順次更新して
各ページに印刷することにより、複数文書の各ページに
跨がって自動的に連続したページ番号を印刷できるよう
にしたものである。

【０００３】

【従来の技術】従来、ワードプロセッサ等の文書作成装
置において、１文書の各ページに対して連続したページ
番号を自動的に付けて印刷するものは実現されている
が、元の文書自体は独立文書として保持したままで、複
数の文書を連結して連続するページ番号を付けて印刷し
た報告書等を作成したい場合には、次のような繁雑な操
作を行っていた。例えば、図５に示した文書Ａ、Ｂ、Ｃ
を連結して連続するページ番号を付けて印刷する場合
は、まず、文書Ａ、Ｂ、Ｃの印刷書式として、夫々、少
なくとも先頭ページ番号“１”、“３”、“６”を設定
し、次に、文書Ａを指定して印刷を指示し、文書Ａの印
刷が終了すると、文書Ｂを指定して印刷を指示し、文書
Ｂの印刷が終了すると、文書Ｃを指定して印刷を指示す
る必要があった。そして、その後、文書Ｂ、Ｃの印刷書
式上の先頭ページ番号を“１”に戻すか、或いは自動的
に先頭ページ番号を“１”とする機能を持つ装置にあっ
ては、先頭ページ番号をクリアする必要があった。しか
も、２番目以降の文書Ｂ、Ｃの先頭ページは、それ以前
の各文書のページ数の合計を計算して設定する必要があ
った。なお、図５では、文書Ａ、Ｂ、Ｃの各書式が異な
る例を示したが、書式が同一の場合にも同様のことが言
えた。

【０００４】

【発明が解決しようとする課題】このように、上記のよ
うな連結印刷を行うためには、従来は、非常に繁雑な操
作を行わねばならなかった。これは、印刷、及び自動ペ
ージ付けは１文書単位で実行されるのに対し、各文書を
識別するための文書名は常に各文書と１対１に対応づけ
て設定していることに起因するものと考えられる。して
みれば、一群の独立した複数文書全体に対して所定の文
書名（グループ名）を設定できれば、この文書名が指定
された際に、装置では一群の複数文書の集合を１つの文
書として認識でき、これら複数文書の全てを連続的に印
刷できると共に、複数文書の全てに跨がって連続するペ
ージ番号を自動的に付けることができることは明らかで
ある。この発明の課題は、一群の独立した複数文書の集
合に対して所定のグループ名を設定して、これら複数の
文書を連続的、かつ連続するページ番号を付けて一括印
刷できるようにすることである。

【０００５】

【課題を解決するための手段】この発明の手段は次の通
りである。文書記憶手段ａ（図１の機能ブロック図を参
照、以下同じ）は、複数の文書データを記憶する。設定
手段ｂは、文書記憶手段ａ内の連結印刷対象の複数の文
書データの文書名と、それら連結された文書データ全体
に対するグループ名を設定する。連結印刷情報記憶手段
ｃは、設定手段ｂにて設定された複数の文書名とグルー
プ名を対応して記憶する。印刷制御手段ｄは、連結印刷
情報記憶手段ｃに記憶されたグループ名を指定して印刷
が指示された際、このグループ名に対応する各文書名の
各文書データを文書記憶手段ａから順次読出して連続印
刷すると共に、この連続印刷の際に改ページして印刷を
行う毎にページ番号を順次更新して連続したページ番号
を複数文書に跨がって印刷する。

【０００６】

【作用】この発明の手段の作用は次の通りである。今、
文書記憶手段ａは文書名“Ａ”、“Ｂ”、“Ｃ”、
“Ｄ”、“Ｅ”という５つの独立した文書データが記憶
されており、これら各文書は、夫々独立文書として文書
記憶手段ａに残したままで、文書名“Ｂ”、“Ｄ”
“Ｅ”の各文書データを連結して連続するページ番号を
付けた報告書を作成したいとする。この場合は、設定手
段ｂにより連結印刷対象の文書の文書名“Ｂ”、
“Ｄ”、“Ｅ”を設定すると共に、それら文書のグルー
プ名として、任意に例えば、“Ｇ１”を設定する。する
と、連結印刷情報記憶手段ｃは、設定手段ｂにて設定さ
れた文書名“Ｂ”、“Ｄ”、“Ｅ”とグループ名“Ｇ
１”を対応づけて記憶する。そこで、グループ名“Ｇ
１”をキー入力等により指定して、印刷キー等により印
刷を指示すると、印刷制御手段ｄは、グループ名“Ｇ
１”に対応する各文書名を連結印刷情報記憶手段ｃ上で
検索し、この場合対応する文書名は“Ｂ”、“Ｄ”、
“Ｅ”であるので、これらに対応する各文書データを文
書記憶手段ａから順次読出して連続印刷すると共に、こ
の連結印刷の際に改ページして印刷を行う毎にページ番
号を順次更新して連続したページ番号を複数文書に跨が
って印刷する。従って、一群の独立した複数文書の集合
に対して所定のグループ名を設定して、これら複数の文
書を連続的、かつ連続するページ番号を付けて一括印刷
できる。

【０００７】

【実施例】以下、一実施例を図２ないし図４を参照しな
がら説明する。図２は、文書作成装置のブロック構成図
であり、入力部１、ＣＰＵ２、入力バッファ３、文書メ
モリ４、ＣＧパターンメモリ５、プログラムＲＡＭ６、
表示メモリ７、表示ドライバ８、表示部９、印刷メモリ
１０、印刷ドライバ１１、印刷部１２、国語辞書メモリ
１３、及び連結印刷情報メモリ１４を有している。

【０００８】入力部１は、仮名キー、記号キー等のデー
タ入力キー１ａの他に、文書メモリ４内の文書を印刷さ
せるための印刷キー１ｂ、連結印刷対象の文書を指定す
るための連結キー１ｃ等の各種ファンクションキーを有
しており、各キーの操作信号はＣＰＵ２に転送される。

【０００９】ＣＰＵ２は、入力部１からのキー操作信号
を対応の文字コード等に変換して、入力バッファ３に一
旦格納し、国語辞書メモリ１３を参照して仮名漢字変換
し、変換候補として表示し、確定された変換候補を文書
メモリ４に格納する、入力バッファ３または、文書メモ
リ４の内容を表示部９に表示する、印刷部１２にて印刷
する等の各種制御を行う。

【００１０】ＣＧパターンメモリ５には、キャラクタパ
ターンデータが文字コードと対応して記憶されており、
入力バッファ３、または文書メモリ４の内容を表示、ま
たは印刷する際は、文字コードがキャラクタパターンデ
ータに変換されて表示メモリ７、または印刷メモリ１０
に格納される。

【００１１】プログラムＲＡＭ６には、上記のような入
力制御、仮名漢字変換制御等の編集制御を行うための各
種プログラムや、後述の連結印刷処理用のプログラム
が、図示省略したフロッピーディスク等からロードされ
る。

【００１２】表示ドライバ８は、表示メモリ７に格納さ
れたキャラクタパターンデータに基づいて表示制御信号
を生成し、表示部９に対する表示駆動制御を行う。印刷
ドライバ１１は、印刷メモリ１０に格納されたキャラク
タパターンデータに基づいて印刷制御信号を生成し、印
刷部１２に対する印刷制御を行う。

【００１３】国語辞書メモリ１３は、入力された仮名文
字列を熟語、文節、複文節等の単位で仮名漢字混合文字
列に変換するためのものであり、日本語の単語が文字コ
ードで多数記憶されている。連結印刷情報メモリ１４
は、図３に示したように、入力部１のキー操作によって
連結対象の文書として指定入力された文書メモリ４内の
複数の文書の文書名と、それら複数文書に対して任意に
指定入力された連結名（グループ名）とを対応づけて記
憶する。また、入力部１のキー操作により指定入力され
た先頭ページをも記憶する。

【００１４】なお、図３では、１つのグループのみを例
示したが、複数グループについて記憶することも可能で
ある。また、各文書名は、入力順に記憶される。さら
に、こられ記憶は、連結キー２ｃの操作により設定され
る連結登録モードの下で実行される。次に、図４を参照
しながら連結印刷処理を説明する。

【００１５】入力部１の操作により、連結印刷情報メモ
リ１４内の連結名が指定入力され、印刷キー１ｂが操作
されると、ＣＰＵ２は、その連結名に対応する先頭ペー
ジ番号を連結印刷情報メモリ１４から読出し、ＣＰＵ２
内のページ番号レジスタＲに初期設定する（ステップＳ
１）。次に、指定された連結名に対応する先頭の文書名
に係る文書の書式情報を文書メモリ４から読出す（ステ
ップＳ２）。そして、読出した書式情報に係る文書の文
書データを文書メモリ４の先頭から１ページ分ずつ読出
して、ページ番号レジスタＲ内のページ番号を付けて当
該書式情報に基づいて印刷する（ステップＳ３）。

【００１６】次に、ページ番号レジスタＲ内のページ番
号を“１”だけインクリメントする（ステップＳ４）。
そして、１文書の印刷が終了したか否かを判断し（ステ
ップＳ５）、終了していないときは、ステップＳ３に戻
り、同一文書の印刷を継続する。この場合、ステップＳ
４でのインクリメントにより、ページ番号は、前回より
プラス１されたものがつけられる。

【００１７】一方、１文書の印刷が終了したときは、指
定に係る連結名対応の全ての文書に就いて印刷が終了し
たか否かを判断する（ステップＳ６）。その結果、全て
の印刷が終了したときは、連結印刷を終了する。一方、
終了していないときは、指定に係る連結名対応の次の文
書名の文書に係る書式情報を文書メモリ４から読出し
（ステップＳ７）、ステップＳ３に戻り、次の文書の印
刷をそのまま継続する。

【００１８】すなわち、次の文書名を入力部１のキー操
作により指定し、さらに印刷キー１ｂにより印刷を指示
しなくとも、自動的に次の文書を連続的に印刷する。ま
た、この場合において、ページ番号レジスタＲ内のペー
ジ番号はクリア、或いは“１”に初期設定等されること
なく、ステップＳ４での更新値がそのまま継続して活用
されるので、複数文書に跨がって連続したページ番号が
自動的に付けられることとなる。すなわち、複数文書に
跨がって連続したページ番号を付けるために、２文書目
以降の文書の先頭ページ番号を一々設定する必要はな
い。また、上述の説明から明らかなように、複数文書
は、連結印刷情報メモリ１４内で文書名によって仮想的
に連結されているだけで、連結された各文書は、独立の
文書として文書メモリ４にそのまま保持されている。こ
のように、実際の文書データ自体が連結される分けでは
ないので、連結された文書データ自体を格納するための
エリアを確保する必要もない。

【００１９】なお、この実施例では、各文書は、元の書
式に従って印刷したが、連結印刷情報メモリ１４に、連
結名と対応して所望の書式を設定することにより、本来
書式の異なる複数文書を、統一した書式で連結印刷する
ことも可能である。

【００２０】

【発明の効果】この発明によれば、一群の独立した複数
文書の集合に対して所定のグループ名を設定して、これ
ら複数の文書を連続的、かつ連続するページ番号を付け
て一括印刷できるので、簡単な操作で、元の文書は独立
性を保持したまま、複数文書を１つの文書として連結印
刷することが可能となる。

【図面の簡単な説明】

【図１】この発明の機能ブロック図である。

【図２】実施例のブロック構成図である。

【図３】連結印刷情報メモリ内の連結印刷情報を例示し
た図である。

【図４】連結印刷処理を示すフローチャートである。

【図５】従来技術を説明するための図である。

【符号の説明】

１ 入力部 １ｂ 印刷キー １ｃ 連結キー ２ ＣＰＵ ４ 文書メモリ ６ プログラムＲＡＭ １２ 印刷部 １４ 連結印刷情報メモリ Ｒ ページ番号レジスタ

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】複数の文書データを記憶する文書記憶手段
   と、 この文書記憶手段内の連結印刷対象の複数の文書データ
   の文書名と、それら連結された文書データ全体に対する
   グループ名を設定する設定手段と、 この設定手段にて設定された複数の文書名とグループ名
   を対応して記憶する連結印刷情報記憶手段と、 この連結印刷情報記憶手段に記憶されたグループ名を指
   定して印刷が指示された際、このグループ名に対応する
   各文書名の各文書データを上記文書記憶手段から順次読
   出して連続印刷すると共に、この連続印刷の際に改ペー
   ジして印刷を行う毎にページ番号を順次更新して連続し
   たページ番号を複数文書に跨がって印刷する印刷制御手
   段と、 を備えることを特徴とする文書作成装置。