JPH06268793A

JPH06268793A - 電話・ファックス兼用装置

Info

Publication number: JPH06268793A
Application number: JP5077497A
Authority: JP
Inventors: Hisaaki Shindou; 久聡進藤; Tamotsu Maeda; 保前田
Original assignee: Matsushita Electric Industrial Co Ltd
Current assignee: Panasonic Holdings Corp
Priority date: 1993-03-12
Filing date: 1993-03-12
Publication date: 1994-09-22

Abstract

(57)【要約】【目的】一般の名刺に記載された電話番号やＦＡＸ番
号に電話やＦＡＸを自動発信することができる電話・Ｆ
ＡＸ兼用装置を提供する。【構成】電話機能とＦＡＸ機能とを兼ね備えた電話・
ＦＡＸ兼用装置において、名刺に記載された電話番号ま
たはＦＡＸ番号を読み取る読取り手段１〜９と、ＦＡＸ
送信用紙がセットされているか否かを検出する検出手段
14と、検出手段14がＦＡＸ送信用紙を検出しているとき
は、読取り手段１〜９の読み取ったＦＡＸ番号に自動発
信させ、検出手段14がＦＡＸ送信用紙を検出していない
ときは、読取り手段１〜９の読み取った電話番号に自動
発信させる制御手段とを設ける。ＦＡＸ送信用紙をセッ
トした状態で、電話番号およびＦＡＸ番号が記載された
一般の名刺を読取り手段１に読み取らせると、名刺に記
載されたＦＡＸ番号に自動的にダイヤル11され、ＦＡＸ
送信用紙をセットしない状態で、名刺を読み取らせる
と、名刺に記載された電話番号に自動的にダイヤル11さ
れる。

Description

【発明の詳細な説明】

【０００１】

【産業上の利用分野】本発明は、電話機能とファックス
機能とを兼ね備えた電話・ファックス兼用装置に関し、
特に、名刺に印刷された電話番号またはファックス番号
を読み取らせて自動的に電話またはファックスの発信が
できるように構成したものである。

【０００２】

【従来の技術】従来、名刺の裏に電話番号のバーコード
を印刷し、電話機にこのバーコードを読み取らせて、名
刺の主への電話の発信を自動的に行なわせる方法が提案
されている。

【０００３】

【発明が解決しようとする課題】しかし、この種の従来
の電話機では、電話番号をバーコードで印刷していない
一般の名刺の場合には、利用することができない。

【０００４】本発明は、こうした従来の問題点を解決す
るものであり、一般の名刺に記載された電話番号または
ファックス番号に電話またはファックスを自動発信する
ことができる電話・ファックス兼用装置を提供すること
を目的としている。

【０００５】

【課題を解決するための手段】そこで、本発明では、電
話機能とファックス機能とを兼ね備えた電話・ファック
ス兼用装置において、名刺に記載された電話番号または
ファックス番号を読み取る読取り手段と、ファックス送
信用紙がセットされているか否かを検出する検出手段
と、検出手段がファックス送信用紙を検出しているとき
は、読取り手段の読み取ったファックス番号に自動発信
させ、検出手段がファックス送信用紙を検出していない
ときは、読取り手段の読み取った電話番号に自動発信さ
せる制御手段とを設けている。

【０００６】

【作用】そのため、本発明の電話・ファックス兼用装置
では、ファックス送信用紙をセットした状態で、電話番
号およびファックス番号が記載された一般の名刺を読取
り手段に読み取らせると、名刺に記載されたファックス
番号に自動的にダイヤルされる。

【０００７】また、ファックス送信用紙をセットしない
状態で、電話番号およびファックス番号が記載された一
般の名刺を読取り手段に読み取らせると、名刺に記載さ
れた電話番号に自動的にダイヤルされる。

【０００８】

【実施例】本発明の実施例における電話・ファックス兼
用装置は、図１に示すように、機能ブロックとして、名
刺上の画像を光電変換により２値化データに変えて入力
する画像入力部１と、入力された画像データから文字列
を切り出す文字列切出し部２と、文字列切出し部２が抽
出した文字列に対して電話番号やファックス番号の可能
性が高い順に順位を決める番号領域推定部３と、決定さ
れた順位の高い文字列から順番に文字を切り出す文字切
出し部４と、文字切出し部４の切り出した文字パターン
を辞書12と照合して該当する文字コードを出力する文字
認識部５と、文字認識により得られた文字列中に電話番
号またはファックス番号を表わす特定の文字列が含まれ
ているかどうかを調べる文字列照合部６と、文字列照合
により検出した電話番号を記憶する電話番号記憶部７
と、文字列照合により検出したファックス番号を記憶す
るファックス番号記憶部８と、文字認識により確定でき
なかった文字（リジェクト文字）を補正するリジェクト
文字補正部９と、ファックス送信用紙の挿入を検出する
用紙検出部14と、用紙検出部14の検出結果に基づいて電
話番号記憶部７およびファックス番号記憶部８に記憶さ
れた番号のいずれかを選択する番号選択部10と、番号選
択部10で選ばれた番号を自動ダイヤルするダイヤル発信
部11と、操作者が手動入力で電話またはファックスを掛
けたときの電話番号およびファックス番号を記憶するダ
イヤル入力番号記憶部13とを備えている。

【０００９】この文字認識部５は、文字切出し部４の切
出した文字パターンから特徴データを抽出し、これを辞
書12に登録されているデータと照合して文字を識別す
る。また、リジェクト文字補正部９は、ダイヤル入力番
号記憶部13に記憶された番号と照合することにより、リ
ジェクト文字の補正を行なう。また、番号選択部10は、
用紙検出部14がファックス送信用紙の挿入を検出したと
きには、ファックス番号を選択し、ファックス送信用紙
の挿入を検出していないときには、電話番号を選択す
る。

【００１０】この電話・ファックス兼用装置は、ハード
構成ブロックとして、図２に示すように、読み取った文
書をビットデータの形で出力するイメージスキャナ15
と、命令やデータを入力するためのキーボード27と、記
憶されている電話番号やファックス番号の文字フォント
を表示する表示部26と、ファックス送信用紙の挿入を検
出する用紙検出部14と、ダイヤル発信部11を具備する電
話機・ファックス25と、制御プログラムに従ってこの装
置の制御を実行する処理回路21と、記憶手段としてのＲ
ＡＭ（ランダム・アクセス・メモリ）16とＲＯＭ（リー
ド・オン・メモリ）22とを備えている。

【００１１】ＲＡＭ16は、イメージスキャナ15から送ら
れたビットデータを記憶する画像領域17と、画像領域17
内の画像から抽出した文字領域の外接長方形の座標を記
憶する文字パターン領域18と、文字パターン領域18内の
文字パターンから抽出した特徴データを記憶する特徴デ
ータ領域19と、電話機またはファックス25から手動入力
された番号を記憶するダイヤル番号記憶部13と、特徴デ
ータ領域19の内容と辞書12とを照合して得られる認識文
字列のうち電話番号に該当する文字列を記憶する電話番
号記憶部７と、ファックス番号に該当する文字列を記憶
するファックス番号記憶部８と、制御処理において使用
される作業領域20とを有している。

【００１２】一方、ＲＯＭ22は、辞書12と、処理回路21
の制御プログラムを記憶するプログラム記憶領域23と、
ファックスまたは電話を表示するキーワードを記憶する
キーワード記憶部24とを有している。

【００１３】また、電話番号記憶部７またはファックス
番号記憶部８は、文字認識された１０桁の電話番号また
はファックス番号を図３（ａ）に示すデータ構造で記憶
している。この図（ａ）において、「Ｎｏ．」は番号の
桁数であり、第１候補、第２候補および第３候補は、文
字認識された数字の候補である。最も確からしいと認識
された候補が第１候補となり、第２、第３候補になるに
従って確からしさの認識が低下している。また、リジェ
クト信号は、それが１のときは、候補を１つに確定でき
なかったことを示し、０のときは、候補を１つに確定で
きたことを示している。

【００１４】この例では、５桁目の数字は「２」と認識
され、また、６桁目の数字は「５」である確立が最も高
く、次いで「８」、さもなければ「３」として認識され
ている。

【００１５】また、ダイヤル入力番号記憶部７は、電話
機またはファックス25から手動入力された番号を図３
（ｂ）に示すデータ構成で記憶している。この図（ｂ）
において、ｉ方向は番号の桁数（１０桁）であり、ｊ方
向は番号の個数である。ここには、１０桁の番号がｎ個
記憶されている。

【００１６】この電話・ファックス兼用装置の処理回路
21は、図４のフローチャートに従って処理を進める。

【００１７】ステップ１；名刺をイメージスキャナ15に
セットすると、ステップ２；用紙検出部14の情報によっ
て、ファックスで送信するための用紙（ファックス送信
用紙）がファックスに挿入されているか否かを判断し、
挿入されていれば、ステップ３；名刺からファックス番
号を読み取り、ダイヤル発信部11を通じて、このファッ
クス番号に自動的にダイヤル発信する。このときのフロ
ーチャートは、後述する図５において詳しく説明する。

【００１８】ステップ４；ステップ２において、フロー
チャート送信用紙が挿入されていないときは、予め設定
した時間が経過したか否かを判断し、経過していないと
きはステップ２に戻る。設定した時間が経過したとき
は、ステップ５；名刺から電話番号を読み取り、ダイヤ
ル発信部11を通じて、この電話番号に自動的にダイヤル
発信する。

【００１９】ファックス番号に自動送信するための処理
は、図５に示す手順で行なわれ、ステップ３０；名刺画
像から文字列を抽出する。これは画像を縦方向、横方向
に走査して得られたヒストグラムの分布等により抽出で
きる。次いで、ステップ３１；抽出された文字列のう
ち、ファックス番号を含む文字列である可能性が高い順
に文字列に順位を付ける。これはファックス番号を速く
検出するためである。次いで、ステップ３２；最もファ
ックス番号である可能性が高い順位の文字列を選択し
て、ステップ３３；選択された文字列中の文字を切り出
し、ステップ３４；切り出された文字から抽出した特徴
データを特徴データ領域19に記憶させ、この内容と辞書
12とを照合して切り出した文字を認識する。

【００２０】ステップ３５；次いで、認識された文字
（認識文字）中に、キーワード記憶部24に記憶された
“ファックス”を表わすキーワード（“ファックス”
“ファクシミリ”“ｆａｘ”“ＦＡＸ”等）があるか否
かを判断し、ステップ３６；キーワードがあれば、認識
文字のうちの数字をファックス番号記憶部８に記憶す
る。次いで、ステップ３７；ファックス番号記憶部８に
記憶した数字の中にリジェクト文字があるか否かを判断
し、リジェクト文字がある場合には、ステップ３８；ダ
イヤル入力番号記憶部13に予め記憶されている番号とフ
ァックス番号記憶部８に記憶したリジェクト文字を含む
番号とを照合して、リジェクト文字を補正する。この補
正の手順は、図６により後から詳しく説明する。

【００２１】ステップ３９；ステップ３５において、認
識文字中に“ファックス”を表わすキーワードが存在し
ないときは、選択された文字列が最後の文字列であるか
否かを判断し、最後の文字列であるときは、ステップ４
１；異常終了の旨を表示して終了する。選択された文字
列が最後の文字列でないときは、ステップ４０；次にフ
ァックス番号を含む可能性が高い文字列を選択し、ステ
ップ３３以降の動作を繰り返す。

【００２２】ステップ４２；ファックス番号記憶部８に
記憶した数字は、表示部26に表示して、ステップ４３；
操作者に、表示された数字に認識誤りがあるか否かを判
断させる。誤りがある場合には、ステップ４４；操作者
に、誤読された文字の修正を行なわせた後、ステップ４
５；ダイヤル発信部11を通じて、ファックス番号記憶部
８に記憶されたファックス番号を自動発信させる。

【００２３】リジェクト文字の補正は、ダイヤル入力記
憶部13に記憶されている番号の中から、ファックス番号
記憶部８に記憶された番号のリジェクト文字以外の桁の
数字が全て一致し、また、リジェクト文字の桁について
は、リジェクト文字の第１、第２または第３候補のいず
れかと一致している番号を探し出し、リジェクト文字を
その一致している候補の文字に確定する方法を採ってい
る。

【００２４】この補正の手順は、図３（ａ）のファック
ス番号データ構造図の第１候補、第２候補、第３候補お
よびリジェクト信号を、配列ａ［ｉ］、ｂ［ｉ］、ｃ
［ｉ］およびｄ［ｉ］（但し、ｉは１〜１０）として表
わし、図３（ｂ）のダイヤル入力番号データ群をｎ×１
０の２次元配列ｅ［ｊ］［ｉ］（ｊは１からｎ、ｉは１
から１０）として表わすと、図６のフローチャートとし
て表現される。

【００２５】ステップ５１；ｉ，ｊを１に初期化し、ス
テップ５２；１桁目の第１候補と１番目のダイヤル入力
番号の１桁目とを比較する。一致しなかったときは、ス
テップ５３；一致しなかった文字がリジェクト文字であ
るか否かを判断し、リジェクト文字のときは、ステップ
５４；１桁目の第２候補と１番目のダイヤル入力番号の
１桁目とを比較する。それも一致しないときは、ステッ
プ５５；１桁目の第３候補と１番目のダイヤル入力番号
の１桁目とを比較する。それも一致しないときは、ステ
ップ５６；次のダイヤル入力番号との照合に移り、ステ
ップ５７；全てのダイヤル入力番号との照合を終えてい
るか否かを判断して、終えていないときは、ステップ５
２に戻る。全てのダイヤル入力番号との照合を終えてい
る場合は、補正を行なわずにステップ４２へ進む。

【００２６】ステップ５３において、リジェクト文字以
外の文字が一致していないときは、直ちにステップ５６
に移行して、次のダイヤル入力番号との照合を行なう。

【００２７】また、ステップ５２において、１桁目の第
１候補と１番目のダイヤル入力番号の１桁目とが一致し
ているときは、ステップ６０；次の桁の照合に移り、ス
テップ６１；１０桁の全ての照合が終えているか否かを
判断して、照合が終えているときは、ステップ２２へ進
む。終えていないときは、ステップ５２に戻り、次の桁
の照合を行なう。

【００２８】また、同じように、ステップ５４またはス
テップ５５において、第２候補または第３候補がダイヤ
ル入力番号と一致しているときは、一致した候補を第１
候補の配列に格納し（ステップ５８、ステップ５９）、
ステップ６０に移行して次の桁の照合を開始する。

【００２９】また、電話番号を送信する場合には、前記
のファックスを電話におきかえればよい。電話のキーワ
ードとしては、“電話”“ｔｅｌ”“ＴＥＬ”等が使用
できる。

【００３０】このように、この電話・ファックス兼用装
置では、名刺から電話番号とファックス番号とを読み取
り、ファックス用の用紙を挿入した状態で操作するとき
はファックス番号に自動的にダイヤルし、挿入しない状
態で操作するときは電話番号に自動ダイヤルすることが
できる。

【００３１】

【発明の効果】以上の実施例の説明から明らかなよう
に、本発明の電話・ファックス兼用装置では、バーコー
ドが印刷されていない一般の名刺を使って、電話または
ファックスを自動発信させることができる。したがっ
て、電話番号あるいはファックス番号を入力する手間を
省くことができ、しかも、送信時には自動的に電話機と
ファックスとの使い分けができるため、利便性に優れて
いる。

【図面の簡単な説明】

【図１】本発明の電話・ファックス兼用装置における実
施例の機能構成ブロック図、

【図２】実施例の電話・ファックス兼用装置の構成を示
すブロック図、

【図３】実施例の装置におけるファックス番号記憶部の
データ構成図（ａ）と、ダイヤル入力番号記憶部のデー
タ構成図（ｂ）、

【図４】実施例の装置の動作手順を示すフローチャー
ト、

【図５】実施例の装置でファックス番号を自動送信する
手順を示すフローチャート、

【図６】実施例の装置でリジェクト文字の補正手順を示
すフローチャートである。

【符号の説明】

１画像入力部２文字列切出し部３番号領域推定部４文字切出し部５文字認識部６文字列照合部７電話番号記憶部８ファックス番号記憶部９リジェクト文字補正部 10 番号選択部 11 ダイヤル発信部 12 辞書 13 ダイヤル入力番号記憶部 14 用紙検出部 15 イメージスキャナ 16 ＲＡＭ 17 画像領域 18 文字パターン領域 19 特徴データ領域 20 作業領域 21 処理回路 22 ＲＯＭ 23 プログラム領域 24 キーワード領域 25 電話機・ファックス 26 表示部 27 キーワード

Claims

【特許請求の範囲】

【請求項１】電話機能とファックス機能とを兼ね備え
た電話・ファックス兼用装置において、名刺に記載された電話番号またはファックス番号を読み
取る読取り手段と、ファックス送信用紙がセットされて
いるか否かを検出する検出手段と、前記検出手段がファ
ックス送信用紙を検出しているときは、前記読取り手段
の読み取ったファックス番号に自動発信させ、前記検出
手段がファックス送信用紙を検出していないときは、前
記読取り手段の読み取った電話番号に自動発信させる制
御手段とを設けたことを特徴とする電話・ファックス兼
用装置。