JPH0619656A - 共有データ変更状況把握装置 - Google Patents
共有データ変更状況把握装置Info
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- JPH0619656A JPH0619656A JP4194707A JP19470792A JPH0619656A JP H0619656 A JPH0619656 A JP H0619656A JP 4194707 A JP4194707 A JP 4194707A JP 19470792 A JP19470792 A JP 19470792A JP H0619656 A JPH0619656 A JP H0619656A
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- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
- G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
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- G06Q10/10—Office automation; Time management
-
- G—PHYSICS
- G06—COMPUTING OR CALCULATING; COUNTING
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- G06F16/10—File systems; File servers
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- G06F16/176—Support for shared access to files; File sharing support
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- Entrepreneurship & Innovation (AREA)
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- Quality & Reliability (AREA)
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- Economics (AREA)
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- Information Transfer Between Computers (AREA)
- Computer And Data Communications (AREA)
- Digital Computer Display Output (AREA)
- Information Retrieval, Db Structures And Fs Structures Therefor (AREA)
Abstract
(57)【要約】
【目的】 共有データを、各グループメンバーの役割や
興味に応じて、把握することができるようにすること。 【構成】 共有データを保存し、その変更と変更レベル
等の変更状況を記録する共有データ管理サーバー１、共
有データに対する編集処理を行う編集クライアント２、
共有データ管理サーバーの保持する変更状況データを基
に共有データに対する変更を各ユーザーの役割・興味レ
ベルに応じて段階的に表示することができる表示クライ
アント３、サーバーとクライアントとを結合するネット
ワーク４とを有し、グループの共有データに対する変更
の様子を、各メンバーの役割の重要さ・興味の強さに応
じて、詳細さを変化させて提供する。
興味に応じて、把握することができるようにすること。 【構成】 共有データを保存し、その変更と変更レベル
等の変更状況を記録する共有データ管理サーバー１、共
有データに対する編集処理を行う編集クライアント２、
共有データ管理サーバーの保持する変更状況データを基
に共有データに対する変更を各ユーザーの役割・興味レ
ベルに応じて段階的に表示することができる表示クライ
アント３、サーバーとクライアントとを結合するネット
ワーク４とを有し、グループの共有データに対する変更
の様子を、各メンバーの役割の重要さ・興味の強さに応
じて、詳細さを変化させて提供する。
Description
【０００１】
【産業上の利用分野】本発明は、グループにおける情報
を共有するための共同作業支援装置に関し、特に共有デ
ータ変更状況を把握するための装置に関する。
を共有するための共同作業支援装置に関し、特に共有デ
ータ変更状況を把握するための装置に関する。
【０００２】
【従来の技術】従来公知の技術としては、主に以下の３
つの技術がある。１つめは、ＸｅｒｏｘのＳｔａｒワー
クステーションにおけるドロワー［文献１］やＳｈａｒ
ｅｄ Ｂｏｏｋ［文献２］などのような共有ファイル技
術である。２つめとしては、Ｘｅｒｏｘ Ｐａｌｏ Ａ
ｌｔｏ研究所によるＣｏｌａｂＳｙｓｔｅｍ［文献
３］、ＮＴＴのＴｅａｍＷｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ［文献
４］［文献５］［文献６］［文献７］、ＮＥＣのＭＥＲ
ＭＡＩＤ［文献８］［文献９］のような共有ウィンドウ
システムが挙げられる。そして３つめが、ＭＩＴのＯｂ
ｊｅｃｔ Ｌｅｎｓ［文献１０］［文献１１］のような
半構造化メール自動配信システムなどである。
つの技術がある。１つめは、ＸｅｒｏｘのＳｔａｒワー
クステーションにおけるドロワー［文献１］やＳｈａｒ
ｅｄ Ｂｏｏｋ［文献２］などのような共有ファイル技
術である。２つめとしては、Ｘｅｒｏｘ Ｐａｌｏ Ａ
ｌｔｏ研究所によるＣｏｌａｂＳｙｓｔｅｍ［文献
３］、ＮＴＴのＴｅａｍＷｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ［文献
４］［文献５］［文献６］［文献７］、ＮＥＣのＭＥＲ
ＭＡＩＤ［文献８］［文献９］のような共有ウィンドウ
システムが挙げられる。そして３つめが、ＭＩＴのＯｂ
ｊｅｃｔ Ｌｅｎｓ［文献１０］［文献１１］のような
半構造化メール自動配信システムなどである。
【０００３】［文献１］： 上谷晃弘（編），「ワーク
ステーションシリーズ ＪＳｔａｒワークステーショ
ン」，丸善，１９８６． ［文献２］： 特開平２−２４５０号（ゼロックスコー
ポレーション） 「ネットワーク化ワークステーション
環境における共用構造化データオブジェクトオブジェク
トに関する協同マルチユーザー活動の表現」 ［文献３］： Ｓｔｅｆｉｋ，Ｍ．，Ｂｏｂｒｏｗ，
Ｄ．Ｇ．，Ｆｏｓｔｅｒ，Ｇ．，Ｌａｎｎｉｎｇ
Ｓ．，ａｎｄ Ｔａｔａｒ，Ｄ．“ＷＹＳＩＷＩＳ：Ｒ
ｅｖｉｓｅｄ： Ｅａｒｌｙ Ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅｓ
ｗｉｔｈ Ｍｕｌｔｉｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ
ｓ，” ＡＣＭ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎｓｏｎ Ｏｆ
ｆｉｃｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍｓ，
Ｖｏｌ．５，Ｎｏ．２， Ａｐｒｉｌ １９８７， ｐ
ｐ．１４７−１６７． ［文献４］： Ｉｓｈｉｉ， Ｈｉｒｏｓｈｉ． “Ｔ
ｅａｍＷｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ： Ｔｏｗａｒｄｓ ａ
Ｓｅａｍｌｅｓｓ Ｓｈａｒｅｄ Ｗｏｒｋｓｐａｃ
ｅ．” ＣＳＣＷ ’９０ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ，
Ｏｃｔｏｂｅｒ １９９０， ｐｐ．１３−２６ ［文献５］： 特開平３−１１９４７６号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献６］： 特開平３−１１９４７７号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献７］： 特開平３−１１９４７８号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献８］： 渡部和雄， 阪田史郎， 前野和俊，
福岡秀幸， 大森豊子．「マルチメディア分散在席会議
システム ＭＥＲＭＡＩＤ」， 情報処理学会論文誌，
Ｖｏｌ．３２， Ｎｏ．９， Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ
１９９１， Ｐａｇｅｓ １２００−１２０９． ［文献９］： 特開平３−５８６５８号（ＮＥＣ）
「分散会議システム」 ［文献１０］： Ｍａｌｏｎｅ，Ｔ． Ｗ．， Ｇｒａ
ｎｔ， Ｋ． Ｒ．，Ｌａｉ， Ｋ． Ｙ．， Ｒａ
ｏ， Ｒ． ａｎｄ Ｒｏｓｅｎｂｌｉｔｔ，Ｄ．
“Ｓｅｍｉ−ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ ｍｅｓｓａｇｅ
ａｒｅ ｓｕｒｐｒｉｓｉｎｇｌｙ ｕｓｅｆｕｌ ｆ
ｏｒ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｓｕｐｐｏｒｔｅｄ ｃｏｏ
ｄｉｎａｔｉｏｎ．” ＡＣＭ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏ
ｎｓ ｏｎＯｆｆｉｃｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓ
ｙｓｔｅｍｓ， Ｖｏｌ．５，Ｎｏ．ｅ， Ａｐｒｉｌ
１９８７， ｐ．１１５−１３１． ［文献１１］： Ｍａｌｏｎｅ， Ｔ． Ｗ．， Ｇｒ
ａｎｔ， Ｋ． Ｒ．，Ｔｕｒｂａｋ， Ｆ． Ａ．，
Ｂｒｏｂｓｔ， Ｓ． Ａ．， ａｎｄ Ｃｏｈｅｎ
Ｍ． Ｄ． ”Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ Ｉｎｆｏｒ
ｍａｔｉｏｎＳｈａｒｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍｓ．” Ｃ
ｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ ｏｆｔｈｅ ＡＣＭ，
３０， ３９０−４０２．
ステーションシリーズ ＪＳｔａｒワークステーショ
ン」，丸善，１９８６． ［文献２］： 特開平２−２４５０号（ゼロックスコー
ポレーション） 「ネットワーク化ワークステーション
環境における共用構造化データオブジェクトオブジェク
トに関する協同マルチユーザー活動の表現」 ［文献３］： Ｓｔｅｆｉｋ，Ｍ．，Ｂｏｂｒｏｗ，
Ｄ．Ｇ．，Ｆｏｓｔｅｒ，Ｇ．，Ｌａｎｎｉｎｇ
Ｓ．，ａｎｄ Ｔａｔａｒ，Ｄ．“ＷＹＳＩＷＩＳ：Ｒ
ｅｖｉｓｅｄ： Ｅａｒｌｙ Ｅｘｐｅｒｉｅｎｃｅｓ
ｗｉｔｈ Ｍｕｌｔｉｕｓｅｒ Ｉｎｔｅｒｆａｃｅ
ｓ，” ＡＣＭ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏｎｓｏｎ Ｏｆ
ｆｉｃｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓｙｓｔｅｍｓ，
Ｖｏｌ．５，Ｎｏ．２， Ａｐｒｉｌ １９８７， ｐ
ｐ．１４７−１６７． ［文献４］： Ｉｓｈｉｉ， Ｈｉｒｏｓｈｉ． “Ｔ
ｅａｍＷｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ： Ｔｏｗａｒｄｓ ａ
Ｓｅａｍｌｅｓｓ Ｓｈａｒｅｄ Ｗｏｒｋｓｐａｃ
ｅ．” ＣＳＣＷ ’９０ Ｐｒｏｃｅｅｄｉｎｇｓ，
Ｏｃｔｏｂｅｒ １９９０， ｐｐ．１３−２６ ［文献５］： 特開平３−１１９４７６号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献６］： 特開平３−１１９４７７号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献７］： 特開平３−１１９４７８号（ＮＴＴ）
「共用画面制御方式」 ［文献８］： 渡部和雄， 阪田史郎， 前野和俊，
福岡秀幸， 大森豊子．「マルチメディア分散在席会議
システム ＭＥＲＭＡＩＤ」， 情報処理学会論文誌，
Ｖｏｌ．３２， Ｎｏ．９， Ｓｅｐｔｅｍｂｅｒ
１９９１， Ｐａｇｅｓ １２００−１２０９． ［文献９］： 特開平３−５８６５８号（ＮＥＣ）
「分散会議システム」 ［文献１０］： Ｍａｌｏｎｅ，Ｔ． Ｗ．， Ｇｒａ
ｎｔ， Ｋ． Ｒ．，Ｌａｉ， Ｋ． Ｙ．， Ｒａ
ｏ， Ｒ． ａｎｄ Ｒｏｓｅｎｂｌｉｔｔ，Ｄ．
“Ｓｅｍｉ−ｓｔｒｕｃｔｕｒｅｄ ｍｅｓｓａｇｅ
ａｒｅ ｓｕｒｐｒｉｓｉｎｇｌｙ ｕｓｅｆｕｌ ｆ
ｏｒ ｃｏｍｐｕｔｅｒ ｓｕｐｐｏｒｔｅｄ ｃｏｏ
ｄｉｎａｔｉｏｎ．” ＡＣＭ Ｔｒａｎｓａｃｔｉｏ
ｎｓ ｏｎＯｆｆｉｃｅ Ｉｎｆｏｒｍａｔｉｏｎ Ｓ
ｙｓｔｅｍｓ， Ｖｏｌ．５，Ｎｏ．ｅ， Ａｐｒｉｌ
１９８７， ｐ．１１５−１３１． ［文献１１］： Ｍａｌｏｎｅ， Ｔ． Ｗ．， Ｇｒ
ａｎｔ， Ｋ． Ｒ．，Ｔｕｒｂａｋ， Ｆ． Ａ．，
Ｂｒｏｂｓｔ， Ｓ． Ａ．， ａｎｄ Ｃｏｈｅｎ
Ｍ． Ｄ． ”Ｉｎｔｅｌｌｉｇｅｎｔ Ｉｎｆｏｒ
ｍａｔｉｏｎＳｈａｒｉｎｇ Ｓｙｓｔｅｍｓ．” Ｃ
ｏｍｍｕｎｉｃａｔｉｏｎｓ ｏｆｔｈｅ ＡＣＭ，
３０， ３９０−４０２．
【０００４】まず、Ｓｈａｒｅｄ Ｂｏｏｋやドロワー
にみられるような共有ファイル技術においては、グルー
プでデータを共有することができ、あるグループメンバ
ーが行った操作の結果、共有データの内容が変更される
と、その結果をどのメンバーも参照することができる。
また、変更する前の共有データを廃棄することも、前の
バージョンとして保存することもできる。特に、Ｓｈａ
ｒｅｄ Ｂｏｏｋにおいては、共有データにロックをか
けた上で編集することができ、他のグループメンバーが
共有データにアクセスしようとした際には、その共有デ
ータがロックされており、編集中であることが伝達され
る。
にみられるような共有ファイル技術においては、グルー
プでデータを共有することができ、あるグループメンバ
ーが行った操作の結果、共有データの内容が変更される
と、その結果をどのメンバーも参照することができる。
また、変更する前の共有データを廃棄することも、前の
バージョンとして保存することもできる。特に、Ｓｈａ
ｒｅｄ Ｂｏｏｋにおいては、共有データにロックをか
けた上で編集することができ、他のグループメンバーが
共有データにアクセスしようとした際には、その共有デ
ータがロックされており、編集中であることが伝達され
る。
【０００５】また、Ｃｏｌａｂ ＳｙｓｔｅｍやＴｅａ
ｍ Ｗｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ、ＭＥＲＭＡＩＤのような
共有ウィンドウシステムでは、共有ウィンドウを各メン
バーのワークステーションに表示し、同じ内容を表示す
ることによって、共有データの変更の様子を知ることが
できる。例えば、Ｃｌａｂ Ｓｙｓｔｅｍにおいては、
各メンバーのワークステーションには、共有画面とよば
れる共有ウィンドウを持つことができ、メンバーがデー
タを自由に書き込むことができる。そして、その結果は
他のメンバーのワークステーションの画面にリアルタイ
ムで更新されて表示される。
ｍ Ｗｏｒｋｓｔａｔｉｏｎ、ＭＥＲＭＡＩＤのような
共有ウィンドウシステムでは、共有ウィンドウを各メン
バーのワークステーションに表示し、同じ内容を表示す
ることによって、共有データの変更の様子を知ることが
できる。例えば、Ｃｌａｂ Ｓｙｓｔｅｍにおいては、
各メンバーのワークステーションには、共有画面とよば
れる共有ウィンドウを持つことができ、メンバーがデー
タを自由に書き込むことができる。そして、その結果は
他のメンバーのワークステーションの画面にリアルタイ
ムで更新されて表示される。
【０００６】さらに、Ｏｂｊｅｃｔ Ｌｅｎｓのような
半構造化メール自動配信システムにおいては、メールを
半構造化して送信し、知識処理によってその構造化部分
を解析する。その結果、そのメールを配信するのに最も
適したメンバーを推論し、そのメンバーに対してメール
を配信する。
半構造化メール自動配信システムにおいては、メールを
半構造化して送信し、知識処理によってその構造化部分
を解析する。その結果、そのメールを配信するのに最も
適したメンバーを推論し、そのメンバーに対してメール
を配信する。
【０００７】
【発明が解決しようとする課題】本発明で解決しようと
する課題は、共有データを、各グループメンバーの役割
や興味に応じて、把握することができるような機能を提
供することである。そのためには、以下の３つの条件が
必要であると考えられる。以下で、この条件の詳細につ
いて述べ、これら条件に照らした際の従来技術の問題点
を指摘する。
する課題は、共有データを、各グループメンバーの役割
や興味に応じて、把握することができるような機能を提
供することである。そのためには、以下の３つの条件が
必要であると考えられる。以下で、この条件の詳細につ
いて述べ、これら条件に照らした際の従来技術の問題点
を指摘する。
【０００８】まず第１に「役割や興味に応じた情報提供
のための特別な管理者が必要ない」という点が重要であ
る。前述の共有ファイル技術を利用し、管理者が各メン
バーの役割や興味に応じて、電子メール等で共有データ
の状態を伝達することで、各メンバーに応じた情報提供
は可能である。しかし、グループメンバーの役割や興味
は常に動的に変化する。また、共有データの変更も頻繁
に行われる。管理者がその両方を把握し、各メンバーに
共有データの状態を適切に伝達するのは、非常に労力が
大きい。
のための特別な管理者が必要ない」という点が重要であ
る。前述の共有ファイル技術を利用し、管理者が各メン
バーの役割や興味に応じて、電子メール等で共有データ
の状態を伝達することで、各メンバーに応じた情報提供
は可能である。しかし、グループメンバーの役割や興味
は常に動的に変化する。また、共有データの変更も頻繁
に行われる。管理者がその両方を把握し、各メンバーに
共有データの状態を適切に伝達するのは、非常に労力が
大きい。
【０００９】第２に、「役割が小さいメンバーや興味が
あまりないメンバーにも対応する」ことが必要である。
グループメンバーは、そのグループの作業のみを行って
いることは少ない。実際にはオブザーバーとして参加し
ている人や、ほんの少しだけ興味を持っているメンバー
も存在する。このようなメンバーに対して、前述の共有
ウィンドウ技術において常に共有データの変更状態を伝
達することは、無駄であるだけでなく、そのメンバーの
他の作業を阻害することになる。
あまりないメンバーにも対応する」ことが必要である。
グループメンバーは、そのグループの作業のみを行って
いることは少ない。実際にはオブザーバーとして参加し
ている人や、ほんの少しだけ興味を持っているメンバー
も存在する。このようなメンバーに対して、前述の共有
ウィンドウ技術において常に共有データの変更状態を伝
達することは、無駄であるだけでなく、そのメンバーの
他の作業を阻害することになる。
【００１０】第３に、「共有データは、常に全て見るこ
とができる」ことも重要である。先に述べたように、メ
ンバーの役割や興味は動的に変化する。その際に、新た
に必要になった情報を得るために、管理者や他のメンバ
ーに大きな負担が生じてはならない。前述の半構造化メ
ール配信技術においては、メンバーの役割や興味が変化
した場合には、配信のためのルールベースを変更しなけ
ればならない。また、その際には、既に送信されてしま
った情報をみることができない。情報を再送すること
で、全ての情報を提供することは可能かもしれないが、
送信者の負担が非常に大きいことや既に情報を持ってい
るメンバーに対しても情報が再送されることを考慮する
と、現実的な対処策ではない。
とができる」ことも重要である。先に述べたように、メ
ンバーの役割や興味は動的に変化する。その際に、新た
に必要になった情報を得るために、管理者や他のメンバ
ーに大きな負担が生じてはならない。前述の半構造化メ
ール配信技術においては、メンバーの役割や興味が変化
した場合には、配信のためのルールベースを変更しなけ
ればならない。また、その際には、既に送信されてしま
った情報をみることができない。情報を再送すること
で、全ての情報を提供することは可能かもしれないが、
送信者の負担が非常に大きいことや既に情報を持ってい
るメンバーに対しても情報が再送されることを考慮する
と、現実的な対処策ではない。
【００１１】本発明は、以上のような条件を満たし、共
有データ全体を各グループメンバーの役割や興味に応じ
て、把握することができる共有データ把握装置を提供す
ることを課題とする。
有データ全体を各グループメンバーの役割や興味に応じ
て、把握することができる共有データ把握装置を提供す
ることを課題とする。
【００１２】また本発明は、共有データの一部を、各グ
ループメンバーの役割や興味に応じて、把握することが
できるような機能を提供することを課題とする。
ループメンバーの役割や興味に応じて、把握することが
できるような機能を提供することを課題とする。
【００１３】
【課題を解決するための手段および作用】本発明の共有
データ変更状況把握装置は、グループメンバーに共有さ
れる共有データとその共有データの変更状況を表す変更
状況データとを管理すると共に、表示要求するグループ
メンバーの役割の重要さや興味の強さを表す役割・興味
レベルに応じて変更状況データを編集する共有データ管
理手段（図１の１）と、共有データに対する編集処理を
行う編集手段（図１の２）と、共有データ管理手段から
送られてくる、前記役割・興味レベルに応じて編集され
た変更状況データに基づき、共有データの変更の状況を
段階的に表示処理する表示手段（図１の３）とを備えた
基本構成を有している。この基本構成を有する発明の動
作においては、グループで共有されるデータが共有デー
タ管理手段に保存される。編集手段によって、この共有
データを自由に変更することができる。その変更が行わ
れた際、共有データ管理手段はその変更の状況を変更状
況データとして保存する。変更状況データとしては、例
えば、共有データが変更された時刻を表す変更時刻と、
変更された内容（差分データ）を表す変更内容と、変更
の程度を表す変更レベルとを含む変更履歴データがあ
る。表示手段からの表示要求に応じて、共有データ管理
手段はグループメンバーの役割の重要さや興味の強さを
表す役割・興味レベルに応じて変更状況データを編集す
る。そして、表示手段においては、共有データの表示に
際して、変更状況データの表す最後にアクセスした状態
から今まで行われた変更に沿って、段階的に最新データ
へと更新しながら変更の状況を表示する。その場合に、
表示を要求したメンバーの役割や興味のレベルに応じ
て、詳細な変更も全て表示していくこともでき、大きな
変更のみを表示していくこともできる。このようにし
て、各メンバーの役割の重要さ・興味の強さに合わせて
表示を変化させることができる。
データ変更状況把握装置は、グループメンバーに共有さ
れる共有データとその共有データの変更状況を表す変更
状況データとを管理すると共に、表示要求するグループ
メンバーの役割の重要さや興味の強さを表す役割・興味
レベルに応じて変更状況データを編集する共有データ管
理手段（図１の１）と、共有データに対する編集処理を
行う編集手段（図１の２）と、共有データ管理手段から
送られてくる、前記役割・興味レベルに応じて編集され
た変更状況データに基づき、共有データの変更の状況を
段階的に表示処理する表示手段（図１の３）とを備えた
基本構成を有している。この基本構成を有する発明の動
作においては、グループで共有されるデータが共有デー
タ管理手段に保存される。編集手段によって、この共有
データを自由に変更することができる。その変更が行わ
れた際、共有データ管理手段はその変更の状況を変更状
況データとして保存する。変更状況データとしては、例
えば、共有データが変更された時刻を表す変更時刻と、
変更された内容（差分データ）を表す変更内容と、変更
の程度を表す変更レベルとを含む変更履歴データがあ
る。表示手段からの表示要求に応じて、共有データ管理
手段はグループメンバーの役割の重要さや興味の強さを
表す役割・興味レベルに応じて変更状況データを編集す
る。そして、表示手段においては、共有データの表示に
際して、変更状況データの表す最後にアクセスした状態
から今まで行われた変更に沿って、段階的に最新データ
へと更新しながら変更の状況を表示する。その場合に、
表示を要求したメンバーの役割や興味のレベルに応じ
て、詳細な変更も全て表示していくこともでき、大きな
変更のみを表示していくこともできる。このようにし
て、各メンバーの役割の重要さ・興味の強さに合わせて
表示を変化させることができる。
【００１４】前記共有データ管理手段は、共有データに
変更があった際の変更状況データ作成のための構成を有
する。すなわち、共有データ管理手段は、本発明の一態
様によれば、変更の種別や変更の大きさなどによって表
される変更程度と変更レベル値とを対応させた変更レベ
ル判別ルールを記憶する判別ルール保存手段（図１の１
ｆ）と、共有データに変更があった際に変更内容を前記
判別ルールと照合して変更のレベルを判別するための変
更レベル判別手段（図１の１ｂ）とを有する。変更の種
別としては、例えば文書作成や削除、文書移動、文字の
追加、修正、削除などがあり、変更の大きさとしては、
例えば、変更された文書の文字数がある。変更レベルは
例えば５段階のレベル値とする。編集手段による共有デ
ータの編集の結果、共有データに変更が施されるとき
に、変更レベル判別手段は変更部分について判別ルール
と照合し、変更レベルを判定する。その変更レベルは変
更内容、変更時刻とともに変更履歴データ（変更状況デ
ータ）として保存される。判別ルール保存手段の判別ル
ールを変更するために、判別ルール変更手段（１ｇ）を
設けるとよい。そうすれば、判別ルールの設定や変更を
システムの設定後においても容易に行うことができる。
変更があった際の変更状況データ作成のための構成を有
する。すなわち、共有データ管理手段は、本発明の一態
様によれば、変更の種別や変更の大きさなどによって表
される変更程度と変更レベル値とを対応させた変更レベ
ル判別ルールを記憶する判別ルール保存手段（図１の１
ｆ）と、共有データに変更があった際に変更内容を前記
判別ルールと照合して変更のレベルを判別するための変
更レベル判別手段（図１の１ｂ）とを有する。変更の種
別としては、例えば文書作成や削除、文書移動、文字の
追加、修正、削除などがあり、変更の大きさとしては、
例えば、変更された文書の文字数がある。変更レベルは
例えば５段階のレベル値とする。編集手段による共有デ
ータの編集の結果、共有データに変更が施されるとき
に、変更レベル判別手段は変更部分について判別ルール
と照合し、変更レベルを判定する。その変更レベルは変
更内容、変更時刻とともに変更履歴データ（変更状況デ
ータ）として保存される。判別ルール保存手段の判別ル
ールを変更するために、判別ルール変更手段（１ｇ）を
設けるとよい。そうすれば、判別ルールの設定や変更を
システムの設定後においても容易に行うことができる。
【００１５】また、前記共有データ管理手段は、表示要
求があった時の表示用データの作成処理のための構成を
有する。すなわち、共有データ管理手段は、本発明の一
態様によれば、グループの各メンバーの役割・興味のレ
ベルおよび最終アクセス日時を保存しておくためのメン
バー情報保存手段（１ｉ）と、表示要求をしたメンバー
の役割・興味レベルおよび最終アクセス日時を基に、最
終アクセス日時以降に変更された変更履歴データを探索
し、探索された変更履歴データについて、前記表示要求
メンバーの役割・興味レベル以下の細かい変更レベルの
変更履歴データをメンバーの役割・興味レベル以上の変
更レベルの変更履歴データに統合し、段階的表示に用い
る変更履歴データを作成する表示用データ作成手段（１
ｅ）とを有する。この構成において、表示用データ作成
手段は、メンバー情報から表示要求したメンバーの最後
のアクセス日時を求め、その日時以降の変更履歴データ
をすべて探しだす。それにより得られた変更履歴データ
における変更レベルを表示要求したメンバーの役割・興
味レベルと比較し、その役割・興味レベルより高い変更
レベルの変更履歴データを選び出す。前記役割・興味レ
ベルより低い変更レベルのデータは前記選び出された変
更履歴データに統合する。例えば、変更レベルおよび役
割・興味レベルがそれぞれ５段階のレベルからなると仮
定し、表示要求したメンバーの最後のアクセス日時が１
９９２年２月１３日１時３２分で、役割・興味レベルが
３であるとすれば、表示用データ作成手段は、変更履歴
データの中から最後のアクセス日時以降の変更履歴デー
タを探しだし、その中から変更レベルが３以上のものを
選びだし、変更レベルが２以下のものを上位のレベルの
データに統合する。このような処理により得られた変更
履歴データを、表示手段へ転送する。このように変更履
歴データを表示要求したメンバーの役割・興味レベルに
応じて適切に加工して表示手段へ受け渡すので、表示手
段では役割・興味レベルに合った変更のみを段階的に表
示することができる。前記共有データ管理手段に、メン
バー情報保存手段のメンバー情報を設定もしくは変更す
るためのメンバー情報編集手段（１ｊ）を設けることに
より、メンバーが変わったり、メンバーの役割や興味が
変わったりしたときに、容易に役割・興味レベルの設
定、変更を行うことが可能となる。
求があった時の表示用データの作成処理のための構成を
有する。すなわち、共有データ管理手段は、本発明の一
態様によれば、グループの各メンバーの役割・興味のレ
ベルおよび最終アクセス日時を保存しておくためのメン
バー情報保存手段（１ｉ）と、表示要求をしたメンバー
の役割・興味レベルおよび最終アクセス日時を基に、最
終アクセス日時以降に変更された変更履歴データを探索
し、探索された変更履歴データについて、前記表示要求
メンバーの役割・興味レベル以下の細かい変更レベルの
変更履歴データをメンバーの役割・興味レベル以上の変
更レベルの変更履歴データに統合し、段階的表示に用い
る変更履歴データを作成する表示用データ作成手段（１
ｅ）とを有する。この構成において、表示用データ作成
手段は、メンバー情報から表示要求したメンバーの最後
のアクセス日時を求め、その日時以降の変更履歴データ
をすべて探しだす。それにより得られた変更履歴データ
における変更レベルを表示要求したメンバーの役割・興
味レベルと比較し、その役割・興味レベルより高い変更
レベルの変更履歴データを選び出す。前記役割・興味レ
ベルより低い変更レベルのデータは前記選び出された変
更履歴データに統合する。例えば、変更レベルおよび役
割・興味レベルがそれぞれ５段階のレベルからなると仮
定し、表示要求したメンバーの最後のアクセス日時が１
９９２年２月１３日１時３２分で、役割・興味レベルが
３であるとすれば、表示用データ作成手段は、変更履歴
データの中から最後のアクセス日時以降の変更履歴デー
タを探しだし、その中から変更レベルが３以上のものを
選びだし、変更レベルが２以下のものを上位のレベルの
データに統合する。このような処理により得られた変更
履歴データを、表示手段へ転送する。このように変更履
歴データを表示要求したメンバーの役割・興味レベルに
応じて適切に加工して表示手段へ受け渡すので、表示手
段では役割・興味レベルに合った変更のみを段階的に表
示することができる。前記共有データ管理手段に、メン
バー情報保存手段のメンバー情報を設定もしくは変更す
るためのメンバー情報編集手段（１ｊ）を設けることに
より、メンバーが変わったり、メンバーの役割や興味が
変わったりしたときに、容易に役割・興味レベルの設
定、変更を行うことが可能となる。
【００１６】以上に説明したメンバーの役割・興味レベ
ルは、共有データ全体に対して同じ値に設定するもので
あるが、役割・興味レベルの設定を拡張して、共有デー
タの一部に対しても設定するように構成することができ
る。この場合における共有データ管理手段は、共有デー
タ全体に対するグループの各メンバーの役割・興味のレ
ベル、共有データの一部に対するグループの各メンバー
の役割・興味のレベル、および最終アクセス日時を保存
しておくためのメンバー情報保存手段（１ｉ）と、表示
要求をしたメンバーの役割・興味レベルおよび最終アク
セス日時を基に、最終アクセス日時以降に変更された変
更履歴データを探索し、探索された変更履歴データにつ
いて、共有データ全体に対するグループの各メンバーの
役割・興味のレベルおよび前記共有データの一部に対す
るグループの各メンバーの役割・興味のレベル以下の細
かい変更レベルの変更履歴データを前記メンバーの役割
・興味レベル以上の変更レベルの変更履歴データに統合
し、段階的表示に用いる変更履歴データを作成する表示
用データ作成手段（１ｅ）とを備えた構成とする。この
態様によれば、例えば、あるメンバーＡの役割・興味レ
ベルを、共有データのある一部については３に設定し、
それとは別の一部については２に設定し、残りの全部に
ついては４に設定するというようなことが可能となる。
従って、共有データのある一部は細かい変更まで把握し
たい、他の部分は大まかな表示のみ把握したいというよ
うに、表示の細かさを変化させて表示することができ
る。
ルは、共有データ全体に対して同じ値に設定するもので
あるが、役割・興味レベルの設定を拡張して、共有デー
タの一部に対しても設定するように構成することができ
る。この場合における共有データ管理手段は、共有デー
タ全体に対するグループの各メンバーの役割・興味のレ
ベル、共有データの一部に対するグループの各メンバー
の役割・興味のレベル、および最終アクセス日時を保存
しておくためのメンバー情報保存手段（１ｉ）と、表示
要求をしたメンバーの役割・興味レベルおよび最終アク
セス日時を基に、最終アクセス日時以降に変更された変
更履歴データを探索し、探索された変更履歴データにつ
いて、共有データ全体に対するグループの各メンバーの
役割・興味のレベルおよび前記共有データの一部に対す
るグループの各メンバーの役割・興味のレベル以下の細
かい変更レベルの変更履歴データを前記メンバーの役割
・興味レベル以上の変更レベルの変更履歴データに統合
し、段階的表示に用いる変更履歴データを作成する表示
用データ作成手段（１ｅ）とを備えた構成とする。この
態様によれば、例えば、あるメンバーＡの役割・興味レ
ベルを、共有データのある一部については３に設定し、
それとは別の一部については２に設定し、残りの全部に
ついては４に設定するというようなことが可能となる。
従って、共有データのある一部は細かい変更まで把握し
たい、他の部分は大まかな表示のみ把握したいというよ
うに、表示の細かさを変化させて表示することができ
る。
【００１７】前述の本発明の基本構成をクライアントと
サーバからなるネットワークに適用することができる。
この態様による共有データ把握装置は、グループメンバ
ーに共有される共有データと、その共有データの変更履
歴データと、グループメンバーの役割の重要さや興味の
強さを表す役割・興味レベルとをそれぞれ記憶する記憶
手段（図１の１ａ、１ｈ、１ｉ）と、前記変更履歴デー
タから前記役割・興味レベルに応じて変更履歴データを
編集して、クライアントに提供する変更状況表示用デー
タを生成する手段（図１ｅ）とを有する共有データ管理
サーバ（図１の１）と、共有データに対する編集処理を
行う編集クライアント（図１の２）と、表示要求に応答
して共有データ管理サーバから送られてくる前記変更状
況表示用データに基づき、共有データの変更状況を段階
的に表示する表示クライアント（図１の３）と、サーバ
とクライアントとを結合するネットワーク（図１の４）
とを備える。グループで共有されるデータが共有データ
管理サーバの記憶手段に保存されている。編集クライア
ントによって、この共有データを自由に変更することが
できる。その際、その変更の変更レベルを判別し、変更
データ（差分データ）とともに記憶手段に保存してお
く。そして、他のメンバーが表示クライアントとして共
有データを表示要求した際に、共有データ管理サーバ
は、その表示要求したメンバーが最後にアクセスした状
態から今まで行われた変更に関する変更状況データを作
成して表示クライアントに転送する。表示クライアント
は受け取った変更状況データに沿って、段階的に最新デ
ータへと更新しながら表示を行う。。その場合に、表示
を要求したメンバーの役割や興味のレベルに応じて、詳
細な変更も全て表示していくこともでき、大きな変更の
みを表示していくこともできる。このようにして、各メ
ンバーの役割の重要さ・興味の強さに合わせて表示を変
化させることができる。
サーバからなるネットワークに適用することができる。
この態様による共有データ把握装置は、グループメンバ
ーに共有される共有データと、その共有データの変更履
歴データと、グループメンバーの役割の重要さや興味の
強さを表す役割・興味レベルとをそれぞれ記憶する記憶
手段（図１の１ａ、１ｈ、１ｉ）と、前記変更履歴デー
タから前記役割・興味レベルに応じて変更履歴データを
編集して、クライアントに提供する変更状況表示用デー
タを生成する手段（図１ｅ）とを有する共有データ管理
サーバ（図１の１）と、共有データに対する編集処理を
行う編集クライアント（図１の２）と、表示要求に応答
して共有データ管理サーバから送られてくる前記変更状
況表示用データに基づき、共有データの変更状況を段階
的に表示する表示クライアント（図１の３）と、サーバ
とクライアントとを結合するネットワーク（図１の４）
とを備える。グループで共有されるデータが共有データ
管理サーバの記憶手段に保存されている。編集クライア
ントによって、この共有データを自由に変更することが
できる。その際、その変更の変更レベルを判別し、変更
データ（差分データ）とともに記憶手段に保存してお
く。そして、他のメンバーが表示クライアントとして共
有データを表示要求した際に、共有データ管理サーバ
は、その表示要求したメンバーが最後にアクセスした状
態から今まで行われた変更に関する変更状況データを作
成して表示クライアントに転送する。表示クライアント
は受け取った変更状況データに沿って、段階的に最新デ
ータへと更新しながら表示を行う。。その場合に、表示
を要求したメンバーの役割や興味のレベルに応じて、詳
細な変更も全て表示していくこともでき、大きな変更の
みを表示していくこともできる。このようにして、各メ
ンバーの役割の重要さ・興味の強さに合わせて表示を変
化させることができる。
【００１８】
【実施例】以下、図面を参照しながら本発明の実施例を
具体的に説明する。図１は、この実施例の共有データ変
更状況把握装置を実現するための全体構成を示すブロッ
ク図である。本装置は、グループで共有する情報を保存
し管理するための共有データ管理サーバ１、共有データ
を編集処理するための編集クライアント２、共有データ
を表示するための表示クライアント３、サーバと各クラ
イアントとを連結するためのネットワーク４から構成さ
れている。
具体的に説明する。図１は、この実施例の共有データ変
更状況把握装置を実現するための全体構成を示すブロッ
ク図である。本装置は、グループで共有する情報を保存
し管理するための共有データ管理サーバ１、共有データ
を編集処理するための編集クライアント２、共有データ
を表示するための表示クライアント３、サーバと各クラ
イアントとを連結するためのネットワーク４から構成さ
れている。
【００１９】さらに、共有データ管理サーバ１は、共有
データを保存しておくための共有データ保存部１ａ、共
有データに変更があった際に変更のレベルを判別するた
めの変更レベル判別部１ｂ、共有データを変更処理し同
時にその変更データを変更レベル判別部１ｂに転送する
共有データ変更処理部１ｃ、表示要求に基づいて共有デ
ータと変更履歴とを表示クライアント３へ転送する共有
データ表示処理部１ｄ、グループメンバーの役割・興味
レベルに応じて変更履歴を統合する表示処理転送データ
作成部１ｅ、変更レベルを判別するためのルールを保存
する判別ルール保存部１ｆ、判別ルール保存部１ｆのル
ールを変更するための判別ルール編集部１ｇ、変更の履
歴をその変更レベルとともに保存しておくための変更履
歴保存部１ｈ、グループの各メンバーの役割・興味のレ
ベルおよび最終アクセス日時を保存しておくためのメン
バー情報保存部１ｉ、メンバー情報保存部１ｉを編集す
るためのメンバー情報編集部１ｊからなる。
データを保存しておくための共有データ保存部１ａ、共
有データに変更があった際に変更のレベルを判別するた
めの変更レベル判別部１ｂ、共有データを変更処理し同
時にその変更データを変更レベル判別部１ｂに転送する
共有データ変更処理部１ｃ、表示要求に基づいて共有デ
ータと変更履歴とを表示クライアント３へ転送する共有
データ表示処理部１ｄ、グループメンバーの役割・興味
レベルに応じて変更履歴を統合する表示処理転送データ
作成部１ｅ、変更レベルを判別するためのルールを保存
する判別ルール保存部１ｆ、判別ルール保存部１ｆのル
ールを変更するための判別ルール編集部１ｇ、変更の履
歴をその変更レベルとともに保存しておくための変更履
歴保存部１ｈ、グループの各メンバーの役割・興味のレ
ベルおよび最終アクセス日時を保存しておくためのメン
バー情報保存部１ｉ、メンバー情報保存部１ｉを編集す
るためのメンバー情報編集部１ｊからなる。
【００２０】また、編集クライアント２は、図２に詳細
を示すように、共有データとその編集状態を表示するた
めの表示装置２ａ、表示を作成する編集表示生成部２
ｂ、ユーザーからの編集要求を受け取る編集要求入力部
２ｃ、共有データ管理サーバ１から送信されてきた共有
データを一時的に保存する共有編集データ一時保存部２
ｄ、共有データの変更要求や変更データを共有データ管
理サーバ１に伝達し、サーバからのデータを受け取る共
有データ変更伝達部２ｅからなる。
を示すように、共有データとその編集状態を表示するた
めの表示装置２ａ、表示を作成する編集表示生成部２
ｂ、ユーザーからの編集要求を受け取る編集要求入力部
２ｃ、共有データ管理サーバ１から送信されてきた共有
データを一時的に保存する共有編集データ一時保存部２
ｄ、共有データの変更要求や変更データを共有データ管
理サーバ１に伝達し、サーバからのデータを受け取る共
有データ変更伝達部２ｅからなる。
【００２１】また、表示クライアント３は、図３に詳細
を示すように、共有データとその変更履歴を表示するた
めの表示装置３ａ、表示を生成する表示生成部３ｂ、ユ
ーザーからの表示要求を受け取る表示要求入力部３ｃ、
共有データ管理サーバ１から送信されてきた共有データ
を一時的に保存する共有表示データ一時保存部３ｄ、共
有データの表示要求を共有データ管理サーバ１に伝達
し、サーバからのデータを受け取る共有データ表示要求
伝達部３ｅからなる。
を示すように、共有データとその変更履歴を表示するた
めの表示装置３ａ、表示を生成する表示生成部３ｂ、ユ
ーザーからの表示要求を受け取る表示要求入力部３ｃ、
共有データ管理サーバ１から送信されてきた共有データ
を一時的に保存する共有表示データ一時保存部３ｄ、共
有データの表示要求を共有データ管理サーバ１に伝達
し、サーバからのデータを受け取る共有データ表示要求
伝達部３ｅからなる。
【００２２】以下、フローチャートを用いて各部の動作
について説明する。まず、グループのあるメンバーが共
有データを編集する際の処理についてである。図１０
は、共有データの編集処理を示すフローチャートであ
る。グループのメンバーが編集を開始すると編集クライ
アント２は、共有データ管理サーバ１に対して最新の共
有データを転送するよう要求を出す（ステップＳ１０
ａ）。要求を受け取ったサーバの共有データ変更処理部
１ｃは、共有データ保存部１ａを検索し、必要な情報を
編集クライアント２へ転送する（ステップＳ１０ｂ）。
共有データを受信した編集クライアント２は、受け取っ
たデータを共有編集データ一時保存部２ｄへ保存する
（ステップＳ１０ｃ）。そのデータを元に編集表示生成
部２ｂは、表示を生成し、表示装置２ａへ表示する（ス
テップＳ１０ｄ）。このグループメンバーは、その表示
をもとに編集要求入力部２ｃから編集要求を入力する
（ステップＳ１０ｅ、ステップＳ１０ｆ）。編集が終了
すると、共有データ変更伝達部２ｅは変更データ（差分
データ）を変更時刻とともに図４の形式で共有データ管
理サーバ１へ転送する。
について説明する。まず、グループのあるメンバーが共
有データを編集する際の処理についてである。図１０
は、共有データの編集処理を示すフローチャートであ
る。グループのメンバーが編集を開始すると編集クライ
アント２は、共有データ管理サーバ１に対して最新の共
有データを転送するよう要求を出す（ステップＳ１０
ａ）。要求を受け取ったサーバの共有データ変更処理部
１ｃは、共有データ保存部１ａを検索し、必要な情報を
編集クライアント２へ転送する（ステップＳ１０ｂ）。
共有データを受信した編集クライアント２は、受け取っ
たデータを共有編集データ一時保存部２ｄへ保存する
（ステップＳ１０ｃ）。そのデータを元に編集表示生成
部２ｂは、表示を生成し、表示装置２ａへ表示する（ス
テップＳ１０ｄ）。このグループメンバーは、その表示
をもとに編集要求入力部２ｃから編集要求を入力する
（ステップＳ１０ｅ、ステップＳ１０ｆ）。編集が終了
すると、共有データ変更伝達部２ｅは変更データ（差分
データ）を変更時刻とともに図４の形式で共有データ管
理サーバ１へ転送する。
【００２３】図１１は、共有データの変更レベルを判断
し、そのレベルとともに変更を保存する過程を示すフロ
ーチャートである。共有データ変更処理部１ｃが、編集
クライアント２から送られてくる変更データを受信する
（ステップＳ１１ａ）。共有データ変更処理部１ｃは、
そのデータに基づいて共有データ保存部１ａに保存され
ている最新の共有データを更新する（ステップＳ１１
ｂ）。同時に共有データ変更処理部１ｃは、変更データ
を変更レベル判別部１ｂへ送る（ステップＳ１１ｃ）。
変更レベル判別部１ｂは、判別ルール保存部１ｆに図５
のような形態で保存された判別ルールに基づいて、変更
のレベルを判別する（ステップＳ１１ｄ）。判別ルール
は、あらかじめ判別ルール編集部１ｇを利用してグルー
プ管理者によって判別ルール保存部１ｆに保存されてい
る。次に、変更レベル判別部１ｂは、ステップＳ１１ｄ
で判別したレベルを、変更時刻、変更内容（差分デー
タ）とともに変更履歴保存部１ｈに図６の形態で保存し
ていく（ステップＳ１１ｅ）。
し、そのレベルとともに変更を保存する過程を示すフロ
ーチャートである。共有データ変更処理部１ｃが、編集
クライアント２から送られてくる変更データを受信する
（ステップＳ１１ａ）。共有データ変更処理部１ｃは、
そのデータに基づいて共有データ保存部１ａに保存され
ている最新の共有データを更新する（ステップＳ１１
ｂ）。同時に共有データ変更処理部１ｃは、変更データ
を変更レベル判別部１ｂへ送る（ステップＳ１１ｃ）。
変更レベル判別部１ｂは、判別ルール保存部１ｆに図５
のような形態で保存された判別ルールに基づいて、変更
のレベルを判別する（ステップＳ１１ｄ）。判別ルール
は、あらかじめ判別ルール編集部１ｇを利用してグルー
プ管理者によって判別ルール保存部１ｆに保存されてい
る。次に、変更レベル判別部１ｂは、ステップＳ１１ｄ
で判別したレベルを、変更時刻、変更内容（差分デー
タ）とともに変更履歴保存部１ｈに図６の形態で保存し
ていく（ステップＳ１１ｅ）。
【００２４】次に、グループの別のメンバーが共有デー
タを表示する際の処理について説明する。図１２は、メ
ンバーの要求に基づいて表示データを表示クライアント
３に送信する処理である。まず、表示要求入力部３ｃを
通じて各メンバーが共有データの表示要求を出す（ステ
ップＳ１２ａ）。表示要求は、共有データ表示要求伝達
部３ｅに伝えられ、共有データ管理サーバ１に要求した
メンバー名が伝達される（ステップＳ１２ｂ）。表示要
求を受け取った共有データ表示処理部１ｄは、要求者名
を表示処理転送データ作成部１ｅへ伝える。表示処理転
送データ作成部１ｅは、メンバー情報保存部１ｉに図７
の形態で保存されている各メンバーの情報を検索し、そ
のメンバーの役割・興味レベルと最後にアクセスした日
時を得る（ステップＳ１２ｃ）。役割・興味レベルは、
あらかじめメンバー情報編集部１ｊを利用してグループ
の管理者によってメンバー情報保存部１ｉに保存されて
いる。また、アクセス日時は、表示要求があるごとに更
新される。そして、変更履歴保存部１ｈに保存されてい
る変更履歴のうち、最後にアクセスした日時以降の全て
の変更履歴を検索する（ステップＳ１２ｄ）。そして、
このメンバーの役割・興味レベルに応じて、興味レベル
以下の細かい変更を全て統合し、図８のような表示送信
用データを作成する（ステップＳ１２ｅ）。最後に、共
有データ表示処理部１ｄへ送り、ここで共有データ保存
部１ａに保存されている最新データと統合して表示クラ
イアント３へと転送する（ステップＳ１２ｆ）。
タを表示する際の処理について説明する。図１２は、メ
ンバーの要求に基づいて表示データを表示クライアント
３に送信する処理である。まず、表示要求入力部３ｃを
通じて各メンバーが共有データの表示要求を出す（ステ
ップＳ１２ａ）。表示要求は、共有データ表示要求伝達
部３ｅに伝えられ、共有データ管理サーバ１に要求した
メンバー名が伝達される（ステップＳ１２ｂ）。表示要
求を受け取った共有データ表示処理部１ｄは、要求者名
を表示処理転送データ作成部１ｅへ伝える。表示処理転
送データ作成部１ｅは、メンバー情報保存部１ｉに図７
の形態で保存されている各メンバーの情報を検索し、そ
のメンバーの役割・興味レベルと最後にアクセスした日
時を得る（ステップＳ１２ｃ）。役割・興味レベルは、
あらかじめメンバー情報編集部１ｊを利用してグループ
の管理者によってメンバー情報保存部１ｉに保存されて
いる。また、アクセス日時は、表示要求があるごとに更
新される。そして、変更履歴保存部１ｈに保存されてい
る変更履歴のうち、最後にアクセスした日時以降の全て
の変更履歴を検索する（ステップＳ１２ｄ）。そして、
このメンバーの役割・興味レベルに応じて、興味レベル
以下の細かい変更を全て統合し、図８のような表示送信
用データを作成する（ステップＳ１２ｅ）。最後に、共
有データ表示処理部１ｄへ送り、ここで共有データ保存
部１ａに保存されている最新データと統合して表示クラ
イアント３へと転送する（ステップＳ１２ｆ）。
【００２５】図１３は、共有データを変更履歴に応じて
段階的に更新していく過程を示すフローチャートであ
る。まず、共有データ表示要求伝達部３ｅが、共有デー
タ管理サーバ１からの表示用データを受け取る（ステッ
プＳ１３ａ）。受け取ったデータは、共有表示データ一
時保存部３ｄへ一時的に保存される（ステップＳ１３
ｂ）。表示生成部３ｂは、最新データとその変更履歴か
ら最後にアクセスした状況を再現し、最終アクセス時の
状況とその後行われた変更履歴のリストの両方を表示す
る（ステップＳ１３ｃ）。図１４は、実際に表示が行わ
れた際の画面例である。１４ａは、ステップＳ１３ｃを
行った場合の表示画面である。左側に最後にアクセスし
た際の共有データの状態、右側にその後に行われた変更
が変更時刻と変更内容に分けて表示されている。そし
て、メンバーは、共有データを変更履歴に沿って、段階
的に更新しながら見ることができる。例えば、１４ｂで
は、最初の変更のみが更新され、共有データの左上に位
置する文書が変更されている。以下、１４ｃ、１４ｄ、
１４ｅと徐々に変更の様子を見ることができる（ステッ
プＳ１３ｅ）。そして、最新の状態が表示された時に処
理を終了する（ステップＳ１３ｆ）。
段階的に更新していく過程を示すフローチャートであ
る。まず、共有データ表示要求伝達部３ｅが、共有デー
タ管理サーバ１からの表示用データを受け取る（ステッ
プＳ１３ａ）。受け取ったデータは、共有表示データ一
時保存部３ｄへ一時的に保存される（ステップＳ１３
ｂ）。表示生成部３ｂは、最新データとその変更履歴か
ら最後にアクセスした状況を再現し、最終アクセス時の
状況とその後行われた変更履歴のリストの両方を表示す
る（ステップＳ１３ｃ）。図１４は、実際に表示が行わ
れた際の画面例である。１４ａは、ステップＳ１３ｃを
行った場合の表示画面である。左側に最後にアクセスし
た際の共有データの状態、右側にその後に行われた変更
が変更時刻と変更内容に分けて表示されている。そし
て、メンバーは、共有データを変更履歴に沿って、段階
的に更新しながら見ることができる。例えば、１４ｂで
は、最初の変更のみが更新され、共有データの左上に位
置する文書が変更されている。以下、１４ｃ、１４ｄ、
１４ｅと徐々に変更の様子を見ることができる（ステッ
プＳ１３ｅ）。そして、最新の状態が表示された時に処
理を終了する（ステップＳ１３ｆ）。
【００２６】（第２の実施例）第２の実施例は、ほとん
ど第１へ１の実施例と同様の構成のものである。唯一異
なる処理は、図１２のフローチャートで表される共有デ
ータの変更レベルを判断し、そのレベルとともに変更を
保存する過程である。図１５は、この過程を示すフロー
チャートである。図１０のフローチャートとの違いは、
ステップＳ１５ｅの部分である。変更履歴を統合する際
に、図７に示されるメンバー情報だけでなく、図９に示
される共有データの一部に対する各メンバーの役割・興
味レベルも統合の際の判断基準に加え、変更履歴の統合
を行う。この共有データの一部に対する役割・興味レベ
ルも事前にメンバー情報編集部１ｊより入力され、メン
バー情報保存部１ｉへ保存される。それ以外は、第１の
実施例の場合と全く同じ処理を行うことにより、図１４
に示されるような画面例が得られる。
ど第１へ１の実施例と同様の構成のものである。唯一異
なる処理は、図１２のフローチャートで表される共有デ
ータの変更レベルを判断し、そのレベルとともに変更を
保存する過程である。図１５は、この過程を示すフロー
チャートである。図１０のフローチャートとの違いは、
ステップＳ１５ｅの部分である。変更履歴を統合する際
に、図７に示されるメンバー情報だけでなく、図９に示
される共有データの一部に対する各メンバーの役割・興
味レベルも統合の際の判断基準に加え、変更履歴の統合
を行う。この共有データの一部に対する役割・興味レベ
ルも事前にメンバー情報編集部１ｊより入力され、メン
バー情報保存部１ｉへ保存される。それ以外は、第１の
実施例の場合と全く同じ処理を行うことにより、図１４
に示されるような画面例が得られる。
【００２７】
【発明の効果】本発明によれば、グループの各メンバー
の役割の重要さ・興味の強さに応じて、詳細さを変化さ
せて共有データの変更を表示することができるようにし
たことにより、細かい変更まで全て把握したい、あるい
は大まかな変更のみを把握したいといった各グループメ
ンバーの多様なニーズに適合した情報提供が可能とな
り、グループワークを効率的に行うことができる。
の役割の重要さ・興味の強さに応じて、詳細さを変化さ
せて共有データの変更を表示することができるようにし
たことにより、細かい変更まで全て把握したい、あるい
は大まかな変更のみを把握したいといった各グループメ
ンバーの多様なニーズに適合した情報提供が可能とな
り、グループワークを効率的に行うことができる。
【００２８】また、本発明における共有データうちの一
部についても、グループの各メンバーの役割の重要さ・
興味の強さに応じて、詳細さを変化させて共有データの
変更を表示することができるようにした態様によれば、
共有データのある一部は細かい変更まで把握したい、そ
して他の部分は大まかな変更のみ把握したいといった、
より細かいニーズにも適合した情報提供が可能になり、
グループワークを更に効率的に行うことが可能になる。
部についても、グループの各メンバーの役割の重要さ・
興味の強さに応じて、詳細さを変化させて共有データの
変更を表示することができるようにした態様によれば、
共有データのある一部は細かい変更まで把握したい、そ
して他の部分は大まかな変更のみ把握したいといった、
より細かいニーズにも適合した情報提供が可能になり、
グループワークを更に効率的に行うことが可能になる。
【図１】 本発明による共有データ変更状況把握装置の
全体構成を示すブロック図
全体構成を示すブロック図
【図２】 図１における編集クライアントの詳細な構成
を示すブロック図
を示すブロック図
【図３】 図１における表示クライアントの詳細な構成
を示すブロック図
を示すブロック図
【図４】 共有データに対する編集を行った際に伝達さ
れる変更データの一例を示す図
れる変更データの一例を示す図
【図５】 変更データの変更レベルを判別するためのレ
ベル判別ルールの一例を示す図
ベル判別ルールの一例を示す図
【図６】 変更履歴として保存されていく内容の一例を
示す図
示す図
【図７】 メンバーの興味・役割レベルと最後のアクセ
ス日時の情報を有するメンバー情報の一例を示す図
ス日時の情報を有するメンバー情報の一例を示す図
【図８】 変更履歴を統合し、表示のために送信するデ
ータの一例を示す図
ータの一例を示す図
【図９】 各メンバーの、共有データの一部に対する役
割・興味レベルのデータの一例を示す図
割・興味レベルのデータの一例を示す図
【図１０】 共有データに対する編集処理を表現するフ
ローチャート
ローチャート
【図１１】 共有データの更新処理と変更履歴の保存処
理を表現するフローチャート
理を表現するフローチャート
【図１２】 最新の共有データと変更履歴の送信処理を
表現するフローチャート
表現するフローチャート
【図１３】共有データの段階的な表示処理を表現するフ
ローチャート
ローチャート
【図１４】共有データの段階的な表示を行った画面例
【図１５】共有データの一部に対する役割・興味レベル
を設定した場合の、最新の共有データと変更履歴の送信
処理を表現するフローチャート
を設定した場合の、最新の共有データと変更履歴の送信
処理を表現するフローチャート
１…共有データ管理サーバ、１ａ…共有データ保存部、
１ｂ…変更レベル判別部、１ｃ…共有データ変更処理
部、１ｄ…共有データ表示処理部、１ｅ…表示処理転送
データ作成部、１ｆ…判別ルール保存部、１ｇ…判別ル
ール編集部、１ｈ…変更履歴保存部、１ｉ…メンバー情
報保存部、１ｊ…メンバー情報編集部 ２…編集クライアント、２ａ…表示装置、２ｂ…編集表
示生成部、２ｃ…編集要求入力部、２ｄ…共有編集デー
タ一時保存部、２ｅ…共有データ変更伝達部 ３…表示クライアント、３ａ…表示装置、３ｂ…表示生
成部、３ｃ…表示要求入力部、３ｄ…共有表示データ一
時保存部、３ｅ…共有データ表示要求伝達部 ４…ネットワーク
１ｂ…変更レベル判別部、１ｃ…共有データ変更処理
部、１ｄ…共有データ表示処理部、１ｅ…表示処理転送
データ作成部、１ｆ…判別ルール保存部、１ｇ…判別ル
ール編集部、１ｈ…変更履歴保存部、１ｉ…メンバー情
報保存部、１ｊ…メンバー情報編集部 ２…編集クライアント、２ａ…表示装置、２ｂ…編集表
示生成部、２ｃ…編集要求入力部、２ｄ…共有編集デー
タ一時保存部、２ｅ…共有データ変更伝達部 ３…表示クライアント、３ａ…表示装置、３ｂ…表示生
成部、３ｃ…表示要求入力部、３ｄ…共有表示データ一
時保存部、３ｅ…共有データ表示要求伝達部 ４…ネットワーク
Claims (17)
- 【請求項１】 グループメンバーに共有される共有デー
タとその共有データの変更状況を表す変更状況データと
を管理すると共に、表示要求するグループメンバーの役
割の重要さや興味の強さを表す役割・興味レベルに応じ
て変更状況データを編集する共有データ管理手段と、 共有データに対する編集処理を行う編集手段と、 前記共有データ管理手段から送られてくる、前記役割・
興味レベルに応じて編集された変更状況データに基づ
き、共有データの変更の状況を段階的に表示処理する表
示手段と、を備えたことを特徴とする共有データ変更状
況把握装置。 - 【請求項２】 前記変更状況データは、共有データが変
更された時刻を表す変更時刻と、変更された内容を表す
変更内容と、変更の程度を表す変更レベルとを含む変更
履歴データであることを特徴とする請求項１記載の共有
データ変更状況把握装置。 - 【請求項３】 前記共有データ管理手段は、 変更の種別や変更の大きさなどによって表される変更程
度と変更レベル値とを対応させた変更レベル判別ルール
を記憶する判別ルール保存手段と、 共有データに変更があった際に変更内容を前記判別ルー
ルと照合して変更のレベルを判別するための変更レベル
判別手段とを有することを特徴とする請求項２記載の共
有データ変更状況把握装置。 - 【請求項４】判別ルール保存手段の判別ルールを変更す
るための判別ルール変更手段を設けたことを特徴とする
請求項３記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項５】 前記共有データ管理手段は、 グループの各メンバーの役割・興味のレベルおよび最終
アクセス日時を保存しておくためのメンバー情報保存手
段と、 表示要求をしたメンバーの役割・興味レベルおよび最終
アクセス日時を基に、最終アクセス日時以降に変更され
た変更履歴データを探索し、探索された変更履歴データ
について、前記表示要求メンバーの役割・興味レベル以
下の細かい変更レベル変更履歴データをメンバーの役割
・興味レベル以上の変更レベルの変更履歴データに統合
し、段階的表示に用いる変更履歴データを作成する表示
用データ作成手段と、を有することを特徴とする請求項
２記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項６】 前記共有データ管理手段に、メンバー情
報保存手段のメンバー情報を設定もしくは変更するため
のメンバー情報編集手段を設けたことを特徴とする請求
項５記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項７】 前記共有データ管理手段は、 共有データの少なくとも一部に対するグループの各メン
バーの役割・興味のレベル、および最終アクセス日時を
保存しておくためのメンバー情報保存手段と、 表示要求をしたメンバーの役割・興味レベルおよび最終
アクセス日時を基に、最終アクセス日時以降に変更され
た変更履歴データを探索し、探索された変更履歴データ
について、共有データ全体に対するグループの各メンバ
ーの役割・興味のレベルおよび前記共有データの一部に
対するグループの各メンバーの役割・興味のレベル以下
の細かい変更レベルの変更履歴データを前記メンバーの
役割・興味レベル以上の変更レベルの変更履歴データに
統合し、段階的表示に用いる変更履歴データを作成する
表示用データ作成手段とを有することを特徴とする請求
項２記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項８】 前記共有データ管理手段に、メンバー情
報保存手段のメンバー情報を設定もしくは変更するため
のメンバー情報編集手段を設けたことを特徴とする請求
項７記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項９】 グループメンバーに共有される共有デー
タと、その共有データの変更履歴データと、グループメ
ンバーの役割の重要さや興味の強さを表す役割・興味レ
ベルとをそれぞれ記憶する記憶手段と、前記変更履歴デ
ータから前記役割・興味レベルに応じて変更履歴データ
を編集して、クライアントに提供する変更状況表示用デ
ータを生成する手段とを有する共有データ管理サーバ
と、 共有データに対する編集処理を行う編集クライアント
と、 表示要求に応答して共有データ管理サーバから送られて
くる前記変更状況表示用データに基づき、共有データの
変更状況を段階的に表示する表示クライアントと、 サーバとクライアントとを結合するネットワークとを備
えたことを特徴とする共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項１０】 前記記憶手段は、共有データが変更さ
れた時刻を示す変更時刻と、変更された内容を表す変更
内容と、変更の程度を表す変更レベルとを含む変更履歴
データを記憶する変更履歴保存手段を有することを特徴
とする請求項９記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項１１】 前記共有データ管理サーバは、 変更の種別や変更の大きさなどによって表される変更程
度と変更レベル値とを対応させた変更レベル判別ルール
を記憶する判別ルール保存手段と、 共有データに変更があった際に変更内容を前記判別ルー
ルと照合して変更のレベルを判別するための変更レベル
判別手段とを有することを特徴とする請求項１０記載の
共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項１２】 判別ルール保存手段の判別ルールを変
更するための判別ルール変更手段を設けたことを特徴と
する請求項１１記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項１３】 前記共有データ管理サーバは、 グループの各メンバーの役割・興味のレベルおよび最終
アクセス日時を保存しておくためのメンバー情報保存手
段と、 表示要求メンバーの役割・興味レベルおよび最終アクセ
ス日時を基に、最終アクセス日時以降に変更された変更
履歴データのうち、前記メンバーの役割・興味レベル以
上のレベルの変更履歴データを選択すると共に、メンバ
ーの役割・興味レベルより下のレベルの変更履歴データ
を前記選択された変更履歴データ中に統合して、変更状
況表示用のデータを生成する手段と、 表示要求に基づいて共有データと前記変更状況表示用の
データを生成する手段により生成された変更状況表示用
のデータとを表示クライアントへ転送する手段とを有す
ることを特徴とする請求項１０記載の共有データ変更状
況把握装置。 - 【請求項１４】メンバー情報保存手段のメンバー情報を
設定もしくは変更するためのメンバー情報編集手段を設
けたことを特徴とする請求項１３記載の共有データ変更
状況把握装置。 - 【請求項１５】 前記共有データ管理サーバは、 共有データの少なくとも一部に対するグループの各メン
バーの役割・興味のレベル、および最終アクセス日時を
保存しておくためのメンバー情報保存手段と、 表示要求メンバーの最終アクセス日時以降に変更された
変更履歴データを探索し、探索された変更履歴データに
ついて、表示要求メンバーの前記役割・興味レベル以下
の細かい変更レベルの変更履歴データを前記メンバーの
役割・興味レベル以上の変更レベルの変更履歴データに
統合し、段階的表示に用いる変更履歴データを作成する
表示用データ作成手段と、を有することを特徴とする請
求項１０記載の共有データ変更状況把握装置。 - 【請求項１６】メンバー情報保存手段のメンバー情報を
設定もしくは変更するためのメンバー情報編集手段を設
けたことを特徴とする請求項１５記載の共有データ変更
状況把握装置。 - 【請求項１７】前記表示手段は、ユーザーからの表示要
求を受け取る表示要求入力手段と、その表示要求を共有
データ管理手段に伝達し、共有データ管理手段からのデ
ータを受け取る共有データ表示要求伝達手段と、共有デ
ータ管理手段から送信されてきた共有データを一時的に
保存する共有表示データ一時保存手段と、表示を生成す
る表示生成手段と、共有データとその変更履歴を表示す
るための表示装置とを備えたことを特徴とする請求項１
記載の共有データ変更状況把握装置。
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|---|---|---|---|
| JP19470792A JP3252454B2 (ja) | 1992-06-30 | 1992-06-30 | 共有データ変更状況把握装置 |
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