JPH0955839A - ファクシミリ送受信可能な画像生成装置 - Google Patents

ファクシミリ送受信可能な画像生成装置

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JPH0955839A
JPH0955839A JP7227221A JP22722195A JPH0955839A JP H0955839 A JPH0955839 A JP H0955839A JP 7227221 A JP7227221 A JP 7227221A JP 22722195 A JP22722195 A JP 22722195A JP H0955839 A JPH0955839 A JP H0955839A
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JP
Japan
Prior art keywords
cover sheet
reception
image data
facsimile
transmission
Prior art date
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Pending
Application number
JP7227221A
Other languages
English (en)
Inventor
Hideaki Matsui
英明 松井
Current Assignee (The listed assignees may be inaccurate. Google has not performed a legal analysis and makes no representation or warranty as to the accuracy of the list.)
Ricoh Co Ltd
Original Assignee
Ricoh Co Ltd
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Filing date
Publication date
Application filed by Ricoh Co Ltd filed Critical Ricoh Co Ltd
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Publication of JPH0955839A publication Critical patent/JPH0955839A/ja
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  • Character Discrimination (AREA)
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Abstract

(57)【要約】 【課題】 2つ以上の情報記入欄を送付状に用意し、電
話帳データベースを参照し矛盾の有無を判断して、矛盾
がない場合、原稿の読取り動作開始を使用者が一回指示
するだけで自動的に相手先へFAX送信するファクシミ
リ通信機能を有する画像生成装置を提供すること。 【解決手段】 定型送付状(フォーマット例としては図
2参照)の相手先FAX番号や相手先氏名など、記入欄
に記載された文字を文字認識部18で文字認識する。こ
れをHDD17に格納されている電話帳データベースを
参照して、その存在を確認し、両者が一致しているかを
判断する。その結果一致していた場合、自動で相手先回
線に接続し、送付状を含むファクシミリ送信原稿の画像
データを相手先に送信する。

Description

【発明の詳細な説明】
【0001】
【発明の属する技術分野】本発明は、ファクシミリ通信
機能を有する画像生成装置に関する。
【0002】
【従来の技術】従来、ファクシミリ機能を有する画像生
成装置では、画像データを送信するためには、まず電話
帳や短縮ダイアルなどで相手先FAX番号を取得し、こ
のFAX番号を装置に入力し、原稿読取り動作を開始さ
せ、FAXデータを相手方に送信していた。
【0003】
【発明が解決しようとする課題】しかし、FAX番号の
入力は使用者による手動操作であるため、入力ミスによ
る誤送信が生じやすく、また、電話帳などは登録するの
に時間がかかったり操作自体が面倒な場合が多かった。
そこで、本発明の第1の目的は、定型送付状の画像デー
タを記憶しておくことにより、その判定が直ちにできる
ファクシミリ通信機能を有する画像生成装置を提供する
ことである。
【0004】本発明の第2の目的は、HDDなどの記憶
装置に各種データベースを用意して、定型送付状の記入
欄の画像データを文字認識することによってFAX送信
に必要な情報を定型送付状を読み取るだけで覚知するこ
とができるファクシミリ通信機能を有する画像生成装置
を提供することである。本発明の第3の目的は、文字認
識の認識ミスによる誤りFAXの防止機能として2つ以
上の情報記入欄を送付状に用意し、電話帳データベース
を参照し矛盾の有無を判断して誤送信を防止するファク
シミリ通信機能を有する画像生成装置を提供することで
ある。
【0005】本発明の第4の目的は、文字認識の認識ミ
スによる誤りFAXの防止機能として2つ以上の情報記
入欄を送付状に用意し、電話帳データベースを参照し矛
盾の有無を判断して、矛盾がない場合、原稿の読取り動
作開始を使用者が一回指示するだけで自動的に相手先へ
FAX送信するファクシミリ通信機能を有する画像生成
装置を提供することである。本発明の第5の目的は、文
字認識用のフォントデータベースに存在するフォント文
字を画像生成装置の操作部入力装置により、記入欄に挿
入し、その画像情報を出力することにより文字認識を高
速化し、文字認識の誤りを減少させるファクシミリ通信
機能を有する画像生成装置を提供することである。
【0006】
【課題を解決するための手段】請求項1記載の発明で
は、ファクシミリ送受信可能な画像生成装置が、ファク
シミリ送受信を行う送受信手段と、定型送付状の画像デ
ータを記憶する記憶手段と、前記送受信手段で送付しよ
うとする原稿の送付状が前記記憶手段に記憶されている
定型送付状であるかを判断する判断手段とを具備したこ
とにより前記第1の目的を達成する。請求項2記載の発
明では、請求項1記載のファクシミリ送受信可能な画像
生成装置が、前記記憶手段に画像データが記憶されてい
る定型送付状に相手先ファクシミリ番号や相手先氏名な
どの複数の情報記入欄が設けらており、この記入欄に記
載された画像データを所定の文字フォントを用いて文字
認識する認識手段をさらに具備したことにより前記第2
の目的を達成する。
【0007】請求項3記載の発明では、請求項2記載の
ファクシミリ送受信可能な画像生成装置が、電話帳デー
タベースを登録してあるデータベース登録手段と、前記
認識手段で文字認識した画像データを前記データベース
登録手段に登録してある電話帳データベースと一致する
かを確認する確認手段とを具備し、確認手段での確認の
結果一致しない場合、送信を中止することにより、認識
手段の文字認識の錯誤による誤まったファクシミリ送信
を防止することにより前記第3の目的を達成する。請求
項4記載の発明では、請求項2記載のファクシミリ送受
信可能な画像生成装置が、電話帳データベースを登録し
てあるデータベース登録手段と、前記認識手段で文字認
識した画像データを前記データベース登録手段に登録し
てある電話帳データベースと一致するかを確認する確認
手段とを具備し、確認手段での確認の結果一致した場
合、前記送受信手段により、自動で相手先回線に接続し
送付状を含むファクシミリ送信原稿の画像データを相手
先に送信することにより前記第4の目的を達成する。
【0008】請求項5記載の発明では、請求項2、請求
項3、請求項4記載のファクシミリ送受信可能な画像生
成装置が、前記認識手段で用いる所定の文字フォントを
記憶する文字フォント記憶手段と、前記文字フォント記
憶手段に記憶された文字フォントを用いて前記記憶手段
に記憶されている定型送付状の情報記入欄に文字内容を
入力する入力手段と、前記入力手段により所定情報を情
報記入欄に記入された定型送付状の画像データを出力す
る出力手段と、を具備したことにより前記第5の目的を
達成する。
【0009】
【発明の実施の形態】以下、本発明のファクシミリ通信
機能を有する画像生成装置の好適な実施の形態を図1な
いし図4を参照して詳細に説明する。図1は、本実施の
形態によるファクシミリ通信機能を有する画像生成装置
の構成を示すブロック図である。このファクシミリ通信
機能を有する画像生成装置は、CPU(中央処理装置)
11、メモリ12、入力装置13、表示装置14、操作
部15、画像出力装置16、HDD(ハードディスク)
17、文字認識部18、送付状判定部19、原稿読取部
20および電話回線22に接続したFAX装置21とか
ら構成されている。
【0010】画像出力装置16は、定型送付状を出力で
き、出力したものに手書きで所定の記載事項を記載する
ことができる。また、入力装置13からHDD17に格
納されている文字フォントを用いて所定の事項を記載し
た後に画像出力装置16から出力することもできる。H
DD17には、文字認識部18での文字認識、定型送付
状(フォーマット例としては図2参照)用に文字フォン
トデータや送付状データベース及び電話帳データベース
が格納されている。また、図2には、定型送付状の一例
が示してあり、相手先FAX番号や相手先氏名などの記
入欄を2つ以上有している。この記入欄には、手書き入
力で記入するするのと、入力装置13から入力する方法
がある。
【0011】続いて、図3及び図4のフローチャートを
参照して実施の形態の動作手順を説明する。ます、定型
送付状とFAX原稿を原稿読取部20にセットし、読み
取り開始命令を操作部15から出し、送付状を読み取る
(ステップ10)。次に、ステップ10で取得した送付
状の画像が、HDD17に登録している定型送付状であ
るか否を送付状判定部19にて判定する(ステップ1
1)。この判定の結果、所定の定型送付状であると判定
されたら(ステップ11;Y)、送付状データベースか
ら記入欄領域座標を取得し(ステップ12)、記入画像
データを文字認識部18でFAX番号、氏名につき文字
認識を行う(ステップ13、ステップ14)。なお、所
定の定型送付状でないと判定された場合(ステップ1
1;N)、操作部15に定型送付状でないことを通知し
(ステップ26)、その旨を表示装置14に表示し、F
AX番号の入力を指示する。
【0012】そして、取得した相手先FAX番号と相手
先氏名が電話帳データベースに存在している否か調べ
(ステップ15、ステップ16)、そして、両者が一致
しているか否かを判断する(ステップ17)。この処理
により手書き入力文字による文字認識部18の誤変換等
によるFAX誤送信を防止することができる。相手先F
AX番号と相手先氏名が電話帳に存在し(ステップ1
5;Y、ステップ16;Y)、かつ、FAX番号と氏名
が一致した場合(ステップ17;Y)、相手先FAX番
号をFAX装置21に通知し(ステップ18)、相手先
回線に接続する(ステップ19)。そこで回線接続が許
可されたら(ステップ20;Y)、送信状画像データを
電話回線22を通じて送信する(ステップ21)。
【0013】その後は、次原稿ありなしを原稿読取部2
0が判定し(ステップ22)、次原稿がある場合(ステ
ップ22;Y)、原稿読取部20が次原稿を読み取り
(ステップ24)、画像データを送信する(ステップ2
5)。その処理を次原稿がなくなるまで行い(ステップ
22;N)、最後に回線接続を終了し(ステップ2
3)、その旨を操作部15に通知する。また、正常に終
了しないときもその旨を操作部15へ通知する。
【0014】
【発明の効果】請求項1記載の発明によれば、定型送付
状の画像データを記憶手段が記憶しているので、定型送
付状の判定や印刷が可能となる。請求項2記載の発明に
よれば、文字認識をする認識手段を有することにより、
定型送付状内の文字画像データを文字コードに変換する
ことができ、相手先FAX番号などFAX送信に必要な
情報を定型送付状を読み取るだけで満たすことができ
る。請求項3記載の発明によれば、データベース登録手
段を有することにより、識別手段で識別した文字認識の
誤りによる誤送信を未然に防ぐことができる。
【0015】請求項4記載の発明によれば、認識手段、
データベース登録手段によって取得、確認したFAX送
信に必要な情報をもとに自動で相手先回線に接続し、送
付状を含む送信データを相手先に送信することができ
る。請求項5記載の発明によれば、定型送付状の相手先
情報記入欄に、認識手段で使用するフォント・データベ
ースに存在する文字フォントで、文字内容を設定及び送
付状として印刷できるため、文字認識の誤りを減少させ
ることができ、認識処理にかかる時間を短縮することが
できる。
【図面の簡単な説明】
【図1】本発明のファクシミリ送受信可能な画像生成装
置の実施の形態に係るブロック図ある。
【図2】定型送付状の一例を示す図である。
【図3】ファクシミリ送受信可能な画像生成装置の実施
の形態の処理の手順を示すフローチャートである。
【図4】ファクシミリ送受信可能な画像生成装置の実施
の形態の処理の手順を示すフローチャートである。
【符号の説明】
11 CPU 12 メモリ 13 入力装置 14 表示装置 15 操作部 16 画像出力装置 17 HDD 18 文字認識部 19 送付状判定部 20 原稿読取部 21 FAX装置 22 電話回線
───────────────────────────────────────────────────── フロントページの続き (51)Int.Cl.6 識別記号 庁内整理番号 FI 技術表示箇所 H04N 1/21 H04N 1/21

Claims (5)

    【特許請求の範囲】
  1. 【請求項1】 ファクシミリ送受信を行う送受信手段
    と、 定型送付状の画像データを記憶する記憶手段と、 前記送受信手段で送付しようとする原稿の送付状が前記
    記憶手段に記憶されている定型送付状であるかを判断す
    る判断手段とを具備したことを特徴とするファクシミリ
    送受信可能な画像生成装置。
  2. 【請求項2】 前記記憶手段に画像データが記憶されて
    いる定型送付状に相手先ファクシミリ番号や相手先氏名
    などの複数の情報記入欄が設けらており、 この記入欄に記載された画像データを所定の文字フォン
    トを用いて文字認識する認識手段をさらに具備したこと
    を特徴とする請求項1記載のファクシミリ送受信可能な
    画像生成装置。
  3. 【請求項3】 電話帳データベースを登録してあるデー
    タベース登録手段と、 前記認識手段で文字認識した画像データを前記データベ
    ース登録手段に登録してある電話帳データベースと一致
    するかを確認する確認手段とを具備し、 確認手段での確認の結果一致しない場合、送信を中止す
    ることにより、認識手段の文字認識の錯誤による誤まっ
    たファクシミリ送信を防止することを特徴とする請求項
    2記載のファクシミリ送受信可能な画像生成装置。
  4. 【請求項4】 電話帳データベースを登録してあるデー
    タベース登録手段と、 前記認識手段で文字認識した画像データを前記データベ
    ース登録手段に登録してある電話帳データベースと一致
    するかを確認する確認手段とを具備し、 確認手段での確認の結果一致した場合、前記送受信手段
    により、自動で相手先回線に接続し送付状を含むファク
    シミリ送信原稿の画像データを相手先に送信することを
    特徴とする請求項2記載のファクシミリ送受信可能な画
    像生成装置。
  5. 【請求項5】 前記認識手段で用いる所定の文字フォン
    トを記憶する文字フォント記憶手段と、 前記文字フォント記憶手段に記憶された文字フォントを
    用いて前記記憶手段に記憶されている定型送付状の情報
    記入欄に文字内容を入力する入力手段と、 前記入力手段により所定情報を情報記入欄に記入された
    定型送付状の画像データを出力する出力手段と、 を具備したことを特徴とする請求項2、請求項3または
    請求項4記載のファクシミリ送受信可能な画像生成装
    置。
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Cited By (5)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP2006279869A (ja) * 2005-03-30 2006-10-12 Kyocera Mita Corp 画像形成装置
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