JPH0625962B2 - 文書作成装置における葉書連続印刷方式 - Google Patents

Description

【発明の詳細な説明】 〔発明の利用分野〕 本発明は住所録管理ファイルを備えた文書作成装置にお
いて、住所録管理ファイルの所望住所録データをハガ
キ、封筒等へ連続印刷する方式に関する。

〔発明の背景〕

文書作成装置によりハガキや封筒等へ宛名を印刷する場
合、文書作成装置内にあらかじめ郵便番号、住所、氏名
等の住所録管理ファイルを用意しておけば、わずかのキ
ー操作でハガキ、封筒等への宛名を印刷することが可能
となる。しかしながら、このような住所録管理ファイル
を備えた文書作成装置を利用して、例えば住所録管理フ
ァイルより住所が「東京都」を示す住所録データを抽出
してハガキに印刷する場合、従来はハガキを印刷装置に
セットし、印刷する郵便番号、住所、氏名等を住所録管
理ファイルより呼び出し、印刷キーを押下する操作を、
各宛名毎に毎回繰り返さなければならず、操作の煩わし
さは解消されなかった。

一方、文書作成装置にハガキインサータを付け、ハガキ
を自動給送するものもあるが、住所録管理ファイルより
所望データを呼び出し、印刷キーを押下する操作を、各
宛名毎に毎回繰り返すことは同じであり、操作の煩しさ
の解決にはならない。

〔発明の目的〕

本発明の目的は、住所録管理ファイルを備えた文書作成
装置において、住所録管理ファイル内の所望データを次
々に読み出し、ハガキ、封筒等へ自動的に連続印刷する
ようにして、文書作成装置の操作性の向上を図ることに
ある。

〔発明の概要〕

本発明は、住所録管理ファイルを備えた文書作成装置に
おいて、利用者が入力した検索キーワードに従い、住所
録管理ファイルを検索して所望住所録データを有効とし
て行き、その後、該有効表示されている住所録データを
住所録管理ファイルより次々に読み出し、順次、自動的
にハガキあるいは封筒等へ印刷していくことを特徴とす
る。

〔発明の実施例〕

以下、本発明の一実施例について図面により説明する。

第１図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図を示す。本文書作成装置は、文字や各種の操
作指示を入力するキーボード１０、各種の処理を実行す
る中央処理装置２０、中央処理装置２０での処理に必要
なプログラムを格納するプログラムメモリ（ＲＯＭ）３
０、データあるいは各種のファイル等を格納するデータ
メモリ（ＲＡＭ）４０、および処理済みデータを印刷す
る印刷装置５０よりなる。印刷装置５０には、ハガキや
封筒等を自動給送するハガキインサータ５１が具備され
ている。また、本発明に関係する構成として、プログラ
ムメモリ３０には住所録管理ファイル検索プログラム３
１及び宛名印刷プログラム３２があり、データメモリ４
０にはフロッピー等から読み込んだ住所録管理ファイル
４１がある。

第２図は住所録管理ファイル４１のフォーマットを示
す。ａはレコードの先頭を示すフラグであり、該フラグ
中に検索により該当レコードの有効無効を示すビットが
含まれている。ｂはレコード内の郵便番号、住所、氏名
等の各項目の区切りを示すフラグである。

次に、第３図及び第４図により本文書作成装置の本発明
にかゝわる動作を説明する。

第３図は住所録管理ファイル検索プログラム３１のフロ
ーチャートを示している。利用者は住所録管理ファイル
４１より所望の住所録データを検索して印刷する場合、
キーボード１０より検索キーワードすなわち１つ又は複
数の検索項目（例えば東京都等）を入力し、検索を指示
する。これにより、中央処理装置２０ではプログラム３
１の制御下で、まず、住所録管理ファイル４１に登録さ
れた全レコードの検索が完了したかチェックし（ステッ
プ１００）、完了したら終了する。完了していなけれ
ば、住所録管理ファイル４１の先頭よりレコードを取り
出す（ステップ１０１）。次に取り出したレコード中の
１項目をワークエリアｘに設定し（ステップ１０２）、
続いて検索項目を取り出してワークエリアｙに設定する
（ステップ１０３）。ワークエリアｘ，ｙには中央処理
装置２０のレジスタあるいはデータメモリ４０の特定エ
リアを使用する。次にレコード中の取り出した項目と検
索項目を比較し（ステップ１０４）、一致すれば、指定
された検索項目の全てについてチェックしたか判定し
（ステップ１０５）、完了していなければステップ１０
２以降を繰り返し、それが完了すると、該当レコードの
フラグａに有効を表示する。一方、ステップ１０４で不
一致となった場合は、検索の連結があるか判定し（ステ
ップ１０７）、あれば次の検索項目をワークエリアｙに
設定し、ステップ１０４を再実行する。

以上のようにして、住所録管理ファイル４１に登録され
ているレコードの検索を全て完了すると、検索項目に合
致した各レコードのフラグａが有効を表示することにな
る。これらの各レコードが宛名印刷プログラム３２の制
御下で、中央処理装置２０を通して印刷装置５０により
次々にハガキ、封筒等に印刷される。

第４図は宛名印刷プログラム３２のフローチャートを示
している。まず、印刷装置５０にハガキインサータ５１
が付いているか判定して（ステップ２０１）、インサー
タ付であれば、インサータ５１にハガキがセットされて
いるか判定し（ステップ２０２）、ハガキがセットされ
ていれば、１枚のハガキを印刷装置５０に送る（ステッ
プ２０３）。インサータが付いていない場合は、ハガキ
をセットするようメッセージを出力し（ステップ２１
０）、ハガキがセットされゝば、その旨の表示を受ける
（ステップ２１１）。インサータ付でハガキがセットさ
れていない場合も同様である（ステップ２１２，２１
３）。

ハガキが印刷装置５０に送られると、ハガキの頭出しを
行う（ステップ２０４）。次に、住所録管理ファイル４
１の先頭のレコード読み出して、そのフラグａにより検
索されたレコードか否か判定し（ステップ２０５）、検
索されたレコードでなければ次のレコードの読み出しに
進む（ステップ２００）。検索されたレコードの場合
は、該レコードの郵便番号、住所、氏名等をハガキフォ
ーマットに編集して印刷し（ステップ２０７）、該印刷
が終了すれば、ハガキを排出する（ステップ２０８）。
そして、住所録管理ファイル４１の全レコードを読み出
したか判定し（ステップ２０９）、読み出しが完了して
いなければステップ１０１に戻り、完了すると印刷を終
了とする。

以上により、ハガキインサータ５１が具備されている場
合、所望住所録データの連続印刷が可能になる。なお、
実施例では、ハガキに宛名を印刷する場合について説明
したが、封筒に印刷する場合も同様である。

〔発明の効果〕

以上の説明から明らかな如く、本発明によれば、住所録
管理ファイルを備えた文書作成装置において、住所録管
理ファイル内の所望住所録データをハガキ、封筒等へ自
動的に連続して印刷することが可能になり、操作の簡素
化が実現される。

【図面の簡単な説明】

第１図は本発明で対象とする文書作成装置の一実施例の
ブロック図、第２図は住所録管理ファイルのフォーマッ
ト例を示す図、第３図は住所録管理ファイル検索プログ
ラムのフローチャート、第４図は宛名印刷プログラムの
フローチャートである。 １０…キーボード、２０…中央処理装置、３０…プログ
ラムメモリ、３１…住所録管理ファイル検索プログラ
ム、３２…宛名印刷プログラム、４０…データメモリ、
４１…住所録管理ファイル、５０…印刷装置、５１…ハ
ガキインサータ。

フロントページの続き (72)発明者 岩倉 正道 神奈川県横浜市中区尾上町６丁目81番地 日立ソフトウェアエンジニアリング株式会 社内 (72)発明者 吉川 昌隆 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通９丁目35番地 ブラザー工業株式会社内 (72)発明者 加藤 隆夫 愛知県名古屋市瑞穂区堀田通９丁目35番地 ブラザー工業株式会社内

Claims (1)

【特許請求の範囲】
1. 【請求項１】１組の郵便番号、住所、氏名等からなる住
   所録データを１つのレコードとする複数のレコードを記
   憶し、且つ、各レコードごとに当該レコードの有効無効
   を示すフラグを有する住所録管理ファイルと、 前記住所録管理ファイル内の所望住所録データを検索す
   るための検索キーワードを入力する手段と、 前記住所録管理ファイル内の各レコードについて、順
   次、前記入力された検索キーワードに対応する住所録デ
   ータが存在するか否かチエックし、存在するレコードの
   フラグを有効としていく手段と、 前記住所録管理ファイルから有効を示しているフラグの
   レコードを次々に読み出し、当該住所録データを連速的
   にハガキあるいは封筒等へ印刷していく手段と、 を具備していることを特徴とする文書作成装置における
   葉書連続印刷方式。